班組績效考核實施細則通用
班組作為企業(yè)的基本細胞,各項工作的完成質(zhì)量是企業(yè)目標全面實現(xiàn)的基礎(chǔ)。通過規(guī)范的班組績效管理,改變了原有的工分制的績效考核辦法,健全崗位職責與標準,建立以績效合約為主線的績效考核體系,激勵班組員工的工作熱情及責任,增強班組凝聚力,提升班組工作效率和企業(yè)管理效益。
一、梳理職責,量化評比,規(guī)范績效合約
班組首先結(jié)合企業(yè)工作實際情況,以崗位職責和工作標準為依據(jù),將崗位職責具體化,把工作細化為學習培訓、班組建設(shè)、運行控制、運行分析、優(yōu)質(zhì)服務及攻關(guān)創(chuàng)新等六大方面,再按職責權(quán)重具體量化工作,突出工作內(nèi)容,工作要求、時間要求等項目。將各項職責,細化為具體的工作任務和目標,在總體進行平衡后,對每一項工作量化得分,形成量化后的崗位職責。根據(jù)量化后的崗位職責,按照簡潔、易操作、公平的原則,規(guī)范班組績效合約。將班組的工作細化為工作目標和獎懲/否決事項,其中工作目標以班組日常工作為主,體現(xiàn)班組核心業(yè)務,結(jié)合班組工作的特點分運行操作,事故異常處理,新設(shè)備試運。獎懲/否決事項以班組建設(shè)、工作質(zhì)量考核為主,細分為班組臨時工作、班組重點工作、班組日常工作?冃Ш霞s每周為一個記錄周期,形成每位員工的績效考核得分,月未由專人進行匯總,綜合反饋意見后得出每位員工的當月績效得分?冃Ш霞s的記錄全員參加,使員工對本月的工作情況,工作不足有清楚的認識,從而實現(xiàn)不斷改進的目標,改變過去工分制出工不出力,干活只求數(shù)量不求質(zhì)量的弊端,體現(xiàn)了干的多,干的好,獎的多;干的少,干的差,獎的少,這樣一來,班組成員工作積極性和主觀能動性真正地調(diào)動起來,提升員工的工作責任,確保班組全年工作目標的實現(xiàn)。
二、完善流程,健全制度,開展績效分析
班組每月月未召開班組績效分析改進會,公布班組月度工作情況、月度績效情況、次月績效合約、工作重點分析,績效改進情況等事項?冃Х治龈倪M會與班會務、班組安全會結(jié)合在一起,一是對班組月度工作的總結(jié)、分析和對下月工作任務的布置安排;二是績效分析,重點分析本月考核內(nèi)容、考核原因,通過分析考核原因,查找影響因素,找出問題癥結(jié),提出針對性的改進措施;三是結(jié)合實際工作和企業(yè)工作重點對績效合約進行修訂,針對上月績效實施中存在的問題,對績效合約的個別內(nèi)容進行調(diào)整,并結(jié)合企業(yè)的重點工作對量化的分值進行修訂完善,實現(xiàn)員工績效合約與企業(yè)重點工作的統(tǒng)一。
通過績效月度分析會,將班組績效工作與班組各項工作有機結(jié)合起來,實現(xiàn)計劃、實施、考核、總結(jié)、改進的全過程管理。月度績效分析會的效果,一是在每月月度績效改進討論例會上對計劃完成情況總結(jié),改變了以往由于工作安排盲目、隨意、不全面而導致的被動情況,實現(xiàn)了對工作的主動控制。二是實現(xiàn)了粗放型管理向精益化管理方式的轉(zhuǎn)變。通過細化崗位、明確責任、績效考核標準化建設(shè),使標準化觀念深入人心,增強員工責任心,績效管理水平得到了整體提升。三是實現(xiàn)了傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代化管理方式的轉(zhuǎn)變,班組績效管理由以前的重考核模式到現(xiàn)在的重管理模式、全員參與班組績效管理工作,這種新模式很好的適應企業(yè)快速可持續(xù)發(fā)展的需要。
三、加強溝通,持續(xù)改進,深化績效管理
不斷改進是績效管理的基本內(nèi)涵。班組加強績效溝通建設(shè),逐步完善績效面談、績效申訴,實現(xiàn)由績效考核到績效管理的轉(zhuǎn)變。在建立以績效合約為績效考核的基礎(chǔ)后,個人績效得分較客觀的反映員工工作情況,由于班組成員的信息不對稱,對績效考核有不理解和抵觸情緒,加強績效溝通,班長作為三級績效經(jīng)理人對班組成員進行績效輔導,重點幫助班組成員分析問題和不足,糾正錯誤,引導班組成員認清問題,制定措施,鼓勵積極向上。通過每月員工績效得分,將員工績效分為A、B、C、D四類,各類按10%,40%,40%,10的比例,其中當月出現(xiàn)重大工作缺陷,受到企業(yè)、的考核者不得進入A、B類,評先要求全年工作必須在B類以上,優(yōu)先考慮A類,注意統(tǒng)籌兼顧。班組實施績效合約管理體系,通過明確的獎懲手段激勵員工的工作熱情,變“要我做”為“我要做”。
績效合約要根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況持續(xù)完善,在保障班組工作質(zhì)量的同時,通過全員參與,強化責任意識、提升工作效能。一是班組建設(shè)工作成果顯著。通過將班組建設(shè)工作細化分工到人,實現(xiàn)了全員參與,班組建設(shè)各項工作落到實處,工作效率和質(zhì)量有了明顯的提高。二是企業(yè)運營管理水平顯著提升。班組通過強化考核,實現(xiàn)提前分析,提前預控,確保企業(yè)實現(xiàn)年度目標。三是結(jié)合每月的績效合約考評和月度績效分析總結(jié),為人才選拔培養(yǎng)及員工職業(yè)發(fā)展提供了可靠的依據(jù)。四是強化了員工責任意識,員工工作意識從僅滿足于正確完成當班期間的運行操作、故障處理,變?yōu)橹鲃犹骄績?yōu)化運行操作流程、深入分析故障原因并提出風險預控及優(yōu)質(zhì)服務建議措施,持續(xù)提升企業(yè)安全水平和經(jīng)濟運營效益。
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