工程公司管理制度
在現(xiàn)在社會,制度的使用頻率逐漸增多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編整理的工程公司管理制度,歡迎閱讀與收藏。
工程公司管理制度1
1。公司為對外的獨(dú)立核算單位,法人代表在財(cái)務(wù)管理上應(yīng)遵守國家法律、法規(guī),接受財(cái)政、稅務(wù)、監(jiān)事會的監(jiān)督,完成所有者權(quán)益的保值、增值和資本的安全營運(yùn);具體確定公司財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置;組織擬定公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法;根據(jù)各項(xiàng)收支預(yù)算,組織經(jīng)營生產(chǎn),審批公司重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)等。
2。公司總會計(jì)師或行使總會計(jì)師職權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)人,在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織全公司的財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)核算、指導(dǎo)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動,審查各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行重大事項(xiàng)的決策。
3。公司財(cái)務(wù)結(jié)算部門,在總會計(jì)師及部門主管的領(lǐng)導(dǎo)下,按照部門的崗位職責(zé)、行業(yè)會計(jì)制度,進(jìn)行會計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、編寫各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告和實(shí)施職能監(jiān)督。
4。公司設(shè)置總會計(jì)師、副總會計(jì)師各1名。同時設(shè)置財(cái)務(wù)結(jié)算部,配備正、副部長各1名。
5。部門設(shè)總賬、稽核、成本核算、固定資產(chǎn)核算、往來結(jié)算、工資結(jié)算、出納等崗位,可實(shí)行一人多崗,但出納人員不得兼管往來結(jié)算。根據(jù)各內(nèi)部核算單位工程規(guī)模等具體情況,由公司財(cái)務(wù)結(jié)算部統(tǒng)一委派財(cái)務(wù)人員。
6。總會計(jì)師、副總會計(jì)師,根據(jù)總經(jīng)理的提議,由董事會任免。財(cái)務(wù)結(jié)算部部長由公司總經(jīng)理任免,其他會計(jì)人員由公司財(cái)務(wù)結(jié)算部及人力資源部共同進(jìn)行考核,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以錄用。
7。凡以公司冠名承接的各工程項(xiàng)目,承包給公司直屬的.分公司或項(xiàng)目經(jīng)理部,控股的子公司、非控股的其他成員單位或抵押承包的個人,必須服從公司駐地辦事機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一管理,由公司駐外辦事機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員,按照公司的文件及管理制度,進(jìn)行各項(xiàng)稅金、建立行業(yè)管理費(fèi)及經(jīng)營管理費(fèi)的統(tǒng)一征收。
8。內(nèi)部核算單位負(fù)責(zé)人,按照公司與其簽訂的內(nèi)部經(jīng)營承包責(zé)任制協(xié)議中的責(zé)權(quán)、公司各項(xiàng)文件及管理制度,遵循項(xiàng)目生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置、動態(tài)管理原則,組織經(jīng)營、生產(chǎn),確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的全面完成。
9。會計(jì)人員因工作不稱職、失職、違紀(jì)處罰下崗、因故調(diào)動工作、離職、機(jī)構(gòu)合并、撤銷等情況的,部門主管必須會同有關(guān)人員編制財(cái)產(chǎn)、資金、債權(quán)、債務(wù)移交清冊,由財(cái)務(wù)結(jié)算部委派人員辦理移交、接收、監(jiān)交工作。財(cái)務(wù)結(jié)算部將移、接交清冊,按年度裝訂成冊隨會計(jì)檔案歸檔。
10。財(cái)會人員在辦理會計(jì)工作事務(wù)中,應(yīng)各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動。要堅(jiān)持原則,對于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和公司章程、文件、管理制度的事情,應(yīng)拒絕辦理,同時及時向其單位領(lǐng)導(dǎo)及部門主管提出書面意見,請求制止、糾正;單位及部門領(lǐng)導(dǎo)收到報(bào)告后,應(yīng)在十日內(nèi)作出書面決定,并對其決定承擔(dān)責(zé)任;會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員對違法的收支,不予制止和糾正,又不向單位和部門領(lǐng)導(dǎo)人提出書面意見的,也應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任。
工程公司管理制度2
第一條
為有效治理建設(shè)工程土方運(yùn)輸撒漏,維護(hù)良好的市容環(huán)境,依據(jù)《天津市建設(shè)工程文明施工管理規(guī)定》(市政府令第100號)制定本細(xì)則。
第二條
凡在我市行政區(qū)域內(nèi)主要干線、里巷道路從事建筑工程、土木工程、線路管道等工程建設(shè)活動的相關(guān)責(zé)任單位必須遵守本細(xì)則規(guī)定。
第三條
建設(shè)單位應(yīng)依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和文明施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),采取必要措施,加強(qiáng)施工現(xiàn)場和周邊環(huán)境的文明施工管理。
第四條
本細(xì)則所稱防治土方運(yùn)輸撒漏保證金(以下簡稱保證金),系指建設(shè)單位在項(xiàng)目開工前按規(guī)定存入的防治土方運(yùn)輸撒漏污染路面的費(fèi)用。
第五條
保證金實(shí)行工程項(xiàng)目存儲制。施工單位在土方施工開始前7個工作日內(nèi)將50萬元保證金一次性存入建設(shè)安全監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)指定的.建設(shè)銀行專用賬戶,同時提交土方運(yùn)輸申請手續(xù),遞交《建設(shè)工程防治土方運(yùn)輸撒漏承諾書》(詳見附件1)和《建設(shè)工程工程土運(yùn)輸計(jì)劃表》(詳見附件2)。
第六條
按區(qū)域管理原則,各工程項(xiàng)目保證金存入手續(xù)到工程所在地建設(shè)安全監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)辦理。地鐵、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目保證金存入手續(xù)到市建設(shè)安全監(jiān)督管理站辦理(地址:河西區(qū)梅江地區(qū)友誼南路與珠江道交口漣水園10號樓)。
第七條
市、區(qū)(縣)建設(shè)安全監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)應(yīng)按文明施工有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對申請單位防治土方運(yùn)輸污染的措施進(jìn)行驗(yàn)收。凡未經(jīng)驗(yàn)收或者驗(yàn)收不合格的,不得進(jìn)行土方運(yùn)輸施工。
第八條
建設(shè)單位應(yīng)責(zé)成項(xiàng)目總包單位和土方承運(yùn)單位加強(qiáng)土方運(yùn)輸管理,嚴(yán)格按照《建設(shè)工程防治土方運(yùn)輸撒漏承諾書》確定的運(yùn)輸時間和行駛路線組織土方運(yùn)輸,設(shè)置巡視車和清掃人員,發(fā)生土方撒漏應(yīng)及時清掃,并用水清洗干凈,保持道路清潔。
第九條
工程項(xiàng)目土方運(yùn)輸完畢后,由建設(shè)單位向辦理保證金存入機(jī)構(gòu)申請保證金返還手續(xù)。經(jīng)驗(yàn)收合格的,全額返還保證金。
市建設(shè)安全監(jiān)督管理站負(fù)責(zé)對各區(qū)(縣)防治土方運(yùn)輸撒漏驗(yàn)收工作的監(jiān)督管理,并負(fù)責(zé)地鐵、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目的驗(yàn)收工作。各區(qū)(縣)建設(shè)安全監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)建設(shè)工程防治土方運(yùn)輸撒漏的驗(yàn)收工作。
第十條
市、區(qū)(縣)建設(shè)安全監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)應(yīng)按以下規(guī)定扣除保證金。
1、未使用密閉裝置車輛運(yùn)輸工程土方及建筑渣土的,扣留保證金的20%;
2、因撒漏未及時清理造成污染的,扣留保證金的20%;
3、在環(huán)境管理責(zé)任區(qū)范圍內(nèi)工程土方未實(shí)施苫蓋,地面未實(shí)施灑水除塵的,扣留保證金的20%;
4、清運(yùn)土方造成揚(yáng)塵的,扣留保證金的20%;
5、對前四項(xiàng)同時發(fā)生或單項(xiàng)重復(fù)發(fā)生的全額扣留保證金。
第十一條
保證金扣除部分,作為應(yīng)急清掃道路、配備清掃人員和應(yīng)急車輛產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用及獎勵文明運(yùn)輸土方的施工現(xiàn)場。
第十二條
本《實(shí)施細(xì)則》自發(fā)布之日起實(shí)行。
附件1:建設(shè)工程防治土方運(yùn)輸撒漏承諾書
附件2:建設(shè)工程工程土運(yùn)輸計(jì)劃表
附件1:建設(shè)工程防治土方運(yùn)輸撒漏承諾書
工程公司管理制度3
1.制定項(xiàng)目安全管理目標(biāo),建立安全生產(chǎn)責(zé)任體系,實(shí)施責(zé)任考核工程公司管理制度;
2.配置滿足要求的`安全生產(chǎn)工程公司管理制度、文明施工措施資金、從業(yè)人員和勞動防護(hù)用品;
3.選用符合要求的安全技術(shù)措施工程公司管理制度、應(yīng)急預(yù)案、設(shè)施與設(shè)備;
4.有效落實(shí)施工過程的安全生產(chǎn)工程公司管理制度,隱患整改;
5.組織施工現(xiàn)場場容場貌、作業(yè)環(huán)境和生活設(shè)施安全文明達(dá)標(biāo);
6.組織事故應(yīng)急救援搶險;
7.對施工安全生產(chǎn)管理活動進(jìn)行必要的記錄,保存應(yīng)有的資料和記錄。
工程公司管理制度4
為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,規(guī)范公司的財(cái)務(wù)行為,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本財(cái)務(wù)管理制度。
一、公司財(cái)務(wù)部門的職能及組成
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度;
2、建立健全財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行;
績效報(bào)酬
3、積極為公司經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得可觀的經(jīng)濟(jì)效益;
4、厲行節(jié)約,合理使用資金;
5、合理分配公司收入,及時完成需要上繳的稅收及管理費(fèi)用;
6、完成公司交給的其他工作任務(wù)。
7、公司財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)經(jīng)理、會計(jì)、出納人員組成、
8、公司各部門和職員辦理財(cái)會業(yè)務(wù),必須遵守本規(guī)定。
二、財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)
(一)財(cái)務(wù)經(jīng)理主要工作職責(zé):
1、組織制定各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度辦法,并督促貫徹執(zhí)行。制定要符合國家規(guī)定,適應(yīng)本單位具體情況的會計(jì)制度,便于員工參加管理和核算,以利于提高經(jīng)濟(jì)效益。
2、組織編制本單位的財(cái)務(wù)成本預(yù)算。根據(jù)市場材料價格情況,市場銷售量、商品房價格、開發(fā)量大小、費(fèi)用開支情況、材料消耗、技術(shù)措施計(jì)劃等編制單位成本計(jì)劃和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬定資金籌措和使用方案,開辟財(cái)源,有效地使用資金。
3、負(fù)責(zé)組織檢查財(cái)務(wù)成本計(jì)劃完成情況。按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期組織檢查落實(shí)季、年成本和利潤的計(jì)劃執(zhí)行情況,考核資金使用效果,找出管理漏洞,挖掘增收節(jié)支潛力,提出經(jīng)營管理的建議和措施、寫出分析報(bào)告。
4、組織編制本單位的會計(jì)報(bào)表和有關(guān)報(bào)告,并負(fù)責(zé)會計(jì)資料檔案保管。嚴(yán)格按會計(jì)制度規(guī)定管理好本單位會計(jì)帳,按上級規(guī)定的時間報(bào)出會計(jì)報(bào)表,報(bào)表數(shù)字要求準(zhǔn)確、完整,并認(rèn)真審查,保持真實(shí)可靠。及時歸x計(jì)資料做好檔案管理工作。
5、負(fù)責(zé)電算化會計(jì)系統(tǒng)的全面使用管理和日常維護(hù)工作。根據(jù)會計(jì)電算化工作的要求以及財(cái)務(wù)準(zhǔn)則的規(guī)定擬定會計(jì)電算化管理制度和核算方式。
6、負(fù)責(zé)會計(jì)軟件數(shù)據(jù)等有關(guān)資料的管理。不得攜帶本部磁盤外出或轉(zhuǎn)借他人使用,認(rèn)真做到防盜防破壞和保密工作。搞好計(jì)算機(jī)的日常維護(hù),對外來磁盤的使用必須確保不對計(jì)算機(jī)造成破壞。
7、負(fù)責(zé)會計(jì)人員政治思想工作,組織財(cái)會人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)。
(二)會計(jì)的主要工作職責(zé)是:
1、按照國家會計(jì)制度的規(guī)定記帳、復(fù)核、報(bào)帳,做到手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、按期報(bào)帳;對每筆財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)在收付之前要根據(jù)計(jì)劃及會計(jì)制度的規(guī)定,審核是否符合制度及規(guī)定。辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)要按規(guī)定認(rèn)真審核原始單據(jù)是否合法,內(nèi)容是否真實(shí),印簽是否齊全,數(shù)字是否正確,附件是否齊全等。
2、負(fù)責(zé)辦理其他應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的往來結(jié)算工作及明細(xì)核算;對于各種往來項(xiàng)目要隨時清理結(jié)算,應(yīng)收的各款項(xiàng)要抓緊催收,應(yīng)付的款項(xiàng)及時清償,避免發(fā)生呆帳損失。
3、負(fù)責(zé)會同有關(guān)部門制定資產(chǎn)管理與核算辦法、并對固定資產(chǎn)進(jìn)行的明細(xì)核算。
、俎k理購置、調(diào)撥內(nèi)部轉(zhuǎn)移、盤盈盤虧、報(bào)廢等會計(jì)手續(xù)。協(xié)助有關(guān)部門對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號,建立固定資產(chǎn)管理制度和核算辦法。對調(diào)入調(diào)出的的固定資產(chǎn),應(yīng)及時協(xié)助辦理驗(yàn)收和交付使用手續(xù)。
、诎凑請(bào)稅務(wù)局備案的折舊率每月折舊、并編制憑證,不得任意改變折舊率,不得多提、少提或漏提折舊費(fèi)。
、酃潭ㄙY產(chǎn)增加,減少應(yīng)按規(guī)定填制原始憑證或記帳憑證。并逐筆登記到帳薄并定期與有關(guān)部門核對,做到帳實(shí)相符。
4、負(fù)責(zé)及協(xié)同有關(guān)部門參與固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作。
、倌杲K會同管理部門對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清點(diǎn),對多余閑置使用不當(dāng)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出改進(jìn)意見,提高固定資產(chǎn)的利用率。
、趯ΡP盈盤虧、報(bào)廢的固定資產(chǎn)要深入現(xiàn)場查對實(shí)物,查明原因,經(jīng)審批后辦理相關(guān)處置手續(xù)。對因報(bào)廢和盤盈盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)作出真實(shí)的會計(jì)賬務(wù)處理。
5、每月終了應(yīng)及時各項(xiàng)會計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,準(zhǔn)確地編制和匯總會計(jì)憑證。月終及時整理會計(jì)憑證和各種資料、集中保管。年終決算后應(yīng)將全年的會計(jì)資料收集齊全、整理清楚分類排列交檔案管理。
6、憑證取得要合規(guī)范,憑證內(nèi)容要齊全,填制憑證要規(guī)范,正確登記所有帳簿。
7、根據(jù)財(cái)務(wù)核算要求逐筆登記各種明細(xì)帳,正確歸集和提供各種資料,每月將各類記帳憑證輸入計(jì)算機(jī),及時編制出當(dāng)月的會計(jì)報(bào)表及各種財(cái)務(wù)所需的資料,并確保會計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全、可靠真實(shí),做好數(shù)據(jù)備份工作。
8、每月及時核算各項(xiàng)應(yīng)繳稅費(fèi),及時辦理納稅申報(bào)。對可能存在的稅務(wù)風(fēng)險及時作出風(fēng)險提示并提出合理建議。
(三)出納的主要工作職責(zé)是:
1、認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度,負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù)。要以審核后的收付款憑證為據(jù)辦理收付業(yè)務(wù)。
2、收付款前,出納人員要對憑證認(rèn)真進(jìn)行復(fù)核,發(fā)現(xiàn)問題要及時提出更正或拒絕辦理,F(xiàn)金必須做到日清月結(jié),庫存與帳面額必須相符。
3、收付后要在收付款憑證上簽字,并在收付款和原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。
4、辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),要正確填制支票和其他結(jié)算憑證,不得簽發(fā)空頭支票。如因特殊情況,必須報(bào)請財(cái)務(wù)經(jīng)理并經(jīng)總經(jīng)理批示認(rèn)可方能辦理。
5、對開錯的支票,必須加蓋“作廢”戳記。如出現(xiàn)支票遺失應(yīng)及時向銀行辦理掛失手續(xù)。
6、妥善保管各種支票及有價證券,對保險柜密碼必須保密,錢鑰匙必須管好,不得隨意轉(zhuǎn)交他人,臨時離開工作崗位時,必須鎖好錢柜,不得隨意委托他人代辦。需要他人代辦及付款業(yè)務(wù)時,必須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)并辦交接手續(xù)。
7、庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定的限額,收后的現(xiàn)金當(dāng)天存入銀行,不得坐支和留用,不得以白條借據(jù)等抵充庫存現(xiàn)金,更不得挪用庫存現(xiàn)金,
8、不得將銀行帳戶借給任何單位或個人辦理結(jié)算、套取現(xiàn)金。
9、保管好有關(guān)印章。簽發(fā)支票的各種印章不得由出納員一人保管。每日下班前,必須將印章放入保險柜。
10、保管好尚未使用的空白支票和收據(jù),如票據(jù)丟失應(yīng)立即向有關(guān)部門和單位辦理掛失手續(xù)。
11、積極配合銀行做對帳、報(bào)帳工作,以及配合會計(jì)做好各種帳務(wù)處理。
12、根據(jù)已經(jīng)收訖、付訖的收付款憑證,逐筆登記現(xiàn)金日記帳和銀行
存款日記帳。每日終了,必須結(jié)出余額。
13、發(fā)生長短款時,要立即報(bào)告主管人員,不得隱瞞不報(bào)或者私自以長款補(bǔ)短款,F(xiàn)金日記帳面余額必須與庫存現(xiàn)金相符。每月末3日后,必須結(jié)出最后一扎傳票,并與銀行對好帳,編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,做到帳帳、帳表相符。
14、完成總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的.報(bào)銷,負(fù)責(zé)公司工資、獎金的領(lǐng)取、發(fā)放及工資、獎金等發(fā)放名單的存檔裝訂工作。
三、財(cái)務(wù)工作管理
1、會計(jì)年度自每年1月1日起至12月31日止。會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿,會計(jì)帳表和其他會計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會計(jì)制度的規(guī)定。財(cái)務(wù)工作人員辦理會計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計(jì)、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
2、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)保證帳薄記錄與實(shí)物,款項(xiàng)相符;應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,并報(bào)送有關(guān)部門。會計(jì)報(bào)表每月由會計(jì)編制并上報(bào)一次,會計(jì)報(bào)表須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理和會計(jì)簽名或蓋章。
3、財(cái)務(wù)工作人員對本公司實(shí)行會計(jì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;記載不準(zhǔn)確,不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物不符時應(yīng)及時向總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)書面報(bào)告,并請求查明原因,作出處理。
4、出納人員不得兼管稽核,會計(jì)檔案保管和會計(jì)賬務(wù)帳目的登記工作。財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦理交接手續(xù)。財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理辦公室主任、財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交。
四、支票、現(xiàn)金管理
1、支票由出納員專人保管,支票的使用必須憑審核后的收付款憑證為依據(jù),經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方能加蓋印鑒章。支票必須按批準(zhǔn)金額封頭,填寫日期、用途、登記號碼。
2、支票付款后支票存根、發(fā)票由經(jīng)手人簽字,會計(jì)核對、總經(jīng)理審批。填寫金額無誤,完成后交出納人員。出納人員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿注銷。
3、公司在發(fā)放員工工資、津貼、獎金;個人勞務(wù)報(bào)酬;出差人員必須攜帶的旅差費(fèi);總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他特殊支出時可以支付現(xiàn)金。
4、除以上規(guī)定外,財(cái)務(wù)人員支付個人款項(xiàng),超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付,確需支付現(xiàn)金的,經(jīng)會計(jì)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可支付現(xiàn)金。
5、財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(坐支)。
6、財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能提取。公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會計(jì)審核,財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核并交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,方可借用。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。
7、符合本規(guī)定范圍內(nèi)使用現(xiàn)金的,憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷或領(lǐng)款憑證,由經(jīng)手人簽字,會計(jì)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。
8、財(cái)務(wù)人員依據(jù)辦公室提交的考勤表,根據(jù)公司的考勤規(guī)定編制工資表,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字后方可提款,發(fā)放當(dāng)月工資。
9、出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),帳款相符。
五、工程成本管理制度
1、公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署。
2、公司工程部主要負(fù)責(zé)工程造價的預(yù)測及審核,工程招投標(biāo)文件的編制,工程決算的審定。
3、工程部負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購供應(yīng)及經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設(shè)備、材料進(jìn)行采購,確保設(shè)備材料及時供應(yīng),積極進(jìn)行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。
4、財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作
(1)參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,及時準(zhǔn)確地了解公司各項(xiàng)工程成本的構(gòu)成及用款計(jì)劃。
(2)負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。
5、工程中間結(jié)算程序
(1)施工單位于月度結(jié)算前,將工程進(jìn)度結(jié)算報(bào)送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙,施工進(jìn)度計(jì)劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內(nèi)送財(cái)務(wù)部會簽。
(2)財(cái)務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料,施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來等情況,并參考公司財(cái)務(wù)狀況提出付款意見,報(bào)送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
6、工程決算程序
(1)施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報(bào)工程部復(fù)核,財(cái)務(wù)部會簽。
(2)財(cái)務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項(xiàng)費(fèi)用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(3)工程辦理決算時,應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,由工程部、財(cái)務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,按照上述規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進(jìn)行專項(xiàng)工程決算。
(4)房屋工程全部竣工驗(yàn)收合格交付使用時,商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗(yàn)收入庫手續(xù),財(cái)務(wù)部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算。
(5)支付工程結(jié)算款應(yīng)附雙方認(rèn)可的工程結(jié)算書。
六、差旅費(fèi)開支管理規(guī)定
出差人員必須嚴(yán)守厲行節(jié)約的原則,盡可能地降底差旅的支出,差旅費(fèi)的報(bào)銷實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,便必須獲得真實(shí)合法有效的票據(jù)。
1、出差人員必需按規(guī)定行程出差辦事,不按規(guī)定的行程擅自決定繞道改變行程的,發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用全部由當(dāng)事人承擔(dān)。特殊情況需改變行程的,須提前請示總經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)財(cái)務(wù)部備案,否則公司財(cái)務(wù)不予辦理相關(guān)報(bào)賬手續(xù)。
2、住宿費(fèi)憑出差地住宿發(fā)票,在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。
3、出差人員到達(dá)出差目的地至出差住地往返應(yīng)乘座公交車,如情況特殊可乘出租車,憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷。自帶交通工具或接待單位提供交通工具的不允許報(bào)銷交通費(fèi)
4、不允許趁出差之便回家探親辦私事,如確有須要需事先請示總經(jīng)理并獲得批準(zhǔn),并報(bào)財(cái)務(wù)部備案,其有關(guān)費(fèi)用均由個人自理不許報(bào)銷。
5、凡總經(jīng)理指定執(zhí)行特殊任務(wù)前往外地出差的,其出差費(fèi)用報(bào)銷按特殊情況實(shí)報(bào)實(shí)銷處理。
6、凡出差食宿等一切費(fèi)用已由對方負(fù)擔(dān)的,均不再允許報(bào)銷各種費(fèi)用。
7、實(shí)際出差天數(shù)超過原計(jì)劃天數(shù)的費(fèi)用,需及時匯報(bào)總經(jīng)理并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。
8、外單位人
員為我公司臨時辦事,其費(fèi)用開支,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可實(shí)報(bào)實(shí)銷。
9、出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先獲得總經(jīng)理的批準(zhǔn)同意,方可回來后憑據(jù)報(bào)銷。
七、會計(jì)檔案管理
凡是本公司的會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表、會計(jì)文件和其他有保存價值的與財(cái)務(wù)相關(guān)的資料,均應(yīng)歸檔管理。
1、會計(jì)憑證應(yīng)按月,按編號順序每月裝訂成冊,標(biāo)清月份,季度,起止年,號數(shù),單據(jù)張數(shù),由會計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管)歸檔保存。
2、會計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào),按時歸檔。由總經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。
3、會計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會計(jì)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、各種會計(jì)檔案保管期限詳見下表。
工程公司管理制度5
管理
財(cái)務(wù)部是公司從事一切財(cái)政事務(wù)及資金的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司的日常財(cái)務(wù)管理,籌資管理和財(cái)務(wù)分析工作,其工作范圍和職責(zé)主要有:
1、負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作,編制公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支;審核各項(xiàng)資金使用和費(fèi)用開支;收回工程款,清理催收應(yīng)收款項(xiàng);辦理日,F(xiàn)金收付,費(fèi)用報(bào)銷,稅費(fèi)交納,銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報(bào)資金日報(bào)表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系,依法納稅。
2、負(fù)責(zé)公司會計(jì)核算工作,遵守國家頒布的會計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)經(jīng)、按照會計(jì)制度進(jìn)行會計(jì)核算;編制年度、季度、月份會計(jì)報(bào)表;按照會計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會計(jì)核算科目、設(shè)置明細(xì)帳、分類帳、輔助帳及時記帳、結(jié)帳、對帳、做到日清月結(jié)、帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符、帳證相符;管理好會計(jì)檔案。
3、建立經(jīng)濟(jì)核算制度,利用會計(jì)核算,統(tǒng)計(jì)資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析,判斷和評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
根據(jù)上述工作范圍和職責(zé),為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,特制定本制度。
第一章
資金審批制度
1、總則
⑴公司款項(xiàng)的支付,須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。如總經(jīng)理不在公司,經(jīng)請示批準(zhǔn)并做記錄后可暫付,但隨后要請總經(jīng)理補(bǔ)簽。
、曝(cái)務(wù)專用章,公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由法定代表人指定專人負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進(jìn)行登記(外單位用本公司印章需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意并提供經(jīng)辦人身份證復(fù)印件)。
、秦(cái)務(wù)部原則上不得將已加蓋財(cái)務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
、乳_具的支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面并經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)。
、捎靡灾Ц陡鞣N款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、施工工程用款審批制度
、攀┕すこ逃每钣晒局鞴茴I(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)總經(jīng)理會簽后支付,其按以下“施工工程專用款支付審批工作“執(zhí)行施工單位提出付款申請,并填寫工程支付審批表。
⑵財(cái)務(wù)部審核后,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。
、枪局鞴茴I(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批同意后,財(cái)務(wù)對外付款。工程款的審批應(yīng)按以上流程依次進(jìn)行,不得空缺事后補(bǔ)簽。如對已簽部分有異議的可與相關(guān)人員溝通,有分歧的報(bào)領(lǐng)導(dǎo)解決。
3、費(fèi)用支出管理制度
、殴竟芾砣藛T的費(fèi)用報(bào)銷,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)方可報(bào)支。
⑵涉及應(yīng)酬等非正常費(fèi)用,須公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、公司差旅費(fèi)開支制度
、殴締T工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費(fèi)報(bào)銷。
、乒韭殕T出差根據(jù)需要,由經(jīng)理決定選用交通工具。
公司職員出差期間,住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按以下規(guī)定執(zhí)行。
A房租標(biāo)準(zhǔn):一般職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為XX元/日。
B出差補(bǔ)貼:市內(nèi)補(bǔ)貼每人XX元/日,市外補(bǔ)貼每人XX元/日。
C職工出差來回車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,出租車不在報(bào)銷范圍內(nèi)。如因特殊情況需乘出租車,需事先請示公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意,方可報(bào)銷。
D駕駛員出差補(bǔ)貼按每天XX元計(jì)算。
、菍(shí)際報(bào)銷金額超出公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門經(jīng)理或帶隊(duì)經(jīng)理說明原因,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后支付。
5、車輛費(fèi)及汽油費(fèi)管理制度
、殴拒囕v維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點(diǎn),維修費(fèi)用一般采取銀行轉(zhuǎn)帳的方式結(jié)算。
、乒酒推庇赊k公室統(tǒng)一保管并設(shè)帳登記使用。
6、辦公費(fèi)用,會議費(fèi)用及其他費(fèi)用管理制度
、殴巨k公用具由辦公室統(tǒng)一采購,管理。
⑵辦公室財(cái)產(chǎn)臺帳為財(cái)務(wù)部附設(shè)帳冊。
公司各部門因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開會議的,應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),其會務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排。
⑶有關(guān)工資、獎金、福利費(fèi)等各項(xiàng)津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司管理部門制定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。
7、行政費(fèi)用報(bào)銷制度
、殴拘姓M(fèi)用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費(fèi),向個人支付的其他款項(xiàng)及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開支。
、乒韭殕T報(bào)銷行政費(fèi)用應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單,由經(jīng)辦人員填寫,須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報(bào)送財(cái)務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核后報(bào)總經(jīng)理簽字,并按規(guī)定進(jìn)行審批支付。
⑶應(yīng)酬、禮品費(fèi)用支出事前申報(bào),批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
、确参淳邆鋱(bào)銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單,借款單留財(cái)務(wù)存底,待借款還回時財(cái)務(wù)開沖帳收據(jù)給經(jīng)辦人。
、芍鳖I(lǐng)用單,借款單必須由經(jīng)辦人填寫,公司總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)審核后,由財(cái)務(wù)部直接支付。
、抒y行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時向財(cái)務(wù)部和開戶銀行,如系空白支票所造成的損失,丟失人員負(fù)有賠償責(zé)任。
⑺其他有關(guān)費(fèi)用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)。
第二章
工程成本管理制度
1、公司所有工程經(jīng)濟(jì)以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署。
2、公司工程部主要負(fù)責(zé)工程造價的預(yù)測及審核,工程招投標(biāo)文件的編制,工程決算的審定。
3、工程部還負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購供應(yīng)及經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設(shè)備,材料進(jìn)行采購,確保設(shè)備材料及時供應(yīng),積極進(jìn)行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。
4、財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作。
⑴參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,及時準(zhǔn)確地了解公司各項(xiàng)工程成本的構(gòu)成及用款計(jì)劃。
、曝(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。
第三章
財(cái)產(chǎn)管理制度
1、公司財(cái)產(chǎn)的范圍
、殴矩(cái)產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品。
⑵凡公司購入或自制的機(jī)器設(shè)備、動力設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項(xiàng)價值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn)。
⑶凡單項(xiàng)價值在20xx元以下或價值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司所有財(cái)產(chǎn)的會計(jì)核算
⑴公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室管理。
、乒靖魇┕すさ厥褂脵C(jī)器設(shè)備,動力設(shè)備,工具儀器等由工程部管理。
、寝k公室和工程部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺帳,登記公司財(cái)產(chǎn)的購入,使用及庫存情況,負(fù)責(zé)組織公司財(cái)產(chǎn)的保管,維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。
3、財(cái)產(chǎn)的購置與調(diào)撥
、呸k公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財(cái)產(chǎn)采購計(jì)劃及進(jìn)行市場詢價工作,經(jīng)財(cái)務(wù)部會簽,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購。
、曝(cái)產(chǎn)購回后,應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單,財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單一式兩聯(lián),財(cái)務(wù)部憑財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單,財(cái)物發(fā)票及采購計(jì)劃辦理報(bào)銷手續(xù),財(cái)產(chǎn)歸口管理部門憑驗(yàn)收單登記臺帳。
、歉鞑块T需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時,應(yīng)填寫領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報(bào)辦公室審批,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
、裙潭ㄙY產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開具,領(lǐng)用單一式三聯(lián),一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,一聯(lián)送財(cái)產(chǎn)歸口管理部門作為財(cái)產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財(cái)務(wù)部報(bào)帳。
、韶(cái)產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財(cái)務(wù)部備案。
4、財(cái)產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)
⑴公司財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查。
、聘鞑块T的年終財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)必須有財(cái)務(wù)人員參加。
、秦(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)清查后發(fā)現(xiàn)盤盈,盤虧和毀損的,均應(yīng)填報(bào)損益報(bào)告表,書面說明虧損原因,對因個人失職造成財(cái)產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任。
⑷凡已達(dá)到自然報(bào)廢條件的`固定資產(chǎn),財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會同財(cái)務(wù)部組織評估,評估情況上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo),由公司主管領(lǐng)導(dǎo)決定處理意見。
、煞采形催_(dá)到自然報(bào)廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)查明原因,如實(shí)上報(bào)。屬個人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)賠償損失。屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的,應(yīng)上報(bào)總經(jīng)理,決定處理意見。主管工程和財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核。
第四章
貨幣資金管理制度
1、本制度所稱貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。銀行存款包括存入商業(yè)銀行的存款、存入非銀行金融機(jī)構(gòu)的存款和存入本企業(yè)內(nèi)部結(jié)算中心的存款。其他貨幣資金包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金等除上述貨幣資金以外的其他貨幣資金。
2、單位的貨幣資金應(yīng)當(dāng)由單位財(cái)務(wù)部門集中統(tǒng)一管理。各類貨幣資金的收付業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一辦理,其他部門未經(jīng)財(cái)務(wù)部門授權(quán)或委托,不得辦理任何收付款業(yè)務(wù)或出具收付款單據(jù)。
3、選配出納人員時,必須對其思想品德和業(yè)務(wù)素質(zhì)進(jìn)行全面考察,曾因經(jīng)濟(jì)問題受過處分或調(diào)離會計(jì)、出納崗位的人員,均不得擔(dān)任出納工作。
4、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人要隨時掌握出納人員和其他經(jīng)管貨幣資金業(yè)務(wù)的會計(jì)人員的思想動態(tài)。對思想不健康、有賭博惡習(xí)、缺乏社會和家庭責(zé)任感、與社會上不三不四的人交往過密以及法紀(jì)觀念淡薄的人員,要及時調(diào)離出納或經(jīng)管貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位。
5、出納人員不得兼任稽核、會計(jì)檔案保管和收入。支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。禁止會計(jì)(指出納崗位以外的其他會計(jì)崗位,下同)出納一人兼。出納崗位業(yè)務(wù)量較少時,在不影響辦理出納業(yè)務(wù)的前提下,出納人員可以兼任除上述工作以外的其他工作。
6、開設(shè)銀行賬戶必須由本單位出納或指定的會計(jì)人員親自到銀行柜臺辦理。嚴(yán)禁委托他人(包括銀行工作人員,下同)代辦,嚴(yán)禁將款項(xiàng)存入未辦理開戶手續(xù)的銀行賬戶。
辦理銀行存款必須由本單位出納或指定的會計(jì)人員親自到銀行柜臺辦理,支票、匯票、進(jìn)賬單等存款時提交給銀行的憑證必須填齊收款單位、金額、用途、日期等內(nèi)容,必須當(dāng)場取得銀行出具的存款證實(shí)書或進(jìn)賬單,并檢查其真實(shí)性和正確性。嚴(yán)禁委托他人代辦存款。
7、定期存款到期支取、轉(zhuǎn)存以及存款(包括定期和活期)在不同銀行賬戶之間的轉(zhuǎn)存,必須由本公司出納或指定的會計(jì)人員親自到銀行柜臺辦理,不得委托他人代辦。
公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對銀行結(jié)算票據(jù)的管理,按規(guī)定取得和使用票據(jù)。銀行支票及其他有固定編號的結(jié)算票據(jù)應(yīng)建立領(lǐng)用登記制度,按順序號簽發(fā)使用,定期盤點(diǎn)核對,作廢時要在大小寫金額處和印鑒處加蓋“作廢”戳記(或用碳素墨水寫上“作廢”字樣),并妥善保管。
8、簽發(fā)現(xiàn)金支票必須將各項(xiàng)內(nèi)容填寫齊全。簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票一般也應(yīng)將各項(xiàng)內(nèi)容填寫齊全,特殊情況收款人不確定或金額不確定的轉(zhuǎn)賬支票時.必須經(jīng)總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),必須填寫當(dāng)日日期和真實(shí)用途,必須在支票用途欄注明限額并在金額小寫欄應(yīng)當(dāng)填寫貨幣符號的位置填寫貨幣符號,必須在專門的登記簿上登記并由批準(zhǔn)人、領(lǐng)用人在登記薄上簽字。支票使用后,應(yīng)在支票存根上補(bǔ)填收款人和確切的金額,并在登記簿上作注銷登記。轉(zhuǎn)存款的支票各項(xiàng)內(nèi)容必須填寫齊全。
9、嚴(yán)禁將空白支票交于他人作信用抵押。
10、填寫支票必須用碳素墨水,或用支票打印機(jī)打印。
通過銀行對外付款時,其收款人全稱、開戶銀行和賬號必須以合同或有法律效力的書面文件(如發(fā)票)為依據(jù)。需變更合同中的收款人全稱、開戶銀行和賬號時,必須由對方出具書面文件,并加蓋原合同所蓋的公章,由原合同簽字人簽字。使用支票、銀行匯票、銀行本票付款時,還應(yīng)確認(rèn)收取票據(jù)人員的身份并由本人簽收。
11、出納人員應(yīng)及時向銀行索取銀行對賬單,并及時對賬,至少每月一次。每月終了,出納人員應(yīng)根據(jù)對賬結(jié)果編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表草稿,連同對賬單、銀行存款日記賬一并交會計(jì)人員審核。會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對所有收支業(yè)務(wù)逐筆進(jìn)行核對,不得只核對余額。當(dāng)余額相符而收支業(yè)務(wù)不符時,要及時查明原因。要特別注意上月的未達(dá)賬項(xiàng)本月是否都已入賬,如發(fā)現(xiàn)有較長時間的未達(dá)賬項(xiàng)要查明原因。會計(jì)人員審核無誤后,編制正式的銀行存款余額調(diào)節(jié)表,由出納人員、會計(jì)人員和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字,與銀行存款對賬單一并保存,列入會計(jì)檔案管理。
12、定期存款也應(yīng)取得對賬單進(jìn)行核對,至少每季度二次。銀行不出具對賬單時,應(yīng)自行編制對賬單由銀行簽認(rèn)。
現(xiàn)金收入一般應(yīng)在當(dāng)天送存銀行,當(dāng)日送存確有困難的,應(yīng)按開戶銀行規(guī)定的時間送存,并要有相應(yīng)的確全的措施。
13、使用現(xiàn)金必須嚴(yán)格遵守中華人民銀行的規(guī)定,不得超出中華人民銀行規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍。
外出采購或進(jìn)行經(jīng)營活動需要大額款項(xiàng)時,應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得攜帶大額現(xiàn)金。
14、不準(zhǔn)用白條抵充庫存現(xiàn)金,不準(zhǔn)利用銀行賬戶代為個人或外單位存入或支取現(xiàn)金,不準(zhǔn)將公款以私人名義存入銀行。
15、要嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額制度。庫存現(xiàn)金限額根據(jù)本單位的日常業(yè)務(wù)開支量和庫存現(xiàn)金保管條件。庫存現(xiàn)金限額一般為單位三至五天的日常零星開支量。
16、存放現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)配備保險柜,存放保險柜的房間應(yīng)當(dāng)安裝防盜門、窗,并要有一定的安全措施。存取現(xiàn)金途中不得辦理其他事項(xiàng)或逗留。
17、出納人員必須按規(guī)定登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。所有現(xiàn)金和銀行存款收支業(yè)務(wù)必須于當(dāng)日逐筆登記入賬,并在記完當(dāng)日最后一筆時結(jié)出余額。不允許將收支相抵而不記賬或以收支相抵后的金額記賬。
18、庫存現(xiàn)金和銀行存款必須做到日清月結(jié)。每日下班前,出納人員必須對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),并與現(xiàn)金日記賬余額核對相符。每月月末最后一筆現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)辦理完畢后,會計(jì)人員要與出納人員一道對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),并編制盤點(diǎn)表。發(fā)現(xiàn)賬款不符時,應(yīng)及時查明原因。每日終了,會計(jì)人員與出納人員必須將分類賬上的現(xiàn)金和銀行存款余額與日記賬(出納賬)的余額相核對,發(fā)現(xiàn)差錯要及時糾正,核對不符時不能結(jié)賬。
19、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和稽核人員要經(jīng)常不定期地對庫存現(xiàn)金和銀行存款進(jìn)行抽查.每月不得少于2次,抽查情況要有記錄。
20、會計(jì)人員和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人要經(jīng)常檢查銀行存款利息和其他各項(xiàng)收入是否及時入賬,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時查明原因。
21、更換出納人員時,必須辦理移交手續(xù)。現(xiàn)金和銀行存款日記賬既要與分類賬核對一致,也要與庫存現(xiàn)金和銀行對賬單核對一致(銀行未出對賬單時要派專人去銀行核對),并由原出納人員在日記賬余額處蓋章。支票等有固定編號的銀行結(jié)算憑證要清點(diǎn)張數(shù)和核對號碼。現(xiàn)金、銀行存款、銀行匯票、銀行本票、印鑒、各種有價證券、支票等有固定編號的銀行結(jié)算憑證以及其他有關(guān)資料、物品的移交情況應(yīng)編入移交清冊。移交清冊一式四份,由移交、接交雙方及監(jiān)交會計(jì)人員、監(jiān)交的財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人分別簽字并各執(zhí)一份。出納人員臨時外出,其工作由其他指定會計(jì)人員代理的,也應(yīng)就所移交的事項(xiàng)(如現(xiàn)金、印鑒、賬簿等)辦理交接手續(xù)。
22、外埠存款按銀行存款的辦法進(jìn)行管理,有關(guān)業(yè)務(wù)完成后要及時清理撤戶。
23、銀行匯票存款、銀行本票存款必須經(jīng)常進(jìn)行清理核對,至少每月要由會計(jì)人員清理核對一次,特別要注意檢查多余款和因超過付款期等原因而退回的款項(xiàng)是否及時入賬。對于在途貨幣資金,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)及時檢查其在途時間是否正常。
24、出納人員、會計(jì)人員和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金、銀行存款或其他貨幣資金浮多、短少,或有被盜、被挪用、被貪污嫌疑時,應(yīng)及時查明原因,及時向上級報(bào)告。需向公安部門報(bào)案時,應(yīng)及時報(bào)案。
25、發(fā)生貨幣資金被盜、被挪用、貪污,要追究有關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。有犯罪嫌疑的,應(yīng)向有關(guān)司法機(jī)關(guān)報(bào)告。
第五章
應(yīng)收賬款管理制度
1、本制度所稱應(yīng)收帳款,包括工程施工投入所產(chǎn)生的應(yīng)收帳款和公司經(jīng)營中發(fā)生的各類債權(quán)。具體有應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款三個方面的內(nèi)容。
2、應(yīng)收賬款的管理部門為公司的財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)傳遞和信息反饋,業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)客戶的聯(lián)系和款項(xiàng)催收。
3、公司的收款政策是:及時提醒,不斷跟催,循序漸進(jìn),逐步加大力度和強(qiáng)度,直至運(yùn)作到正常軌道。業(yè)務(wù)人員全權(quán)負(fù)責(zé)對自己經(jīng)手業(yè)務(wù)的賬款回收,為此,應(yīng)定期或不定期地對客戶進(jìn)行訪問(電話或上門訪問,每月不得少于兩次),訪問客戶時,如發(fā)現(xiàn)客戶有異,F(xiàn)象,應(yīng)自發(fā)現(xiàn)問題之日起1日內(nèi)填寫“問題客戶報(bào)告單”,并建議應(yīng)采取的措施,或視情況填寫“壞帳申請書”呈請批準(zhǔn),由業(yè)務(wù)主管審查后提出處理意見,凡確定為壞帳的須報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后按相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定處理。
4、業(yè)務(wù)人員因疏于訪問,未能及時掌握客戶的情況變化和通知公司,致公司蒙受損失時,業(yè)務(wù)人員應(yīng)負(fù)責(zé)賠償該項(xiàng)損失25%以上的金額。(注:疏于訪問意味未依公司規(guī)定的次數(shù),按期訪問客戶者。)
5、業(yè)務(wù)部門應(yīng)全盤掌握公司全體客戶的信用狀況及來往情況,業(yè)務(wù)人員對于所有的逾期應(yīng)收帳款,應(yīng)由各個經(jīng)辦人將未收款的理由,詳細(xì)陳述寫出書面報(bào)告,以供公司參考,對大額的逾期應(yīng)收賬款應(yīng)特別書面說明,并提出清收建議,否則此類賬款將來因故無法收回形成呆帳時,業(yè)務(wù)人員應(yīng)負(fù)責(zé)賠償10%以上的金額。
6、業(yè)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)發(fā)生壞帳的可能性時應(yīng)爭取時效速報(bào)業(yè)務(wù)主管,及時采取補(bǔ)救措施,如客戶有其他財(cái)產(chǎn)可供作抵價時,征得客戶同意立即協(xié)商抵價物價值,妥善處理避免更大損失發(fā)生。
7、“壞帳申請書”填寫一式三份,有關(guān)客戶的名稱、號碼、負(fù)責(zé)人姓名、營業(yè)地址、電話號碼等,均應(yīng)一一填寫清楚,并將申請理由的事實(shí),不能收回的原因等,做簡明扼要的敘述,經(jīng)業(yè)務(wù)部門及經(jīng)理批準(zhǔn)后,連同賬單或差額票據(jù)轉(zhuǎn)交業(yè)務(wù)主管處理。
8、凡發(fā)生壞帳的,應(yīng)查明原因,如屬業(yè)務(wù)人員責(zé)任心不強(qiáng)造成,于當(dāng)月份計(jì)算業(yè)務(wù)人員銷售成績時,應(yīng)按壞賬金額的10%先予扣減業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)提成。
第六章
其它事項(xiàng)
1、按照要求,及時報(bào)送財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表和其它財(cái)務(wù)資料。
2、積極參與建設(shè)資金的籌措工作,通過籌集資金的活動,盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理,以期達(dá)到最優(yōu)化。
3、配合公司業(yè)務(wù)部門對項(xiàng)目工程的竣工、財(cái)務(wù)決算進(jìn)行監(jiān)督管理。
4、自覺接受上級主管、財(cái)政、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo),并按其要求不斷完善制度、改進(jìn)工作。
工程公司管理制度6
展覽工程公司實(shí)物采購管理
一、完善固定資產(chǎn)采購審核制度:
由固定資產(chǎn)使用部門提出購置計(jì)劃,經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門審核后,列入該部門年度預(yù)算內(nèi),報(bào)財(cái)務(wù)部門、公司領(lǐng)導(dǎo)審批。由公司的專職采購部門、固定資產(chǎn)管理部門共同辦理購置工作。對大項(xiàng)固定資產(chǎn)的購置應(yīng)多方尋價,對大項(xiàng)設(shè)備等資產(chǎn)的購置、大修必須進(jìn)行招、投標(biāo)。固定資產(chǎn)購置完畢,經(jīng)辦人需先到財(cái)務(wù)部門填制《固定資產(chǎn)卡片》,方可根據(jù)《第一章報(bào)銷審批權(quán)限和程序》辦理報(bào)銷手續(xù)。材料和辦公用品采購可以參照固定資產(chǎn)的采購制度,由生產(chǎn)部提出計(jì)劃,綜合部負(fù)責(zé)材料采購;公司綜合部負(fù)責(zé)辦公用品采購。
二、明確實(shí)物的管理部門:
1、固定資產(chǎn)的管理可歸納為賬、卡、物三方面。在明確固定資產(chǎn)賬目、卡片、實(shí)物的具體管理部門的基礎(chǔ)上,應(yīng)做到賬賬相符、賬實(shí)相符、賬卡相符。
2、對固定資產(chǎn)劃分為六大類,由相應(yīng)的部門進(jìn)行實(shí)物、卡片的管理。實(shí)物管理包括固定資產(chǎn)購置、使用、維護(hù)、大修、轉(zhuǎn)讓、變賣、報(bào)廢等所有環(huán)節(jié)的管理。
、欧课荨⒔ㄖ锛案綄僭O(shè)備:包括公司的各類房屋建筑物、臨時建筑物及附屬設(shè)備,由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。
、粕a(chǎn)機(jī)器設(shè)備類:包括用于生產(chǎn)的各種機(jī)器設(shè)備,由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)管理。
⑶交通工具類:公司所擁有的各類車輛,由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。公司的各類車輛采購時由集團(tuán)公司辦公室協(xié)助辦理,實(shí)物由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。
、入娔X設(shè)備類:公司各部門各種電腦及信息設(shè)備以及打印機(jī)、掃描儀等相關(guān)設(shè)備,由綜合部負(fù)責(zé)管理。公司的電腦及信息設(shè)備采購時,會簽集團(tuán)公司信息管理部,由信息管理部協(xié)助辦理,實(shí)物由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。
、赏ㄐ旁O(shè)備類:公司的通信設(shè)備由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。
、势渌k公設(shè)備類:包括除以上五類固定資產(chǎn)以外的其他固定資產(chǎn),主要為辦公設(shè)備、生活管理設(shè)施等,由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。
3、固定資產(chǎn)的卡片管理由財(cái)務(wù)部門和固定資產(chǎn)的實(shí)物管理部門共同負(fù)責(zé),卡
片在固定資產(chǎn)購置時,由財(cái)務(wù)部門填制《固定資產(chǎn)卡片》,一式三份,一份由財(cái)務(wù)部門附在會計(jì)憑證后面,一份由財(cái)務(wù)部門存檔,一份由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門存檔,同時,固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門應(yīng)即時填制不干膠卡片,貼在實(shí)物上備查。
4、固定資產(chǎn)的賬目管理由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)會同固定資產(chǎn)管理部門
定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的清查(至少每年一次)。核對賬、卡、物的數(shù)量,保證賬、卡、物一致。清查中,對需報(bào)廢的固定資產(chǎn)辦理申請報(bào)廢手續(xù);對需大修理的固
定資產(chǎn)列入大修理計(jì)劃;對不需用的固定資產(chǎn)列出清單申請?zhí)幚怼?/p>
三、建立固定資產(chǎn)調(diào)配、處置手續(xù):
1、為了最大地發(fā)揮公司資產(chǎn)的使用效益,對于各部門閑置的資產(chǎn),如過時的電腦設(shè)備等,可由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門在各使用部門之間進(jìn)行調(diào)配,并由固定資產(chǎn)管理部門填制《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單》(格式見附表一)一式兩份,一份用于財(cái)務(wù)部門更改原《固定資產(chǎn)卡片》,一份交固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門與原《固定資產(chǎn)卡片》一起存檔,同時,固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門應(yīng)重新填制不干膠卡片,貼在實(shí)物上備查。
2、對于確需報(bào)廢的固定資產(chǎn)由使用部門提出報(bào)告,經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門審核后,報(bào)財(cái)務(wù)部門、公司領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)廢的固定資產(chǎn)應(yīng)由財(cái)務(wù)部門及時注銷《固定資產(chǎn)卡片》,并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理;同時,報(bào)固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門注銷該《固定資產(chǎn)卡片》。
展覽工程公司預(yù)算管理
一、預(yù)算的編制要素:
1、負(fù)責(zé)部門:綜合部;
2、編制時間:本年度預(yù)算的編制時間為上年10月份、本月預(yù)算的編制時間為上月10日至15日;
3、編制內(nèi)容:營業(yè)收入預(yù)算、營業(yè)成本預(yù)算、營業(yè)費(fèi)用預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算、利潤總額預(yù)算、項(xiàng)目預(yù)算、固定資產(chǎn)購置和大修預(yù)算、材料購置預(yù)算;
4、編制部門:公司內(nèi)各部門。
二、預(yù)算的編制步驟和要求:
1、綜合部根據(jù)公司的要求通知各部門按照固定報(bào)表格式編制下一年度的預(yù)算;
2、各部門將所編制的年度預(yù)算報(bào)表上報(bào)公司綜合部;
3、公司綜合部將預(yù)算報(bào)表匯總后,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)研究;
4、綜合部經(jīng)理和預(yù)算專管人就此預(yù)算分別與各部門商討,修訂預(yù)算指標(biāo);修訂后的預(yù)算報(bào)表由綜合部上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后,于10月底前報(bào)集團(tuán)公司;
5、綜合部將集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會最終批復(fù)的預(yù)算指標(biāo)分別下達(dá)給各部門;
6、各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行經(jīng)營活動,當(dāng)月應(yīng)當(dāng)向綜合部報(bào)送月預(yù)算;在保證預(yù)算結(jié)果實(shí)現(xiàn)的前提下,如需對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,各部門必須在預(yù)算年度的每個季度結(jié)束后的10日內(nèi)將預(yù)算調(diào)整申請以書面形式報(bào)綜合部及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行;如影響預(yù)算結(jié)果,應(yīng)報(bào)集團(tuán)公司和董事會核批。
7、年度預(yù)算應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身當(dāng)年管理、生產(chǎn)、經(jīng)營活動的計(jì)劃需要進(jìn)行編制,具有權(quán)威性、強(qiáng)制性和可操作性;
8、預(yù)算的領(lǐng)款和報(bào)銷手續(xù),參見《第一章報(bào)銷審批權(quán)限和程序》。
三、對預(yù)算執(zhí)行情況的考核:
1、公司綜合部根據(jù)集團(tuán)公司批復(fù)的預(yù)算指標(biāo)對各部門的實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行考核;集團(tuán)公司企發(fā)部對本公司的實(shí)際預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核。
2、每月初十日內(nèi),綜合部將根據(jù)考核執(zhí)行情況編制月度或季度報(bào)表進(jìn)行分析,以文字、報(bào)表形式上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
3、全年預(yù)算執(zhí)行情況將作為對各部門年度考核的最主要指標(biāo),綜合部根據(jù)考核執(zhí)行情況編制年度報(bào)表并進(jìn)行分析,以文字、報(bào)表形式上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
展覽工程公司合同的管理
一、合同的管理:
1、部門對外簽定經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議,必須取得法人代表的授權(quán),憑合同審批單報(bào)財(cái)務(wù)部門審核備案,并加蓋公司合同專用章方為有效;
2、對外簽定的一切合同文本(包括協(xié)議等),由公司統(tǒng)一制定。合同文本由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保管,業(yè)務(wù)人員需按照發(fā)票領(lǐng)用手續(xù)辦理領(lǐng)用;
3、合同一經(jīng)簽定,即具有法律效力;合同如有變更或解除,經(jīng)辦人員應(yīng)寫出書面說明,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)財(cái)務(wù)部門備案;
4、合同編號:所有的合同簽定后,由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行編號,包括年份、部門、項(xiàng)目編號等。
二、所有的項(xiàng)目都需要立項(xiàng):
1、項(xiàng)目合同一旦簽定,應(yīng)立即將合同和項(xiàng)目支出預(yù)算表交到財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一編號并存檔;
2、財(cái)務(wù)部門將收到的項(xiàng)目要覽表和支出預(yù)算表輸入電腦,以便報(bào)銷時使用;
3、項(xiàng)目沒有立項(xiàng),不得有支出;沒有項(xiàng)目經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷;
三、項(xiàng)目借款、項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷程序,執(zhí)行《第一章報(bào)銷審批權(quán)限和程序》的規(guī)定;
四、財(cái)務(wù)部門在日常核算過程中,項(xiàng)目收支均按項(xiàng)目合同編號進(jìn)行制證及錄入計(jì)算機(jī),以便對項(xiàng)目進(jìn)行日常的考核;
五、對項(xiàng)目執(zhí)行中采取減免、折扣的優(yōu)惠措施及權(quán)限,執(zhí)行公司的專門規(guī)定。
六、本規(guī)定適用于各部門。
展覽工程公司出國團(tuán)組財(cái)務(wù)管理
境外考察、展覽施工、勞務(wù)等因公臨時出國團(tuán)組(以下簡稱出國團(tuán)組),均執(zhí)行本管理辦法。
一、辦理出國前手續(xù):
1、團(tuán)組自到集團(tuán)公司人力資源部外事科報(bào)到之日起十日內(nèi),須將團(tuán)組會計(jì)人員名單報(bào)財(cái)務(wù)部門備查。
2、會計(jì)在出國前十五天內(nèi)可向財(cái)務(wù)部門申請強(qiáng)化財(cái)務(wù)制度及會計(jì)知識,由財(cái)務(wù)部門安排培訓(xùn)。
3、編制出國預(yù)算表
(1)出國預(yù)算表由團(tuán)組會計(jì)編制。
(2)國際會議(含董事會)及考察團(tuán)組按財(cái)政部制定的出國人員境外費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填列。
(3)展覽施工團(tuán)組除人員費(fèi)用按財(cái)政部標(biāo)準(zhǔn)填列外,其它各項(xiàng)支出需按公司有關(guān)開支范圍填列。
(4)預(yù)算表由團(tuán)組負(fù)責(zé)人簽字后,連同合同(含收入合同、道具租用合同、展覽運(yùn)輸合同;會議及考察團(tuán)組除外)報(bào)送部門主管經(jīng)理核批,經(jīng)財(cái)務(wù)部門復(fù)核審定后,報(bào)董事長審批。
(5)預(yù)算表必須在出國離京五個工作日前交到財(cái)務(wù)部門。
4、展覽施工團(tuán)組還需填制展覽會預(yù)收情況表,并負(fù)責(zé)到有關(guān)部室核查該展覽會的預(yù)收及開支情況,并將應(yīng)收賬款催收入賬。
5、各團(tuán)組會計(jì)要根據(jù)預(yù)算攜帶金額借款,每次每人可攜帶折合800美元的現(xiàn)金,每個團(tuán)組最多可攜帶折合3000美元的現(xiàn)金,預(yù)算攜帶金額余款用旅行支票或其它方式支付。
6、團(tuán)組會計(jì)持出國任務(wù)批件或赴港、澳通知書原件及復(fù)印件兩份,到財(cái)務(wù)部門辦理出國取匯及其它財(cái)務(wù)手續(xù)。
二、回國報(bào)賬應(yīng)注意以下事項(xiàng):
1、各出國團(tuán)組必須在回國后第一個工作日將團(tuán)組余款交回,并負(fù)責(zé)催收展覽會收入欠款,回國后在十五天內(nèi)報(bào)賬。
2、出國團(tuán)組各項(xiàng)目支出要根據(jù)實(shí)事求是、預(yù)算?顚S玫脑瓌t支付。
3、出國團(tuán)組所有外匯支出的各種報(bào)銷憑證必須內(nèi)容清楚,幣種明確;還必須用中文注明日期、品名、數(shù)量、用途和金額;各種報(bào)銷憑證,要由經(jīng)辦人及團(tuán)組負(fù)責(zé)人兩人以上簽字,如無團(tuán)組負(fù)責(zé)人,由部門主管經(jīng)理簽字;展館費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等大項(xiàng)開支以及國外必需的交際費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)支出必須經(jīng)公司董事長簽字后,方可辦理報(bào)銷手續(xù)。
4、各出國團(tuán)組應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出國任務(wù)批件,不得隨意延長在境外的時間,不得隨意增加出訪的城市和繞道;確因工作需要和不可抗拒的原因出現(xiàn)上述情況的,應(yīng)出示證明并做出必要說明,報(bào)董事長審批后,才能給予報(bào)銷。
5、國際會議及考察團(tuán)組需填制外幣收支情況表和出國團(tuán)組出訪費(fèi)用報(bào)銷表。
6、展覽施工團(tuán)組需填制外幣收支情況表、展覽成本表、展覽損益表和往來賬款明細(xì)表。
7、出國團(tuán)組的財(cái)務(wù)報(bào)表由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核,報(bào)表經(jīng)董事長簽字后,返送財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核算。
8、團(tuán)組會計(jì)應(yīng)在公司規(guī)定的時間內(nèi)獨(dú)立完成本團(tuán)組的會計(jì)工作(從編制出國預(yù)算表到填制損益表),對不合理開支要嚴(yán)格控制,及時向財(cái)務(wù)部門匯報(bào)。
9、出國人員回國后,個人國外收入超過本公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)部分,一律上繳公司,公司可根據(jù)承包及勞務(wù)收入盈利情況,予以適當(dāng)獎勵。
三、處罰措施:
1、逾期不交出國預(yù)算表的,財(cái)務(wù)部門不負(fù)責(zé)辦理任何銀行取匯手續(xù),由出國團(tuán)組自行解決。
2、逾期不報(bào)賬的,財(cái)務(wù)部門將定期公布名單,并扣發(fā)有關(guān)責(zé)任人全額獎金。
展覽工程公司外匯管理
一、臨時出國人員個人零用費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
1、個人國外零用費(fèi)按離抵我國國境之日計(jì)算,每次每人出國在10天以內(nèi)的,發(fā)給50美元,超過10天的,自第11天起,按天計(jì)算,每人每天發(fā)給5美元。
2、出國人員在有出國(境)任務(wù)的每一公歷年度內(nèi),每人可一次自費(fèi)購買外匯200美元。
二、出國團(tuán)組人員差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn):
1、各出國團(tuán)組人員的.旅費(fèi),公司總經(jīng)理以上人員可乘飛機(jī)公務(wù)艙、輪船二等艙、火車軟臥;其他人員乘飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、輪船三等艙、火車硬臥。
2、為鼓勵在外人員節(jié)約交通費(fèi),凡乘火車、輪船及長途汽車(含順訪,不含旅游等因私發(fā)生)連續(xù)超過6小時者,發(fā)給每人每天伙食補(bǔ)助12美元。
三、臨時出國人員國外待遇標(biāo)準(zhǔn):
1、招展、考察團(tuán)組人員境外費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)
(1)由公司自行組織的招展、國際會議(含董事會)及考察團(tuán)組,執(zhí)行財(cái)政部有關(guān)規(guī)定(財(cái)行[20xx]73號):伙食費(fèi)、公雜費(fèi)按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給個人包干使用,住宿費(fèi)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),憑原始憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。
(2)由外單位組織的招展、考察、出訪團(tuán)組,費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān)并自行用外匯支付的,按照財(cái)政部新的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān)并用人民幣支付給外單位的,應(yīng)提供外單位出具的符合財(cái)政部標(biāo)準(zhǔn)的外匯預(yù)算以及購買往返機(jī)票的發(fā)票復(fù)印件。
(3)由外單位組織并負(fù)擔(dān)費(fèi)用的團(tuán)組,原則上公司不再負(fù)擔(dān)其任何費(fèi)用。
2、承包展覽施工團(tuán)組人員
(1)展覽施工人員,不論所去國家及地區(qū)、時間長短、施工量大小,完成施工任務(wù)后,一次性發(fā)給每人承包費(fèi)400美元;國外連續(xù)承包兩個以上展覽施工項(xiàng)目,自第二個承包展起,每完成一項(xiàng)展覽施工任務(wù)增發(fā)100美元增展費(fèi),依此類推。
(2)展覽施工人員,不論展覽會數(shù)量和地區(qū),每人每次發(fā)放一次性伙食補(bǔ)貼
250美元,一次性加班夜餐補(bǔ)助100美元。展覽施工人員境外伙食費(fèi),按財(cái)政部規(guī)定的臨時出國人員當(dāng)?shù)鼗锸迟M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的30%實(shí)行包干,包干天數(shù)按離抵我國國境之日計(jì)算。
(3)展覽施工人員境外公雜費(fèi)、住宿費(fèi),按財(cái)政部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),憑原始票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
3、勞務(wù)團(tuán)組人員
(1)在兩個展覽會間隔期間,公司鼓勵尋找勞務(wù)機(jī)會,收入部分(含加班收入)在扣除因勞務(wù)而引起的各項(xiàng)費(fèi)用開支后,實(shí)行凈利二八分成,公司收80%,個人得20%。
(2)公司派出的純勞務(wù)人員,個人勞務(wù)收入在扣除因勞務(wù)發(fā)生的所有費(fèi)用(含往返機(jī)票)后,實(shí)行凈利二八分成,公司收80%,個人得20%。
(3)公司派出的純勞務(wù)人員,加班收入在扣除加班期間費(fèi)用開支外,實(shí)行凈利三七分成,公司收70%,個人得30%。
(4)公司派出的純勞務(wù)人員,國外伙食開支標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)所在國家地區(qū)的具體條件,另行規(guī)定。
五、公司派往國外機(jī)構(gòu)的常駐人員的費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),按國家及貿(mào)促會國外常駐人員關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
六、其它外匯支出:
1、購置固定資產(chǎn)、展覽道具、國內(nèi)使用的特殊工具和辦公用具及其它用品,均應(yīng)事先寫出書面報(bào)告,報(bào)本部門經(jīng)理核批,經(jīng)財(cái)務(wù)部門及分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核審定后,報(bào)董事長簽批。
2、匯往國外款項(xiàng),應(yīng)提供合同、催款函、發(fā)票的原件,并要求中文注明日期、品名、數(shù)量、用途、金額、支付比例,經(jīng)最后報(bào)總經(jīng)理及董事長批準(zhǔn)后,提前一個星期將打印清楚的境外匯款申請書交財(cái)務(wù)部門辦理匯款。
3、匯伙食費(fèi)、住宿費(fèi)、公雜費(fèi)、機(jī)票費(fèi)用等人員費(fèi),還應(yīng)提供與支付金額相應(yīng)的人數(shù)要求的任務(wù)批件或赴港澳通知書。
六、關(guān)于外匯收入的管理:
1、各項(xiàng)外匯收入要及時收回,不得隱瞞截留,以收抵支。
2、各項(xiàng)外匯收入統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)入賬,其中,匯款收入所屬部門項(xiàng)目經(jīng)理要及時簽字確認(rèn),不得延誤申報(bào)入賬。
3、各項(xiàng)外匯收入要按規(guī)定及時辦理結(jié)匯。
展覽工程公司發(fā)票的管理
一、發(fā)票的領(lǐng)用:
各部門如因業(yè)務(wù)需要,需經(jīng)常性使用發(fā)票,必須事先寫出書面報(bào)告,報(bào)本部門經(jīng)理審批,并經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、備案后,方可辦理發(fā)票的領(lǐng)用。
二、發(fā)票的開具:
1、各部門領(lǐng)用的發(fā)票,需由財(cái)務(wù)部門指定的專人負(fù)責(zé)填寫開具工作。
2、發(fā)票必須按號碼順序填開,做到填寫項(xiàng)目齊全,內(nèi)容真實(shí),字跡清楚,全部聯(lián)次一次復(fù)寫,各聯(lián)內(nèi)容完全一致,并加蓋公司財(cái)務(wù)專用章。
3、嚴(yán)禁轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借、倒賣、代開、撕毀、涂改、偽造發(fā)票;不得丟失發(fā)票和私自印刷發(fā)票。
三、發(fā)票的上交:
1、發(fā)票開具后,應(yīng)將收到的現(xiàn)金或支票及時上交財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)人員確認(rèn)無誤后,必須在發(fā)票存根聯(lián)的明顯處簽署自己的全名及收款日期,并盡快入庫記賬,以確保資金的安全。
2、每本發(fā)票使用完后,應(yīng)及時到財(cái)務(wù)部門辦理繳銷。財(cái)務(wù)人員應(yīng)檢查每本發(fā)票號碼是否連續(xù)完整,填開是否真實(shí)正確,每張存根聯(lián)處是否有財(cái)務(wù)人員的簽名。
四、發(fā)票的保管:
1、發(fā)票由公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一存放、保管,不得擅自損毀。
2、已使用過的發(fā)票及發(fā)票登記簿,由財(cái)務(wù)部門妥善保管,按照稅務(wù)機(jī)關(guān)和財(cái)政部門的有關(guān)規(guī)定,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,方可銷毀。
工程公司管理制度7
為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何科室、個人做出有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)和文化知識,盡力為員工提供學(xué)習(xí)、提高的條件和機(jī)會,努力提高員工的.整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
六、公司實(shí)行“按勞分配”的薪酬制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會;公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。
工程公司管理制度8
1.人員招聘及錄用
(1)人員招聘需根據(jù)公司發(fā)展需要,報(bào)請總經(jīng)理及董事長批準(zhǔn),進(jìn)行人事招聘,各部門需做到人職匹配。
。2)各部門需添置人員,需由部門經(jīng)理填寫“招聘申請表”交至行政部,由行政部根據(jù)公司有關(guān)組織結(jié)構(gòu)規(guī)定及人事管理制度制定相應(yīng)的招聘計(jì)劃,確定招聘的途徑、費(fèi)用、形式等后,報(bào)總經(jīng)理審批。
。3)錄用:經(jīng)面試合格人員,應(yīng)攜帶身份證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件、兩張一寸免冠照片按規(guī)定時間報(bào)到,填寫員工入職登記表,選擇工號,錄入考勤指紋之后進(jìn)行試崗!
2.員工試用
新到崗職工均有1至3個月的試用期,試用員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,參加公司及部門組織的各項(xiàng)培訓(xùn),遵守公司各項(xiàng)制度。試用期滿后,部門負(fù)責(zé)人將會對試用期表現(xiàn)做出測評,由行政部納入個人檔案。
如果能力突出,可提前申請轉(zhuǎn)正。如需延長試用期,則以不超過1個月為限。在試用期內(nèi),職工在試用期間被證明不符合錄用條件者,所在部門應(yīng)將考核鑒定報(bào)行政人事部。行政部將對新員工的工作進(jìn)行審查,以確定是否符合工作標(biāo)準(zhǔn),如果不符合,則予以辭退。
3.員工轉(zhuǎn)正
試用職工應(yīng)在試用期滿前十五天寫出本人試用期工作總結(jié)。員工在行政部領(lǐng)取《轉(zhuǎn)正申請表》,提交所在部門申請轉(zhuǎn)正,所在部門經(jīng)理應(yīng)在該職工試用期滿前十天總公司行政人事部提交對該職工試用期的`書面考核鑒定、轉(zhuǎn)正意見并附上該職工試用期總結(jié)和轉(zhuǎn)正申請。之后交由總經(jīng)理批準(zhǔn),方可轉(zhuǎn)正。
轉(zhuǎn)正員工須與公司簽訂正式的勞動合同。合同一經(jīng)簽訂、鑒證,雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行。
4.內(nèi)部調(diào)動原則:
公司根據(jù)工作需要,本著人盡其才、發(fā)揮潛力的原則,鼓勵合理的人才內(nèi)部流動。程序:用人部門填寫《員工內(nèi)部調(diào)動申請》→行政部經(jīng)理審批→總經(jīng)理審批→行政部留檔
5.晉升
依據(jù):業(yè)績突出,并具有進(jìn)一步發(fā)展?jié)摿胺瞰I(xiàn)公司的精神。程序:上級主管提名→管理層審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)→行政部留檔注:晉升手續(xù)辦理之后,需把現(xiàn)有工作移交結(jié)束后,方可上任。
6.培訓(xùn)
員工培訓(xùn)的基本任務(wù)是:通過各種形式的培訓(xùn),使全體員工達(dá)到本崗位工作所要求的政治思想、專業(yè)知識和工作技能的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要和現(xiàn)代科技、管理的進(jìn)步,適時地對員工進(jìn)行更新知識的培訓(xùn)。各部門負(fù)責(zé)的培訓(xùn)工作:
。1)協(xié)助行政人事部貫徹執(zhí)行公司有關(guān)員工培訓(xùn)的制度和規(guī)定。
。2)根據(jù)公司要求,制定本部門員工培訓(xùn)計(jì)劃,并向行政人事部反映員工對培訓(xùn)工作的意見和要求。
。3)對本部門的員工進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)和考核,并將培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)考核結(jié)果報(bào)行政人事部。
●內(nèi)部培訓(xùn)
內(nèi)部培訓(xùn)時,所有參與員工需準(zhǔn)時參加。培訓(xùn)時應(yīng)認(rèn)真聽課做筆錄,培訓(xùn)結(jié)束后參加培
訓(xùn)考試。
●外派培訓(xùn)
前提:工作表現(xiàn)出色,有進(jìn)一步發(fā)展?jié)摿Γ艺\奉獻(xiàn)公司
程序:相關(guān)部門推薦→領(lǐng)導(dǎo)批示→簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》→行政部留檔注:無行政部留檔,所有費(fèi)用不予報(bào)銷。
7.員工離職
員工離職分為辭職、解雇、開除、自動離職四種(試用期內(nèi)員工及公司雙方均有權(quán)提出辭職或解雇,而不負(fù)擔(dān)任何補(bǔ)償。離職前須與公司結(jié)清各項(xiàng)手續(xù))。
辭職:試用期期滿之后,員工辭職需提前一個月通知公司,到職日期結(jié)算工資,但不結(jié)算任何福利。
自動離職:凡無故擅自曠工三天以上者,均作自動離職論,不予結(jié)算任何工資、福利。解雇:工作期內(nèi),員工因工作表現(xiàn)、工作能力等不符合本公司要求,無法勝作本職工作,公司有權(quán)解雇,屆時結(jié)算工資及福利。
開除:員工因觸犯法律,嚴(yán)重違犯公司規(guī)章制度或犯嚴(yán)重過失者,即予革職開除,計(jì)薪到革職日止。
注:不論何種離職,均需依照以下程序:離職人員→行政部取《離職通知單》→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→行政部主管→總經(jīng)理審批→行政部文員取《離職人員手續(xù)清單》→按清單內(nèi)容依次辦理手續(xù)→財(cái)務(wù)→行政存檔入職一年內(nèi)離職人員需要交納工裝工本費(fèi)500元。
工程公司管理制度9
為了搞好班組工作、充分發(fā)揮、調(diào)動起全班職工的積極性,提高工作的責(zé)任心,促進(jìn)安全文明水平的進(jìn)一步提高,以及班組責(zé)任目標(biāo)的順利完成,根據(jù)本班的實(shí)際情況特制定“各項(xiàng)管理制度及實(shí)施細(xì)則”。(有沖突之處依檢修部制度執(zhí)行).
一、組織機(jī)構(gòu)及人員分配情況
二、各崗位職責(zé)
三、培訓(xùn)管理制
四、設(shè)施管理制度及考核細(xì)則
五、考勤管理制度及考核細(xì)則
六、績效工資及其它收入發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
七、轉(zhuǎn)機(jī)班設(shè)備劃分
八、通訊報(bào)道管理制度
九、班組衛(wèi)生管理制度
十、班組人員的通訊管理制度
十一、總述
一、班組組織機(jī)構(gòu)及人員分配
班長:
副班長:
技術(shù)員:
安全員:輪值
二、轉(zhuǎn)機(jī)班管理人員崗位職責(zé)
班長崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)按檢修部規(guī)定的檢修計(jì)劃及檢修過程進(jìn)行全面管理,合理組織和協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作。
2、負(fù)責(zé)總結(jié)檢修任務(wù)及檢修工時的完成情況。
3、負(fù)責(zé)班組內(nèi)部經(jīng)營辦法的實(shí)施,并不斷完善。
4、負(fù)責(zé)組織每天的班前,班后會的實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司及檢修部的重大事件和會議精神。
6、對班組各作業(yè)組及成員實(shí)施監(jiān)督、評價及考核工作。
7、負(fù)責(zé)組織完成與檢修部簽定的全年責(zé)任目標(biāo)。
8、負(fù)責(zé)監(jiān)督完成班組的安全、培訓(xùn)和職工教育工作。
9、負(fù)責(zé)組織完成班組全員奮斗目標(biāo)。
10、負(fù)責(zé)組織實(shí)施班委會的各項(xiàng)決議。
11、負(fù)責(zé)班組安全文明生產(chǎn)的監(jiān)督與考核工作。
12、負(fù)責(zé)完成本月項(xiàng)目工時的匯總及上報(bào)工作。
13、負(fù)責(zé)監(jiān)督、考核師徒合同的完成情況。
14、每月上報(bào)上月班組工時完成情況。
15、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作任務(wù)。
副班長崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)對檢修工作的計(jì)劃、工期、質(zhì)量的控制實(shí)施,對檢修全過程進(jìn)行檢查、監(jiān)督、驗(yàn)收、考核并總結(jié)
2、開展多種形式的培訓(xùn)、實(shí)踐、考試工作。盡快提升員工的綜合技術(shù)水平,并提出獎罰意見。
3、設(shè)備A、B、C、D級檢修及檢修完成后,對驗(yàn)收中存在的問題予以統(tǒng)計(jì)匯總,并認(rèn)真執(zhí)行獎罰制度。
4、負(fù)責(zé)本班組基礎(chǔ)管理建設(shè)及文明衛(wèi)生工作。始終按“一流班組”的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施管理,并落實(shí)獎罰制度。
5、全面負(fù)責(zé)班組的各種臺賬的完善、補(bǔ)充、規(guī)范工作。并落實(shí)獎罰制度。
6、全面督促完成創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型班組”“無違章班組”活動。
7、負(fù)責(zé)調(diào)解矛盾、糾紛,并做好員工思想工作。
8、負(fù)責(zé)組織、分析、解決本專業(yè)檢修工作中的技術(shù)問題并做分析報(bào)告,提出對策措施,確保檢修設(shè)備達(dá)全優(yōu)。
9、完成班長臨時性安排的其它工作。
技術(shù)員崗位職責(zé):
1、不斷努力創(chuàng)新員工的培訓(xùn)方法并落實(shí)執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)組織班組人員對新設(shè)備、新技術(shù)及相關(guān)技術(shù)知識的學(xué)習(xí)。
3、負(fù)責(zé)收集新設(shè)備、新儀器的相關(guān)資料并建立臺賬保存。
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督完善培訓(xùn)臺賬。
5、負(fù)責(zé)完成技術(shù)問答臺賬并予以評價打分。
6、負(fù)責(zé)制定各檢修項(xiàng)目的檢修計(jì)劃、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收工作。
7、負(fù)責(zé)組織、分析、解決檢修工作中的技術(shù)問題,并做分析報(bào)告,提出對策措施,確保檢修設(shè)備達(dá)全優(yōu)。
8、組織完成班組培訓(xùn)責(zé)任目標(biāo)。
9、按期上報(bào)下月班組培訓(xùn)計(jì)劃。
10、完成班長臨時安排的其它工作。
安全員崗位責(zé)任:
1、不斷努力創(chuàng)新安全教育和培訓(xùn)方法,并落實(shí)執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)班組安全文明生產(chǎn)的監(jiān)督與考核工作。
3、負(fù)責(zé)組織和準(zhǔn)備班組每周五的安全活動及重要安全分析會,并提出改進(jìn)意見。
4、負(fù)責(zé)班組成員的安全教育。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督工作票完成情況。
6、負(fù)責(zé)組織實(shí)施班組及上級組織的各項(xiàng)安全活動。
7、負(fù)責(zé)制度各檢修項(xiàng)目的安全措施和安全總結(jié)工作。
8、負(fù)責(zé)檢查班組設(shè)施的安全技術(shù)狀況,人身安全防護(hù)設(shè)施狀況,安全用具,電動工具的檢查。
9、負(fù)責(zé)對違章現(xiàn)象提出整改考核意見,對事故提出分析報(bào)告。
10、監(jiān)督完成“三不傷害保證書”的按時完成和評價;組織員工完成學(xué)習(xí)后的心得體會與考核工作。
11、負(fù)責(zé)組織完成班組安全責(zé)任目標(biāo)。實(shí)施“無違章員工”活動。督促有關(guān)職工的勞動保護(hù),安全技術(shù),安全設(shè)施的執(zhí)行與法制條例的宣傳。
12、完成班長臨時安排的其他工作。
工作負(fù)責(zé)人崗位職責(zé):
1、在班組長的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真完成班內(nèi)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),負(fù)責(zé)文明生產(chǎn)、檢修工藝、檢修進(jìn)度和檢修質(zhì)量。
2、堅(jiān)持公平、公正、公開的原則,結(jié)合員工的個人技能和特點(diǎn),合理組織、安排工作。
3、是工作現(xiàn)場安全、質(zhì)量的第一責(zé)任人。
4、進(jìn)入現(xiàn)場時,兩人及以上進(jìn)行排隊(duì),到達(dá)檢修現(xiàn)場后進(jìn)行列隊(duì)交底。
5、認(rèn)真、準(zhǔn)確、規(guī)范地完成檢修現(xiàn)場記錄和執(zhí)行文件包。
完成班長臨時安排的其它工作。
6、“以人為本”積極調(diào)動作業(yè)人員的主觀能動性,使人人想辦法、動腦筋,為本項(xiàng)目的安全、進(jìn)度、質(zhì)量的全優(yōu)共同努力。
7、堅(jiān)持“多勞多得,公平兼顧”的原則,認(rèn)真做好作業(yè)人員的工時統(tǒng)計(jì),合理確定人員的系數(shù),有利的調(diào)動作業(yè)人員的工作積極性。
8、有能力完成所轄檢修項(xiàng)目的工藝要求和技術(shù)難題。
9、認(rèn)真、準(zhǔn)確、規(guī)范地完成檢修現(xiàn)場記錄和質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)卡。
10、完成班長臨時安排的其他事務(wù)性工作。
三、培訓(xùn)管理制度及實(shí)施細(xì)則
圍繞創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型班組”目標(biāo),使員工認(rèn)清形勢、轉(zhuǎn)變觀念。采用自我加壓、班組加壓的形式逐步形成“我要學(xué)習(xí)”的氛圍。為盡快適應(yīng)電力檢修市場,全力打造復(fù)合型人才提高班組員工的技術(shù)素質(zhì)、管理素質(zhì)和政治素質(zhì),制定以下制度:
1、專業(yè)開展理論聯(lián)系實(shí)際多樣性的培訓(xùn)活動。
2、堅(jiān)持培訓(xùn)日;顒雍兔吭滤念}的技術(shù)問答。
3、技術(shù)問答采用閉卷形式,打分排隊(duì)。
4、認(rèn)真組織員工參加上級組織的各種考試和技術(shù)比武。
5、認(rèn)真落實(shí)個人培訓(xùn)計(jì)劃,要有針對性和可操作性。
6、按期上報(bào)下月班組培訓(xùn)計(jì)劃。
7、參加分公司及以上組織的技術(shù)比武。獲得前三名者分別給予100元、80元、60元的獎勵。
8、認(rèn)真完成檢修部下達(dá)的各項(xiàng)培訓(xùn)任務(wù)。
9、每月培訓(xùn)講課費(fèi)由技術(shù)員統(tǒng)計(jì)報(bào)檢修部。
10、培訓(xùn)臺帳由技術(shù)員負(fù)責(zé),臺帳必須按期完成。
11、對培訓(xùn)活動的先進(jìn)個人獎勵50元/人次。
12、培訓(xùn)講課人員由培訓(xùn)小組成員擔(dān)任,培訓(xùn)的內(nèi)容可以做為一項(xiàng)考核內(nèi)容。
四、設(shè)備管理及考核制度
為了凈化班組工作環(huán)境及學(xué)習(xí)環(huán)境,使各項(xiàng)工作規(guī)范化,特制定本措施:
、、材料和庫房制度:
材料員要做好檢修設(shè)備的備件工作,發(fā)現(xiàn)短缺及時增補(bǔ)以保證設(shè)備的及時檢修。
1、班組材料及備件要做好定置管理,不能亂堆亂放,違者考核30元/人次。
2、班內(nèi)所有公用器具、備品備件和消耗材料要登記造冊。
3、材料員發(fā)出的公用儀表、器具及剩余材料如數(shù)回收入庫,如無入庫或丟失考核材料員50元,作業(yè)組人均20元。
4、材料員應(yīng)保持庫房材料柜內(nèi)衛(wèi)生清潔,定置齊全。
5、本班組的專用運(yùn)輸工具,必須保護(hù)良好的狀態(tài)。原則是誰用壞誰負(fù)責(zé)的方針,工具決不能在病態(tài)之下運(yùn)行,尤其是三輪車帶必須保證氣充足,一旦發(fā)現(xiàn)有問題,決不能使用,必須立即當(dāng)日處理,否則考核作業(yè)組每人50元。
6、每周五由材料員清掃大小庫房衛(wèi)生。不合格考核20元/人
㈡、為有利提升團(tuán)隊(duì)凝聚力,樹立良好的檢修隊(duì)伍形象,特制定文明生產(chǎn)管理制度:
1、進(jìn)入檢修現(xiàn)場時,工服統(tǒng)一、整齊列隊(duì)進(jìn)入。由工作負(fù)責(zé)人在開工前組織列隊(duì)交底。
2、檢修現(xiàn)場定置劃分,布置合理。嚴(yán)格執(zhí)行“三不落地”。
3、檢修前、檢修中、檢修后現(xiàn)場整潔。
4、檢修“文件包”齊全。
5、遵守社會公德、職業(yè)道德。
6、所佩帶穿著的安全帽、工作服、絕緣鞋(靴)要保持清潔,保持個人及整體形象。
、、設(shè)備管理制度及消缺制度
為了提高全員的戰(zhàn)斗能力,全班人員在各自的設(shè)備上必須按獨(dú)立自主的原則去處理各專責(zé)的缺陷。
1、每日進(jìn)行二次巡檢,正常情況巡檢時間一般情況是50分鐘;在搶修及大、小修期間一般為30分鐘,巡檢完設(shè)備后,在班組設(shè)備登記冊上記錄巡檢情況。并且匯報(bào)有關(guān)人員。
2、一般缺陷,班長不在安排其他人員處理,各設(shè)備專責(zé)人主動聯(lián)系點(diǎn)檢員,進(jìn)行消缺。在人員不夠的時候方能與班長聯(lián)系,派人消缺。
3、遇到重大缺陷時,或設(shè)備專責(zé)人沒有處理能力時,及時向班長匯報(bào),共同制定方案,及時消缺。否則一切后果個人承擔(dān)。
4、本條規(guī)定的考核,可以參考本班的第六大項(xiàng)(勞動技能方面)進(jìn)行綜合考核。
五、考勤管理制度及實(shí)施細(xì)則
1、所有班組成員必須履行請假手續(xù),一天假期由班長及臨時負(fù)責(zé)人同意后方可離崗,一天以上需維護(hù)部批準(zhǔn)。
2、無論任何事因,請假需由班長或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同意.
3、職工輪休天數(shù)每次是10天。班組人員在輪休請假時,班長或負(fù)責(zé)人要視班內(nèi)人員情況,進(jìn)行核準(zhǔn)。
4、職工輪休期,超過一天每日考核50元,超過3天者(包括3天)每日考核100元。職工在輪休時,如果遇到搶修、小修、大修,在接到通知后,無正當(dāng)理由不返回者,按100元/日進(jìn)行考核。
5、職工輪休期間的生活補(bǔ)助全部扣除。
6、凡在設(shè)備檢修期間,請事假及輪休者,每日考核150元。
7、未經(jīng)許可擅自休息者按曠工考核。
8、職工在法定節(jié)假日、雙休日時,沒有計(jì)劃性檢修項(xiàng)目時并且班組設(shè)備沒有缺陷時。班組可根據(jù)情況合理安排休息。沒有安排的不能休假。
9、職工因工外出,績效及出勤可根據(jù)公司規(guī)定發(fā)放。
10、工作期間串崗,辦私事,影響班組工作者,罰款50元。
11、散布流言、拉幫結(jié)派。影響班組團(tuán)結(jié)和榮譽(yù)者,視情節(jié)而定考核50-500元。
12、無任何理由拒絕班長、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安排的工作,否則第一發(fā)生時,考核當(dāng)事人500元,第二次下崗一個月。下崗期間績效不發(fā),全部扣除。
13、職工外出(外援)檢修,按項(xiàng)目部的各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行。
14、上班期間外出有事者,履行請假手續(xù)后方可外出。
15、遲到、早退考核30元/次。本班組進(jìn)行不定期的勞動紀(jì)律抽查。
16、輪休(周末)人員必須保持通訊暢通,以便在緊急情況下及時聯(lián)系。若發(fā)生緊急情況下聯(lián)系不到的,取消下次輪休一次。同時按不接電話的規(guī)定進(jìn)行考核。
17、值班人員接到缺陷通知,應(yīng)及時到主控與當(dāng)值運(yùn)行人員聯(lián)系確認(rèn)后。再通知有關(guān)設(shè)備專責(zé)人.。
六、績效工資及其他收入發(fā)放細(xì)則
為了進(jìn)一步完善內(nèi)部市場運(yùn)營機(jī)制,體現(xiàn)多勞多得的分配原則。特制定以下分配方法:
1、人員系數(shù)劃分:(待班委會定)。
2、各臺賬人員、安全員,每人/次補(bǔ)助10元。
3、事務(wù)員、材料員每月補(bǔ)助30元。
4、班長每月補(bǔ)助300元,副班長每月補(bǔ)助200元,各大組的負(fù)責(zé)人補(bǔ)助100元。
5、每月的`出勤補(bǔ)助按實(shí)際的出勤天數(shù)計(jì)算進(jìn)行考核。具體數(shù)字待定。(此項(xiàng)按項(xiàng)目部的統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行)
6、所有義務(wù)工在當(dāng)月績效一同發(fā)放。
7、在一般情況下,班組成員最低績效為1500元,最高績效為3800元。
8、個人績效發(fā)放實(shí)行打分制,滿分為100分。月底自我評分,結(jié)合車間、班組情況給出實(shí)際分?jǐn)?shù)發(fā)放。
1)出勤(15分)
休假、日休、遲到、早退、中途脫崗等。
2)設(shè)備巡檢(25分)
每日巡檢所屬設(shè)備,及時發(fā)現(xiàn)問題,消除缺陷,保證設(shè)備正常健康運(yùn)行。(當(dāng)有應(yīng)該發(fā)現(xiàn)而沒有發(fā)現(xiàn)的缺陷時,每發(fā)生一次扣5分)
3)技能評定(30分)
消缺工作的工作票辦理;人員組織、工器具準(zhǔn)備、現(xiàn)場規(guī)范、安全措施落實(shí)、突發(fā)事故及設(shè)備缺陷的分析判斷及處理;檢修工藝、質(zhì)量;重復(fù)缺陷累計(jì);班組安排工作;能否獨(dú)立完成工作。能否獨(dú)立處理各自的專責(zé)設(shè)備缺陷.(每發(fā)生一次扣5分)4)、現(xiàn)場文明衛(wèi)生管理和安全、技能學(xué)習(xí)培訓(xùn)(15分)
現(xiàn)場衛(wèi)生干凈,設(shè)備整潔無滲漏,F(xiàn)場檢修作業(yè)文明施工,杜絕習(xí)慣性違章,嚴(yán)格遵守安全規(guī)程,不出現(xiàn)人身傷害。加強(qiáng)安全培訓(xùn)和技能學(xué)習(xí),提高個人素質(zhì)。
5)、集體榮譽(yù),工作態(tài)度和工作反饋(15分)
工作積極主動,踴躍參加各項(xiàng)集體活動。進(jìn)入廠區(qū)、工作現(xiàn)場列隊(duì)整齊。工器具合理攜帶,著裝規(guī)范。上級或班組安排的各種工作務(wù)須做到盡心盡職,嚴(yán)格執(zhí)行并及時反饋。
9、本班的績效平均工資在扣除各項(xiàng)獎勵及補(bǔ)貼后再進(jìn)行平均測算的績效工資發(fā)放細(xì)則(試行)
月績效工資=出勤天數(shù)+崗位責(zé)任績效+現(xiàn)場檢修獎勵+技能考評獎勵+其他獎勵-生產(chǎn)考核-日?己恕
一、出勤天數(shù)+基礎(chǔ)工資:
1.1每月出勤滿20天則應(yīng)得到基礎(chǔ)工資.1.2不滿20天者,每滿4天則扣除基礎(chǔ)績效的五分之一,依次類推。
二、崗位責(zé)任績效:
2.1所在班組承擔(dān)的崗位類別或臨時代理崗位補(bǔ)助;
2.1.1其中:副班長補(bǔ)助200-400元,技術(shù)員及安全員補(bǔ)助200元。
2.1.2當(dāng)月如有小修、臨修,副班長補(bǔ)助300元,技術(shù)員及安全員補(bǔ)助200元。
三、檢修獎勵:
3.1指參加所維護(hù)設(shè)備的搶修、臨修、小修及其它較大項(xiàng)目的檢修。
3.1.1參加以上檢修工作人員工作態(tài)度端正,積極參與者獎勵50元。
3.1.2在檢修中確實(shí)起到帶頭作用、腳踏實(shí)地者給予獎勵100元。
3.1.3在檢修中不但起帶頭作用而且能處理設(shè)備中的疑難問題者獎勵200元。
3.1.4設(shè)備因搶修晚加班前后夜獎勵30-100元。(前夜20:00—02:00后夜02:00—08:00)
四、技能考評獎勵:
4.1人員系數(shù)劃分
1、對本專業(yè)技術(shù)全面,熟知設(shè)備系統(tǒng)并能獨(dú)立辦理一種工作票且有較強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力者。
2、對本專業(yè)技術(shù)全面,能獨(dú)立辦理一種工作票并帶領(lǐng)成員獨(dú)立處理較大缺陷者。
3、對班內(nèi)所管轄設(shè)備熟悉其構(gòu)造及原理并能辦理二種工作票,獨(dú)自發(fā)現(xiàn)及完成一般缺陷者。
4、只能完成無技術(shù)含量缺陷者。
五、其他獎勵:
5.1除現(xiàn)場檢修獎勵外其他工作的獎勵:(20元—100元)。
六、生產(chǎn)考核:
6.1修前、修中、修后、現(xiàn)場要文明施工,安全施工,嚴(yán)格執(zhí)行“三不落地”否則發(fā)現(xiàn)一次考核(50元—100元)。
6.2對下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)要立即執(zhí)行,并按時保質(zhì)完成任務(wù),否則每發(fā)生一次考核:(200元—500元)。
6.3對所負(fù)責(zé)設(shè)備因巡檢不到位或不認(rèn)真而造成缺陷不能及時消除者,每次考核:100元、影響經(jīng)濟(jì)運(yùn)行者按規(guī)定考核。
6.4在設(shè)備檢修期間請事假或輪休者每日考核:30-100元。
七、日?己耍
7.1遲到、早退者每次考核:10元。
7.2影響班組正常工作者視情節(jié)考核:50元—300元
7.3無故不值班者考核:50元。
7.4因個人行為影響到班組、車間、項(xiàng)目部榮譽(yù)者,視情節(jié)每次考核:200元—500元
備注:對人員系數(shù)每半年根據(jù)個人所掌握技能的進(jìn)退情況討論修改。
七、設(shè)備崗位劃分
轉(zhuǎn)機(jī)班設(shè)備崗位劃分
設(shè)備名稱
責(zé)任人
手機(jī)號碼
點(diǎn)檢員
手機(jī)號碼
辦公電話
#1爐風(fēng)機(jī)設(shè)備
11、班組人員每天上午8:00,下午14:30各巡檢一次專責(zé)設(shè)備,發(fā)現(xiàn)缺陷及時和點(diǎn)檢員聯(lián)系處理。網(wǎng)上的缺陷或生產(chǎn)管理任務(wù)單當(dāng)天必須有處理結(jié)果。巡檢完畢后,到班里報(bào)道。在檢修期間,巡檢半小時后到指定地點(diǎn)集合。
2、各人的通訊電話,必須保證24小時通訊暢通。接到電話后,夜間必須30分鐘趕到檢修現(xiàn)場,白天15分鐘到現(xiàn)場。如有不接電話現(xiàn)象,按制度進(jìn)行考核。
八、通訊報(bào)道管理制度
1、每月每人都有寫通訊報(bào)道的義務(wù)及權(quán)利,班組人人都可以編寫各種各樣的題材報(bào)道。
2、在沒有人員自愿編寫的情況下,班長安排專責(zé)人員完成上級交給的通訊報(bào)道任務(wù),被安排者,必須在規(guī)定的時間完成。
3、當(dāng)月的通訊報(bào)道,班組人員寫的較多時,以前三篇為準(zhǔn),時間以每周五的12:00為準(zhǔn)。并且要電子版。其它的文章可以保存到下月,等待下月修改后,優(yōu)先安排。
4、為了表揚(yáng)自動編著通訊報(bào)道的有關(guān)人員,班組給于一定的物質(zhì)獎勵,每篇通訊報(bào)道給于20元的獎勵。(不包括項(xiàng)目部給的20元)
5、為大家了鼓勵大家的寫作水平,對于能夠上報(bào)的通訊報(bào)道,班組決定給予每篇100元的獎勵,對于能夠上網(wǎng)的,給予每篇50元的獎勵。(不包括前面的20元)。但當(dāng)上報(bào)的文章出現(xiàn)時,及時報(bào)告班長得知,避免遺漏,否則后果自負(fù)。
九、班組衛(wèi)生管理制度
1、為了建立班組的良好衛(wèi)生,使班組人員都有一個良好的心情,同時創(chuàng)造一先進(jìn)的文明班組,值班人員在值班時,必須保持班組的衛(wèi)生良好。
2、值日人員每天必須對班內(nèi)衛(wèi)生進(jìn)行二次清掃,早晨擦桌一次、晚上擦地、擦桌一次。在大小修期間除外,但也必須在下班之后進(jìn)行一次清掃。
3、值日人員可以不參加每天樓前的早隊(duì),但必須提前來班進(jìn)行衛(wèi)生清理。保持班內(nèi)衛(wèi)生。
4、值日人員在必須保持班內(nèi)衛(wèi)生,同時不能有廢紙、煙頭、破布等雜物出現(xiàn),桌椅擺設(shè)整齊。椅子必須放在桌子下面。學(xué)習(xí)用品放在桌子的兩側(cè),大書放在下面,小書放在上面。水杯放在各自的名字上。
5、值日人員,必須督促班內(nèi)人員把水杯放在指定位置,如有人員不聽告之者,可以有40元的考核權(quán)力,但必須在下班之前向班長匯報(bào),以便考核。如有擺放不整齊、及水杯沒在指定位置處,考核值日人員20元/人次。
6、為便于班內(nèi)的衛(wèi)生清潔和保持,班內(nèi)的地面上決不能有煙頭出現(xiàn)。在每天下班之前,如有發(fā)現(xiàn)時,考核值日人員10元,班內(nèi)所有吸煙人員也有連帶責(zé)任,同時考核10元/人,希望全體人員諒解。
7、為了使電腦能正常運(yùn)行,本班的電腦桌上,決不能有廢紙、煙頭、煙灰待雜亂物出現(xiàn),也不能在電腦桌前吸煙。發(fā)現(xiàn)一次每次考核當(dāng)事人20元。如有不改者,加倍考核.轉(zhuǎn)機(jī)班值日表
序號姓名
備注:值日人員每天下班后對班內(nèi)衛(wèi)生清掃,桌椅及水杯擺放整齊。保證次日上班衛(wèi)生干凈、整潔。
十、班組人員的通訊管理制度
為了班組的設(shè)備正常維護(hù)和及時消缺,班組對通訊設(shè)備要求是非常嚴(yán)格的,希望大家執(zhí)行。
1、凡是本班組人員必須配置手機(jī),同時24個小時保持暢通,決不能有關(guān)機(jī)和不接電話現(xiàn)象。沒有通訊設(shè)備者按不接電話時處理。
2、下班期間或不在現(xiàn)場工作時,不論有什么原因,凡是有不接電話者,第一次考核50元。第二次考核200元,第三次考核400元。(當(dāng)發(fā)現(xiàn)沒有接電話時,個人必須在10分鐘之內(nèi)回電話,在10分鐘回電話者可以減半處理。)一次類推,逐步加倍。直到當(dāng)月的績效工資考核完為至。此項(xiàng)次數(shù)的統(tǒng)計(jì)是按一年時間為期限。
3、上班期間,設(shè)備有生活時須向班長說明工作內(nèi)容,避免在通訊時,班長誤判。
4、上班時,如在工作中當(dāng)發(fā)現(xiàn)有班長及班組的未接電話時,每次考核10元。并在30分鐘之內(nèi),匯報(bào)給班長,或回未接電話號碼。否則按不接電話處理。
5、在輪休期間,休假人員必須有正確的、能保持暢通的通訊地址及電話號碼。如不能聯(lián)系時,則按不接電話的原則考核,必須保持暢通。
十一、本班條例概述
1、本班的所有條例,供班組人員考慮,如有不適之處,大家共同出集方案。當(dāng)有70%的人認(rèn)同時,方能生效。
2、本班的所有條例是在倉促之下,編寫的,供大家考慮。如沒有意見,本月執(zhí)行。
3、本班的條例意圖是鼓勵大家,共同遵守紀(jì)律。共同建立一個文明的班組。
4、所有的考核制度,只是一種手段,不是目的。希望大家自覺遵守。
所有條例均從20xx年元月一日執(zhí)行。
當(dāng)有關(guān)條例和項(xiàng)目部的規(guī)定沖突時,以項(xiàng)目部的規(guī)定為準(zhǔn)則。
本班的宗旨是:“公平公正、積極向上、團(tuán)結(jié)合作、奮力拼搏,共創(chuàng)一個良好的和諧班組”。
工程公司管理制度10
。ㄒ唬┫腊踩逃⑴嘤(xùn)制度
1、每年以創(chuàng)辦消防知識宣傳欄、開展知識競賽等多種形式,提高全體員工的消防安全意識。
2、定期組織員工學(xué)習(xí)消防法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度,做到依法治火。
3、各部門應(yīng)針對崗位特點(diǎn)進(jìn)行消防安全教育培訓(xùn)。
4、對消防設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)和使用人員應(yīng)進(jìn)行實(shí)地演示和培訓(xùn)。
5、對新員工進(jìn)行崗前消防培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗。
6、因工作需要員工換崗前必須進(jìn)行再教育培訓(xùn)。
7、消控中心等特殊崗位要進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),經(jīng)考試合格,持證上崗。
。ǘ┓阑鹧膊、檢查制度
1、落實(shí)逐級消防安全責(zé)任制和崗位消防安全責(zé)任制,落實(shí)巡查檢查制度。
2、消防工作歸口管理職能部門每日對公司進(jìn)行防火巡查。每月對單位進(jìn)行一次防火檢查并復(fù)查追蹤改善。
3、檢查中發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患,檢查人員應(yīng)填寫防火檢查記錄,并按照規(guī)定,要求有關(guān)人員在記錄上簽名。
4、檢查部門應(yīng)將檢查情況及時通知受檢部門,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)每日消防安全檢查情況通知,若發(fā)現(xiàn)本單位存在火災(zāi)隱患,應(yīng)及時整改。
5、對檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患未按規(guī)定時間及時整改的,根據(jù)獎懲制度給予處罰。
。ㄈ┌踩枭⒃O(shè)施管理制度
1、單位應(yīng)保持疏散通道、安全出口暢通,嚴(yán)禁占用疏散通道,嚴(yán)禁在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。
2、應(yīng)按規(guī)范設(shè)置符合國家規(guī)定的消防安全疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)施。
3、應(yīng)保持防火門、消防安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明、機(jī)械排煙送風(fēng)、火災(zāi)事故廣播等設(shè)施處于正常狀態(tài),并定期組織檢查、測試、維護(hù)和保養(yǎng)。
4、嚴(yán)禁在營業(yè)或工作期間將安全出口上鎖。
5、嚴(yán)禁在營業(yè)或工作期間將安全疏散指示標(biāo)志關(guān)閉、遮擋或覆蓋。
。ㄋ模┫揽刂浦行墓芾碇贫
1、熟悉并掌握各類消防設(shè)施的使用性能,保證撲救火災(zāi)過程中操作有序、準(zhǔn)確迅速。
2、做好消防值班記錄和交接班記錄,處理消防報(bào)警電話。
3、按時交接班,做好值班記錄、設(shè)備情況、事故處理等情況的交接手續(xù)。無交接班手續(xù),值班人員不得擅自離崗。
4、發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時,應(yīng)及時報(bào)告,并通知有關(guān)部門及時修復(fù)。
5、筏作所需,不得使用消控中心內(nèi)線電話,非消防控制中心值班人員禁止進(jìn)入值班室。
6、上班時間不準(zhǔn)在消控中心抽煙、睡覺、看書報(bào)等,離崗應(yīng)做好交接班手續(xù)。
7、發(fā)現(xiàn)火災(zāi)時,迅速按滅火作戰(zhàn)預(yù)案緊急處理,并撥打119電話通知消防部門并報(bào)告部門主管。
。ㄎ澹┫涝O(shè)施、器材維護(hù)管理制度
1、消防設(shè)施日常使用管理由專職管理員負(fù)責(zé),專職管理員每日檢查消防設(shè)施的使用狀況,保持設(shè)施整潔、衛(wèi)生、完好。
2、消防設(shè)施及消防設(shè)備的技術(shù)性能的維修保養(yǎng)和定期技術(shù)檢測由消防工作歸口管理部門負(fù)責(zé),設(shè)專職管理員每日按時檢查了解消防設(shè)備的運(yùn)行情況。查看運(yùn)行記錄,聽取值班人員意見,發(fā)現(xiàn)異常及時安排維修,使設(shè)備保持完好的技術(shù)狀態(tài)。
3、消防設(shè)施和消防設(shè)備定期測試:
。1)煙、溫感報(bào)警系統(tǒng)的測試由消防工作歸口管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施,保安部參加,每個煙、溫感探頭至少每年輪測一次。
。2)消防水泵、噴淋水泵、水幕水泵每月試開泵一次,檢查其是否完整好用。
。3)正壓送風(fēng)、防排煙系統(tǒng)每半年檢測一次。
。4)室內(nèi)消火栓、噴淋泄水測試每季度一次。
。5)其它消防設(shè)備的測試,根據(jù)不同情況決定測試時間。
4、消防器材管理:
。1)每年在冬防、夏防期間定期兩次對滅火器進(jìn)行普查換藥。
(2)派專人管理,定期巡查消防器材,保證處于完好狀態(tài)。
。3)對消防器材應(yīng)經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應(yīng)立即補(bǔ)充并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
。4)各部門的消防器材由本部門管理,并指定專人負(fù)責(zé)。
。┗馂(zāi)隱患整改制度
1、各部門對存在的火災(zāi)隱患應(yīng)當(dāng)及時予以消除。
2、在防火安全檢查中,應(yīng)對所發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患進(jìn)行逐項(xiàng)登記,并將隱患情況書面下發(fā)各部門限期整改,同時要做好隱患整改情況記錄。
3、在火災(zāi)隱患未消除前,各部門應(yīng)當(dāng)落實(shí)防范措施,確保隱患整改期間的消防安全,對確無能力解決的重火災(zāi)隱患應(yīng)當(dāng)提出解決方案,及時向單位消防安全責(zé)任人報(bào)告,并由單位上級主管部門或當(dāng)?shù)卣畧?bào)告。
4、對消防機(jī)構(gòu)責(zé)令限期改正的火災(zāi)隱患,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)改正并寫出隱患整改的復(fù)函,報(bào)送消防機(jī)構(gòu)。
3、消防檢測公司管理制度
1、目的
對消防安全進(jìn)行控制管理,保障企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。
2、適用范圍
適用于本公司消防安全工作的組織管理、責(zé)任劃分、明火管理、電源電氣管理、消防器材管理、消防安全檢查、突發(fā)安全事件響應(yīng)等過程
3、制定依據(jù)
3.1《中華人民共和國消防法》
3.2國務(wù)院《危險化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》
3.3《河南省消防條例》
3.4部《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》
4職責(zé)
4.1公司總經(jīng)理對消防安全工作全面負(fù)責(zé);
4.2辦公室作為公司消防安全管理的歸口部門,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查、督促各部門消防安全管理;
4.3人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施消防安全宣傳教育和培訓(xùn);
4.4各部門、車間負(fù)責(zé)所管工作范圍內(nèi)的消防安全管理;
4.5安全科在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司消防安全的具體管理和監(jiān)督工作。
5、內(nèi)容
5.1方針和原則:消防安全管理以“預(yù)防為主,防消結(jié)合”為基本方針;實(shí)行“誰管理,誰負(fù)責(zé);誰使用,誰維護(hù)”的原則。
5.2組織管理
5.2.1公司實(shí)行總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的消防安全責(zé)任制,各部門、車間、班組實(shí)行逐級消防安全責(zé)任制。
5.2.2公司應(yīng)當(dāng)建立、健全職工崗位消防安全責(zé)任制,明確各崗位的防火責(zé)任區(qū)和消防職責(zé),簽訂《消防安全責(zé)任書》。
5.2.3公司應(yīng)當(dāng)對職工進(jìn)行經(jīng)常性的消防安全宣傳教育,普及消防知識,增強(qiáng)安全觀念。讓職工懂得本崗位有什么火災(zāi)危險,懂得預(yù)防措施,懂得滅火方法;會報(bào)警,會使用消防器材,會處理事故苗頭。
5.2.4公司應(yīng)建立義務(wù)消防隊(duì),倉庫等防火重點(diǎn)部位的職工都應(yīng)參加義務(wù)消防隊(duì),義
務(wù)消防隊(duì)要定期開展消防演練。
5.3消防安全責(zé)任
5.3.1公司總經(jīng)理作為公司消防安全第一責(zé)任人,應(yīng)當(dāng)履行下列消防安全職責(zé):
a、執(zhí)行消防法規(guī),保障本公司消防安全符合規(guī)定,掌握本公司的消防安全情況。
b、統(tǒng)籌安排本公司的消防安全管理工作,為本公司的消防安全工作提供必要的經(jīng)費(fèi)和組織保障。
c、逐級落實(shí)消防安全責(zé)任,組織開展消防安全檢查,督促落實(shí)安全隱患整改,及時處理涉及消防安全的重問題。
5.3.2公司辦公室作為公司消防安全管理的歸口部門,應(yīng)當(dāng)履行下列消防安全職責(zé):
a、組織實(shí)施日常消防安全管理工作。
b、擬訂消防安全資金投入及組織保障方案。
c、組織實(shí)施消防安全檢查和火險隱患整改工作。
d、組織實(shí)施對本公司消防設(shè)施、滅火器材和消防安全標(biāo)識的維護(hù)保養(yǎng),確保其完好有效,確保疏散通道和安全出口暢通。
e、組織滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的實(shí)施和演練。
f、及時向消防安全責(zé)任人報(bào)告消防安全情況,報(bào)告涉及消防安全的重問題。
g、公司消防安全責(zé)任人托的其它消防安全管理工作。
5.3.2人力資源部組織開展消防知識、消防操作技能的宣傳、教育和培訓(xùn)。
5.3.3安全科作為公司消防安全的直接管理部門,應(yīng)當(dāng)履行下列消防安全職責(zé):
a、按照國家消防法律法規(guī)及其他消防安全相關(guān)規(guī)定的要求,結(jié)合公司發(fā)展實(shí)際情況,制定完善公司消防安全管理相關(guān)規(guī)章制度;
b、督促各部門、車間落實(shí)消防安全責(zé)任制,明確消防安全職責(zé);
c、監(jiān)督各部門、車間落實(shí)實(shí)施公司消防安全管理制度的情況;
d、協(xié)助辦公室做好消防安全檢查和火險隱患整改工作。
e、督促各部門、車間做好消防設(shè)施設(shè)備和消防安全標(biāo)識的維護(hù)保養(yǎng)工作,確保疏散通道和安全出口暢通。
f、協(xié)助辦公室做好滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的實(shí)施和演練。
g、及時向辦公室報(bào)告消防安全情況,報(bào)告涉及消防安全的.重問題。
h、負(fù)責(zé)公司消防設(shè)施設(shè)備的定點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)、監(jiān)管工作;
i、負(fù)責(zé)公司消防器材的統(tǒng)一申報(bào)、采購和配置工作。
5.3.4各部門、車間的主要責(zé)任人,應(yīng)當(dāng)履行下列消防安全職責(zé):
a、各部門、車間的主要負(fù)責(zé)人是各自主管區(qū)域的消防安全第一責(zé)任人,對管理區(qū)域內(nèi)的消防安全負(fù)有主要責(zé)任;
b、負(fù)責(zé)在其管理區(qū)域內(nèi)落實(shí)與實(shí)施消防安全管理制度,明確消防安全責(zé)任;
c、負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)消防安全的自查與隱患整改工作;
d、對管理區(qū)域內(nèi)重消防安全隱患應(yīng)及時上報(bào)安全科;
e、負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)消防器材的管理、維護(hù)和保養(yǎng),嚴(yán)禁將消防設(shè)施設(shè)備挪作他用;
f、及時將部門或車間內(nèi)損壞、失效、已使用的設(shè)施設(shè)備上報(bào)安全科備案,對已使用的器材設(shè)備要做出書面說明;
g、確保消防設(shè)施設(shè)備的整潔完好,確保消防通道的暢通。
5.3.5行政科負(fù)責(zé)公司消防設(shè)施的維修和維護(hù)。
5.4明火管理
5.4.1車間因工作需要使用電焊、氣焊(割)時,必須事先報(bào)告工程部,由工程部派專人監(jiān)護(hù),嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,必要時,應(yīng)采取相應(yīng)的消防安全措施。
5.4.2公司須根據(jù)生產(chǎn)特性、危險程度和建筑布局劃分禁火區(qū)域。因工作需要在禁火區(qū)域內(nèi)動用明火時,必須事先向總經(jīng)理辦理《動用明火審批表》,由專人監(jiān)護(hù),在確認(rèn)無火災(zāi)、危險源后方可動火施工。動火施工人員應(yīng)遵守消防安全規(guī)定,并落實(shí)相應(yīng)的消防安全保護(hù)措施。
5.4.3嚴(yán)禁在車間、倉庫、高配房等重點(diǎn)區(qū)域內(nèi)使用明火。
5.4.4公司生產(chǎn)區(qū)、庫區(qū)、易燃易爆物品作業(yè)場所,應(yīng)有明顯禁煙、火警標(biāo)志,嚴(yán)禁吸煙。
5.4.5外來單位或人員進(jìn)廠作業(yè)前,公司辦公室應(yīng)與其簽訂《外來作業(yè)人員消防安全協(xié)議》,規(guī)定其進(jìn)出廠區(qū)的路徑,保證施工或作業(yè)范圍內(nèi)的消防安全。
5.5電源電氣管理
5.5.1車間、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁擅自亂拉、亂接電源線路,不得隨意增設(shè)電器設(shè)備。如需改變或安裝線路,必須由持合格證的電工負(fù)責(zé)。
5.5.2車間、庫房的電源線路、電器設(shè)備應(yīng)保持清潔,配電箱、立式配電柜內(nèi)應(yīng)保持干燥,不得有灰塵堆積,不準(zhǔn)堆放物品。各電氣設(shè)備的導(dǎo)線、接點(diǎn)、開關(guān)不得有斷線、老化、露、破損。禁止使用不合格的保險裝置,電氣設(shè)施嚴(yán)禁超負(fù)荷運(yùn)行。
5.5.3公司工程部負(fù)責(zé)公司電氣安全管理,合理安裝電氣設(shè)備,做到安全操作,經(jīng)常檢查,及時維修,保證用電安全。
5.5.4電氣線路、電器設(shè)備必須由持合格證的電工進(jìn)行安裝、檢查和維修保養(yǎng),操作時必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全操作規(guī)程:
a、凡是能夠產(chǎn)生靜電引起或火災(zāi)的設(shè)備、電器,必須設(shè)置消除靜電的裝置。
b、凡電加熱設(shè)備應(yīng)落實(shí)專人負(fù)責(zé)操作和看管,離開時必須切斷電源。
c、車間設(shè)備負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常組織對電氣等關(guān)鍵設(shè)備進(jìn)行巡檢,及時清除粘附在設(shè)備上的花蓬、廢絲等易燃易爆物品。
d、車間內(nèi)使用汽油、煤油等清洗設(shè)備零部件,應(yīng)先審批后使用,落實(shí)專人負(fù)責(zé),從嚴(yán)限制,并采取相應(yīng)的消防安全措施。
工程公司管理制度11
第一章總則
第一條
為了進(jìn)一步規(guī)范工程技術(shù)管理,提高技術(shù)管理水平,提升核心競爭力,加快國際化工程技術(shù)服務(wù)總承包商建設(shè)步伐,制定本規(guī)定。
第二條
本規(guī)定包括:管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)、工程設(shè)計(jì)管理、工程風(fēng)險管理、施工方案管理、工程質(zhì)量管理、工程事故管理、技術(shù)文檔管理。
第三條
本規(guī)定適用于公司鉆修井板塊和測錄試板塊工程技術(shù)管理。
第二章管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)
第四條
技術(shù)管理網(wǎng)絡(luò)圖見附錄。
第五條
工程技術(shù)部、測井處工程技術(shù)管理職責(zé)
。ㄒ唬┕こ碳夹g(shù)部負(fù)責(zé)鉆井、井下作業(yè)、鉆井液、固井、鉆井工具、試油測試等相關(guān)技術(shù)管理,測井處負(fù)責(zé)測井、錄井和隨鉆測量等相關(guān)技術(shù)管理;
。ǘ┴(fù)責(zé)組織制修訂工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范;
(三)負(fù)責(zé)工程技術(shù)管理制度和現(xiàn)場技術(shù)支持方案的制修訂;
。ㄋ模┴(fù)責(zé)組織審定重大項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)、施工方案;
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)組織新進(jìn)入國家、地區(qū)、油氣田市場項(xiàng)目總體工程技術(shù)方案的編制和論證;
。┴(fù)責(zé)組織重、特大井下工程事故的調(diào)查、分析和處理;
。ㄆ撸┴(fù)責(zé)工程質(zhì)量管理;
。ò耍┴(fù)責(zé)組織重點(diǎn)項(xiàng)目技術(shù)支持;
(九)負(fù)責(zé)組織新工藝、新技術(shù)推廣;
(十)負(fù)責(zé)工程技術(shù)文檔管理和集團(tuán)公司相關(guān)工程月報(bào)、年報(bào)的編制和上報(bào)。
第六條
工程技術(shù)部(遼河、長慶)分部、境外大區(qū)技術(shù)部門管理職責(zé)
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)所轄區(qū)域工程技術(shù)管理;
。ǘ┴(fù)責(zé)監(jiān)督檢查施工單位工程技術(shù)管理制度執(zhí)行情況;
。ㄈ┴(fù)責(zé)組織審定重點(diǎn)項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)、施工方案;
。ㄋ模┴(fù)責(zé)重點(diǎn)工程、特殊工藝關(guān)鍵環(huán)節(jié)驗(yàn)收和作業(yè)許可;
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)較大工程事故的調(diào)查、分析和處理;參與重、特大的調(diào)查、分析和處理。
。┴(fù)責(zé)指導(dǎo)井下復(fù)雜情況的處理;
(七)負(fù)責(zé)組織新工藝、新技術(shù)推廣應(yīng)用;
。ò耍┴(fù)責(zé)工程質(zhì)量管理;
。ň牛┴(fù)責(zé)工程技術(shù)文檔管理和上報(bào)。
第七條
二級單位、境外綜合項(xiàng)目部、項(xiàng)目部、測井作業(yè)區(qū)技術(shù)部門管理職責(zé)
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)健全本單位技術(shù)管理機(jī)構(gòu);
。ǘ┴(fù)責(zé)完善技術(shù)管理規(guī)定和操作規(guī)程;
。ㄈ┴(fù)責(zé)建立工程技術(shù)管理制度;
(四)負(fù)責(zé)井下事故和復(fù)雜情況的預(yù)防和處理;
(五)負(fù)責(zé)施工過程控制和質(zhì)量管理;
(六)負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)的審核、風(fēng)險評估和施工方案編制;
(七)負(fù)責(zé)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的檢查驗(yàn)收、作業(yè)許可;
。ò耍┴(fù)責(zé)新工藝、新技術(shù)的現(xiàn)場應(yīng)用;
。ň牛┴(fù)責(zé)工程技術(shù)文檔的管理和上報(bào)。
第三章工程設(shè)計(jì)管理
第八條
工程設(shè)計(jì)定義
。ㄒ唬┘追皆O(shè)計(jì)是指由甲方提供、交由乙方執(zhí)行的工程設(shè)計(jì);
(二)甲方委托設(shè)計(jì)是指甲方委托乙方設(shè)計(jì)、經(jīng)甲方批準(zhǔn)后交由乙方執(zhí)行的工程設(shè)計(jì);
。ㄈ┳灾髟O(shè)計(jì)是指由公司內(nèi)部設(shè)計(jì)、審核、批準(zhǔn)和執(zhí)行的工程設(shè)計(jì)。
第九條
工程設(shè)計(jì)編制
。ㄒ唬┘追轿性O(shè)計(jì)和自主設(shè)計(jì)為綜合技術(shù)服務(wù)的,由工程技術(shù)研究院牽頭、相關(guān)專業(yè)公司協(xié)助完成;
。ǘ┘追轿性O(shè)計(jì)和自主設(shè)計(jì)為單項(xiàng)技術(shù)服務(wù)的,由相關(guān)專業(yè)公司自主完成;
。ㄈ┕こ淘O(shè)計(jì)應(yīng)在滿足甲方要求的基礎(chǔ)上,按照中國石油天然氣集團(tuán)公司標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編制。
。ㄋ模┮(guī)模作業(yè)(10口井以上)的區(qū)塊應(yīng)編制區(qū)塊總體施工方案設(shè)計(jì)。
第十條
自主設(shè)計(jì)和甲方委托設(shè)計(jì)審批
。ㄒ唬┳灾髟O(shè)計(jì)
1、公司重大項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)由工程技術(shù)部負(fù)責(zé)組織討論和審核,公司總工程師審批或授權(quán)審批;
2、區(qū)域重點(diǎn)項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)和區(qū)塊總體施工方案設(shè)計(jì)由工程技術(shù)部(遼河、長慶)分部負(fù)責(zé)組織討論和審核,工程技術(shù)部主任審批;
3、其他工程設(shè)計(jì)由設(shè)計(jì)單位自行審核、工程技術(shù)部(遼河、長慶)分部主任審批。
。ǘ┘追轿性O(shè)計(jì)
1、公司重大項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)由工程技術(shù)部負(fù)責(zé)組織討論,公司總工程師審核或授權(quán)審核后交甲方審批;
2、區(qū)域重點(diǎn)項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)由工程技術(shù)部(遼河、長慶)分部負(fù)責(zé)組織討論,工程技術(shù)部主任審核后交甲方審批;
3、其他工程設(shè)計(jì)由設(shè)計(jì)單位自行審核后交甲方審批。
第十一條
甲方設(shè)計(jì)
。ㄒ唬┦┕挝唬ǘ墕挝唬┰诮拥郊追皆O(shè)計(jì)后,要經(jīng)本單位技術(shù)管理部門復(fù)審,并組織制定具體施工作業(yè)方案。
。ǘ⿵(fù)審發(fā)現(xiàn)的設(shè)計(jì)缺陷要及時反饋給甲方,并按照甲方書面指示執(zhí)行。
第十二條
設(shè)計(jì)變更
。ㄒ唬┊(dāng)工程目的發(fā)生變化、工程現(xiàn)狀與設(shè)計(jì)不符或作業(yè)出現(xiàn)特殊情況時,需要進(jìn)行設(shè)計(jì)變更;
。ǘ┰O(shè)計(jì)變更必須按照原設(shè)計(jì)流程編制并履行審核、審批手續(xù)。
第四章工程風(fēng)險管理
第十三條
工程風(fēng)險定義
工程風(fēng)險是指可能發(fā)生的井噴、卡鉆、工程報(bào)廢等井下事故和井漏、井塌等井下復(fù)雜情況。
第十四條
責(zé)任劃分
工程技術(shù)部、測井處是公司工程風(fēng)險的管理部門,工程技術(shù)部(遼河、長慶)分部是屬地工程風(fēng)險的管理部門,施工單位工程技術(shù)管理部門是工程風(fēng)險的責(zé)任部門,施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人是工程風(fēng)險的責(zé)任人。
第十五條
風(fēng)險評估標(biāo)準(zhǔn)
在滿足甲方要求的基礎(chǔ)上,按照中國石油天然氣集團(tuán)公司鉆井和井下作業(yè)井控管理規(guī)定、有關(guān)安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),屬地井控實(shí)施細(xì)則、安全技術(shù)操作規(guī)程執(zhí)行。
第十六條
評估內(nèi)容
施工單位按照環(huán)境、地質(zhì)、裝備、工藝分類對可能導(dǎo)致井噴、卡鉆、工程報(bào)廢等井下事故和井漏、井塌等井下復(fù)雜情況的潛在風(fēng)險進(jìn)行評估。
。ㄒ唬┉h(huán)境風(fēng)險評估
1、作業(yè)場所與高壓輸電線、永久性固定設(shè)施的距離是否大于75米;作業(yè)場所與民宅的距離是否大于100米;作業(yè)場所與鐵路、高速公路的距離是否大于200米;作業(yè)場所與學(xué)校、醫(yī)院、油庫、水源、人口密集區(qū)及高危場所的距離是否大于500米;
2、作業(yè)場所是否處于草原、林區(qū)、葦場和自然保護(hù)區(qū)內(nèi);
3、作業(yè)場所布置是否符合安全生產(chǎn)規(guī)定。
。ǘ┑刭|(zhì)風(fēng)險評估您
1、作業(yè)井筒是否存在淺氣層、含硫化氫氣層、異常高壓或低壓油氣層、異常高壓或低壓地層;
2、作業(yè)井筒臨近區(qū)域是否存在注氣、注水、地下采掘等特殊地質(zhì)情況;
3、作業(yè)井筒臨近區(qū)域是否發(fā)生井噴、卡鉆、環(huán)境污染、工程報(bào)廢等事故和井塌、井漏等復(fù)雜情況。
。ㄈ┭b備風(fēng)險評估
1、鉆機(jī)等作業(yè)設(shè)備能力是否滿足設(shè)計(jì)要求;
2、井控裝置配套是否符合設(shè)計(jì)要求
3、有毒有害氣體檢測設(shè)施是否滿足安全生產(chǎn)規(guī)定。
。ㄋ模┕に囷L(fēng)險評估
1、作業(yè)過程是否存在沒有從事過的特殊工藝;
2、工程設(shè)計(jì)中是否存在的特殊工藝要求;
3、施工關(guān)鍵環(huán)節(jié)是否需要作業(yè)許可。
第十七條
工程風(fēng)險控制
。ㄒ唬┦┕挝话凑展こ田L(fēng)險評估內(nèi)容逐項(xiàng)進(jìn)行分析,根據(jù)評估標(biāo)準(zhǔn)判定工程風(fēng)險級別,制定風(fēng)險削減措施。
(二)按照油氣井不同風(fēng)險級別履行審批程序。
第五章施工方案管理
第十八條
施工方案是工程設(shè)計(jì)的細(xì)化,包括組織機(jī)構(gòu)、責(zé)任人、運(yùn)行計(jì)劃和風(fēng)險評估,對重點(diǎn)工序和關(guān)鍵工藝要制定出具體施工步驟、操作要點(diǎn)和注意事項(xiàng),對各類風(fēng)險要制定削減措施和應(yīng)急方案。
第十九條
施工作業(yè)前,施工單位必須在工程風(fēng)險評估的基礎(chǔ)上,依據(jù)工程設(shè)計(jì)制定施工方案。
第二十條
公司重大工程項(xiàng)目的施工方案由工程技術(shù)部組織討論,公司總工程師審批或授權(quán)審批。
第二十一條
境外項(xiàng)目重點(diǎn)工程、重點(diǎn)井的施工方案由工程技術(shù)部組織討論和審批。
第二十二條
國內(nèi)項(xiàng)目重點(diǎn)工程、重點(diǎn)井的施工方案由工程技術(shù)部(遼河、長慶)分部組織討論和審批。
第二十三條
常規(guī)井的施工方案由施工單位討論和審批。
第六章工程質(zhì)量管理
第二十四條
工程質(zhì)量包括井身質(zhì)量、取芯質(zhì)量、固井質(zhì)量和測、錄、試資料錄取質(zhì)量。
第二十五條
工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行集團(tuán)公司相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和甲方設(shè)計(jì)要求。
第二十六條
工程技術(shù)部和測井處分別負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)工程質(zhì)量管理規(guī)章制度,組織重大工程質(zhì)量事故調(diào)查處理,每半年召開一次工程質(zhì)量分析會議。
第二十七條
工程技術(shù)部(遼河、長慶)分部、境外大區(qū)技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)所轄油區(qū)的工程質(zhì)量監(jiān)督與考核,組織工程質(zhì)量事故調(diào)查處理,每季度召開一次工程質(zhì)量分析會議。
第二十八條
二級單位、境外綜合項(xiàng)目部、項(xiàng)目部、作業(yè)區(qū)技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)所轄作業(yè)區(qū)施工過程的質(zhì)量管理。
(一)井身質(zhì)量的責(zé)任主體是鉆井公司和鉆井隊(duì),技術(shù)服務(wù)公司承擔(dān)所服務(wù)定向井、水平井井身質(zhì)量控制責(zé)任。
。ǘ┕叹|(zhì)量的責(zé)任主體是鉆井公司和鉆井隊(duì),固井公司固井施工質(zhì)量責(zé)任。
。ㄈ┤⌒举|(zhì)量的責(zé)任主體是取芯服務(wù)單位,鉆井隊(duì)承擔(dān)取芯施工作業(yè)質(zhì)量責(zé)任。
。ㄋ模y、錄、試資料錄取質(zhì)量的責(zé)任主體是測錄試公司。
第七章工程事故管理
第二十九條
事故分類
工程事故主要包括井噴失控事故、卡鉆事故、鉆具事故、鉆頭事故、固井事故(卡套管、掉套管、固實(shí)心套管等)、測井事故及落物事故等。
第三十條
事故分級
。ㄒ唬┨卮蠊こ淌鹿
指直接經(jīng)濟(jì)損失在500萬元及以上,或造成重大工程報(bào)廢,或原定設(shè)計(jì)使用功能嚴(yán)重降低的`工程事故。
。ǘ┲卮蠊こ淌鹿
包括直接經(jīng)濟(jì)損失在100萬元及以上,500萬元以下,或造成工程停工5日及以上、返工工作量超過30%及以上的工程事故。
。ㄈ┹^大工程事故
包括直接經(jīng)濟(jì)損失在30萬元及以上,100萬元以下,造成工程停工3日及以上5日以下、返工工作量超過10%及以上小于30%的工程事故。
。ㄋ模┮话愎こ淌鹿
指直接經(jīng)濟(jì)損失在30萬元以下,或造成工程停工3日以下、返工工作量10%以下、工期延誤1%以下的工程事故
第三十一條
事故報(bào)告
(一)事故報(bào)告應(yīng)當(dāng)及時、準(zhǔn)確、完整,任何單位和個人對事故不得遲報(bào)、漏報(bào)、謊報(bào)或者瞞報(bào);
。ǘ┨卮蠊こ淌鹿试6小時之內(nèi)逐級上報(bào)至公司主管領(lǐng)導(dǎo);
。ㄈ┲卮蠊こ淌鹿试12小時之內(nèi)逐級上報(bào)至公司主管領(lǐng)導(dǎo);
。ㄋ模┹^大工程事故在24小時之內(nèi)逐級上報(bào)至工程技術(shù)部;
。ㄎ澹┮话闶鹿试48小時之內(nèi)逐級上報(bào)至工程技術(shù)部(遼河、長慶)分部或境外大區(qū)技術(shù)管理部門。
第三十二條
事故處理
。ㄒ唬┕こ碳夹g(shù)部負(fù)責(zé)組織重、特大工程事故調(diào)查和分析,組織制定處理方案,報(bào)公司總工程師審批后實(shí)施;
(二)工程技術(shù)部(遼河、長慶)分部、境外大區(qū)技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)組織較大工程事故調(diào)查、分析和處理;
。ㄈ┦┕挝回(fù)責(zé)較大以下工程事故調(diào)查、分析和處理;
。ㄋ模┦鹿侍幚韺(shí)施單位要按照事故等級定期向上級主管部門上報(bào)事故處理進(jìn)展。
第三十三條
責(zé)任追究
。ㄒ唬┕こ碳夹g(shù)部應(yīng)在事故處理完畢后,會同公司有關(guān)部門開展重、特大工程事故的責(zé)任調(diào)查。
(二)工程技術(shù)部(遼河、長慶)分部、境外大區(qū)技術(shù)管理部門應(yīng)在事故處理完畢后,會同有關(guān)部門開展較大工程事故的責(zé)任調(diào)查。
(三)二級單位技術(shù)管理部門應(yīng)在事故處理完畢后,會同有關(guān)部門開展工程事故的責(zé)任調(diào)查。
。ㄋ模┯胸(zé)事故要根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定對事故責(zé)任單位和責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究;
。ㄎ澹⿲t報(bào)、漏報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)、拒絕接受調(diào)查的單位或個人,根據(jù)情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。
第八章技術(shù)文檔管理
第三十四條
建立技術(shù)文檔庫,實(shí)行分級管理
。ㄒ唬┕疚臋n庫
工程技術(shù)部、測井處負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)文檔庫的建立、完善和維護(hù),掌握公司主要生產(chǎn)技術(shù)指標(biāo)及完成情況,收集、整理、保存相關(guān)工程技術(shù)資料。
。ǘ┑貐^(qū)文檔庫
工程技術(shù)部(遼河、長慶)分部、境外大區(qū)工程技術(shù)部門負(fù)責(zé)所轄區(qū)域技術(shù)文檔庫的建立、完善和維護(hù),掌握本地區(qū)主要生產(chǎn)技術(shù)指標(biāo)及完成情況,收集、整理、保存相關(guān)工程技術(shù)資料。
。ㄈ┦┕挝晃臋n庫
施工單位技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)本單位技術(shù)文檔庫的建立、完善和維護(hù),掌握本單位生產(chǎn)技術(shù)指標(biāo)及完成情況,收集、整理、保存各種施工作業(yè)記錄。
第三十五條
資料上報(bào)
(一)各級技術(shù)管理部門要逐級上報(bào)工程技術(shù)資料;
。ǘ┥蠄(bào)資料報(bào)出的內(nèi)容和時間,必須以上級部門要求為準(zhǔn);
。ㄈ┥蠄(bào)資料在報(bào)出前必須經(jīng)過本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核后方可上報(bào)。
第三十六條
保密要求
按照公司保密要求對技術(shù)文檔實(shí)行保密管理。
第九章
附則
第三十七條
本規(guī)定由工程技術(shù)部、測井處負(fù)責(zé)解釋。
第三十八條
本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
工程公司管理制度12
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)公司全面管理工作,使日常行政辦公管理向科學(xué)化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化高水平發(fā)展。達(dá)到各項(xiàng)管理工作以人為本,著力推進(jìn)"三個轉(zhuǎn)變",一是推進(jìn)轉(zhuǎn)變管理思維和管理理念的轉(zhuǎn)變。二是推進(jìn)個別被動管理向全面主動管理轉(zhuǎn)變。三是推進(jìn)由粗放式管理向轉(zhuǎn)細(xì)化管理轉(zhuǎn)變。以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),全面實(shí)現(xiàn)公司規(guī)劃目標(biāo),特制定本制度。
第二條本制度對公司辦公室日常行政辦公管理的任務(wù),權(quán)利和責(zé)任進(jìn)行了規(guī)范和細(xì)化,從而不斷改進(jìn)和完善提高綜合部門的管理水平。真正起到參謀助手、組織協(xié)調(diào)、服務(wù)保障三大職能作用。
第三條辦公室人員要倡導(dǎo)六種良好風(fēng)氣。
1、勤奮學(xué)習(xí)、學(xué)以致用的濃厚風(fēng)氣。
2、自覺探索、開拓創(chuàng)新的濃厚風(fēng)氣。
3、雷厲風(fēng)行、爭創(chuàng)一流的濃厚風(fēng)氣。
4、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、埋頭苦干的濃厚風(fēng)氣。
5、嚴(yán)守規(guī)矩、極端負(fù)責(zé)的濃厚風(fēng)氣。
6、甘于奉獻(xiàn)、干凈干事的濃厚風(fēng)氣。
第二章辦公室日常行政辦公管理的任務(wù)、權(quán)利
第四條根據(jù)辦公室在日常行政辦公管理工作中應(yīng)具備的三大職能作用、結(jié)合我公司已經(jīng)制定出臺的原有規(guī)章制度、對辦公室的管理任務(wù)、權(quán)利在本制度中進(jìn)行細(xì)化和明確。
第五條辦公室人員在當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手方面,應(yīng)做好以下工作:
1、.做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作。因此要經(jīng)常學(xué)習(xí)和掌握國家政策和上級指示,行業(yè)發(fā)展動向,結(jié)合我公司的特點(diǎn),及時向公司領(lǐng)導(dǎo)提出有利于公司發(fā)展的合理化建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策和指揮工作時參考。對于公司決定和安排的工作事項(xiàng),要及時傳達(dá)給各部門及下屬單位貫徹、執(zhí)行。并要把執(zhí)行過程中的意見和結(jié)果進(jìn)行分析、評判,再及時的反饋給領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。把領(lǐng)導(dǎo)新的決策再傳遞到各部門及下屬單位,做到上、下級溝通、互動。
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司《關(guān)于會議制度的規(guī)定》組織安排好各種會議,作好會議紀(jì)錄,對會議布置的工作,按時對承辦人檢查、落實(shí)。要把承辦結(jié)果及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),做到心中有數(shù)。
3、認(rèn)真落實(shí)公司制定的《新員工試用制度》和《員工甄選聘用管理辦法》以公正、客觀、實(shí)效的原則,幫助公司把好用人關(guān)。對到公司工作的新員工,要建立個人檔案,試用期間要經(jīng)常了解思想、工作、學(xué)習(xí)、身體等各方面的情況,并要征求新員工所在部門、單位的意見,拿出綜合意見向公司總經(jīng)理提出到期后是否轉(zhuǎn)正的意見。因公司發(fā)展需要公司定向招聘人員,由辦公室按照公司制定的辦法,對其辦理手續(xù),并要介紹公司簡況,學(xué)習(xí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度,與公司融為一體。
第六條辦公室在組織協(xié)調(diào)方面,應(yīng)完成以下任務(wù)。
1、根據(jù)公司制定的《員工守則》要在全體新、老員工中進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí)、示范,使全體員工認(rèn)識到,這不僅僅是公司從企業(yè)文化角度建立的規(guī)章制度,也是社會文明發(fā)展的需要。要把公司要求去做變成全體員工的自覺行動。有一個好的團(tuán)隊(duì)、才能不斷對外提升公司對外形象。
2、根據(jù)公司制定的《考勤制度管理規(guī)范》處理好員工勞逸結(jié)合、按勞取酬、突出貢獻(xiàn)的原則。始終鼓勵能夠模范帶頭遵守公司規(guī)章制度的員工,教育幫助、處罰個別員工無組織、無紀(jì)律的歪風(fēng)斜氣。在公司氛圍內(nèi)樹立一個良好的自然風(fēng)氣。培養(yǎng)出一支思想過硬、紀(jì)律嚴(yán)明、作風(fēng)正派、能夠吃苦耐勞善打硬仗的員工隊(duì)伍。
3、量化考核是辦公室的重要工作之一。根據(jù)公司制定的《量化考核辦法》,要把考勤、工作紀(jì)律、衛(wèi)生狀況信息反饋這四部分,作為公司對員工進(jìn)行量化考核的一個主要方面,結(jié)合公司新制定的績效考核暫行辦法,從而評價出每位員工的個人素質(zhì)和綜合業(yè)績。
4、公司以人為本制定的《員工休假制度》是公司為增加員工福利和凝聚力的一項(xiàng)利民措施。辦公室要按照制定的標(biāo)準(zhǔn)和范圍進(jìn)行實(shí)施。
5、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,公司制定的《出差管理制度》有涉及到辦公室該辦理手續(xù)和把關(guān)的地方,一定要堅(jiān)持原則,實(shí)事求是的辦理。
6、公文的收、發(fā)、存是辦公室例行工作的主要組成部分,根據(jù)公司制定的《公文處理準(zhǔn)則》,辦公室對上級來文要及時呈報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo),公司對外發(fā)文要及時辦理、公司內(nèi)部文件、通知等要及時傳遞或下發(fā)到位。充分體現(xiàn)公司的工作作風(fēng)和工作效率。辦公室要搜集各種公文的承辦結(jié)果。要按規(guī)定立卷、歸檔、備查。
第七條辦公室在服務(wù)保障方面應(yīng)完成以下任務(wù)
1、保持公司文件資料的齊全完整,是公司管理工作的'主要組成部分,公司對外不公開的文件資料,屬公司的商業(yè)秘密,有些重要資料屬公司無形資產(chǎn)。辦公室要嚴(yán)格按照公司制定的《檔案管理辦法》進(jìn)行傳遞和設(shè)檔管理。
2、辦公用品的合理節(jié)約使用,關(guān)系到公司管理費(fèi)的節(jié)、超,辦公室應(yīng)根據(jù)公司制定的《辦公用品管理規(guī)定》進(jìn)行管理。對于一次性消耗的用品如:紙張、筆墨要節(jié)約使用,對辦公用具要登記造冊,分解到使用人保管、使用,要明確其責(zé)任。
3、公司因工作需要配備的計(jì)算機(jī)屬公司的固定資產(chǎn),辦公室應(yīng)根據(jù)公司制定的《計(jì)算機(jī)管理辦法》對違反規(guī)定的人員給予處罰。
4、公司配備的車輛主要為經(jīng)營、生產(chǎn)及辦理業(yè)務(wù)使用。辦公室應(yīng)按照公司制定的《車輛使用管理規(guī)定》嚴(yán)格管理。
5、公司電話是為方便與外界聯(lián)系、溝通、開展業(yè)務(wù)使用,辦公室應(yīng)按照公司制定的《電話管理規(guī)定》監(jiān)督使用和管理。
第三章獎、罰規(guī)定
第八條為了嚴(yán)格對制度的執(zhí)行,做到工作有標(biāo)準(zhǔn),有要求、有布置、有檢查、有落實(shí)、有評判結(jié)果。公司對辦公室在日常行政辦公管理制度的執(zhí)行情況和質(zhì)量要進(jìn)行考評。通過獎、罰措施,增強(qiáng)責(zé)任人的工作責(zé)任心,使公司各項(xiàng)工作管理精細(xì)化。
第九條辦公室要定期對于落實(shí)、執(zhí)行公司制度情況進(jìn)行自檢,將自檢結(jié)果報(bào)公司總經(jīng)理,由總經(jīng)理組織有關(guān)部門及資深管理者參加進(jìn)行評判。
第十條獎、罰的辦法:按照本制度對辦公室的工作從參謀助手,組織協(xié)調(diào),服務(wù)保障三大職能方面,分條、分項(xiàng)評定。每一項(xiàng)都劃分為"優(yōu)""良""中""低""差"三個檔次,暫定每半年綜合考評一次。
第十一條本制度主要考評內(nèi)容分為三個方面共十四項(xiàng)細(xì)目,考評記分,獎罰標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行公司《行管人員的績效考核暫行辦法》。
第十二條本制度自二OO七年一月一日起施行。
工程公司管理制度13
財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)權(quán)限
1、擬定公司財(cái)務(wù)管理辦法、工程款提取和使用管理辦法并監(jiān)督實(shí)施。
2、主管審批財(cái)務(wù)收支工作。重大的財(cái)務(wù)收支,須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財(cái)源,有效地使用資金。
4、督促本單位有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。
5、建立、健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析。
6、負(fù)責(zé)對本單位財(cái)會機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會計(jì)人員的`配備、會計(jì)專業(yè)職務(wù)的設(shè)置和聘任提出方案;組織會計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核;支持會計(jì)人員依法行使職權(quán)。
7、協(xié)助公司經(jīng)理對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)發(fā)展以及基本建設(shè)投資等問題作出決策。
8、參與工資獎金等方案的制定;參與重大經(jīng)濟(jì)合同和經(jīng)濟(jì)協(xié)議的研究、審查。
9、制止或者糾正違反國家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策、制度和有可能在經(jīng)濟(jì)上造成損失、浪費(fèi)的行為。
10、簽署預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、成本和費(fèi)用計(jì)劃、信貸計(jì)劃、財(cái)務(wù)專題報(bào)告、會計(jì)決算報(bào)表。
工程公司管理制度14
第一章 入職指引
第一節(jié) 入職與試用
一、用人原則:重選拔、重潛質(zhì)、重品德。
二、招聘條件:合格的應(yīng)聘者應(yīng)具備應(yīng)聘崗位所要求的年齡、學(xué)歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,同時具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學(xué)習(xí)精神和創(chuàng)新精神。
三、入職
第二節(jié) 考勤管理
一、工作時間公司每周工作五天半,員工每日正常工作時間為7 。5小時。其中:
周一至周五:上午:8:30-12:00
下午:13:30-17:30為工作時間
12:00-13:30為午餐休息
周六:上午:8:30-12:00為工作時間
實(shí)行輪班制的部門作息時間經(jīng)人事部門審查后實(shí)施。
二、考勤
1、所有專職員工必須嚴(yán)格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。
2、遲到、早退、曠工
(1)遲到或早退30分鐘以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金10元。
30分鐘以上1小時以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金20元。
超過1小時以上者必須提前辦理請假手續(xù),否則按曠工處理。
(2)月遲到、早退累計(jì)達(dá)五次者,扣除相應(yīng)薪金后,計(jì)曠工一次。
曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。
年度內(nèi)曠工三天及以上者予以辭退。
3、請假
(1)病假
a、員工病假須于上班開始的前30分鐘內(nèi),即8:30-9:00致電部門負(fù)責(zé)人,請假一天以上的,病愈上班后須補(bǔ)區(qū)、縣級以上醫(yī)院就診證明。b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明,經(jīng)人事部門核定后,由公司給予工作安排。
(2)事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),其余請假均應(yīng)填寫《請假單》,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),報(bào)人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計(jì)發(fā)工資。
4、出差
(1)員工出差前填好《出差申請單》呈權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)人事部門備案,否則按事假進(jìn)行考勤。
(2)出差人員原則上須在規(guī)定時間內(nèi)返回,如需延期應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤。
5、請假出差批準(zhǔn)權(quán)限:
三天以內(nèi)由直接上級審批,三天以上十天以內(nèi)由隔級上級審批,十天以上集團(tuán)總部員工由人力資源部審查、總裁審批,子公司員工由所在公司人事主管部門審查、總經(jīng)理審批。
6、加班(1)加班應(yīng)填寫《加班單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)人事部門備案,否則不計(jì)加班費(fèi)。加班工時以考勤打卡時間為準(zhǔn),統(tǒng)一以《勞動合同》約定標(biāo)準(zhǔn)為基數(shù),以天為單位計(jì)算。
(2)加班工資按以下標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算:
工作日加班費(fèi)=加班天數(shù)×基數(shù)×150%
休息日加班費(fèi)=加班天數(shù)×基數(shù)×200%
法定節(jié) 日加班費(fèi)=加班天數(shù)×基數(shù)×300%
(3)人事部門負(fù)責(zé)審查加班的合理性及效率。
(4)公司內(nèi)臨時工、兼職人員、部門主管(含)以上管理人員不計(jì)算加班費(fèi)。
(5)公司實(shí)行輪班制的員工及駕駛員加班費(fèi)計(jì)算辦法將另行規(guī)定。
7、考勤記錄及檢查
(1)考勤負(fù)責(zé)人需對公司員工出勤情況于每月五日前(遇節(jié)假日順延)將上月考勤予以上報(bào),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)人事部門匯總,并對考勤準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
(2)人事部門對公司考勤行使檢查權(quán),各部門領(lǐng)導(dǎo)對本部門行使檢查權(quán)。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機(jī)檢查。
(3)對于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予100元以上罰款,情節(jié) 嚴(yán)重者作辭退處理。
第四節(jié) 人事異動
一、調(diào)動管理
1、由調(diào)入部門填寫《員工內(nèi)部調(diào)動通知單》,由調(diào)出及調(diào)入部門負(fù)責(zé)人雙方同意并報(bào)人事部門經(jīng)理批準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員調(diào)動由總裁(子公司由總經(jīng)理)批準(zhǔn)。
2、批準(zhǔn)后,人事部門應(yīng)提前以書面形式通知本人,并以人事變動發(fā)文通報(bào)。
3、普通員工須在三天之內(nèi),部門負(fù)責(zé)人在七天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù)。
4、員工本人應(yīng)于指定日期履任新職,人事部門將相關(guān)文件存檔備查,并于信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行信息置換。
5、人事部門將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責(zé),對其進(jìn)行人事考核,評價員工的異動結(jié)果。
二、辭職管理
1、公司員工因故辭職時,本人應(yīng)提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)送人事部門審核,高級員工、部門經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。
2、收到員工辭職申請報(bào)告后,人事部門負(fù)責(zé)了解員工辭職的真實(shí)原因,并將信息反饋給相關(guān)部門,以保證及時進(jìn)行有針對性的工作改進(jìn)。
3、員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》,辦理工作移交和財(cái)產(chǎn)清還手續(xù)。
4、人事部門統(tǒng)計(jì)辭職員工考勤,計(jì)算應(yīng)領(lǐng)取的薪金,辦理社會保險變動。
5、員工到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金。
6、人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工信息資料置換。
三、辭退管理
1、見本手冊第一章
2、部門辭退員工時,由直接上級向人事部門提交《辭職申請表》,經(jīng)審查后報(bào)總裁批準(zhǔn)。
3、人事部門提前一個月通知員工本人,并向員工下發(fā)《離職通知書》。
4、員工應(yīng)在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財(cái)產(chǎn)的清還手續(xù);員工在約定日期到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金和離職補(bǔ)償金。
5、員工無理取鬧,糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。
6、人事部門在辭退員工后,應(yīng)及時將相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工資料信息置換。
第二章 行為規(guī)范
第一節(jié) 職業(yè)準(zhǔn)則
一、基本原則
1、公司倡導(dǎo)正大光明、誠實(shí)敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺遵守國家政策法規(guī)和公司規(guī)章 制度。
2、員工的一切職務(wù)行為,必須以公司利益為重,對社會負(fù)責(zé)。不做有損公司形象或名譽(yù)的事。
3、公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關(guān)系,員工之間應(yīng)互相尊重,相互協(xié)作。
4、公司內(nèi)有親屬關(guān)系的員工應(yīng)回避從事業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的工作。
二、員工未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn),不能從事下列活動:
1、以公司名義考察、談判、簽約
2、以公司名義提供擔(dān)保或證明
3、以公司名義對新聞媒體發(fā)表意見、信息
4、代表公司出席公眾活動
三、公司禁止下列情形兼職
1、利用公司的工作時間或資源從事兼職工作
2、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手
3、所兼職工作對本單位構(gòu)成商業(yè)競爭
4、因兼職影響本職工作或有損公司形象
四、公司禁止下列情形的個人投資
1、參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手經(jīng)營管理的
2、投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的
3、以職務(wù)之便向投資對象提供利益的
4、以直系親屬名義從事上述三項(xiàng)投資行為的
五、員工在對外業(yè)務(wù)聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的,須一律上繳公司財(cái)務(wù)部,否則視為貪污。
六、保密義務(wù):
1、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機(jī)密,務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。
2、員工未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對外提供公司密級文件、技術(shù)配方、工藝以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。
第二節(jié) 行為準(zhǔn)則
一、工作期間衣著、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過于曝露的'服裝。男士不得留長發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。
二、辦公時間不從事與本崗位無關(guān)的活動,不準(zhǔn)在上班時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無關(guān)的書籍報(bào)刊。
三、禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,隨時保持辦公區(qū)整潔。
四、辦公接聽電話應(yīng)使用普通話,首先使用“您好,xx公司”,通話期間注意使用禮貌用語。如當(dāng)事人不在,應(yīng)代為記錄并轉(zhuǎn)告。
五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。
六、遵守電話使用規(guī)范,工作時間應(yīng)避免私人電話。如確實(shí)需要,應(yīng)以重要事項(xiàng)陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。
七、文具領(lǐng)取應(yīng)登記名稱、數(shù)量,并由領(lǐng)取人簽名。嚴(yán)禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務(wù)愛惜公司一切辦公文具,并節(jié) 約使用。
八、私人資料不得在公司打印、復(fù)印、傳真。
九、未征得同意,不得使用他人計(jì)算機(jī),不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規(guī)定保存。
十、根據(jù)公司需要及職責(zé)規(guī)定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢不屬自己職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理。
十一、為保障公司高效運(yùn)行,員工在工作中有義務(wù)遵循以下三原則:
1、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,并且合理,按規(guī)定辦。2、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理的地方,員工需要按規(guī)定辦,并及時向制定規(guī)定部門提出修改建議,這是員工的權(quán)利,也是員工的義務(wù)。3、如果公司沒有相應(yīng)的規(guī)范,員工在進(jìn)行請示的同時可以建議制定相應(yīng)的制度。
第三節(jié) 獎懲
一、獎懲種類
獎懲分行政、經(jīng)濟(jì)兩類。其中:行政獎勵包括表揚(yáng)、記功、記大功、升職或晉級,經(jīng)濟(jì)獎勵包括加薪、獎
金、獎品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過、記大過、除名,經(jīng)濟(jì)處罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎金。
二、獎勵條件
1、維護(hù)團(tuán)體榮譽(yù),重視團(tuán)體利益,有具體事跡者
2、研究創(chuàng)造成果突出,對公司確有重大貢獻(xiàn)者
3、生產(chǎn)技術(shù)或管理制度,提出具體改進(jìn)方案或合理化建議,采納后具有成效者4、積極參與公司集體活動,表現(xiàn)優(yōu)秀者
5、節(jié)約物料、資金,或?qū)ξ锪侠镁哂谐尚д?/p>
6、遇有突變,勇于負(fù)責(zé),處理得當(dāng)者
7、以公司名義在市級以上刊物發(fā)表文章者
8、為社會做出貢獻(xiàn),并為公司贏得榮譽(yù)者
9、具有其他特殊功績或優(yōu)良行為,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人呈報(bào)上級考核通過者
三、懲罰條件
1、違法犯罪,觸犯刑律者
2、利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽(yù)蒙受重大損害者
3、貪污挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財(cái)物者
4、虛報(bào)、擅自篡改記錄或偽造各類年報(bào)、報(bào)表、人事資料者
5、泄漏科研、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)機(jī)密者
6、謾罵、毆打同事領(lǐng)導(dǎo),制造事端,查證確鑿者
7、工作時間內(nèi)打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產(chǎn)秩序者
8、妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全規(guī)定措施
9、管理和監(jiān)督人員未認(rèn)真履行職責(zé),造成損失者
10、遺失經(jīng)管的重要文件、物件和工具,浪費(fèi)公物者
11、談天嬉戲或從事與工作無關(guān)的事情者
12、工作時間擅離工作崗位,致使工作發(fā)生錯誤者
13、因疏忽導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人
14、工作中發(fā)生意外而不及時通知相關(guān)部門者
15、對有期限的指令,無正當(dāng)理由而未如期完成者
16、拒不接受領(lǐng)導(dǎo)建議批評者
17、無故不參加公司安排的培訓(xùn)課程者
18、發(fā)現(xiàn)損害公司利益,聽之任之者
19、玩忽職守或違反公司其他規(guī)章制度的行為
四、獎懲相關(guān)規(guī)定
1、行政獎勵和經(jīng)濟(jì)獎勵可同時執(zhí)行,行政處罰和經(jīng)濟(jì)處懲可同時執(zhí)行,獎懲輕重酌情而定。
2、獲獎勵的員工在以下情況發(fā)生時,將作為優(yōu)先考慮對象:(1)參加公司舉行或參與的各種社會活動(2)學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(3)職務(wù)晉升、加薪(4)公司高層領(lǐng)導(dǎo)年終接見
3、一年內(nèi)功過相當(dāng)可抵消,但前功不能抵后過?上嗷サ窒墓^如下:(1)大過一次與大功一次(2)記過一次與記功一次(3)警告一次與表揚(yáng)一次
4、表揚(yáng)三次等于記功一次,記功三次等于大功一次,記過三次等于大過一次。
5、各級員工獎懲由所在部門或監(jiān)督部門列舉事實(shí),填寫《獎懲申報(bào)單》,集團(tuán)總部員工及各子公司中級以上員工獎懲,經(jīng)人事部門查證后核定,記功(記過)以上獎懲需經(jīng)總裁審批,子公司其余員工獎懲由人事部門查證后,經(jīng)總經(jīng)理審批。
6、各項(xiàng)獎懲事件,需書面通知本人,酌情公布,同時記錄備案,作為績效考核的依據(jù)。受處罰員工如有不服可在7個工作日內(nèi)以書面形式向人事部門申訴,人事部門經(jīng)核查后將處理結(jié)果反饋給申訴員工。
第三章 薪酬福利制度
第一節(jié) 薪酬
一、薪酬
1、原則:以貢獻(xiàn)、能力、態(tài)度和責(zé)任為分配依據(jù),遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則。
2、適用對象:本公司所有正式員工。
3、薪酬組成:基本工資(含工齡工資、學(xué)歷工資)、崗位工資、績效工資、提成工資、獎金。
(1)崗位工資根據(jù)工作崗位和崗位所需要的技能確定,不同崗位對應(yīng)不同的崗位工資級別。
(2)工齡工資根據(jù)員工實(shí)際參加工作時間和員工在本公司工作的時間來確定。
(3)學(xué)歷工資根據(jù)員工所具有的學(xué)歷水平來確定。
(4)績效工資根據(jù)公司對員工考評結(jié)果確定。
4、工資制度
(1)年薪制。適用于公司總裁、副總裁及其他經(jīng)總裁批準(zhǔn)的特殊人才。工資總額=基本工資+年終獎金。
(2)提成工資制。適用于從事營銷的工作人員。工資總額=崗位固定工資+績效工資+提成工資+年終獎金。
(3)結(jié)構(gòu)工資制。適用于中基層管理人員、生產(chǎn)技術(shù)人員、職能人員、后勤管理人員。工資總額=基本工資+績效工資。
(4)固定工資制。工作量容易衡量的后勤服務(wù)人員。
(5)計(jì)時工資制。適用于工作量波動幅度大的生產(chǎn)操作工人。工資總額=基本工資+績效工資+計(jì)時工資。
(6)新進(jìn)人員工資:試用期內(nèi)一般定為招聘崗位工資等級內(nèi)第一檔工資的70%發(fā)放,試用期內(nèi)無浮動工資。
5、公司按實(shí)際工作天數(shù)支付薪酬,付薪日期為每月15日,支付上月薪酬。若遇節(jié) 假日,順延至最近工作日發(fā)放。試用期員工以現(xiàn)金形式領(lǐng)取,正式員工以個人銀行帳戶形式領(lǐng)取。
二、調(diào)整機(jī)制
1、集團(tuán)薪酬管理是根據(jù)公司實(shí)際發(fā)展情況,聯(lián)系市場薪資水平與人力資源供求情況實(shí)行“市場化動態(tài)薪酬管理”。管理委員會于每年底進(jìn)行議薪,人事部門根據(jù)公司效益及社會同行業(yè)工資變化情況,提出薪資水平合理化調(diào)整建議后報(bào)管理委員會審議。
2、員工工資級別調(diào)整的依據(jù):
(1)公司范圍的工資調(diào)整。根據(jù)經(jīng)營業(yè)績情況、社會綜合物價水平的較大幅度變動相應(yīng)調(diào)整全公司范圍的員工工資水平。
(2)獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出,在促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面成績突出者。
(3)職級變更。員工職級發(fā)生變動,相應(yīng)調(diào)整其在該職級內(nèi)的基本工資。
(4)員工在年終考核中,工作績效低下者,將被下調(diào)崗位薪金。
(5)根據(jù)員工即期表現(xiàn)上浮或下調(diào)其崗位薪金,以及時激勵優(yōu)秀、督促后進(jìn)。
3、崗位薪金晉級,新崗位薪金從公司下發(fā)有關(guān)通知的下月一日起執(zhí)行;崗位薪金降級從公司下發(fā)有關(guān)通知的當(dāng)月起執(zhí)行。
第二節(jié) 福利
1、假期
(1)休息日:公司全體員工在法定工時以外,享有休息日。
(2)法定假日:全體員工每年均享有以下10天帶薪(視為上班)假日:
a元旦(公歷1月1日)
b 春節(jié)(農(nóng)歷新年初一、初二、初三)
c勞動節(jié) (公歷5月1日、2日、3日)d 。國慶節(jié)(公歷10月1日、2日、3日)
e婦女節(jié) (3月8日,女員工放假半天)
(3)婚假凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式員工結(jié)婚時,可憑結(jié)婚證書申請14天(含休息日)的有薪假期。
(4)產(chǎn)假凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式女員工,持醫(yī)院證明書可申請有薪產(chǎn)假90天(含休息日和法定節(jié)假日),晚育的順產(chǎn)120天,難產(chǎn)135天。男26周歲、女24周歲以上初育為晚育。
(5)男員工護(hù)理假7天,晚育者為15天(限在女方產(chǎn)假期間,含休息日和法定節(jié) 假日)。
(6)慰唁假公司員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申請5天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計(jì),路費(fèi)自理。
(7)工傷假因工受傷休假視為上班,具體情況按國家社會保險法規(guī)辦理。
(8)公假員工參加國家法律規(guī)定的義務(wù)或公益活動、參加與本職工作有關(guān)的入學(xué)或資格考試經(jīng)所在部門及人事部門批準(zhǔn)的,可按上班時間計(jì)發(fā)薪資。
(9)有薪病假病假三天以上需憑縣、區(qū)級以上醫(yī)院出具的病情證明請假。其中十天以內(nèi)病假按基本工資80%計(jì)發(fā)病假工資,累計(jì)十天以上者按基本工資50%計(jì)發(fā)病假工資,醫(yī)療期限的確定按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(10)休假規(guī)定員工提前15日向直接主管及人事部門申報(bào)擬休假的種類和時間,協(xié)商安排休假具體事宜。因工作原因,未能休以上(3)-(7)項(xiàng)假期的,按休息日加班標(biāo)準(zhǔn)給予工資補(bǔ)貼。
2、保險:公司為正式員工辦理養(yǎng)老、工傷、生育、和醫(yī)療保險等社會保險。
3、賀儀與奠儀
(1)正式員工結(jié)婚,公司將致新婚賀儀人民幣300元。
(2)正式員工直系親屬去世,公司將致奠儀人民幣300元。
4、過節(jié)費(fèi)公司視經(jīng)營情況在法定節(jié)日或公司紀(jì)念日發(fā)放賀金或賀禮。
5、健康檢查:公司每兩年出資為工作滿一年的員工進(jìn)行身體健康檢查。
6、員工活動:公司不定期舉行各種員工活動。
第四章 培訓(xùn)、考核與發(fā)展
第一節(jié) 培訓(xùn)管理
一、培訓(xùn)目的:塑造企業(yè)文化,促進(jìn)人力資源增值,提升經(jīng)營績效。
二、培訓(xùn)原則:員工培訓(xùn)需求與公司發(fā)展需要相結(jié)合。
三、公司培訓(xùn)管理的常設(shè)機(jī)構(gòu)是培訓(xùn)組,隸屬人力資源部,:除培訓(xùn)發(fā)展主管外,其余崗位均為兼職人員,由人力資源部在集團(tuán)范圍內(nèi)選拔產(chǎn)生。
四、公司培訓(xùn)分為一級培訓(xùn)、二級培訓(xùn)。
1、一級培訓(xùn)由人力資源部主辦,負(fù)責(zé)集團(tuán)中級以上人員(含分子公司總經(jīng)理)管理培訓(xùn),集團(tuán)總部員工自我管理培訓(xùn)及新員工職前培訓(xùn)、外派培訓(xùn)等。
2、二級培訓(xùn)由集團(tuán)各中心或分子公司主辦,負(fù)責(zé)本單位業(yè)務(wù)培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)及外派培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)束到人力資源部備案。五、培訓(xùn)積分制1、培訓(xùn)組每年初將根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及培訓(xùn)需求調(diào)查結(jié)果,確定培訓(xùn)課程設(shè)置及相應(yīng)學(xué)分,參加培訓(xùn)并通過考核者即可獲得學(xué)分。培訓(xùn)組同時為每位學(xué)員建立培訓(xùn)檔案,記錄每年度培訓(xùn)測試成績、積分。
2、各崗位培訓(xùn)積分標(biāo)準(zhǔn)由培訓(xùn)組每年度調(diào)整一次。正式員工績效考核將結(jié)合本人全年培訓(xùn)積分進(jìn)行,積分不達(dá)標(biāo)者績效考核將受影響。員工晉升必須獲得擬晉升職級資格的培訓(xùn)積分,否則僅提升為代理職務(wù)。
3、公司全員培訓(xùn)及特別要求的重要培訓(xùn),無論積分是否達(dá)標(biāo),均需參加。
4、公司規(guī)定的培訓(xùn)課程,人事部門將嚴(yán)格考勤。不得無故遲到、早退、曠課,有特殊情況不能參加的應(yīng)向人事部門請假。
六、員工自我培訓(xùn)
1、公司鼓勵員工利用工作之余參加與本職工作相關(guān)的學(xué)歷學(xué)位考試、職稱考試、執(zhí)業(yè)資格考試。資歷考試如確需占用工作時間,可憑培訓(xùn)考試機(jī)構(gòu)的證明,經(jīng)人事部門主管負(fù)責(zé)人審核,獲準(zhǔn)后按公假處理。
2、員工在職參加與本崗位有關(guān)的學(xué)歷教育或培訓(xùn)時,確需占用周六工作時間的,可憑入學(xué)證明,經(jīng)部門及人事部門負(fù)責(zé)人審核、獲準(zhǔn)后,按公假處理。但當(dāng)臨時有重要工作安排或工作需要時,應(yīng)服從公司安排。
3、對于取得更高學(xué)歷學(xué)位、職稱、資格者,公司將作為員工晉級的重要依據(jù)。
七、培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷
1、人力資源部根據(jù)年度培訓(xùn)規(guī)劃制定一級培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算,報(bào)總裁批準(zhǔn)。
2、二級培訓(xùn)費(fèi)用由集團(tuán)各部門及分子公司根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃提報(bào)預(yù)算,經(jīng)人力資源部審查后報(bào)總裁批準(zhǔn)。
3、集團(tuán)總部外派培訓(xùn)費(fèi)用1000元以內(nèi),由人力資源部審批,1000元以上由總裁審批;子公司外派培訓(xùn)在預(yù)算范圍內(nèi)的由本公司總經(jīng)理審批。訓(xùn)費(fèi)用超過1000元者需與公司簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》,約定服務(wù)期限,培訓(xùn)結(jié)束后培訓(xùn)資料及獲得證書原件由培訓(xùn)組存檔,經(jīng)培訓(xùn)主管簽字后,方可報(bào)銷費(fèi)用。
4、員工培訓(xùn)后在公司工作時間未滿《培訓(xùn)協(xié)議》約定年限,公司有權(quán)按協(xié)議追究相應(yīng)責(zé)任。
第二節(jié) 績效考評
一、考評目的1、通過對員工能力、努力程度以及工作業(yè)績進(jìn)行分析評價,把握員工工作執(zhí)行和適應(yīng)情況,確定人才開發(fā)的方針政策及教育培訓(xùn)方向,合理配置人員,明確員工工作的導(dǎo)向。
2、保障公司高效運(yùn)行。
3、充分發(fā)揮激勵機(jī)制作用,實(shí)現(xiàn)公正合理及民主管理,激發(fā)員工工作熱情,提高工作效率。
二、考評原則
1、以績效為導(dǎo)向原則。
2、定性與定量考評相結(jié)合原則。
3、公平、公正、公開原則。
4、多角度考評原則。
三、考評周期
1、月度考評:月度考評的主要內(nèi)容是本月的工作業(yè)績和工作態(tài)度。月度考評結(jié)果與工資直接掛鉤。生產(chǎn)人員進(jìn)行月度考評。
2、季度考評:季度考評的主要內(nèi)容是本季度的工作業(yè)績和行為表現(xiàn)。季度考評結(jié)果與下一季度的月浮動工資直接掛鉤。第四季度直接進(jìn)行年度考評。事務(wù)人員、營銷人員、技術(shù)研發(fā)人員、管理人員(高層管理者外)進(jìn)行季度考評。
3、年度考評:年度考評的主要內(nèi)容是本年度的工作業(yè)績、工作能力和工作態(tài)度,進(jìn)行全面綜合考評,年度考評作為晉升、淘汰、評聘以及計(jì)算年終獎勵的依據(jù)。公司所有員工均進(jìn)行年度考評。
四、考評程序
相關(guān)考評者對被考評者提出考評意見,人事部門將考評結(jié)果進(jìn)行匯總,并報(bào)考評委員會審批,由被考評者的直接上級將審批后的考評結(jié)果反饋給被考評者,并就其績效和進(jìn)步狀況進(jìn)行討論和指導(dǎo)。人事部門將考評結(jié)果歸檔,同時用于計(jì)算績效工資及獎金。
五、結(jié)果分級
考核等次分為五級,分別是優(yōu)、良、中、基本合格、不合格。隔級上級根據(jù)所管部門人員數(shù)綜合考慮,確定考核等次,但“優(yōu)”不得超過分管總?cè)藬?shù)的10%,“優(yōu)”與“良”之和不超過分管總?cè)藬?shù)的30%。
定義超越崗位常規(guī)要求;完全超過預(yù)期地達(dá)成了工作目標(biāo)完全符合崗位常規(guī)要求;全面達(dá)成工作目標(biāo),并有所超越符合崗位常規(guī)要求;保質(zhì)、保量、按時地達(dá)成工作目標(biāo)基本符合崗位常規(guī)要求,但有所不足;基本達(dá)成工作目標(biāo),但有所欠缺不符合崗位常規(guī)要求,不能達(dá)成工作目標(biāo)得分90分以上80-89分70-79分60-69分60分以下。
六、結(jié)果
使用考評結(jié)果可作為以下幾類人事工作的依據(jù):
1、職務(wù)晉升:年度考評為優(yōu)或連續(xù)兩年年度考評為良的員工,優(yōu)先列為職務(wù)晉升對象。
2、職務(wù)降級:年度考評一次不合格或連續(xù)兩年基本合格的員工給予行政降級處理。
3、工資晉升:年度考評為優(yōu)或年度考評連續(xù)兩次為中等以上的員工,在本工資崗位級別內(nèi)晉升檔次。
4、降檔:季考評連續(xù)兩次不合格的人員進(jìn)行工資降檔;年終考評結(jié)果不合格或連續(xù)兩年年度考核基本合格的進(jìn)行工資降檔。
5、培訓(xùn):根據(jù)績效統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果,制訂培訓(xùn)規(guī)劃,有重點(diǎn)、有針對性地開展培訓(xùn)。
、職業(yè)發(fā)展指導(dǎo):根據(jù)績效統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果及雙向溝通,修正員工職業(yè)發(fā)展設(shè)計(jì)。
七、申訴及處理
被考評者對考評結(jié)果持有異議,可以直接向管理委員會申訴。管理委員會在接到申訴后,一周內(nèi)必須申訴的內(nèi)容組織審查,并將處理結(jié)果通知申訴者。
第三節(jié) 職業(yè)發(fā)展
一、公司為每位員工提供持續(xù)發(fā)展機(jī)會,鼓勵員工通過工作和自我學(xué)習(xí)不斷提高自己。在出現(xiàn)職位空缺情況下,具有敬業(yè)、協(xié)作、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新精神的員工將獲得優(yōu)先的晉升和發(fā)展機(jī)會。
二、結(jié)合個人特長及在公司崗位職責(zé),員工填寫《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》、《員工能力開發(fā)需求表》,人事部門協(xié)助員工所在部門為每位員工建立職業(yè)發(fā)展檔案。
三、人事部門根據(jù)新員工入職前的職稱、學(xué)歷及調(diào)整后的崗位設(shè)定級別。試用期滿合格,部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作能力及表現(xiàn)確定轉(zhuǎn)正定級意見。
四、新員工入職后,由部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任職業(yè)輔導(dǎo)人,幫助新員工明確職業(yè)發(fā)展方向,促進(jìn)員工個人發(fā)展。被輔導(dǎo)人的工作表現(xiàn)及未來在公司職業(yè)發(fā)展將成為考核部門負(fù)責(zé)人指標(biāo)之一。
五、員工職業(yè)發(fā)展通道
職務(wù)職級管理類 專業(yè)技術(shù)類 業(yè)務(wù)類
1、高層管理人員 資深xx師資深 業(yè)務(wù)員
2、中層管理人員 高級xx師高級 業(yè)務(wù)員
3、基層管理人員xx師二級業(yè)務(wù)員
4、助理xx師一級業(yè)務(wù)員5xx員初級業(yè)務(wù)員
六、如果符合以下條件,員工將有機(jī)會獲得晉升:
1、職業(yè)道德良好
2、工作業(yè)績突出
3、工作能力強(qiáng)
4、熟悉擬晉升職務(wù)工作
5、上年度考核成績“良”以上
6、完成規(guī)定培訓(xùn)積分
第五章 員工權(quán)益
一、勞動安全
1、公司為員工提供安全的工作環(huán)境及必要的勞動保護(hù)。
2、在災(zāi)害條件下堅(jiān)守崗位的員工,當(dāng)人身安全面臨危險時,應(yīng)撤離至安全地帶。
3、保管公司財(cái)產(chǎn)的員工,接到預(yù)警信號后,在確保生命安全的前提下,應(yīng)立即采取有效措施保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全 。
二、權(quán)利保障:
1、員工享有法律規(guī)定和公司制度賦予的咨詢權(quán)、建議權(quán)、申訴權(quán)與保留意見權(quán),公司對這些權(quán)利予以尊重和保障。
2、對下列情況,員工有權(quán)提出申(投)訴以得到公正待遇:
(1)認(rèn)為個人利益受到不應(yīng)有的侵犯;
(2)對處理決定不服;
(3)對公司的經(jīng)營管理措施有不同意見;
(4)發(fā)現(xiàn)有違反公司各項(xiàng)規(guī)定的行為;
3、申(投)訴方式:
(1)逐級申訴或向公司人事部門、集團(tuán)監(jiān)察委員會直至總裁提出申(投)訴;
(2)可書面或面談兩種方式申(投)訴;
(3)《申(投)訴書》必須具名,否則可能難以得到解決。
(4)受理申(投)訴者應(yīng)在五個工作日內(nèi)給予回饋。
(5)對處理結(jié)果及反饋意見不滿意的可繼續(xù)向上一級申訴。
(責(zé)任編輯:小云)
工程公司管理制度15
為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律,法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本制度。
第一章、綜述
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
二、公司倡導(dǎo)樹立"一盤棋"思想,禁止任何部門,個人做有損公司利益,形象,聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性,創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù),管理,經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營,管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習(xí),深造的條件和機(jī)會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新,作風(fēng)硬,業(yè)務(wù)強(qiáng),技術(shù)精的員工隊(duì)伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
六、公司實(shí)行"崗薪制"的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會;公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤,考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰,獎勵。
七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
第二章、財(cái)務(wù)管理制度
一、財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的`基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,財(cái)務(wù)管理工作要貫徹"勤儉辦企業(yè)"的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
二、公司設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會計(jì)工作。
三、出納員不得兼管,會計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
四、財(cái)會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動。記賬,算賬,報(bào)賬必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,日清月結(jié),近期報(bào)賬。
五、財(cái)務(wù)人員在辦理會計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款,拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報(bào)告。
六、財(cái)會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財(cái)務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計(jì)憑證,報(bào)表,賬目,款項(xiàng),公章,實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接必須由建設(shè)局財(cái)務(wù)科監(jiān)交。
七、公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國會計(jì)法》,《會計(jì)人員職權(quán)條例》,《會計(jì)人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會計(jì)核算一般原則,會計(jì)憑證和賬簿,內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查,成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定。
八、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。
九、一切會計(jì)憑證,賬簿,報(bào)表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載,書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
十、公司以單價20xx元以上,使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:
1、房屋及其他建筑物;
2、機(jī)器設(shè)備;
3、電子設(shè)備(如微機(jī),復(fù)印機(jī),傳真機(jī)等);
4、運(yùn)輸工具;
5、其他設(shè)備。
十一、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
1、房屋及建筑物35年;
2、機(jī)器設(shè)備10年;
3、電子設(shè)備,運(yùn)輸工具5年;
4、其他設(shè)備5年。
固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。
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