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報銷管理制度

時間:2026-02-26 05:12:24 制度

報銷管理制度

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,制度使用的情況越來越多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編整理的報銷管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

報銷管理制度15篇[熱]

報銷管理制度1

  為進一步加強對差旅費的管理,適應(yīng)當前的物價水平,根據(jù)省財政廳文件精神,結(jié)合我公司具體情況,重新修訂公出人員差旅費標準:

  一、公出人員交通費

  1、公司各部門經(jīng)理可乘坐火車軟席、輪船二等艙、飛機普通艙,其他人員可乘坐火車硬席、輪船三等艙,長途汽車憑據(jù)報銷。

  2、嚴格控制公出人員乘坐飛機,需乘坐飛機的應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準。

  3、乘火車從晚八點至次日凌晨七點之間,在火車上過夜六小時以上或連續(xù)乘坐超過十二小時,可購買同席臥鋪票。符合本規(guī)定而不買臥鋪票,可依據(jù)實際乘坐火車票價按以下比例發(fā)給個人補貼;直快的按票價60%;特快以及新型空調(diào)直達特快列車分別按其硬坐席位票價的30%發(fā)給個人,另外加收的空調(diào)費不計入座位票價之內(nèi)。

  二、費用標準

  公出人員宿費、市內(nèi)交通費、補助費、雜費按實際天數(shù)計算包干限額,超出部分自理。公出人員往返旅程期間按實際天數(shù)每日補助15元。宿費、市內(nèi)交通費、補助費、雜費等包干標準:

  人員:

  部門經(jīng)理以上人員

  副科長以上人員、高級職稱人員

  其他人員

  地區(qū):

  直轄市、計劃單列市:

  實報實銷150100

  省會城市:

  實報實銷12080

  其他地區(qū):

  實報實銷10060

  1、自帶交通工具的從其包干費中每人每天扣減交通費20元。

  2、在本市區(qū)公出需在外就餐者,每日補助10元(含交通費),其他城市當日往返補助15元。

  3、歡迎您訪問公司外派的'技術(shù)服務(wù)人員,食宿由公司負責解決,補助費每人每天40元。

  4、公司員工陪同部門經(jīng)理外出的,隨部門經(jīng)理的標準報銷。

  5、因工作需要超出差旅費包干標準的,需總經(jīng)理事先批準方可實報實銷。

  6、旅途期間,在非工作地不許滯留。

  7、財務(wù)嚴格按照公出人員申請公出目的地及合理的行車線路予以審核報銷。如中途有變化的需事先請示領(lǐng)導(dǎo)批準,否則發(fā)生費用自理。

  三、報銷票據(jù):

  公出人員報銷票據(jù)必須符合國家有關(guān)票據(jù)報銷規(guī)定,否則不予報銷,各種票據(jù)丟失一律不予報銷。

  四、報銷時間:

  公出人員回來后一周之內(nèi),到財務(wù)部門報銷,如有故意拖欠不及時報銷的,適情節(jié)給予50元以上的處罰。

  五、其他

  本規(guī)定自8月1日起執(zhí)行,以前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定有抵觸的,均按本規(guī)定執(zhí)行。

報銷管理制度2

  1、目的

  為了規(guī)范公司的借款管理,有效使用資金,提高資金使用效率,降低資金成本,提高財務(wù)管理水平,規(guī)范公司的報銷票據(jù)的真實性、合法性、合理性,有效控制費用支出,降低稅務(wù)風(fēng)險,提高財務(wù)核算水平,特制定本制度。

  2、適用范圍

  公司各科室因公事項而發(fā)生的付款(借款)支出,以及發(fā)生的各項報銷(核銷)費用的票據(jù)。

  3、職責和權(quán)限

  3.1職責

  3.1.1票據(jù)報銷(核銷)科室負責對票據(jù)合法性、真實性進行審核,提供的票據(jù)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須真實存在,并符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》(中華人民共和國國務(wù)院令第587號)的規(guī)定。

  3.1.2財務(wù)科負責審核業(yè)務(wù)科室提出付款(借款)的合理性、必要性,付款(借款)的金額與合同載明應(yīng)付金額的一致性;以及依據(jù)本規(guī)定審核業(yè)務(wù)票據(jù)合理性、合法性、真實性、有效性。

  3.2權(quán)限

  3.2.1資金申請或費用報銷(核銷)業(yè)務(wù)科室負責人負責初步審核本科室員工發(fā)生的付款(借款)業(yè)務(wù)或報銷(核銷)業(yè)務(wù)票據(jù)的真實性、合理性及合法性。

  3.2.2資金申請或費用報銷(核銷)業(yè)務(wù)科室主管副總負責審核所轄系統(tǒng)發(fā)生的付款(借款)業(yè)務(wù)合理性;負責審核所轄系統(tǒng)發(fā)生各項費用的合理性。

  3.2.3財務(wù)科長負責審核公司所有付款(借款)業(yè)務(wù)的審批程序是否正確、付款(借款)與合同內(nèi)容是否相符、手續(xù)及相關(guān)單證是否齊全、金額計算是否準確、支付方式及單位是否妥當,并對付款(借款)人資格等方面進行復(fù)核;審核報銷(核銷)票據(jù)內(nèi)容合理性、合法性。

  3.2.4總經(jīng)理負責初步審批。

  3.2.5董事長負責最終審批。

  4、程序與要求

  4.1付款(借款)業(yè)務(wù)程序與要求

  4.1.1付款(借款)業(yè)務(wù)程序

  4.1.1.1付款(借款)業(yè)務(wù)使用科室填寫《付款(借款)申請單》,闡述付款(借款)用途、金額,對于簽訂合同的付款(借款)還需要提供合同復(fù)印件。

  4.1.1.2財務(wù)人員收到《付款(借款)申請單》后,核查是否存在“無正當理由”未核銷的付款(借款),對符合要求的`付款(借款)簽字確認后財務(wù)科長審核。

  4.1.1.3財務(wù)科長對付款(借款)使用用途的合理性進行審核,簽字確認后交由經(jīng)辦人向公司總經(jīng)理和董事長申請簽批。

  4.1.1.4經(jīng)辦人持簽字后的《付款(借款)申請單》到財務(wù)出納人員進行請款,出納員核對原始憑證無誤后填寫網(wǎng)上銀行付款信息,將款項劃至收款人賬戶或銀行卡中,特殊情況下需要收款人簽字后通過現(xiàn)金支付。

  4.1.2借款管理要求

  4.1.2.1針對公務(wù)借款,公司只能以轉(zhuǎn)賬形式支付(包括支票、匯票、電匯、網(wǎng)上銀行劃款等形式),并且規(guī)定在事件結(jié)束的30日內(nèi)報銷。

  4.1.2.2原則上執(zhí)行“前款不清,后款不借”的規(guī)定!扒翱畈磺,后款不借”是指借款人在申請新的借款時存在未結(jié)清的而且是無正當理由的借款。當有未結(jié)清借款的人員又申請借款時,財務(wù)科長應(yīng)要求其提供未及時結(jié)清借款的書面說明,并經(jīng)科室主管副總簽字,否則財務(wù)科室不予辦理新的借款。

  4.1.2.3借款核銷納入公司各科室科長績效考核管理。財務(wù)科長負責每月督促借款人及時核銷,財務(wù)科長每月將借款余額情況表發(fā)給各業(yè)務(wù)科室負責人,要求其催促核銷。各科室借款核銷的及時性與科室負責人的績效掛鉤,季度末要求各業(yè)務(wù)科室負責人對本科室未核銷的款項進行反饋說明,對不反饋或超期未結(jié)清借款并且理由不充分的,由財務(wù)科長將季度核銷情況發(fā)送辦公室績效考核負責人。

  4.2備用金管理程序與要求

  4.2.1備用金申請與審批

  4.2.1.1備用金使用科室提出申請,填寫《備用金使用申請單》,真實描述備用金申請事由、使用范圍、申請額度等,依次經(jīng)過申請人所在業(yè)務(wù)科室負責人、業(yè)務(wù)科室副總簽字審批后交付總經(jīng)理審批,總經(jīng)理審批后交由財務(wù)科長;財務(wù)科長對備用金申請額度進行審批簽字后提交董事長審批;董事長綜合上述意見后對備用金進行最終審批。該申請單一式兩聯(lián),審批后申請使用科室及財務(wù)科室各存一聯(lián)。

  4.2.1.2備用金使用科室收到批復(fù)后的《備用金使用申請單》,填寫《付款(借款)申請單》,按借款程序及管理要求的程序完成。

  4.2.2備用金使用要求

  4.2.2.1備用金只用于經(jīng)審批的使用范圍內(nèi)日常的現(xiàn)金零星支出如購買零星辦公用品、墊付水電費、食堂日常采購、需緊急現(xiàn)金支付的日常活動,不得擅自擴大支出范圍,對于特殊情況需要超出審批使用范圍使用備用金的,需書面向公司主管科室副總和財務(wù)科長請示,批示后方可使用。

  4.2.2.2備用金使用情況的評估

  財務(wù)科于每年底對備用金使用情況進行評估,對符合規(guī)定用途使用的備用金,需要重新辦理備用金簽批手續(xù),交付財務(wù)科備案;對不符合規(guī)定用途使用的備用金公司統(tǒng)一收回,不再發(fā)放使用。

  4.3票據(jù)報銷(核銷)程序與要求

  4.3.1票據(jù)報銷(核銷)程序

  4.3.1.1報銷(核銷)人員,將單據(jù)提交本科室負責人、主管副總審批后,提交財務(wù)科長。

  4.3.1.2財務(wù)科長根據(jù)公司相關(guān)管理制度,及財稅法律法規(guī)審核票據(jù)合理合法性,將具有資金支付業(yè)務(wù)的票據(jù)交給經(jīng)辦人,由經(jīng)辦人交總經(jīng)理及董事長簽字審批后,交財務(wù)出納。

  4.3.1.3財務(wù)出納核對原始憑證無誤后填寫網(wǎng)上銀行付款信息,將款項劃至收款人賬戶或銀行卡中,特殊情況下需要收款人簽字后通過現(xiàn)金支付。

  4.3.2票據(jù)報銷(核銷)要求

  4.3.2.1通用要求

  4.3.2.1.1為便于管理,公司要求一張《付款(借款)申請單》只能對應(yīng)一項經(jīng)營管理活動,核銷票據(jù)的內(nèi)容及摘要描述與《付款(借款)申請單》事由描述一致,即借款內(nèi)容事項與核銷票據(jù)種類必須相符。

  4.3.2.1.2報銷票據(jù)的內(nèi)容應(yīng)與業(yè)務(wù)管理緊密相連,取得發(fā)票前,應(yīng)從業(yè)務(wù)合理性角度審核報銷事由的合理性。

  4.3.2.1.3取得的發(fā)票及其附件均需加蓋開票單位的發(fā)票專用章,根據(jù)《國家稅務(wù)總局公告20xx年第7號》文件規(guī)定20xx年1月1日起,必須使用新版的發(fā)票專用章及樣式。

  4.3.2.2具體要求

  4.3.2.2.1差旅費

  差旅費報銷只限本公司人員,需要填寫《差旅費報銷單》,載明出差人姓名、出差地點、事由及正式票據(jù),需要有科室領(lǐng)導(dǎo)進行逐級審批,超過1個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù)不予報銷,財務(wù)科長對于業(yè)務(wù)科室提交的報銷(核銷)票據(jù),應(yīng)嚴格按照公司頒布的《燈塔市嘉德單采血漿有限公司差旅費管理規(guī)定》的標準,核定出差人員住宿、交通、差旅補助等標準支出。對于超標的費用需要作出書面說明,由本科室主管副總簽字審批后提交總經(jīng)理及董事長最終審批,方可予以報銷(核銷)。對于住宿費票據(jù)樣式,要求有稅務(wù)局檢印,有住宿單位發(fā)票專用章,要求住宿單位發(fā)票專用章應(yīng)為酒店、旅館、招待所等字樣,并與出差地區(qū)的交通費票據(jù)地點相同,財務(wù)科室有權(quán)對存疑的出差費用向員工出差居住地酒店直接查詢,如有虛假情形公司將按情節(jié)輕重予以處罰。

  4.3.2.2.2交通費

  可報銷發(fā)票種類:包括出租車費、高速公路通行費、公交、地鐵費等。財務(wù)科長應(yīng)嚴格審核業(yè)務(wù)科室發(fā)生的交通費票據(jù),對于主管及以下員工報銷的出租車費用,需說明發(fā)生費用的原因并經(jīng)主管副總審核,對于不合法票據(jù)和沒有相關(guān)職能科室確認簽字的票據(jù),財務(wù)科室不予受理。

  4.3.2.2.3通訊費

  可報銷發(fā)票種類:固定座機費(公司名頭)、手機話費。

  發(fā)票報銷規(guī)定:手機電話費必須是本公司員工,采用實名制報銷原則,預(yù)存話費不予報銷。

  報銷標準:

  1、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、血源管理科科長每月補助話費150元;

  2、辦公室主任每月補助話費120元;

  3、各科室負責人每月補助話費100元;

  4、營銷外勤人員每月補助話費80元。

  4.3.2.2.4辦公費

  可報銷發(fā)票種類:傳真費、郵寄費、復(fù)印費、辦公用品等開票單位應(yīng)具有銷售辦公用品的資格,報銷辦公用品時,發(fā)票摘要欄應(yīng)該列明品名,例如:硒鼓等。在品名較多發(fā)票欄無法列示時,必須附上稅控系統(tǒng)開出的《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》,并加蓋發(fā)票專用章。辦公費發(fā)票名頭應(yīng)為商品零售業(yè)發(fā)票,發(fā)票專用章應(yīng)為辦公用品專營店、百貨公司、超市、商場及與電子設(shè)備有關(guān)的通訊設(shè)備公司。

  4.3.2.2.5會議費

  資質(zhì)要求:提供會議的單位要求有舉辦會議的資質(zhì),即該單位的營業(yè)范圍有舉辦會議一項。

  可報銷發(fā)票種類:賓館、大酒店、招待所等單位開具的服務(wù)業(yè)發(fā)票,項目欄填寫“會議費或會務(wù)費”。

  須提供會議通知、地點、時間、參會人員、費用標準等相關(guān)資料和信息;公司定期或不定期舉辦的各種業(yè)務(wù)洽談、展銷會議,公司承擔的會議費報銷時,要求必須附會議通知、會議日程、議題、地點、時間、費用標準、參加人員等相關(guān)信息,會議照片、會議簽到簿和會議相關(guān)資料等信息,會議費發(fā)票金額必須與會議通知所列費用標準計算出的金額相符合。

  4.3.2.2.6勞保用品

  可報銷發(fā)票種類:購買員工制服、勞保用品(拖布、洗手液、手紙、手套、香皂、肥皂、雨傘)等取得的正規(guī)發(fā)票。開具發(fā)票的單位必須具有勞保用品的銷售資質(zhì)。

  4.3.2.2.7廣告費

  可報銷發(fā)票種類:必須是廣告制作公司或者是發(fā)布廣告的媒體單位開具的發(fā)票。須提供與開票單位(只限發(fā)布廣告的媒體或廣告制作公司)簽訂的廣告合同或協(xié)議;開票單位的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;證明已通過媒體傳播的相關(guān)材料,如發(fā)布廣告的圖片、書刊雜志彩頁等資料。

  4.3.2.2.8咨詢費

  可報銷發(fā)票種類:會計師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所及其他管理咨詢類中介公司開具的服務(wù)業(yè)發(fā)票。

  須提供與咨詢服務(wù)機構(gòu)簽訂的咨詢合同或協(xié)議,在協(xié)議規(guī)定的期限結(jié)束后提供咨詢結(jié)論。

  4.3.2.2.9招待費

  可報銷發(fā)票種類:餐飲費發(fā)票等等。

  4.3.2.3原則上不予報銷的票據(jù)

  4.3.2.3.1個人購買的生活物品,即個人消費性支出,煙酒支出視同個人消費支出(有實質(zhì)性事實除外)。

  4.3.2.3.2醫(yī)藥費支出、醫(yī)療費用。

  4.3.2.3.3旅行社開具的旅游費、會議費等發(fā)票。

  4.3.2.3.4發(fā)票摘要欄注明“禮品”等字樣內(nèi)容的。

  4.3.2.3.5未納入預(yù)算管理的事業(yè)單位開具的“行政事業(yè)單位收款收據(jù)”。

  4.3.2.3.6與生產(chǎn)經(jīng)營無關(guān)的其他支出。

  5、支持性文件

  5.1相關(guān)表單見附件

  5.1.1《付款(借款)申請單》

  5.1.2《備用金使用申請單》

  5.1.3《費用憑證報銷單》

  5.1.4《差旅費報銷單》

報銷管理制度3

  一、目的

  為了規(guī)范旅費報銷管理,搞好成本控制,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。

  二、適用范圍

  《旅費報銷管理制度》與《出差管理制度》及《員工請休假管理制度》一并使用,適用于公司全體員工費用報銷管理。

  三、管理職責:財務(wù)部負責差旅費報銷的統(tǒng)一管理。

  四、休假旅費報銷

  休假旅費為休假員工從公司所在地至其家庭所在地的縣城(或以上級別城市)的'交通費用。

  在合理安排工作的前提下,根據(jù)職位職級不同,休假旅費報銷規(guī)定:

  1.部長(含副部長)以上人員

  旅費實報實銷,可乘坐汽車、火車或飛機,報銷金額以飛機票經(jīng)濟艙為上限。特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理核準后,可報銷商務(wù)艙機票。

  2.車間主任、外聘工程師、行政/財務(wù)科長

  一年兩次往返報銷旅費,乘坐汽車,實報實銷;乘坐火車或飛機,報銷金額以火車硬臥下鋪票價為上限,其余部分由個人承擔。

  3.車間主任(不含)以下人員休假旅費不予報銷。

  五、人才引進費用報銷

  1.面試

  為吸引更多人才參與公司建設(shè),公司為從外地來公司面試的人員報銷旅費。但必須在其被錄用并報到后,由其本人填寫報銷單據(jù),并經(jīng)當時主持面試的主管會簽確認。

  為提高面試成功率,節(jié)約成本,建議用人部門對外地應(yīng)聘人員首先進行電話約談。由部長(含)以上級別主管根據(jù)電話約談的效果做出判斷,要求應(yīng)聘人員至公司面試。對于沒有被錄用,或錄用后未報到人員,旅費不予報銷。

  面試人員車資報銷標準同休假旅費報銷規(guī)定,即6級(含)以上人員報銷全部旅費,7級(含)至10級(含)人員以火車硬臥下鋪票價為上限予以報銷。面試車資報銷的級別核定及相應(yīng)的報銷標準,以其錄用后核準的職級為準。

  2.報到

  報到車資報銷標準同休假旅費報銷規(guī)定。報到途中必須住宿者,準予報銷一晚住宿費,限額為100元/晚,超出部分由本人承擔。

  對于公司從學(xué)校集中招聘的應(yīng)屆畢業(yè)生,公司承擔其第一次報到的旅費,報銷標準以火車硬座票價為上限。報到途中必須住宿者,準予報銷一晚住宿費,限額為50元/晚,超出部分由本人承擔。

  所有報到人員車資在其報到滿3個月后予以報銷。

  3.特殊情況

  在招聘時談定的特殊的休假和車費報銷條件的,各部門在人員報到時將錄用條件以特批申請單(見附表1)報總經(jīng)理或董事長簽核,并將審批同意后的特批單以復(fù)印件報綜合管理部和財務(wù)部備查。

  六、附則

  本制度由財務(wù)部制定、實施并負責解釋,自頒布之日起實施。

  七、附件《旅費報銷特批申請表》

  旅費報銷特批申請表

報銷管理制度4

  一、費用支出管理原則

  1、從工作需要出發(fā),厲行節(jié)約,從嚴控制,在合理前提下爭取費用最低。

  2、任務(wù)明確,各部門第一負責人是部門費用的決策者和責任人。

  3、費用發(fā)生情況公開、透明,財務(wù)按月分部門匯總數(shù)據(jù),提供查詢。

  4、凡費用報銷,財務(wù)依據(jù)公司總經(jīng)理批準的相關(guān)授權(quán)、各項費用的報銷標準為準。

  二、費用報銷程序

  1、由經(jīng)辦人將取得的原始票據(jù)分類粘貼在票據(jù)粘貼單上,按規(guī)定填寫事由、金額、并簽字。

  2、經(jīng)辦人將此票據(jù)交由部門經(jīng)理審核簽字。

  3、經(jīng)辦人將此票據(jù)交由小區(qū)核算人員審核,核算員應(yīng)對該票據(jù)進行真實性、合法性、合理性、完整性、正確性、及時性的審核,對審核合格的票據(jù)進行簽字。對真實、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、計算有錯誤的票據(jù),應(yīng)退回給經(jīng)辦人員,由其負責將有關(guān)單據(jù)補充完整、更正錯誤后,再辦理正式會計手續(xù);對于不真實、不合法的單據(jù),有權(quán)拒絕受理。

  4、由核算員將審核過的原始單據(jù)于規(guī)定報銷日交由公司財務(wù)主管審核簽字。

  5、由核算員將由公司財務(wù)主管審核合格的票據(jù)報于總辦主任審核,最后由總經(jīng)理審批。

  6、由核算員憑此票據(jù)到財務(wù)出納處辦理報銷或沖帳手續(xù)。

  7、20xx元以上對公款需到財務(wù)上辦理轉(zhuǎn)賬支票。

  8、大額現(xiàn)金支出應(yīng)提前一天向財務(wù)部報送用款計劃。

  9、各項費用于每周二上午、周五上午和每月28日進行集中審批報銷。

  三、各項費用支出具體規(guī)定

  1、交際應(yīng)酬費

  ①交際應(yīng)酬費支出本著必要、合理、節(jié)約的原則,由部門經(jīng)理嚴格把關(guān),財務(wù)部按實際支出額分部門登記交際應(yīng)酬費用臺帳,并按年匯總與年度經(jīng)營業(yè)績、績效考核掛鉤。

 、诓块T經(jīng)理的交際應(yīng)酬費在限額以內(nèi)的可自主把握,在限額以上的需請示總經(jīng)理后才可發(fā)生。

 、鄄块T經(jīng)理以下人員如需發(fā)生交際應(yīng)酬支出,無論大小,均需先請示部門經(jīng)理同意后才可發(fā)生。

  2、差旅費

  (1)外埠差旅費

 、偃魏温殕T可乘坐除飛機以外的任何交通工具,憑原票實報實銷。若因公務(wù)需要乘坐飛機,需總經(jīng)理批準。

 、诔霾钊嗽趫箐N憑單上應(yīng)列明出差往返時間及地點方可報銷。

 、圩∷拶M在下列規(guī)定的標準內(nèi)實報實銷:

  職別住宿標準

  部門經(jīng)理300

  部門主管250

  其他職員200

 、軆扇艘陨贤谐霾,可與職級最高者享受同一標準;對于投親靠友者自行安排住宿,每晚按100 元計發(fā)補貼;由對方單位提供住宿的,不計發(fā)補貼;參加會議在會務(wù)安排的,憑發(fā)票實報實銷。

 、莩霾畹胤绞袃(nèi)交通費:機場、車站、碼頭等住宿地或工作地的往返交通費實報實銷。

 、扌欣钯M、票務(wù)費、基金等實報實銷。

 、叱霾钇陂g的交際應(yīng)酬費按交際應(yīng)酬費報銷程序辦理。

  (2)市內(nèi)交通費

 、僖蚬珓(wù)需要配備專車的'部門經(jīng)理,每月限額報銷50元市內(nèi)停車費,不再批準其他形式的市內(nèi)交通費。

 、谄渌藛T因公務(wù)外出需填寫用車單報總辦批準,在無車可派又不能暫緩辦理的公務(wù),需請示部門經(jīng)理同意后方可乘坐出租車,在報銷憑單上列明所辦公務(wù)出發(fā)地至到達地名稱后方可報銷。

 、鄹鞣⻊(wù)中心每月市內(nèi)交通費根據(jù)計劃限額控制,實報實銷。

  3、機動車費(并入總公司統(tǒng)一管理)

  4、書報資料費

 、贂鴪筚Y料費歸口總辦管理,公司下一年全年的報紙、雜志訂閱應(yīng)在每一年的第四季度做出預(yù)算,列入年度計劃執(zhí)行。

 、诟鞑块T由于工作需要購置專業(yè)書籍,需經(jīng)部門經(jīng)理同意,購回后由圖書管理員驗收并辦理好登記、借閱手續(xù),審批后憑發(fā)票實報實銷。

  5、職員培訓(xùn)費用

 、俾殕T培訓(xùn)費用歸總辦管理。

 、趯τ诩w參與的培訓(xùn),由總辦制定出培訓(xùn)計劃、用款額度,報總經(jīng)理審批后憑票實報實銷。

 、蹖偨(jīng)理安排的職員脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或培訓(xùn),執(zhí)行以下費用規(guī)定;學(xué)費由公司實報實銷,往返路費實報實銷,限乘坐硬臥。培訓(xùn)機構(gòu)指定住宿地點的,憑發(fā)票實報實銷。培訓(xùn)機構(gòu)不負擔餐飲的,每天補助餐費20元。

  6、通訊費

  (1)移動話費:

  級別

  崗位

  標準(元/月)

  部門 經(jīng)理 級

  總經(jīng)理辦公室主任

  150元

  品質(zhì)部經(jīng)理

  100元

  財務(wù)部經(jīng)理

  100元

  工程部經(jīng)理

  100元

  5萬(含5萬)平方以下小區(qū)

  80元

  5.1萬至10萬平方小區(qū)

  100-120元

  10萬平方以上小區(qū)

  150元

  主管級

  安全主管、環(huán)境事務(wù)主管

  80元

  維修主管

  80元

  人事主管、培訓(xùn)主管

  80元

  客服主管

  80元

  經(jīng)營主管、工程師

  80元

  員工級

  水電班長

  50元

  財務(wù)部出納

  50元

  品質(zhì)員、客戶代表

  50元

  其他員工(總經(jīng)理批準)

  50元

  注:

  1.移動話費的額度及執(zhí)行日期由總經(jīng)理專門批準。

  2.通訊費用僅作為通訊補助,不按實際發(fā)生額計算,每月由財務(wù)部門統(tǒng)一充值。有特別情況的,由各部門經(jīng)理進行上報經(jīng)總經(jīng)理審批。

  (2)固定電話費:按年度計劃控制。

  7、行政后勤費用

 、儋徆潭〞⑥k公機具、等歸口總辦管理。

 、趯τ谌粘O男缘霓k公用品(紙、筆、本、色帶、碳粉等)由各小區(qū)依據(jù)管理人員每月10元的標準額度進行購買,工作人員每個月向三家以上供應(yīng)商發(fā)出詢問價,選用質(zhì)價優(yōu)的為階段性供應(yīng)商,每季度競選1次,循環(huán)往復(fù),所購用品在倉庫管理員簽收后依據(jù)審批程序?qū)崍髮嶄N。

  四、借款制度

  1、因公出差,交際應(yīng)酬,購買辦公用品,日常消耗品等需借款的,可按下列規(guī)定辦理借支備用金手續(xù);

 、僖蚬霾罱杩睿瑢嶋H額度控制,集體出差數(shù)額按出差地點和工作時間確定,出差、交際應(yīng)酬、購買物品等借款由經(jīng)手人填寫“用款申請書”,注明借款用途、預(yù)計還款時間等,依序?qū)徟,方可借款?/p>

 、谌蝿(wù)完成后應(yīng)在七個工作日內(nèi)到財務(wù)部辦理借款報銷手續(xù),對借款未還清者,不得再借支備用金,對借款后超過一個月不辦理報銷手續(xù)的,從該職員下月工資中扣還。

  2、備用金規(guī)定

  根據(jù)工作需要,有關(guān)人員可按批準的限額領(lǐng)用備用金,支出依序?qū)徟,憑發(fā)票實報實銷。每年度終了時辦理結(jié)算手續(xù),下年度開始時再依規(guī)定金額重新領(lǐng)用。

報銷管理制度5

  一、本方法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費的.員工。

  二、出差旅費分交通費、膳宿費及特殊費三項:

  1、交通費系指火車、汽車、飛機等費用。

  2、膳宿費系指餐費及住宿費。

  3、特殊費系指因公支付郵電或款待費等。

  三、員工因公出差,應(yīng)事先填寫員工出差申請單,經(jīng)部門負責人審核并呈報總經(jīng)理批準后出差,如因事情緊急而未準時填表,須事先由部門負責人口頭報告總經(jīng)理,等返回公司后,應(yīng)馬上補辦手續(xù),員工出差報支表的處理程序如下:

  1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門負責人審批后呈報總經(jīng)理批準。

  2、出差人憑核準的預(yù)支金額,填寫借款單,向財務(wù)部預(yù)支差旅費。

  3、出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫差旅報銷單,注明實際出差日期、起始訖地點、工作內(nèi)容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務(wù)部負責人審核后報總裁批準,由財務(wù)部在報銷時沖銷預(yù)支數(shù)。

  四、差旅費按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下:略

  五、其他

  1、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理核準,依票據(jù)實報實銷,同時取消當日伙餐費補助。

  2、不同級別人員一同出差,差旅費標準一般按領(lǐng)導(dǎo)指示標準執(zhí)行,并堅持從眾、節(jié)約原則。

  3、公司員工出差期間,因巡游或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。

  六、附則

  1、本制度由運營事業(yè)部起草;

  2、本制度解釋權(quán)修訂權(quán)歸運營事業(yè)部;

  3、本制度經(jīng)總裁審批下發(fā)后執(zhí)行;

  4、若本制度與以往制度存在異議,以本制度為準;

  5、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

報銷管理制度6

  為進一步加強對差旅費的管理,適應(yīng)當前的物價水平,根據(jù)省財政廳文件精神,結(jié)合我公司具體情況,重新修訂公出人員差旅費制度:

  一、公出人員交通費

  1、公司各部門經(jīng)理可乘坐火車軟席、輪船二等艙、飛機普通艙,其他人員可乘坐火車硬席、輪船三等艙,長途汽車憑據(jù)報銷。

  2、嚴控業(yè)務(wù)人員外逃。需要乘坐飛機的,應(yīng)事先得到總經(jīng)理的批準。

  3、乘火車從晚八點至次日凌晨七點之間,在火車上過夜六小時以上或連續(xù)乘坐超過十二小時,可購買同席臥鋪票。符合本規(guī)定而不買臥鋪票,可依據(jù)實際乘坐火車票價按以下比例發(fā)給個人補貼;直快的.按票價60%;特快以及新型空調(diào)直達特快列車分別按其硬坐席位票價的30%發(fā)給個人,另外加收的空調(diào)費不計入座位票價之內(nèi)。

  二、公出人員宿費、市內(nèi)交通費、補助費、雜費按實際天數(shù)計算包干限額,超出部分自理。

  三、票據(jù)報銷:公職人員報銷票據(jù)必須符合國家有關(guān)票據(jù)報銷的規(guī)定,否則不予報銷,各類票據(jù)丟失不予報銷。

  四、報銷時間:公出人員回來后一周之內(nèi),到財務(wù)部門報銷,如有故意拖欠不及時報銷的,適情節(jié)給予50元以上的處罰。

  五、本制度自八月一日起執(zhí)行,以前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不一致的,按本規(guī)定執(zhí)行。

報銷管理制度7

  第一章、總則

  第一條,為加強和規(guī)范學(xué)校國內(nèi)差旅費管理,根據(jù)《中央和國家機關(guān)差旅費管理辦法》(財行[20xx]531號)的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實際情況,特制定本辦法。

  第二條,本辦法適用于校本部各機關(guān)部處、院(系)及直屬單位(以下簡稱各單位)。

  第三條,差旅費是指教職工臨時到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。

  第四條,各單位應(yīng)當建立健全公務(wù)出差審批制度。出差必須按規(guī)定報經(jīng)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準,從嚴控制出差人數(shù)和天數(shù);嚴格差旅費預(yù)算管理,控制差旅費支出規(guī)模;嚴禁無實質(zhì)內(nèi)容、無明確公務(wù)目的的差旅活動,嚴禁以任何名義和方式變相旅游,嚴禁異地部門間無實質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。

  第二章、城市間交通費

  第五條,城市間交通費是指教職工因公到常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機等交通工具所發(fā)生的費用。

  第六條,出差人員應(yīng)當按規(guī)定等級乘坐交通工具。乘坐交通工具的等級見下表:

  交通工具

  級別

  火車(含高鐵、動車、全列軟席列車)

  輪船(不包括旅游船)

  飛機

  其他交通工具(不包括出租小汽車)

  部級及相當職務(wù)人員

  火車軟席(軟座、軟臥),高鐵/動車商務(wù)座,全列軟席列車一等軟座

  一等艙

  頭等艙

  憑據(jù)報銷

  司局級及相當職務(wù)人員(包括教授、研究員、主任醫(yī)師、藝術(shù)一級人員;職務(wù)工資在五級(含五級)以上的高級工程師、高級經(jīng)濟師、高級會計師、副教授、副研究員、副主任醫(yī)師、藝術(shù)二級人員及相當以上技術(shù)職務(wù)人員)火車軟席(軟座、軟臥),高鐵/動車一等座,全列軟席列車一等軟座

  二等艙

  經(jīng)濟艙

  憑據(jù)報銷

  其余人員

  火車硬席(硬座、硬臥),高鐵/動車二等座、全列軟席列車二等軟座

  三等艙

  經(jīng)濟艙

  憑據(jù)報銷

  部級及相當職務(wù)人員出差,因工作需要,隨行一人可乘坐與部級人員同等級交通工具。

  未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,超支部分由個人自理。

  第七條,到出差目的地有多種交通工具可選擇時,出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下,應(yīng)當選乘經(jīng)濟便捷的交通工具。

  第八條,乘坐飛機的.,民航發(fā)展基金、燃油附加費可以憑據(jù)報銷。

  第九條,乘坐飛機、火車、輪船等交通工具的,每人次可以購買交通意外保險一份。所在單位統(tǒng)一購買交通意外保險的,不再重復(fù)購買。

  第三章、住宿費

  第十條,住宿費是指教職工因公出差期間入住賓館(包括飯店、招待所,下同)發(fā)生的房租費用。

  第十一條,住宿費限額標準按照財政部分地區(qū)制定的住宿費限額標準執(zhí)行。

  第十二條,部級及相當職務(wù)人員住普通套間,司局級及以下人員住單間或標準間。

  第十三條,出差人員應(yīng)當在職務(wù)級別對應(yīng)的住宿費標準限額內(nèi),選擇安全、經(jīng)濟、便捷的賓館住宿。

  第四章、伙食補助費

  第十四條,伙食補助費是指對教職工在因公出差期間給予的伙食補助費用。

  第十五,伙食補助費按出差自然(日歷)天數(shù)計算,按照財政部分地區(qū)制定的標準包干使用,即新疆、青海、西藏每人每天120元,其他地區(qū)每人每天100元。

  第五章、市內(nèi)交通費

  第十六條,市內(nèi)交通費是指教職工因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費用。

  第十七條,市內(nèi)交通費按出差自然(日歷)天數(shù)計算,每人每天80元包干使用。

  第六章、報銷管理

  第十八條,出差人員應(yīng)當嚴格按規(guī)定開支差旅費,費用由所在單位承擔,不得向下級單位、企業(yè)或其他單位轉(zhuǎn)嫁。

  第十九條,城市間交通費按乘坐交通工具的等級憑據(jù)報銷,訂票費、經(jīng)批準發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費、交通意外保險費憑據(jù)報銷。住宿費在標準限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實報銷,超過標準限額的按標準限額報銷;锸逞a助費按出差目的地的標準發(fā)放補貼,在途期間的伙食補助費按當天最后到達目的地的標準發(fā)放補貼,無需提供餐費發(fā)票。市內(nèi)交通費按本辦法規(guī)定的標準發(fā)放補貼,無需提供市內(nèi)交通費票據(jù)。未按規(guī)定開支差旅費的,超支部分由個人自理。

  第二十條,教職工出差結(jié)束后應(yīng)當及時辦理報銷手續(xù)。差旅費報銷時應(yīng)當提供出差審批單、機票、車票、住宿費發(fā)票等憑證。

  第二十一條,財務(wù)處應(yīng)當嚴格按規(guī)定審核差旅費開支,對未經(jīng)批準出差以及超范圍、超標準開支的費用不予報銷。

  第七章、附則

  第二十二條,教職工外出參加會議、培訓(xùn),舉辦單位統(tǒng)一安排食宿的,會議、培訓(xùn)期間的食宿費和市內(nèi)交通費由會議、培訓(xùn)舉辦單位按規(guī)定統(tǒng)一開支;往返會議、培訓(xùn)地點的城市間交通費由所在單位按照規(guī)定報銷。

  第二十三條,教職工出差期間,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準就近回家省親辦事的,其繞道交通費,扣除出差直線單程交通費,多開支的部分由個人自理。繞道和在家期間不予報銷住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。

  第二十四條,本辦法由財務(wù)處負責解釋。

  第二十五條,本辦法自發(fā)布之日起施行。

報銷管理制度8

  第一章總則

  第一條目的

  為了加強公司的.管理,規(guī)范費用報銷流程,合理控制費用支出,結(jié)合公司實際情況特制定本制度。

  第二條報銷范圍

  本制度適用于公司日常發(fā)生的各項費用支出,包括但不限于交際應(yīng)酬費、會議費、廣告宣傳費、車輛費用、各類辦公費、職工福利費、培訓(xùn)費等報銷。

  第三條適用范圍

  本辦法適用昆明中道科技有限公司(以下統(tǒng)稱公司)。

  第四條報銷原則

 。ㄒ唬╊A(yù)算管理原則:費用必須嚴格控制在預(yù)算范圍內(nèi)(費用按預(yù)算管理執(zhí)行方式,即以公司為單位按月度費用進行控制。如超過預(yù)算費用金額且無審批的追加預(yù)算,財務(wù)有權(quán)拒絕報銷。公司負責人對所任職公司預(yù)算負責,各部門負責人對本部門預(yù)算負責)。

 。ǘw口管理原則:根據(jù)管理職能實行費用歸口管理原則。

  (三)額度管理原則:公司規(guī)定費用發(fā)生額度的,超過限額部分財務(wù)不予報銷,特殊情況需要經(jīng)過公司負責人審批。

  第二章費用管理歸口管理

  第五條費用歸口管理

  公司費用采用歸口管理的方式,歸口管理部門負責費用的控制與管理。按管理職能費用歸口情況如下:

報銷管理制度9

  公司級領(lǐng)導(dǎo)

  1、汽車不限;

  2、火車軟座、硬臥;

  3、飛機經(jīng)濟艙;

  4、輪船二等艙;(隨行人同上標準)

  5、原則上不得住宿三星級(合三星級)以上豪華房間,憑據(jù)報銷。

  6、特殊情況超標準時應(yīng)及時請示,事后補辦批準手續(xù)。

  7、隨行人同上標準。

  8、外埠出差每人每天按照50元補助

  中層領(lǐng)導(dǎo)(含科級)

  火車硬座、硬臥、輪船三等艙飛機經(jīng)濟艙其他交通工具

  1、兩人一個標準間,原則上每人每天按80元(2人合計不超過150元)住宿標準控制,超過自理。

  2、單人出差或男女出差為單數(shù)的,可住獨立單間。

  3、外埠出差每人每天補貼40元。

  其他人員

  火車硬座、硬臥、輪船四等艙飛機經(jīng)濟艙其他交通工具

  1、兩人一個標準間,原則上每人每天按60元(2人合計不超過120元)住宿標準控制,超過自理。

  2、單人出差或男女出差為單數(shù)的,可住獨立單間。

  3、外埠出差每人每天補貼30元。

  備注

  1、航空保險費每人次一份;

  2、一次乘車8小時或連續(xù)乘車時間超過12小時以上可購硬臥票;

  3、租賃車輛需經(jīng)批準;

  4、乘出租車需事先請示。

  5、住宿親友家或無住宿發(fā)票的,按照允許報銷標準額50%補助(報銷時提供其他有效票據(jù))。

  6、實行差旅費包干的不在此列。

  7、補貼天數(shù)以交通、住宿票據(jù)為依據(jù),誤幾餐補幾餐。

  8、實行出差伙食補助費包干的不在此列。

  一、出差期間,因特殊原因住宿費超標的,必須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可報銷,否則超出限額標準的部分自理;參加會議的人員報銷旅費必須附上會議通知,按會議統(tǒng)一安排的標準報銷。

  二、出差人員全天誤餐補貼按2︰4︰4分配補貼。

  三、按以上標準報銷出差伙食補助后,一律不得報銷招待費。

  四、因業(yè)務(wù)需要須招待客戶(或與公司有關(guān)聯(lián)的友好人士)時,須事先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可報銷。

  五、凡有接待單位(或會議安排)免費提供住宿、用餐的,不予報銷住宿費和誤餐補貼。

  六、工作人員被外單位抽調(diào)、或短期工作等,有外單位按照有關(guān)標準給予補貼,如外單位不予補貼時,有本公司按照相關(guān)標準給予補貼。

  七、員工由公司安排的參加短期進修、學(xué)習(xí)期間的伙食補助費,按每天8元補助。專業(yè)培訓(xùn)班包伙食的不再補助。除特殊情況外,一般只報銷往返車費。

  八、確因任務(wù)緊急且路途遙遠需要乘坐飛機的'出差人員,必須經(jīng)總經(jīng)理審批。否則不得報銷機票。

  九、實行費用包干的銷售人員,報銷辦法按費用包干規(guī)定進行。

  十、報銷注意事項:

  1、員工報銷時按財務(wù)部門規(guī)定填寫報銷單據(jù),附原始票據(jù)(包括出差申請、車船票、住宿發(fā)票、會議通知、訂票費、過路費、過橋費)等,無本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。

  2、出差補助天數(shù)=出差返程日期—出差出發(fā)日期,半天不補。

  3、報銷時按規(guī)定取得并填寫真實合法的憑證。對項目填寫不完整或字跡模糊不潔的不予報銷;對涂改、偽造的票據(jù)、虛報出差天數(shù)的,不予報銷。

  4、原始票據(jù)丟失、毀損的,當事人需做出詳細的書面說明,列出需報銷單據(jù)的明細項目、金額,經(jīng)主管簽批后,報公司分管財務(wù)副總簽批報銷。

  十一、美于差旅費借支的規(guī)定:

  1、差旅費借款采取前賬不潔、后賬不借的原則,由主管會計根據(jù)員工已批準的出差申請進行審核;

  2、借支額度一般為500~1000元,最高不超過20xx元/人次,400公里以內(nèi)的短途短期出差不借支差旅費,有個人先墊支后報;

  3、差旅費借款須在出差返回后5個工作日內(nèi)報銷沖賬,1個月之內(nèi)未歸還借款的,由財務(wù)部從其當月薪資中扣還。

  十二、市內(nèi)公務(wù)補貼

  1、因公去市內(nèi)辦事,超過5小時,中餐無法回公司或回家吃飯的,補助誤餐費5元,可于第二天通過填寫差旅費報銷單進行。

  2、受公司派遣,較長時間在主機廠家辦事的市場營銷人員或技術(shù)、品管、售后人員中餐無法回公司或回家吃飯的,可在客戶單位辦理就餐券(卡),公司按中餐基本標準給予報銷;如果沒有此類手段就餐的,按5元/天。人給予補貼,可于第二天通過填寫差旅費報銷單進行,市場部可與月底列表集中申報。

  3、各部門應(yīng)對申報補貼的真實性負責。

  十三、本規(guī)定由財務(wù)部負責解釋、修訂。

報銷管理制度10

  一、目的

  為保證公司正常的財務(wù)報銷運作,規(guī)范員工的報銷流程,使公司員工出差管理系統(tǒng)化,特制定本制度。

  二、范圍

  公司全體員工

  三、職責

  1、各部門主管負責審核本部門員工的借款報銷申請;

  2、財務(wù)部負責復(fù)核相關(guān)申請,發(fā)放相應(yīng)款項,處理發(fā)票等單據(jù);

  3、人力資源部和財務(wù)部共同推進、監(jiān)督流程的執(zhí)行及改善;

  四、程序

  1、個人借支及報銷

  2.1.公司員工因公借款必須先填寫《借支單》并出具相關(guān)證據(jù),經(jīng)部門主管批復(fù)后報財務(wù)部審核;

  2.2.報銷費用必須使用有效憑證,并如實填寫《費用報銷單》;

  2.3.報銷審批權(quán)限根據(jù)《財務(wù)審批授權(quán)表規(guī)定》執(zhí)行;

  2.4.經(jīng)理級以上人員的報銷需由總經(jīng)理書面簽核或郵件回復(fù)批準;

  2.5.個人因公借支在公務(wù)履行完畢后應(yīng)及時報銷并清償所借款項,報銷及清款期限為借款日起一個月內(nèi),逾期未結(jié)清者應(yīng)提早向財務(wù)部作出合理書面解釋,并辦理續(xù)期申請,否則將從借款員工工資中扣除;

  2.6.員工離開公司前必須結(jié)清所有款項,離職《移交清單》由員工所在部門主管檢查,不合之處及時更正,如果離職后再發(fā)現(xiàn)有財物、應(yīng)收款項虧欠未清的,應(yīng)由該部門主管負責追索;

  2.7.暫借經(jīng)費嚴格執(zhí)行“一事一借,前清后借”的原則;

  2、國內(nèi)出差

  2.1.出差規(guī)定

  2.1.1公出人員應(yīng)經(jīng)部門主管同意,并提供書面出差計劃;

  2.1.2公出人員出差需事先通報人力資源部,說明出差事由及出發(fā)、返回時間,并報行政助理備案考勤;無通報者可視為曠工。

  2.1.3如需事先預(yù)支款項,請在《出差申請表》中填明借款金額,經(jīng)部門主管批準后交財務(wù)部審批及領(lǐng)取;

  2.1.4出差行程日一律不得申報加班,節(jié)假日例外;

  2.1.5出差員工完成任務(wù)后,應(yīng)立即返回公司,不得借故逗留或辦理私事;

  2.1.6如因個人原因確需額外逗留的,應(yīng)提前辦理休假手續(xù),逗留期間所產(chǎn)生之費用自行負擔;

  2.1.7如因病或其它未知事故滯留時,應(yīng)及時電話通知部門主管,并在回公司后添附有效證明,經(jīng)主管審核后,方能報銷滯留期間住宿費及其它必要費用;

  2.1.8出差費用應(yīng)在返回后一周內(nèi)憑發(fā)票報銷,逾期者需向財務(wù)部門提供合理解釋,超過一個月且沒有合理解釋的發(fā)票不予報銷。

  2.1.9出差員工應(yīng)當及時向直屬上司提交書面出差報告,其中包括:

  a、出差地、日程、目的地;

  b、出差處理事項;

  c、出差條件及意見;

  2.1.1所有出差員工必須注意保持公司及個人形象,不準有任何行為或言辭詆毀或損壞公司形象;

  2.2.交通工具

  2.2.1公司員工出差應(yīng)選擇大眾交通工具;

  2.2.2員工在本市辦理公務(wù),應(yīng)使用大眾之交通工具,如公共巴士或地鐵。

  2.2.3近距離或不趕時間的情況下,可選擇汽車或火車;

  2.2.4在以下情況可以使用計程車:

  a、時間緊急;

  b、攜大量現(xiàn)款;

  c、有客戶陪同;

  d、無簡易交通之地段或無班車情況。

  2.2.5交通費用實報實銷。

  2.3通信費用

  2.3.1公司將根據(jù)業(yè)務(wù)需要及職務(wù)類別給予員工報銷相應(yīng)的通信費用(參閱《財務(wù)報銷費用細則》);

  2.3.2通信費用的報銷主要用于銷售部門與客戶聯(lián)系時所發(fā)生的費用;

  2.3.3嚴禁營私舞弊行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消其通信費用報銷資格;

  2.3.4通信費用應(yīng)及時申報,隔月作廢。

  2.4住宿費用

  2.4.1根據(jù)各地區(qū)消費水平的差異,公司對住宿費實行按地區(qū)按行政級別對待:

  2.4.2行政級別分為經(jīng)理和員工;

  2.4.3地區(qū)分為

  a類消費區(qū)(深圳、北京、上海)

  b類消費區(qū)(廣州、青島、大連、長春、沈陽、杭州、寧波、哈爾濱、溫州、福州、廈門、西安等)

  c類消費區(qū)(武漢、長沙、成都、南昌、鄭州、重慶、濟南、吉林、內(nèi)蒙、石家莊、太原、天津、蘭州等)

  2.4.4具體費用請參閱《財務(wù)報銷費用細則》;

  2.4.5如有兩位以上同事同時出差,住宿以雙人住為原則;

  2.4.6如在出差當?shù)毓緜溆兴奚,員工住宿以此作為首選;

  2.4.7如陪同客戶同行,經(jīng)主管批準后可與客戶住同一酒店。

  2.5應(yīng)酬費用報銷規(guī)定及膳食補助

  2.5.1應(yīng)酬費需在出差前征得本部門主管同意方能報銷;

  2.5.2公司為在外出差的員工提供餐費補助;餐費補助按實際出差時間算,中午12時至夜里12時出差的按半天算;

  2.5.3如有報銷餐費的,或由對方單位負責支付用餐的,則取消當日補助,具體按實際情況計算;

  2.5.4本市出差,不再另報銷餐費,夜間返回的(19:00以后)按餐費標準補助誤餐費。

  2.5.5在外留宿實行每日餐費補助;

  2.5.6餐費補助費用請參閱《財務(wù)報銷費用細則》。

  3、國外出差

  3.1出差規(guī)定

  3.1.1所有國外出差均需報請總經(jīng)理批準;

  3.1.2出外出差人員之差旅費,按出國目的地標準支給;

  3.1.3一日跨越兩地區(qū)者,其生活費金額以當?shù)亓羲拗貐^(qū)為報銷標準;

  3.1.4出差行程日一律不得申報加班,節(jié)假日例外;

  3.1.5所有出差員工必須注意保持公司及個人形象,不準有任何行為或言辭詆毀或損壞公司形象;

  3.2交通工具:

  3.2.1一律經(jīng)濟客位,總經(jīng)理以上且航程3小時以上可乘商務(wù)客位;

  3.2.2海陸上交通工具不分等級,但以經(jīng)濟實惠,安全快捷為原則;

  3.2.3乘坐國外航線之旅費,應(yīng)以旅行社發(fā)票為原始憑證。市內(nèi)往返機場請搭機場巴士,或搭出租汽車前往巴士站?偨(jīng)理以上可自行選擇。

  3.3臨時費用:

  3.3.1出差期間與公司必要聯(lián)絡(luò)之電話費及因公交際應(yīng)酬之費用可隨附單據(jù)按實報銷;

  3.3.2出差人員隨帶私有物品如有超重,托運費用自行負擔。如屬公物可按合法憑證報銷;

  3.3.3交際費及其它特別開支由需在出差之前申報并由上級主管批準后方能報銷;

  3.3.4員工出國如有公司安排住宿者或用餐者,不報銷住宿費和餐費。

  3.4差旅費用請參考《財務(wù)報銷費用細則》:

  五、相關(guān)文件:

  1、財務(wù)報銷制度實施細則

  2.財務(wù)審批授權(quán)表規(guī)定

  財務(wù)報銷管理制度2

  為了規(guī)范學(xué)校的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金的使用效率,促進教育事業(yè)的健康發(fā)展,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校的實際情況,特制定本制度:

  一、財務(wù)報銷票據(jù)原始憑證的要求

  原始單據(jù)(發(fā)票)的一般要求:

  1.報銷憑證必須是正式發(fā)票或財政局及稅務(wù)部門印發(fā)的統(tǒng)一收據(jù),圓珠筆或鉛筆填寫無效。

  2.發(fā)票內(nèi)容要齊全:單位名稱(一律為“樂成鎮(zhèn)實驗中學(xué)”)、日期、品名(必須填寫物品及辦公用品的具體名稱)、單價、數(shù)量、金額等項目填寫齊全,字跡清楚,金額正確,大、小寫相符。票據(jù)一經(jīng)涂改立即無效。

  3.印章要齊全:報銷的發(fā)票必須有稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章,并加蓋開票單位發(fā)票專用章或財務(wù)專用章;事業(yè)收據(jù)必須有省或市級財政部門統(tǒng)一印制的財政票據(jù)監(jiān)制章并加蓋財務(wù)專用章。發(fā)票或收據(jù)須在稅務(wù)機關(guān)規(guī)定的使用有效期內(nèi)(必須是本年度或前一年度印制的)。

  4.在超市購買商品的,須提供超市機制發(fā)票(發(fā)票上須注明品名、單價、數(shù)量)且商品符合財務(wù)報銷范圍。

  5.各部門按規(guī)定領(lǐng)取加班費、補貼、臨時工工資、酬金等,均要填制領(lǐng)款單據(jù)(或工資表),按人員造冊,注明標準、工作天數(shù),并須相關(guān)人沒簽字。加班費、補貼、考核工資、酬金等統(tǒng)一由辦公室審核后,報校長簽批后到財務(wù)室報銷;臨時工工資每月統(tǒng)一由所使用部門考核造冊經(jīng)審核報校長簽批后到財務(wù)室報銷。

  6.原始票據(jù)遺失的處理辦法:現(xiàn)金結(jié)算的要重新取得;非現(xiàn)金結(jié)算的,段提供對方單位出具的證明(單據(jù)號碼、金額、業(yè)務(wù)內(nèi)容等)和加蓋財務(wù)專用章的票據(jù)復(fù)印件。證明和復(fù)印件需本人和單位領(lǐng)導(dǎo)簽字。

  7.因公出差遺失票據(jù)的處理辦法:遺失單程票的,由本人寫出書面情況說明經(jīng)同行人員證明和單位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認。遺失火車票、汽車票的,可比照另一單程票價,在規(guī)定的標準內(nèi)給予報銷;遺失雙程票的,將不予報銷。

  二、現(xiàn)金銀行結(jié)算的要求

 。ㄒ唬┈F(xiàn)金結(jié)算的注意事項

  1.現(xiàn)金報銷應(yīng)符合現(xiàn)金使用范圍的管理規(guī)定。

  2.凡一次零星采購金額超過1000元,原則上不得用現(xiàn)金結(jié)算,均應(yīng)辦理轉(zhuǎn)帳支票(同城)或匯款(異地)進行結(jié)算,并應(yīng)取得對方單位的完整名稱和銀行帳號。

  3.因公借款及一次報銷金額超過10000元者,必須提前1天告知財務(wù)室,否則由本人到銀行憑財務(wù)室出具的現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金。

  4.報銷時間規(guī)定:這為每周三五報銷。請各位同志予以支持,自覺遵守。

 。ǘ┿y行結(jié)算注意的事項

  1.工作人員在當?shù)鼗虻酵獾刭徫铮瑧?yīng)有批準的預(yù)算計劃,如屬固定資產(chǎn)的安排固定資產(chǎn)管理實施細則辦理各項手續(xù),所持結(jié)算憑證為合法憑證方可報銷。

  2.用款部門經(jīng)辦人憑辦理好報銷手續(xù)的發(fā)票或暫付款,經(jīng)審核制單后可直接開具支票、匯票、匯兌。

 。ㄈ╊I(lǐng)取支票注意事項

  1.支票不要折疊,密碼、日期、金額不能涂改。

  2.每月25日前辦理支票轉(zhuǎn)帳手續(xù)。

  3.支票要在有效期內(nèi)使用(轉(zhuǎn)帳支票期限為10天)。

  4.作廢或過期支票一律由本單位經(jīng)辦人員換取,校外人員不予辦理。

  5.遺失支票由本人立即到銀行掛失,并及時通知財務(wù)室,以免造成損失。

  6.辦理外地與本地匯款,經(jīng)辦人提供的帳號、開戶行,單位名稱必須準確無誤,如有差錯責任自負。

  三、往來帳款結(jié)算的要求

  1.出差人員因出差所借差旅費,必須在規(guī)定時間內(nèi)(出差回來一個星期內(nèi)),辦理報銷還款手續(xù);如因特殊情況不能在一個月內(nèi)結(jié)算的,應(yīng)寫出局面說明,列明具體歸還日期(最長不超過三個月),由總務(wù)主任簽字,并報校長審核批準。

  2.零星購物所借備用金,應(yīng)于購物后一周內(nèi)到財務(wù)室結(jié)帳。

  3.采用轉(zhuǎn)帳支票結(jié)算的各類借款,經(jīng)辦人須在十天內(nèi)辦理報銷帳款手續(xù);采用匯票或匯款結(jié)算的各類借款,經(jīng)辦人須在三十天內(nèi)輸報銷帳款手續(xù)。

  4.在規(guī)定期限內(nèi)未結(jié)清借款的,由財務(wù)室在有關(guān)經(jīng)費中直接扣款,并且遵循“前帳不結(jié),后帳不借”的原則。

  四、財務(wù)報銷手續(xù)及要求

  (一)財務(wù)報銷審批權(quán)限

  學(xué)校實行“一支筆”審批制度,學(xué)校所有的`財務(wù)支出都必須經(jīng)校長審批后,方可到財務(wù)室辦理結(jié)算。結(jié)算金額在一萬元以上的,還須經(jīng)校委會審核。

 。ǘ┴攧(wù)報銷基本手續(xù)及要求

  1.教職工到財務(wù)室報帳,必須攜帶報帳所需的全部憑證,包括:需要報銷的有關(guān)發(fā)標、收據(jù);物資采購的需有“物資采購申請單”;符合固定資產(chǎn)的還須有固定資產(chǎn)入庫單,屬政府采購項目的必須有政府采購審批表;外出參加會議的還須有會議通知等。

  2.票據(jù)須分別由經(jīng)國人、驗收人、證明人簽字,并經(jīng)校長審批。

  3.填制“差旅費報銷單”。報銷憑證后所附的有關(guān)必票要整齊地粘在左上角,并在封面上寫清楚所附票據(jù)張數(shù)和合計金額,所附票據(jù)與封面內(nèi)容必須一致。

  4.各種憑證、單據(jù)一律要求用鋼筆、藍黑或碳素墨水填寫,做到內(nèi)容完整、字跡清晰、工整,不得涂改,人民幣大小寫要清楚、完整、正確、相符,小寫必須寫到分位,沒有的用“0”補齊。

  5.對于發(fā)票、收據(jù)手續(xù)不完備、內(nèi)容不完整、不合法、有涂改現(xiàn)象,人民幣大小寫不正確、不相符,不按規(guī)定粘貼、不按規(guī)定填寫報帳憑證的,財務(wù)人員有權(quán)拒絕給予報帳。

 。ㄈ┚唧w業(yè)務(wù)報銷手續(xù)太要求

  1.基本工資、補助工資的調(diào)整與變動由辦公室根據(jù)國家規(guī)定核定,并辦理好相關(guān)調(diào)整審批手續(xù)后,由辦公室簽發(fā)通知單,通知財務(wù)室造冊,并報校長室審批后發(fā)放。

  2.校內(nèi)津貼按學(xué)校津貼考核分配方案執(zhí)行,具體標準由辦公室負責考核,并報校長審批,財務(wù)室按審批后的考核表造冊發(fā)放。

  3.外聘教師講座費,需經(jīng)校長室同意,并由學(xué)校辦公室負責填制領(lǐng)款單據(jù),交校長審批后到學(xué)校財務(wù)室報銷。

  4.離退休人員工資由辦公室根據(jù)政府有關(guān)核定,變動時需由辦公室辦理好相關(guān)審批手續(xù)后,由辦公室簽發(fā)通知單,通知財務(wù)室造冊,并報校長室審批后發(fā)放。

  5.學(xué)生獎、助學(xué)金由教務(wù)處、政教處根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定辦理,財務(wù)室監(jiān)督執(zhí)行。社會捐助特困生專項助學(xué)金,由教務(wù)處、政教處根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定負責具體評定,造冊并報校長室審批后,報財務(wù)室發(fā)放。

  6.職工探親費:外市籍教師及招聘教師利用休假期間回家探親的(包括已婚職工探望配偶和未婚職工探望父母)每學(xué)期包干補助300元探親費,其他費用包括路費、住宿費等不再單獨報銷,探親費單據(jù)由辦公室負責核定,并造表報校長室審批后到學(xué)校財務(wù)室報銷。

  7.獨生子女費,領(lǐng)取獨生子女證的教職工,每年發(fā)獨生子女費50元,直至小孩14周歲。由學(xué)校財務(wù)室于每年年底造冊,報校長室審批后發(fā)放。

  8.喪葬撫恤費、遺屬補助費由辦公室根據(jù)政府有關(guān)規(guī)定核定,財務(wù)室監(jiān)督執(zhí)行。其他福利費由工會根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理。

  9.臨時人員工資由各使用部門在每月下旬負責考核并造冊,報校長室審批后到學(xué)校財務(wù)室報銷。

  10.校內(nèi)津貼、課時津貼等各種勞務(wù)費用報銷表,需經(jīng)辦公室審核、校長室批準,財務(wù)室負責發(fā)放,并由領(lǐng)款人簽字,本人不在時可由他人代簽,但一人不得同時替多人代簽。

  11.在職工資、離退工資一律以銀行儲蓄卡形式發(fā)放至本人手中,所有相關(guān)人員有義務(wù)配合學(xué)校依據(jù)銀行規(guī)定辦理開卡、開折太掛失補辦手續(xù)。若發(fā)生工資本遺失時,必須在每月20日前將補辦的工資卡號告知財務(wù)室及時變更,以防發(fā)生差錯(學(xué)校全體教職員工的工資卡統(tǒng)一在市農(nóng)業(yè)銀行辦理,其他銀行無效)。

  12.因?qū)W校教育教學(xué)工作需要,購置各類辦公用品或其它物品,首先由部門負責人填寫《物資采購申請單》報校長室審批后,統(tǒng)一由學(xué)?倓(wù)處安排購買。所有購置物品,必須遵循先入庫(經(jīng)辦人、保管人簽字),再簽準報銷、后辦領(lǐng)用手續(xù)的財務(wù)程序。報銷時,發(fā)票必須由經(jīng)手人、保管人、證明人簽名,同時連同《物資采購申請單》和《入庫單》一并到財務(wù)室報銷(辦公用品的購買統(tǒng)一歸口學(xué)?倓(wù)處負責,所有手續(xù)統(tǒng)一由總務(wù)處負責辦理)。

  13.因?qū)W校教育教學(xué)工作需要,購置各類小額教學(xué)用品或?qū)S貌牧,由總?wù)處負責人填寫《物資采購申請單》報校長室審批,統(tǒng)一由總務(wù)處安排購買。如有必要,由總務(wù)處聯(lián)系政府采購中心購買。所有購置物品,必須遵循先入庫(經(jīng)辦人、保管人簽字),再簽準報銷、后辦領(lǐng)用手續(xù)的財務(wù)程序。報銷時,發(fā)票下面必須由經(jīng)手人、保管人、證明人簽名,同時連同《物資采購申請單》和《入庫單》一并到財務(wù)科報銷。

  14.固定資產(chǎn)的購置,按年度學(xué)校計劃,一律由總務(wù)處辦理好政府采購(或政府采購特例)手續(xù),憑政府采購(或政府采購特例)單經(jīng)校長簽批后到學(xué)校財務(wù)室先辦理暫付款手續(xù),待固定資產(chǎn)交付時,隨同政府采購單(或政府采購特例)和固定資產(chǎn)入庫單,經(jīng)校長簽批后至財務(wù)室辦理結(jié)算手續(xù)。

  15.差旅費的報銷:

 。1)教職工的出差一律由校長室安排批準,憑開會文件及校長室批準通知由教務(wù)處調(diào)度課務(wù),填制出差通知單。

  (2)出差人;回校后一周內(nèi)需到財務(wù)室辦理報銷手續(xù),用藍(黑)墨水筆填寫“差旅報銷單”,數(shù)人一起出差使用一張差旅費報銷單時,要將每個人的姓名都填上,內(nèi)容填寫要齊全,要有經(jīng)手人、證明人、負責人的簽名,將出差的車票和住宿費發(fā)票按規(guī)定動作在“差旅費報銷單”后左上角整齊粘貼好,并附出差通知和有關(guān)會議通知。

 。3)出差伙食補助標準不分途中和住勤,每人每天補助標準為:縣市20元,外市一般地區(qū)30元,特定地區(qū)50元,已享受承包單位伙食補貼或講課補貼者,不再享受出差補貼。

 。4)工作人員出差期間,每人每天發(fā)城關(guān)內(nèi)交通費15元,樂清市內(nèi)城關(guān)以外60元,包干使用,不再報銷市內(nèi)交通費。出差時使用自備車的,也按以上標準發(fā)放。

  (5)出差住宿費標準:樂清市內(nèi)樂成鎮(zhèn)以外每天50元,外市一般地區(qū)80元,特定地區(qū)100元;

 。6)“差旅報銷單”先經(jīng)財務(wù)人員技術(shù)審核,再由校長審批,最后到財務(wù)室報銷。

  16.教師學(xué)習(xí)、進修、培訓(xùn)費用的報銷規(guī)定:

  (1)經(jīng)學(xué)校批準參加非學(xué)歷學(xué)習(xí)、進修、培訓(xùn)的:

  ①、住宿費、往返費按相關(guān)規(guī)定憑據(jù)限額報銷,報名費、考試費、書本費、學(xué)費、培訓(xùn)費等開支憑據(jù)全額報銷;

 、凇⒒锸逞a助費每天補助20元。本地學(xué)員原則應(yīng)回家食宿,不發(fā)伙食費補助。

  (2)教師參加本科段學(xué)歷學(xué)習(xí)的費用學(xué)校不再給予報銷。

  17.業(yè)務(wù)招待費:學(xué)校的接待任務(wù)統(tǒng)一歸口學(xué)校辦公室負責,上級單位、同等級別或重要客人、其他人員的接待標準不得超過國家制定的標準,正常接待一律安排在學(xué)校食堂,特殊情況需到賓館飯店接待的需報校長室批準,所有接待都必須由辦公室填制《樂成實驗中學(xué)來客接待審批單》方可到財務(wù)科報銷,未辦理審批手續(xù)的,財務(wù)室不得支付接待費用。

  18.校內(nèi)零星維修歸口總務(wù)處負責,學(xué)校發(fā)生的零星修繕費,都必須由總務(wù)處開具派工單。零工在結(jié)算時,總務(wù)處按實際支出額填寫《工資表》發(fā)放。

  19.基建工程支出:學(xué)校所有基建工程都必須執(zhí)行招投標制度,工程結(jié)束預(yù)付款不得走出工程預(yù)算的80%,基建工程項目完后須報相關(guān)審計處審計后方辦理報銷手續(xù)。

  21.當年各類票據(jù)的報銷截止日為下一年度的三月底,超過期限的票據(jù),財務(wù)室可不予辦理,有特殊情況的需書面說明情況并報分管校長批準后,方可報銷。

  22.本制度由校長室負責解釋和修訂。

報銷管理制度11

  為規(guī)范公司差旅費報銷,合理控制費用支出,特制定本規(guī)定。

  第一條公司差旅費開支實行預(yù)算管理,由財務(wù)部統(tǒng)一管理。

  第二條各部門須按計劃在預(yù)算范圍內(nèi)合理安排出差任務(wù),嚴格執(zhí)行開支標準,超預(yù)算、超標準開支須按規(guī)定審批。

  第三條差旅費報銷手續(xù)

  1.員工出差須先填寫《出差申請單》,寫明部門名稱、出差人姓名、出差時間、出差地點、出差事由、出差來回乘坐交通工具、預(yù)計差旅費金額等要求事項,報部門主管審批后送財物主管審核。預(yù)算外或計劃外出差還須報總經(jīng)理審批。部門主管級人員的《出差申請單》須報總經(jīng)理審批。

  2.出差人員應(yīng)在返回公司一周內(nèi)進行報銷,有差旅借款的須在返回公司三日內(nèi)按規(guī)定到財務(wù)部結(jié)清借款。

  3.出差人員報銷時應(yīng)整理好有效的報銷憑證(指稅務(wù)正式發(fā)票以及公司內(nèi)部自制的費用報銷憑證),在報銷憑證背面寫明費用開支事由,然后按要求完整填寫《差旅費報銷單》,附上按規(guī)定審批完畢的《出差申請單》、《借款單》(有差旅借款的)、《市內(nèi)交通及差旅費用明細表》,由本部門主管簽字后報送財務(wù)主管審核簽字,最后到出納處報銷,按相應(yīng)標準支取出差補助。超過規(guī)定標準的,報總經(jīng)理審批簽字后方能報銷。部門主管及以上級別人員出差報銷,須由總經(jīng)理審批簽字。

  4.員工出差途中因工作需要或其他特殊情況需延期返回的,須請示部門主管批準后方可延期,無故延期的,公司不予報銷差旅費,并按曠工處理。部門主管及以上級別人員出差需延期的,須請示總經(jīng)理批準。

  第四條差旅借款

  1.出差人員若要向公司預(yù)支差旅費,需提前2天持按規(guī)定審批完畢的《出差申請單》,到財務(wù)部領(lǐng)取《借款單》,列明借款事由及金額,經(jīng)部門主管審批、財務(wù)主管審核后方可借款。

  2.試用人員差旅借款須由部門主管擔保,視同部門主管借款。

  3.借款金額在xx元以內(nèi)(含xx元)的按上述程序辦理,超過xx元的.須報請總經(jīng)理審批。

  4.借款出差人員應(yīng)在返回公司三日內(nèi)按規(guī)定到財務(wù)部結(jié)清借款。無故不按規(guī)定結(jié)清的,財務(wù)部有權(quán)在其當月工資和獎金中扣除,且下次出差不予借款。

  第五條出差開支標準

  1.住宿費

 。1)出差人員的住宿費在規(guī)定的標準內(nèi)實報實銷,超過標準部分自理。

  (2)住宿標準(一個標準間):特區(qū)、直轄市、省會城市一天300元,省轄市250元,縣級市及以下150元。

 。3)為節(jié)省出差成本,同性出差需兩人同住一個雙人標準間;單人或異性出差可單住標準間。

  (4)出差人員有公司分支機構(gòu)或其他接待單位提供住宿的,不予報銷住宿費。

  2.交通費

 。1)員工出差原則上以火車硬臥為主要交通工具,如任務(wù)急或路途遠,經(jīng)部門主管批準后可乘坐其他工具。報銷時,部門主管須在票背面簽字確認。

 。2)出差行程應(yīng)盡量選擇最簡便快捷線路,除特殊情況外,不得繞行(如鐵路發(fā)生故障),不得無故停留(如航班延誤、因春運無法及時購票)。遇特殊情況確需繞行或停留的,應(yīng)及時報部門主管批準同意后方能報銷。

 。3)為節(jié)約出差成本,在不影響公務(wù)的前提下,在出差地盡量乘坐地鐵或公共汽車,確需乘坐計程車的,報銷時應(yīng)在票背面注明事由及路線。

  (4)出差人員自帶交通工具的,實際旅程往返火車票硬臥金額為報銷上限。

  3.出差補助

 。1)出差補助為一攬子補助,包含餐費、通信費以及包裹寄存費等雜費。

  (2)出差補助每人每天150元。

 。3)補助時間計算:出差當天中午12時前離開本市按照全天補助;中午12時后離開本市按半天補助;出差返回中午12時前抵達本市按半天補助;中午12時后抵達本市按全天補助。

  4.出差期間因業(yè)務(wù)需要須宴請有關(guān)人員或饋贈禮品的,應(yīng)在出差前確定報銷限額,在《出差申請單》中列明計劃宴請或饋贈禮品對象、金額等情況,部門主管審批、財務(wù)部審核后方能報銷。計劃外未列明的,應(yīng)事后及時報告部門主管。報銷時,部門主管須在票背面簽字確認。

  5.員工出差期間,原則上不允許觀光旅游或走訪親友。若確有需要,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后可在不影響工作的前提下進行,因此發(fā)生的各項費用,由個人自理。

  6.出差人員應(yīng)完整、妥善保管各種票據(jù),非暴力情況下丟失票據(jù)的,報銷人應(yīng)提交書面說明,經(jīng)部門主管審核、財務(wù)主管簽字核準后,可按照丟失票據(jù)總額的80%報銷;暴力情況下丟失票據(jù)的,提供公安部門出具的相關(guān)證明后可全額報銷。

  7.本規(guī)定自xxxx年X月X日起施行。

報銷管理制度12

  第一條制定目的

  為有效的控制費用支出,進一步完善財務(wù)管理,打造節(jié)約型企業(yè)特制定本制度。

  第二條基本原則

  公司及各部門應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則,合理安排出差人員數(shù)量及次數(shù)。凡能通過函電辦理的事宜,不允許安排出差;凡能一人出差辦理的事宜,不派多人出差;所有需出差辦理的事宜,盡可能在最少的出差次數(shù)內(nèi)辦理妥當。公司杜絕以出差為由的變相旅游活動。第三條差旅費管理內(nèi)容

  1、差旅費的批準和借款

  (1)出差人員須填寫《出差計劃申請表》(附件1),確定出差人員、職務(wù)、事由、時間、路線及出差任務(wù)等;需預(yù)借出差款的,持運營總監(jiān)簽字的《出差計劃申請表》和《借款單》(附件2),按借款流程經(jīng)相關(guān)人員簽字后由財務(wù)出納審核后辦理借款。

  (2)差旅費的借支要及時清賬,堅持前清方可后借的原則,若前次借款尚未清賬,則不允許再次借款;回差后一周內(nèi)到財務(wù)報賬,但除特殊情況不得跨月報銷;如因出差時間延長須在差旅費報銷單上注明原因;無任何理由逾期不報的,財務(wù)部門有權(quán)從借款人工資中扣回。

  (3)兩人及兩人以上協(xié)同出差的,需由主辦業(yè)務(wù)部門或人員填寫上述申請表和借款單。

  (4)因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,須在出差前或出差途中通過電話方式知曉給相關(guān)負責人,出差后補辦手續(xù)。

  2、差旅費的報銷

  (1)報銷單的處理:差旅費報銷時需填制《差旅費報銷單》(附件3),按報銷流程經(jīng)相關(guān)負責人簽字后財務(wù)出納才能辦理,并根據(jù)《出差計劃申請表》確定的出差事項據(jù)實報銷;無合理原因而超時、超額的差旅費開支由個人承擔。

  (2)火車票、飛機票、汽車票、船票等票據(jù)要按出差行程順序整齊排列粘貼,為便于歸檔管理,凡粘貼不合格的,財務(wù)部門有權(quán)要求經(jīng)辦人按要求重新粘貼。

  (3)工作人員出差期間,除有公司特別批準外,不得以任何名義、任何方式用公款進行游覽;未經(jīng)同意的游覽開支,財務(wù)部不予報銷。

  (4)出差人員的住宿費、市內(nèi)交通費實行限額、憑據(jù)報銷的.辦法,伙食補助費實行包干辦法;伙食補助費、市內(nèi)交通費按出差的自然(日歷)天數(shù)計算。

  3、交通費標準

  (1)為節(jié)約開支,出差人員應(yīng)選擇汽車、火車為主要交通工具,但機票價格不高于同距離火車硬臥票價的視同火車,乘坐火車動車組的,只限于乘坐二等座。

  (2)連續(xù)乘火車時間超過8小時的可購硬臥車票,若未買硬臥車票的,按乘坐列車硬席坐位的50%計發(fā)臥鋪補助費,乘坐動車組不予補助費。

  (3)乘坐飛機要從嚴控制,因任務(wù)重、時間緊且路途遠需乘坐飛機時,須由公司總經(jīng)理批準,凡未經(jīng)批準私自乘坐飛機者一律按相應(yīng)路段火車硬臥車票報銷,超額部分由個人承擔。

  (4)市內(nèi)交通費按限額、憑票報銷,超支部分自理;出差人員經(jīng)批準乘坐飛機的,其乘坐往返機場的專線客車費用在市內(nèi)交通費包干的范圍之外憑票報銷。

  (5)凡公司配備車輛公出或參加會議的,不計發(fā)市內(nèi)交通費。

  4、住宿費報銷

  (1)出差期間的住宿費一律憑賓館、招待所等營業(yè)單位開具的發(fā)票辦理報銷;出差期間實際住宿費超過規(guī)定標準的部分由個人自理;節(jié)約部分的50%獎勵個人。

  (2)報銷住宿費的天數(shù)及金額按實際住宿天數(shù)和開具的住宿發(fā)票金額計算。

  (3)關(guān)聯(lián)公司之間的人員出差由接待單位在公司內(nèi)安排住宿和伙食,不在本單位報銷上述費用;不能安排的由出差人自行按出差標準執(zhí)行。

  5、伙食標準

  (1)出差人員每天補助一類城市為50元,一般城市每天補助為35元。

  (2)在外地參加各種會議期間,會務(wù)費中含食宿費的,不再計發(fā)伙食補助;會議費不含食宿費的按補助標準執(zhí)行。

  (3)本市參加各種會議以及當日往返出差的按實際發(fā)生交通費計,餐費按公司《薪酬福利制度》規(guī)定的10元/人/餐計報。

  6、差旅費限額標準明細列表如下:m

報銷管理制度13

  第一部分總則

  第一條為了加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務(wù)報銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費用支出,特制定本制度。

  第二條本制度根據(jù)相關(guān)的財經(jīng)制度及公司的實際情況,將財務(wù)報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關(guān)費用、稅費支出、工程相關(guān)支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務(wù)報銷制度和報銷流程。

  第三條本制度適用公司全體員工。

  第二部分借支管理規(guī)定及借支流程

  第四條借款管理規(guī)定

 。ㄒ唬┏霾罱杩睿撼霾钊藛T憑審批后的《出差申請表》按批準額度辦理借款,出差返回5個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。

  (二)其他臨時借款,如業(yè)務(wù)費、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時報帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。

  (三)各項借款金額超過5000元應(yīng)提前一天通知財務(wù)部備款。

 。ㄋ模┙杩钿N賬規(guī)定:

 。1)借款銷帳時應(yīng)以借款申請單為依據(jù),據(jù)實報銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,否則財務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;

  (2)借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。

 。ㄎ澹┙杩钗催者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回

  第五條借款流程

  (一)借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。

 。ǘ⿲徟鞒蹋褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字→財務(wù)經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理審批。

  (三)財務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)

  第三部分日常費用報銷制度及流程

  第六條日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費、培訓(xùn)費、資料費等。在一個預(yù)算期間內(nèi),各項費用的累計支出原則上不得超出預(yù)算。

  第七條費用報銷的一般規(guī)定

 。ㄒ唬﹫箐N人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

 。ǘ┨顚憟箐N單應(yīng)注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴格按單據(jù)要求項目認真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內(nèi)容或事由。

  (三)按規(guī)定的審批程序報批。

 。ㄈ﹫箐N5000元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款。

  第八條費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費用報銷單→須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準后的申請單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部門復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報銷。

  第九條差旅費報銷制度及流程。

  (一)費用標準:

  職務(wù)交通工具住宿標準伙食標準外埠市內(nèi)交通費用

  一般員工火車硬臥120元/天30元/天30元/天

  部門負責人火車硬臥150元/天40元/天40元/天

  總經(jīng)理助理飛機/火車軟臥200元/天50元/天50元/天

  總經(jīng)理及以上飛機實報實銷實報實銷實報實銷

 。ǘ┵M用標準的補充說明:

  1.住宿費報銷時必須提供住宿發(fā)票,實際發(fā)生額未達到住宿標準金額,不予補償;超出住宿標準部分由員工自行承擔。

  2.實際出差天數(shù)的計算以所乘交通工具出發(fā)時間到返回時間為準,12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達)以半天計,12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達)以一天計。

  3.伙食標準、交通費用標準實行包干制,依據(jù)實際出差天數(shù)結(jié)算,原則上采用額度內(nèi)據(jù)實報銷形式,特殊情況無相關(guān)票據(jù)時可按標準領(lǐng)取補貼。

  4.宴請客戶需由總經(jīng)理批準后方可報銷招待費,同時按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當天的伙食補貼。

  5.出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關(guān)費用。

 。ㄈ﹫箐N流程

  1.出差申請:擬出差人員首先填寫《出差申請表》,詳細注明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計差旅費用項目等,出差申請單由總經(jīng)理批準。

  2.借支差旅費:出差人員將審批過的《出差申請表》交財務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項。

  3.購票:出差人員持審批過的出差申請復(fù)印件,到行政部訂票(原則上機票一律用支票支付,特殊情況不能用支票的,需事先書面說明情況,經(jīng)審批人簽字后報財務(wù)備案)。

  4.返回報銷:出差人員應(yīng)在回公司后五個工作日內(nèi)辦理報銷事宜,根據(jù)差旅費用標準填寫《差旅費報銷單》,部門經(jīng)理審核簽字,財務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。

  第十條交通費報銷制度及流程

  (一)費用標準:

 。1)員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請公司派車,在沒有車的情況下經(jīng)行政部車輛管理人員同意后可以乘坐出租車;

 。2)市內(nèi)因公公交車費應(yīng)保存相應(yīng)車票報銷。

 。ǘ﹫箐N流程

  1.員工整理交通車票(含因公公交車票),在車票背面簽經(jīng)辦人名字,并由行政部派車人員簽字確認,按規(guī)定填好《交通費報銷單》。

  2.審批:按日常費用審批程序?qū)徟?/p>

  3.員工持審批后的報銷單到財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。

  第十一條辦公費、低值易耗品等報銷制度及流程

 。ㄒ唬┕芾硪(guī)定:為了合理控制費用支出,此類費用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購置,并指定專人負責。

  (二)報銷流程

  1.購置申請:公司行政部每季度根據(jù)需求及庫存情況按預(yù)算管理辦法編制購置預(yù)算,實際購置時填寫購置申請單按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報批。

  2.報銷程序:報銷人先填寫費用報銷單(附出入庫單),按日常費用審批程序報批。審批后的報銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財務(wù)部,按日常費用報銷流程付款或沖抵借支。

  3.費用歸集:財務(wù)部按月根據(jù)行政部提供的各部門領(lǐng)用金額統(tǒng)計表,歸集核算各部門相關(guān)費用。庫存用品作為公共費用,待實際領(lǐng)用時分攤。

  第十二條招待費、培訓(xùn)費、資料費及其他報銷制度及流程

 。ㄒ唬┵M用標準

  1.招待費:為了規(guī)范招待費的支出,大額招待費應(yīng)事前征得總經(jīng)理的`同意。

  2.培訓(xùn)費:為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排,此費用由公司人力資源部門統(tǒng)一管理,各部門培訓(xùn)需求應(yīng)及時報送人力資源。人力資源根據(jù)實際需要編制培訓(xùn)計劃報總經(jīng)理審批。

  3.資料費:在保證滿足需要的前提下,盡量節(jié)約成本,注意資源共享。各部門在購買資料前必須先填寫《資料申請表》,在報銷前必須到行政部資料管理人員處進行登記(資料管理人員在資料發(fā)票背面簽字)。

  4.其他費用:根據(jù)實際需要據(jù)實支付。

 。ǘ﹫箐N流程:

  1.招待費由經(jīng)辦人按日常費用報銷一般規(guī)定及一般流程辦理報銷手續(xù)。

  2.培訓(xùn)費由人力資源部人員根據(jù)審批程序及報銷程序辦理報銷手續(xù)。

  3.資料費在報銷前需辦理資料登記手續(xù),按審批程序?qū)徟蟮膱箐N單及申請表到財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。

  4.其他費用報銷參照日常費用報銷制度及流程辦理。

  第四部分工薪福利及相關(guān)費用支出制度及流程

  第十三條工薪福利等支出包括工資、臨時工資、社會保險及各項福利等,此類費用按照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第十四條工薪福利支付流程

 。ㄒ唬┕べY支付流程:

 。1)每月1日由人力資源部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標準(含人員變動、額度變動、獎金,扣款等信息)轉(zhuǎn)交財務(wù)部;

  (2)總經(jīng)理提供職工月度獎金分配表;

 。3)財務(wù)部根據(jù)獎金表及支付標準編制標準格式的工資表;

  (4)按工薪審批程序?qū)徟?

 。5)每月2/3日由財務(wù)部通過銀行卡形式支付工資;(公司指定銀行:中國農(nóng)業(yè)銀行)

 。6)每月2/3之前員工到財務(wù)部簽字并與工資卡內(nèi)資金進行核實.

 。ǘ┡R時工資支付流程同工資支付流程。

  (三)其他福利費支出由公司人力資源部按審批后的支付標準填寫報銷單→經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認→財務(wù)經(jīng)理進行財務(wù)復(fù)核→報總經(jīng)理審批,審批后的報銷單及支付標準交財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。

  第五部分專項支出財務(wù)報銷制度及流程

  第十五條專項支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購置、咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。

  第十六條軟件及固定資產(chǎn)購置報銷財務(wù)制度及流程。

  (一)填寫購置申請:按公司《資產(chǎn)管理制度》相關(guān)規(guī)定填寫《資產(chǎn)購置申請單》并報批。

 。ǘ﹫箐N標準:相關(guān)的合同協(xié)議及批準生效的購置申請。

  (三)結(jié)賬報銷:

 。1)資產(chǎn)驗收(軟件應(yīng)安裝調(diào)試)無誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù),按規(guī)定填寫報銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單);

 。2)按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?

 。3)財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單以支票形式付款;

 。4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。

  第十七條其他專項支出報銷制度及流程

 。ㄒ唬┵M用范圍:其他專項支出包括其他所有專門立項的費用(含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費、公司員工活動費用、辦公室裝修及其他專項費用)支出。

 。ǘ┵M用標準:此類費用一般金額較大,由主管部門經(jīng)理根據(jù)實際需要向總經(jīng)理提交請示報告(含項目可行性分析、費用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測表等),經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見后報董事長及其授權(quán)人審批。

  (三)財務(wù)報銷流程

  1.審批后的報告文件到財務(wù)部備案,以便財務(wù)備款。

  2.簽訂合同:由直接負責部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問的審核,合同應(yīng)注明付款方式等)。

  3.付款流程:

 。1)由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費用報銷單(填寫規(guī)范參照日常費用報銷一般規(guī)定);

  (2)按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字→財務(wù)復(fù)核→總經(jīng)理審批;

 。3)財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單金額付款;

 。4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。

  第六部分報銷時間的具體規(guī)定及報銷形式

  第十八條為了協(xié)調(diào)公司對內(nèi)、對外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費用報銷,財務(wù)部將報銷時間具體安排如下:

  1.財務(wù)報銷:公司財務(wù)部每周二四六為財務(wù)報銷日。每天16:00以后進行賬務(wù)核對;每周一下午整理票據(jù),不再對外辦理業(yè)務(wù),1至11月每月月末最后一天對當月業(yè)務(wù)結(jié)賬,不對外辦理業(yè)務(wù);每年年末最后一周對當年業(yè)務(wù)結(jié)賬(具體時間以財務(wù)處通知為準),不對外辦理業(yè)務(wù)。

  2.借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時間限制,可隨時辦理。

  3.報銷形式均以銀行卡形式支付。

  4.報銷費用及工資金額核對需在支付日起5日內(nèi)到財務(wù)部進行核對逾期概不負責。

  第七部分附則

  第十九條本制度解釋權(quán)歸公司財務(wù)部。

  第二十條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通過并由董事長或其授權(quán)人簽字后生效。

報銷管理制度14

  一、差旅申請程序:

  1、出差人員憑借出差申請(或廠家公文)到人力資源部進行備案,人力資源部根據(jù)出差事由、廠家公文及實際交通訂票情況核定標準后告知出差人員,并由出差人員填寫借款單。

  2、經(jīng)部門經(jīng)理同意并簽字;

  3、呈總經(jīng)理簽字批準。

  二、差旅費的預(yù)支:

  填寫《借款單》,經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源部備案簽字、總經(jīng)理簽字同意后到財務(wù)部辦理借款事宜。

  三、差旅費報銷標準:

  員工出差費用符合公司規(guī)定標準的,根據(jù)原始發(fā)票實報實銷,各種收據(jù)及收款憑證一律不予報銷。具體報銷辦法規(guī)定如下:

  (一)開支范圍:

  公司員工因公在境內(nèi)外出差而發(fā)生在符合規(guī)定標準的費用,包括往返機場、火車站的.車費,飛機(車、船)票款,住宿費、購票服務(wù)費、出差補助等。

  (二)報銷標準:

  1、交通工具

 。1)出差人員乘坐火車,從晚8點至次日晨7點間,在車上過夜6小時以上的,或連續(xù)乘車時間超過12小時的,可購?fù)P鋪票。出差路途在1500公里以上或因出差任務(wù)緊急需要乘坐飛機的,應(yīng)提出合理理由經(jīng)總經(jīng)理批準;

 。2)員工出差途中需轉(zhuǎn)到其他城市應(yīng)乘坐各種大巴、城際鐵路,原則上禁止以出租車作為交通工具,除遇緊急情況須告知領(lǐng)導(dǎo),否則出租車費一律不予報銷。

 。3)員工在出差地所發(fā)生的交通費用實報實銷。

報銷管理制度15

  為了嚴格公司管理制度,合理控制公司經(jīng)營費用,根據(jù)公司經(jīng)營活動的特點,特制訂制度。

  費用報銷的控制原則:計劃管理、分級負責、層層把關(guān)。由各部門經(jīng)理負責本部門人員費用報銷的實質(zhì)性、合理性的一級審查;由財務(wù)經(jīng)理對報銷票據(jù)的合法性進行二級審查;由總經(jīng)理進行最后的審核批準。

  費用的控制實行計劃管理,由需要支付費用的部門或個人先行填寫“用款申請單”,列明:費用的性質(zhì)、費用的用途、費用的預(yù)計金額、款項支付預(yù)計時間等要素,先報部門經(jīng)理審批同意后,報總經(jīng)理審批,待取得總經(jīng)理簽署同意的“用款申請單”后方能執(zhí)行。

  費用發(fā)生過程中,原則上必需由兩人或兩人以上同時參與或執(zhí)行,并互相監(jiān)督和共同承兌相關(guān)責任。

  費用發(fā)生過程中,當事人應(yīng)充分取得費用的相關(guān)單據(jù),如:合約或協(xié)議、合法的.票據(jù)等,如因未能取得合法(被稅務(wù)機關(guān)認可)的票據(jù)而遭受財務(wù)經(jīng)理剔除的部分支出,公司原則上不予以承擔,由當事人自行負責。

  費用發(fā)生完畢后,當事人應(yīng)及時將收集到的費用單據(jù)加以整理歸類,采用公司統(tǒng)一印制的“費用報銷單”規(guī)范粘貼,粘貼過程中應(yīng)區(qū)別費用性質(zhì)(如:交通費、住宿費、餐飲費、招待費、辦公費等)分類粘貼,便于歸類計算和整理。

  當事人在填寫“費用報銷單”時,應(yīng)遵照“實事求是、準確無誤”的原則,將費用的發(fā)生原因、發(fā)生金額、發(fā)生時間等要素填寫齊全,并簽署自己的名字,交共同參與的人員復(fù)查,并請其在證明人一欄上簽署其姓名!百M用報銷單”的填寫一律不允許涂改,尤其是費用金額,并要保證費用金額的大、小寫必須一致,否則無效。

  當事人應(yīng)將填寫完整、附件齊全的“費用報銷單”和已經(jīng)審批過的“用款申請單”一起送交本部門經(jīng)理進行審批,部門經(jīng)理應(yīng)重點對費用發(fā)生的真實性、費用預(yù)算金額與實際金額的差異合理性進行審查,部門經(jīng)理審查無異議后,應(yīng)在“費用報銷單”部門經(jīng)理一欄簽署審批意見并簽署部門經(jīng)理的名字。

  當事人將取得經(jīng)過本部門經(jīng)理審批簽署后的“費用報銷單”以及原審批的“用款申請單”送交財務(wù)經(jīng)理進行審批,財務(wù)經(jīng)理應(yīng)重點對“費用報銷單”后所附的原始發(fā)票和單據(jù)進行合法性審查,對費用金額的計算進行復(fù)核稽查。財務(wù)經(jīng)理審查無異議后,應(yīng)在“費用報銷單”財務(wù)部門一欄簽署審批意見并簽署財務(wù)經(jīng)理的名字。

  當事人將取得本部門經(jīng)理、財務(wù)部門經(jīng)理審批簽署后的“費用報銷單”以及原審批的“用款申請單”一起,通過公司內(nèi)部單據(jù)傳遞程序報送到公司總經(jīng)理處,由總經(jīng)理進行最后的審查和審批。總經(jīng)理一般僅從“費用報銷單”的形式要素上進行審查,看報銷審批程序和相關(guān)人員的簽字是否齊全、字跡是否真實。總經(jīng)理審查無異議后,在“費用報銷單”總經(jīng)理一欄簽署審批意見并簽名。

  當事人取得審批齊全的“費用報銷單”以及“用款申請單”后,應(yīng)在3天之內(nèi)送交財務(wù)部門的出納員手上領(lǐng)取資金,出納人員應(yīng)對“費用報銷單”進行審核,重點看報銷單是否有涂改、費用的計算是否正確、后附的發(fā)票是否齊全合法,審批手續(xù)是否齊備。出納人員在審核無誤后方能付款。

  本管理制度的制訂、修改和解釋權(quán)屬于公司董事會。

  本制度經(jīng)公司董事長審批簽署實施,修改時亦同。

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