自我介紹初中作文400字
20xx 年，是中國建筑發(fā)展史上具有重要里程碑意義的一年，中國建筑的改革發(fā)展和經(jīng)營開 拓都取得了輝煌成績。
按照中國建筑年度整體工作部署和總公司黨組 20xx 年度工作要點的 安排，在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接關(guān)心和指導(dǎo)下，在總部各部門的全力配合下，我們按照關(guān)注全局、 系統(tǒng)思考、 注重細(xì)節(jié)、 提升能力、 有效服務(wù)的工作思路，通過突出目標(biāo)管理，強調(diào)計劃控制， 健全制度建設(shè)，規(guī)范工作流程，加強統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，打造過硬團隊等有效舉措，積極推進綜合辦 公、外事公關(guān)、秘書服務(wù)、政研寫作、行政后勤、信息化建設(shè)等各項業(yè)務(wù)，全面完成了年初 制定的各項工作目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
一、強化目標(biāo)管理，實施計劃控制，抓住工作重點，全面完成年度工作目標(biāo)。
圍繞今年中國建筑整體工作部署和工作重點， 總辦年初制定的工作目標(biāo)包括常規(guī)目標(biāo) 10 項， 重點目標(biāo) 6 項，創(chuàng)新目標(biāo) 2 項，費用目標(biāo) 1 項。
以確保完成工作目標(biāo)為主線，同時充分結(jié)合 總辦工作隨機性、突發(fā)性強，計劃性、規(guī)律性相對較弱等特點，總辦今年繼續(xù)突出強調(diào)目標(biāo) 管理， 并且以加強計劃控制作為目標(biāo)完成的基本保障。
各業(yè)務(wù)線和各個工作崗位都對各自的 工作目標(biāo)進行了認(rèn)真的分析、分解和細(xì)化，制定了較為嚴(yán)密的推進計劃，以確保各項目標(biāo)的 完成。
同時，通過半年的中期檢查，對目標(biāo)進行優(yōu)化調(diào)整，突出重點和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，調(diào)整完善 計劃，進一步保證了目標(biāo)的總體完成。
12 月下旬，總辦通過個人書面總結(jié)、各業(yè)務(wù)線分塊 總結(jié)和總辦全體集中總結(jié)三個層次，對 20xx 年的工作進行了全面系統(tǒng)的總結(jié)分析，全面完 成了 20xx 年度總辦的各項工作目標(biāo)。
二、充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)、組織保障作用，完成了公司的多項重要活動任務(wù)。
(一)綜合服務(wù)，為中國建筑成功上市做出重要貢獻。
推進并成功實現(xiàn)中國建筑國內(nèi) A 股上市， 20xx 年全集團的首要工作。
是 圍繞這項重點工作， 總辦一是全面做好保障服務(wù)工作， 在上市文件編寫和整理、 印信證照準(zhǔn)備和使用等方面做了 大量配合工作，確保了上市各項文件和印章證照使用的準(zhǔn)確性、及時性。
二是系統(tǒng)做好上市 工作期間的企業(yè)和諧穩(wěn)定工作，通過系統(tǒng)排查，重點監(jiān)控，有效舉措，確保了在推進上市過 程中未發(fā)生破壞和諧穩(wěn)定和影響公司聲譽的不良事件。
三是配合上市做好信息化建設(shè)和信息 管理相關(guān)工作， 實現(xiàn)了中國建筑對外網(wǎng)站的更新， 加強了對外信息發(fā)布的管理和外部信息的 監(jiān)控，確保無重大不良信息的發(fā)生。
四是系統(tǒng)做好成功上市相關(guān)慶典活動的策劃組織，成功 組織了 7 月 29 日在上海的中國建筑上市儀式暨答謝午宴;8 月 28 日在北京的中國建筑成功 上市慶典兩次大型公關(guān)活動。
這兩次活動，時間要求緊，規(guī)格高，規(guī)模大。
上海儀式參加人 員 250 余人，北京慶典參加人員涉及十余個部委、多個省市地區(qū)、五十余家中央企業(yè)代表、 二十多家銀行和金融機構(gòu)以及眾多的業(yè)主、客戶，人數(shù)超過 600 人，副部級以上來賓 20xx 人，規(guī)模之大、規(guī)格之高創(chuàng)公司之最。
總辦通過精細(xì)策劃，周密組織，在主題策劃、場景布設(shè)、來賓邀請、同賀慶祝、主持致辭、交通組織、紀(jì)念禮品、宴會準(zhǔn)備、新聞報道等多個環(huán) 節(jié)做了大量工作，僅對外邀請就達(dá) 1000 余人次，包括向 20xx家主管行業(yè)部委、行業(yè)協(xié)會、 友好機構(gòu)、53 家中央企業(yè)、20xx個友好省市地方政府以及眾多社會友好和客戶等，慶典各 項活動都取得了圓滿成功。
(二)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，為中央巡視組在中國建筑順利開展巡視工作做好服務(wù)。
20xx 年 3 月份-10 月份，中央紀(jì)委、中組部第三企業(yè)金融巡視組入住總公司開展巡視工作。
按照巡視組的有關(guān)規(guī)定和公司領(lǐng)導(dǎo)的要求， 總辦全面負(fù)責(zé)承擔(dān)對中央巡視組的服務(wù)和協(xié)調(diào)工 作。
中央巡視組在總公司工作長達(dá)半年之久，跑遍全系統(tǒng)各二級和重點三級企業(yè)，對總公司 全系統(tǒng)進行了全面深入的調(diào)查、摸底和評價。
總辦作為牽頭對接部門，在組織接待和后勤服 務(wù)、縱向聯(lián)系和橫向溝通等方面做了大量工作，包括提供調(diào)閱文件、整理公司資料、編寫綜 合匯報材料; 協(xié)調(diào)做好巡視組與公司領(lǐng)導(dǎo)和總部部門的調(diào)查訪談安排; 協(xié)調(diào)落實巡視組外出 開展企業(yè)調(diào)查的有關(guān)行程安排，組織召開各類調(diào)查和座談會議;做好信訪接待、安排辦公場 所、 準(zhǔn)備辦公設(shè)施、 提供交通保障等后勤服務(wù)工作， 全面有效的保障了巡視工作的順利開展， 得到了中央巡視組的充分肯定，并為公司贏得了充分信任。
(三)全面參與，為中國建筑學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動全面完成提供支持。
全面開展學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動是全系統(tǒng) 20xx 年的又一件大事。
總辦全面參與了學(xué)習(xí)實 踐科學(xué)發(fā)展觀活動檢查指導(dǎo)組入住后的相關(guān)服務(wù)工作和公司學(xué)習(xí)實踐活動的組織開展。
在為 檢查指導(dǎo)組和學(xué)習(xí)實踐活動辦公室提供后勤服務(wù)和辦公場所， 參與有關(guān)學(xué)習(xí)文件和重要材料 的編寫， 參與重要會議活動的組織服務(wù)等多個方面全面參與有關(guān)事務(wù)， 確保了總公司系統(tǒng)學(xué) 習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動的順利推進。
三、圍繞中心任務(wù)，全面提升能力，扎實推進各項業(yè)務(wù)工作 (一)夯實管理基礎(chǔ)，發(fā)布《辦公管理手冊》 ，辦公管理水平有新提升。
圍繞中國建筑整體改制并成功上市后對企業(yè)規(guī)范化管理的新要求， 作為總辦的核心工作， 辦 公、會議、印信、值班、檔案管理等各項業(yè)務(wù)都面臨制度升級、管理升級的要求，同時，下 屬企業(yè)和總部部門在相關(guān)業(yè)務(wù)方面都存在著進一步規(guī)范管理、 提升水平的新要求。
因此， 20xx 年，總辦對綜合辦公業(yè)務(wù)的要求是：建立健全各項管理制度，編制《辦公管理手冊》 ，提升 精細(xì)化管理水平，確保各項業(yè)務(wù)工作無差錯。
1、進一步梳理工作流程，完善辦公制度，編制發(fā)布《辦公管理手冊》 。
全面梳理、修訂、補 充完善了總公司及股份公司辦公室工作涉及的管理制度，包括值班應(yīng)急、公文運轉(zhuǎn)、檔案管 理及印信、 重大會議活動組織、 外事管理、 機要文件與保密工作、 信訪維穩(wěn)與總部安全保衛(wèi)、 固定資產(chǎn)管理、信息化建設(shè) 8 個方面共 28 項。
在 20xx 年 10 月份成功組織了股份公司第一 次辦公室主任會議，并正式發(fā)布了《中國建筑辦公管理手冊(20xx 版)�！� 2、規(guī)范文件往來和批轉(zhuǎn)流程，做到文件批轉(zhuǎn)無差錯。
20xx 年收到的中央、國務(wù)院及各有關(guān) 部委及公司系統(tǒng)單位公文約 970 件、公司內(nèi)部簽報、報告等文件約 2100 件;訂閱、處置各 類機要文件、信函、電報等共 300 余份，發(fā)放機要文件 4000 余件。
在文件的擬批、運轉(zhuǎn)及處理過程中，保證“當(dāng)日文件不過夜，緊急文件即時辦” ，保證了總辦收文系統(tǒng)運轉(zhuǎn)的高速、 暢通，同時對不符合要求的文件及時進行糾正，力求有關(guān)單位或部門文件符合規(guī)范，充分發(fā) 揮了總辦作為公司文件管理中心的作用。
3、完善制度，嚴(yán)格審核，公司總部公文水平有新提高。
根據(jù)股份公司運行機制的新需要， 為提高公文流轉(zhuǎn)效率和公文質(zhì)量，修訂并印發(fā)了《中國建筑股份有限公司公文處理辦法》 。
在審核發(fā)文中，一是注意嚴(yán)把政策關(guān)，嚴(yán)格審核，規(guī)避可能出現(xiàn)的經(jīng)營和管理風(fēng)險;二是簡 化發(fā)文程序，減少紙質(zhì)文件的流通，提高了文件流轉(zhuǎn)效率;三是嚴(yán)控發(fā)文數(shù)量，提升公司總 部文件的權(quán)威性。
20xx 年，發(fā)出各類公文 120xx余件，發(fā)文總數(shù)略有增加，但文件更改顯著 降低，公文水平有所提升。
在國資委對 20xx 年中央企業(yè)報送公文評價中，總公司并作為報 送公文無差錯的企業(yè)受到通報表彰。
4、高度重視，嚴(yán)格把關(guān)，印信證照使用無差錯。
20xx 年是中建股份成功上市后運營的第一 年，各項經(jīng)營和管理活動用印顯著增多。
今年總辦修訂完善并重新發(fā)布實施了《中建股份公 司總部印信管理辦法》 ，進一步規(guī)范了印信使用的制度管理。
在印信證照管理和在使用中， 一是堅持原則，嚴(yán)格把關(guān)，控制潛在經(jīng)營和管理風(fēng)險，糾正用印不當(dāng)情況達(dá) 30 余起，進一 步規(guī)范了印信管理，較好地維護了公司的利益。
二是端正態(tài)度，提升服務(wù)水平，確保正常經(jīng) 營管理對印信使用需求無延誤。
20xx 年累計用印 2300 余次，非工作時間用印及攜帶外出用 印達(dá)到約 50 次;向總部各部門及下屬單位提供各類執(zhí)照使用 690 余次，印信證照的使用頻 次都創(chuàng)新高，但未出現(xiàn)一次使用錯誤和使用延誤。
5、計劃統(tǒng)籌，嚴(yán)格管理，公司總部會議計劃管理顯著加強。
本著提高會議效率，節(jié)儉會議 開支， 嚴(yán)格控制計劃外會議召開的基本原則， 總辦進一步加強了對總部各類會議的計劃管理。
全年發(fā)布計劃召開會議 65 次，會議計劃費用 226.58 萬元;核定召開計劃內(nèi)會議 50 次;批 準(zhǔn)召開計劃外會議 13 項。
共發(fā)生會議費用 143.06 萬元元，會議費用大幅降低。
計劃外會議 主要包括承擔(dān)上級機構(gòu)指派承辦的會議、 中央巡視組、 國企監(jiān)事會入駐以及學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā) 展觀活動的有關(guān)大型會議。
6、建立體系，健全制度，重點推進，公司總部檔案管理工作有所加強。
股份公司組建并成 功上市以來， 我們充分認(rèn)識到健全檔案管理的重要性和緊迫性， 明確提出了建立健全股份公 司檔案管理體系，夯實檔案管理基礎(chǔ)工作，重點加強項目檔案管理，大力推進檔案信息化進 程，全面提高股份公司檔案管理水平，切實保障經(jīng)營管理需要的工作方針，全面啟動并扎實 推進股份公司檔案管理工作。
一是完善管理架構(gòu)，健全管理制度。
根據(jù)股份公司管理架構(gòu)和管理關(guān)系，重新梳理并明確了 總辦的檔案管理職能范疇，制訂印發(fā)了《股份公司〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細(xì)則》《股份 、 公司工程項目檔案管理辦法》 、修訂了《股份公司信用檔案管理辦法》 ，進一步使檔案工作規(guī) 范化。
二是夯實檔案管理基礎(chǔ)工作，規(guī)范管理總部檔案的整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、借閱工作。
具 體完成 20xx 年度文件歸檔 3274 件;提供查閱檔案 673 件次;完成總部檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計，收集 17 個二級企業(yè)統(tǒng)計報表，核實檢查，匯總形成總公司報表報送國家檔案局;重新整理歷年 總常會、黨組會文件并且歸檔等。
三是重點推進工程項目檔案管理。
工程項目檔案管理是今年檔案工作提出的一個新課題， 從 原本的施工責(zé)任者管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)楹灱s責(zé)任者管理模式， 將股份公司簽約的工程項目檔案納 入了總部檔案管理體系，以實現(xiàn)對股份公司核心檔案資源的集中管控。
通過深入系統(tǒng)調(diào)研， 最終確定了工程檔案管理方案，制訂了《股份公司工程項目檔案管理辦法》 。
目前股份公司 簽約項目 65 個(這是 10 月份數(shù)據(jù)) ，根據(jù)工程項目的重要性，確定了以上海環(huán)球金融中心、 央視新址、廣州西塔、哈大客運專線等重特大項目為重點，逐批開展項目檔案收集工作。
四是積極推進檔案信息化建設(shè)。
總部檔案信息化建設(shè)的基本目標(biāo)是： 建立以各部門兼職檔案 員、項目檔案管理員為錄入客戶端、總辦檔案室為管理客戶端、總部全體員工為查詢客戶端 的一個完整的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)文件實時錄入、標(biāo)準(zhǔn)化歸檔、現(xiàn)代化管理、網(wǎng)絡(luò)化利 用等核心功能。
據(jù)此組織了檔案管理系統(tǒng)招標(biāo)工作，并完成了系統(tǒng)開發(fā)，投入試運行。
7、參與政務(wù)，做好服務(wù)，積極參與公司各類決策會議的組織和會務(wù)工作。
全年共完成 14 次總公司黨組會議、3 次總公司總經(jīng)理辦公會議、9 次股份公司總經(jīng)理常務(wù)會議以及多次股 份公司總經(jīng)理辦公會議的會議籌備、材料組織、議案收集、會務(wù)服務(wù)、紀(jì)要整理、決議督辦 工作，公司高層會議的決策水平、決策效率和決策效果都有顯著提升。
同時總辦積極履行會 議管理牽頭部門的職責(zé)， 協(xié)調(diào)參與了多次公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門專題工作會議的組織參與和會 務(wù)服務(wù)工作，會議綜合服務(wù)能力得到充分肯定。
(二)規(guī)范工作流程，提升能力，外事公關(guān)工作有新提高。
20xx 年，公司總部的公共關(guān)系和外事工作的突出特點是主題突出，工作頭緒多，責(zé)任重大。
集中體現(xiàn)在三個方面的客觀要求： 公司實現(xiàn)成功上市后， 作為上市公眾公司在樹立企業(yè)形象， 擴大社會影響，提升知名度、美譽度方面的客觀要求;國際金融危機的不斷加深，國內(nèi)顯著 增加的投資力度， 建設(shè)相關(guān)行業(yè)特別是各地方政府基本建設(shè)的需求增加， 與中央企業(yè)的合作 熱情空前高漲;第三是中央企業(yè)間的戰(zhàn)略合作和互動顯著加強。
正是由于此，公司總部的對 內(nèi)、對外公共關(guān)系活動業(yè)務(wù)量劇增，且普遍規(guī)格高、要求急，對公司的公關(guān)應(yīng)急組織能力和 服務(wù)能力提出了更高要求。
今年的公共關(guān)系工作主要完成如下： 1、進一步加大高層對接和戰(zhàn)略開拓的工作力度，成功組織多次各類公關(guān)活動，公司對外戰(zhàn) 略合作關(guān)系得到充分加強。
先后協(xié)調(diào)組織了公司領(lǐng)導(dǎo)對湖南、新疆、湖北、陜西、河南、云 南、上海、西安、深圳、唐山等省市的高層對接活動，中國建筑在各地方省市的影響力和知 名度得到顯著提升，更成為各地方政府爭相邀請的重要合作伙伴。
同時，股份公司充分發(fā)揮 自身特色，加大了與各界友好戰(zhàn)略合作關(guān)系的建立，圍繞中國建筑營銷年的主題，中建股份 與其他中央企業(yè)、地方政府、高校等共簽訂了 12 項戰(zhàn)略合作協(xié)議，在政府層面包括：武漢 市、上海市楊浦區(qū)、新疆維吾爾自治區(qū)簽訂的戰(zhàn)略合作框架協(xié)議;企業(yè)層面：中國 航天科技集團公司、東方電氣股份有限公司、中國兵器工業(yè)集團公司、中國五礦集團公司、 北汽福田公司;金融機構(gòu)方面：北京銀行簽署 100 億元人民幣銀企戰(zhàn)略合作協(xié)議、招商銀行 簽署 20xx億元銀企戰(zhàn)略合作協(xié)議; 與重慶大學(xué)在校園建設(shè)、 人才培養(yǎng)合作等方面的戰(zhàn)略協(xié)議 等。
這些戰(zhàn)略合作，內(nèi)容和形式各不相同，為中國建筑未來的持續(xù)健康和多樣化發(fā)展打下了 良好的基礎(chǔ)。
總辦具體參與協(xié)調(diào)和組織了這些戰(zhàn)略協(xié)議的簽署。
2、進一步規(guī)范管理，切實提升會議和大型活動的組織水平。
20xx 年總辦組織和參與組織的 大型會議包括：
總公司與股份公司 20xx 年工作會議、鐵路市場營銷推進會、公司高層的 座談會及互動活動、 中央巡視組的入住見面會和總結(jié)匯報會、 國企監(jiān)事會入住的工作匯報會、 中建股份 20xx 年營銷大會、總公司黨委書記會、海外業(yè)務(wù)專題研討會、辦公室負(fù)責(zé)人會議、 中央企業(yè)業(yè)績考核座談會等多項會議的會務(wù)組織、 協(xié)調(diào)和文件準(zhǔn)備工作， 完成各類文件資料 編輯 100 余萬字。
同時積極參與協(xié)助有關(guān)部門專題業(yè)務(wù)會的會務(wù)工作， 如公司總部部門的年 度考核和述職會議、中建總公司稅收自查工作動員會、法律部國有資產(chǎn)法專題講座等。
并負(fù) 責(zé)完成各類視頻會議聯(lián)調(diào)及會議保障工作約 80 次，充分發(fā)揮了公司視頻會議系統(tǒng)的作用。
在活動組織方面，牽頭具體策劃并推進實施全系統(tǒng)慶祝建國 60 周年系列活動的開展;參與 組織了公司總部以及海外事業(yè)部、 基礎(chǔ)設(shè)施部等部門的春節(jié)團拜會; 協(xié)調(diào)組織了中建安裝的 組建掛牌活動;協(xié)調(diào)了基礎(chǔ)設(shè)施部、房地產(chǎn)事業(yè)部、建筑事業(yè)部的搬遷和揭牌儀式;協(xié)調(diào)參 與了中海集團成立 30 周年慶典活動市政西北院成立 50 周年慶�；顒�、 中建設(shè)計集團組建成 立儀式、中外建轉(zhuǎn)讓儀式等重要業(yè)務(wù)活動。
特別是通過中國建筑成功上市兩次大型公關(guān)活動的組織， 一方面充分展示了中國建筑的企業(yè) 形象和風(fēng)范，另一方面也積累了大型活動的組織經(jīng)驗。
并以這次兩次活動為契機，重點加強 了與行業(yè)主管部委、各地政府、中央企業(yè)、重大業(yè)主和客戶的聯(lián)系，公司總部與各個層次都 加強了相互聯(lián)系，基本建立了與各方面暢通的聯(lián)絡(luò)渠道。
3、加強基礎(chǔ)建設(shè)，推進公關(guān)外事管理規(guī)范化。
今年股份公司總部的外事接待活動工作量顯 著增加，克服管理人員缺乏的矛盾，通過充分發(fā)揮總辦內(nèi)部的協(xié)同作用，進一步規(guī)范外事和 活動的組織流程，完成來訪接待活動安排 100 余次。
利用有關(guān)節(jié)日和公司重大活動，加強與 政府部委、 友好企業(yè)關(guān)系維護工作， 積極維護和發(fā)展良好關(guān)系， 為工作開展進一步奠定基礎(chǔ)。
在管理基礎(chǔ)性工作方面， 完成了股份公司系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)用通訊錄的編制和發(fā)放工作; 新編公司總 部電話表并堅持按月定期更新;完成了《中國建筑股份公司重大事件報告制度》的擬稿和征 求意見工作; 啟動了股份公司對外戰(zhàn)略合作關(guān)系的統(tǒng)計工作和公司總部部門管理資源統(tǒng)計調(diào) 查工作，并已完成大部分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、信息的采集工作。
4、進一步提升公關(guān)外事禮品的管理和策劃能力。
在禮品管理方面，完成了今年公司公關(guān)禮 品的前期策劃和采購工作，進一步規(guī)范和加強了禮品和部分公務(wù)用酒的管理、領(lǐng)用工作。
今 年的禮品和紀(jì)念品采購工作品種多、主題多、采購量大、使用領(lǐng)用頻繁。
除年初的年度禮品 策劃和采購?fù)猓?今年一是圍繞公司上市的有關(guān)慶祝活動和上市主題， 先后設(shè)計采購了普洱茶 禮盒、上市紀(jì)念銀條、金章、上市表彰紀(jì)念章等;二是協(xié)同財務(wù)部，利用上市專項經(jīng)費的額 度，及時采購了一批茅臺、國窖、張裕等高端公司商務(wù)活動用酒，既保證了酒的品質(zhì)，而且 搶在茅臺酒調(diào)價之前完成采購，按保值計算，事實上節(jié)約經(jīng)費近 50 萬元，并有效減低了明 年乃至更長年份總部在這方面的管理費用支出。
(三)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，加強學(xué)習(xí)，秘書工作有新變化。
秘書工作是總辦的一項重要業(yè)務(wù)。
20xx 年，按照總經(jīng)理辦公室的統(tǒng)一部署，在負(fù)責(zé)公司領(lǐng) 導(dǎo)的文書工作、 行政事務(wù)安排、 有關(guān)事務(wù)的督辦和協(xié)調(diào)處理以及協(xié)助調(diào)研和專項業(yè)務(wù)研究等 方面扎實工作，秘書隊伍的自身建設(shè)也取得了較大的進展。
1、強化管理，秘書團隊建設(shè)和能力建設(shè)持續(xù)加強。
對秘書管理堅持“三個結(jié)合”的總體思 路，即：制定制度與培訓(xùn)提高相結(jié)合，領(lǐng)導(dǎo)直管為主與總辦分管為輔相結(jié)合，有為而治與無 為而治相結(jié)合。
在工作實踐中，針對不同的工作和情況，宜統(tǒng)則統(tǒng)，宜分則分，取得了很好 的效果。
進一步完善了秘書崗位工作職責(zé)，明確了“四個統(tǒng)一” ：統(tǒng)一秘書工作崗位的任職 資格及素質(zhì)要求，統(tǒng)一秘書工作崗位職責(zé)，統(tǒng)一秘書工作的紀(jì)律要求，統(tǒng)一秘書工作的考核 與獎罰，秘書人員的團隊意識得到加強，工作行為得到規(guī)范，對外形象得到提升。
通過不定 期組織集體培訓(xùn)和調(diào)研活動， 進一步加強秘書人員之間的相互學(xué)習(xí)和交流， 使秘書成員之間 更加團結(jié)協(xié)作、互幫互助、真待相待，增強了團隊的凝聚力。
2、靈活培訓(xùn)，秘書文書工作水平不斷提高。
通過培訓(xùn)和工作實踐，秘書人員的文書工作水 平得到了很大的提高，全年秘書人員起草、參與起草或修改領(lǐng)導(dǎo)工作報告、各類講話、會議 紀(jì)要、新聞稿件、往來函件等 20xx余篇。
除此，秘書人員還負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)文件的登記、傳遞、清 退、歸檔及銷毀工作;處理來電來函;收集、整理、匯編及保存領(lǐng)導(dǎo)的講話(報告) ;負(fù)責(zé) 領(lǐng)導(dǎo)報刊、雜志的申訂、報送及整理和日常郵件、包裹的處理;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)通訊名錄的收集、 整理等。
3、加強督辦，協(xié)調(diào)事務(wù)能力不斷增強。
今年，在原有基礎(chǔ)上加大了對秘書人員督辦協(xié)調(diào)工 作的要求， 切實負(fù)責(zé)起領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)事務(wù)的督辦和協(xié)調(diào)處理， 一是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示， 督促相關(guān)單位、 部門和人員對有關(guān)工作事項的處理;二是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，協(xié)調(diào)總部部門對有關(guān)事項的處理; 三是負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指示、批示文件的傳達(dá)、傳閱，并了解落實情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息;四是 及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報有關(guān)督辦及協(xié)調(diào)事務(wù)的處理結(jié)果和進度。
4、注重創(chuàng)新，調(diào)查研究富有成效。
今年，圍繞深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動、A 股上市、 中央巡視組入駐巡視等重要工作， 秘書人員協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行了大量的調(diào)查研究工作， 取得了很 好的成效。
一是做了大量信息、資料的收集、整理和分析工作;二是參加調(diào)研，撰寫或參與 撰寫調(diào)研報告;三是對有關(guān)單位或業(yè)務(wù)情況進行調(diào)查研究，撰寫研究報告。
如分析研究如何 把握市場經(jīng)濟周期規(guī)律，分析國際金融危機產(chǎn)生的原因，分析中美兩國經(jīng)濟的差異;收集、 整理有關(guān)國外建筑市場的研究; 收集和分析通用汽車集團破產(chǎn)案的相關(guān)材料。
秘書人員在參與這些專項調(diào)查研究工作中， 注意將公司全局工作和專項業(yè)務(wù)工作相結(jié)合， 注意發(fā)揮各自的專業(yè)特長， 取得了很好的效果。
5、強調(diào)細(xì)節(jié)，行政安排事務(wù)工作更加周到。
全年，秘書人員在安排、發(fā)布領(lǐng)導(dǎo)工作和活動 日程;安排、落實領(lǐng)導(dǎo)出差行程，往返票務(wù)、準(zhǔn)備所需文件、禮品等事項;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日常重 大活動的信息收集、整理、發(fā)布工作;接待來訪人員;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)外賓的接待、宴請活動安 排; 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)召集或參加會議的通知、 會前準(zhǔn)備， 會中記錄及會后跟蹤等方面做了很多工作。
特別是在會議安排和外事接待方面做了大量工作。
(四)改進工作方式，有效服務(wù)決策，政研寫作有新思路。
政策研究板塊作為總辦直接為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的主要部分， 一年來著力在提高能力素質(zhì)、 改進 工作方式上下功夫，積極克服人員缺、任務(wù)重、臨時性和突擊性工作多等困難，圍繞中心抓 服務(wù)、 圍繞大局抓調(diào)研、圍繞發(fā)展抓信息， 在起草領(lǐng)導(dǎo)講話、編撰重要文件、開展調(diào)查研究、 信息報送和對外宣傳等方面都取得了新的成績， 文稿的質(zhì)量和數(shù)量都有新的提高， 圓滿完成 了職能賦予和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)，收到了“思想性強、推動性強、及時性強”的好效果。
全年共起草各種材料 107 篇，其中講話 15 篇、報告和匯報材料 8 篇，綜合性材料 12 篇，其他材料 70 多篇，合計約 140 多萬字。
主要包括總公司、股份公司重要會議領(lǐng)導(dǎo)的講 話，向黨中央、國務(wù)院及中央巡視組、國資委報送的重要材料和報告，學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀 活動各階段領(lǐng)導(dǎo)講話、分析報告、整改方案、活動總結(jié)，以及重要文章，重要新聞宣傳材料 等。
1、圍繞中心提高文稿起草質(zhì)量。
始終把高質(zhì)量完成文稿起草任務(wù)作為研究板塊工作的重中 之重，主要做到了三個結(jié)合：一是努力把領(lǐng)會上級精神與吃透總公司情況緊密結(jié)合。
二是堅 持把領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖與吸收采納各部門意見緊密結(jié)合。
三是注重把基層的新鮮經(jīng)驗與提高文稿 起草水平緊密結(jié)合。
2、精益求精起草匯報材料。
20xx 年中央巡視組、中組部、國資委、監(jiān)事會等先后到總公司 巡視、調(diào)研、聽取匯報，總辦負(fù)責(zé)起草了大量匯報材料。
在起草過程中，注意與有關(guān)部門密 切聯(lián)系，廣泛收集整理資料，反復(fù)研究修改，確保匯報材料主題明確，條理清楚、重點突出， 力求實事求是和全面地反映總公司的發(fā)展改革的成績與不足。
3、積極承擔(dān)學(xué)習(xí)實踐活動文稿起草工作。
20xx 年總公司全系統(tǒng)開展了為期 6 個多月的深入 學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動。
總辦積極參與了起草活動方案、動員報告、各轉(zhuǎn)段總結(jié)、查找問 題分析報告、整改方案、方案責(zé)任等重要材料以及落實交流會、匯報會、滿意度測評會等會 議的領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報材料等。
其中，查找問題分析報告、整改方案是對中國建筑長遠(yuǎn)、科學(xué) 發(fā)展具有重大現(xiàn)實意義的文稿，也是這次活動取得成效的重要體現(xiàn)。
4、配合上市起草有關(guān)文稿。
在上市首發(fā)的活動期間，我們起草了各類相關(guān)文稿，包括總公 司領(lǐng)導(dǎo)在上海、北京的致詞、上級單位領(lǐng)導(dǎo)賀詞、賀信、給有關(guān)單位的感謝信、給各股東的 感謝信等共 20xx篇。
5、努力做好信息報送工作。
全年共報送國資委辦公廳和網(wǎng)站信息 125 篇，采用 61 篇。
這些 信息及時反映了中國建筑各方面工作動態(tài)和取得的改革發(fā)展成績， 一些信息還通過國資委在 中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳得到反映。
除動態(tài)性信息，我們還撰寫綜合性文章 2 篇，比 較系統(tǒng)地反映了中建在海外勞務(wù)管理管理方面的成績和經(jīng)驗。
20xx 年總公司總辦連續(xù)第 6 次被國資委評為信息工作先進單位，謝韜同志第 X 次被為信息工作先進個人。
6、積極撰寫宣傳文章。
撰寫了一批反映中國建筑改革發(fā)展的文章分別在商務(wù)部、住房與建 設(shè)部、 經(jīng)濟日報等媒體上以及《中國企業(yè)年鑒》 、 《中國國有資產(chǎn)監(jiān)督管理年鑒》刊登， 同時， 我們代擬領(lǐng)導(dǎo)文章、信函 10 多篇，部分領(lǐng)導(dǎo)署名文章也在有關(guān)刊物上刊登。
(五)堅持以人為本，確保和諧穩(wěn)定，改善工作環(huán)境，行政后勤工作有新起色。
1、堅持以和諧企業(yè)建設(shè)為目標(biāo)，以確保社會和企業(yè)穩(wěn)定大局為核心，以真誠解決員工群眾 切實困難為出發(fā)點，按照上級機關(guān)和公司領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)要求，切實加強和不斷改進信訪工作， 始終把解決群眾關(guān)心的熱點、難點問題作為信訪工作的重點。
全年受理群眾來信 131 封，受 理群眾來訪 152 人次，受理集體上訪 5 批 62 人次，上報重大信訪信息 96 件，督促反饋信訪 件 23 件，積極協(xié)調(diào)有關(guān)單位部門、防止破毀企業(yè)形象和社會穩(wěn)定的問題發(fā)生。
在工作方法 上做，即關(guān)注全局，更重點關(guān)照。
確保了公司整體上市、慶祝建國六十周年系列活動、學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀等多項重大活動的順利實施， 以及中央巡視組等上級工作機構(gòu)入住期間的正 常工作秩序，有力維護了公司形象。
2、認(rèn)真貫徹中央保密委、國家安全部等部門的要求，強化管理措施，切實加強公司安全、 保密、機要文件管理等工作。
3、切實改善總部辦公環(huán)境。
針對總部新設(shè)部門增多、人員增加等現(xiàn)實矛盾，認(rèn)真策劃方案、 精心組織施工，在確保正常辦公的前提條件下，全年完成對審計局、董事會辦公室、國企監(jiān) 事會入駐、 公司特級資質(zhì)申請專門工作辦公室、 先進性辦公室、 房地產(chǎn)事業(yè)部、 建筑事業(yè)部、 基礎(chǔ)設(shè)施事業(yè)部、中建財務(wù)公司等多個部門和機構(gòu)的辦公區(qū)調(diào)整，組織實施裝修改造 5000 余平方米。
對地下員工食堂進行改造， 并通過招標(biāo)重新選定了食堂經(jīng)營單位， 員工就餐環(huán)境和服務(wù)質(zhì)量 得到進一步的改善。
4、加強交通管理，精心組織車輛調(diào)度。
克服今年上級入住機構(gòu)多、臨時性車輛調(diào)用多、車 輛限行限號多等現(xiàn)實矛盾，進一步加強協(xié)調(diào)和車輛交通管理，充分保障了上級機構(gòu)、公司領(lǐng) 導(dǎo)和總部公務(wù)用車， 并確保安全運行， 降低運營成本。
全年出車約 7290 次， 行駛里程約 44.3 萬公里，并實現(xiàn)全年安全行駛無事故。
5、關(guān)注員工健康，扎實做好醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)工作。
一是切實做好防控甲流工作。
多次轉(zhuǎn)發(fā)、 下發(fā)緊急通知，部署指導(dǎo)工作開展，制定總公司防控預(yù)案，按時報送信息，積極做好宣傳防 控甲流知識宣傳，按期指導(dǎo)對辦公區(qū)域消毒。
二是做好總部藥房采購和管理工作，精心為老 干部級總部員工提供醫(yī)療服務(wù); 三是繼續(xù)做好人口與計劃生育工作; 四是不斷改善員工體檢 工作，精心安排組織總部全體員工的體檢，并建立了員工個人健康檔案。
6、繼續(xù)推進房屋改革和物業(yè)服務(wù)工作，想方設(shè)法為員工謀求合理的福利。
進一步加強與物 業(yè)公司的聯(lián)絡(luò)和管理， 辦公區(qū)的清潔和會議室使用得到充分保障。
積極推進自有物業(yè)遺留問 題的解決;審核批復(fù)自有產(chǎn)權(quán)房物業(yè)費供暖費共約 140 萬元;細(xì)致核算業(yè)費、供暖費補貼職 工住房情況和補貼面積。
完成申請住房資金 100 萬元用于發(fā)放住房補貼。
7、增強成本意識，切實加強管理，不斷規(guī)范公司固定資產(chǎn)管理工作和行政采購行為。
一是 系統(tǒng)完成總部固定資產(chǎn)登記和維護保管工作;二是進一步加強電話費用管理，倡導(dǎo)使用 IP 電話，全年節(jié)約電話費用開支 2 萬余元;三是加強設(shè)備維修管理，各項維修費用顯著降低; 四是嚴(yán)格規(guī)范行政采購和日常辦公用品的管理工作， 行政采購費用支出和辦公用品消耗有所 降低。
8、按要求做好對外收發(fā)文件管理工作。
完成總公司和中辦、國務(wù)院、各部委之間通過中央 國家機關(guān)機要文件站和通過國資委機要文件交換站的文件交換工作， 共接收文件 4000 多件， 發(fā)出文件 700 多件。
完成總公司機要文件、急件的專送、專取工作，共專送取文件、急件 60 多件。
完成通過北京機要局的外埠機要文件、學(xué)生檔案的收寄工作，共收寄文件 300 多 件。
完成通過郵局收發(fā)特快專遞、國際郵件、掛號和普通信件的郵寄、收取、登記、查詢工 作，共郵發(fā)信件：4000 多件。
共收取各類信件 50000 多件。
登記信件、文件：7000 多件。
共分發(fā)報刊 6220xx多份。
(六)以成功晉級國資委考核 B 級為標(biāo)志，中國建筑信息化建設(shè)取得新進展。
20xx 年，總部信息化工作繼續(xù)以推動“打造數(shù)字化中建”為中心，以保上市、保資質(zhì)需要 為雙保重點，以登高計劃、信息化發(fā)展規(guī)劃編制為雙主線，以完善組織體系建設(shè)、制度標(biāo)準(zhǔn) 建設(shè)、IT 服務(wù)能力建設(shè)為關(guān)鍵環(huán)節(jié)，通過建立、完善考評機制加速推進全集團信息化發(fā)展， 切實提升企業(yè)管理水平，帶動企業(yè)轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、提高發(fā)展質(zhì)量、增強核心競爭力。
1、結(jié)合登高計劃和“十二?五”信息化發(fā)展規(guī)劃編制，促進中國建筑信息化由需求驅(qū)動向戰(zhàn) 略驅(qū)動轉(zhuǎn)變。
貫徹落實國資委對中央企業(yè)編制“登高計劃”的要求，結(jié)合現(xiàn)狀明確提出到 20xx 年底前公司整體信息化水平達(dá)到國資委中央企業(yè)考核 B 級的目標(biāo)。
成立了公司“登高 計劃”編制組，組織完成對中國五礦、中鋼集團、中建二局、五局、八局的調(diào)研工作。
積極 參加國資委對中央企業(yè) 20xx 年度信息化水平評價，摸清了我們與同行業(yè)企業(yè)的排位以及與 信息化先進企業(yè)之間的差距。
利用國家信息化測評中心開發(fā)的 《企業(yè)信息化水平評價系統(tǒng)》 ， 組織了對中建內(nèi)部各單位的信息化水平評價， 掌握了各單位信息化建設(shè)的總體情況。
在調(diào)研 報告和認(rèn)真分析國資委信息化水平評價標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略編制完成了 “登高 計劃” 。
著手組織編制《中國建筑信息化建設(shè)應(yīng)用發(fā)展規(guī)劃(20xx-20xx 年)(簡稱“十二?五”信 》 息化規(guī)劃) 。
先后完成了對公司信息化建設(shè)基本情況調(diào)查和總部、事業(yè)部、中建一局、三局、 六局、 東北院、西南院的信息化調(diào)研工作。
在認(rèn)真總結(jié)成績、查找問題、分析需求的基礎(chǔ)上， 結(jié)合“登高計劃” 、公司新戰(zhàn)略對信息化的新要求經(jīng)多次修改完善，目前已完成規(guī)劃的上報 稿。
2、推動總部信息化組織體系、制度標(biāo)準(zhǔn)的完善工作，努力提升中國建筑信息化執(zhí)行力。
一是充分發(fā)揮信息化領(lǐng)導(dǎo)小組對全系統(tǒng)信息化建設(shè)工作的領(lǐng)導(dǎo)作用， 進一步完善領(lǐng)導(dǎo)小組會 議和決策機制。
先后組織兩次領(lǐng)導(dǎo)小組會議，審議通過了登高計劃、 “十二五”信息化規(guī)劃、 財務(wù)信息化規(guī)劃等重要綱領(lǐng)性文件。
二是編制下發(fā)了《信息化建設(shè)專項考核評價標(biāo)準(zhǔn)》 ，將信息化納入到二級企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子任期 考核的辦法，將國資委對企業(yè)信息化建設(shè)的要求有效傳導(dǎo)到二級企業(yè)。
三是狠抓報信息化建設(shè)項目批落實工作，先后有中海、西南院、中建五局對信息化建設(shè)項目 進行了備案或申報， 并組織專家對五局的信息化集成規(guī)劃進行了研究和批復(fù)， 使重復(fù)建設(shè)的 現(xiàn)象初步得到控制。
四是組織起草了《信息化項目管理規(guī)范》 ，規(guī)范 IT 項目管理組織機構(gòu)、可行性研究、立項審 批、方案設(shè)計、招標(biāo)采購、項目實施、竣工驗收等各個環(huán)節(jié)的具體要求。
五是起草了《中國建筑股份有限公司網(wǎng)站管理辦法(暫行)，進一步規(guī)范了股份公司網(wǎng)站信 》 息發(fā)布工作流程，提高信息發(fā)布質(zhì)量，擴大對外信息交流，促進中國建筑外網(wǎng)健康、持續(xù)發(fā) 展。
六是繼續(xù)推行編碼體系建設(shè)，今年組織對工程項目、工程合約、物資材料編碼結(jié)構(gòu)和物資材 料分類進行了修訂，并對相關(guān)屬性編碼進行重新梳理。
參與了中國建筑設(shè)計勘察業(yè)務(wù) CAD 統(tǒng)一制圖標(biāo)準(zhǔn)編制研討、審定等工作。
3、以滿足申特信息化標(biāo)準(zhǔn)為首要任務(wù)，推動現(xiàn)有信息系統(tǒng)的更新改造和深化應(yīng)用，著重建 設(shè)檔案管理系統(tǒng)、 綜合項目管理系統(tǒng)， 推進公司信息化建設(shè)與全面管理體系建設(shè)的有效結(jié)合。
一是切實加強對現(xiàn)有系統(tǒng)的整改工作。
協(xié)同財務(wù)部完成了 NC 系統(tǒng)由 3.0 升級到 5.0 及相應(yīng) 硬件的采購工作，并完成了阿爾及利亞經(jīng)理部財務(wù) NC 的硬件采購工作;協(xié)助人力資源部對 人力資源管理信息系統(tǒng)升級， 實現(xiàn)了人力資源系統(tǒng)與 OA 系統(tǒng)的聯(lián)動， 進一步提高了系統(tǒng)的 可用性。
二是積極推進新建系統(tǒng)的工作。
根據(jù)中國建筑新的檔案管理制度的要求， 按照特級資質(zhì)信息 化標(biāo)準(zhǔn)，我們通過系統(tǒng)調(diào)研、招投標(biāo)、專家評審的方式，建立了中國建筑檔案管理系統(tǒng)，使 用范圍覆蓋總公司、中建資產(chǎn)管理公司、股份公司總部、事業(yè)部以及以股份公司名義承接的 所有項目，目前系統(tǒng)處于試運行階段。
先后組織市場與項目管理部、建筑事業(yè)部、基礎(chǔ)設(shè)施 部、房地產(chǎn)部進行了多次調(diào)研和討論，完成了綜合項目管理系統(tǒng)的需求分析、招標(biāo)書的編制 工作。
4、借組織建筑業(yè)企業(yè)信息化發(fā)展研討會和中建八局 ERP 試點研討會之機，繼續(xù)在國資委中 樹立中國建筑在行業(yè)信息化的領(lǐng)先地位，為中國建筑順利晉升 B 級做好鋪墊工作。
受建設(shè)部委托組織召開了 “第十三屆建筑業(yè)企業(yè)信息化應(yīng)用發(fā)展研討會暨施工總承包企業(yè)特 級資質(zhì)信息化標(biāo)準(zhǔn)實施經(jīng)驗交流會” ，會議規(guī)模達(dá) 250 多人，在促進建筑行業(yè)信息化發(fā)展的 同時也充分展示了中國建筑的信息化發(fā)展水平。
積極做好中建八局 ERP 試點工作，積極組織、推薦中海地產(chǎn) ERP 項目參加國資委組織的中 央企業(yè)信息化示范工程評選活動， 進一步展示中國建筑信息化特別是在 ERP 實施上的成果， 強化行業(yè)領(lǐng)先地位。
5、繼續(xù)加強信息化基礎(chǔ)建設(shè)，提升安全管理水平，不斷改進方法，提升技術(shù)服務(wù)能力。
實現(xiàn)信息中心機房的消防、監(jiān)控系統(tǒng)與大樓的消防中心和監(jiān)控中心相聯(lián)，實現(xiàn) 24 小時有人 值守監(jiān)控，確保機房安全運行。
完成了總部機房 UPS 更換改造工作，使機房負(fù)載承擔(dān)能力 增加了一倍。
為確保災(zāi)難情況下企業(yè)數(shù)據(jù)的安全， 我們按照保證總部數(shù)據(jù)安全的同時兼顧二級企業(yè)數(shù)據(jù)安 全的方案，在總部建設(shè)了數(shù)據(jù)容災(zāi)備份系統(tǒng)，在三局建立了遠(yuǎn)程備份數(shù)據(jù)存放中心，通過企 業(yè)專用的 VPN 網(wǎng)絡(luò)，完成備份數(shù)據(jù)的異地傳輸。
積極探索將 ITIL 標(biāo)準(zhǔn)引入到總部的 IT 管理當(dāng)中， 改善總部 IT 服務(wù)品質(zhì)。
引進了 E-SolutionIT 服務(wù)管理系統(tǒng)，初步建立了服務(wù)事件數(shù)據(jù)庫、用戶行為數(shù)據(jù)庫、重大問題記錄、變更記錄、 IT 資產(chǎn)記錄等重要數(shù)據(jù)，基本達(dá)到了統(tǒng)一過程、完整記錄、即時跟蹤、分類匯總的標(biāo)準(zhǔn)信 息服務(wù)要求。
全年面向終端用戶服務(wù)總計 1400 項，通過提升服務(wù)人員自身的服務(wù)意識和技術(shù)能力，做到了 100%響應(yīng)用戶需求、100%解決用戶問題。
定期開展對財務(wù) NC 系統(tǒng)、財務(wù)報表系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、科技資源管理系統(tǒng)、電子郵件系 統(tǒng)、OA 管理平臺、總公司股份公司網(wǎng)站等系統(tǒng)的日常運行檢查、記錄、故障處置及數(shù)據(jù)備 份等維護工作。
建立了《總部計算機維護、采購服務(wù)流程》 ，進一步規(guī)范了采購工作流程。
全年完成臺式機、 筆記本及相關(guān)配件采購約 240 件共 142 次,采購金額約￥24 萬元。
積極推進軟件正版化工作， 組織了通用軟件的統(tǒng)一采購工作， 以中建總公司名義與相關(guān)軟件 代理商進行談判，簽訂了 Adobe、Acrobat、photoshop 采購合同，采購 office71 套，操作系 統(tǒng) 244 套等，共計金額 90 余萬元。
在 08 年安全風(fēng)險評估的基礎(chǔ)上繼續(xù)完善有關(guān)加固工作，同時從日常管理制度和操作規(guī)范入 手，起草并制定了防火墻配置標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)器密碼管理規(guī)定、業(yè)務(wù)系統(tǒng)變更審批制度、機房出 入審批制度等一系列日常操作管理規(guī)范并付諸實施。
完成了“總部網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)(一期) ” 工作，以保障網(wǎng)絡(luò)的安全穩(wěn)定運行，支撐各業(yè)務(wù)系統(tǒng)工作的開展。
組織編輯了 3 期《信息化簡報》并以電子方式發(fā)布。
宣傳國資委信息化政策、股份公司信息 化要求、推廣信息化工作的典型經(jīng)驗，促進了集團信息化工作的交流和水平提高。
6、積極配合 IT 審計，做好股份公司對外網(wǎng)站信息采集、整理、審核工作，保障公司整體上 市。
先后多次配合咨詢公司、審計局就 IT 運行合規(guī)審計，審計內(nèi)容涉及規(guī)劃、制度建設(shè)、信息 系統(tǒng)建設(shè)、運行維護、數(shù)據(jù)安全、采購等多個方面。
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，結(jié)合國資委網(wǎng)站考核辦法，制定了總公司、股份公司網(wǎng)站合并方案，并完成 股份公司網(wǎng)站改版工作， 設(shè)立了專職人員負(fù)責(zé)股份公司對外網(wǎng)站信息發(fā)布和維護。
全年共發(fā) 布新聞信息近 190 條，更新“經(jīng)典工程”“大事記”“關(guān)于我們”“社會責(zé)任報告”等欄目 、 、 、 及圖片約 50 余次。
7、發(fā)揮行業(yè)領(lǐng)先優(yōu)勢，組織實施國家信息化課題，超前研究建筑行業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用，支持 行業(yè)信息化發(fā)展。
今年先后完成了由總公司承擔(dān)的國家“十一五”科技支撐計劃項目《建筑工程設(shè)計與施工過 程信息化關(guān)鍵技術(shù)研究和應(yīng)用》及《建筑施工企業(yè)管理信息化關(guān)鍵技術(shù)研究》兩課題的年度 實施組織工作。
落實國撥經(jīng)費共計 372 萬元，保障了該課題各項研究任務(wù)順利進行;組織專 家對第四課題各子課題工作進展情況進行中期檢查，形成課題中期檢查報告和年度檢查報 告;舉辦了國家課題財務(wù)培訓(xùn)講座，子課題負(fù)責(zé)人、相關(guān)研究人員和財務(wù)人員共計 30 多人 參加了培訓(xùn)，為課題驗收工作打下了基礎(chǔ)。
承擔(dān)住房與城鄉(xiāng)建設(shè)部《20xx 年-20xx 年建筑業(yè)信息化技術(shù)發(fā)展綱要研究》課題，組織落實 課題參加人員和相關(guān)專家，并明確了該課題的研究任務(wù)和研究方向。
積極參與總公司立項的工程總承包管理信息化支持系統(tǒng)研究工作。
參加了建設(shè)部特級資質(zhì)信 息化評價標(biāo)準(zhǔn)的修訂完善工作。
參加建筑業(yè)協(xié)會組織的建筑施工企業(yè)信息化評價標(biāo)準(zhǔn)編制工 作。
多次參加建設(shè)部、總公司、對外承包商會、國家發(fā)改委、北京市發(fā)改委等單位組織的信 息化建設(shè)項目論證、評審、評獎工作。
四、20xx 年度工作的主要體會
1、正確定位是前提。
我們始終認(rèn)為，正確定位是做好辦公室工作的關(guān)鍵。
總辦處于公司總 部管理運轉(zhuǎn)的中心和樞紐位置，起著傳遞信息、承上啟下、溝通左右、綜合協(xié)調(diào)、統(tǒng)攬全局 的重要作用;參與政務(wù)、辦好事務(wù)、做好服務(wù)，是總辦工作的三大主線。
我們堅持：參與政 務(wù)，重在提供信息，協(xié)調(diào)關(guān)系;處理事務(wù)，重在盡職盡責(zé)，精益求精;做好服務(wù)，重在端正 態(tài)度，提升能力。
2、做好服務(wù)是根本。
總辦即是綜合協(xié)調(diào)部門，更是全面服務(wù)部門，因此我們始終堅持把做 好服務(wù)作為工作的基本要求， 既服務(wù)于中國建筑改革發(fā)展和經(jīng)營開拓的大局， 也服務(wù)于總部 管理順暢、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)的小局;既服務(wù)于公司領(lǐng)導(dǎo)的管理要求，也服務(wù)于總部部門、基層企業(yè) 的工作需要。
同時，始終把不斷增強服務(wù)意識，提高服務(wù)能力，提升服務(wù)水平作為我們開展 各項工作的基本要求。
3、提升能力是保障。
我們堅持專門培訓(xùn)和業(yè)務(wù)鍛煉相結(jié)合等多種方式，不斷提升員工個人 和總辦團隊的工作能力。
在工作中始終要求工作開展要有新思路，展開行動要快速，工作作 風(fēng)要嚴(yán)謹(jǐn)，工作方法要靈活。
4、統(tǒng)籌協(xié)同是法寶。
總辦的業(yè)務(wù)內(nèi)容繁雜，且相互跨度較大，但在工作組開展中我們始終 堅持業(yè)務(wù)明確分工，崗位職責(zé)清晰，統(tǒng)一服從大局，堅決服從指揮的協(xié)調(diào)統(tǒng)一原則，遇到重 大會議、重大活動、突發(fā)事件，總辦人人頂?shù)蒙稀?/p>
5、團隊建設(shè)最重要。
我們以提高服務(wù)能力為目標(biāo)，切實加強部門團隊建設(shè)。
一是加強了部 門協(xié)同工作能力的提高，在明確業(yè)務(wù)分工和崗位劃分的同時，強調(diào)分工不分家，工作一盤棋 的思想， 重點加強了部門內(nèi)部的協(xié)同工作建設(shè)。
堅持部門員工周報制度和隔周的業(yè)務(wù)板塊碰 頭會制度，加強了各業(yè)務(wù)板塊之間相互溝通、交流和協(xié)同。
二是積極打造學(xué)習(xí)型部門，通過 多種方式和渠道， 為部門員工提供業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)提升的機會， 加強了對員工的內(nèi)部崗 位培訓(xùn)力度， 特別對新進員工， 通過一對一的幫帶， 保證了其對業(yè)務(wù)的盡快熟悉和及早上崗。
三是加強團隊文化建設(shè)， 要求每位員工牢固樹立一個基本理念即： 總辦是窗口， 人人是形象; 每位員工要時刻具有四個意識即：大局意識、責(zé)任意識、服務(wù)意識、創(chuàng)新意識，使總辦的管 理和服務(wù)能力得到了有效提升。
五、20xx 年工作中存在的問題與不足
1、工作開展中忙于辦事，疏于謀事，服務(wù)決策的作用還不夠明顯。
2、 “三辦” (辦事、辦文、辦會)的流程還不夠精細(xì)化。
3、信息資源共享還不夠，縱向交流機制不夠健全，橫向聯(lián)系渠道也不夠暢通。
4、人員嚴(yán)重不足，崗位缺崗嚴(yán)重，影響了工作質(zhì)量和效率。
辦公室 20xx 年工作總結(jié)及 20xx 年工作規(guī)劃 20xx 年是我處站在新的發(fā)展起點上， 謀劃企業(yè)升級的第一年。
一年來， 處辦室在分管處領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和系統(tǒng)部門的大力支持下， 緊緊圍繞企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)和改革發(fā)展的重點， 堅持服務(wù)宗旨， 銳意創(chuàng)新， 履行職責(zé)， 積極主動， 扎實工作。
一、認(rèn)真負(fù)責(zé)，文秘質(zhì)量上臺階 處辦室始終把文秘質(zhì)量作為部門工作的重中之重， 認(rèn)真負(fù)責(zé)， 強化能力， 提升水平， 較好地推動文秘工作質(zhì)量上臺階。
(一) 收文處理規(guī)范有序。
處辦室作為處內(nèi)外各種文件、 信息的中轉(zhuǎn)站與總處理器， 工作效率直接關(guān)系到全處各項工作的順利開展。
針對各方面的來文、來函、來電，忠實做好 各項記錄、登記、匯總的同時，抓工作流程的銜接，抓工作效率，認(rèn)真做到重要文件處理不 過夜，急事要事不延誤。
對所有來文均程序化操作，做到接受、處理、督辦、反饋、歸檔工 作系統(tǒng)化、程序化，急件急辦，緩件快辦，密件密辦，確保各種信息的暢通。
全年共接受文 件 760 余份，并且做到件件有落實，事事有反饋。
(二)發(fā)文管理嚴(yán)肅認(rèn)真。
處辦室是全處所有制度性文件的“發(fā)源地” ，文件制發(fā) 源頭把關(guān)尤為重要。
從規(guī)范辦文流程入手，強化管理，規(guī)范操作，當(dāng)好參謀，在提高工作質(zhì) 量和效率上下工夫，對行文流程嚴(yán)格審核，分頭把關(guān)，秘書人員精心核稿，避免長篇累牘、 “文山文�！� ，并保證及時準(zhǔn)確將各項規(guī)章制度以及各項決策指令準(zhǔn)確傳達(dá)全處，為全處的 經(jīng)營生產(chǎn)工作以及各種決策貫徹執(zhí)行，起到了良好的保障作用。
一年來，處辦室共審核下發(fā) 處行政文件 20xx件，函文 8 件。
同時，處辦室還對建處以來主要管理文件進行匯總整理，并 刻制成盤，滿足了全處各單位查詢文件的需要。
(三)材料起草精益求精。
20xx 年，處辦室高質(zhì)量完成處首屆五次職代會暨 20xx 年工作會行政工作報告、領(lǐng)導(dǎo)講話及建處五周年慶典活動等材料的起草;做好各種專題會、 交班會、處長辦公會、項目策劃會等重要會議的記錄并編發(fā)會議紀(jì)要。
各種材料的起草與整 理均嚴(yán)肅認(rèn)真對待，做到優(yōu)質(zhì)、高效。
全年完成處大型會議資料、籌備工作 2 次，整理、編 發(fā)各種會議紀(jì)要 31 件，擬發(fā)相關(guān)賀信賀電 26 次。
(四)信息報送量質(zhì)統(tǒng)一。
緊密圍繞經(jīng)營生產(chǎn)工作和領(lǐng)導(dǎo)決策需求為中心，有針對 性地收集信息， 真實反應(yīng)實際情況; 加強信息橫向交流， 增強處上報信息的政治性和創(chuàng)新性， 把握處的政策方向， 有針對性的開展宣傳報道和信息工作。
同時進一步加強信息質(zhì)量的管理， 采取層層把關(guān)、層層落實責(zé)任的方式，確保了信息準(zhǔn)確性、真實性與質(zhì)量的提高。
20xx 年 共計編發(fā)《一處信息》54 期，向集團公司和總公司報送信息 108 余條，其中被集團公司采 用 62 條，被總公司采用 31 條，及時快捷地反映了全處各方面的工作和成績。
積極向《隧道 工人》《中國鐵路工程》投稿，被采用 48 篇，有力地宣傳了企業(yè)的形象。
(五) 印章管理嚴(yán)格可控。
嚴(yán)格按照處印章及資信文件管理辦法， 專人管理， 規(guī)范、 合法使用處行政印章及處長私章，堅決不蓋空白章，不蓋問題章;資質(zhì)證明的出借和復(fù)制做到有登記、按程序、講原則，保證各種資信證明開據(jù)的合法、合理性;做好基層單位的印章 刻制、發(fā)放、銷毀工作，保障印章使用的規(guī)范性和程序性。
一年來，為全處項目刻制各類印 章 34 枚，保證了項目工作的需要。
二、深入推進，信息化建設(shè)卓有成效 20xx 年，在信息化建設(shè)基礎(chǔ)工作初具規(guī)模的基礎(chǔ)上，穩(wěn)步推進，推動了企業(yè)管理 逐步適應(yīng)市場經(jīng)濟知識化、信息化的發(fā)展要求。
(一)抓好信息化基礎(chǔ)工作。
組建了財務(wù) CRECFIS 服務(wù)器，有力促進財務(wù)管理信 息化;對服務(wù)器目錄及應(yīng)用程序映射進行安全權(quán)限設(shè)置，建立完善服務(wù)器遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)，及 時對服務(wù)器數(shù)據(jù)進行雙機熱備及移動磁盤備份; 對局域網(wǎng)建立基于端口的安全訪問策略， 做 好網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控與日常維護，規(guī)范網(wǎng)絡(luò)節(jié)點，保證了計算機系統(tǒng)穩(wěn)定運行、工作高效。
(二) 努力搭建內(nèi)部信息平臺。
為夢龍協(xié)同工作平臺的升級做好硬件等方面的準(zhǔn)備， 升級后平臺設(shè)置進行完善、標(biāo)示本地化;對使用人員進行培訓(xùn)及各種渠道的支持，發(fā)布相關(guān) 安裝使用教程;對其信息發(fā)布板塊進行細(xì)分調(diào)整歸類，充分利用平臺的及時性、交互性;協(xié) 助做好工程信息系統(tǒng)、社管中心的專項信息化建設(shè)，4E3A 全面推進信息化加力。
(三)充分發(fā)揮信息傳媒作用。
深化一處形象文化，征集建議對處外網(wǎng)進行板塊調(diào) 整擴充，完成后臺程序的更換及版面二次設(shè)計;規(guī)范外網(wǎng)信息發(fā)布，對使用人員進行培訓(xùn)， 增強企業(yè)形象宣傳性、文化滲透性。
三、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，法律保障功能突出 充分發(fā)揮法律工作為企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)保駕護航作用， 突出預(yù)防與防范功能， 嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致， 保障功能突出。
(一) 積極主動處理各類糾紛案件。
20xx 年法律事務(wù)室共辦理法律事務(wù)工作 43 件， 涉案標(biāo)的約 276 萬元。
主要包括：代理訴訟、仲裁案件 3 起，挽回或避免經(jīng)濟損失共計 32 萬元，有力地避免了糾紛給企業(yè)造成的經(jīng)濟和效應(yīng)損失。
審查重要經(jīng)濟合同、文件起草、審 核規(guī)章制度等 14 件，將糾紛隱患消滅于萌芽狀態(tài)。
(二)持續(xù)深入法律宣傳與學(xué)習(xí)。
堅持把理論學(xué)習(xí)、提高業(yè)務(wù)能力作為搞好工作 的前提， 對項目相關(guān)人員在業(yè)務(wù)處理過程中所涉及的法律知識進行普法教育， 認(rèn)真宣傳和講 解，努力提高管理人員的法律意識和合理合法處理業(yè)務(wù)的能力;在內(nèi)部網(wǎng)上及時上傳、更新 與處系統(tǒng)工作有關(guān)的法律法規(guī)、司法解釋等相關(guān)資料 6 件，構(gòu)建法律基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí)平臺， 形成學(xué)法、知法氛圍。
全年共接受法律咨詢 10 件，進行法律培訓(xùn) 2 次。
(三)做好外聘律師的接口工作。
在深度挖掘企業(yè)法律顧問潛質(zhì)的同時，注重與外 聘律師的溝通聯(lián)系，汲取外聘律師更為專業(yè)的法律經(jīng)驗，融入我處的治企理念，形成獨具特 色的法律工作模式，既保證法律糾紛處理的一般普遍性，又具獨到的實務(wù)性，提高了企業(yè)法 律風(fēng)險防御的力度。
四、嚴(yán)格規(guī)范，綜合事務(wù)扎實到位
(一)規(guī)范辦公用品采購與管理。
加強管理，對所有辦公設(shè)備、用品均進行招標(biāo)采 購，極大降低了成本。
做好各施工項目辦公設(shè)備、用品的采購審批及項目之間調(diào)配工作，同 時嚴(yán)格報廢程序，最大限度的防止國有資產(chǎn)流失。
全年辦理辦公生活設(shè)備審批 143 件，核準(zhǔn) 報廢辦公生活設(shè)備 86 件，完成機關(guān)辦公設(shè)備、辦公用品采購金額 90 萬元。
(二)做好車輛管理及證件辦理。
狠抓機關(guān)車輛安全管理工作，圓滿完成了各項出 車任務(wù)。
同時做好全處車輛的維護、管理及各項理賠工作。
全年共辦理新車上戶手續(xù) 14 臺 次，辦理車輛年檢及驗審駕駛證手續(xù) 160 件，辦理車輛保險 70 臺次;保險理賠 8 起，費用 35 萬元。
(三)做好通訊通信與代辦票務(wù)工作。
堅持通訊通信費用考核標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格實施超罰 節(jié)獎，有效的降低了辦公成本。
全年為處領(lǐng)導(dǎo)、來賓、機關(guān)部門及各種培訓(xùn)、會議代辦火車(飛機)票 780 余張，為機關(guān)日常工作正常提供了有力的保障。
五、其他工作
(一)檔案管理運行規(guī)范。
全年共接收鷓鴣山、安楚等項目工程竣工驗收、科技檔 案 819 卷;財務(wù)檔案 299 卷;辦理檔案查閱、借用 28 人次。
(二)信訪工作積極處理。
對所涉及的問題，堅持原則，耐心解釋，主動反饋相關(guān) 主辦部門，做到事事有結(jié)果，件件有落實。
全年共計收到信訪資料 9 件，接待來訪 21 人次。
(三)保密安全常抓不懈。
突出抓好計算機信息系統(tǒng)的保密技術(shù)防范及權(quán)限管理， 對所轄計算機作定期殺毒和保密情況檢查，搞好日常督促檢查，防患于未然。
做好各類機要 文件的處理，嚴(yán)格發(fā)放范圍，確保不泄密。
全年未發(fā)生一起機要泄密事件。
(四)會務(wù)接待組織得力。
積極與有關(guān)部門協(xié)商，分工協(xié)作，做好會務(wù)安排組織工 作。
對大型會議接待，全力以赴，服務(wù)到位。
對基層來機關(guān)辦事人員熱情接待。
(五)督辦工作落實到位。
嚴(yán)格按照《督查催辦工作制度》運行機制，狠抓日常工 作督辦，確保政令暢通。
對上級和處領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，分解成具體督查事項，及時進行督辦 查辦，狠抓落實。
(六)團隊建設(shè)成效顯著。
倡導(dǎo)和推行“四項要求”“八項注意” 、 ，不斷提高員工 思想政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和創(chuàng)新能力，推進隊伍建設(shè)。
充分調(diào)動每一位員工的積極性，發(fā)揮 各自特長，提高工作效率。
針對辦公室工作出現(xiàn)的新情況、新問題，共同探索，相互交流學(xué) 習(xí)，理順關(guān)系，互相幫助，協(xié)調(diào)補臺，整體推進，不斷完善運作機制，規(guī)范工作行為，較好 地樹立和維護了機關(guān)快捷高效的良好形象。
回顧一年來的工作，我們得出的經(jīng)驗與體會： 一是必須強化學(xué)習(xí)，提升整體素質(zhì)，尋求主動，才能充分發(fā)揮服務(wù)功能。
二是必須堅持創(chuàng)新，改進工作方式，快速反應(yīng)，才能努力塑造嶄新形象。
處辦室工作亟待解決的問題是：一是對企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)、改革管理情況及主要政策、 制度辦法的落實情況了解、掌握不夠，影響了辦公室參謀、服務(wù)職能的發(fā)揮;二是辦公室人 才尤其是文字秘書人員缺乏，部分人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力有差距，工作作風(fēng)、服務(wù)意識、 勞動紀(jì)律方面還有待改進和加強; 三是對法律事務(wù)工作重要性認(rèn)識有待進一步提高， 尤其是 基層單位法律事務(wù)管理部門的職能未能很好發(fā)揮，合同御險能力不足，出了問題靠“擺平” 的傳統(tǒng)觀念須待破除。
20xx 年工作規(guī)劃 20xx 年是我處立足新平臺，謀劃企業(yè)大發(fā)展的關(guān)鍵一年。
結(jié)合處辦室的職能，我 們確立的處辦室 20xx 年工作指導(dǎo)思想是： 圍繞處 20xx 年生產(chǎn)經(jīng)營管理目標(biāo)要求， 提高認(rèn)識， 增強素質(zhì)，改進作風(fēng)，狠抓基礎(chǔ)，強化職能，提高工作效率、質(zhì)量和水平，按照“運轉(zhuǎn)有序、 協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”的原則，充分履行職責(zé)，發(fā)揮好“參謀”與“助手”作用， 為一處立足新平臺加快發(fā)展做出積極貢獻。
重點工作與主要措施是：
一、提升文秘工作水平
(一)提高公文質(zhì)量。
進一步強化管理，規(guī)范操作，在提高發(fā)文質(zhì)量和效率上下功 夫，強化公文處理程序，規(guī)范辦公室閱批、處領(lǐng)導(dǎo)批示、系統(tǒng)部門閱辦、督辦、催辦等環(huán)節(jié)， 為處各項政策的落實，各項工作的安排和開展提供了準(zhǔn)確的依據(jù)和暢通的發(fā)布渠道。
計劃 20xx 年度組織機關(guān)文書培訓(xùn) 1 次。
(二)注重信息報送。
努力挖掘信息的深層價值、應(yīng)用價值，力求及時、準(zhǔn)確、全面反映企業(yè)管理的“難點” 、經(jīng)營生產(chǎn)的“重點” 、深化改革的“熱點” 、企業(yè)發(fā)展的“亮點” ， 起到宣傳、參謀、引導(dǎo)、服務(wù)等作用;加大報送力度，增強實效性與準(zhǔn)確性，結(jié)合現(xiàn)場實際， 并及時將各種信息匯總及對口反饋，全面反映我處的真實情況，科學(xué)總結(jié)，形成有價值的建 議、分析信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考和依據(jù)。
(三)狠抓督辦工作。
進一步完善工作督辦機制，狠抓落實。
加大督辦力度，及時 進行督辦查辦，做到交必辦，辦必果。
對處布置的各項工作任務(wù)，及時與承辦部門聯(lián)系，結(jié) 合實際重點督查，抓好督辦情況的反饋工作。
二、推進信息化建設(shè)
(一)深化一處外網(wǎng)改版成果，在 20xx 年更換后臺及版面的基礎(chǔ)上，創(chuàng)新思路， 著重其版式的美觀、大氣，體現(xiàn)一處的文化性;推進內(nèi)網(wǎng)結(jié)構(gòu)調(diào)整，加強工作交流平臺、新 資源共享平臺及處文件精神導(dǎo)向，為實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)服務(wù)。
(二)對機關(guān)搬遷后的局域網(wǎng)絡(luò)進行規(guī)劃，在投入使用后進行調(diào)整優(yōu)化，以在較短 的時間內(nèi)使其穩(wěn)定、高效運行;初步建設(shè)機關(guān)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)，為辦公安全性增加籌碼，并根 據(jù)需要增進辦公環(huán)境各方面的信息自動化建設(shè)。
(三)根據(jù)信息化進程，加大信息化設(shè)備的投入并做到實用齊備，重點支持基層及 項目的信息化暢通設(shè)備的投入。
三、深化法律事務(wù)工作
(一) 加強普法宣傳工作。
積極主動協(xié)同各系統(tǒng)部門在開展本系統(tǒng)、 本部門培訓(xùn)時， 進行相關(guān)法律知識培訓(xùn)。
以多種方式在全處范圍內(nèi)進行普法宣傳工作，尤其是對《勞動合同 法》《物權(quán)法》等關(guān)系企業(yè)發(fā)展的大法，將以多種形式對不同崗位人員進行交流學(xué)習(xí)，逐步 、 實現(xiàn)知法、懂法、守法。
計劃 20xx 年度組織法律培訓(xùn) 2 次。
(二)建立健全工作機制。
細(xì)化基層單位法律事務(wù)工作的管理程序、工作重點、督 辦檢查、責(zé)任追究等制度，認(rèn)真做好資料的收集、整理、建檔工作。
四、抓好綜合事務(wù)工作
(一)搞好機關(guān)辦公設(shè)備、用品的搬遷工作，保證機關(guān)搬遷工作的順利進行，確保 有序搬遷、工作不斷檔。
做好全處車輛屬地變更過戶手續(xù)。
(二)進一步完善全處辦公生活用品、設(shè)備管理臺帳，加大對收尾項目的管理。
根 據(jù)進度，及時跟進，超前預(yù)謀與策劃，確�？刂普{(diào)配科學(xué)到位。
五、加強秘書團隊建設(shè)
繼續(xù)加強全員整體運轉(zhuǎn)能力及服務(wù)水平， 牢固樹立服務(wù)意識、 質(zhì)量意識和效率意識， 切實履行好職責(zé)，積極參與政務(wù)、辦好事務(wù)、搞好服務(wù)，努力建設(shè)成為機關(guān)滿意、領(lǐng)導(dǎo)滿意、 基層滿意的秘書團隊，建成學(xué)習(xí)型、服務(wù)型、創(chuàng)新型和效率型部門，為企業(yè)改革、發(fā)展、穩(wěn) 定提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
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