公司保密管理制度（錦集15篇）

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，越來越多地方需要用到制度，制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機(jī)制三個部分構(gòu)成。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的公司保密管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

公司保密管理制度1

　　第一條、保密原則

　　一、公司全體員工應(yīng)遵守以下原則：不該說的，絕對不說；不該問的，絕對不問；不該看的，絕對不看；不該聽的，絕對不聽；不該記錄的，絕對不記錄。

　　二、除了履行職務(wù)的需要之外，本公司任何員工未經(jīng)公司總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得以泄露、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項秘密的公司的其他員工）知悉屬于上級公司、公司，雖屬于他人但本公司承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息，也不得在履行職務(wù)之外使用這些秘密信息。

　　三、公司員工離職之后仍對其在本公司任職期間接觸、知悉的屬于本公司或者雖屬于第三方但本承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密和其他商業(yè)秘密信息，承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不擅自使用有關(guān)秘密信息的義務(wù)，而無論本公司員工因何種原因離職，在離職后仍承擔(dān)保密義務(wù)期限為自離職之日3年內(nèi)。

　　第二條、保密內(nèi)容與方法

　　一、文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀等。

　　二、保密文件劃分為三級，第一級為絕密，第二級為機(jī)密，第三級為秘密。

　　1、絕密

　�、殴�司有針對性的競爭策略和計劃；

　�、普型稑�(biāo)方案及招投標(biāo)人的`相關(guān)資料；

　�、墙灰咨逃嘘P(guān)資料；

　�、热瞬乓�進(jìn)計劃方案；

　　⑸尚未公布的工資福利和人事調(diào)整方案；

　�、使�司財務(wù)報表；其他絕密內(nèi)容。

　　2、機(jī)密

　　⑴公司發(fā)展規(guī)劃；

　�、乒�司事故調(diào)查報告；

　　⑶公司領(lǐng)導(dǎo)的人事檔案；

　　⑷尚未公布的公司機(jī)構(gòu)改革方案；

　�、蓡T工個人的薪金；

　�、势渌麢C(jī)密內(nèi)容。

　　3、秘密

　�、艣]有明確規(guī)定可以傳達(dá)的公司辦公會議內(nèi)容；

　�、撇灰藢ν鈫挝还�開的內(nèi)部規(guī)章；

　　⑶尚未公布的人事處罰決定；

　　⑷小區(qū)產(chǎn)權(quán)資料、工程資料和相關(guān)技術(shù)資料和小區(qū)業(yè)主的資料等；

　�、善渌�秘密內(nèi)容。

　　三、保密文件的復(fù)制及使用

　　1、絕密、機(jī)密文件的復(fù)制及使用除本職工作職責(zé)外由總經(jīng)理批準(zhǔn)，秘密文件的復(fù)制及使用除本職工作職責(zé)外由總經(jīng)理、部門分管經(jīng)理和管理處主任批準(zhǔn)；

　　2、復(fù)制保密文件，應(yīng)派人在復(fù)制現(xiàn)場監(jiān)督；

　　3、保密文件的復(fù)制情況應(yīng)予登記。

　　四、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管

　　1、發(fā)出保密文件應(yīng)履行審批手續(xù)，審批權(quán)限同保密文件的復(fù)制使用一致；

　　2、總經(jīng)理、部門分管經(jīng)理和管理處主任按工作需要負(fù)責(zé)絕密文件及其他保密文件的傳遞工作；

　　3、保密文件的接收人，應(yīng)在接收記錄簿上簽收。接收人應(yīng)對保密文件妥善保管，不得隨意在辦公桌上堆放，不得攜帶回家或公共場所；

　　4、批準(zhǔn)由個人保存的記有秘密內(nèi)容的記錄本等應(yīng)防止遺失。離職時，應(yīng)清理交回公司。

　　5、保密文件、機(jī)密文件原件由綜合服務(wù)部經(jīng)理核實驗收后存放檔案室，經(jīng)批準(zhǔn)使用的復(fù)印件及其他保密文件由各管理處主任（檔案室）和相關(guān)職能部門經(jīng)理保管。

　　五、保密文件的查詢和借閱，要嚴(yán)格履行審批制度，權(quán)限同保密文件的復(fù)制及使用一致；

　　六、保密文件的解密和銷毀；

　　1、保密文件的解密有兩種形式，一是因正式公布而解；二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密；

　　2、因公布而解密的，由保管人確認(rèn)；

　　3、經(jīng)鑒定解密的，鑒定由保管人提出；

　　4、經(jīng)鑒定已喪失保存價值的秘密文件應(yīng)銷毀；

　　5、解密與銷毀應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)；

　　6、銷毀保密文件，應(yīng)有兩個監(jiān)銷人，并制作銷毀記錄。

　　第三條、處罰

　　如違反本規(guī)定的，公司將據(jù)《獎懲條例》，視情節(jié)輕重，對責(zé)任人予以處罰。

公司保密管理制度2

　　第一條 為了維護(hù)中心利益，特制訂本規(guī)定，全體員工必須嚴(yán)格遵守。

　　第二條 秘密分為三等級：絕密、機(jī)密、密。

　　第三條 嚴(yán)守秘密，不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī)密或涉及公司機(jī)密。

　　第四條 不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密。

　　第五條 嚴(yán)格遵守文件登記和保密制度。

　　秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)，計算機(jī)中的秘密文件必須設(shè)置口令，并將口令報告公司經(jīng)理。

　　不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無關(guān)的場所。

　　不得在公共場所談?wù)撁孛苁马椇徒唤用孛芪募��?/p>

　　第六條 嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的.借用管理制度。

　　如需借用秘密文件、資料、檔案，須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。

　　第七條 秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。

　　因工作需要翻印、復(fù)制時，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后辦理。

　　復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級規(guī)定管理。

　　不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。

　　第八條 會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容，特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭議的問題。

　　會議記錄要集中管理，未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)不得外借。

　　第九條 調(diào)職、離職時，必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西，交至辦公室，切不可隨意移交給其他人員。

　　第十條 公司員工離開辦公室時，必須將文件放入抽屜和文件柜中。

　　第十一條 發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象 ，要及時報告，認(rèn)真處理。

　　對失密、泄密者，給予 50—100元扣薪；

　　視情節(jié)輕重，給予一定行政處分；

　　造成公司嚴(yán)重?fù)p失的，送有部門處理。

公司保密管理制度3

　　一、保密范圍

　　公司全體員工均應(yīng)樹立保密意識,嚴(yán)格保守公司秘密。

　　二、保密原則

　　公司全體員工應(yīng)遵守以下原則:不該說的,絕對不說;不該問的,絕對不問;不該看的,絕對不看;不該聽的,絕對不聽;不該記錄的,絕對不記錄。

　　三、保密內(nèi)容與方法

　　1、文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀等。

　　2、保密文件劃分為三級,第一級為絕密,第二級為機(jī)密,第三級為秘密。

　　(1)絕密

　　①公司有針對性的競爭策略和計劃;

　�、诮灰咨逃嘘P(guān)資料;

　�、凵形垂�布的工資福利和人事調(diào)整方案;

　�、芷渌�絕密內(nèi)容。

　　(2)機(jī)密

　　①公司發(fā)展規(guī)劃;

　�、诠�司事故調(diào)查報告;

　�、酃�司領(lǐng)導(dǎo)的人事檔案;

　�、苌形垂�布的公司機(jī)構(gòu)改革方案;

　�、輪T工個人的薪金;

　�、奁渌麢C(jī)密內(nèi)容。

　　(3)秘密

　�、贈]有明確規(guī)定可以傳達(dá)的公司辦公會議內(nèi)容;

　�、诓灰藢ν鈫挝还�開的內(nèi)部規(guī)章;

　�、凵形垂�布的'人事處罰決定;

　　④其他秘密內(nèi)容。

　　3、保密文件的復(fù)制

　　(1)保密文件的復(fù)制由董事長或主管副董事長批準(zhǔn);

　　(2)復(fù)制保密文件,應(yīng)派人在復(fù)制現(xiàn)場監(jiān)督;

　　(3)保密文件的復(fù)制情況應(yīng)予登記。

　　4、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管

　　(1)發(fā)出保密文件應(yīng)履行審批手續(xù),審批權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致;

　　(2)行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)絕密文件的傳遞工作,其他保密文件的傳遞工作由秘書負(fù)責(zé);

　　(3)保密文件的接收人,應(yīng)在接收記錄簿上簽收。接收人應(yīng)對保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場所;

　　(4)經(jīng)批準(zhǔn)由個人保存的記有秘密內(nèi)容的記錄本等應(yīng)防止遺失。離職時,應(yīng)清理交回公司。

　　(5)絕密文件由行政部經(jīng)理直接保管,其他文件由行政部(檔案室)保管。

　　5、保密文件的查詢和借閱,要嚴(yán)格履行審批制度,權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致;

　　6、保密文件的解密和銷毀

　　(1)保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密;

　　(2)因公布而解密的,由保管人確認(rèn);

　　(3)經(jīng)鑒定解密的,鑒定由保管人提出;

　　(4)經(jīng)鑒定已喪失保存價值的秘密文件應(yīng)銷毀;

　　(5)解密與銷毀應(yīng)報董事長批準(zhǔn)

　　(6)銷毀保密文件,應(yīng)有兩個監(jiān)銷人,并制作銷毀記錄。

　　四、處罰

　　違反本規(guī)定的,公司將據(jù)《人事管理制度》,視情節(jié)輕重,對責(zé)任人予以處罰。

公司保密管理制度4

　　為實行規(guī)范化管理，注重“以人為本、樹立正氣、促進(jìn)工作”原則，針對目前薪酬管理的現(xiàn)狀，特制定本制度：

　　一、薪酬資料的管理原則

　　1、員工的薪酬資料只有所在部門負(fù)責(zé)人、人力資源部經(jīng)理及負(fù)責(zé)薪資人員可查詢掌握，其他任何人不得探詢、議論他人的薪資。

　　2、員工不得將自己的薪資透露給他人，如對自己的薪資有異議可向人力資源部反映，由人力資源部負(fù)責(zé)解釋或協(xié)調(diào)處理。

　　3、因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的務(wù)必嚴(yán)格遵守保密制度。

　　二、相關(guān)部門職責(zé)和義務(wù)

　　1、人力資源部：

　　人力資源部是薪酬保密工作的實施和監(jiān)督部門;

　　2、財務(wù)部門：

　　(1)財務(wù)部門須指定專門人員負(fù)責(zé)薪酬的管理和發(fā)放，其他人員不得向本部門人員詢問本人或他人的薪酬;

　　(2)財務(wù)部門對本部門所負(fù)責(zé)的薪酬模塊的保密工作負(fù)全責(zé)。

　　三、保密程序

　　1、薪酬表編制保密程序；

　　(1)編制薪酬的人員一律不得在任何場合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜;

　　(2)負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員在做薪酬表時，不允許有其他與薪酬編制無關(guān)的人員在工作現(xiàn)場，如有其他與薪酬編制無關(guān)的人員在工作現(xiàn)場，負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員要勸其離開;

　　(3)編制薪酬表的電子文檔須加密，以防泄密;

　　(4)編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時有其他事情離開工作現(xiàn)場，不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上，務(wù)必收集起來放入專門的檔案柜內(nèi)加鎖，以免他人翻閱，并關(guān)掉打開的電腦文檔;

　　2、薪酬審批保密程序；

　　人力資源部在將薪酬表送各部門負(fù)責(zé)人審核時，各部門負(fù)責(zé)人務(wù)必在無其它無關(guān)人員在場狀況下進(jìn)行審核。

　　3、薪酬發(fā)放保密程序；

　　(1)每月應(yīng)發(fā)放的薪酬總額由財務(wù)根據(jù)簽批后的薪酬審批表存入開戶銀行;

　　(2)財務(wù)將審核簽批后的員工薪酬明細(xì)表轉(zhuǎn)送開戶銀行，由銀行根據(jù)員工薪酬明細(xì)表將薪酬總額分解到每位員工，并將每位員工的薪酬存入員工薪酬卡;

　　(3)財務(wù)部每月發(fā)放工資單時，務(wù)必員工親自領(lǐng)取，不得代領(lǐng)，員工個人發(fā)現(xiàn)薪酬與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯誤時，由員工及時與財務(wù)部聯(lián)系。

　　四、保密職責(zé)

　　1、人力資源部、財務(wù)部及各部門負(fù)責(zé)人對薪酬負(fù)有保密職責(zé)，不得將任何人的薪酬向外透露;

　　2、嚴(yán)禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬狀況;

　　3、財務(wù)部負(fù)責(zé)所有薪酬表的`存檔，保管人員要嚴(yán)格遵守公司薪酬保密制度;

　　4、所有個人因薪酬有錯誤需查詢薪酬表的，負(fù)責(zé)保管薪酬表的人員只能帶給其個人的薪酬表，與其無關(guān)的薪酬狀況一律不得顯示給查詢?nèi)恕?/p>

　　五、處罰措施

　　1、如有探詢、評論他人薪資或?qū)⒆约旱男劫Y透露給他人的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分，情節(jié)嚴(yán)重者可直接解除勞動合同。

　　2、人力資源部相關(guān)人員、財務(wù)部門人員及各部門負(fù)責(zé)人非因工作需要透露他人薪酬標(biāo)準(zhǔn)的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分，情節(jié)嚴(yán)重者可直接解除勞動合同。

公司保密管理制度5

　　1 目的

　　為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，特制定本制度。

　　2 適用范圍

　　本制度適用于公司各部門的保密管理，全體員工均應(yīng)遵守。

　　3 定義

　　公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利、利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

　　4 職責(zé)

　　公司全體員工都有保守公司秘密的責(zé)任和義務(wù)�？偨�(jīng)辦負(fù)責(zé)公司保密工作的統(tǒng)籌監(jiān)督。

　　5 保密范圍和密級確定

　　5、1 公司保密包括下列事項

　　a公司的重大決策；

　　b公司經(jīng)營活動中尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營方案、經(jīng)營項目、經(jīng)營決策等。

　　c 核心技術(shù)，包括住宅商鋪及配套設(shè)計方案/圖紙、營銷策劃方案、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。

　　d 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、重要的會議記錄；

　　e 公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)憑證、帳冊、報表。

　　f 公司統(tǒng)計報表、審計報告書；

　　g 公司員工檔案、工資、勞務(wù)收入資料；

　　h 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項；

　　一般性通知、通告及其他公司公布的資料信息等不屬于保密范疇。

　　5、2 公司秘密的級別分為絕密、機(jī)密、秘密三級。'絕密'是公司最重要的秘密，泄露會使公司的權(quán)益遭受特別嚴(yán)重的損害；'機(jī)密'是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益遭受到嚴(yán)重?fù)p害；'秘密'是一般的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益遭受損害。

　　5、3 公司秘密的密級確定：

　　a 公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益及公司發(fā)展的重要決策文件資料、核心技術(shù)為絕密級；

　　b 公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計審計資料、設(shè)計圖紙、銷售策劃資料、重要的會議記錄及公司經(jīng)營情況為機(jī)密級；

　　c 公司管理制度、人事檔案、合同、協(xié)議、意向書、職員收入、尚未進(jìn)入市場或未公開的信息為秘密級；

　　6 保密措施

　　6、1 屬于保密范疇的文件、資料及其他物品的保管、制作、收發(fā)、傳遞、使用、摘抄、銷毀，由各部門負(fù)責(zé)人委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由相關(guān)使用管理部門負(fù)責(zé)保密。

　　6、2 對管理或接觸公司保密資料、掌握公司核心技術(shù)的人員，公司根據(jù)實際與其簽訂《保密協(xié)議》，明確權(quán)利與義務(wù)。上述人員離職，必須進(jìn)行徹底的工作移交，并作出保密承諾。

　　6、3 對于密級文件資料及其他物品，必須采取以下保密措施：

　　a 公司的秘密文件資料，應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級，并確定保密期限。

　　b 非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制摘抄；

　　c 收發(fā)、傳遞、外出攜帶秘密文件，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；

　　d 在設(shè)備完善的保險裝置中存放。

　　6、4 屬于公司秘密的產(chǎn)品或設(shè)備的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修、銷毀由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采取相應(yīng)的保密措施。

　　6、5 在對外交往與合作中需提供公司秘密的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　6、6 有秘密內(nèi)容的會議，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施。

　　a 選擇有保密條件的會議室。

　　b 根據(jù)需要嚴(yán)格限定參加人員范圍，或在討論涉秘事項時臨時指定參加人員。

　　c 依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備，管理會議文件；

　　d 會后確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)的層次范圍。

　　6、7 不準(zhǔn)在私人交往、通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴�司秘密，不�?zhǔn)通過網(wǎng)絡(luò)、電話等其他方式泄露公司秘密，在沒有授權(quán)的情況下，不得向新聞媒介透露公司秘密。

　　6、8 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露，應(yīng)當(dāng)立即制止或采取補(bǔ)救措施，并及時報告總經(jīng)辦，接到報告后應(yīng)立即作出處理。

　　7 責(zé)任和處罰

　　7、1 出現(xiàn)下列泄密情況之一者，給予警告或記過的處分：

　　a 泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；

　　b 違反本制度6、3規(guī)定的；

　　c 已泄露但主動采取了補(bǔ)救措施的。

　　7、2 有下列泄密情況之一者，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失、追究其法律責(zé)任：

　　a 故意泄露公司秘密或過失泄露造成嚴(yán)重后果的'；

　　b 違反本保密制度，為他人竊取、刺探公司秘密，或違背程序向外提供公司秘密的；

　　c 利用職權(quán)強(qiáng)迫他人違反保密制度的。

　　7、3 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：

　　a 使公司的秘密被不應(yīng)知悉的部門和員工知悉；

　　b 使公司的秘密超出限定的接觸范圍而無法證明未被不應(yīng)知悉者知悉的；

　　c 使公司的秘密被公司以外的有利害關(guān)系的人知悉的；

　　d 遺失公司保密資料或物品的。

公司保密管理制度6

　　一、公司員工應(yīng)保守公司秘密。以下事項屬公司秘密，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得泄漏：

　　1、重大的經(jīng)營方針、發(fā)展方向的討論及其決策內(nèi)情；

　　2、經(jīng)營及財務(wù)狀況；

　　3、工資獎金方案；

　　4、未經(jīng)宣布的人事變動；

　　5、擬開辦或接手的項目，對外投標(biāo)的項目及標(biāo)書；

　　6、公司各種規(guī)章制度，檔案文件、記錄表格；

　　7、關(guān)于重要會議的討論事項；

　　8、關(guān)于業(yè)主或租戶的檔案資料；

　　9、契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的事項；

　　10、規(guī)定、命令中特別指定的事項。

　　11、其他屬于秘密的.事項。

　　二、密件的使用與管理必須堅持以下規(guī)定：

　　1、公司密件由辦公室標(biāo)記密級并登記管理；

　　2、機(jī)要文件的制發(fā)部門應(yīng)備有發(fā)文簿，文件發(fā)送至有關(guān)部門時，必須請收件人簽字或蓋章。

　　3、機(jī)要文件由機(jī)要人員傳遞與保存，其他人員不得私自保存密級文件。閱讀與傳達(dá)密級文件須在指定地點進(jìn)行，不得隨意擴(kuò)大傳閱范圍；

　　4、因公出差人員原則上不得攜帶密級文件和資料，確實需要時，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，指定專人保管，并采取必要的安全措施。

　　5、不得在通信、電話、傳真、電傳中涉及秘密事項。不準(zhǔn)用普通郵政傳遞密級文件、資料以及屬于保密的物品；

　　6、未經(jīng)發(fā)文部門許可，不得擅自復(fù)印密級文件；

　　7、不在不利于保密的場所談?wù)摴�司秘密�?/p>

　　8、不在非保密本上記錄秘密，保密本由辦公室統(tǒng)一編號、登記、發(fā)放，用完后交回辦公室處理；

　　9、嚴(yán)守保密紀(jì)律，不該看的秘密絕對不看，不該問的秘密絕對不問，不該說的秘密絕對不說。

　　10、機(jī)要文件及其相關(guān)草案、其他無用物品的銷毀，應(yīng)確定一定的時間，由總經(jīng)理簽字后方可銷毀。

　　11、凡違反本規(guī)定者，由總經(jīng)理辦公會討論處理。

公司保密管理制度7

　　第一條 總則

　　1.為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。

　　2.公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

　　3.公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)（包括辦事處）以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

　　第二條 保密范圍

　　1.公司重大決策中的秘密事項。

　　2.產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)情況、新產(chǎn)品代理情況。

　　3.公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

　　4.公司內(nèi)控文件和制度、流程、收發(fā)文。

　　5.合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

　　6.公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

　　7.公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。

　　第三條 保密級別

　　1.公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。

　　絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害，機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)利和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的'公司秘密，泄露會使公司公司的權(quán)益和利益遭受損害。

　　2.公司秘級的確定:

　　（1）公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級;

　�。�2）公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級；

　�。�3）公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

　　第四條 保密措施

　　1.屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理、或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由行政部負(fù)責(zé)保密。

　　2.對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

　　（1）未經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；

　�。�2）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；

　　（3）在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

　　3.屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。

　　4.對外交往合作中需要提供公司秘密事項的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　5.具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：

　　（1）選擇具備保密條件的會議場所；

　�。�2）根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；

　　（3）依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件；

　�。�4）確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

　　6.不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴�司秘密，不�?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

　　第五條 責(zé)任與處罰

　　1.出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資100元以上500以下；

　�。�1）泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；

　�。�2）違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的；

　�。�3）已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

　　2.出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退、賠償經(jīng)濟(jì)損失或追究刑事責(zé)任：

　�。�1）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；

　�。�2）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供秘密的；

　　第六條 本規(guī)定自簽訂之日起生效。

公司保密管理制度8

　　第一章 總則

　　第一條 為維護(hù)集團(tuán)的合法利益,保障集團(tuán)長期穩(wěn)定發(fā)展,適應(yīng)市場競爭,特制定本規(guī)定。

　　第二條 集團(tuán)員工有義務(wù)保守集團(tuán)秘密,嚴(yán)格遵守本規(guī)定。

　　第三條 本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)實施。

　　第二章 集團(tuán)秘密的范圍

　　第四條 集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的秘密事項。

　　第五條 經(jīng)營管理中重大決策的秘密事項。

　　第六條 企業(yè)尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

　　第七條 企業(yè)內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;

　　第八條 企業(yè)財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;

　　第九條 企業(yè)所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息

　　第十條 企業(yè)職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;

　　第十一條 其他秘密事項。

　　第三章 保密等級

　　第十二條 集團(tuán)秘密分為三級:絕密、機(jī)密、秘密。

　　集團(tuán)經(jīng)營發(fā)展中,直接影響集團(tuán)權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級;

　　集團(tuán)規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、經(jīng)營情況為機(jī)密級;

　　集團(tuán)人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的`各類信息為秘密級。

　　第四章 各密級內(nèi)容知曉范圍

　　第十三條 絕密級:董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

　　第十四條 機(jī)密級:副總經(jīng)理(總助)及其以上以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

　　第十五條 秘密級:部門經(jīng)理級別以上以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

　　第五章 保密措施

　　第十六條 員工須增強(qiáng)保密意識,不該問的不問,不該說的不說,不該看的不看。

　　第十七條 總經(jīng)理主抓保密工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人。

　　第十八條 對外交往合作中需要提供集團(tuán)秘密的事項,報集團(tuán)總經(jīng)理審批。

　　第十九條 嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談和傳遞保密事項,不準(zhǔn)在私人交往中泄露集團(tuán)秘密。

　　第二十條 員工發(fā)現(xiàn)秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告辦公室。

　　第二十一條 各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)加保管鑰匙,非本機(jī)要部門人員獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入。

　　第二十二條 涉密人員工作變動須辦理交接手續(xù),由主管領(lǐng)導(dǎo)審核。

　　第二十三條 小車司機(jī)對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴(yán)格保密。

　　第六章 附則

　　第二十三條 本制度經(jīng)董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　第二十四條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

公司保密管理制度9

　　一、目的

　　為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益不受侵犯，立足公司實際，制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司全體在職員工及已簽訂保密協(xié)議但未過脫秘期的離職人員。

　　三、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理權(quán)限

　　1、公司辦公室為保密工作歸口管理部門，負(fù)責(zé)對全公司涉密資料的集中管理、統(tǒng)一收發(fā)及各類辦公存儲設(shè)備使用情況地監(jiān)督、管理等工作事宜，此外負(fù)責(zé)定期不定期組織人員對各部門保密工作進(jìn)行突擊檢查，發(fā)現(xiàn)異常及時通報。

　　2、公司全體員工均為保密工作執(zhí)行人及監(jiān)督人，對發(fā)現(xiàn)的泄密行為及個人有制止、舉報的權(quán)利。

　　四、公司秘密具體規(guī)定

　�。ㄒ唬┕�司秘密界定

　　公司秘密是關(guān)系到公司的權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項，具體概括包括如下事項：

　　1、公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃，經(jīng)營項目及重要決策；

　　2、公司界定為保密文件的各類合同、協(xié)議、意向書、招投標(biāo)書、項目立項書、報告、重要會議記錄等資料；

　　3、公司財務(wù)預(yù)算、決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表及公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號，包含公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表等。

　　4、公司銷售訂單、客戶資料、發(fā)貨記錄、市場反饋信息、售后服務(wù)信息等資料、信息。

　　5、公司技術(shù)資料和產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)，包含產(chǎn)品配置表、技聯(lián)等。

　　6、重要供應(yīng)商體系及價格，包含產(chǎn)品配置價格、零部件價格以及與供應(yīng)商的優(yōu)惠條件合同等。

　　7、其他經(jīng)公司認(rèn)定為應(yīng)保密的內(nèi)容。

　　8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范疇。

　�。ǘ�）公司密級的界定

　　根據(jù)秘密重要性及泄漏后可能造成的影響嚴(yán)重程度，公司秘密可分為“絕密”、“機(jī)密”、”秘密”三級,具體規(guī)定如下：

　　1、絕密指極為重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)力和權(quán)益遭受到特別嚴(yán)重的損失；

　　2、機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和權(quán)益遭受到嚴(yán)重的損失；

　　3、秘密是一般公司的秘密，泄露會使公司的權(quán)力和權(quán)益受到損害。

　�。ㄈ�）公司各類資料密級的確定

　　1、公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃，經(jīng)營項目及重要決策等文件資料為絕密級；

　　2、公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議紀(jì)要、公司經(jīng)營情況視為機(jī)密級；

　　3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工福利待遇尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

　　五、保密措施

　　屬于公司秘密的文件、資料應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級，并按照公司文件管理規(guī)定確定保存期限，保密期屆滿，自動解密。

　�。ㄒ唬�屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄保存和銷毀，由辦公室或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；電腦儲存、處理、傳遞公司的秘密由有關(guān)操作人員進(jìn)行保密處理。

　�。ǘ�）對于密級的文件、資料或其他物品，必須采取以下保密措施：

　　1、非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理的簽批，不得復(fù)制和摘抄。

　　2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。

　　3、非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料，更不準(zhǔn)將文件、資料交與公司外部人員。

　　4、在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

　　（三）屬于公司秘密的設(shè)備或者重要的商業(yè)信息，由公司指定的專門部門負(fù)責(zé)，并采取相應(yīng)的保密措施。

　�。ㄋ模┰趯ν饨煌�合作中，需要提供公司秘密事項的應(yīng)當(dāng)事先報請總經(jīng)理簽批。

　�。ㄎ澹�屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取以下保密措施：

　　1、選擇具備保密措施的場所。

　　2、根據(jù)工作需要，限定參加會議的人員范圍，對參加涉及秘密事項會議的人員予以指定。

　　3、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。

　　4、確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

　　（六）不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴�司秘密，不�?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

　�。ㄆ撸┕�司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報備辦公室，辦公室接到報告，應(yīng)立即落實并緊急處理。

　　（八）公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。

　　（九）記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。

　�。ㄊ�）接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。

　�。ㄊ�一）各部門的.電腦、U盤、硬盤、文件等，非必要人員不得隨便使用或翻看，并采取穩(wěn)妥的保密措施。各部門涉秘U盤、移動硬盤等存儲設(shè)備要指定專人保管，其資料保存、使用具有唯一性，如發(fā)生泄漏，將追究個人責(zé)任。

　　六、責(zé)任與獎懲

　�。ㄒ唬┏霈F(xiàn)下列情形之一者，給予警告或視造成的損失給予50元以上500元以下不等處罰：

　　1、泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。

　　2、違反本制度“五、保密措施（一）、（三）、（四）、（五）、（六）、（九）、（十）、（十一）規(guī)定秘密內(nèi)容的。

　　3、已泄露公司秘密，但采取補(bǔ)救措施的。

　　（二）出現(xiàn)下列情形之一的，予以辭退并給予500以上5000元以下處罰，情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究其法律責(zé)任。

　　1、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。

　　2、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

　　3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

　�。ㄈ�）對保守、保護(hù)公司秘密，改進(jìn)保密技術(shù)、措施，舉報、制止泄密行為及個人的部室或者個人實施獎勵，獎勵金額視貢獻(xiàn)大小，經(jīng)公司辦公會研究決定。

　　七、附則

　　1、本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：

　�。�1）使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。

　�。�2）使公司秘密超出了限定接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者。

　　2、公司將不定期檢查各部門的保密情況。

　　3、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

公司保密管理制度10

　　一、目的:

　　為了加強(qiáng)對公司保密工作的統(tǒng)一管理,防止失密、泄露及竊密事件的發(fā)生,保證公司的經(jīng)營管理活動穩(wěn)定可靠地進(jìn)行,特制訂此制度。

　　二、內(nèi)容:

　　(一)文件保密

　　1、文件按其所涉及內(nèi)容的重要程度和閱讀范圍,分為秘密文件、內(nèi)部文件和公開文件三種。其中秘密文件指內(nèi)容涉及公司及各部門的不能向外公開的資料,其密級可分為秘密、機(jī)密、絕密三種。內(nèi)部文件則指公司規(guī)定在一定范圍內(nèi)傳閱、實施的文件。文件保密僅指上述兩種文件。

　　2、公司及各部門要嚴(yán)格把好組織關(guān),必須搞好涉密人員的`選拔、審查、任用和管理工作,確保其隊伍的純潔、可靠。

　　3、嚴(yán)格控制秘密文件處理的各個環(huán)節(jié)。

　　(1)重要文件在醞釀、起草、修改、討論過程中,要注意保密,不能外傳。

　　(2)一切秘密文件在印制前都要依照有關(guān)規(guī)定準(zhǔn)確地標(biāo)明密級,確定發(fā)放范圍,打印份數(shù)和清退時間。

　　(3)打印、復(fù)制秘密文件必須經(jīng)過請示、履行審批、登記手續(xù),并由檔案管理人員進(jìn)行操作。檔案管理人員要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù)打印、復(fù)制,操作過程中形成的廢頁、清樣等必須及時銷毀,不得擅自多印留存。

　　(4)要加強(qiáng)電腦的保密工作,重要文件要在電腦上加密處理,一般人員未經(jīng)準(zhǔn)許不得在電腦上查閱文件。載有重要文件的磁盤由檔案管理人員妥善保管,并對重要文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行每月二次備份。

　　(5)文件收發(fā)是文件保密工作的重要環(huán)節(jié),檔案管理人員要按規(guī)定對收發(fā)文件一一登記,確切掌握每一份文件的收發(fā)情況和文件去向,傳閱文件一律采取直傳方式,由專人送閱,閱文人在《文件發(fā)放登記表》上簽名后方可閱覽,閱文人之間不得橫向傳閱。閱完和辦理之后要按文書立卷,要求交本公司檔案管理人員歸檔。

　　(6)檔案管理人員在工作調(diào)動或辭職時,必須將經(jīng)管的秘密文件清理登記,全部移交清楚。移交時,要造冊、清點、核對,并辦理簽字手續(xù)。其他人員調(diào)動或辭職時,檔案管理人員要主動將其手中的秘密文件或資料收回,以免丟失。

　　4、依法治密,完善制度,建立秘密文件管理責(zé)任制對秘密文件在收文、發(fā)文、分送、傳遞、借閱、移交,銷毀等各個環(huán)節(jié)都要建立嚴(yán)格的登記制度。努力把好各道關(guān)口,對違反規(guī)定,造成泄密事件的必須認(rèn)真追查,情節(jié)嚴(yán)重者,要追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。

　　(二)會議保密

　　1、會議保密范圍指會議內(nèi)容涉及公司內(nèi)部機(jī)密,并規(guī)定在一定的時間內(nèi),只限于一定范圍的人知悉而不能外泄的會議。

　　2、會前準(zhǔn)備工作過程中的保密。

　　(1)根據(jù)會議需要,嚴(yán)格確定出席、列席人員。會前要認(rèn)真研究安全保密措施,選定會址后,要對會址進(jìn)行保密安全檢查,并對與會人員進(jìn)行保密教育,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。

　　(2)做好對會議文件的擬稿、復(fù)印、校對、保管與分送等環(huán)節(jié)的保密工作。

　　3、會議進(jìn)行過程中的保密。

　　(1)嚴(yán)格控制與會議無關(guān)的人員進(jìn)入會場。

　　(2)嚴(yán)禁亂印發(fā)會議秘密文件,對會議記錄本要按秘密文件管理辦法指定檔案管理人員保管。

　　(3)與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容。

　　4、會議結(jié)束后的保密工作

　　(1)會議結(jié)束后,要對會場進(jìn)行保密檢查,看有無遺漏的秘密文件,記錄本等。

　　(2)會議分發(fā)的秘密文件(資料)會后要統(tǒng)一收回。

　　(3)會議記錄要妥善保管,特殊情況除外,不得帶出辦公室。(三)技術(shù)保密

　　1、技術(shù)保密范圍包括本公司現(xiàn)有的技術(shù)基礎(chǔ)上或待開發(fā)的技術(shù)項目。

　　2、針對技術(shù)泄密的主要渠道,采取防范措施。

　　三、附則

　　1、本規(guī)定的監(jiān)督權(quán)、執(zhí)行權(quán)在人事行政部。

　　2、對泄密人員的處罰見《獎懲制度》。

　　3、本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

公司保密管理制度11

　　為增強(qiáng)公司全員的保密意識，加強(qiáng)公司的保密工作，特制定本制度。

　�。�1）保密范圍和密級確定

　　1、公司秘密包括下列秘密事項：

　　■公司重大決策中的秘密事項。

　　■公司正在決策中的秘密事項。

　　■公司內(nèi)部掌握的客戶、意向客戶資料，合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

　　■公司財務(wù)預(yù)算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

　　■公司計劃開發(fā)的的、尚不宜對外公開的項目信息。

　　■公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。

　　■其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。

　　一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍。

　　2、公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級

　　絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的'公司秘密，泄露會使公司權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。

　　公司密級的確定

　　■公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密級。

　　■公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級。

　　■公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息為秘密級。

　　■屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

　�。�2）保密措施

　　1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或分管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。

　　2、對于密級的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施

　　3、非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。

　　4、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。

　　5、在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

　　6、屬于公司秘密的，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。

　　7、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　8、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：

　　■選擇具備保密條件的會議場所。

　　■根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。

　　■依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。

　　■確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

　　■不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴�司秘密，不�?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

　　■公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告辦公室；辦公室接到報告，應(yīng)立即做出處理。

　�。�3）責(zé)任與處罰

　　1、出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下

　　■泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。

　　■違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的。

　　■已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

　　2、出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失，情節(jié)嚴(yán)重者，直至追究其法律責(zé)任

　　■故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。

　　■違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

　　■利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

公司保密管理制度12

　　第一章總則

　　第一條為做好中鐵建安工程設(shè)計院有限公司（以下簡稱公司）的保密工作，加強(qiáng)對重點部門、部位的監(jiān)管，保護(hù)公司核心秘密和信息安全，維護(hù)公司利益，促進(jìn)公司健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《中鐵二十局集團(tuán)有限公司保密要害部門、部位保密管理辦法》及有關(guān)保密工作規(guī)定等規(guī)定，結(jié)合本公司實際，特制定本辦法。

　　第二條適用范圍

　　1．本辦法適用于公司所有員工。

　　2．公司所有人員，包括設(shè)計人員、技術(shù)管理人員、行政管理人員、后勤服務(wù)人員等（以下簡稱“工作人員”），都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。

　　第二章保密范圍

　　第三條公司秘密是指：設(shè)計過程涉密（國家或企業(yè)要求）圖紙及文件；

　　不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性且由采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

　　1．本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

　　2．本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競爭優(yōu)勢。

　　3．本制度所稱的采取保密措施，包括簽訂保密承諾書或保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

　　4．本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括內(nèi)部圖紙和文件，如勘察報告、測量成果、咨詢報告、各階段設(shè)計文件及圖紙、可研報告、造價咨詢、管理訣竅、經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃、客戶名單、公司管理制度、招投標(biāo)中的投標(biāo)報價及標(biāo)書內(nèi)容等。

　　第四條公司秘密包括但不限于以下事項。

　　1．公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。

　　2．公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。

　　3．公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項。

　　4．公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項。

　　5．維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項。

　　6．承擔(dān)國家有關(guān)要求的秘密事項。

　　7．其他公司秘密事項。

　　第三章密級分類

　　第五條公司秘密分為三類：絕密、機(jī)密和秘密。

　　第六條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益（包括國家利益和安全）遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項，以及國家要求不得外泄事項，主要包括以下內(nèi)容。

　　1．公司招投標(biāo)資料。

　　2．公司經(jīng)營指導(dǎo)及底線單價。

　　3．按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。

　　4．公司重要會議紀(jì)要。

　　第七條機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項，主要包括以下內(nèi)容。

　　1．公司核心技術(shù)涉及的設(shè)計圖紙和相關(guān)資料。

　　2．尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，綜合辦公室對管理人員的考評材料。

　　3．公司薪金制度，財務(wù)專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤等電子媒介的.內(nèi)容及其存放位置。

　　4．公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書。

　　5．按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級別的各種檔案。

　　6．獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。

　　7．外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。

　　第八條秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內(nèi)容。

　　1．公司領(lǐng)導(dǎo)的家庭住址及外出活動去向。

　　2．經(jīng)營企劃方案。

　　3．綜合辦公室、財務(wù)部、紀(jì)律檢查、總工辦等部門所調(diào)查的事故和違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。

　　4．公司大事記。

　　5．設(shè)計圖紙、各類技術(shù)文件等。

　　6．按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。

　　7．各種檢查表格和檢查結(jié)果。

　　第四章保密措施

　　第九條公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司黨政主管領(lǐng)導(dǎo)任組長、班子副職任副組長、成員由各部室負(fù)責(zé)人組成，全面負(fù)責(zé)公司的保密工作，保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在公司綜合辦公室。各部室負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人，部室可根據(jù)本部室業(yè)務(wù)情況設(shè)立兼職保密員。

　　第十條各密級知曉范圍

　　1．絕密級公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

　　2．機(jī)密級副總級別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

　　3．秘密級部門負(fù)責(zé)人級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

　　第十一條公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

　　第十二條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應(yīng)先報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。在與合作單位的工作交往中，需要對方對我公司的有關(guān)情況保密時，要與對方簽訂保密協(xié)議。

　　第十三條嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。司機(jī)要對公司領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話應(yīng)嚴(yán)格保密。

　　第十四條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告公司綜合辦公室，綜合辦公室應(yīng)立即做出相應(yīng)處理。

　　第十五條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，并由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。

　　第十六條加強(qiáng)保密教育，每年組織不少于兩次的全員保密學(xué)習(xí)，提高保密意識。

　　第五章保密環(huán)節(jié)控制

　　第十七條涉密文件打印

　　1．文件送打印前，應(yīng)由原稿提供部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)審查是否涉密，文件如有涉密內(nèi)容，應(yīng)在發(fā)文單上記錄涉及人員姓名，同時確定保密級別，需要發(fā)放的涉密文件應(yīng)有文件編號、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。

　　2．打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中，保密文件應(yīng)由綜合辦公室負(fù)責(zé)打印。

　　3．打印完畢，所有紙質(zhì)文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤的電子文檔應(yīng)消除或加密保存。

　　第十八條涉密文件發(fā)送和E-mail使用

　　1．文件打印完畢，由文件印制部門專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。

　　2．發(fā)文部門下發(fā)文件時應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。

　　3．保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。

　　4．對于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。

　　5．發(fā)送保密文件時應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁讓非規(guī)定人員或試用期員工發(fā)送保密文件。

　　6．公司禁止員工未經(jīng)允許在E-mail個人郵箱傳遞涉密文件和信息。

　　7.如公司使用保密軟件，應(yīng)在軟件功能加入涉密文件和信息外泄技術(shù)閉鎖。

　　第十九條涉密文件復(fù)印

　　1．原則上保密文件不得復(fù)印，如遇特殊情況需由主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)方可辦理。

　　2．文件復(fù)印應(yīng)做好登記。

　　3．復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。

　　4．復(fù)印廢棄件應(yīng)即時銷毀。

　　第二十條涉密文件借閱借閱保密文件時，必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，提供方負(fù)責(zé)登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時，要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)許可并簽字注明。

　　第二十一條傳真件

　　1．傳遞保密文件時，不得通過未經(jīng)允許的傳真機(jī)傳遞。

　　2．收發(fā)涉密傳真件時應(yīng)做好登記。

　　3．保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。

　　第二十二條錄音、錄像

　　1．錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級別。

　　2．保密錄音、錄像材料由綜合辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。

　　第二十三條檔案

　　1．檔案室為涉密文件保管重地，無關(guān)人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入。

　　2．借閱文件時應(yīng)填寫“申請借閱單”，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

　　3．秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，如遇特殊情況需由綜合辦公室批準(zhǔn)借閱。

　　4．秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開，按等級、期限加強(qiáng)保護(hù)。

　　5．檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷，要保證兩人以上參加，并做好登記。

　　6．不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。

　　7．秘密檔案不得復(fù)印、摘抄，如遇特殊情況需由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實施。

　　第二十四條客人活動范圍

　　1．綜合辦公室、財務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)保密意識，客人到公司參觀、辦事，必須遵循有關(guān)出入管理規(guī)定，無關(guān)人員不得進(jìn)入公司。

　　2．客人到公司參觀時，未經(jīng)允許不得接觸公司保密文件等。

　　第二十五條保密部門管理

　　1．與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門，如公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、綜合辦公室、經(jīng)營計劃部、總工辦、財務(wù)部、資料室等。

　　2．有關(guān)部門需指定兼職保密員，從而加強(qiáng)保密工作。

　　3．保密部門應(yīng)對出入人員進(jìn)行控制，無關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。

　　4．保密部門應(yīng)根據(jù)實際工作情況制定保密細(xì)則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。

　　第二十六條重要會議

　　1．所有重要會議均由綜合辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作，并作好會議紀(jì)要存檔。

　　2．應(yīng)嚴(yán)格控制涉密會議參會人員，無關(guān)人員不應(yīng)參加。

　　3．承辦涉密會議時會務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。

　　4．會議錄音、攝像人員由綜合辦公室指定。

　　第二十七條公司所有員工要簽訂《在職人員保密承諾書》，并嚴(yán)格遵守，若員工違反保密承諾書規(guī)定，需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　第二十八條員工離職規(guī)定

　　1．員工從我公司離職時，必須將有關(guān)我公司的技術(shù)信息、經(jīng)營信息等全部資料（如可研報告、圖紙、數(shù)據(jù)資料、電子文檔等）交回本企業(yè)。要求離職員工簽訂《離職人員保密承諾書》，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　2．員工離開我公司時，我公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)，并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)。

　　3．員工離開我公司后，如果利用在我公司掌握或接觸的由我公司所擁有的商業(yè)秘密、核心技術(shù)，并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了我公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密、核心技術(shù)時，應(yīng)當(dāng)征得本公司的同意，并支付一定的使用費。

　　4．未征得我公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

　　第六章違紀(jì)處理

　　第二十九條公司對違反本制度的員工，視情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重對公司造成重大利益損失的，移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。

　　第三十條對于泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果者，公司將給予泄密人警告處分，并處以500～1000元的罰款。泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者，公司將給予開除處理，并處以3000～5000元的罰款，必要時依法追究其法律責(zé)任。

　　第三十一條利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者，公司將視情節(jié)對直接責(zé)任人（濫用職權(quán)者）給予留用察看或開除處理，并處以20xx～3000元的罰款。

　　第七章附則

　　第三十二條本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)制定并解釋，自發(fā)布之日起實行。

　　第三十三條本規(guī)定未盡事宜，按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。

公司保密管理制度13

　　為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司計算機(jī)信息保密管理工作，確保內(nèi)部秘密事項的安全，根據(jù)《中華人民共和國保守GJ秘密法》，結(jié)合公司實際，特制定本制度。

　　第一條 公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)一建設(shè)和管理，維護(hù)網(wǎng)絡(luò)正常運轉(zhuǎn)，各單位不得擅自在公司系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)上安裝其他設(shè)備。

　　第二條 內(nèi)部秘密事項秘密信息不得在與國際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)(外網(wǎng))的計算機(jī)中存儲、處理、傳遞。

　　第三條 涉密信息網(wǎng)絡(luò)在存儲、處理、傳遞、輸出涉密信息要在突出位置標(biāo)明相應(yīng)密級。

　　第四條 存儲涉密信息的計算機(jī)，應(yīng)按所存儲信息的最高密級標(biāo)明密級，并按相應(yīng)密級的文件進(jìn)行管理，不再使用的信息應(yīng)及時銷毀。

　　第五條 涉密信息網(wǎng)絡(luò)應(yīng)嚴(yán)格按照《計算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行制度》和《涉及GJ秘密的通信、辦公自動化和計算機(jī)系統(tǒng)審批暫行辦法》的制度，采取相應(yīng)的保密技術(shù)防范措施。

　　第六條 涉密網(wǎng)絡(luò)需要使用移動介質(zhì)前，應(yīng)先檢查移動介質(zhì)是否存在病毒、木馬等惡意程序。

　　第七條 涉密信息網(wǎng)絡(luò)的保密管理實行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，由管理和使用單位的'主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保密工作，并指定有關(guān)部門和人員具體承辦。

　　第八條 公司保密辦應(yīng)對本系統(tǒng)涉密信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行經(jīng)常性的檢查。

　　第九條 涉密信息網(wǎng)絡(luò)的安全管理人員，應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格審查，定期進(jìn)行考核，并保持相對穩(wěn)定。

　　第十條 涉密信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員，應(yīng)參加保密部門組織的計算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密知識培訓(xùn)。

　　第十一條 任何單位和個人發(fā)現(xiàn)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)泄密后，應(yīng)及時采取補(bǔ)救措施，并及時向公司保密辦報告。

　　第十二條 違反制度泄露GJ秘密，依據(jù)《中華人民共和國保守GJ秘密法》及其實施辦法進(jìn)行處理，并追究單位領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

公司保密管理制度14

　　為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司計算機(jī)信息保密管理工作，杜絕泄密隱患，確保內(nèi)部秘密事項的安全，根據(jù)《中華人民共和國保守GJ秘密法》，結(jié)合公司實際，特制定本制度。

　　第一條 公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室負(fù)責(zé)公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)一建設(shè)和管理，維護(hù)網(wǎng)絡(luò)正常運轉(zhuǎn)，各單位不得擅自在公司系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)上安裝其他設(shè)備。

　　第二條 涉密計算機(jī)嚴(yán)禁直接或間接接入國際互聯(lián)網(wǎng)等公共信息網(wǎng)絡(luò)。

　　第三條 涉密計算機(jī)主要用于處理涉密業(yè)務(wù)和內(nèi)部辦公業(yè)務(wù)。非涉密計算機(jī)嚴(yán)禁存儲、處理、傳遞和轉(zhuǎn)載內(nèi)部秘密事項信息。

　　第四條 未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和授權(quán)，個人使用的計算機(jī)不得交由非本崗位工作人員操作。

　　第五條 不得使用移動存儲設(shè)備在涉密和非涉密計算機(jī)間復(fù)制數(shù)據(jù)。確需復(fù)制的，應(yīng)當(dāng)利用中間計算機(jī)進(jìn)行轉(zhuǎn)存處理，并采取嚴(yán)格的保密措施，防止泄密。

　　第六條 內(nèi)部秘密事項信息輸出實行嚴(yán)格的登記、審批手續(xù)，輸出的范圍、數(shù)量和介質(zhì)要有明確的記載，確保秘密信息可控。

　　第七條 不得安裝、運行、使用與工作無關(guān)的軟件。

　　第八條 涉密計算機(jī)應(yīng)由公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室（以下簡稱“保密辦”）審查合格的定點單位進(jìn)行維修。維修前，應(yīng)進(jìn)行登記，并將涉密信息和軟件備份，徹底清除涉密信息或卸除所有涉密存儲介質(zhì)。不能徹底清除或卸除的應(yīng)采取可靠的'保密措施，保證所存儲的內(nèi)部秘密事項信息不被泄露。

　　第九條 涉密計算機(jī)不再繼續(xù)使用時，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在履行清點、登記手續(xù)，進(jìn)行技術(shù)處理后將硬盤及時銷毀，一律不得進(jìn)行捐贈或當(dāng)作廢品出售。

　　第十條 各單位發(fā)現(xiàn)計算機(jī)系統(tǒng)泄密后，應(yīng)及時采取補(bǔ)救措施，并按制度及時向公司保密辦報告。

　　第十一條 涉密的計算機(jī)信息在打印輸出時，打印出的文件應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)密級文件管理，打印過程中產(chǎn)生的殘、次、廢頁應(yīng)當(dāng)及時銷毀。

　　第十二條 計算機(jī)使用人即為管理責(zé)任人。對不按制度管理和使用涉密與非涉密計算機(jī)造成泄密事件的，將依法依規(guī)追究責(zé)任，構(gòu)成犯罪的將移送司法機(jī)關(guān)處理。

公司保密管理制度15

　　第一章 總 則

　　第一條 根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實際具體情況，為保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益，使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場競爭，特制定本制度。

　　第二條 適用范圍

　　1、本制度適用于公司所有員工。

　　2、公司所有人員，包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等（以下簡稱“工作人員”），都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。

　　第二章 公司秘密的范圍

　　第三條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

　　1、本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

　　2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競爭優(yōu)勢。

　　3、本制度所稱的公司采取保密措施，包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

　　4、本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括內(nèi)部文件，如建礦過程中圖紙資料、文件批復(fù)、制作工藝、化驗品位、管理制度、客戶信息、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等。

　　第四條 公司秘密包括但不限于以下事項。

　　1、公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。

　　2、公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。

　　3、公司生產(chǎn)、科研交流中的秘密事項。

　　4、公司對外活動中的秘密事項以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項。

　　5、客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。

　　6、其他公司秘密事項。

　　第三章 密級分類

　　第五條 公司秘密分為三類：絕密、機(jī)密和秘密。

　　第六條 絕密是指與公司發(fā)展、生產(chǎn)、財務(wù)、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項，主要包括以下內(nèi)容。

　　1、公司股份構(gòu)成、投資情況，股東名稱。

　　2、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、正式合同和協(xié)議文書。

　　3、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。

　　4、公司重要會議紀(jì)要、董事會決議。

　　第七條 機(jī)密是指與本公司的發(fā)展、生產(chǎn)、財務(wù)、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項，主要包括以下內(nèi)容。

　　1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人力資源部門對管理人員的考評材料。

　　2、公司與上級領(lǐng)導(dǎo)的來往情況。

　　3、公司薪金制度，財務(wù)專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。

　　4、公司大事記。

　　5、產(chǎn)品的制造工藝、化驗標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備檢測報告、重要儀器的圖紙和相關(guān)資料。

　　6、按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級別的.各種檔案。

　　7、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。

　　8．公司財務(wù)總監(jiān)（助理級別）以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。

　　第八條 秘密是指與本公司發(fā)展、生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內(nèi)容。

　　1、市場潛力調(diào)查預(yù)測情況。

　　2、供應(yīng)銷售企劃方案。

　　3、總經(jīng)理辦公室、財務(wù)科、企管科、辦公室等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況。

　　4、生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況。

　　5、各類設(shè)備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。

　　6、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。

　　7、各種檢查表格和檢查結(jié)果。

　　第四章 保密措施

　　第九條 各密級知曉范圍

　　1、絕密級

　　董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

　　2、機(jī)密級

　　財務(wù)總監(jiān)（助理）級別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

　　3、秘密級

　　中層以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

　　第十條 公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

　　第十一條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作，各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人。

　　第十二條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　第十三條 嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。

　　第十四條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告辦公室，辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。

　　第十五條 總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理辦公室及各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)格保管鑰匙，非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入，離開時要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。

　　第十六條 備有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細(xì)則，并嚴(yán)格執(zhí)行：公司內(nèi)部只能使用公司電腦，不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作；公司拷貝任何信息只能使用公司配置的U盤或移動硬盤，不得使用私人的拷貝工具；電腦系統(tǒng)需要重裝時，需要提出申請，由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作，不得擅自操作，以免造成相關(guān)信息的缺失。

　　第十七條 各單位人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

　　第十八條 司機(jī)對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。

　　第五章 保密環(huán)節(jié)

　　第十九條 文件打印

　　1、文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)，文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容。

　　2、打印部門要做好登記，保密文件應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)打印。

　　3．打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。

　　第二十條 文件發(fā)送

　　1、文件打印完畢，由辦公室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。

　　2、發(fā)文部門下發(fā)文件時應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。

　　3、保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。

　　4、對于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。

　　5、發(fā)送保密文件時應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。

　　第二十一條 文件復(fù)印

　　1、原則上保密文件不得復(fù)印，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

　　2、文件復(fù)印應(yīng)做好登記。

　　3、復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。

　　4．復(fù)印廢件應(yīng)即時銷毀。

　　第二十二條 文件借閱

　�。�1）借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，提供方負(fù)責(zé)做到專項登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時，要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明；

　�。�2）公司證件（如：公章、稅務(wù)證、營業(yè)執(zhí)照副本等）的借用，如需借用，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借用登記手續(xù)。

　　第二十三條 傳真件

　　1、傳遞保密文件時，不得通過公用傳真機(jī)。

　　2、收發(fā)傳真件時應(yīng)做好登記。

　　3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。

　　第二十四條 錄音、錄像

　　1、錄音、錄像應(yīng)由各單位整理并根據(jù)情況確定保密級別。

　　2、保密錄音、錄像材料由辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。

　　第二十五條 檔案

　　1、檔案室為材料保管重地，無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。

　　2、秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開，按等級、期限加強(qiáng)保護(hù)。

　　3、檔案銷毀應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷，要保證兩人以上參加，并做好登記。

　　4、不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。

　　7．秘密檔案不得復(fù)印、摘抄，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

　　第二十六條 外來人員活動范圍

　　1、保衛(wèi)科應(yīng)加強(qiáng)保密意識，無關(guān)人員不得在機(jī)要部門出入。

　　2．外來人員到公司參觀、辦事，必須遵循有關(guān)出入礦管理規(guī)定，無關(guān)人員不得進(jìn)入公司。

　　3．客人到公司參觀時，不得接觸公司文件、貨物和供應(yīng)銷售材料等保密件。

　　第二十七條 保密部門管理

　　1、與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門，如總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗室、磅室、以及財務(wù)科、人力資源科等。

　　2、保密部門應(yīng)對出入人員進(jìn)行控制，無關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。

　　3、保密部門應(yīng)根據(jù)實際工作情況制定保密細(xì)則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。

　　第二十八條 會議

　　1、所有重要會議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。

　　2、應(yīng)嚴(yán)格控制參會人員，無關(guān)人員不應(yīng)參加。

　　3、辦公室應(yīng)認(rèn)真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。

　　4、保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會人員，無關(guān)人員不得入內(nèi)。

　　5、會議錄音、攝像人員由辦公室指定。

　　第二十九條 員工離職規(guī)定

　　1、員工離開公司時，必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料（如試驗報告、數(shù)據(jù)資料、圖紙、電腦密碼、硬盤、U盤等）交回公司。

　　2．員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)。

　　3．員工離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密，并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時，應(yīng)當(dāng)征得公司的同意，并支付一定的使用費。

　　4．未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

　　5、調(diào)職、離職時，必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西，交至公司辦公室，不得隨意移交其他人員。

　　6、公司員工離開工作崗位時，必須將文件放入抽屜內(nèi)或文件柜中。

　　第六章 違紀(jì)處理

　　第三十一條 公司對違反本制度的員工，可視情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的，公司將依法追究其刑事責(zé)任。對于泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果者，公司將給予警告處分，處以500元至1000元的罰款。

　　第三十二條 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者，公司將給予開除處理，并處以 1000元以上的罰款。

　　第三十三條 泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者，公司將給予開除外理，并處以5000元以上的罰款，必要時依法追究其法律責(zé)任。

　　第七章 附則

　　第三十四條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定，總經(jīng)理審閱后批準(zhǔn)。

　　第三十五條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實行。

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