會議方案

時間：2025-10-23 05:59:59 會議方案

精選會議方案范文匯總六篇

　　為確保事情或工作順利開展，常常需要預先制定方案，方案是在案前得出的方法計劃。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？下面是小編幫大家整理的會議方案6篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

精選會議方案范文匯總六篇

會議方案篇1

　　首先，我們要根據你的需求來定音箱的種類，現在有家用的、專業(yè)的、廣播類的音響系統(tǒng)之分，如果要做會議室最好用專業(yè)的，家用的在會議室不適用，廣播類的音質不佳。

　　其次，確定你的房間要做好吸聲，例如墻面做些吸音材料，地面鋪些地毯等等，保證房間的反射聲減小，減少混響，也可以減少嘯叫的可能性。

　　第三，確定所要達到的聲壓級，和音箱的數量及特性。

　　根據國家標準GYJ25-86《廳堂擴聲系統(tǒng)的聲學特性指標》的規(guī)定，一級的宴會廳、會議室聲壓級要大于等于103dB，二級要大于等于98dB.

　　你的聲場所要期待的聲功率大概在600--800W為佳。

　　也就是說，你要買專業(yè)音箱，四只，可前后分布個兩只，吊裝最佳，利用地面支架也可。

　　每只音箱要有400W---600W，每只音箱靈敏度在98---103dB。這樣，你的聲場要求即可滿足。如果要求聲場均勻，可以再增加兩只同樣指標的音箱，放置在中間位置兩側。

　　第四，專業(yè)音箱要有專業(yè)設備來使用，首先要有調音臺；

　　會議話筒（可選用帶主機的`會議話筒，可以進行前置放大）；手持無線或有線話筒（主持人用）。

　　根據話筒的數量酌情選擇，如果只是會議，有8路、10路的調音臺即可。

　　其次要有功放，最好買兩臺功放分別來推四只音箱，三臺推六只音箱，如果功率、阻抗搭配得當，也可兩臺功放推六只音箱。看樓主想買什么樣的牌子了。

　　如果資金寬裕，還可加均衡器、效果器、反饋抑制器、壓限器等等。嫌麻煩的話就直接加均衡器和數字處理器即可。

　　最簡單的，那就話筒---調音臺（可帶效果）---功放----音箱連接即可。

　　全套價位也有高有低，普通點的8000---12000。對于品牌，我認為還是你自己去試聽，試試人聲，聽聽語言擴聲的清晰度。個人覺得性價比不錯的國外音箱品牌是BOSE，JBL，NEXO等等，國內的音箱品牌有宏志（HZ），音王（soundking），宏程，唐龍?zhí)珮O（TD）等等；

會議方案篇2

　　一、會議方案的研制到通知下發(fā)的全過程

　　(一)初稿擬定

　　一個大型、特大型的會議方案的初稿應包括會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員、任務分工和組織領導(這在大型、特大型的會議中顯得尤為重要，首先要有單位某部門牽頭組織和統(tǒng)籌安排，成立相應的工作領導小組。如負責撰寫文稿的及提供相關材料的文件材料組，負責會場布置、會議通知下發(fā)、會議日程等具體事務的會務組，負責會議報道、會場錄像的新聞宣傳組，會議接待及后勤組等。其次各相關部門要做好任務分工的各項工作，并且牽頭部門要將任務分工具體化，限定時限，督促相關部門按時完成;相關部門亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此，才不致使一個大型會議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內容。

　　(二)經費預算

　　經費預算是指在開會前將所用到的會議經費做出一個和實際預算偏離不遠的相對精確的估算。有人說預算對于部門財務管理或會計人員最擅長。但不管是財務/會計或非財務/會計人員，在做預算前都應該在大腦里有一個比較清晰的輪廓：在哪些項目、材料、物品、東西上會產生經費。不說是面面俱到，但應該考慮全面、細致。比如，既然有人來開會，肯定要解決他們的吃飯問題，就會相應產生食宿費。再者，開會的場地必然是臨時租用，又會產生場地租金費。又如，開會若需給參會人員派發(fā)一些會議資料、紙和筆等，又會產生資料物品費。另外，如果是開一些針對性強、覆蓋面廣、理論性學術性強的會，邀請一些遠道而來的專家來授課，專家的授課費和在往返路途產生的費用也都是要納入到經費預算范疇之列的。

　　所以綜合以上因素來做預算的話，就包括：

　�、� 食宿費：每人每天(或每人每餐)的食宿費×開會總天數(總餐數)×總人數

　�、� 場地租金費：看場地的租借方以怎樣的方式來收費。如果對方以天數來算，則乘以開會總天數;如果以次數來定，則乘以開會總次數。

　�、� 會議資料印發(fā)費(含紙、筆等辦公用品費)

　�、軐＜业氖谡n費(每人的費用×人數)、往返的差旅費(每人的費用×人數)

　�、菘赡墚a生的其它費用

　　(三)領導審批

　　領導審批是一個必須和重要的'環(huán)節(jié)。在擬好會議方案的初稿、做好會前的經費預算后，再以請示的方式呈報上級相關領導審示。在領導審示后如對某些內容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡單修改，更是任務分工、會議主題變更、經費預算數額等重大內容更改等)，需根據領導的意思修改好后再呈報領導。如果只是對文本稍作改動，則視具體情況而定。只有經各位領導審批簽字后，才可以做下一步的事情。

　　(四)任務分工下發(fā)

　　在修改好并經上級領導審示無問題后，就可以將領導批示和任務分工一起印發(fā)給相關部門。

　　(五)通知下發(fā)

　　通知下發(fā)，這里的針對對象主要為會議主辦方的下一級單位;若需請會議主辦方的外部平行單位參會則以發(fā)邀請函的形式邀請其前來。

　　二、會議通知

　　(一)對象為本單位內

　　包括會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等。

　　(二)對象為下一級單位

　　同樣涵蓋有會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等多項內容。

　　(三)會議邀請函(針對本單位以外的平行單位)

　　以發(fā)邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會。

　　三、模板

　　(一)會議須知模板見《辦公小技巧六》

　　(二)會議通知模板略

　　會議通知很簡單，首先前言部分表目的,為什么而開會,因何需要而開會(為××,根據××，決定召開××會議，現將有關事宜通知如下：)

　　其次是第一部分：會議時間

　　×××

　　再次是第二部分：會議地點

　　×××

　　然后是第三部分：會議內容(也稱會議日程)

　　注：如果是開一些形式單一、內容簡單的會議，這一部分也可不必加到具體的會議通知中。

　　接著是第四部分：參會人員

　　最后是第五部分：注意事項

　　注：注意事項旨在向與會者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內容被安排在會議通知的最后一部分。

　　(三)會議邀請函模板

　　例：

　　(××單位)

　　為做好××工作/為貫徹落實××精神(表目的)/……，經研究/經報領導同意，決定召開××會議，誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負責同志參加會議。

　　一、會議時間

　　×××

　　二、會議地點

　　×××

　　三、會議內容(會議日程)

　　×××

　　四、注意事項

　　×××

　　五、開會前的準備工作

　　在開會前的幾天內各個任務分工部門完成各自的任務。收集好參會人員名單，搞好會場布置，準備好開會領導的講話稿及相關材料，與相關單位做好對接，落實好參會代表提供食宿、住宿等;做好大會的醫(yī)療、安全保障等工作。

會議方案篇3

　　XX年2月13日，將召開XX年銷售工作會議，通過行業(yè)形勢，總結全年度的銷售工作，找出工作中的`得與失，統(tǒng)一思想認識，明確XX年的銷售工作的重點與方向。

　　一、會議主題：XX年度公司銷售工作會議

　　二、會議時間：XX年2月13日08：30-11：30

　　三、會議地點：公司一樓多功能廳

　　四、參加人員：

　　一、總經理徐副總黃副總總調劉佳榮張金平俞峰

　　二、市場部全體人員

　　三、國貿部全體人員

　　四、公司各部門主管

　　五、會議內容：

　　1、總經理分析行業(yè)形式，總結XX年公司銷售工作思路，作XX年銷售工作規(guī)劃，并宣布XX年銷售指標與銷售政策(各種獎勵政策)

　　2、電子件各辦事處作XX年銷售業(yè)績匯報

　　3、表彰XX年銷售先進人員

　　六、公司銷售先進表彰獎項設置及獎勵金額：

　　對XX年度銷售的先進進行表彰獎勵，獎項設置及獎勵金額為：

　　1、電子件銷售和貨款回收兩項指標同時超過1800萬：1名(獎勵為8萬元)；

　　2、電子件銷售和貨款回收兩項指標同時完成：3名(獎勵為3萬元)；

　　七、會場布置：

　　1、簽到表(2張)

　　2、會議室宣傳橫幅：XX年度銷售工作會議----暨XX年度銷售先進表彰大會；

　　3、會議ppt；

　　4、獎牌制作(六張)：xxx同仁，在XX年度銷售工作中，表現突出，成績顯著，被評為XX年度公司銷售精英。

　　特發(fā)此證，以資鼓勵！

　　5、臺花(一盆)；

　　6、禮炮(兩只)；

　　7、花環(huán)(六束)；

　　八、注意事項：

　　1、會議期間參加會議公司人員必須統(tǒng)一著工作服，佩戴工作牌；

　　2、會議期間參加會議公司人員必須提前到達現場，不得遲到、早退和無故缺席；

　　3、會議期間參加會議公司會議人員注意會議秩序，確保會議圓滿成功！

　　編制：審核：批準：

會議方案篇4

　　主持人：黃健康

　　參加人員：各街鎮(zhèn)鄉(xiāng)主要領導、分管領導，區(qū)安監(jiān)委成員單

　　位分管領導，部分重點企業(yè)負責人、先進企業(yè)負責人、先進個人代表計120人左右。

　　出席領導：市安監(jiān)局領導，區(qū)政府主要領導、分管領導，區(qū)

　　委分管安全的副書記，區(qū)人大、區(qū)政協(xié)聯(lián)系領導，經開區(qū)分管領導。

　　會議地點：區(qū)政府五樓會議室

　　會務準備：區(qū)政府辦、區(qū)安監(jiān)局共同負責。

　　會議議程：

　　一、請區(qū)長助理李忠友同志通報近期安全生產事故情況；

　　二、請副區(qū)長王仕彬總結20xx年安全生產工作，安排20xx年安全生產工作；

　　三、請瑞金副書記宣讀表彰決定，并請受獎單位代表上臺領獎；

　　四、請區(qū)政府領導與建設局、龍泉街辦簽訂20xx年安全生產目標責任書（其余單位會后簽訂）；

　　五、請市安監(jiān)局領導講話；

　　六、請仁松區(qū)長講話。

　　會務費用：見附件《20xx年安全生產先進單位和個人表彰建議方案》

　　其它事項：請《龍泉開發(fā)》期刊社、龍泉電視臺派記者到會報道，請區(qū)檔案局派員到會采集資料。

會議方案篇5

　　(一)會議目標

　　專業(yè)會議的籌備方案

　　(二)方案的制定

　　1.確定會議主題

　　無論組織什么樣的會議，都有會議主題，個性是組織大型會議，務必明確會議要研究解決什么問題，到達什么目的。

　　會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據;二是務必要結合本單位的實際;三是要有明確的目的。

　　2.確定會議的時間和地點

　　會議時間包括會議實際進行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。

　　3.確定會議的規(guī)模

　　會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量，會議規(guī)模由會議的組織者根據實際狀況掌握，以嚴格控制規(guī)模為原則。

　　4.確定會議議程

　　會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的`狀況，確定會議主持人;二是根據會議的主題，確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據會議規(guī)模，確定討論方式;四是根據會議擬到達的目的，安排主要領導做好會議的總結。

　　5.確定會議文件和材料的準備

　　包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱文件和相關資料。

　　6.確定會議組織和分工

　　那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都務必有專人負責，職責到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療救護等。

　　(三)注意事項

　　1。明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。

　　2。反復多次與領導和有關方面商定、必要時透過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。

會議方案篇6

　　在云南省全面推進高中新課程改革背景下，為促進全市教學科研工作發(fā)展，為進一步優(yōu)化規(guī)范保山市教育科學研究工作，交流各縣區(qū)、各完中在教科研課改及課堂教學模式選擇實施方面的研究成果和研究經驗，研討在教研教改實施中的有關問題，全面提升教研教改工作的水平，保山市教育教學研究所決定召開保山市20xx年教科研工作會議。會議方案初擬如下：

　　一、會議擬出席人員：

　　1.各縣區(qū)教育局分管教研領導;

　　2.各縣區(qū)教研室主任、副主任;

　　3.全市各完中教科室(教務處)主任。

　　4.市教研所教研員。

　　(以上合計參會人員約60人)

　　二、會議主要內容

　　1.市教育局分管教研工作的李存升調研員作全市教科研工作的指導性講話。

　　2.各縣區(qū)根據之前上報的.20xx年教研工作和20xx年教研工作(要點)做有針對性的交流發(fā)言(時間建議在20分鐘內)。

　　3.暫擬兩所在教研教改工作開展有活力、有特色的完中做經驗交流發(fā)言(時間建議在20分鐘內)。

　　4.擬請省教科院有關專家做新課改背景下的教科研工作輔導講座。

　　三、會議時間、地點及其它事項