辦公室檔案管理規(guī)范化探析論文

　　１前言

　　在（醫(yī)療機構）新農(nóng)合經(jīng)辦機構辦公室的檔案管理中，其在進行規(guī)范化管理過程中還存在著各種各樣的問題，使得在辦公室中對檔案管理難以發(fā)揮出檔案作為一種信息資源所具有的作用，而規(guī)范檔案的管理則可在一定程度上充分的發(fā)揮出檔案的信息資源作用，從而實現(xiàn)醫(yī)療機構經(jīng)濟效益與社會效益。因此，本文對在（醫(yī)療機構）新農(nóng)合經(jīng)辦機構辦公室中檔案管理的規(guī)范化對策進行探討，為有效的利用檔案資源做好準備工作。

　　２提高（醫(yī)療機構）新農(nóng)合經(jīng)辦機構檔案的管理意識

　�。玻�１擋案管理必須與時俱進

　　要想使（醫(yī)療機構〉新農(nóng)合經(jīng)辦機構辦公室中的檔案管理工作與時俱進，就必須不斷的提高管理員自身的思想道德與業(yè)務水平。就目前來說，缺乏專業(yè)性、學歷低與等，直接導致資料的長期積壓與不歸類整理，進而使嵉玫蛋傅謀４妗査找與利用都比較困難，乃至無法充分發(fā)揮檔案的重要嵶饔芒擰＃

　�。玻�２樹立安全管理檔案的意識

　　安全管理檔案是對檔案實物的防范，其主要包括：注意防火、注意防嵉�、注意啡R鋇取５繾擁蛋岡蛐枰注重設備系統(tǒng)以及網(wǎng)絡的安全運行，做嵑玫蛋傅謀阜藎相關的工作人員在調取或提供檔案之后需要將其保管好。嵈送猓還要加強對檔案管理人員的業(yè)務水平加以培訓，使其能更好的勝任嵳夥莨鰲＃

　　３對檔案信息資源進行幵發(fā)利用的途徑

　�。常�１加強對檔案信息資源的源頭管理

　　加強源頭管理是指在檔案進行開發(fā)利用時的一些構建工作，首先，進一步提升相關人員的處理水平，對檔案信＆資源的質量嚴格把關。進而使得檔案信良資源的利用價值得以提高。對于已經(jīng)搜集匯總的檔案，檔案管理工作人員需要科學保存，以此來保證檔案信良資源具備完整性與可用性。并且只有加強對檔案信＿資源的源頭管理，才能實現(xiàn)優(yōu)良的循環(huán)系統(tǒng)，進而為用戶提供及時準確地的信良資源。加強源頭管理需要醫(yī)療機構檔案管理部門來完成，各個科室也必須協(xié)調配合，年終考評中加入各個科室擋案管理的工作水平，也是一種提髙（醫(yī)護人員）新農(nóng)合經(jīng)辦機構工作人員積極性和責任心的手段。第二，進一步提高工作人員的綜合素質能力。并加大資金的投人，才能充分的開發(fā)并利用檔案信氤資源。

　　３。２抓住重與，大力突破

　　對于（醫(yī)療機構）新農(nóng)合經(jīng)辦機構檔案的管理方式要與時俱進，擋案管理人員需要依據(jù)具體清況來抓住重點、大力突破。首先，應進一步加強信ｔｆ化的構建，并加快對檔案管理信良化的構建進度。以專題分類與流程簡化以及網(wǎng)絡建設、通過突破重兵來完成經(jīng)濟效益與社會效益的雙贏。第二，對（醫(yī)療機構）新農(nóng)合經(jīng)辦機構的檔案信Ｅ管理建立自動化的辦公系統(tǒng)。若檔案都記錄在一個系統(tǒng)，那對檔案的管理也將變得簡單化。規(guī)范化的電子文件歸檔與管理流程能夠保證檔案信良資源的完整性，進而實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字信息化以及系統(tǒng)化。

　　３。３由點及面，層層遞進

　　加強對（醫(yī)療機構）新農(nóng)合經(jīng)辦機構辦公室檔案進行管理需用長遠的眼光來看待，是否有完整科學的制度來充分幵發(fā)利用（醫(yī)療機構）新農(nóng)合經(jīng)辦機構檔案的信良資源，（這與醫(yī)療機構的經(jīng)濟效益與社會效益有著一定的關聯(lián)。）由點及面、層層遞進的進行檔案管理工作，可以持續(xù)發(fā)展（醫(yī)療機構）新農(nóng)合經(jīng)辦機構的檔案管理事業(yè)。首先，各科室應展開建設檔案資源信氣化的工作。第二，在推進檔案資源信良化的建設中不斷的＆結經(jīng)驗，理清？路與創(chuàng)新管理方式。第三，要一步一步完成檔案信氧資源的建設，嵅荒薌庇誶蟪傘Ｒ源巳茫ㄒ攪蘋構）新農(nóng)合經(jīng)辦機構的檔案管理工作得以嵖蒲С中的發(fā)展。

　�。�。４加大物質與技術的保障力度

　　檔案管理的一些工作環(huán)境與存儲空間以及設備等都是物質的保障。嵶ㄒ敵越锨康墓魅嗽�、緩s趕冉的專業(yè)技術與計算機技術的人才是技術嵉謀Ｕ希能夠為檔案信息管理提供更好的服務，物質保障、技術保障都不可嵢薄Ｏ胍確保檔案管理工作具有長效性，必須在檔案的管理上加大物質與嵓際醯耐蹲�。�

　�。�。５完善檔案信良與資源的開發(fā)利用體系檔案建立的目的是為（病人）

　　參合群眾以及各定與醫(yī)療機構提供服務。所以，檔案管理工作人員的義務嵄閌墻一步開發(fā)并利用擋案信良資源。對于檔案信良的搜集以及整理，管嵗砣嗽逼鸕膠艽蟮淖饔謾５蛋感龐、資源的開發(fā)與合理利用是檔案管理工嵶韉淖鈧漳康�。档案棍人员对信息自嚧叫兴鸭�整理、編輯加工是檔案嵄緩俠砝用的關鍵。

　　４結語

　　綜上，對于（醫(yī)療機構）新農(nóng)合經(jīng)辦機構辦公室的規(guī)范化管理，必須從嵲賜紛テ穡在實際工作中不斷規(guī)范管理行為，并創(chuàng)新管理方式，從而有效的嵐娣棟旃室的檔案管理，為（醫(yī)療機構）新農(nóng)合工作的有效順利開展奠定扎嵤禱礎，并充分的發(fā)揮出檔案管理的重要作用，實現(xiàn)經(jīng)濟與社會效益雙贏。

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