1基本結(jié)構(gòu)
制度的寫法是條文式，即把制度內(nèi)容分條款逐一寫出，其結(jié)構(gòu)可分為標題、正文、結(jié)尾三部分。
(1)標題：由制定單位、工作內(nèi)容、文種三部分組成。如：××醫(yī)院住院部交接班制度制定單位工作內(nèi)容文種有的制度標題中不寫制定單位，而將它寫在末尾。
(2)正文：這是制度的主體部分。寫條文前可加一小段引言，簡要、概括地說明制定這項制度的原因、根據(jù)、目的等情況。接著逐條寫各項內(nèi)容。一個單位內(nèi)部的制度也可以不寫引文，直接寫條款。條文寫完后還要寫明此項制度從什么日期執(zhí)行。
(3)結(jié)尾：條文寫完了就自然結(jié)束，寫上制定單位、公布日期。是單位內(nèi)部的制度行文公布不必蓋章，如是一級政府或一個系統(tǒng)的制度需廣泛下發(fā)執(zhí)行者，必須落款公章。以增強其真實性嚴肅性。
2基本作用
1.規(guī)章制度的作用：單位的規(guī)章制度對于規(guī)范單位和職工的行為，樹立單位的形象，實現(xiàn)單位的正常運營，促進單位的長遠發(fā)展具有重大的作用。完善規(guī)章制度，單位內(nèi)部職工的工作積極性可以得到廣泛調(diào)動，單位的各項工作就能夠順利開展。
2、為什么要制規(guī)章制度呢?因為單位大了機會也多了，同時，問題也多了，“人”的因素也會越來越多。用規(guī)章制度實現(xiàn)非人化管理，就會產(chǎn)生3方面的好處。首先，把智慧凝結(jié)下來。其次，解放了管理者。最后，實現(xiàn)規(guī)范化運作，抑制了人為因素。
3、 單位規(guī)章制度的重要性：單位的規(guī)章制度是單位管理的重要組成，它的作用是規(guī)范單位所有職工的行為，維護工作的正常秩序。從狹窄思維出發(fā)，可以認為規(guī)章制度是管職工的，但從更長遠的眼光看，缺乏必要的、合理的規(guī)章制度的管理，單位是不能生存發(fā)展的。因此，規(guī)章制度既保障單位的利益，也保障職工的利益。