淺析基于供應(yīng)鏈的本鋼集團(tuán)采購(gòu)與庫(kù)存管理研究
【論文關(guān)鍵詞】本鋼集團(tuán) 供應(yīng)鏈管理 采購(gòu)管理 庫(kù)存管理 集成化供應(yīng)鏈
【論文摘要】鋼鐵行業(yè)作為國(guó)家基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，為中國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)。本文主要探討本鋼集團(tuán)如何通過(guò)供應(yīng)鏈管理，降低物流成本，以持續(xù)提高集團(tuán)的競(jìng)爭(zhēng)力。
隨著我國(guó)鋼鐵工業(yè)的快速發(fā)展，鋼鐵產(chǎn)能迅速擴(kuò)大，年產(chǎn)鋼量從2000年的1.29億噸，躍升至2010年的6.27億噸。本文旨在通過(guò)分析本鋼集團(tuán)采購(gòu)庫(kù)存管理現(xiàn)狀、供應(yīng)商選擇、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)等方面存在的問(wèn)題，以集成化供應(yīng)鏈模式的構(gòu)建、庫(kù)存管理戰(zhàn)略實(shí)施、信息系統(tǒng)完善等方面為著眼點(diǎn)，為本鋼集團(tuán)改進(jìn)管理效率、提高競(jìng)爭(zhēng)力提供一些思路和參考。
1.本鋼集團(tuán)采購(gòu)與庫(kù)存管理現(xiàn)狀
1.1 采購(gòu)管理現(xiàn)狀
本鋼集團(tuán)采購(gòu)中心作為實(shí)施專(zhuān)業(yè)化采購(gòu)管理的機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)大宗原燃料、輔料、消耗性資材、工程設(shè)備、備件、合金件和服務(wù)性物資的采購(gòu)。本鋼集團(tuán)采購(gòu)物料按采購(gòu)種類(lèi)可分為戰(zhàn)略性采購(gòu)和服務(wù)性采購(gòu)。戰(zhàn)略性采購(gòu)是指大宗原燃料、資材、工程設(shè)備和備件等的采購(gòu)；服務(wù)性采購(gòu)主要指辦公器材、勞保品等的采購(gòu)。其中，戰(zhàn)略性采購(gòu)占股份公司總采購(gòu)資金的82%左右，服務(wù)性采購(gòu)占18%。
1.2 庫(kù)存管理現(xiàn)狀
本鋼集團(tuán)的原料主要包括鐵礦石、焦炭、煤、廢鋼、各種合金、輔助材料和備件，分布在物流中心、焦化、原料、二鐵、特鋼等單位。其中大宗原燃料由采購(gòu)中心下設(shè)的煤焦采購(gòu)室、廢鋼采購(gòu)室、合金料采購(gòu)室、工礦一室負(fù)責(zé)采購(gòu)，并與物流中心聯(lián)合負(fù)責(zé)日常管理，其他單位的原材料為從物流中心領(lǐng)用后未完全使用剩余及各單位零星采購(gòu)形成。上述原材料、燃料和廢鋼的特點(diǎn)是品種多，數(shù)量大，周轉(zhuǎn)快。
輔助材料主要是油脂、五金電器等，其特點(diǎn)是品種多、數(shù)量少、價(jià)值低，周轉(zhuǎn)快。其庫(kù)存主要由物流中心和一二級(jí)庫(kù)負(fù)責(zé)管理。
備品備件主要包括設(shè)備備件、機(jī)修備件和大型工具等，其庫(kù)存主要由物流中心、一二級(jí)庫(kù)和生產(chǎn)使用單位負(fù)責(zé)管理。
本鋼集團(tuán)主要產(chǎn)品為棒材、線(xiàn)材、生鐵、熱軋板卷、冷軋板卷、球磨鑄管和特殊鋼產(chǎn)品，庫(kù)存分為原材料、材料采購(gòu)、委托加工物資、產(chǎn)成品。全集團(tuán)每年要耗費(fèi)20%—40%的利潤(rùn)來(lái)維持其所有的庫(kù)存，其中原料庫(kù)存占據(jù)了總庫(kù)存量的絕大部分。
2.本鋼集團(tuán)采購(gòu)與庫(kù)存管理存在問(wèn)題分析
2.1 采購(gòu)管理存在問(wèn)題分析
本鋼集團(tuán)的供應(yīng)商管理經(jīng)過(guò)十多年的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，已經(jīng)比較規(guī)范，但與供應(yīng)商管理的先進(jìn)實(shí)踐來(lái)比還是有差距的，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）本鋼集團(tuán)供應(yīng)商的評(píng)估只是集中在一定期限內(nèi)與本鋼集團(tuán)有業(yè)務(wù)往來(lái)的少數(shù)供應(yīng)商身上，而不是所有的供應(yīng)商都能得到評(píng)估。（2）本鋼集團(tuán)盡管有供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，卻沒(méi)有統(tǒng)一的，只是手工打分操作，沒(méi)有建立標(biāo)準(zhǔn)的自動(dòng)化進(jìn)程。（3）對(duì)供應(yīng)商分類(lèi)較粗糙，沒(méi)有針對(duì)不同類(lèi)別的供應(yīng)商制定不同的管理策略和協(xié)作計(jì)劃，這些都應(yīng)該得到改進(jìn)。（4）信息的不透明、不共享。企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)部門(mén)與其他相關(guān)部門(mén)之間信息不透明。企業(yè)與上游供應(yīng)商沒(méi)有信息共享，與下游的客戶(hù)之間信息傳遞和交換緩慢，不能及時(shí)收集客戶(hù)需求信息，為客戶(hù)提供良好的服務(wù)。
2.2 庫(kù)存管理存在問(wèn)題分析
（1）庫(kù)房管理分屬不同部門(mén)和法人，使用單位很難及時(shí)了解整個(gè)庫(kù)存狀況，庫(kù)存采購(gòu)計(jì)劃和實(shí)際消耗存在一定差距；（2）庫(kù)存信息無(wú)法共享，一級(jí)庫(kù)無(wú)法確切知道二級(jí)庫(kù)的庫(kù)存現(xiàn)有量，庫(kù)存臺(tái)帳和財(cái)務(wù)帳存在一定的差異，制約了采購(gòu)決策能力和監(jiān)控只能的有效發(fā)揮；（3）大宗原燃料的出入庫(kù)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)不一致，造成庫(kù)存賬面數(shù)據(jù)和實(shí)際數(shù)據(jù)的人為差異，難以對(duì)庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行管理和控制。
3.基于供應(yīng)鏈的本鋼集團(tuán)采購(gòu)與庫(kù)存管理對(duì)策研究
我們認(rèn)為本鋼集團(tuán)應(yīng)認(rèn)識(shí)到其作為鋼鐵供應(yīng)鏈上的一環(huán)，必須從整個(gè)鋼鐵供應(yīng)鏈的角度出發(fā)，與上下游企業(yè)結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟，樹(shù)立共同的戰(zhàn)略目標(biāo)確立長(zhǎng)期合作策略，將本身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與上游鐵礦、煤礦供應(yīng)商，下游造船、汽車(chē)、房地產(chǎn)等企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況綜合考慮，構(gòu)建集成化供應(yīng)鏈管理模型；以聯(lián)合庫(kù)存管理來(lái)解決本鋼集團(tuán)原材料采購(gòu)不均衡、庫(kù)存與生產(chǎn)不同步的問(wèn)題；本著合作共贏的精神與上游的供應(yīng)商建立供需協(xié)調(diào)機(jī)制，協(xié)調(diào)雙方利益，解決運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題；不論是在本鋼集團(tuán)的內(nèi)部還是外部，都要強(qiáng)調(diào)信息的共享，在集團(tuán)內(nèi)部可以通過(guò)公司的SAP系統(tǒng)以及OA（Office Automation）網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)各種信息在各部門(mén)間的無(wú)障礙流轉(zhuǎn)。與供應(yīng)商和客戶(hù)之間，本鋼集團(tuán)則可借助Internet建立起信息溝通的渠道，以建立公共的網(wǎng)站等方式搭建起信息集成的平臺(tái)，來(lái)實(shí)現(xiàn)信息的傳遞與共享。甚至還可將雙方的協(xié)議條件、享受的權(quán)利、承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)和義務(wù)、業(yè)務(wù)操作流程、資金結(jié)算、糾紛仲裁和責(zé)任追究等問(wèn)題以標(biāo)準(zhǔn)化的信息資源固化于網(wǎng)絡(luò)中。這樣既可以安全快速的獲得信息，又可以提供更好的用戶(hù)服務(wù)和加強(qiáng)客戶(hù)聯(lián)系，并提高本鋼集團(tuán)供應(yīng)鏈運(yùn)行能力。
通過(guò)上述本鋼集團(tuán)供應(yīng)鏈的構(gòu)建，以及相應(yīng)管理策略的實(shí)施，保障原材料的穩(wěn)定供應(yīng)，消除本鋼集團(tuán)采購(gòu)、庫(kù)存管理信息不同步、滯后現(xiàn)象，達(dá)到產(chǎn)、供、銷(xiāo)的同步穩(wěn)定運(yùn)行，提高本鋼集團(tuán)乃至整個(gè)供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
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