工程檔案的管理制度

時(shí)間：2025-06-08 10:31:25 制度我要投稿

工程檔案的管理制度

　　在日常生活和工作中，制度的使用頻率呈上升趨勢(shì)，好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家整理的工程檔案的管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

工程檔案的管理制度

工程檔案的管理制度1

　�。�、總則

　　1.１為確保工程檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達(dá)到《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(ＧＢT／50328—２014）的要求,特制定本制度。

　�。�.２基本建設(shè)工程檔案資料是指在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目，從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過程中的有歸檔保存價(jià)值的文件資料,包括項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)行、移交生產(chǎn)、竣工等工作活動(dòng)中的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。

　　1.3基本建設(shè)工程檔案資料是企業(yè)的寶貴財(cái)富,是勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工和管理人員的勞動(dòng)結(jié)晶。依據(jù)《人民檔案法》，xx級(jí)人員做好文件材料的立卷歸檔工作是xx自的義務(wù)和崗位職責(zé)，xx級(jí)人員應(yīng)對(duì)自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目所的、具有保存價(jià)值的文件材料，認(rèn)真做好立卷歸檔工作,并確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性。

　　2、工程檔案管理制度

　�。�.1檔案資料管理

　　2.1.1工程檔案資料工作是工程建設(shè)過程的一部分，應(yīng)納入建設(shè)全過程管理并與工程建設(shè)同步。檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術(shù)檔案資料，對(duì)工程文件材料的、積累、收集、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。

　　2、1．2為了便于xx個(gè)管理環(huán)節(jié)的銜接，檔案資料室配備專職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應(yīng)配置必要的庫(kù)房、檔案裝具、檔案保護(hù)設(shè)施和辦公設(shè)備。

　　2、１.3工程建設(shè)中，xx種技術(shù)資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放，xx有關(guān)部門和單位指定專人辦進(jìn)領(lǐng)用手續(xù)。

　　2．1.4購(gòu)置技術(shù)資料、圖書、標(biāo)準(zhǔn)由檔案部門統(tǒng)一申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后按計(jì)劃辦理，或委托有關(guān)部門自行辦理。凡購(gòu)置技術(shù)資料、圖書、標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報(bào)銷手續(xù).

　　2、2歸檔文件的質(zhì)量規(guī)定

　　2.2.１凡合同、協(xié)議等文件材料均應(yīng)為正本（即必須有xx方代表符合規(guī)定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復(fù)印件歸檔）.

　　2．2．2施工技術(shù)記錄、工程簽證單、試運(yùn)記錄、材料半成品試驗(yàn)單、設(shè)計(jì)修改單（含工程聯(lián)系單)等表格和數(shù)據(jù)均應(yīng)用70ｇ以上的白色書寫材料書寫并原件（如表式為復(fù)印件,數(shù)據(jù)雖用合格材料書寫也不能作為原件;驗(yàn)收簽證單中的xx方人員必須簽名齊全,不能以蓋章或打印件代替簽名）歸檔。

　　2.２.3調(diào)試措施，方案和報(bào)告等均應(yīng)為油印件或激光打印機(jī)打印件,不能用復(fù)印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。

　　2.２.４主送和抄送本單位的文件材料均應(yīng)以紅頭文件（不能用復(fù)印件）歸檔。

　　2.2.5書寫規(guī)定

　　A）書寫字跡工整，圖樣清晰。B）書寫墨水應(yīng)為碳素墨水,嚴(yán)禁用圓珠筆或鉛筆書寫.Ｃ)文件書寫格式應(yīng)用橫行排列,文件段落，編排，按有關(guān)文件編寫要求;漢字簡(jiǎn)化應(yīng)符合國(guó)家頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定。

　　2.2．6書寫材料的大小尺寸應(yīng)規(guī)范，裝訂邊空白間距應(yīng)為２5mｍ，裝訂邊空白間隙內(nèi)不能進(jìn)行書寫和留有信息.

　�。�、工程文件收發(fā)及管理規(guī)定為工程文件收發(fā)管理，理順關(guān)系,并按工程進(jìn)度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。

　　３.1工程文件接收

　　3.1.1xx單位提供給工程部的工程文件（工程技術(shù)文件、圖紙資料）由檔案資料室統(tǒng)一接收；

　�。�.1.2工程部其它部門或個(gè)人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件,一律交檔案資料室。

　　3.１.3檔案資料室對(duì)接收的工程文件資料,必須進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)寄發(fā)單位補(bǔ)發(fā)。

　�。�.1.4檔案資料室對(duì)接工程文件應(yīng)及時(shí)建立工程文件接收總登記帳和分類帳(簿式臺(tái)帳和電子臺(tái)帳）,并能利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行xx類工程文件的檢索。

　　3.1．6登記完畢的工程文件，應(yīng)及時(shí)予以處理,在保證歸檔份數(shù)后，應(yīng)按工程部領(lǐng)導(dǎo)審定的工程文件分發(fā)表及時(shí)分發(fā)給有關(guān)單位和部門.

　　3.１.７對(duì)接收的密級(jí)文件資料，要嚴(yán)格按保密規(guī)定妥善收存，并認(rèn)真執(zhí)行密級(jí)文件資料的借閱規(guī)定.

　　3.1．8檔案資料室僅對(duì)歸檔的工程文件資料實(shí)施整編作業(yè)，并建立檔案登錄總登記帳和分類登記帳;對(duì)分發(fā)xx部門的工程文件資料不進(jìn)行整編作業(yè)。

　　3．2工程文件資料發(fā)放

　　3.2.1分發(fā)外單位和部門的`工程文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口辦理.

　　3.２．２呈送上級(jí)單位的工程文件由工程部領(lǐng)導(dǎo)確定發(fā)放單位和數(shù)量。

　　3．２.3檔案資料室按工程部領(lǐng)導(dǎo)審定的施工圖分發(fā)表、設(shè)備資料分發(fā)表分發(fā)工程文件資料（當(dāng)工程施工圖、設(shè)備資料份數(shù)有限時(shí)），檔案資料室僅提供施工單位一套或二套文件，不足部分施工單位可委托檔案資料室向設(shè)計(jì)院提出增加施工圖供應(yīng)數(shù)量;設(shè)備資料文件不足部分，由施工單位自行聯(lián)系復(fù)制，復(fù)制的設(shè)備資料應(yīng)加蓋“復(fù)制件”印章.

　　3．2.4分發(fā)的圖紙資料應(yīng)建立資料分發(fā)臺(tái)帳,資料分發(fā)臺(tái)帳應(yīng)留存?zhèn)洳椤?/p>

　�。�.2.５為避免工程文件資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人名單，并書面檔案資料室;檔案資料室按指定名單發(fā)放工程文件資料。

　　3.3設(shè)計(jì)修改單、工程聯(lián)系單、及管理規(guī)定

　　3.３.１設(shè)計(jì)修改單、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由檔案資料室按設(shè)計(jì)修改單、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時(shí)并建立簽收記錄。

　　3．3.２設(shè)計(jì)修改單、工程聯(lián)系單原件一律及時(shí)交檔案資料室歸檔保存,工程結(jié)束后由檔案資料室向設(shè)計(jì)院提供全部設(shè)計(jì)修改單、工程聯(lián)系單的復(fù)印件供設(shè)計(jì)院XX竣工圖。

　　3.3.3凡涉及設(shè)計(jì)修改、變更，檔案資料室應(yīng)及時(shí)在歸檔圖紙的副本對(duì)應(yīng)卷冊(cè)圖紙上加蓋設(shè)計(jì)修改印章,并將變更單復(fù)印件及時(shí)放入卷冊(cè)內(nèi)。

　　4、檔案部門職責(zé)

　　4.1參建單位（總承包、發(fā)包、建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、承辦單位)應(yīng)按xx自的職責(zé),將負(fù)責(zé)承建、承辦的項(xiàng)目文件材料進(jìn)行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設(shè)單位。

　　4.2項(xiàng)目實(shí)行總承包的，由總承包單位負(fù)責(zé)對(duì)其總包項(xiàng)目的文件從到XX的全過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo).并負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔工作。按規(guī)定向建設(shè)單位提交全套完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目檔案。由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的，由xx承包單位負(fù)責(zé)收集、積累、整理其承包項(xiàng)目的全部文件。

　　4.3建設(shè)單位xx機(jī)構(gòu):負(fù)責(zé)對(duì)或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前期、設(shè)備技術(shù)、工藝、涉外、專利及商檢索賠、竣工、試運(yùn)行及驗(yàn)收等全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行收集、組織及匯總整理.設(shè)計(jì)單位：負(fù)責(zé)對(duì)的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)等文件進(jìn)行收集、積累、整理。

工程檔案的管理制度2

　　為了更好的規(guī)范工程資料、文件、設(shè)計(jì)圖紙的保管、發(fā)放和使用，依據(jù)公司檔案資料及圖紙數(shù)量的實(shí)際情況，本著為工程服務(wù)的原則，合理利用檔案資源，達(dá)到施工、存檔兩不誤的目的，訂立本細(xì)則。

　　一、收集范圍

　　從工程項(xiàng)目建議書始到工程竣工決算止全部與工程有關(guān)的，具有保管價(jià)值的文字、資料、圖紙、圖標(biāo)、聲像各種載體的文件材料等。

　　二、工程資料、檔案的保管

　　1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》《保密法》及公司的有關(guān)制度，嚴(yán)守公司檔案管理制度和保密守則，保護(hù)公司的合法權(quán)益。

　　2、適時(shí)將收集的文件、資料、圖紙等，整理分類，編寫目錄，裝訂成冊(cè)，在保管過程中，嚴(yán)格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。

　　3、歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、精準(zhǔn)。

　　4、檔案按類別存放，在相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽。5、做好檔案的“防火、防盜、防潮、防蟲、防塵”工作，檔案柜必需加鎖。

　　6、保管的工程檔案每半年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，適時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。

　　三、工程資料、檔案借閱

　　1、有關(guān)單位查閱檔案，應(yīng)出示單位證明及本人證件，檔案管理員要做好登記手續(xù)。

　　2、本單位職工查閱檔案，檔案管理員同樣要做好查閱登記手續(xù)。

　　3、檔案一般只供查閱，不予外借。如因工作需要確需外借，需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)并商定歸還日期，由管理員定期追還，需續(xù)借的要重新登記，借閱人應(yīng)做好外借檔案保管工作。

　　4、原件原則上不外借。

　　5、查閱、借用檔案，應(yīng)保證檔案完好無損，嚴(yán)禁撕損、涂改、抽頁、沾污（包含劃線、畫圖等、檔案資料。

　　6、允許復(fù)印的檔案，應(yīng)在登記時(shí)注明復(fù)印的名稱和份數(shù)。

　　四、施工圖紙的接收、登記

　　1、施工圖紙從設(shè)計(jì)院出圖審查后，先送到工程部檔案室，檔案管理員按設(shè)計(jì)合同規(guī)定接收設(shè)計(jì)院分發(fā)的施工圖紙，精準(zhǔn)核對(duì)后，按專業(yè)分類、編號(hào)，并將目錄輸入微機(jī)。

　　2、工程施工過程顯現(xiàn)的更改文件等相關(guān)設(shè)計(jì)文件的內(nèi)容必需先到檔案室登記備案，由檔案室登記發(fā)放。

　　五、施工圖紙的.發(fā)放、借閱

　　1、招標(biāo)代理公司所需圖紙，必需從檔案室按借閱程序借出，招標(biāo)結(jié)束后，3日內(nèi)送還檔案室，延期管理員要盡快督促還回。施工圖紙的發(fā)放由管理員按中標(biāo)通知書通知有關(guān)單位領(lǐng)取。

　　2、施工單位等部門的圖紙接收人為公司負(fù)責(zé)人。3、圖紙發(fā)放由資料室辦理發(fā)放手續(xù)，接收人核查無誤后進(jìn)行簽字、領(lǐng)取。

　　4、對(duì)于已領(lǐng)取圖紙的施工單位，不得再向檔案室借閱該部分圖紙。

　　5、公司其他科室需在資料室借閱的圖紙，借用人在資料室進(jìn)行借閱登記，由各自部門領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可，借閱時(shí)間最長(zhǎng)不得超過七天。

　　6、檔案室存檔的圖紙?jiān)瓌t上不予借出，特別情況下如需借閱，經(jīng)公司主管經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借閱。

　　7、圖紙更改單執(zhí)行上述規(guī)定。

　　六、作廢圖紙的處置

　　對(duì)施工中由于更改等原因而作廢的圖紙，資料室將新圖紙報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審查，由主管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布更改通知，資料室通知各使用部門將舊圖紙交回資料室后，按領(lǐng)用程序重新領(lǐng)用新圖紙�；厥盏淖鲝U圖紙，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

　　七、工程竣工后

　　依據(jù)建設(shè)局檔案室及質(zhì)檢站有關(guān)的要求，由檔案室對(duì)圖紙、資料進(jìn)行整理、移交、備案。

　　八、相關(guān)記錄表式

　　1、收文登記表

　　2、發(fā)文登記表

　　3、借閱登記表

　　4、廢圖回收登記表

工程檔案的管理制度3

　　第一節(jié)目的

　　為了規(guī)范工程文件資料管理，明確工程中有關(guān)文件資料的范圍、接收、分發(fā)、回收、存檔的具體工作程序，劃分各部門的職責(zé)，確保各有關(guān)方均能及時(shí)獲得，順利進(jìn)行工作，以利工程建設(shè)和竣工移交，特制定本資料管理制度。

　　第二節(jié)適用范圍

　　本管理制度適用于房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的全過程（前期、中期、后期）。

　　第三節(jié)職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)本部門文件資料和工程圖紙資料的歸檔管理。

　　2、負(fù)責(zé)工程施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、環(huán)境控制措施等文件的初審、督促實(shí)施，以及相關(guān)文件的歸檔管理。

　　3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)中工程文件資料的收集、積累和完整、準(zhǔn)確地掌握工程施工的情況，以及竣工資料的收集、整理。

　　4、管理好領(lǐng)用的工程文件，回收、整理、移交文件。

　　5、負(fù)責(zé)施工單位、監(jiān)理公司、質(zhì)檢單位等的相關(guān)工程文件，進(jìn)行回復(fù)、收集、歸檔。

　　6、負(fù)責(zé)本公司總工辦、施工單位等相關(guān)部門文件資料的收集、傳遞、回復(fù)、歸檔。

　　第四節(jié)管理內(nèi)容及要求

　　一、文件資料的接收、分發(fā)

　　1、對(duì)施工方、監(jiān)理方、總工辦等相關(guān)單位或部門發(fā)送至我部門的文件資料進(jìn)行整理、分類、歸檔。

　　2、將整理完畢的圖紙資料，經(jīng)有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按規(guī)定的份數(shù)分發(fā)至相關(guān)單位，并做好發(fā)放記錄。

　　二、標(biāo)識(shí)、版本更新、設(shè)計(jì)變更

　　1、設(shè)計(jì)及材料、設(shè)備文件均應(yīng)在每張圖上做明顯狀態(tài)標(biāo)識(shí)，以確認(rèn)是否為有效版本。

　　2、名稱相同的改版文件，如是整卷冊(cè)（整袋）改版的則在圖紙袋上加注版次，如是對(duì)前版文件某一張（某幾張、某一部分）進(jìn)行改版的，要在文件袋上清楚的注明將前卷冊(cè)文件哪一張（哪幾張，哪一部分）作廢更換。

　　3、對(duì)于發(fā)送至工程部的設(shè)計(jì)變更通知單，工程部將對(duì)設(shè)計(jì)變更通知單分類、編號(hào)、登記。原件歸檔，同時(shí)按照有關(guān)要求發(fā)放給有關(guān)單位，并做好收發(fā)記錄。

　　三、圖紙資料的補(bǔ)遺和索賠

　　1、圖紙資料如遇交付清單不符或短缺，難以辯認(rèn)等問題時(shí)，工程部應(yīng)立即通知總工辦，由總工辦函告設(shè)計(jì)方限期補(bǔ)齊和更換。

　　2、如圖紙資料末按合同日期提供，工程部應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司相關(guān)部門，督促落實(shí)。

　　四、圖紙不符的處理

　　1、收到圖紙資料，如果認(rèn)為該圖紙資料與工程項(xiàng)目不符不能執(zhí)行應(yīng)注明原因，及時(shí)將圖紙資料送還總工辦。

　　2、如問題涉及甲供材料、設(shè)備制造廠商。工程部及時(shí)督促總工辦物資采購(gòu)人員協(xié)調(diào)解決并負(fù)責(zé)與材料、設(shè)備廠商聯(lián)系處理。

　　五、對(duì)單位、分部（分項(xiàng)）工程的有關(guān)要求

　　1、工程部所有文件按單位工程或分部（分項(xiàng)）工程分類，并在工程的施工組織過程中不斷補(bǔ)充、完善。單位分部（分項(xiàng)）工程竣工驗(yàn)收、分部試運(yùn)前應(yīng)組編完畢，并作為竣工、試運(yùn)必要條件，不符合要求者不予驗(yàn)收。

　　2、文件應(yīng)齊全、規(guī)范、完整、符合要求，歸檔文件資料要字跡清晰，圖面整潔。編制文件資料應(yīng)使用微機(jī)打印或黑墨水或藍(lán)黑墨水書寫。

　　3、在竣工后移交給有關(guān)單位和部門。有關(guān)人員對(duì)竣工資料的編制、整理、審核、交接、驗(yàn)收等鑒定合格，檔案管理人員逐項(xiàng)檢查，全部合格后接收資料，由工程部保管，歸檔文件應(yīng)為原件。

　　六、施工、調(diào)試文件的.審查。

　　1、當(dāng)施工方、調(diào)試方的施工專業(yè)文件資料、資質(zhì)文件資料及工程合約等準(zhǔn)備就緒時(shí)，應(yīng)由施工方、調(diào)試方單位負(fù)責(zé)人或法人代表審核、蓋章（簽字）確定，資料文件上報(bào)交監(jiān)理方審核、確定后交工程部審核備案。

　　七、工程文件資料的借閱、復(fù)印

　　1、工程文件資料需要借閱時(shí)，應(yīng)由借閱人填寫《工程文件資料借閱申請(qǐng)單》，經(jīng)借閱人所屬部門或單位負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，簽字確認(rèn)，工程文件資料借閱'即借即還'不得將文件資料帶至文件資料借閱指定區(qū)域之外。

　　2、工程文件資料原則上不允許復(fù)印，因工程需要必須復(fù)印時(shí)，由當(dāng)事人填寫《工程文件資料復(fù)印申請(qǐng)單》經(jīng)借閱人所屬部門或單位負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，簽字確認(rèn)，方可復(fù)印。復(fù)印件按照受控文件控制要求執(zhí)行。

　　八、工程技術(shù)檔案資料編制要求

　　1、工程技術(shù)資料主要?jiǎng)澐譃槲孱悾?/p>

　　①工程質(zhì)量保證資料；

　　②工程分部分項(xiàng)（觀感質(zhì)量評(píng)定）評(píng)定資料；

　�、酃こ碳夹g(shù)資料；

　�、苁┕す芾碣Y料；

　�、菘⒐べY料（竣工圖）。

　　2、工程技術(shù)資料的編制，應(yīng)隨施工進(jìn)度反映工程質(zhì)量。新工藝的實(shí)施，新結(jié)構(gòu)的試驗(yàn)，地基檢測(cè)，現(xiàn)場(chǎng)安全，文明施工，工程相關(guān)的照片，音像資料，能夠反映工程的實(shí)施情況。資料應(yīng)按有關(guān)規(guī)定裝訂，每?jī)?cè)資料應(yīng)有名稱、目錄、頁碼、說明，以便查找核實(shí)。凡引用復(fù)印資料必須有復(fù)印時(shí)間，日期，復(fù)印人簽字，復(fù)印單位的公章，并注明原件存放的位置和索引。

　　3、工程技術(shù)資料的編制流程：工程技術(shù)資料應(yīng)采用國(guó)家統(tǒng)一的格式、表格。

　　對(duì)于工程質(zhì)量保證資料、工程分部分項(xiàng)評(píng)定資料、工程技術(shù)資料，應(yīng)先由施工單位按照相關(guān)規(guī)定編制、填寫，然后報(bào)監(jiān)理公司審核。監(jiān)理公司根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行復(fù)核、確認(rèn)，再由監(jiān)理公司向建設(shè)單位工程部申報(bào)。建設(shè)單位對(duì)監(jiān)理公司上報(bào)的工程技術(shù)資料進(jìn)一步審核，根據(jù)資料的類型交相關(guān)負(fù)責(zé)人，包括總工辦（材料部、造價(jià)部）各專業(yè)工程師的核實(shí)、給予簽認(rèn)，并留檔備查，同時(shí)復(fù)回監(jiān)理公司。對(duì)建設(shè)單位不須確認(rèn)的工程資料，工程部存檔即可返回。

　　對(duì)于施工管理資料，工程竣工資料，施工單位應(yīng)向監(jiān)理公司申報(bào)，經(jīng)監(jiān)理公司審查后會(huì)同監(jiān)理公司的資料統(tǒng)一上報(bào)建設(shè)單位，建設(shè)單位統(tǒng)一審查、歸檔、移交社會(huì)檔案管理中心。

　　4、工程技術(shù)資料應(yīng)隨施工進(jìn)度同步收集、整理、整編，應(yīng)做到齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)、可信，不得弄虛作假，對(duì)確認(rèn)歸檔的資料，不得涂改、刪除、更換，工程資料由工程部專人負(fù)責(zé)。

　　九、工程部檔案資料入檔序目

　　1、工程招投標(biāo)資料

　　a、招標(biāo)文件；

　　b、招標(biāo)答疑；

　　c、標(biāo)外文件；

　　d、商務(wù)標(biāo)；

　　e、技術(shù)標(biāo)；

　　f、中標(biāo)通知書

　　2、工程竣工資料由施工單位按當(dāng)?shù)貦n案部門規(guī)定順序整理。如：前期資料及設(shè)計(jì)變更圖紙會(huì)審記錄（原件）、各種檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)資料、分部分項(xiàng)自檢資料、竣工驗(yàn)收資料、竣工驗(yàn)收備案表（原件）等。

　　3、竣工圖（有竣工圖章內(nèi)容齊全）

　　4、竣工工程結(jié)算書（造價(jià)咨詢單位審查三家蓋章）

　　入檔的文件資料要按照有序、成卷、分類存放，便于查詢、有條件利用的原則進(jìn)行保管。

　　十、工程部檔案資料的銷毀

　　工程部接收施工單位報(bào)來的竣工工程檔案資料，在本部存放時(shí)間為3年（從工程竣工備案之日起），期滿后由工程部綜合業(yè)務(wù)主辦人員辦理相關(guān)手續(xù)，負(fù)責(zé)移交給綜合辦檔案室。

　　工程部移交給綜合辦公室的檔案，按照檔案管理規(guī)定管理期限為50年，需要銷毀時(shí)要辦理銷毀手續(xù)，逐級(jí)審批，監(jiān)督銷毀。

工程檔案的管理制度4

　　(1)維修檔案屬工程檔案的一部份，由工程部文員統(tǒng)一管理。

　　(2)設(shè)備維修檔案按強(qiáng)電、弱電、機(jī)管、電梯、空調(diào)、裝修、用戶單元內(nèi)設(shè)施分類。

　　(3)用戶單元維修檔案用標(biāo)簽按不同檔案分開，其他檔案按類別存放，在相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽。

　　(4)文員根據(jù)返回工程部的維修單每天填寫維修檔案記錄表，并錄入電腦中已設(shè)置密碼的.“維修管理”項(xiàng)目。

　　(5)文員每天核對(duì)發(fā)出和返回的維修單，將有關(guān)內(nèi)容如實(shí)錄入維修檔案記錄表，如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因。

　　(6)文員每月對(duì)維修檔案記錄、維修單等進(jìn)行整理，并分類歸檔。

　　(7)維修檔案為評(píng)估大廈設(shè)備運(yùn)行情況和用戶室內(nèi)設(shè)備狀況的根據(jù)，應(yīng)妥善保存。保存期限一般為一年，重大維修項(xiàng)目保存期至少為兩年。過期檔案由工程部經(jīng)理、系統(tǒng)工程師組成的鑒定小組統(tǒng)一審定后銷毀。

工程檔案的管理制度5

　　為對(duì)工程技術(shù)檔案的收集、整理、編目、歸檔及報(bào)送等管理工作實(shí)施有效的控制，特制定本辦法。本辦法由公司工程部負(fù)責(zé)實(shí)施。

　　一、工程技術(shù)檔案資料的內(nèi)容

　　1、施工單位竣工資料：

　　(1)質(zhì)量保證資料；

　　(2)施工技術(shù)資料；

　　(3)施工管理資料；

　　(4)竣工圖；

　　(5)竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

　　2、工程監(jiān)理單位監(jiān)理資料：

　　(1)監(jiān)理規(guī)劃；

　　(2)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；

　　(3)監(jiān)理月報(bào)(包括各階段性檢查記錄)；

　　(4)工程開、停、復(fù)工令；

　　(5)工程總進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃審批文件；

　　(6)施工組織設(shè)計(jì)審核意見；

　　(7)工作聯(lián)系單；

　　(8)監(jiān)理日志；

　　(9)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：

　　a)工程竣工驗(yàn)收質(zhì)量評(píng)估報(bào)告及評(píng)定表；

　　b)工程項(xiàng)目施工例會(huì)紀(jì)要；

　　c)工程質(zhì)量檢測(cè)記錄；

　　d)材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告；

　　e)監(jiān)理工程進(jìn)度付款審核報(bào)表：

　　f)應(yīng)業(yè)主要求提供的其它專題報(bào)告；

　　3、工程管理資料：

　　(1)施工圖紙等設(shè)計(jì)文件；

　　(2)設(shè)計(jì)變更；

　　(3)初步設(shè)計(jì)圖紙等設(shè)計(jì)文件；

　　(4)工程概算、預(yù)算；

　　(5)工程勘察報(bào)告；

　　(6)文物普探及問題坑處理報(bào)告；

　　(7)深基坑支護(hù)設(shè)計(jì)文件；

　　(8)地基(樁基)檢測(cè)報(bào)告；

　　(9)設(shè)計(jì)合同、施工合同、監(jiān)理合同；

　　(10)工程招、投標(biāo)文件；

　　(11)工程綜合驗(yàn)收資料；

　　(12)工程竣工驗(yàn)收資料；

　　(13)工程報(bào)建報(bào)審資料；

　　(14)工程部與公司、監(jiān)理單位、施工單位的工作聯(lián)系單；

　　(15)工程技術(shù)資料發(fā)文記錄；

　　(16)向公司提交的專題報(bào)告；

　　(17)結(jié)構(gòu)試驗(yàn)、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像資料等。

　　二、工程技術(shù)資料編制要求

　　1、原則工程技術(shù)資料嚴(yán)格按照《建設(shè)工程技術(shù)整編評(píng)定統(tǒng)一規(guī)定》進(jìn)行編制并及時(shí)歸檔。

　　2、要求

　　(1)施工單位資料由施工單位按以上《規(guī)定》編制，監(jiān)理單位定期檢查施工資料的質(zhì)量，按標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收。

　　(2)監(jiān)理資料嚴(yán)格按監(jiān)理規(guī)范的'要求編制。

　　(3)工程管理資料由工程部按相關(guān)規(guī)范、規(guī)定的要求編制。

　　三、工程竣工資料的審查

　　1.監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審查施工單位竣工資料的完整性、真實(shí)性。

　　2.工程部負(fù)責(zé)復(fù)核施工單位資料并審查監(jiān)理單位的竣工資料。

　　3.經(jīng)監(jiān)理單位、工程部審查的施工單位竣工資料由施工單位送至質(zhì)檢站。

　　四、竣工資料的報(bào)送

　　1、工程竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)，施工單位將竣工資料報(bào)送市城建檔案館一套，建設(shè)單位兩套存檔。

　　2、施工單位憑政府主管部門開具的竣工資料收據(jù)，方可與建設(shè)辦理竣工結(jié)算付款手續(xù)。

工程檔案的管理制度6

　　第一條:為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,為安全生產(chǎn)服務(wù),特制定本管理制度。

　　第二條:本制度所稱的檔案,是指過去的和現(xiàn)在的安全工程技術(shù)相關(guān)的對(duì)安全生產(chǎn)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

　　第三條:本企業(yè)的所有人員都有保護(hù)檔案的義務(wù)。

　　第四條:負(fù)責(zé)安全及工程技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)把檔案管理列入每年的工作計(jì)劃。

　　第五條:檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,維護(hù)檔案完整與安全。

　　第六條:工程科主管工程技術(shù)檔案工作,對(duì)分公司的檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),統(tǒng)一制度,監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　第七條:工程科檔案室及檔案保管人員,負(fù)責(zé)保管本公司的工程安全技術(shù)檔案。

　　第八條:檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守、遵守紀(jì)律,具備專業(yè)知識(shí)。

　　第九條:對(duì)按規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的相關(guān)資料,必須按照規(guī)定定期向工程技術(shù)科或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個(gè)人不得據(jù)為己有。

　　第十條:檔案室應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的`管理制度,便于檔案的利用,配置必要的設(shè)施,確保檔案的安全,采用先進(jìn)管理技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

　　第十一條:保密檔案的管理和利用,密級(jí)的變更和解密,必須按照國(guó)家有關(guān)保密法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。

　　第十二條:堅(jiān)定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序和辦法。

工程檔案的管理制度7

　　為了更好的規(guī)范工程資料、文件、設(shè)計(jì)圖紙的保管、發(fā)放和使用，根據(jù)公司檔案資料及圖紙數(shù)量的實(shí)際情況，本著為工程服務(wù)的原則，合理利用檔案資源，達(dá)到施工、存檔兩不誤的目的，制定本細(xì)則。

　　一、收集范圍

　　從項(xiàng)目建議書到項(xiàng)目竣工決算，所有與項(xiàng)目有關(guān)的具有保存價(jià)值的文字、資料、圖紙、圖標(biāo)、聲像文件和資料。

　　二、工程資料、檔案的保管

　　1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》及公司的有關(guān)制度，嚴(yán)守公司檔案管理制度和保密守則，保護(hù)公司的合法權(quán)益。

　　2.對(duì)收集的文件、資料、圖紙等進(jìn)行整理和分類。及時(shí)把目錄編好，裝訂成冊(cè)。在保管過程中，嚴(yán)格遵守接收、查閱、借閱、歸還檔案的登記制度。

　　3、歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

　　4.文件應(yīng)分類存放，并在相應(yīng)的文件盒上貼上標(biāo)簽。

　　5、做好檔案的`“防火、防盜、防潮、防蟲、防塵”工作，檔案柜必須加鎖。

　　6、保存的工程檔案每半年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。

　　三、工程資料、檔案借閱

　　1、有關(guān)單位查閱檔案，應(yīng)出示單位證明及本人證件，檔案管理員要做好登記手續(xù)。

　　2、本單位職工查閱檔案，檔案管理員同樣要做好查閱登記手續(xù)。

　　3、檔案一般僅供參考，不允許外借。因工作需要確需借閱的，應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)并約定歸還日期，管理員應(yīng)按期歸還。如需續(xù)貸，應(yīng)重新登記，借款人應(yīng)妥善保管貸款檔案。

　　4、原件原則上不外借。

　　5、查閱和借閱檔案時(shí)，應(yīng)保證檔案的完好，嚴(yán)禁撕毀、涂改、摘抄書頁、污損(包括標(biāo)記、繪制)等。，檔案。

　　6、允許復(fù)印的檔案，應(yīng)在登記時(shí)注明復(fù)印的名稱和份數(shù)。

　　四、施工圖紙的接收、登記

　　1、施工圖紙從設(shè)計(jì)院出圖審查后，先送到工程部檔案室，檔案管理員按設(shè)計(jì)合同規(guī)定接收設(shè)計(jì)院分發(fā)的施工圖紙，準(zhǔn)確核對(duì)后，按專業(yè)分類、編號(hào)，并將目錄輸入微機(jī)。 2、工程施工過程出現(xiàn)的變更文件等相關(guān)設(shè)計(jì)文件的內(nèi)容必須先到檔案室登記備案，由檔案室登記發(fā)放。

　　五、施工圖紙的發(fā)放、借閱。

　　1、招標(biāo)代理公司所需圖紙，必須從檔案室按借閱程序借出，招標(biāo)結(jié)束后，3日內(nèi)送還檔案室，延期管理員要盡快督促還回。施工圖紙的發(fā)放由管理員按中標(biāo)通知書通知有關(guān)單位領(lǐng)取。

　　2、建設(shè)單位及其他部門的圖紙接收人為公司負(fù)責(zé)人。

　　3、圖紙發(fā)放由資料室辦理發(fā)放手續(xù)，接收人核查無誤后進(jìn)行簽字、領(lǐng)取。

　　4、對(duì)于已經(jīng)收到圖紙的施工單位，不允許從檔案室借閱這部分圖紙。

　　5.需要公司其他部門在資料室借閱的圖紙，由借閱者在資料室登記，并由各自部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。最長(zhǎng)借閱時(shí)間不得超過七天。

　　6、檔案室存檔的圖紙?jiān)瓌t上不予借出，特殊情況下如需借閱，經(jīng)公司主管經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借閱。 7、圖紙變更單執(zhí)行上述規(guī)定。

　　六、作廢圖紙的處置

　　對(duì)于施工中因變更而作廢的圖紙，資料室將新圖紙報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)變更通知單。資料室將通知各使用部門將舊圖紙歸還資料室，然后按照收集程序重新使用新圖紙。回收的無效圖紙按相關(guān)規(guī)定處理。

　　七、工程竣工后，根據(jù)建設(shè)局檔案室及質(zhì)檢站有關(guān)的要求，由檔案室對(duì)圖紙、資料進(jìn)行整理、移交、備案。

　　八、相關(guān)記錄表式

　　1、收文登記表

　　2、發(fā)文登記表

　　3、借閱登記表

　　4、廢圖回收登記表

工程檔案的管理制度8

　　1、學(xué)校營(yíng)養(yǎng)餐工作文件，由負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的老師管理。

　　2、上級(jí)部門下發(fā)的關(guān)于營(yíng)養(yǎng)餐的文件、通知、通告、講話、檢查記錄、整改意見、措施等必須存檔備查。

　　3、學(xué)校制定的各種營(yíng)養(yǎng)餐管理制度、突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案及組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料應(yīng)裝訂成冊(cè)并歸檔。

　　4、學(xué)校接收、發(fā)放營(yíng)養(yǎng)餐情況等材料必須及時(shí)歸檔，按自然月份存放。

　　5、對(duì)于突發(fā)事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

　　6、學(xué)校營(yíng)養(yǎng)餐工作檔案實(shí)行登記制度，按檔案管理規(guī)定執(zhí)行。

　　7、管理人員隨時(shí)做好營(yíng)養(yǎng)餐工作檔案的保管工作，注意防盜、防火、防丟失。

　　8、管理人員隨時(shí)注意收集整理營(yíng)養(yǎng)餐工程材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。

　　9、檔案的'資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確，為各級(jí)主管部門檢查營(yíng)養(yǎng)餐工程落實(shí)情況提供詳實(shí)的資料依據(jù)。

　　10、借閱檔案須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理借閱登記手續(xù)，借閱人要愛護(hù)檔案原件，用后及時(shí)歸還。

工程檔案的管理制度9

　　為規(guī)范和加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）、記錄管理工作，確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）的準(zhǔn)確和完善，通過安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）的記錄、整理和歸檔，不斷增強(qiáng)安全管理工作的針對(duì)性、系統(tǒng)性和可追溯性、閉合性，提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。

　　本制度適用于公司安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）、記錄管理工作。

　　3.1安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）：是指各部門、項(xiàng)目部全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價(jià)值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

　　3.2 數(shù)據(jù)電文：是指以電子、光學(xué)、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收和儲(chǔ)存的信息。

　　5.1 公司安全管理部負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）的綜合管理工作，對(duì)各項(xiàng)目部、各部門安全生產(chǎn)的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。負(fù)責(zé)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)規(guī)章制度。負(fù)責(zé)公司各類安全生產(chǎn)記錄的分類、編號(hào)和備案工作。

　　5.2各部門分別負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）管理工作。統(tǒng)一使用公司制定的格式進(jìn)行安全生產(chǎn)記錄。

　　5.3各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案、記錄管理，填寫、收集、整理、保管、利用本項(xiàng)目部在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中形成的各類記錄。

　　5.4各項(xiàng)目部的安全生產(chǎn)管理部門及各職能部門按照本單位的《安全生產(chǎn)管理體系文件》及相關(guān)制度履行相應(yīng)職責(zé)。

　　6.1.1.1安全生產(chǎn)委員會(huì)或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動(dòng)記錄。

　　6.1.1.2安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等。

　　6.1.1.3安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)管理制度（云南省安全生產(chǎn)條例規(guī)定的11項(xiàng)制度必須建檔）等文件。

　　6.1.1.4與工種崗位和設(shè)備工具相對(duì)應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程。

　　6.1.1.5上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報(bào)等。

　　6.1.1.6安全管理人員花名冊(cè)、相關(guān)人員證書（含三類人員證書、注冊(cè)安全工程師等相關(guān)資格證書）。

　　6.1.1.7年度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計(jì)劃、階段性專項(xiàng)安全生產(chǎn)工作總結(jié)。

　　6.1.1.8安全生產(chǎn)責(zé)任書、安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解、執(zhí)行、考核記錄。

　　6.1.2 安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)臺(tái)賬包括以下方面內(nèi)容：

　　6.1.2.1安全宣傳教育培訓(xùn)計(jì)劃（含特種作業(yè)人員教育）、學(xué)習(xí)、活動(dòng)資料；

　　6.1.2.5危險(xiǎn)化學(xué)品管理人員花名冊(cè)及相關(guān)身份證明、資格證書；

　　6.1.3.2根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要，臨時(shí)組織的各類會(huì)議，包括傳達(dá)貫徹上級(jí)文件，收看收聽電視電話會(huì)議通知、記錄、紀(jì)要等；

　　6.1.4.1重大危險(xiǎn)源的檢測(cè)、評(píng)估、監(jiān)控報(bào)告或記錄；

　　6.1.4.2針對(duì)重大危險(xiǎn)源制定的應(yīng)急預(yù)案，包括危險(xiǎn)性分析、可能發(fā)生的事故特征、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)、預(yù)防措施、應(yīng)急處置程序、應(yīng)急培訓(xùn)和應(yīng)急保障等內(nèi)容；

　　6.1.4.3重大危險(xiǎn)源監(jiān)督管理：名稱、負(fù)責(zé)人、地點(diǎn)（部門）、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；

　　6.1.5.1職業(yè)健康目標(biāo)管理和責(zé)任制，單位負(fù)責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明（復(fù)印件）；

　　6.1.5.2職業(yè)健康管理制度，職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件；

　　6.1.5.3年度職業(yè)健康計(jì)劃和實(shí)施方案，個(gè)人防護(hù)用品發(fā)放（使用）記錄，職業(yè)健康宣傳教育培訓(xùn)記錄（培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝像資料）等；

　　6.1.5.4用人單位職業(yè)監(jiān)護(hù)檔案，職工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗、離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查表），職業(yè)病人登記表，職業(yè)病人診斷證明等；（如果有）

　　6.1.6.1相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議（合同）、安全告知等；

　　6.1.6.2相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明（復(fù)印件）；

　　6.1.6.3外用工、外包工等外來務(wù)工人員的教育記錄；

　　6.1.7.1專業(yè)安全檢查、季節(jié)性檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄（或安全檢查表）；

　　6.1.7.2專項(xiàng)安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；

　　6.1.7.3日常、綜合性安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；

　　6.1.7.4隱患檢查記錄、隱患排查治理（計(jì)劃）登記表；

　　6.1.7.6重大事故隱患治理方案，包括以下內(nèi)容：安全事故隱患的類別、所屬工藝、地點(diǎn)、影響范圍及程度、治理的目標(biāo)和任務(wù)、采取的方法及措施、經(jīng)費(fèi)和物資的落實(shí)、負(fù)責(zé)治理的責(zé)任人和部門（或單位）、治理的時(shí)限和要求、安全措施和應(yīng)急預(yù)案、本單位專業(yè)技術(shù)人員（或?qū)＜遥⿲?duì)重大事故隱患治理情況的評(píng)估報(bào)告；

　　6.1.7.7其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的.記錄。

　　6.1.9 生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內(nèi)容：

　　6.1.9.5按事故處理“四不放過”原則，進(jìn)行處理的相關(guān)記錄。

　　6.1.10.2安全工作費(fèi)用投入過程中相關(guān)票據(jù)復(fù)印件等。

　　6.1.11《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書》規(guī)定的其它臺(tái)賬。

　　6.1.12法律法規(guī)規(guī)定的其他需要記錄、建立臺(tái)賬的內(nèi)容。能夠證明安全生產(chǎn)過程管理的其他記錄資料等。

　　6.2.1安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整，字跡清晰，日期明確，簽認(rèn)手續(xù)完備；

　　6.2.2各項(xiàng)目部要求確定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）的記錄、收集和整理；

　　6.2.3各項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）應(yīng)分類存檔，按時(shí)間順序（以年度為界），每年年終將安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）裝訂成冊(cè)；

　　6.2.4檔案（臺(tái)賬）以數(shù)據(jù)電文形式存在的，應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》（20xx年修正）的相關(guān)要求。

　　6.3.1各部門、各項(xiàng)目部記錄管理人負(fù)責(zé)收集、整理、保存本單位、本部門的安全生產(chǎn)記錄（記錄管理人由單位、各部門根據(jù)崗位職責(zé)進(jìn)行確定），填寫“在檔記錄清單”；

　　6.3.2記錄的填寫要及時(shí)、真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰，不得隨意涂改；如因某種原因不能填寫的項(xiàng)目，應(yīng)說明理由，并將該項(xiàng)用雙斜杠劃去；

　　6.3.3各相關(guān)欄目負(fù)責(zé)人簽名不允許空白。如因筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤要修改原記錄，應(yīng)采用雙斜杠劃去原記錄，在其上方寫上更正后的記錄，加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期；

　　6.3.4記錄填寫應(yīng)與運(yùn)行活動(dòng)同步進(jìn)行，不得后補(bǔ)或編造。

　　6.5.1各部門負(fù)責(zé)本部門的運(yùn)行記錄的發(fā)放；記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內(nèi)；記錄發(fā)放部門應(yīng)填“發(fā)文記錄”，記錄的接收部門應(yīng)填“收文記錄”。

　　6.5.2記錄表格需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后，方可使用或復(fù)制，并由各部相關(guān)部門記錄管理人負(fù)責(zé)登記發(fā)放。

　　6.5.3各部門的記錄需借閱或復(fù)制者要經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人批推，由各部門相關(guān)記錄管理人登記備案。

　　6.6.1記錄如超過保存期限或其他特殊情況需要銷毀時(shí)，由各相關(guān)部門記錄管理人填寫《文件銷毀申請(qǐng)單》，交部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)安全管理部確認(rèn)，由記錄使用部門標(biāo)記過期或執(zhí)行銷毀。同時(shí)在“在檔記錄清單”上注明銷毀的項(xiàng)目、方式、數(shù)量等信息。

　　6.6.2對(duì)于保存期限內(nèi)需向其他移交或提供的運(yùn)行記錄，除應(yīng)在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項(xiàng)目、數(shù)量等信息外，還應(yīng)填寫“文件移交清單”接收移置運(yùn)行記錄的部門應(yīng)在“運(yùn)行記錄移置清單”上簽字確認(rèn)。

　　6.7.1各部門、各項(xiàng)目部需指定記錄管理員，記錄管理員必須把單位所有記錄分類，依據(jù)記錄的類型整理、標(biāo)識(shí)，便于查閱并可追溯相關(guān)活動(dòng)。

　　6.7.2記錄應(yīng)存放于通風(fēng)、干燥的地方，所有記錄保持清潔，字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。

　　6.7.3文書檔案保管期限按照公司相關(guān)文件管理規(guī)定或《國(guó)家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》要求的《文書檔案保管期限表》執(zhí)行。

　　7.1公司安委辦對(duì)各項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案（臺(tái)賬）的建立情況，定期進(jìn)行監(jiān)督、檢查，檢查時(shí)間為每年度至少一次。

　　7.2按照公司《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書》涉及安全生產(chǎn)檔案、臺(tái)賬、記錄管理工作的內(nèi)容進(jìn)行檢查考核。

工程檔案的管理制度10

　　目的：確保園區(qū)原始資料的完整

　　政策：設(shè)備及資料的建檔工作，是小區(qū)搞好工程管理的一項(xiàng)十分重要的工作。

　　程序：

　　(1)建檔是匯集和積累設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的最基本工作。

　　(2)檔案是提供分析研究設(shè)備在使用期的改進(jìn)措施的`資料來源。

　　(3)研究分析資料可探索管理和檢修的規(guī)律，增加對(duì)設(shè)備的認(rèn)識(shí)和了解，提高維修和管理水平。

　　(4)檔案是反饋設(shè)備制造質(zhì)量和管理質(zhì)量信息的重要依據(jù)。

　　(5)設(shè)備檔案，應(yīng)填寫設(shè)備名稱、編號(hào)、型號(hào)、安裝地點(diǎn)、制造廠，供應(yīng)商、聯(lián)系電話、地址、設(shè)備的主要數(shù)據(jù)，其他數(shù)據(jù)、備件存放地點(diǎn)、維護(hù)保養(yǎng)要點(diǎn)，檢修時(shí)間及內(nèi)容、事故分析等項(xiàng)。認(rèn)真詳細(xì)做好工作，將對(duì)今后的故障維修、制定設(shè)備的預(yù)防性維修計(jì)劃及制定巡回檢查帶來許多方便。

　　(6)為使檔案成為活的資料，要不斷豐富檔案的內(nèi)容，使之成為小區(qū)的重要財(cái)富，檔案管理作業(yè)程序可依如下10個(gè)步驟：

　�、冱c(diǎn)數(shù)

　�、诘怯�

　�、壅�

　�、芊诸�

　�、萘�

　�、蘧幠�

　�、叩洳�

　　⑧防護(hù)

　�、釕�(yīng)用

　�、舛ㄆ谇謇怼�

工程檔案的管理制度11

　　1、工程技術(shù)資料是為建筑施工提供指導(dǎo)和施工質(zhì)量、管理情況進(jìn)行記載的技術(shù)文件。也是竣工后予存查或移交建設(shè)單位作為技術(shù)檔案的原始憑證。

　　2、單位工程必須從工程準(zhǔn)備開始，建立工程技術(shù)檔案，收集有關(guān)資料，并貫穿施工全過程，直至竣工驗(yàn)收。

　　3.工程技術(shù)檔案中所列的所有技術(shù)文件和資料，必須經(jīng)各級(jí)技術(shù)負(fù)責(zé)人正式審查批準(zhǔn)。所有材料和文件必須如實(shí)反映情況，記錄要真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整、系統(tǒng)、表格化、字跡工整，分類裝訂成冊(cè)。嚴(yán)禁事后修改、偽造、編造。

　　4、工程技術(shù)檔案內(nèi)容分類。

　　4.1是建筑物合理使用、維修、改建和擴(kuò)建的參考文件；在工程教學(xué)時(shí)，將其他交接資料交施工單位保存(稱為交接技術(shù)資料)。

　　4.2是為了系統(tǒng)地積累施工經(jīng)驗(yàn)的經(jīng)濟(jì)技術(shù)資料，并由施工單位保存（稱為施工技術(shù)資料）。

　　5、工程技術(shù)檔案是永久性保存文件，必須嚴(yán)格管理，不得遺失、損壞，人員調(diào)動(dòng)必須辦理移交手續(xù)。由施工單位保存的'工程檔案資料，一般工程在交工后統(tǒng)一交項(xiàng)目部資料員保管，重要工程及新工藝、新技術(shù)等由技術(shù)科資料室保存；并根據(jù)工程的性質(zhì)確定保存期限。

　　6、各種技術(shù)資料檢驗(yàn)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)按現(xiàn)行優(yōu)良工程檢驗(yàn)記錄執(zhí)行。數(shù)據(jù)核對(duì):直營(yíng)公司每個(gè)項(xiàng)目部每季度核對(duì)一次數(shù)據(jù)。

　　7、各種資料由施工技術(shù)隊(duì)長(zhǎng)收集并初步整理，臨交工之前將資料交技術(shù)科統(tǒng)一整理，資料一般應(yīng)一式兩份。

工程檔案的管理制度12

　　一、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求

　　(一)工程檔案的歸檔范圍

　　對(duì)于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng),記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀,具有保存價(jià)值的各種載體的文件,均應(yīng)收集齊全,整理立卷后歸檔。(詳附件一)

　　(二)歸檔文件的要求

　　1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。

　　2、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰、幅面整潔。

　　3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。

　　4、工程文件尺寸統(tǒng)一采用 A4 規(guī)格歸檔。

　　二、工程檔案的管理機(jī)構(gòu)

　　各工程部設(shè)資料員,主要負(fù)責(zé)本部門工程項(xiàng)目從工程準(zhǔn)備階段到竣工備案驗(yàn)收過程中程建設(shè)文件的`收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預(yù)驗(yàn)收及移交。

　　三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統(tǒng)計(jì)

　　(一)工程檔案的收集

　　文件形成后,文件形成責(zé)任人(經(jīng)手人)必須于當(dāng)天交一份原件給資料員,資料員收到文件后,當(dāng)天登記入盒。

　　(二)工程檔案的整理

　　按照單位工程分部.com、分項(xiàng)工程及文件形成的時(shí)間先后順序進(jìn)行分類排列。

　　(三)工程檔案的立卷

　　1、工程文件可劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件五部分。

　　2、工程準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)程序組卷。

　　3、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。

　　4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。

　　5、竣工圖按專業(yè)組卷。

　　6、竣工驗(yàn)收文件按單位工程組卷。

　　(四)工程檔案的編目

　　1、每卷單獨(dú)編號(hào),

　　頁號(hào)從"1"開始,案卷不宜超過 30MM;頁號(hào)編寫在單頁右下角,雙面書寫的,正面在右下角,背面在左下角,折疊后的圖紙一律在右下角。

　　2、卷內(nèi)目錄:"序號(hào)"以一份文件為單位,"責(zé)任者"填文件的直接形成單位和個(gè)人,

　　有多個(gè)責(zé)任者的,選擇兩個(gè)主要責(zé)任者,其余用"等"代替。"文件編號(hào)"填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào);"文件題名"填寫文件標(biāo)題的名稱。"日期"填寫文件形成的日期。

　　未按要求編目的,每項(xiàng)扣罰部門資料員 5 元。

　　(五)工程檔案的裝訂

　　案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式,文字材料必須裝訂。既有文字材料,又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法。

　　(六)工程檔案的歸檔

　　單位工程竣工驗(yàn)收完成后 30 日內(nèi),部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作,未按時(shí)歸檔的扣罰部門資料員 5 元。

　　(七)工程竣工檔案移交

　　工程竣工驗(yàn)收完成后 60 日內(nèi),部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館,一份移交給工程檔案室,未及時(shí)辦理移交的,扣罰部門資料員 5元。

　　(八)工程檔案的索引(待討論工程代號(hào)、檔號(hào))

　　工程代號(hào)由集團(tuán)公司統(tǒng)一規(guī)定,檔號(hào)由工程檔案中心根據(jù)工程代號(hào)填寫。

　　案卷號(hào) 如:第 1 卷 1.1.1-1

　　專業(yè)號(hào) 如:基建類 1 為 1.1.1

　　工程代號(hào) 如XX花園首期為 1.1

　　樓盤代號(hào) 如XX花園代號(hào)為 1

　　(九)工程檔案的保管

　　工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風(fēng),保證工程檔案不被腐蝕。

　　(十)工程檔案的統(tǒng)計(jì)

　　工程檔案管理人員必須每月對(duì)收集、歸檔、移交、借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),及時(shí)催促借閱到期文件的歸還。

　　四、工程檔案保管期限

　　保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期(具體詳附件一)

　　1、永久:是指工程檔案需永久保存。

　　2、長(zhǎng)期:是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。

　　3、短期:是指工程檔案保存 20 年以下。

　　同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件,該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。

　　五、工程檔案密級(jí)

　　密級(jí)分為機(jī)密、秘密兩種。同一案卷有不同密級(jí)的文件,應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。

　　工程準(zhǔn)備階段文件為機(jī)密級(jí),

　　監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件為秘密級(jí)。

　　六、工程檔案的借閱及銷毀

　　按照集團(tuán)公司檔案管理制度執(zhí)行。

　　本制度由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)考核部門資料員,工程技術(shù)部經(jīng)理考核工程檔案管理室檔案員。

　　七、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)

工程檔案的管理制度13

　　1、項(xiàng)目設(shè)兼職資料員，負(fù)責(zé)文件的接收、發(fā)放、登記、回收等工作。由資料員負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目的收文、發(fā)文登記。

　　2、部門使用的.資料由各部門專人發(fā)放并負(fù)責(zé)保管；長(zhǎng)期保存的文件應(yīng)需交由資料員統(tǒng)一保管。

　　3、所有文件必須按照檔案管理及項(xiàng)目有關(guān)規(guī)定進(jìn)行收集、發(fā)放、整理、編目和保存。

　　4、檔案、資料要保持整潔，不允許在檔案和文件上亂涂亂寫。

　　5、存檔資料必須為原件。

　　6、涉及到經(jīng)濟(jì)方面的設(shè)計(jì)變更其它形式的文件，必須向經(jīng)營(yíng)部門提供一份原件進(jìn)行保存。

　　7、合同文件由經(jīng)營(yíng)部門控制、保存和發(fā)放。

　　8、不得私自借閱或讓他人隨意查看，不得隨意攜帶外出。對(duì)檔案文件內(nèi)容不得隨意向外泄露。

　　9、對(duì)已歸檔的文件借閱時(shí)，必須辦借閱手續(xù)，限期歸還。如超過借閱時(shí)間，須重新辦理手續(xù)。

　　10、作廢文件不統(tǒng)一收回，但應(yīng)在替換文件里指明，或以通知形式告知文件持有者。

　　11、管理人員因工作調(diào)動(dòng)或其他原因不在項(xiàng)目工作時(shí)，應(yīng)有職能部門資料員收回其持有的所有文件。

　　12、工程竣工驗(yàn)收后，項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)將工程交工資料整理、匯總，交由武漢項(xiàng)目工程部歸檔。

工程檔案的管理制度14

　　一、物業(yè)管理企業(yè)檔案管理規(guī)定：

　　1．企業(yè)各物業(yè)項(xiàng)目的檔案資料規(guī)定由物業(yè)管理企業(yè)主管（包括代理主管）負(fù)責(zé)監(jiān)督保管，由文員專職文獻(xiàn)存檔、注記工作。

　　2．有關(guān)物業(yè)管理企業(yè)驗(yàn)收檔案、圖則、業(yè)主及住戶資料、管理制度、合約及附件設(shè)備設(shè)施及保養(yǎng)制度、財(cái)務(wù)匯報(bào)、員工人事資料等檔案規(guī)定集中存檔，文獻(xiàn)柜規(guī)定上鎖，未經(jīng)主管許可，他人不得動(dòng)用。

　　3．物業(yè)管理企業(yè)檔案資料必須按企業(yè)規(guī)定規(guī)定存檔，做到圖有袋、文有夾，匯報(bào)類文獻(xiàn)編目錄索引，檔案類文獻(xiàn)有存檔文獻(xiàn)清單及編號(hào)目錄。

　　4．物業(yè)管理企業(yè)檔案目錄及存檔文獻(xiàn)清單每季度上報(bào)企業(yè)立案。

　　5．物業(yè)管理企業(yè)檔案在歷任主管調(diào)職、任職時(shí)應(yīng)向企業(yè)或接任者辦理移交手續(xù)、經(jīng)確認(rèn)后方可離任。

　　6．物業(yè)管理企業(yè)檔案平常需常常使用部分應(yīng)復(fù)印備份，原件寄存在檔案中不得隨意使用。

　　7．因工作需要借閱、復(fù)印專管部分檔案資料的，需經(jīng)主管書面確認(rèn)，如有違反的作泄密處理。

　　8．企業(yè)將定期巡查上述規(guī)定所提及之規(guī)定貫徹狀況，對(duì)不符規(guī)定的保管負(fù)責(zé)人將作合適處分。

　　9．物業(yè)管理企業(yè)檔案資料因保管不妥而導(dǎo)致遺失、泄密的，對(duì)物業(yè)管理企業(yè)有重大影響及損害物業(yè)管理企業(yè)企業(yè)利益的，企業(yè)將視情節(jié)輕重追究當(dāng)事人責(zé)任，并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。

　　二、物業(yè)管理企業(yè)管理保密規(guī)定：

　　1．在工作范圍獲有關(guān)的企業(yè)、物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部資料，業(yè)主、顧客單元和物業(yè)管理處員工個(gè)人資料及其內(nèi)所載有的通信地址、聯(lián)絡(luò) 、購(gòu)/租合約及金額、尤其條款、物業(yè)管理企業(yè)及企業(yè)內(nèi)部狀況、業(yè)主及顧客個(gè)人狀況等均屬工作保密范圍。

　　2．業(yè)主、顧客及員工資料統(tǒng)一寄存在辦公室文獻(xiàn)柜中，由專人負(fù)責(zé)注記及存檔等工作，由物業(yè)管理企業(yè)主管每周審核，其他工作人員未經(jīng)許可嚴(yán)禁查閱。

　　3．物業(yè)管理企業(yè)物業(yè)管理處文獻(xiàn)柜備用鑰匙由主管保管，主管及秘書因需告假時(shí)，經(jīng)指定的授權(quán)人士，方可代為執(zhí)行以上事務(wù)

　　4．應(yīng)工作所需而放置于辦公室、監(jiān)控中心、大堂接待處的業(yè)主及業(yè)戶聯(lián)絡(luò) 、員工個(gè)人聯(lián)絡(luò) 、地址等，必須隱藏放置，不得張貼于顯眼處，不得外泄。

　　5．企業(yè)制定的各類物業(yè)管理企業(yè)規(guī)章制度及工作指導(dǎo)，由物業(yè)管理處統(tǒng)一保管，高級(jí)管理員以上級(jí)他人員可借閱（須辦理借閱手續(xù)），每次限時(shí)一周。實(shí)行借閱目的為指導(dǎo)員工培訓(xùn)，嚴(yán)禁任何形式的抄襲及復(fù)印。

　　6．公布的各類告知通告，應(yīng)限定期效，過時(shí)收回。

　　7．員工應(yīng)具有維護(hù)他人陰私權(quán)利的法律意識(shí)，積極為企業(yè)及業(yè)主保守秘密，對(duì)于任何人士不正常的.打探行為，應(yīng)堅(jiān)決拒絕并向企業(yè)匯報(bào)。

　　8．員工因執(zhí)行保密規(guī)定不妥，致使企業(yè)、業(yè)主、業(yè)戶或管理員工利益受不良侵害的，企業(yè)將按員工守則有關(guān)規(guī)定從重懲罰，并由當(dāng)事人個(gè)人承擔(dān)導(dǎo)致的所有法律責(zé)任。

　　三．物業(yè)管理企業(yè)檔案資料：

　　1、物業(yè)管理企業(yè)驗(yàn)收檔案：

　　1）土建、設(shè)備安裝竣工資料（圖紙、設(shè)備資料）；

　　2）設(shè)施設(shè)備之質(zhì)檢、消防、勞動(dòng)局、公安及音像管理等部門驗(yàn)收合格文獻(xiàn)；

　　3）機(jī)電設(shè)備保養(yǎng)合約；

　　4）公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收記錄（管理企業(yè)）；

　　5）公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備移交記錄（發(fā)展商、承包商與管理企業(yè)）；

　　6）單元驗(yàn)收及移交記錄（承包商、業(yè)主與管理企業(yè)）；

　　2、物業(yè)管理企業(yè)二次裝修檔案：

　　1）顧客單元二次裝修圖則及審批手續(xù)；

　　2）二次裝修期間管理處監(jiān)督檢查資料；

　　3、業(yè)戶資料：

　　1）入伙狀況記錄；

　　2）業(yè)主（租戶）狀況登記（包括名稱、單元號(hào)、聯(lián)絡(luò)人、建筑面積、交接單、入伙時(shí)間或租用期限等）；

　　4、物業(yè)管理企業(yè)管理文本匯編：

　　1）管理協(xié)議、管理公約、顧客手冊(cè)等統(tǒng)一裝訂成冊(cè)；

　　2）物業(yè)管理企業(yè)各類管理規(guī)章制度及裝修規(guī)定等；

　　3）物業(yè)管理企業(yè)各項(xiàng)管理分包合約；

　　5、物業(yè)管理企業(yè)設(shè)備維修保養(yǎng)類：

　　1）各類設(shè)施設(shè)備要有專門的維修保養(yǎng)制度及應(yīng)急措施；

　　2）各類設(shè)施設(shè)備有獨(dú)立的維修檔案，及平常巡檢維修記錄；

　　3）重要部位如變配電間、監(jiān)控中心、電梯機(jī)房等應(yīng)有工作日志、交接班記錄、巡視記錄及人員進(jìn)出記錄；

　　4）物業(yè)管理處有顧客維修保修單，維修后應(yīng)有回訪記錄；

　　6、物業(yè)管理企業(yè)設(shè)施設(shè)備檢測(cè)類：

　　1）變配電間要有供電部門定期電氣測(cè)試匯報(bào)記錄；

　　2）電梯要有勞動(dòng)部門合格證書及年檢匯報(bào)；

　　3）生活水箱要定期清洗并存記錄，清洗后要有衛(wèi)生部門水質(zhì)檢測(cè)匯報(bào)，清洗工

工程檔案的管理制度15

　　為規(guī)范公司工程檔案管理工作，根據(jù)國(guó)家、地方工程檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我司的特點(diǎn)，制定本制度。

　　一、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求

　　(一)工程檔案的歸檔范圍

　　對(duì)于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)，記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀，具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。

　　(詳附件一)

　　(二)歸檔文件的要求

　　1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。

　　2、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰、幅面整潔。

　　3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。

　　4、工程文件尺寸統(tǒng)一采用a4規(guī)格歸檔。

　　二、工程檔案的管理機(jī)構(gòu)

　　各工程部設(shè)資料員，主要負(fù)責(zé)本部門工程項(xiàng)目從工程準(zhǔn)備階段到竣工備案驗(yàn)收過程中工程建設(shè)文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預(yù)驗(yàn)收及移交。

　　三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、

　　索引、保管、統(tǒng)計(jì)

　　(一)工程檔案的收集

　　文件形成后，文件形成責(zé)任人(經(jīng)手人)必須于當(dāng)天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當(dāng)天登記入盒。

　　(二)工程檔案的整理

　　按照單位工程分部、分項(xiàng)工程及文件形成的時(shí)間先后順序進(jìn)行分類排列。

　　(三)工程檔案的立卷

　　1、工程文件可劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件五部分。

　　2、工程準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)程序組卷。

　　3、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。

　　4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。

　　5、竣工圖按專業(yè)組卷。

　　6、竣工驗(yàn)收文件按單位工程組卷。

　　(四)工程檔案的編目

　　1、每卷單獨(dú)編號(hào)，頁號(hào)從“1”開始，案卷不宜超過30mm；頁號(hào)編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。

　　2、卷內(nèi)目錄：“序號(hào)”以一份文件為單位，“責(zé)任者”填文件的直接形成單位和個(gè)人，有多個(gè)責(zé)任者的，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替�！拔募幪�(hào)”填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)；“文件題名”填寫文件標(biāo)題的名稱。“日期”填寫文件形成的日期。未按要求編目的，每項(xiàng)扣罰部門資料員5元。

　　(五)工程檔案的裝訂

　　案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的`案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法。

　　(六)工程檔案的歸檔

　　1、單位工程竣工驗(yàn)收完成后30日內(nèi)，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作，未按時(shí)歸檔的扣罰部門資料員5元。

　　(七)工程竣工檔案移交

　　工程竣工驗(yàn)收完成后60日內(nèi)，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室，未及時(shí)辦理移交的，扣罰部門資料員5元。

　　(八)工程檔案的索引

　　工程代號(hào)由集團(tuán)公司統(tǒng)一規(guī)定，檔號(hào)由工程檔案中心根據(jù)工程代號(hào)填寫。

　　案卷號(hào)如：第1卷1.1.1-1

　　專業(yè)號(hào)如：基建類1為1.1.1

　　工程代號(hào)如zz花園首期為1.1

　　樓盤代號(hào)如zz花園代號(hào)為1