檔案管理論文【推薦】
在平平淡淡的日常中，大家最不陌生的就是論文了吧，論文可以推廣經(jīng)驗，交流認識。如何寫一篇有思想、有文采的論文呢？以下是小編幫大家整理的檔案管理論文，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
檔案管理論文1
摘要：事業(yè)單位的檔案管理工作是事業(yè)單位工作的重要組成，對于維系事業(yè)單位正常運轉有著不可低估的作用。新時期事業(yè)單位檔案管理面臨很多機遇，需要事業(yè)單位檔案管理人員認清形勢，與時俱進，以科學有效的檔案管理工作促進事業(yè)單位的有序發(fā)展。本文旨在對新時期事業(yè)單位的檔案管理工作進行研究，在創(chuàng)新方面給予一定的指導，以促進我國事業(yè)單位檔案管理工作的開展。
關鍵詞：新時期；事業(yè)單位檔案管理；創(chuàng)新思路
引言
事業(yè)單位的檔案管理工作一直存在很多不足，無論是重視程度還是管理方法，都存在很多需要提升和改進之處。隨著信息化的發(fā)展，事業(yè)單位的檔案管理需要樹立信息思維和意識，用信息技術推動檔案管理工作。
一、當前事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀
(一)管理制度不完善
管理制度是檔案管理工作開展的基礎和保障。但是當前事業(yè)單位的檔案管理制度存在很多不足。一是管理制度混亂，管理依據(jù)少，實踐操作性差，甚至朝令夕改，致使管理人員無從管理；二是執(zhí)行效果不好，往往是借出去的檔案不能及時歸檔，以至于檔案丟失，不能責任到人。
(二)管理素質(zhì)待提升
管理人員素質(zhì)是檔案管理工作能否高效開展的重要指標。當前很多事業(yè)單位的檔案管理人員對檔案管理的重要性和檔案管理的方法沒有足夠的認識，缺乏信心和責任心，以至于檔案收集不全，分類不準，不能及時有效地為其他部門提供檔案查詢服務，影響了其他部門工作的開展。
二、新時期事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新思路
(一)創(chuàng)新檔案管理制度
檔案管理工作首要在管理制度上加以創(chuàng)新，摒棄不合理、不科學、脫離實際的管理制度，對科學合理又適應本單位實際的制度要加以推動，以符合新時代事業(yè)單位檔案管理的需求。事業(yè)單位要結合自身檔案管理特點，建立相適應的檔案管理制度，對事業(yè)單位檔案管理的崗位設置以及機構設置進行重點規(guī)定。有鑒于事業(yè)單位檔案管理的互通性，因此，在創(chuàng)新檔案管理制度的時候，一定要確保檔案管理制度的約束作用。不僅能約束普通檔案管理人員，還可以約束事業(yè)單位其他部門的人員，使其主動配合檔案管理部門做好檔案的收集整理。此外，由于檔案管理的保密性原則，在檔案管理制度上要有獎懲制度的設立和體現(xiàn)，對檔案管理工作兢兢業(yè)業(yè)的人員給予物質(zhì)獎勵，對態(tài)度不認真，甚至懈怠，貽誤了檔案高效管理的人員，要給予一定的懲戒，特別是對因為主觀因素致使檔案丟失的人員要給予談話、調(diào)離、甚至停職的懲罰，強化全體檔案管理人員對檔案管理工作的認識。
(二)創(chuàng)新信息化檔案管理
隨著信息技術的發(fā)展和應用，在檔案管理工作上采用先進的信息技術可以有效提升檔案管理的效率，節(jié)省大量檔案管理的時間。所以，信息化檔案管理是檔案管理工作的發(fā)展方向。作為新時期事業(yè)單位的檔案管理人員，一定要與時俱進，具備現(xiàn)代信息管理理念，掌握信息化檔案管理手段，能夠借助掃描儀，計算機等信息設備對文字類紙質(zhì)檔案進行轉化，保證檔案信息的齊全和完整，避免丟失。在檔案信息資源共享上，檔案管理要增強服務意識，創(chuàng)造便利的人性化的共享條件，推動檔案管理的信息化職能。另外，事業(yè)單位不同于私營單位，所以，在信息設備的采購上要盡量一步到位，結合事業(yè)單位的現(xiàn)實需要，引進符合實際情況，滿足實際需求的現(xiàn)代信息化檔案管理設備設施，可以保障檔案信息傳遞的`準確性和有效性。
(三)創(chuàng)新檔案管理培訓
事業(yè)單位的檔案管理培訓需要在力度上加以推進，在方法上加以改進，用科學的方法對檔案管理人員進行培訓，不斷完善檔案管理培訓制度。事業(yè)單位檔案管理培訓要從自身實際出發(fā)，對檔案管理培訓中出現(xiàn)的問題及時總結，通過分析和交流，彌補檔案管理培訓中的不足。在培訓形式上既要注重實體培訓，也要借助網(wǎng)絡培訓，加強檔案管理人員的信息素養(yǎng)。事業(yè)單位的檔案管理是一項技術性較強的工作，對管理人員的工作水平和態(tài)度有很強的要求。因此，在檔案管理培訓中除了要在方法上進行創(chuàng)新之外，還要從態(tài)度上加以重視。作為事業(yè)單位的領導，一定要把檔案管理納入自己的日常考核的調(diào)研工作之中，帶動全體事業(yè)單位人員重視檔案管理。在檔案管理人才的引進上，要把掌握現(xiàn)代檔案管理技術的人員充實進檔案管理部門，對新來員工要加強崗前培訓，既要注意結合專業(yè)領域，也要注意事業(yè)單位自身發(fā)展方面的結合，保障培訓員工盡快融入事業(yè)單位的檔案管理工作之中。
三、結束語
事業(yè)單位的檔案管理既要遵從檔案管理的特點，使檔案管理科學化，也要注意從事業(yè)單位自身出發(fā)，結合事業(yè)單位的性質(zhì)，積極主動，高效有序地進行。檔案管理人員要拓展視野，不斷創(chuàng)新，用先進的管理理念武裝自己，使檔案管理工作成為推動事業(yè)單位發(fā)展的重要保障。
參考文獻：
[1]張麗梅.事業(yè)單位檔案管理信息化建設分析[J].中國校外教育.20xx(01).
[2]張瑾.事業(yè)單位檔案管理信息化建設對策研究[J].法制博覽.20xx(08).
檔案管理論文2
隨著科學技術的發(fā)展，網(wǎng)絡信息技術得到廣泛應用，以往傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)難以滿足新時期農(nóng)村合作醫(yī)療的需求，建立科學合理的新型檔案管理模式勢在必行。同時，這樣做也極大促進了管理質(zhì)量和效率的提升。近年來，醫(yī)院及政府相關部門對此方面的關注度逐漸增加，管理的方式方法也得到了日益完善。
一、我國農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理中存在的一些問題
（一）管理制度不夠健全。
目前，雖然在新農(nóng)村合作醫(yī)療中各個相關部門都建立了各自的管理制度，但是從整體來看，我國在此方面仍然處于初級階段，總體檔案管理制度不夠完善。主要體現(xiàn)在檔案的收集和保管兩個方面，在檔案的收集工作中，無法保障農(nóng)村醫(yī)療檔案的全面收集，常常出現(xiàn)信息不詳細等現(xiàn)象。在檔案的保管工作中，又經(jīng)常出現(xiàn)丟失、損壞等現(xiàn)象，這些都將嚴重影響醫(yī)療檔案積極作用的充分發(fā)揮。
（二）檔案管理人員的專業(yè)性不強。
我國新農(nóng)村合作醫(yī)療工作中存在管理人員專業(yè)性較差的問題，嚴重地影響著我國農(nóng)村醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。目前，合作醫(yī)療檔案管理中相關人才十分短缺，對于檔案管理工作的認識不夠深刻明確。同時，檔案管理人員由于沒有真正意識到自身工作的重要性，認為該工作是可有可無的，因此在工作熱情和積極性方面也受到了較大的影響。此外，管理人員對相關操作不夠熟悉，不能夠充分滿足新時期背景下對檔案管理人員的新要求，致使我國新農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理工作發(fā)展得十分緩慢。
（三）信息化水平較低。
隨著科學技術的發(fā)展，社會中的各行各業(yè)都積極與新型信息技術相融合，實現(xiàn)自身的發(fā)展。但是，在農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理方面由于投入的資金和技術較少，致使其無法實現(xiàn)檔案管理設備的更新?lián)Q代，部分地區(qū)甚至依然沿用以往傳統(tǒng)的人工操作方式進行檔案信息的搜尋和查找。這樣做極大浪費了時間和人力資源，并且檔案管理的效率也十分低下，無法真正發(fā)揮出檔案信息的價值。
二、我國農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理中問題的解決對策
合作醫(yī)療屬于新農(nóng)村建設的重要部分，國家和政府都給予了高度的重視，因此醫(yī)療檔案管理人員也應正視自己的工作，對其有深刻清楚的認識，在日常的檔案管理中不斷總結經(jīng)驗，針對管理中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出合理性的解決對策，以此來保障我國農(nóng)村合作醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展。
（一）建立健全檔案管理制度。
針對我國醫(yī)療檔案管理中存在的制度不完善問題，應對其進行健全和完善，使其能夠為提升檔案管理水平和質(zhì)量起到較大的促進作用。政府中的相關部門以及管理人員都應在日常工作中加強重視，與農(nóng)村實際發(fā)展狀況相融合，從而提出相關的改革建議和意見，對檔案管理制度進行不斷的規(guī)范和完善。檔案管理制度的完善應體現(xiàn)在收集、分類、歸檔以及保管等多個方面。同時，在對檔案進行日常管理時，管理人員應不斷地交流和學習，積極吸收和借鑒外來的先進管理經(jīng)驗，利用信息化的操作，將紙質(zhì)檔案與電子檔案相融合，從而實現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理，提升管理的質(zhì)量和效率。
（二）提升檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)。
檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)與醫(yī)療檔案的日常管理息息相關，因此，醫(yī)院及政府相關部門應對此加以重視，采取有效措施，積極提升管理人員的綜合素質(zhì)。首先，在進行醫(yī)療檔案管理人員招聘的過程中就應嚴加要求，對應聘人員的職業(yè)技能以及綜合素質(zhì)等方面進行充分的了解和考察。通過競爭上崗的形式來提升檔案管理人員的整體素質(zhì)。其次，對于已經(jīng)正式工作的管理人員應進行定期和不定期的培訓，在培訓結束后，針對其職業(yè)素質(zhì)、信息化操作水平以及管理技能等方面進行綜合考核，從而幫助其管理技能得到有效提升。最后，應著重培養(yǎng)管理人員的責任意識，使其能夠?qū)ψ陨砉ぷ鞯膬?nèi)容和重要性有清楚的了解，以此來提升管理人員對醫(yī)療檔案日常管理的責任感。
（三）加強檔案的信息化管理。
隨著科學技術的迅猛發(fā)展，以往傳統(tǒng)的醫(yī)療檔案管理模式中的弊端被逐漸暴露出來，而信息化的管理將充分符合新時期檔案管理的需求，但是在我國目前的`農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理方面，由于投入的資金和技術較少，致使其無法實現(xiàn)檔案管理設備的更新?lián)Q代，難以緊跟時代的步伐進行信息化管理。針對此種狀況，應積極將網(wǎng)絡技術、計算機技術與醫(yī)療檔案管理相融合，實現(xiàn)信息化管理。這樣做能夠?qū)⒁酝堎|(zhì)的檔案與電子檔案相結合，在提升管理質(zhì)量和效率的同時，還能夠有效防止檔案的丟失和破損現(xiàn)象，避免檔案的遺漏和混亂問題。另外，檢索技術以及掃描技術的應用能夠使檔案的日常管理更加直觀便捷，為農(nóng)村合作醫(yī)療工作的發(fā)展起到較大的促進作用。
三、結束語
綜上所述，醫(yī)療檔案管理與農(nóng)村合作醫(yī)療息息相關，政府和相關管理人員應重視檔案管理工作，結合農(nóng)村具體的實際情況，完善檔案管理制度，保障醫(yī)院和患者的雙重利益。此外，醫(yī)療檔案管理還應與科學技術有機結合，實施信息化管理，防止出現(xiàn)丟失、遺漏等問題，并且為檔案信息的迅速檢索提供便利。管理人員應不斷提升自身的管理技能和操作能力，保障管理的效率和質(zhì)量，使新農(nóng)村整體醫(yī)療水平得到顯著的提升。
檔案管理論文3
1 醫(yī)德檔案管理存在的主要問題
經(jīng)過對近年來醫(yī)德檔案相關文獻的回顧梳理和對河北省26家綜合醫(yī)院的調(diào)研，我們認為醫(yī)德檔案管理工作存在著以下幾個主要問題：2.1國家層面的醫(yī)德檔案管理制度需要進一步完善�，F(xiàn)在全國各醫(yī)療單位的管理制度，是依據(jù)衛(wèi)生部20xx年的《關于建立醫(yī)務人員醫(yī)德考評制度的指導意見（試行）》，結合實際情況制訂的。衛(wèi)生部的這個指導意見本身就是試行版，說明還不太成熟，需要進一步實踐和探索。七年多時間過去了，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)和醫(yī)德醫(yī)風建設面臨的情況和問題也有很大變化，指導意見還需進一步修改和完善。2.2醫(yī)德考評的客觀公正性受到質(zhì)疑。根據(jù)試行的指導意見規(guī)定，醫(yī)德考評分為自我評價、科室評價和單位評價三個環(huán)節(jié)。但這三個環(huán)節(jié)，都是以醫(yī)務人員的自我評價為基礎。自我評價，要求醫(yī)務人員根據(jù)自己的實際工作表現(xiàn)，對照醫(yī)德考評的內(nèi)容和標準進行客觀評價。但讓一個人對自己進行客觀評價，其實是比較困難的，尤其是評價結果還影響著個人實際利益的時候，往往會更難。而科室評價、醫(yī)院評價又都是以上一個環(huán)節(jié)評價為基礎的，這樣，個人評價成為影響醫(yī)德考評結果的關鍵，這就出現(xiàn)了自己評自己、自己人評自己人的情況，醫(yī)務人員、科室和醫(yī)院本來就是一個利益共同體，存在著各種各樣的關系和聯(lián)系，雖然試行的指導意見規(guī)定，醫(yī)院評價醫(yī)務人員時，要將日常檢查、問卷調(diào)查、患者反映、投訴舉報、表揚獎勵等記錄反映出來的具體情況作為重要參考依據(jù)，但在實際工作中，經(jīng)常會出現(xiàn)評價時突出表揚和優(yōu)點，縮小甚至回避批評和缺點的“揚美避丑”現(xiàn)象，考評結果的客觀公正性會受到很大的影響和質(zhì)疑。2.3河北省新版醫(yī)德檔案工作存在的問題。20xx年河北省衛(wèi)計委出臺了《河北省醫(yī)務人員醫(yī)德考評實施細則》，規(guī)定了25個考核項目，涉及到了64個加分、扣分點和13個一票否決項。我們對26家醫(yī)院進行了調(diào)研，大家反映由于項目繁多，實施起來工作量大，耗費時間長，需要很多人力、精力和較長時間。由于考評內(nèi)容十分豐富，涉及到全院所有一線科室和各個管理部門，協(xié)調(diào)工作多、難度大。有些醫(yī)院不能及時完成檔案資料收集、整理和歸檔工作，收集的資料也不完整；有的醫(yī)院沒有醫(yī)評結果與個人利益掛鉤的具體方案，考評結果沒有得到切實應用；有些醫(yī)院出現(xiàn)個別醫(yī)務人員抱怨工作繁瑣，存有抵觸情緒等等。
2 不斷推進醫(yī)德檔案管理制度的創(chuàng)新
2.1科學設置內(nèi)容和評分標準
一是考評內(nèi)容應該包括完整的醫(yī)療服務過程中所反映出來的醫(yī)德行為，重點包括醫(yī)務人員基本行為規(guī)范、衛(wèi)生行政部門強調(diào)的醫(yī)德問題、社會和患者集中關切的醫(yī)德問題。1988年的《醫(yī)務人員醫(yī)德規(guī)范及實施辦法》規(guī)定了救死扶傷等7項考評內(nèi)容，20xx年底《關于建立醫(yī)務人員醫(yī)德考評制度的指導意見（試行）》對這7項內(nèi)容進行具體化，河北省的實施辦法在此基礎上，增加了“為患者提供評價服務，自覺接受監(jiān)督”內(nèi)容。20xx年底，國家衛(wèi)計委出臺《加強醫(yī)療衛(wèi)生行風建設“九不準”》，是對于醫(yī)務人員職業(yè)道德的最新規(guī)范，應該及時地將醫(yī)務人員遵守“九不準”情況納入到醫(yī)德考評內(nèi)容。醫(yī)改新政策實施后，應該把藥品和耗材的使用是否合理、是否符合比例等問題，也要納入到醫(yī)德檔案內(nèi)容中。二是在醫(yī)德檔案評分標準中，應明確列出一票否則項目，只要醫(yī)務人員出現(xiàn)所列的任一項情形，當年的醫(yī)德考評結果即定為較差。河北省的實施辦法里列出了患者滿意度低于60%、服務態(tài)度惡劣造成嚴重后果、索要患者財物等11項一票否決項。我們認為，還應該把違反“九不準”規(guī)定的行為納入到一票否則項目中。三是對每項內(nèi)容科學的設定分值。醫(yī)德檔案應該突出醫(yī)德醫(yī)風，重要的項目賦予的分值相對要高。我們調(diào)研的一家河北省級醫(yī)院，8項考評內(nèi)容基礎分為100分，分值最高的是“患者評價”，基礎分為20分，為了杜絕醫(yī)務人員誘導患者贈送錦旗、表揚信現(xiàn)象的發(fā)生，規(guī)定了此項最高加分上限為35分。分值最低的為“注重科研”，基礎分為8分。按照河北省實施辦法規(guī)定，承擔高層次科研課題、發(fā)表SCI收錄論文、獲得省級科研獎項，可以獲得很高的加分，為了避免出現(xiàn)醫(yī)德部分得分較低，總體得分較高情況的發(fā)生，該院規(guī)定“注重科研”最高加分上限為10分。
2.2建立科學的考評方法
一是要有健全的考評工作機制。醫(yī)院應建立醫(yī)德檔案管理和考評領導小組，由醫(yī)院主要負責人任組長，下設辦公室，由相關職能部門參加，具體負責考評工作。各醫(yī)療、醫(yī)技科室都要成立考評小組，負責對日常醫(yī)德情況資料的收集、記錄和整理。二是精心做好資料收集和甄別。各科室和部門要認真收集和保存體現(xiàn)醫(yī)務人員醫(yī)德醫(yī)風的相關資料。認真核對各種資料的真實性、可靠性，特別是要客觀公平的甄別各種患者投訴事件中，醫(yī)務人員是否存在違背職業(yè)道德的行為。對于醫(yī)務人員是否違反一票否決項目，更要特別小心，慎之又慎，一般要和本人當面核實，醫(yī)德檔案中要保存正式的調(diào)查結論或處理文件的復印件。三是組織量化打分，確定考評等級。河北省要求實行季度統(tǒng)計、半年考核、年終總評的考評方式。每季度結束后，科室要收集整理本科人員日常醫(yī)德表現(xiàn)資料，并把患者滿意度記入醫(yī)德檔案。每半年結束后，醫(yī)務人員撰寫自我評價，科室按照考評量化標準計算得分，填入“量化評分表”，并給出科室評價，上報領導小組辦公室，進行復核和分值修正，并參考個人評價、科室評價，做出單位評價，并按比例劃定考評等級，在院內(nèi)公示一周、接受監(jiān)督和申訴后記入醫(yī)德檔案。
2.3建立患者評價機制
一是患者對醫(yī)德水平最有發(fā)言權�；颊呤轻t(yī)務人員的直接服務對象，醫(yī)務人員醫(yī)德怎么樣，患者有著最切身的體會，最有發(fā)言權，因此，醫(yī)德檔案里應該充分反映患者的意見，突出患者的評價對醫(yī)德考評的主導性作用，才能做到以問題為導向，針對患者意見不斷改進和加強醫(yī)德醫(yī)風建設。二是應該讓所有患者都能方便的參與評價。衛(wèi)生部指導意見雖然規(guī)定了醫(yī)德考評制度規(guī)定可將問卷調(diào)查、患者反映、投訴舉報、表揚獎勵等反映出來的具體情況作為考評的重要參考依據(jù)，但在實際工作中，受到患者投訴和表揚的醫(yī)務人員畢竟是少數(shù)，沒有受到表揚或投訴的醫(yī)務人員，也并不代表著沒有值得表揚的行為或者沒有違反醫(yī)德規(guī)定的行為，也不意味著他們的.醫(yī)德就在同一個水平上。而問卷調(diào)查結果往往是對某個科室醫(yī)療服務情況的綜合反映，對具體醫(yī)務人員的指向性不強。顯然，這種考評辦法，患者的參與度不夠，是少數(shù)患者表達了對少數(shù)醫(yī)務人員的意見，影響了考評結果的客觀公正性。應該為所有患者提供方便快捷的方法和渠道，實現(xiàn)讓所有患者對所有醫(yī)務人員的監(jiān)督和評價，這樣得到的評價信息才更加完整和公平。三是建立患者評價平臺。河北省在二級以上醫(yī)院中開展患者評價機制建設。我們調(diào)研的某家省級醫(yī)院，已建立了完整的患者評價系統(tǒng)，實現(xiàn)了可以讓所有患者對所有醫(yī)務人員、所有醫(yī)療服務環(huán)節(jié)進行評價。評價系統(tǒng)作為醫(yī)院管理系統(tǒng)的一部分，由門診患者評價模塊、住院患者評價模塊和出院患者回訪模塊組成。在門診的收費窗口、取藥窗口和各個病區(qū)，都安裝了患者評價器，評價內(nèi)容涉及到了服務態(tài)度、技術水平、醫(yī)患關系、廉潔行醫(yī)等各個方面，涵蓋了從掛號一直到結賬出院所有的服務環(huán)節(jié)。評價器操作方便，門診患者在交費和取藥時，就可以對接診醫(yī)生進行評價。住院患者出院時，可以對經(jīng)治醫(yī)護人員進行評價。一個門診號、一個住院號對同一項服務只能評價一次，評價是“背靠背”的方式進行，不受醫(yī)務人員的干擾，評價系統(tǒng)對實施評價患者的身份保密，保證了患者能夠表達自己真實意愿�；颊呋卦L中心人工進行出院患者電話回訪，并全部錄音存檔，工作人員把患者評價和意見輸入到評價系統(tǒng)，出院患者沒有了住院時的擔心和顧慮，做出的評價更加真實可靠。評價系統(tǒng)把門診、住院和出院患者評價信息自動匯總，計算出各位醫(yī)務人員的滿意度，成為醫(yī)德考評的主要依據(jù)。
2.4發(fā)揮教育、警示激勵和約束作用
一是醫(yī)德檔案管理工作要與醫(yī)德醫(yī)風教育相結合，要在糾風反腐中發(fā)揮應有的作用。醫(yī)德檔案的內(nèi)容和標準明確了醫(yī)務人員應該遵循的醫(yī)德規(guī)范，也明確了違反醫(yī)德要求的禁止行為，把學習醫(yī)德檔案內(nèi)容和標準作為廉潔行醫(yī)教育的重要內(nèi)容，筑牢醫(yī)務人員思想政治的防線。醫(yī)務人員每半年都要對照標準，進行自我評價，也是一種自我教育、自我反思的有效方式。二是把醫(yī)德檔案工作融入醫(yī)院管理工作，做為加強醫(yī)務人員隊伍建設、提高醫(yī)院服務水平的有效的管理手段。要與年度考核掛鉤，只有醫(yī)德考評結果為良好以上的人員，才有年度考核優(yōu)秀資格。要與職稱晉升掛鉤，考評結果為較差的，不得晉職晉級。要與績效工資和獎金掛鉤，醫(yī)院列出一定比例的獎金作為醫(yī)德獎懲基金，根據(jù)醫(yī)德考評情況對醫(yī)務人員進行獎懲。要與醫(yī)師定期考核掛鉤，考核周期內(nèi)，有一次醫(yī)德考評結果為較差的，該考核周期即定為不合格。
3 探索建立統(tǒng)一開放的醫(yī)德檔案管理系統(tǒng)
隨著醫(yī)生多點執(zhí)業(yè)政策的落實，必須突破現(xiàn)有的以醫(yī)院為單位的醫(yī)德檔案管理制度，應該由衛(wèi)生行政主管建立本地區(qū)統(tǒng)一開放的醫(yī)德檔案管理平臺，可以開發(fā)適合當?shù)貙嶋H情況的醫(yī)德檔案管理軟件，把醫(yī)德檔案信息收集、管理和考評通過網(wǎng)絡完成，實現(xiàn)醫(yī)德檔案管理的電子化和網(wǎng)絡化，對本地區(qū)所有醫(yī)院的醫(yī)德檔案管理系統(tǒng)進行聯(lián)網(wǎng)，統(tǒng)一監(jiān)管，實現(xiàn)信息互聯(lián)共享，為醫(yī)務人員建立了統(tǒng)一的醫(yī)德檔案，最后實現(xiàn)全國醫(yī)德檔案系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)，在多點行醫(yī)背景下，不論醫(yī)生到哪里去執(zhí)業(yè)，患者都可以進行評價，并且評價信息都能匯總到醫(yī)生本人的醫(yī)德檔案中�；颊呖梢栽诰W(wǎng)上評價醫(yī)生，也可以查看醫(yī)生的一些醫(yī)德檔案信息。經(jīng)過努力，逐步實現(xiàn)在全國范圍內(nèi)對醫(yī)生的醫(yī)德情況可評可查。
檔案管理論文4
摘要：人事檔案是一個人成長經(jīng)歷以及學習和工作表現(xiàn)的記錄，反映了一個人的品質(zhì)、素養(yǎng)與能力。它為單位挑選干部，選賢任能提供了重要的依據(jù)。故，人事檔案對企業(yè)或是個人來講都是非常重要的。然而隨著我國經(jīng)濟體制改革和人事管理制度改革的不斷深入，人事檔案的管理工作卻暴露出來越來越多的問題。為了解決這些問題，適應現(xiàn)代化市場經(jīng)濟的發(fā)展需要，人事檔案管理的改革問題不容小視。本文將圍繞人事檔案管理改革中存在的幾個問題進行研究和討論。
關鍵詞：檔案管理；專業(yè)性；規(guī)范化；信息化
引言
人事檔案管理工作富有機密性、政策性以及較強專業(yè)性，其重要性顯而易見。對流動的工作者來說，他們可以憑借自己的人身檔案請求檔案管理部門辦理身份認定和社會保險，可以請求所在單位為自己代辦申報職稱等。另外退休年齡的確定，五險一金的繳納以及工資的調(diào)整都是以人身檔案做主要依據(jù)的。由此來看，人事檔案具有很重要的作用。然而現(xiàn)實中很多管理部門都沒有清楚認識到這一點，隨著市場經(jīng)濟改革的不斷深入，人事檔案管理中的多重問題愈加凸顯。接下來，我將針對我國人事檔案改革中現(xiàn)存的幾個問題，從以下幾點粗談一下個人看法。
1人事檔案管理體制缺乏規(guī)范化
1。1缺少健全的收集歸檔工作制度
大部分人事檔案管理部門沒有健全的收集歸檔工作制度，且存在有制度卻不嚴格執(zhí)行的現(xiàn)象。小部分管檔部門對部門下發(fā)的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》只原形照搬而不建立符合自身部門的實施細則，且不及時進行收集歸檔工作。
1。2收集的材料內(nèi)容不規(guī)范，存在空洞和套話連篇的現(xiàn)象
收集的材料內(nèi)容不規(guī)范，存在空洞和套話連篇的現(xiàn)象。在《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》中，雖然有關于收集歸檔范圍的相關規(guī)定，但是目前一個人的檔案材料仍不能全面反應他的真實情況。此外，一些歸檔的材料還存在應付了事的嫌疑，材料內(nèi)容千篇一律，空話、套話連篇。
1。3人事檔案管理人員專業(yè)性差
人事檔案管理人員專業(yè)性差，有些地方甚至將人事檔案交由五花八門的管理部門代管。由此很多檔案管理人員是沒有經(jīng)過任何專業(yè)檔案知識培訓的，他們的檔案業(yè)務能力非常低下，自然無法理解檔案的至關重要性，更不了解管檔要求以及檔案材料的管理詳情，從而大大降低了檔案管理效率。此外，非專業(yè)人士在調(diào)閱檔案的時候，總是運用原始的手工操作的方式反復調(diào)用檔案原件，使得檔案紙張泛黃變脆，字跡也逐漸褪色，大大影響了檔案的完整性。
2有些人事檔案管理部門的硬件設施太落后，檔案管理技術明顯不足
2。1企業(yè)單位對人事檔案管理不重視
目前尚有很多企業(yè)單位并沒有意識到人事檔案管理的重要性，他們寧愿把其他部門工作完善的無可挑剔，也不愿在檔案室的硬件設備的添置上多花一分錢。從而造成大多檔案室設備極其簡陋不堪。更有甚者直接取締了檔案室的存在，將人事檔案寄存在其他部門，最終導致檔案材料出現(xiàn)遺失、霉變、蛀蟲等現(xiàn)象。
2。2檔案管理技術落后
很多地方企業(yè)的檔案管理技術還是以傳統(tǒng)的手工操作為主，因設備和技術都比較落后，在檔案的收集或調(diào)閱上必將耗費掉很多的時間和精力，尤其在流動性工作人員群體的人事檔案問題的處理上，傳統(tǒng)的檔案管理技術遠遠不能滿足現(xiàn)實需求，不能保證管理檔案的完整性、準確性以及美觀度。除此之外，大部分人事檔案的案卷質(zhì)量也較低，尚不能達到“歸檔齊全完整、鑒別認真、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊”的標準，大大喪失了人事檔案管理的真正意義。
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摘 要：3人事檔案材料信息的收集力度太小，實時更新能力太低 3。1檔案材料信息的收集力度小 檔案材料的收集力度比較小，從而導致了現(xiàn)在很大一部分的人事檔案材料只能提供一些淺顯易見的人員的基本情況。比如說入團入黨情況
關鍵詞：人事檔案管理論文
3人事檔案材料信息的收集力度太小，實時更新能力太低
3。1檔案材料信息的收集力度小
檔案材料的收集力度比較小，從而導致了現(xiàn)在很大一部分的人事檔案材料只能提供一些淺顯易見的人員的.基本情況。比如說入團入黨情況、獲獎情況以及工資調(diào)整之類的信息。更糟糕的是，這些信息中還存在被篡改，制造虛假成分的可能。這也是我國人事檔案管理改革過程中面臨的最嚴重的問題之一。
3。2人事檔案材料的更新不及時
因我國尚未廣泛進行人事檔案的信息化建設，從而無法做到檔案材料的實時更新，進而大大降低了企業(yè)單位的人事反饋機制。另外，與國外相比，我國在這方面的投入也少很多，人事檔案管理效率方面也落后很多，因此加強我國人事檔案的信息化建設是非常有必要的。綜上所述指出了我國人事檔案管理改革中面臨的主要問題，除此之外，我國在人事檔案的所有權的劃分上還比較模糊，以及社會上出現(xiàn)的“棄檔”現(xiàn)象的發(fā)生也表明我國的人事檔案管理的改革所面臨的挑戰(zhàn)是不容樂觀的。中國歷來講究“對癥下藥”，接下來本文將針對以上問題進行粗淺分析并提出以下解決方法，總結如下：第一，要及時強化現(xiàn)代化人事檔案的管理理念，加強對人事檔案管理工作的重視度。當前，在人事檔案的管理工作中存在的這些問題都源于一點，即領導沒有充分認識到人事檔案管理工作的重要性。為了大力促進我國人事檔案管理改革工作的正常進行，所做的首要工作既是要轉變檔案管理的傳統(tǒng)觀念，強化現(xiàn)代化人事管理的理念，要將人事檔案管理服務大眾的功能擺在明顯位置，同時更要將建立相對完善的社會誠信體系作為目標，強化人事檔案信用的管理功能。第二，要完善現(xiàn)代化人事檔案的管理體制，健全人事檔案的管理制度。①在收集、歸檔、整理、借閱、利用等方面都建立起統(tǒng)一而規(guī)范化的制度，能為提高檔案的管理效率提供條件基礎。比如說在收集方式上可以鼓勵各部門主動送交其部門內(nèi)部人員的檔案材料，而非依靠檔案管理部門主動索要的方式，而收集內(nèi)容上要保證真實可靠性，杜絕空話套話。需要注意的是在建立管理的規(guī)范化制度的時候，要做到簡潔明了，并且使其實用性和可操作性強。由此，這些制度在可以規(guī)范日常檔案管理的工作，失誤率也會相對減少。需要注意的是，同時還需要制定出輔助性質(zhì)的獎懲制度，用來獎勵檔案管理工作中嚴格遵守規(guī)范的人士，并對違規(guī)操作的檔案管理員進行懲罰。如此，在單位的管理制度之中能做到獎懲分明，就能夠在一定程度上促進檔案管理的改革工作順利進行。②規(guī)范檔案員的整體素質(zhì)。做到不雇傭非專業(yè)性人事進行檔案的管理工作，杜絕將企業(yè)的人事檔案材料交由其他部門進行代管現(xiàn)象的出現(xiàn)。③考慮到檔案管理工作涉及的內(nèi)容很多，比如：企業(yè)的人力資源管理以及企業(yè)的運行機制等等，如果沒有一個統(tǒng)一而完善的管理制度，那么企業(yè)中的各種管理便會缺乏很大的權威以及規(guī)范性。故，要積極順應檔案管理改革的大潮流，就要擁有一個完善的人事檔案管理體制，有一個健全的人事檔案管理制度。如此，才能保證企業(yè)人事檔案管理的透明度，才能加強企業(yè)各部門的協(xié)調(diào)與合作，從而更有效促進企業(yè)的良性循環(huán)。第三，加強建設檔案管理的硬件設施并提高檔案管理技術。要加大我國人事檔案室硬件設備建設的投入，為檔案的存放提供整潔干燥且環(huán)境良好的環(huán)境。同時還應當為檔案管理員建立一個不定時的專業(yè)培訓體系，針對不同的檔案管理崗位，有不同的培訓方法。培訓內(nèi)容中都包括檔案管理的所有專業(yè)理論知識，當然還包括其他的科目進行交叉學習。例如信息技術以及管理學的知識培訓，從而力爭提高所有檔案管理人員的管理技術。第四，加快廣泛建立電子數(shù)字化的人事檔案信息系統(tǒng)的腳步，提高人事檔案的管理水平現(xiàn)如今，信息化的時代要求人們必須建立電子化的人事檔案，加大現(xiàn)代化管理進程中的軟、硬件的投入力度，加快檔案資源的信息化，只有這樣才可實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案的保護，才能真正順應現(xiàn)代化社會改革的潮流。綜上可知，只有在領導們高度重視人事檔案管理改革的前提下，建立一套完善的人事檔案管理體制和制度，并加強人事檔案室的硬件設施建設以及擁有一支規(guī)范化且專業(yè)性強的檔案員隊伍，并大力支持電子化信息檔案材料的創(chuàng)設和普及，那么我國人事檔案管理改革便能如魚得水，順利進行。
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檔案管理論文5
摘 要： 隨著科學技術的發(fā)展進步，計算機技術也在突飛猛進的發(fā)展，對計算機的應用也更加普遍，已經(jīng)被廣泛運用于各行業(yè)各部門。電子檔案逐步在取代傳統(tǒng)的檔案資料，檔案管理的電子化信息化是時代發(fā)展的必然要求，使用計算機來實現(xiàn)環(huán)保檔案管理的信息化已經(jīng)成為一種必然趨勢�；诖耍狙芯客ㄟ^對我國環(huán)保檔案在信息化管理方面存在的問題進行分析，并提出相應的對策，以期實現(xiàn)環(huán)保檔案管理的信息化，提高檔案的管理效率，創(chuàng)造出更大的社會效益和經(jīng)濟效益。
關鍵詞：環(huán)保檔案; 電子化; 信息化; 重要性
環(huán)保檔案涉及的內(nèi)容極為廣泛，包括水污染、空氣污染、噪聲污染以及土壤污染等諸多污染的治理工作，環(huán)保檔案的管理工作復雜而繁瑣，所以對檔案管理者的專業(yè)要求也非常高。檔案管理者必須具備多學科的專業(yè)知識，具有很高的綜合素質(zhì)。實現(xiàn)環(huán)保檔案的電子化信息化管理不僅可以減少資源的浪費，還可以提高檔案的管理效率，提升人們的生活質(zhì)量。
1 環(huán)保檔案管理電子化信息化的重要性
1.1 環(huán)保檔案管理電子化信息化的意義
環(huán)保檔案的管理可以為社會發(fā)展以及政府部門的決策提供有價值的參考信息。對環(huán)保檔案實施電子化信息化管理，不僅可以有效節(jié)約資源，提高資源的利用率，還可以有效提升檔案管理的效率，提高檔案管理的質(zhì)量，促進環(huán)保事業(yè)的發(fā)展，提高人們的生活質(zhì)量。
1.2 環(huán)保檔案管理電子化信息化是時代發(fā)展的需要
環(huán)保檔案的管理是一項涉及領域廣、工作量繁重的工作。使用傳統(tǒng)的檔案管理方式不僅浪費資源，而且工作效率低下，不符合當代社會人們對查找檔案方便快捷的需求。因此，要不斷提升檔案管理質(zhì)量，加快檔案管理的信息化和電子化，實現(xiàn)環(huán)保資源的共享，推動社會的可持續(xù)發(fā)展。環(huán)保檔案管理的電子化和信息化是時代發(fā)展的必然趨勢，需要適應時代的發(fā)展，積極推進檔案管理電子化信息化的進程。
2 環(huán)保檔案管理電子化信息化的現(xiàn)狀
2.1 檔案管理信息化意識淡薄
目前，我國在檔案管理實現(xiàn)電子化信息化方面，檔案管理的信息化意識淡薄，缺乏足夠的認識，沒有意識到實施的必要性。很多檔案管理工作者的工作方式還是停留在傳統(tǒng)的手工操作上，還沒有真正意識到檔案管理信息化能給檔案管理工作帶來的便利性，不僅造成資源浪費，而且影響檔案管理的效率，這種傳統(tǒng)的檔案管理方式是不符合時代要求的。
2.2 資金投入少
檔案管理的電子化信息化是一個系統(tǒng)的工程，必須要有足夠的資金投入才能保障系統(tǒng)的正常運行，所以如果沒有足夠的資金支持，檔案管理信息化的工作是難以開展的。但是在我國部分地區(qū)，尤其是較偏遠或者欠發(fā)達地區(qū)，當?shù)丨h(huán)境保護部門由于資金缺乏，對檔案管理所必要的一些基礎設施都無法進行完善，電子化和信息化水平低，導致檔案管理信息化進程緩慢。
2.3 檔案管理體制不完善
目前，我國檔案管理信息化的開展缺乏完善的制度和規(guī)范，檔案管理信息化作為一項新鮮事物，還沒有形成一套完整的理論，在制度上還存在很多問題，關于環(huán)保檔案管理信息化的軟件種類眾多，在技術上也有差別，在通用性和實用性方面存在不足。此外，檔案的編碼也沒有統(tǒng)一的規(guī)定，檔案信息編碼的不一致增大了環(huán)保檔案管理信息化的難度。
2.4 專業(yè)人才匱乏
檔案管理信息化是一個復雜的`過程，對檔案管理人員的專業(yè)能力要求較高。檔案管理的信息化涉及到計算機、網(wǎng)絡、信息輸出及信息安全等不同領域的技術問題，這就要求檔案管理人員不僅能夠熟練地運用計算機，還要熟知各方面的業(yè)務知識，具備較高的職業(yè)道德。但在我國目前檔案管理人員中，大部分從業(yè)者業(yè)務素質(zhì)不高，而且沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓，能夠進行系統(tǒng)的檔案管理并掌握信息技術的人才屈指可數(shù)，檔案管理的專業(yè)人才匱乏。
3 環(huán)保檔案管理電子化信息化的改進措施
3.1 加大宣傳教育的力度
要實現(xiàn)檔案管理的信息化，首先要加大宣傳的力度，提高大家對環(huán)保檔案管理電子化和信息化的重視程度，加強對環(huán)保檔案管理信息化建設的領導。根據(jù)當?shù)氐膶嶋H情況，加強對環(huán)保檔案管理信息化的重視，鼓勵和支持與之相關的科學技術的創(chuàng)新，逐步推進檔案管理的信息化建設，提高檔案管理的工作效率。
3.2 增大資金投入，完善必要的設施
增大對檔案管理的資金投入，為檔案管理的電子化信息化提供物質(zhì)保障。環(huán)保部門應根據(jù)當?shù)氐膶嶋H情況，盡可能增加對檔案管理信息化建設的資金投入，完善必要的軟件設施和硬件設施。而且在后期的維護上也要加大資金投入，保證設備的正常運轉，使其運行效率更高。
3.3 完善檔案管理信息化的制度
科學完善的檔案管理制度是實現(xiàn)檔案管理信息化的制度保障，所以相關部門應制定完善的檔案管理電子化信息化制度。逐步采用電子檔案，并建立中心檔案館，提高中心檔案館的輻射力和影響力，提高環(huán)境檔案的利用價值，實現(xiàn)環(huán)保檔案信息資源的共享。
3.4 提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)
檔案管理人員的素質(zhì)決定了檔案管理的質(zhì)量和檔案管理實現(xiàn)電子化和信息化的進度。應加大對檔案工作人員的培訓力度，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，根據(jù)工作人員的具體實際
檔案管理論文6
近幾年來，高校的檔案工作取得了可喜的成績，其地位逐步提高，其作用也越來越受到重視。以下就是由小編為您提供的淺談高校檔案管理工作創(chuàng)新。
隨著知識經(jīng)濟的提出和社會現(xiàn)代化的推進，現(xiàn)代信息技術、網(wǎng)絡技術的廣泛應用，我國的高校教育事業(yè)發(fā)生了很大的變化，作為傳統(tǒng)文獻領域的高校檔案工作，面臨著前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。在新時期檔案工作者要抓住機遇，迎接挑戰(zhàn)，與時俱進，開拓創(chuàng)新，提高高校檔案管理水平，促進高校檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，確立檔案工作在高校不可替代的地位。
一、高校檔案管理的最終目的決定了服務創(chuàng)新的`必然性
檔案作為歷史的記錄、知識的載體之一，匯集著大量的信息，且是最原始、最可靠的信息，具有不可估量的開發(fā)利用價值。高校作為國家科研的重要基地、培養(yǎng)高級專業(yè)技術人才的搖籃，在廣大教學、科研人員的實踐中產(chǎn)生了大量的科研成果，并成為高校檔案部門保存的數(shù)量最大、最豐富的館藏檔案。這些檔案資源只有開發(fā)利用起來，才能體現(xiàn)它們應有的價值。檔案工作者的任務就是科學地管理檔案，有的放矢地開發(fā)檔案信息資源，以滿足學校各類人員對檔案信息的需求。然而，目前傳統(tǒng)的檔案管理模式在高校仍占主導地位，各高校的檔案利用率仍很低，多數(shù)珍貴的檔案資料處于養(yǎng)在深閨人未識的階段，掩埋在歷史的灰塵之下。高校檔案的價值在于被利用，這需要通過人的勞動，通過一定的科學的工作方法來管理、開發(fā)才能發(fā)揮出來。為此，高校檔案管理部門必須以新時期高度發(fā)展的電子科技為依托，實現(xiàn)檔案管理服務模式的創(chuàng)新，從社會需要、學校需要的角度出發(fā)，以學校內(nèi)外的利用者為服務對象，以庫藏檔案信息為服務內(nèi)容，以多種服務方式為手段，為檔案的開發(fā)利用創(chuàng)造一個廣闊的空間，實現(xiàn)高校檔案信息資源的共享。
二、加強檔案管理創(chuàng)新體系建設
(一)模式創(chuàng)新。
目前，高校檔案館(室)雖屬機關部門，但大多掛靠校辦或黨辦之下的非獨立結構，其職能主要是執(zhí)行而非決策。這種管理模式已難以適應面向辦學的要求。隨著高校管理體制改革的深化，應當改變檔案管理工作的地位和作用，將檔案館從校辦或其他部門分離出來，獨立起來，升格為直屬單位，變成檔案管理的職能部門，由被動執(zhí)行變?yōu)橹鲃記Q策，將對促進高校檔案管理變革具有重要意義。進而注重學校的未來方向，把握前瞻性的特點，在檔案資源、檔案人力、檔案開發(fā)、外部環(huán)境等方面進行全方位創(chuàng)新，這樣才能使檔案機構高效、安全、到位，才能實現(xiàn)高校檔案工作的超越，呈現(xiàn)高校檔案事業(yè)不斷發(fā)展的前景。
(二)思路創(chuàng)新
1、管理理念創(chuàng)新。檔案管理工作者必須解放思想，更新觀念，改變過去盲目追求小而全、大而全，以藏為主，重藏輕用，被動服務，各自攻破，封閉自導的狀態(tài)，本著以人為本，服務至上的服務理念，把滿足全社會用戶和學校的需求作為檔案管理工作的中心環(huán)節(jié)和價值走向，以創(chuàng)新理念和創(chuàng)新行為來加強檔案管理，開辟檔案管理發(fā)展的新途徑。把檔案管理的知識化、科技化、信息化、社會化作為檔案工作的管理目標。
2、管理內(nèi)容創(chuàng)新。檔案館雖然收藏有學校文獻資源，但是不可能把所有的文獻資源收藏齊全。人們至今仍然會感到館藏資源的不足。單憑本館館藏難以滿足用戶的信息需求，必須調(diào)整，充實館藏內(nèi)容，提高館藏質(zhì)量。有目的、有重點、有計劃地采集用戶需要的檔案資源，并對檔案文獻資源不斷地進行優(yōu)化、組織、集成，使其系統(tǒng)化、規(guī)范化、有序化，及時、準確、高效地為用戶提供服務。
3、管理方式創(chuàng)新。通常檔案管理的好壞往往要通過對管理水平的評價來確定，如單純地看檔案管理場所、設備和館藏等。但隨著時代的發(fā)展，檔案管理主要應看檔案館對資源的開發(fā)利用程度和服務效果。檔案館的管理工作重心要轉向?qū)τ脩艉蜋n案員的管理，要最大限度地實現(xiàn)檔案資源的開發(fā)與利用。
檔案管理論文7
一、管理人事檔案中計算機技術的應用
傳統(tǒng)模式的紙質(zhì)人事檔案資料管理，已經(jīng)與現(xiàn)如今的現(xiàn)代化科技社會完全脫節(jié)。大量的人員變動致使傳統(tǒng)的檔案錄入工作變得更加繁瑣，此外，由于紙張的特性，人事檔案在時間流逝中也變得容易磨損變質(zhì)，不易于保存使得數(shù)據(jù)丟失，而計算機技術的出現(xiàn)使得人事檔案管理工作發(fā)生了翻天覆地的變化，系統(tǒng)化、全面化、信息化的檔案建設全面普及到企業(yè)的日常工作中。
1.應用信息技術大大減少管理人事檔案工作人員的工作
中國石油在逐步實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化運營的過程中，研究出一套有關人事管理的ERP系統(tǒng)，并且廣泛推廣。近年來，隨著ERP的逐漸完善和改進，計算機技術完成了人事檔案工作從信息的收集、確定、生成、保存、整理及應用這一系列的過程，計算機技術實現(xiàn)了信息化、系統(tǒng)化、效率化的變革，提高了企業(yè)的整體效率。由此可見，將現(xiàn)代化的信息技術應用于人事檔案管理工作，是實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)化、技術化、現(xiàn)代化的重要轉變。
2.計算機技術簡便了信息搜索
在中國，管理人事信息檔案的工作長期處于封閉中，傳統(tǒng)方式中繁瑣的程序、復雜的操作以及紙張的特性經(jīng)常使真正人才被埋沒。作為計算機基礎功能的消息檢索，只需要幾個關鍵詞，無論是名字、時間、檔案編號都可以將所選拔人才的全方面信息迅速調(diào)出。如此簡便的操作極大的節(jié)約了時間成本，同時也更利于人才的發(fā)掘，為日后的人才舉薦提供重要根據(jù)。
3.應用計算機技術大大提高了人事檔案管理水準
每一種工作都有不同程度的人事變動，所以及時更新人事信息、填充檔案、完善數(shù)據(jù)庫等工作為人資管理部門構建了更高的工作標準。而計算機技術在此項工作的日常應用中使得檔案整理人員的工作變得簡便，為相關的管理人員提供了充足的信息搜集時間。除此之外，簡捷易懂的操作使得人員信息錄入的效率大大的提高。
二、管理人事檔案工作中的不足之處
1.專業(yè)人資管理人才短缺
因為新老職員的交替以及單位結構重建等眾多原因造成的不可避免的人事檔案管理人員的職位變動，繼任的檔案管理人員幾乎沒有經(jīng)過系統(tǒng)專業(yè)的相關工作培訓使得他們不具備全面的.專業(yè)技能，對于裝訂、整理、歸檔業(yè)務的不熟練嚴重影響了人事檔案管理的水平。由于信息化技術的應用，工作人員掌握相關知識和基本的操作技能才能成為合格的檔案管理者并有序的進行現(xiàn)代化的管理工作。
2.不完善的人事檔案管理工作制度
根據(jù)現(xiàn)今實際情況來看，大多數(shù)企業(yè)沒有自己專門檔案管理方面的工作小組。因為管理制度的缺失，相關工作的采集梳理、識別歸檔、更新修改等方面得不到細致的規(guī)定，造成了不執(zhí)行和不遵守的工作現(xiàn)象，而這種現(xiàn)象導致檔案缺失混亂，不完全不詳細，無法真實有效的體現(xiàn)職工的信息和能力。
3.信息化人事檔案管理缺失保密意識
因為現(xiàn)如今高速發(fā)展的科技，關于檔案管理所設計的相關程序軟件也更加全面化，這種改變使得部分管理檔案的人員產(chǎn)生了一定的依賴性，從而忽視了傳統(tǒng)檔案的重要性。值得注意的是，高度機密以及極重要的檔案信息，企業(yè)還是選擇傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式進行保存?zhèn)浒�。所以，正因為電子信息技術的高速發(fā)展，管理檔案的工作人員應該更加謹慎，增強自己的防范意識，以防機密檔案被不法之徒從其他途徑盜取。
三、未來人事檔案管理工作展望
人事檔案的管理工作具有其獨特的信息性、系統(tǒng)性、重要性、專業(yè)性，對于任何一個企業(yè)來說，都需要各部門的關注、督促和配合。給予人事管理部門相關的人力、物力、財力資源的支持，也能夠加強檔案管理工作，推動各部門相關工作的良性開展。隨著相關人事改革制度的不斷深入和完善。各地區(qū)、各企業(yè)之間的人才流動會越來越活躍，這樣的變化對于人事檔案管理這項工作構建了更高的要求。此外，如何將人事檔案管理工作完成的更細致、更全面、更深入，這樣的問題也值得讓人事檔案管理的相關從業(yè)人員進行深思。不過只要我們敢于創(chuàng)新、勇于求索、用心實踐，在大家的共同努力下，人事檔案管理工作一定會越做越好。
檔案管理論文8
摘要：檔案管理工作內(nèi)容與方法備受關注，從檔案管理過程中的實際水平為衡量，在新時期檔案管理工作迎來了新發(fā)展，作為相對復雜的檔案管理工作，應該以提高檔案管理科學水平為本，積極探索有效的工作效率，尤其在社會經(jīng)濟發(fā)展的今天，明確檔案科學化發(fā)展的意義，進一步分析有效策略，需要相關工作者給予重視，本文進行了幾方面簡明闡述，結合分析也提相關參考，旨在提高認識，為檔案管理科學化建設盡微薄之力。
關鍵詞：檔案管理；科學化；發(fā)展階段；方法
檔案管理工作在各個單位與部門之間都是非常重要的，隨著科學化發(fā)展，檔案管理的工作效率已經(jīng)取得一定發(fā)展，針對傳統(tǒng)檔案管理模式，下面具體分析了開展科學化管理的措施，為提高檔案管理能力提供發(fā)展思路，作為相關管理工作，檔案管理也應該積極創(chuàng)新，與時代同步，從而有效促進國家檔案事業(yè)的長效發(fā)展。
1開展科學化管理檔案的意義
隨著信息技術的不斷發(fā)展，提升檔案管理的科學化水平已經(jīng)成為了當務之急。提升檔案管理的科學化程度，要積極地使用科學的方法，在準確的理論的引導下，不斷完善檔案管理的各項制度，并使得這項工作向標準化、制度化發(fā)展。在我國經(jīng)濟高速發(fā)展的大背景下，檔案在經(jīng)濟生活中發(fā)揮著愈來愈重要的作用，成為人們不可或缺的一部分，因此進行科學化的檔案管理有著深刻而重大的意義。
1.1開展科學化管理檔案，提高管理水平
通過檔案管理的科學化工作模式構建，使得檔案管理迎來了新發(fā)展，不但利于國家建設，也提高了國家文化軟實力，檔案可以說是文化載體，所以在發(fā)展過程中，國家以及相關部門都提出了相關管理內(nèi)容，在具體發(fā)展過程中，應該按照科學化管理，以此推動國家發(fā)展，也進一步提高檔案管理水平。
1.2進行科學化管理檔案，可以促進檔案管理工作的持續(xù)性發(fā)展
現(xiàn)在科技的發(fā)展拓寬了信息技術的運用范圍，檔案管理工作也依賴信息技術的發(fā)展而發(fā)展，因此，檔案管理的發(fā)展前程應是數(shù)字化的、網(wǎng)絡化的。科學地管理檔案需要建立在明確嚴謹?shù)闹贫认�，使管理檔案中出現(xiàn)的一系列問題規(guī)范化，并將問題扼殺在搖籃里，能有效推進檔案管理的工作向著可持續(xù)的、良性的方向成長。
1.3開展科學化管理檔案可以有效適應信息時代發(fā)展要求
檔案管理過程是技術創(chuàng)新過程中，在實際發(fā)展過程中，檔案管理，主要是提供更多的便利性，所以，科學化管理檔案工作，能提高社會發(fā)展的有效性，并且檔案管理也不斷進入數(shù)字化時代，開始向著更全面系統(tǒng)的發(fā)展階段優(yōu)化，這樣科學化管理工作必然會迎來新的.發(fā)展機遇。
2提高檔案管理科學化水平的有效路徑
既然檔案管理科學化對檔案事業(yè)的發(fā)展和社會的進步有著如此巨大的作用，那么我們?nèi)绾尾拍芴岣邫n案管理科學化水平呢？首先檔案管理工作應當正確定位自己的作用，積極推進檔案管理模式的改革與轉變，并建立起一定的保障性體系。具體路徑如下所示：
2.1正確定位
檔案管理本身作為重要工作內(nèi)容，在相關單位與部門都是具有非常重要位置的，所以，必須給予有效定位，應該明確檔案管理工作內(nèi)容，也要重視檔案管理過程中工作人員工作方向，這樣在有效定位過程中，能夠為相關單位提供更好的服務，工作人員要充分發(fā)揮自身水平，積極定位自身服務意識，通過正確方向的掌握，進一步突出檔案管理的必要性，也進一步完善檔案管理工作水平與其工作的高效性。
2.2加快檔案信息化建設，提高檔案工作現(xiàn)代化水平
檔案管理過程中迎來了信息化技術發(fā)展，所以，重視檔案管理新形式，積極利用信息化提高檔案管理的科學化，是非常有利于檔案管理水平提高的，在實際過程中，應該重新思考信息化，在復雜的網(wǎng)絡環(huán)境中，如何利用好檔案管理，并且積極進行服務，都需要以現(xiàn)實發(fā)展為基礎，做到有效發(fā)展。具體分析如下：首先，檔案管理過程中必須要通過數(shù)字化建設，積極實現(xiàn)數(shù)字化發(fā)展，包括一些重要技術的采用，如：數(shù)據(jù)庫，壓縮，傳統(tǒng)檔案紙質(zhì)方式的轉變，高速掃描技術等等，這些都是作為數(shù)字化建設內(nèi)容，從工作量方面看，前期準備工作雖然比較繁瑣，但是在具體數(shù)字化建設過程中，節(jié)省了人力，也大大降低了檔案長期存儲造成的文檔積壓與反復利用被破壞情況。其次，在科學化水平發(fā)展過程中，檔案管理也應該建立適合的網(wǎng)站，包括數(shù)字檔案館，都可以嘗試去設立一些便民措施，無論是檔案管理部門，還是企業(yè)單位，檔案發(fā)展過程中，都可以結合網(wǎng)站建設，積極創(chuàng)新，利用現(xiàn)代化手段，創(chuàng)建一個具有良好信息資源的網(wǎng)站，積極利用網(wǎng)站進行宣傳，利用數(shù)字化檔案的查找便利性，實現(xiàn)了科學化發(fā)展，提高了網(wǎng)絡化管理與社會共享服務能力，這種創(chuàng)新模式的構建，可以大大提高檔案管理水平，值得給予重視，并且積極進行完善。
2.3不斷完善相關管理制度
科學合理的管理模式是提升檔案管理工作水平的重要前提。與時俱進的思想要充分得以發(fā)揮，在挖掘傳統(tǒng)檔案管理方法不得當之處的同時，進一步完善檔案管理制度�，F(xiàn)如今，檔案管理制度的改革已經(jīng)迫在眉睫，是新時期新工作的具體要求。而建立一套完整地科學合理的檔案管理制度是每個企業(yè)和團體必須做到的當前任務。這樣工作人員或者企業(yè)的領導者才會充分認識到檔案管理工作的重要性，進而完善企業(yè)的其他相關制度和措施，從而達到規(guī)范工作人員的行為和提高整個企業(yè)工作效率的目的。
2.4不斷提升檔案管理隊伍的整體素質(zhì)
檔案管理者承擔者非常重要的角色，工作人員素質(zhì)也是衡量檔案管理工作是否有效的方面，所以，作為一種隱形的工作方式與能力，應該積極引入高素質(zhì)人才，包括對相關工作人員的培訓，都要進行考核制度的建立，對無法滿足實際考核情況的工作人員，要積極培訓，以此提高他們工作意識，這樣一來，檔案管理過程中不會出現(xiàn)管理不及時問題，也不會因管理造成檔案工作的積壓，在隊伍素質(zhì)化建設過程中，如何努力完善工作內(nèi)容也變得尤其重要，通過相應隊伍建設，相信工作人員素質(zhì)也會不斷提高,進而促進科學化檔案管理工作進一步完善。
總而言之，提高檔案管理科學化水平是貫徹落實科學發(fā)展觀的必然要求。新時期下，檔案管理工作必須運用科學的管理方法和管理手段，深化管理體制改革，轉變守舊的檔案管理觀念，提高檔案管理工作質(zhì)量和效率，使檔案管理工作服務于經(jīng)濟社會發(fā)展和人民群眾實際需求，從而最大限度地發(fā)揮檔案工作的社會效益。
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檔案管理論文9
近年來，我國社會經(jīng)濟發(fā)展迅猛，國家也加快了對公路的建設進程。雖然目前在公路工程施工設計、工程監(jiān)理、工程質(zhì)量等方面進步很大，但是在公路工程檔案管理中還有許多不足。工程檔案管理是記錄整個工程施工管理的重要文字資料，不僅是工程質(zhì)量檢驗中的重要依據(jù)，也是公路今后擴建、維護等工作的關鍵資料。檔案管理在公路工程中有著舉足輕重的地位，在實現(xiàn)公路工程的科學管理上意義重大。
一、公路工程檔案概述
公路工程檔案主要對有利用價值的文字、圖表、圖紙、聲像、計算等不同載體與形式資料進行保存，主要內(nèi)容有前期文件、勘測測繪文件、設計文件、監(jiān)理文件、施工技術文件和竣工驗收文件等。公路工程檔案能夠?qū)こ探ㄔO全過程進行記錄，將工程項目實體與管理過程真實反映出來，是公路工程管理不可或缺的部分，其作用主要有三點：第一，公路工程檔案能夠指導公路工程決策與建設規(guī)劃工作，監(jiān)督工程質(zhì)量，為業(yè)務維權提供科學依據(jù)。比如在工程竣工驗收中，完整的檔案資料是檢驗工程質(zhì)量的關鍵，并為工程事故原因分析、責任認定等提出有效的改進措施。第二，準確、規(guī)范、完善的公路工程檔案是道路規(guī)劃、擴建、改進、維修、管理的依據(jù)[1]。比如在對工程管線具體位置查詢過程中，檔案室可為其提供相關工程竣工圖，并提供準確、快捷的服務。第三，公路工程檔案管理是單位檔案的重要部分，能夠促進事業(yè)單位快速穩(wěn)定發(fā)展。
二、公路工程檔案管理中存在的問題
�。ㄒ唬n案管理意識較為薄弱
1．忽視檔案管理工作的重要性，很多單位都只注重工程建設的進度、質(zhì)量與資金投入等，認為檔案工作不會帶來直接經(jīng)濟效益，故而重視程度不高。即使個別單位有專門的檔案管理機構，但是未能在實際工作中落實，如同虛設，整體上表現(xiàn)為說起來重要，干起來次要，忙起來不要的局面。
2．缺少完善的體制機制，激勵保障措施不到位，很難將檔案管理人員的主動性與積極性有效調(diào)動起來，導致檔案管理人員工作整體效率不高。
3．忽視對檔案管理工作的學習與宣傳，大多數(shù)工程技術人員不能正確認識檔案工作，認為檔案管理工作有專人負責，與自己不相干，從而導致檔案管理脫節(jié)于工程項目。
(二)缺少統(tǒng)一收集整理標準
在實際工作中很多項目單位都采用了不同的辦法，具體表現(xiàn)在：
1.執(zhí)行《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》，所收集整理的工程檔案比較規(guī)范，符合檔案管理、驗收及查閱的要求[2]。
2.執(zhí)行交通運輸部的《公路工程竣工驗收辦法》，符合竣工驗收資料整體要求，但不能滿足公路工程文件材料立卷歸檔管理辦法的要求。3.對《文件材料立卷歸檔管理辦法》與《公路工程竣工驗收辦法》實行交叉執(zhí)行，檔案人員根據(jù)自己的理解整理文件材料，這是與公路工程檔案管理、查閱要求不符的。
�。ㄈ┪茨車栏衤鋵嵰�(guī)章制度
1.受到經(jīng)費、人員等眾多因素影響，很多工程建設單位缺乏專門的檔案管理部門，也未能安排專職檔案人員，并且也沒有建設專門的檔案管理設施與場地，導致很難保證檔案的安全與質(zhì)量。
2.缺乏健全的制度，檔案缺乏規(guī)范的操作流程與管理方法。主管單位檔案管理部分未認真履行指導、檢查和監(jiān)督的職責，造成檔案資料與工程驗收要求不符。比如因為工程技術人員的頻繁流動，工程檔案資料沒有第一時間歸檔，從而對工程檔案真實性造成嚴重影響。
(四)檔案人員素質(zhì)急需提高
從具體工作中可知，公路工程檔案管理對人員要求比較高。在公路工程建設時，經(jīng)常會涉及到填寫施工技術表格、整理竣工圖紙、歸檔往來文件、對資料進行專業(yè)分類組卷等工作，這要求公路工程檔案人員不僅要掌握工程專業(yè)技術，還要提高檔案業(yè)務技能。但是，現(xiàn)階段符合公路工程檔案管理要求的人才十分匱乏。因此，需要不斷提升檔案人員的綜合素質(zhì)。
三、加強公路工程檔案管理的對策
�。ㄒ唬┰鰪姍n案管理意識
提高《檔案法》及其相關法律規(guī)范宣傳力度，增強檔案管理意識，創(chuàng)設出良好的檔案工作環(huán)境。要加快普及檔案知識，在單位培訓內(nèi)容中納入檔案知識，讓更多人員認識到做好公路工程檔案管理工作的重要性。單位領導要提高對檔案工作的重視程度，在設施、設備、人員、經(jīng)費上給予支持。檔案管理人員要具備良好的服務意識，以高效的服務提高檔案管理水平[3]。另外，做好施工、財務、監(jiān)理、設計等部門的協(xié)調(diào)溝通工作，通過各部門共同努力配合，營造檔案管理工作齊抓共管的局面。
�。ǘ┘訌婓w制機制創(chuàng)新
1.規(guī)范工作標準。交通部根據(jù)公路工程項目特點與檔案管理要求，制定了《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》，全面系統(tǒng)地對公路工程檔案工作職責、文件材料收集、竣工文件整理、文件管理移交等作出規(guī)定，是公路工程檔案管理的統(tǒng)一工作標準。在實際工作中，必須將該辦法落到實處，從細節(jié)處入手，突出重點，有序?qū)嵤�，讓公路工程檔案管理工程更加科學、標準與規(guī)范。
2.加強檢查指導。建設單位檔案部門是公路工程檔案的主管部門，應承擔其相應責任，做好對建設、施工等單位檔案工作的.指導工作�？梢越n案管理臺賬，及時了解檔案管理動態(tài)信息，并到工程現(xiàn)場開展指導工作，妥善解決檔案管理總存在的問題。另外，要分清重點環(huán)節(jié)與薄弱環(huán)節(jié)，細致開展各階段驗收檢查工作[4]。檔案人員要積極參與工程調(diào)度會、技術研討會和設計交底會，準確掌握工程整體進度，提高檔案工程的實效性。
(三)實現(xiàn)檔案信息化管理
要積極適應公路工程項目的現(xiàn)代管理模式，將計算機計算充分應用到公路工程檔案管理工作中，并加大檔案管理軟件開發(fā)力度，逐步建立起電子檔案管理數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)公路工程檔案電子化與電子檔案信息共享。同時，還要建立健全的公路工程檔案信息資源體系，并不斷提升公路工程檔案管理的效率與水平。
�。ㄋ模┒ㄆ诮M織業(yè)務培訓
開展多層次、多形式的工程技術、檔案管理等業(yè)務培養(yǎng)工作，讓參建單位工程技術人員了解檔案管理知識、檔案人員了解工程建設專業(yè)知識，從而讓工程技術人員與檔案人員知識結構得到優(yōu)化，并實現(xiàn)自身知識面的拓展。檔案人員在進行業(yè)務學習的過程中，也要加強對計算機、網(wǎng)絡、現(xiàn)代管理理論與方法的學習，實現(xiàn)自身綜合素質(zhì)的提升。另外，檔案人員要切實增強服務意識，找準定位，踏實工作，樹立高度的事業(yè)心與責任感，扎實做好公路工程檔案管理工作�？傊�，做好公路工程檔案管理工作意義重大，加強對公路工程檔案的利用與管理，有利于進一步促進公路工程建設事業(yè)的發(fā)展。因此，身為檔案管理人員，要始終保持認真踏實、愛崗敬業(yè)的精神，認真做好公路工程檔案管理中的各項工作，為工程建設管理提供優(yōu)質(zhì)高效的服務，從而創(chuàng)造出更大的社會與經(jīng)濟效益.
檔案管理論文10
【摘要】信息技術的發(fā)展使得事業(yè)單位檔案管理也發(fā)生了很大的變化。事業(yè)單位逐漸轉變了過去傳統(tǒng)的檔案管理模式代之以先進的信息化檔案管理模式。本文重點分析了事業(yè)單位檔案管理中存在的問題，進而提出了加強事業(yè)單位檔案管理信息化建設的途徑。
【關鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；信息化；途徑
隨著市場經(jīng)濟和科學技術的不斷發(fā)展，事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)越來越不能適應當前社會的發(fā)展。為了有效促進事業(yè)單位檔案管理的利用效率，事業(yè)單位必須要轉變思路，將現(xiàn)代信息技術引入檔案管理中，積極開展檔案管理信息化建設，進而推動事業(yè)單位整體發(fā)展。本文會重點分析當前事業(yè)單位檔案管理信息化建設中存在的問題，提出相關的解決措施，希望能夠促進事業(yè)單位工作效率的提升。
一、事業(yè)單位檔案管理信息化建設的意義
隨著信息技術的飛速發(fā)展，為檔案管理工作帶來了機遇也帶來了挑戰(zhàn)。檔案是事業(yè)單位的寶貴資源，它涵蓋了大量的信息，包括單位員工的身份背景、工作流程的詳細記錄，以及事業(yè)單位的發(fā)展歷程、單位建設等重要信息，由此可見檔案管理在事業(yè)單位的整個管理發(fā)展過程中都發(fā)揮著關鍵作用。因此要加強事業(yè)單位檔案管理信息化建設，為事業(yè)單位提供更加真實、可靠的數(shù)據(jù)。一方面加強檔案管理信息化建設不僅能夠促進事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展，還能夠?qū)崿F(xiàn)社會主義現(xiàn)代化建設，滿足事業(yè)單位基本的工作需求。加強事業(yè)單位檔案管理信息化建設能夠為各部門工作人員提供最為真實、有效的數(shù)據(jù)，使檔案資料得到最充分地發(fā)揮，提高檔案資源的利用效率。
二、事業(yè)單位檔案管理信息化建設中存在的問題
�。ㄒ唬n案管理人員的綜合能力有待加強。要實現(xiàn)檔案管理信息化建設必要有具備信息化建設的專業(yè)人才。但在實際的檔案管理工作中，從事檔案管理工作的人員很多是從一線崗位退下來的老干部，他們雖然具有很高的職業(yè)素養(yǎng)和思想道德文化意識，但是由于對檔案管理專業(yè)理論和實踐知識不是很了解，導致在工作過程中經(jīng)常出現(xiàn)手忙腳亂的現(xiàn)象。另外，由于他們對現(xiàn)代信息技術掌握不夠熟練，所以在運用計算機的過程中總是出現(xiàn)這樣或那樣的問題，不能夠利用現(xiàn)代化的信息技術進行檔案管理工作，對于檔案資料的收集和整理過程還只是采用最原始的方法，既浪費了大量的時間，也浪費了檔案工作人員大量的`精力。
�。ǘn案管理信息化制度不夠完善。由于事業(yè)單位的檔案管理工作一直采用的是原始的管理方法，因此，在進行檔案管理信息化建設后，很多的制度沒有建立和完善，影響了檔案管理工作的進行。檔案管理工作者在進行信息化管理時沒有任何的參照物，只是按照原來的制度進行管理，當然會出現(xiàn)很多的問題，導致很多的檔案資源沒有得到充分地利用，檔案資料的價值也沒有得到充分地發(fā)揮，影響了事業(yè)單位檔案管理工作的進行。
三、加強事業(yè)單位檔案管理信息化建設的途徑
（一）提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。要提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)可以從以下幾個方面做起：首先要具備檔案管理的專業(yè)理論和實踐知識，這樣才能在檔案管理工作中做到游刃有余。其次要強化檔案管理人員的信息化意識，加強計算機專業(yè)技能培訓，讓他們掌握最基本的計算機操作能力，保證檔案管理信息化建設的順利實現(xiàn)。最后，檔案管理人員還要具備較高的思想道德意識和職業(yè)道德觀念，這樣他們才能夠全身心地投入到檔案管理信息化建設的大潮中，促進事業(yè)單位的良性發(fā)展。
�。ǘ┙⒔∪臋n案管理機制。信息時代的檔案管理工作不同于傳統(tǒng)的檔案管理，需要一套更加科學完善的制度作為保障。首先，要建立完善的檔案管理制度，包括對原有紙質(zhì)檔案資源的保管以及對硬盤、磁盤等檔案信息載體的保管，做好防潮、防火、防磁工作。其次，定期對檔案進行備份，防止由于介質(zhì)損壞或計算機故障造成的檔案損壞或丟失。另外，要完善檔案管理信息化使用制度，在查閱和使用檔案時要嚴格按照相關制度來進行，必須做好相關的審批登記工作，保障檔案的完整性和安全性。
�。ㄈ┘訌姍n案管理數(shù)字化建設。為了實現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理信息化建設，必須要利用現(xiàn)代信息技術加強檔案數(shù)字化建設，將大量的紙質(zhì)文檔轉換成為數(shù)字形式，這樣不僅方便了檔案人員的管理，同時還使檔案資料更易于保存，提升了事業(yè)單位檔案資源的利用率。
�。ㄋ模┙n案管理信息化網(wǎng)站。為了提高事業(yè)單位檔案資源的利用效率，檔案管理人員可以通過網(wǎng)站的建設，給檔案使用人員提供方便。這是當前一種非常有效的檔案管理方法，這種方法能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源的快速流轉和高效傳遞。事業(yè)單位檔案管理網(wǎng)站的建立，適應了當前信息化發(fā)展的潮流，提高了資源的使用效率，促進了事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展。
四、結語
綜上所述，隨著信息技術的發(fā)展，事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能適應社會的發(fā)展，為了適應社會發(fā)展的新形勢，事業(yè)單位必須要加強檔案管理信息化建設，提高事業(yè)單位檔案資源的利用效率，為實現(xiàn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎。
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檔案管理論文11
摘要：檔案是歷史信息的重要載體，醫(yī)院檔案記錄了醫(yī)院發(fā)展的歷程，承載了醫(yī)院的精神文化，這些對醫(yī)院文化建設都具有重要的影響。對檔案管理工作在醫(yī)院文化建設過程中的作用進行了闡述，并對如何加強檔案管理提出了幾點建議，希望能為醫(yī)院文化建設略盡綿薄之力。
關鍵詞：檔案管理；醫(yī)院；文化建設；醫(yī)護人員
為了給患者提供更好的醫(yī)療服務，為醫(yī)護人員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，醫(yī)院也在文化建設方面不斷努力。檔案不僅是醫(yī)院進行文化建設的重要信息來源，同時，它還展現(xiàn)了醫(yī)院濃厚的文化氣息。因此，在醫(yī)院文化建設過程中我們要重視檔案管理工作，并積極對其進行完善和改進。
1檔案管理工作的重要作用
1。1為醫(yī)院文化建設提供參考依據(jù)
醫(yī)院檔案記錄著醫(yī)院建設和發(fā)展的全過程，是反映醫(yī)院興衰的重要載體，是醫(yī)院的寶貴財富，也是醫(yī)院進行文化建設時重要的參考依據(jù)。醫(yī)院文化建設要以醫(yī)院的歷史背景為基礎，符合醫(yī)院的發(fā)展歷程以及發(fā)展過程中所逐漸形成的文化特點。只有這樣，才能使醫(yī)院文化建設具有強大的理論根基，并在此基礎上促進醫(yī)院精神文明建設的發(fā)展。要想打造具有一定特色的醫(yī)院文化，就要通過查閱檔案資料了解醫(yī)院的歷史，因為檔案是一所醫(yī)院過往的沉淀，它不僅記錄著醫(yī)院發(fā)展過程中創(chuàng)造的輝煌，也記載著遇到的挫折，所以，從檔案中我們可以發(fā)現(xiàn)一所醫(yī)院它的精神力量所在，它的靈魂所在，這些都是進行文化建設時的.重要依據(jù)。
1。2有助于為患者提供更好的服務
醫(yī)院文化建設的中心就是為患者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務，因此，我們應將職業(yè)道德建設作為醫(yī)院文化建設的重點工作內(nèi)容。在醫(yī)院的檔案資料中，記載了諸多以往患者的資料，這些資料對提高醫(yī)院的醫(yī)療技術水平有著重要的幫助作用。一份完整的患者檔案同時也體現(xiàn)了醫(yī)院管理制度健全與否，服務質(zhì)量優(yōu)劣與否。比較完善的患者檔案往往凝聚著醫(yī)院管理者以及醫(yī)護人員的心血，它體現(xiàn)了管理的健全性、醫(yī)護水平，它可以有效避免醫(yī)療糾紛的發(fā)生，緩解醫(yī)患之間的矛盾，是醫(yī)院文化建設先進程度與否的重要標志。通過了解患者檔案，我們不僅可以了解醫(yī)院職業(yè)道德建設水平，同時，也可以為今后加強醫(yī)院文化建設提供寶貴經(jīng)驗，進而為患者提供更好的服務。
1。3使醫(yī)護人員的精神境界得到提升
醫(yī)院與其他企業(yè)相同，都需要建設屬于自己的文化，以此來提高自身的凝聚力和向心力。所以，醫(yī)院不僅是治病救人和救死扶傷的場所，還應當是廣大醫(yī)護人員實現(xiàn)自身價值的精神家園。醫(yī)院文化建設的最終目的就是提高醫(yī)院的精神境界，進而為醫(yī)院的發(fā)展提供無窮的動力。醫(yī)院檔案真實地記錄了醫(yī)院發(fā)展過程中所經(jīng)歷的艱辛與磨難，也承載了無數(shù)醫(yī)護人員和管理人員的毅力與堅持。如果沒有他們的努力與付出，就沒有醫(yī)療事業(yè)輝煌的今天。而支持他們克服重重困難、堅定地走下去的就是強大的精神動力，這種精神動力來源于他們對醫(yī)療事業(yè)的熱愛與忠誠。熟讀醫(yī)院檔案資料，了解醫(yī)院的歷史，才能將這種精神傳承下去并將其發(fā)揚光大。由此可見，醫(yī)院檔案資料是醫(yī)院文化建設的精神源泉。
1。4檔案資料有利于完善人事管理
員工是醫(yī)院得以生存和發(fā)展的最大資源和資本，因此，人文關懷也是醫(yī)院文化建設的重要組成部分。只有將所有員工的工作積極性都調(diào)動起來，才能使醫(yī)院的綜合實力得到提升，增加醫(yī)院的競爭力，進而提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益。醫(yī)院的文化建設要真正做到關心員工，從員工的切身利益出發(fā)，處處替員工考慮，才能使醫(yī)院文化建設具有很強的凝聚力。
2加強檔案管理工作的具體措施
2。1增強檔案管理工作的服務意識
檔案管理工作是醫(yī)院建設和發(fā)展的基礎，因此，檔案管理人員應當深刻認識到自身工作的重要性，提高工作的積極性和主動性，增強服務意識。檔案管理工作的服務性主要體現(xiàn)在檔案利用的高效性、便捷性，即只有當檔案管理人員能夠為醫(yī)院各部門及時、準確、全面地提供他們所需的檔案資料時，才能體現(xiàn)檔案管理工作的真正價值。
2。2及時增添有價值的檔案資料
檔案是醫(yī)院重要的信息資源，它為各個部門工作的開展提供著重要的信息支持。因此，檔案管理人員應當注意檔案的收集和整理工作。近些年，醫(yī)院檔案室在資料管理方面主要存在以下問題：①專業(yè)類和科技類的檔案資料比較少，文書類的檔案資料比較多。②特色檔案資料少，普通工作檔案資料多。③其他載體檔案資料少，紙質(zhì)檔案資料多。針對上述情況，我們要重視專業(yè)類、科技類以及特色檔案資料的收集工作，豐富資料的載體形式，使醫(yī)院檔案資料不僅具有醫(yī)療特色，而且信息內(nèi)容豐富，能夠為醫(yī)院其他工作的開展提供寶貴信息資源。此外，要做好立卷歸檔工作，確保檔案資料完整、有序，以便可以隨時為使用者提供所需資料。
2。3完善檔案管理基礎設施建設
隨著科技的不斷發(fā)展，現(xiàn)代信息處理技術的使用可以大大提高檔案管理工作的效率，進而為醫(yī)院文化建設提供更多使用價值。因此，我們應當借助先進的管理設備，提高檔案管理工作水平。在管理過程中，可以利用計算機技術更好地維護檔案的安全性和完整性。在享受網(wǎng)絡技術為我們提供便捷的同時，也要注意網(wǎng)絡安全維護工作，以免計算機遭受網(wǎng)絡風險，影響檔案資料的安全性和使用性。此外，防火、防盜、防強光、防高溫、防蟲、防潮、防塵、防鼠、防污染等這些預防措施也是檔案管理過程中對庫房管理的基本要求，檔案管理人員一定要盡職盡責，將這些管理工作落實到位。
3結束語
綜上所述，醫(yī)院文化建設離不開檔案管理工作的協(xié)助。因此，為了進一步推動醫(yī)院的文化建設工作，我們應當轉變傳統(tǒng)的檔案管理工作理念，強化服務意識，制訂符合醫(yī)院實際情況的檔案管理制度，并努力提升檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)，使檔案管理工作水平得到全面提高。同時，檔案管理工作也需要得到院領導以及各部門同事的理解和支持。讓我們共同攜手，為醫(yī)院文化建設事業(yè)的發(fā)展努力奮斗。
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檔案管理論文12
文化藝術活動的開展，是圍繞著某項具體文化藝術活動項目的展開而進行的，規(guī)律性地形成一系列相關的文化藝術材料。這些材料記錄和反映了該項藝術活動的全部過程和最終結果，構成了一個反映該項藝術活動的文件整體,這就是藝術檔案的整體性特征。一項藝術業(yè)務活動所形成的藝術檔案是一個完整統(tǒng)一的整體，她能反映出綜合藝術各要素的不可分割性，反映出各類藝術業(yè)務人員共同進行藝術思維活動的全過程，反映出藝術業(yè)務活動所取得成果及其在當時造成的社會影響，也能反映出各種藝術形式之間內(nèi)在的歷史聯(lián)系。這是藝術檔案的一個明顯特征，現(xiàn)代文化藝術活動所采用的技術手段是多種多樣的，而不同的技術手段，所產(chǎn)生的記錄形式和載體是非常豐富和復雜的。所以藝術檔案材料在載體類型上呈現(xiàn)多樣性特點，在保管工作中有藝術檔案用多種不同的記錄手段、在不同的載體上、以不同的方式共同反映一項藝術活動的全過程及其取得藝術成果，加之各類藝術手法表現(xiàn)的形式、內(nèi)容千差萬別，這就必然成就藝術檔案材料、類型的豐富多樣。藝術檔案帶有深厚的藝術家的個人色彩。由于藝術家各自生活的閱歷不同，思想性格千差萬別，審美情趣存在差異，藝術才能不同，即使同一個藝術家在不同的時期內(nèi)，其藝術思想、傾向、風格、創(chuàng)造方法也不盡相同，根據(jù)個人風格和各自創(chuàng)作方法的不同，藝術家被分為各種流派。因此，藝術檔案也必然帶有不同特色的藝術風格和流派特點。
藝術檔案是在各類文化藝術工作和活動中形成的，有著極高的使用價值和保存價值。
�。ㄒ唬┧囆g檔案是文化藝術傳承的重要載體。藝術檔案是從事文化藝術活動的反映，它真實記錄了文化藝術的產(chǎn)生、形成和發(fā)展，是文化藝術智慧的結晶，凝集了許多藝術家的心血和時代藝術成就。所有文化藝術活動的成就都是通過文字、聲像、實物、圖表以及電子數(shù)據(jù)等多種形式保存下來的。從某種意義上說，是藝術檔案使文化藝術的生命得以延續(xù)。反之，如果沒有藝術檔案，文化藝術活動的歷史就有可能被阻斷。
（二）藝術檔案對傳播群眾文化藝術有著重要作用。群眾文化藝術通過各種形式得以傳播和流傳的，文化藝術傳播的好壞直接影響到文化藝術生命延續(xù)的長短。在各種文化傳媒中，藝術檔案以其原始性和真實性而最具有權威性和感染力。可以說，以藝術檔案為媒介面的文化藝術，生命力相對旺盛。如極具影響的電影《梅蘭芳》，其巨大影響就與藝術檔案中關于京劇檔案的傳播有著密切聯(lián)系。
�。ㄈ┧囆g檔案對發(fā)展藝術事業(yè)有重要作用。藝術檔案是記錄著大量豐富生動文化藝術活動信息的重要載體，它所儲存的藝術資料是藝術的寶庫。我們開展藝術活動可以從中去尋找材料，開拓思維，啟發(fā)靈感，進行藝術再創(chuàng)新。藝術檔案又是物態(tài)化的文化藝術活動歷史，許多與文化藝術有關系的活動等，都必須依托藝術檔案來佐證。尤其是申報藝術類非物質(zhì)文化遺產(chǎn)，必須到藝術檔案中尋找珍貴的文化藝術記憶，往往藝術檔案中的一張照片、一份手稿、一份記錄就是散落在歷史塵埃的一顆顆珍珠，通過藝術檔案就可以形成一串串閃閃發(fā)光的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的項鏈。
加強藝術檔案管理的重要性
藝術檔案管理工作是文化藝術管理工作的基本內(nèi)容之一，是記錄文化藝術事業(yè)發(fā)展歷史、保存藝術成品、造福后世的重要手段。在新的歷史形勢下，我們要充分認識藝術檔案管理的重要意義，引進先進的管理理念和手段，面向社會、面向大眾，實現(xiàn)藝術檔案管理工作的良性發(fā)展。
�。ㄒ唬┘訌娝囆g檔案管理是文化藝術傳承的重要環(huán)節(jié)。藝術檔案是文化藝術事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎，藝術檔案管理是進行文化藝術傳承中的一項重要工作和具體手段，建立藝術檔案，管理好珍貴的藝術檔案，是文化系統(tǒng)藝術業(yè)務和檔案業(yè)務的新發(fā)展，也是文化系統(tǒng)業(yè)務建設中的一項重要內(nèi)容。只有擁有全面、完整的藝術檔案，才能充分發(fā)揮藝術檔案對文化藝術研究、文化藝術教學、文化藝術交流的積極作用。
�。ǘ┘訌娝囆g檔案管理是文化藝術事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的重要條件。藝術檔案管理最終目的就是為文化藝術創(chuàng)新服務，文化藝術事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展要有其精彩的內(nèi)容做支撐，文化藝術工作的主要內(nèi)容是文化藝術生產(chǎn)，只有擁有適應市場、順應時代、與時俱進的藝術作品，我們的藝術團隊才能立于不敗之地，才能形成自己的個性、品牌和形象。藝術創(chuàng)作、藝術生產(chǎn)的生命在于藝術作品的推陳出新、發(fā)揚光大，而豐富完整的藝術檔案和及時有序的藝術檔案管理就能讓藝術檔案發(fā)揮超出其形成單位及其專業(yè)內(nèi)涵的重大作用，為文化藝術教學、文化藝術交流、文化藝術活動、文化藝術傳承和文化藝術創(chuàng)新服務，從而發(fā)展和繁榮文化藝術事業(yè)。
�。ㄈ┘訌娝囆g檔案管理是保護文化藝術產(chǎn)品、發(fā)揮藝術檔案最大作用的客觀要求。當前，藝術檔案管理工作還存在不少問題，有的甚至危及文化藝術產(chǎn)品的保護，影響了藝術檔案的使用價值和保存價值。如有的文化藝術單位的領導同志和檔案管理人員對文化檔案的重視程度不高,藝術檔案收集和歸檔一定程度上處于放任自流狀態(tài)，造成一些藝術檔案散落在創(chuàng)作者或演出者手中，未能及時完整地歸檔到檔案管理部門；有的單位保管條件較差，藝術檔案難以長期保存，造成文化藝術作品、創(chuàng)作設計圖稿遺失或受潮、起皺、甚至霉變，破壞了作品本身的完整性，以致部分藝術檔案無法利用；有的藝術檔案建立得不完整、不系統(tǒng)，有遺漏、缺失現(xiàn)象，有的單位卻把所有文件材料都裝入藝術檔案，有的沒有明確歸檔范圍、保存期限、歸檔時間和收集文化藝術材料的方法、步驟，致使藝術檔案不規(guī)范。這些迫切需要采取措施，加強對藝術檔案的保護、收信和管理。
加強藝術檔案管理工作的'措施
加強藝術檔案管理工作，首要的是提高文化藝術管理部門對藝術檔案重要性和迫切性的認識，把檔案管理工作放在更加重要的位置，加大資金資源投入，強化工作力量，解決有人辦事、有錢辦事問題。同時，要進一步強化工作措施，不斷提高藝術檔案管理的質(zhì)量和水平。
�。ㄒ唬┩晟乒芾碇贫�。加強藝術檔案的管理，必須建立和完善藝術檔案管理的規(guī)章制度，對藝術檔案的收集、歸檔、移交保管、借閱、利用作出明確規(guī)定。檔案管理部門要嚴格執(zhí)行《檔案法》《著作權法》等相關法規(guī)，防止藝術檔案分散流失，杜絕歸為己有。要將藝術檔案工作納入文化藝術單位工作計劃，并把其作為考核的重要內(nèi)容。還要給提供檔案者出具收藏證書和補償一定的制作成本費用，通過不定期舉辦優(yōu)秀藝術檔案展覽等，提高文化藝術工作者上交檔案的積極性，建立健全保存、上交藝術檔案資料的激勵機制。
�。ǘ┟鞔_歸檔范圍。藝術檔案材料的歸檔范圍應當包括：文學創(chuàng)作，藝術表演，美術、攝影，社會文化，藝術研究，藝術教育，文化交流以及個人藝術等活動中形成的具有保存價值的各種藝術材料（如文字、聲像、照片、實物等載體形式）。另外，業(yè)務人員在職務活動中形成的具有保存價值的藝術材料，也屬歸檔范圍。而那些為藝術創(chuàng)作、研究、教學和文化藝術活動參考而收集的圖書、報刊、音像帶、照片、劇本和有關文章材料等，均作為資料保存，不應歸檔。在文化藝術活動中形成的屬國家所有的各種載體的藝術材料和實物，任何個人不得據(jù)為己有。
�。ㄈ⿵娀占c整理。收集整理藝術檔案材料時，應遵循文化藝術材料的形成規(guī)律，保持文化藝術材料之間的有機聯(lián)系和完整，便于保管和利用。要根據(jù)不同內(nèi)容和載體分別進行歸類和立卷。藝術檔案應分為大類和屬類，大類設業(yè)務類、個人業(yè)務類、綜合類等，具體屬類應按照歸檔范圍設置。要按照藝術檔案材料的內(nèi)容、種類立卷，其中戲劇材料按劇目分類立卷，音樂歌舞演出材料按節(jié)目分類立卷，文化藝術科研材料按科研專題分類立卷，藝術教育材料按各專業(yè)課程分類立卷，社會文化、文化交流材料按業(yè)務活動進行立卷。對錄音帶、錄像帶、照片、唱片、光盤等非紙質(zhì)載體的藝術檔案材料歸檔時，應將每一單項作為一個保管單位，單獨編排檔號，并采取按年度結合內(nèi)容的方法分類整理和編號。其中與文字材料有直接聯(lián)系的應編寫互見號或互見卡。反映和記錄本單位的文化藝術活動并對以后藝術創(chuàng)作、藝術研究有重要參考借鑒作用的藝術檔案材料，應永久保存。在本單位組織或參與的重大的藝術活動中形成的，并具有一定藝術參考價值的藝術檔案材料，應長期保存。
�。ㄋ模┘訌娦畔⒒芾怼Ｐ畔⒓夹g的快速發(fā)展，數(shù)字化、網(wǎng)絡化、多媒體時代的到來，為實現(xiàn)藝術檔案長期保存、資源共享，延長檔案壽命提供了廣闊空間。檔案管理部門要利用多媒體技術對現(xiàn)有藝術檔案的原始資料進行處理，借助掃描儀、數(shù)碼相機、光盤等手段，將其轉化為電子數(shù)據(jù)，實現(xiàn)藝術檔案數(shù)字化；同時，建立藝術檔案目錄數(shù)據(jù)庫，便于藝術檔案的檢索和查閱，實現(xiàn)藝術檔案信息化管理。
�。ㄎ澹┘哟蠼逃嘤柫Χ�。文化藝術單位要通過舉辦藝術檔案知識培訓班、文化藝術藏品展覽等，加大宣傳教育，提高檔案管理人員自身素質(zhì)，使其具有良好的職業(yè)道德和專業(yè)技能，具備一定的文化素質(zhì)和藝術鑒賞能力，為檔案管理部門做好接收、積累藝術檔案工作打下良好的基礎。
檔案管理論文13
隨著市場經(jīng)濟體制的不斷完善與全國各大醫(yī)療機構的不斷深化改革，傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理方法已經(jīng)遠遠不能滿足時代與社會發(fā)展的需要。信息技術的快速發(fā)展給檔案管理工作帶來了機遇與挑戰(zhàn)。而加強醫(yī)院檔案管理的信息化，可以提高檔案管理的工作效率，促使醫(yī)院檔案管理趨向標準化、數(shù)字化、規(guī)范化。因此，實行醫(yī)院檔案的信息化管理是一種必然的趨勢�；诖吮尘�，加強醫(yī)院檔案的信息化管理具有重要的現(xiàn)實意義。
1醫(yī)院檔案管理信息化的內(nèi)涵
醫(yī)院檔案是指醫(yī)院在建設與發(fā)展的過程中，形成的具有保存價值的以文字、圖片、聲像等為載體的重要信息。它是醫(yī)院教學、科研、管理、醫(yī)療等活動的產(chǎn)物，全面集中反映了醫(yī)院在不同的歷史時期開展的各種活動，是醫(yī)院發(fā)展的重要基礎。醫(yī)院檔案管理的信息化主要是指應用信息化技術對醫(yī)院的檔案資源進行管理、保護與利用，從而實現(xiàn)檔案管理的信息化。一般情況下，信息化技術包括數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡通信技術等。通過信息化管理，實現(xiàn)醫(yī)院檔案信息的.資源共享，切實提高醫(yī)院檔案管理的工作下效率。
2醫(yī)院檔案管理信息化的意義
2.1有利于提高醫(yī)院檔案管理的效率
醫(yī)院檔案具有種類多、數(shù)量大的特點。醫(yī)院檔案管理工作是一項繁重、系統(tǒng)的工作。借助計算機進行信息化管理，能夠幫助檔案管理人員迅速檢索目錄、統(tǒng)計各種數(shù)據(jù)。它的速度與效果遠遠超乎人的意料。并且，這種管理方式大大提高了數(shù)據(jù)的準確性，減少了人工工作量，縮短了工作時間。同時，通過信息化管理實現(xiàn)信息資源共享，減少了醫(yī)患矛盾�？傊�，醫(yī)院檔案管理的信息化能夠提高檔案管理水平與效率，從而更好地服務于醫(yī)院的建設與發(fā)展。
2.2有利于保護珍貴的檔案文件資料
在傳統(tǒng)的檔案管理中，大多是采用人工手工勞動，進行繁瑣的文件歸檔。這就要花去大量的時間與精力。信息化管理的出現(xiàn)則彌補了這一缺陷，實現(xiàn)了檔案資料的分類整理與系統(tǒng)調(diào)整。同時避免了檔案原件被反復地直接使用、借閱等，造成檔案原件的破損，甚至丟失等。比如在醫(yī)院建設與發(fā)展過程中，有一些文字、照片等方面的資料。將這些資料通過信息技術進行電子掃描，以電子檔的形式進行保存。這樣就可以有效地保護檔案文件。特別是對一些珍貴的疑難病例醫(yī)學檔案，可以將原件放在病案室保存，而將電子掃描后的電子檔案應用于教研、醫(yī)療、科研等各種活動中。
2.3有助于整合與共享檔案信息資源
檔案信息的系統(tǒng)性、有效性與共享性是檔案資源整合的表現(xiàn)。檔案信息資源整合的最終目的在于進一步擴大使用范圍，實現(xiàn)資源的共享。過去在醫(yī)院的不同部門、不同科室中，想要隨時查閱相關檔案有一定的難度。然而自醫(yī)院檔案實行信息化管理之后，整個醫(yī)院實行統(tǒng)一聯(lián)網(wǎng)。這就為隨時調(diào)閱相關檔案帶來了方便。與檔案文件相比，電子檔案具有獨特的優(yōu)勢：它的應用程度與使用范圍更廣；可以保證醫(yī)院各部門、各科室隨時按需瀏覽，提高了檔案原件的利用率。同時，還要充分利用互聯(lián)網(wǎng)，通過網(wǎng)頁導航與下拉列表，像各用戶介紹檔案的利用，最大可能地實現(xiàn)資源共享。
3優(yōu)化醫(yī)院檔案管理信息化的建議
3.1更新管理觀念
醫(yī)院檔案管理信息化是否能夠成功運用電子計算機技術，與醫(yī)院領導與各部門主管的努力參與。其中領導者者的管理觀念更新尤為重要。倘若部門的領導腦中都沒有信息化的概念，那么檔案管理現(xiàn)代化與信息化就成為了一句口頭空話。因此，在醫(yī)院的檔案管理上，應該由專門的主管領導，把檔案管理的現(xiàn)代化工作列入重要議程。上級檔案部門應該開展一些培訓活動，鼓勵醫(yī)院相關領導參加，以完善現(xiàn)有領導的知識結構，不斷適應時代發(fā)展的需要。同時還要把檔案管理的信息化建設作為建設現(xiàn)代醫(yī)療系統(tǒng)的重要內(nèi)容，逐步構建信息平臺，促進檔案管理效率的提升。
3.2完善基礎設施
醫(yī)院檔案管理工作要想取得突破性的進展，就必須有硬件基礎設施作為支撐、先進的信息化設備作為基本保障。醫(yī)療機構必須投入足夠的人力、物力、財力等，配備適應信息化要求的硬件、軟件設備。如建立醫(yī)院的局域網(wǎng)，將圖書檔案、人事、病案與文書等都納入其中，形成醫(yī)院的重要信息中心。從而進一步加強了檔案信息的安全性。因此，各個醫(yī)院都應該根據(jù)具體實際情況，積極開發(fā)軟件功能，盡可能地為醫(yī)院檔案管理的信息化創(chuàng)造各種條件。
3.3培養(yǎng)檔案人才
目前醫(yī)院檔案管理人員普遍缺乏專業(yè)知識，這嚴重阻礙了醫(yī)院檔案管理的信息化進程。然而檔案管理信息化的技術性與專業(yè)性較強，需要采用多種方式、多種途徑，把計算機技術融入到檔案管理中去。這就要求檔案工作人員必須具備扎實的專業(yè)知識，嫻熟的計算機運用能力。醫(yī)院應該定期組織檔案工作人員進行業(yè)務培訓或者外出進修，以提高檔案工作人員的專業(yè)技能與綜合素養(yǎng)。只有這樣才能提高檔案的利用率，滿足檔案信息化建設的需要。
4結語
總之，醫(yī)院檔案管理的信息化是一種必然趨勢，是提高市場競爭力的重要手段。它涉及到醫(yī)療、科研等活動，也關系到人們的健康。所以加強醫(yī)院檔案管理信息化具有重大的意義。它需要檔案管理人員與全體醫(yī)護人員的共同努力，全新的管理理念、過硬的基礎設施、專業(yè)的檔案管理人才，保證檔案管理有條不紊地進行，促進醫(yī)療事業(yè)長久的發(fā)展。
檔案管理論文14
【摘要】隨著我國對檔案越來越重視，檔案管理的安全性問題也日益得到社會的關注。隨著中學綜合檔案室已初具規(guī)模，檔案室的管理越來越規(guī)范，這對于學校的教育管理工作起到了一定的推動作用。本文從中學檔案管理的安全保障措施展開分析，并提出自己的意見和建議，期望對切實完善檔案管理工作有所幫助。
【關鍵詞】中學；檔案管理；安全管理措施
檔案已經(jīng)成為一種重要的社會信息資源，逐步得到人們的關注。學校將各種資料整理、歸檔、立卷，使得這些資料既可以為大眾服務，也可以使檔案得到科學合理的利用。根據(jù)這些資料，學校領導可以制定出科學合理的決策，促進學校的更好發(fā)展。因此，在學校教育管理工作中，做好檔案的安全性保管工作十分重要。
一、定期對管理人員進行培訓，提升檔案管理工作者素質(zhì)和安全管理意識
�。ㄒ唬┘哟蠓ㄖ菩麄髁Χ�，提高全體師生的安全應用檔案觀念。在我國《檔案法》和《保密法》已修訂得相當完善，學校應該加大安全應用檔案的宣傳，強化師生檔案管理工作的意識。學�？梢钥衫眯０鍒蟆⑿@文化走等大力宣傳相關的檔案知識。互聯(lián)網(wǎng)普及的今天，學校也可以利用QQ、微信等宣傳手段，使全體師生都能充分認識到檔案管理工作的重要性。
（二）定期對檔案管理人員進行培訓，加強對其的職業(yè)教育。檔案管理及其安全性保管工作的順利開展需要一只專業(yè)化的檔案管理人員隊伍。為了加強檔案管理隊伍建設，學校應該進行崗前知識培訓，然后進行考核，只有通過崗前考核的人員方可持資格證上崗，還要定期地對上崗人員的業(yè)務知識、技能和職業(yè)道德進行培訓。進而提高檔案管理工作的規(guī)范化，使得學校檔案管理工作健康的發(fā)展。
（三）學校應加強檔案安全性保管工作的意識，建立領導責任制。檔案管理工作是一項長期的任務，是學校整體工作的一部分，但是在我國很多學校這部分工作是被學校忽視的，這樣使得我國檔案工作存在很多問題，例如部分案卷保管不完善，在查閱時資料不全面，甚至需要的資料找不到、丟失等。為了避免這些情況，校方應該加強對檔案管理工作的重視，建立領導責任小組，由校長或者副校長擔任該小組的組長，其他成員必須選用素質(zhì)能力和業(yè)務能力較高的檔案管理人員擔任，建立完善的檔案管理《綜合檔案室工作職責》《檔案利用制度》等工作制度，建立起完善的檔案管理機制，使得學校檔案管理工作更加健康有序的發(fā)展。
�。ㄋ模⿲崿F(xiàn)管理現(xiàn)代化，拓寬服務領域。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展，我國檔案管理的現(xiàn)代化、信息化發(fā)展也日益成熟。利用現(xiàn)代化高科技手段完善檔案管理安全工作的現(xiàn)代化，檔案的作用在于為學校領導的決策提供依據(jù)，這是就需要檔案管理者通過一定的手段將檔案資源及時提交學校領導。利用現(xiàn)代科技實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化不斷提高了資料利用率，更使得校方通過檔案資料的使用過程，使得他們更加重視檔案管理工作。
�。ㄎ澹┚o跟時代發(fā)展，將檔案管理工作與校園文化建設相結合。學校檔案工作應該以廣闊的社會文化為背景，結合自身學校的發(fā)展特色，不斷地改革創(chuàng)新，緊跟時代潮流，建立獨具本校特色的文化氛圍，再通過學校文化走廊、校報等進行校園文化的宣傳。
二、我國檔案管理工作的安全管理措施
檔案管理工作中安全管理工作尤為重要，但是由于我國學校檔案管理意識淡薄，造成檔案管理工作中存在“重保密輕利用”的現(xiàn)象。怎樣將檔案管理工作的安全管理措施與利用做到良好的結合？
（一）檔案管理人員要做到“兩勤一查”。檔案管理工作人員要做好定期的宣傳工作，利用校報、宣傳走廊、QQ群等，向全體師生宣傳《檔案法》《保密法》及查閱檔案資料的'規(guī)章制度，使檔案使用者可以科學合理的使用檔案資源。在平常的工作中做好觀察，實時對監(jiān)控錄像進行監(jiān)看，防止出現(xiàn)檔案被閱讀者偷撕、涂改甚至損壞。在閱讀者歸還檔案資料時，管理人員也要做好檔案是否完好的檢查，如若發(fā)現(xiàn)問題，管理人員應該及時向領導小組進行匯報，在問題出現(xiàn)的第一時間做到問題的檢查。
（二）做好檔案開放前的基礎工作。學校在進行檔案管理工作時，要做好檔案開放前的基礎工作，提高開放案卷的內(nèi)在質(zhì)量。要根據(jù)檔案的原有存放規(guī)律，將檔案進行科學分類、組卷、編目、排列。在做好這一系列工作后，要對珍貴、重要的檔案進行復印、掃描進行復制，做好檔案副本，進而延長檔案的使用壽命。
（三）做好檔案的解密工作。部分檔案還是屬于“保密”檔案，而檔案保密是有時效性的，根據(jù)《保密法》的規(guī)定，保密檔案劃分為“絕密”“機密”“秘密”三個等級。這就要求檔案管理者應該及時對保密期慢的檔案進行清理和劃分，將這些文件進行公開，使得師生可以借閱。
三、總結
綜上所述，檔案安全管理工作是一項長期的艱巨的工作，也是尤為重要的工作。學校應該加強對檔案安全管理工作的重視程度，結合學校的工作實際，不斷地總結經(jīng)驗教訓，轉變檔案管理工作思路，創(chuàng)新檔案管理方法，定期對檔案管理者進行職業(yè)素質(zhì)、業(yè)務能力等方面的培訓，加強管理人員檔案保密安全管理的培訓，這樣可以促進檔案管理工作健康、有序的發(fā)展。
【參考文獻】
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檔案管理論文15
摘 要：事業(yè)單位管理的高效化離不開檔案管理的科學化，必須以檔案管理的科學化促進事業(yè)單位管理的高效化。檔案管理是事業(yè)單位管理的重要一環(huán)，沒有認識到檔案和檔案管理工作的重要作用，就難以在實踐工作中充分重視。本文將從分析當前事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀入手，指出事業(yè)單位檔案管理工作科學化的重大現(xiàn)實意義，探討如何加強機關單位的檔案管理工作，維護檔案的完整與安全，實現(xiàn)檔案的有效利用。
關鍵詞：機關檔案管理；意義；問題；對策
檔案是全部活動的真實記錄，它體現(xiàn)各機關單位成長與發(fā)展歷程，是寶貴的經(jīng)驗財富和重要的信息資源。因此，檔案管理是機關管理工作的重要環(huán)節(jié)，對機關效益產(chǎn)生重要影響，是機關提高績效，增加效益，科學管理的重要保證。
一、檔案管理科學化的必要性及緊迫性
(一)檔案管理是機關單位管理的基礎環(huán)節(jié)檔案材料無序零散保存，勢必為某些重要檔案信息資源持有者提供可趁之機，造成管理上的被動，引起機關內(nèi)部管理混亂。由于人員流動，把檔案保存在個別人手中或由各職能部門自行保管，缺乏有效監(jiān)督管理機制，一旦出現(xiàn)關鍵人員離職或跳槽，輕則使管理層面斷裂，工作無法延續(xù)；重則導致機關機密、獨有知識產(chǎn)權和信息流失，造成無法挽回的損失。檔案有其獨有的原始記錄，記錄著未公開的、未申請專利的技術或機密。占有這些資料就是占有機關的技術或機密。因此，機關單位做好檔案管理工作，可以有效避免因技術、知識產(chǎn)權的流失而影響機關單位的生存與發(fā)展。
(二)檔案是機關單位信用管理的重要保證檔案是公認的構成信用信息的核心資源。首先，完善的檔案管理可作為展現(xiàn)單位自身誠信的一個窗口，反映各單位的科技成果、管理水平、財務狀況等重要內(nèi)容。其次，在社會信用體系建設中，信用檔案建設已成為社會各界關注的`焦點。國家已經(jīng)提出要加快建立企業(yè)、中介機構和個人的信用檔案，使有不良記錄者付出代價，名譽掃地，直至繩之以法�？梢姍n案納入社會信用系統(tǒng)是必不可少的因素。
(三)檔案是機關文化建設的活力源泉機關文化是從機關的歷史積淀中提煉出來，反映在完整系統(tǒng)的機關檔案之中。檔案是文化事業(yè)的象征，是文化發(fā)展的真實記錄，是文化存儲的主要形式。機關單位文化建設應立足于本機關單位的歷史和現(xiàn)狀，有自身特色，不能脫離本歷史，搞一種毫無本特色的“泛文化”。綜觀機關檔案，可以深刻理解本單位特點及歷史發(fā)展規(guī)律。
二、當前事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題
(一)檔案管理重視程度低
各單位往往重視財務重視人事重視組織等方面的管理，卻很少重視檔案管理，殊不知檔案管理也是機關單位管理的重要一環(huán)。許多機關單位忽視檔案管理工作，忽視檔案材料是單位的重要信息資源庫。檔案部門更是作為“冷部門”，極易成為精簡或兼并對象，甚至撤銷專門檔案機構，只設置兼職檔案人員。這些人員崗位不固定，檔案業(yè)務知識偏低，待遇較低，再加之檔案機構在單位組織體系中地位低，直接影響檔案工作的發(fā)展。
(二)檔案管理模式落后
目前的機關檔案管理雖有一定規(guī)模但內(nèi)部管理與機關單位發(fā)展脫節(jié)，檔案分散保管在各職能部門，如財務檔案保存在財務部、技術檔案保存在技術部、文書檔案保存在辦公室，雖各部門都保存檔案，但他們之間互相封閉，整體上處于零散無序狀態(tài)。大部分檔案管理者又未經(jīng)過正規(guī)培訓，不懂檔案整理，很多檔案實行簡單“信袋式”管理，影響檔案的查閱利用。
(三)檔案管理科學化水平低
隨著信息化的發(fā)展，辦公自動化、電子文件、文檔一體化等新生事物相繼出現(xiàn)，使檔案形成方式發(fā)生很大變化。這些檔案的管理和利用方式與紙質(zhì)檔案截然不同，當前檔案傳統(tǒng)的工作模式和技術水平已不能適應。因為文件從起草、修改到印發(fā)都通過計算機運行，它具有便于復制的特性，使得最能體現(xiàn)檔案原始記錄性的內(nèi)容與形式特征不復存在。紙質(zhì)檔案的載體較為穩(wěn)定安全，而電子文件的載體穩(wěn)定性差，易損壞。因此要運用現(xiàn)代化管理手段來解決電子文件中原始信息的長期保存問題任重而道遠。
三、檔案管理科學化的若干對策
檔案管理科學化要求檔案管理要與時俱進，構建科學檔案管理機制，夯實完善檔案管理，以檔案管理科學化促進機關管理高效化。檔案管理科學化工作是一項系統(tǒng)工程，主要包括兩方面：
(一)國家政策層面
1.積極完善和宣傳檔案法律法規(guī)檔案行政管理部門應加強檔案執(zhí)法隊伍建設，依法監(jiān)督和指導檔案工作。各地政府應利用檔案行政執(zhí)法檢查及設立《檔案法》宣傳月，通過電視臺、報紙等媒體，并通過張貼標語、召開檔案工作座談會等形式，大力宣傳檔案法律法規(guī)，堅持“多宣傳、多聯(lián)絡、多接觸、多服務”的工作方法，促進檔案工作規(guī)范化建設。并與相關部門加強溝通與協(xié)調(diào)，共同督促，積極營造建檔氛圍，使更多單位認識到建立健全檔案的重要意義，增強機關單位做好檔案工作的自覺性。
2.積極塑造典型，發(fā)揮以點帶面功效精心選擇一些規(guī)模大、作風好、有一定檔案管理基礎的單位作為試點，進行重點指導、培養(yǎng)，樹立典型，以點帶面，全面提升檔案管理水平。采取先學會管理的單位帶動后建檔的單位，以老手帶動新手，先推出部分示范單位，使其成為“領頭羊”，讓后來者有榜樣可學習，有先例可借鑒。
3.積極開展業(yè)務培訓和指導
檔案行政管理部門要采取切實措施：一是舉辦培訓班，講授檔案工作的基本業(yè)務知識，提高檔案人員的業(yè)務素質(zhì)，使其更快更好地獨立開展檔案工作。二是深入機關單位，現(xiàn)場指導和培訓。要利用執(zhí)法檢查等時機，深入到各機關單位現(xiàn)場指導。政府部門有必要主動服務，幫助制定合適檔案工作制度、檔案工作管理網(wǎng)絡和檔案分類方案，給專兼職檔案人員上培訓課，使機關單位檔案工作走上標準化、規(guī)范化、科學化軌道。
4.積極提供檔案中介服務
通過檔案社會化服務的形式對檔案進行代保管、托管、代理等，檔案中介服務能滿足這一需求。以檔案中介為依托，開展檔案整理、寄存、代管業(yè)務。遵循市場需求，各地檔案部門可以設立“咨詢服務中心”，為那些人手不足、保管條件較差的機關單位提供檔案整理、代管、寄存等服務，為其提供規(guī)范的科學化的檔案管理，既節(jié)約管理成本，又能促進檔案管理科學化。
(二)機關單位自身層面
1.強化檔案意識，牢固效用觀念在檔案工作建設中，首先要提高檔案意識，確立檔案實用效益觀念后，才會用心去收集、整理、保管、利用好這些檔案資料，做好檔案管理工作。各機關單位應認真學習《檔案法》、《〈檔案法〉實施辦法》及所屬地檔案條例，提高對檔案工作重要性的認識，自覺接受檔案部門的業(yè)務指導與監(jiān)督，主動抓好檔案工作。
2.構建科學化檔案管理機制
只要符合國家檔案法規(guī)，實行集中統(tǒng)一管理原則，有利于檔案工作開展，就可以一切從實際出發(fā)。建立檔案管理機制，關鍵要保證檔案的及時、完整收集、保管和提供有效利用上，體現(xiàn)在是否滿足時代發(fā)展、社會發(fā)展的需要，是否有利于檔案管理可持續(xù)發(fā)展，沒必要追求設施大而全。如果檔案沒有保存齊全完整，不能提供各項活動服務，檔案室再豪華，設施再完備也是毫無用處，缺少價值。
3.科學利用信息化手段
在機關單位信息化建設中，檔案部門要充分利用計算機數(shù)據(jù)存儲量大，檢索速度快等優(yōu)勢，大力開發(fā)適用于計算機完成的檔案檢索方法和存儲模式。檔案部門要建立嚴格的管理制度，從技術與管理兩方面，確保檔案實體與載體的安全，確保網(wǎng)絡傳輸及檔案數(shù)據(jù)的安全，將歸檔紙質(zhì)文件與歸檔電子文件采用“雙軌制”整理方法，兩者編為一致的檔號和著錄信息，利于查閱和管理，并做好數(shù)據(jù)備份工作。有條件的單位，逐步推進數(shù)字檔案館(室)建設，把分散于不同載體，不同地理位置的信息以數(shù)字化形式存儲，以高度有序的綜合檔案信息資源為處理核心，向各類工作提供大規(guī)模、大信息量的分布式數(shù)字信息服務，實現(xiàn)檔案信息資源的有效共享。
總之，檔案是國家和社會的寶貴歷史資源。因此加強檔案的科學管理工作，是檔案部門面臨的共同新課題。各有關部門尤其是檔案管理部門，應從戰(zhàn)略高度來重視和加強機關單位檔案管理工作，以檔案管理科學化促進機關管理的高效化。
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