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保密管理制度合集(15篇)
在快速變化和不斷變革的今天,制度使用的情況越來越多,制度是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編為大家收集的保密管理制度,希望能夠幫助到大家。
保密管理制度1
第一章 總則
第一條:為規(guī)范公司福利管理制度,使福利管理工作更加科學(xué)合理化,特修訂此制度。
第二條: 本制度適用于公司總部和下屬各門店所有正式員工及試用員工。
第三條:本制度由行政人事部起草,提請總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行,行政人事部對本制度有最終解釋權(quán)。
第二章 福利項(xiàng)目
第四條:公司有以下福利項(xiàng)目:社會保險、優(yōu)秀員工獎、有薪假期、年資津貼、通訊津貼、出差補(bǔ)貼、學(xué)歷津貼、文體活動、教育培訓(xùn)。
第五條:社會保險:凡公司員工均可辦理社會保險,主要包括:養(yǎng)老保險,醫(yī)療保險、失業(yè)保險、生育保險、工傷保險。個人承擔(dān)部分直接從工資中扣除代繳。
第六條:年終獎勵:凡在當(dāng)年12 月31日前為公司服務(wù)滿三個月以上(含試用期)的正式任用的員工,
公司將根據(jù)全年綜合考核成績發(fā)放一定金額的年終獎勵,具體的發(fā)放時間和方式等由人力資源部根據(jù)總經(jīng)辦會議決定另行文通知。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為:
年終獎:當(dāng)年最后一月所在崗位基位工資÷12×當(dāng)年實(shí)際工作月
下列人員不得享受該年度的年終獎:
(1)為公司服務(wù)不足三個月的;
(2)在年終獎發(fā)放之日前離職的;
(3)年度有曠工記錄或有重大違紀(jì)行為的(指單次罰款超過¥100元的);
(4)當(dāng)年缺勤10天以上(不包括有薪休假時間)或事假超過3天及以上的;
(5)停薪留職未上班的(停薪留職后又上班的其未上班日期按缺勤計,套用上條辦理);
(6)年終考核不合格的。(銷售業(yè)績連續(xù)三個月沒有達(dá)標(biāo)且沒有明確改善者)
第八條:有薪假期:國家法定的有薪假期根據(jù)國務(wù)院《全國年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法》的規(guī)定,年法定的節(jié)假日共11 天。其中元旦1 天(1 月1 日)、春節(jié)3 天(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二)、勞動節(jié)1 天(5 月1 日)、中秋(農(nóng)歷8月15日)、端午(農(nóng)歷5月5日)、清明1天和國慶節(jié)3天(10 月1日、2日、3 日)。
(一)、有薪年假(每年的元月份統(tǒng)計上年度的員工出勤情況。有薪假為全薪,下同)
(1)為公司服務(wù)一年及以上的員工可享受有薪年假2天。
(2)以后每增加一年加1天有薪年假,10年以內(nèi)最多可享受有薪年假5天;10年(含)
至20年可享受有薪年假10天;20年(含)以上可享受15天。
(3)有薪年假可留在業(yè)務(wù)不繁忙時由公司安排休假,原則上須一年一次性休完,特殊情
況須經(jīng)總部人力資源部批準(zhǔn)。
(4)公司確因工作需要不能安排職工休年休假的,經(jīng)職工本人同意,可以不安排年休假,對職工未休的年休假天數(shù),公司應(yīng)當(dāng)按照該員工日工資收入200%支付年休假工資報酬。
(5)不得提前休有薪年假(即不得在本年度內(nèi)休下年度的有薪年假),不能跨年度休有薪
年假。
(6)休有薪年假方法:提前一周提出書面申請,按《考勤制度》規(guī)定的請假程序辦理。
(7)員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:
1.員工因特殊情況,請事假累計3天以上的;
2.累計工作滿1年不滿5年的'員工,請病假累計1個星期以上的;
3.累計工作滿5年不滿10年的員工,請病假累計2個月以上的;
4.累計工作滿10年以上的員工,請病假累計3個月以上的。
(二)有薪婚假
(1)員工在本公司服務(wù)滿一年(含試用期)且辦理結(jié)婚手續(xù)的(以三個月內(nèi)的結(jié)婚證為
準(zhǔn))可享受3天的有薪婚假。
(2)請婚假須提前15天請假。
(3)休假后一周內(nèi)結(jié)婚證到相應(yīng)考勤管理人員備案。
(三)帶薪產(chǎn)假
(1)在本公司服務(wù)一年以上的員工懷孕(屬正當(dāng)結(jié)婚的)分娩的(憑出生證或準(zhǔn)生證)
可享受有薪產(chǎn)假45天(其中產(chǎn)前15天)。晚婚或難產(chǎn)或早產(chǎn)或多胞胎增加15天。
(2)公司滿試用期的男員工,在妻子分娩時,可申請享受3 天陪產(chǎn)假,但事后須提供結(jié)
婚證與出生證原件方可。陪產(chǎn)假須在妻子預(yù)產(chǎn)期一周內(nèi)申請休假,逾期作廢。
(3)公司女員工在懷孕初期應(yīng)向人力資源部報備,以利跟進(jìn)其工作保護(hù)安排。
第十一條:年資津貼:凡為公司服務(wù)累計滿一年及以上的所有員工,公司將根據(jù)員工為公司服務(wù)的年限,在員工月薪資中,發(fā)放20元/年的服務(wù)年資津貼,以獎勵忠誠于為公司服務(wù)的員工。
第十二條:通訊津貼:公司根據(jù)崗位員工工作溝通的實(shí)際需要,按照不同職等和崗位實(shí)際需求,按月補(bǔ)助移動通訊費(fèi)用。
第十四條:出差補(bǔ)貼:員工因公司工作需要出差或調(diào)駐外地(工作地外,以市級區(qū)域?yàn)闃?biāo)準(zhǔn),即市外),公司按日計發(fā)一定標(biāo)準(zhǔn)的伙食、住宿、交通津貼。具體規(guī)定參照《出差管理辦法》之相關(guān)條款辦理。
第十六條:文體活動:
1、根據(jù)業(yè)務(wù)工作量,公司將不定期的組織舉行羽毛球、乒乓球比賽、唱歌、演講、知識競賽等比賽項(xiàng)目,根據(jù)情況對比賽項(xiàng)目設(shè)立獎項(xiàng),作為公司文化與團(tuán)隊建設(shè)的一部分(門店由行政部發(fā)起,店長負(fù)責(zé)執(zhí)行)。
2、公司人力資源部將不定期地組織中高層管理人員和優(yōu)秀員工、門店的聯(lián)誼交流(座
談、聚餐、旅游等)活動,以加強(qiáng)團(tuán)隊管理建設(shè)。
3、傳統(tǒng)節(jié)日或國家法定的節(jié)假日或公司的慶典活動,公司將適當(dāng)?shù)亟M織娛樂活動、發(fā)
給員工節(jié)日禮品或賀金,使大家擁有“家”的氣氛與感受。
4、公司總部與各門店,在每年的春節(jié)前組織安排員工春節(jié)聯(lián)歡晚會,讓員工感受“家”的氣
氛與節(jié)日氛圍。
5、公司各單位可在每季組織舉行一次員工生日會,給當(dāng)月(以身份證號碼為準(zhǔn))
過生日的同仁發(fā)放由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字的生日賀卡、生日紅包和精美的紀(jì)念品。公司給予員工生日活動經(jīng)費(fèi),按每人¥50元的標(biāo)準(zhǔn)支出(含蛋糕、總經(jīng)理簽名賀卡、禮品等)。公司各單位的當(dāng)月有其它文娛活動安排的,也可與生日會同時舉行。
6、各門店也可將公司提供的月全員聚餐費(fèi)用申請外出燒烤、爬山等安排。
7、各門店員工可利用門店包廂,組織營運(yùn)員工的唱K活動:(1)門店每月可組織營運(yùn)各班次員工集體免費(fèi)唱K一次。限定唱K時間為3小時。(2)員工唱K時間為:周一至周四11:00-21:00時段內(nèi)的一次消費(fèi),若員工唱K時間超過3小時,則按當(dāng)時時價開始計算消費(fèi)。(3)員工唱K時嚴(yán)禁攜帶酒類飲品進(jìn)入包廂(免費(fèi)唱K時不允許飲酒,以免影響上班),不可攜帶親屬/親友前來參加唱K,并嚴(yán)禁與其他顧客或同事發(fā)生沖突。(4)每個部門最多申請2間包廂作為員工唱K時使用。(5)需參與員工唱K的部門需提前一周提交書面申請,上交店經(jīng)理處簽核,并呈報總部培育處負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可。(6)員工唱K的包廂,可由門店經(jīng)理酌情贈送果盤3份及以下,小食6份及以下,并無限量提供茶水。其余消費(fèi)比照正常消費(fèi)計算收費(fèi)。(7)在特定時期(如暑假、寒假、各類法定假期及忙檔)時,不可申請員工唱K。公司給各全體員工每人每月¥5元的活動經(jīng)費(fèi),由財務(wù)管理此經(jīng)費(fèi),由總部開發(fā)培育處負(fù)責(zé)組織安排此活動經(jīng)費(fèi)的使用。門店或總部其他需支取此經(jīng)費(fèi)的,須向開發(fā)培育處書面申請,并經(jīng)總裁批準(zhǔn)方可。
第十六條:教育培訓(xùn):培訓(xùn)員工是公司給予員工最大的福利,接受培訓(xùn)是員工的責(zé)任與義務(wù)。公司將免費(fèi)培訓(xùn)員工崗位工作需要的各項(xiàng)工作技能,與提升員工綜合素質(zhì)的內(nèi)容,并將培訓(xùn)考核與應(yīng)用結(jié)果作為員工任用的主要標(biāo)準(zhǔn)。
1、公司鼓勵和提倡員工在做好自身本職工作的同時,積極參加自學(xué)考試、夜大、函大、
電大等學(xué)歷教育或技能培訓(xùn),公司也將盡可能的根據(jù)員工自身的實(shí)際需要,開發(fā)和和提供更多的脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)培訓(xùn)項(xiàng)目和機(jī)會,也強(qiáng)烈要求員工積極參加公司組織的各種內(nèi)訓(xùn)、外訓(xùn)課程,以有助于員工能力和素質(zhì)的全面提高,從而讓員工和公司一起進(jìn)步和成長。
2、凡員工在公司服務(wù)一年以上,經(jīng)報備培訓(xùn)處人力資源部,同意后,自費(fèi)學(xué)習(xí)并取得有
效證書(非學(xué)歷證書)的,學(xué)習(xí)內(nèi)容適合現(xiàn)任崗位需求,能提高自己管理和專業(yè)技能水平的,公司報銷其學(xué)費(fèi)的70%。學(xué)習(xí)內(nèi)容與現(xiàn)任崗位不匹配或暫時無崗位可調(diào)整的,公司報銷其學(xué)費(fèi)的30%。
第三章 附 則
第十八條:本制度自公布之日起執(zhí)行,公司其他制度與本制度沖突或矛盾的,以本制度規(guī)定為準(zhǔn)。
第十九條:本制度由培育處人力資源部修訂,報總裁批準(zhǔn)執(zhí)行,修改、廢止按同程序運(yùn)作。
保密管理制度2
第一條
公司的保密工作檔案的收集、整理、歸檔和使用應(yīng)嚴(yán)格遵守保密工作檔案管理制度。
第二條
保密工作檔案是公司保密工作的原始材料的集結(jié),包括文件、資料、原始記錄資料等,也是公司保密工作的終結(jié)反映。
第三條
保密委員會辦公室對公司保密工作開展情況進(jìn)行文字記載,負(fù)責(zé)保密工作檔案的歸口管理。
第四條
保密工作檔案要按標(biāo)準(zhǔn)分類立卷、標(biāo)注密級、統(tǒng)一編號、裝訂成冊。
第五條適用的原則。
第六條度規(guī)定執(zhí)行。
第七條
保密工作檔案的內(nèi)容應(yīng)包括如下內(nèi)容:
保密工作檔案的借閱、復(fù)制和保管等均按保密管理制保密工作檔案的建立和管理本著規(guī)范、及時、完整。
。ㄒ唬┍C芙逃唬ǘ┥婷苋藛T管理;(三)定密管理;(四)國家秘密載體管理;(五)要害部門、部位管理;(六)計算機(jī)和信息系統(tǒng)管理;(七)通信及辦公自動化設(shè)備管理;(八)宣傳報道管理;(九)涉密會議管理;(十)協(xié)作配套管理;(十一)涉外活動管理;(十二)保密監(jiān)督檢查;(十三)泄密事件報告和查處;(十四)責(zé)任考核與獎懲。
第八條
堅持檔案實(shí)行集中管理的.原則,集中保管本單位文書及其它專門檔案,做好“七防”(防火、防盜、防潮、防漬、防有害生物、防塵、防高溫)工作,確保檔案的完整與安全。
第九條
檔案部門和工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續(xù),嚴(yán)格遵守保密十條原則,確保檔案的安全。
第十條
凡是查詢、利用檔案,必須經(jīng)檔案管理人員提供。其他任何人不得直接動用。
第十一條
借閱檔案必須嚴(yán)格按照規(guī)定辦理借閱手續(xù),限期使用,按期歸還。歸還、簽收檔案要認(rèn)真檢查核對,發(fā)現(xiàn)問題及時追查。
第十二條
外單位查閱檔案,需持所在單位介紹信并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。若需復(fù)印檔案,由檔案室嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供,任何單位和個人一律無權(quán)外供。
第十三條嚴(yán)禁將密級文件帶回家中或到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱
文件。嚴(yán)禁攜帶密級文件、檔案資料外出游覽、參觀、探親、訪友,出入公共場所。
第十四條的檔案材料。
第十五條
在利用、查閱檔案中,發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件,應(yīng)立即未經(jīng)批準(zhǔn),不得自行傳抄、翻印涉密文件盒帶密級報告,及時追查。如造成泄密事件,應(yīng)依法追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。
第十六條
單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),堵塞漏洞,嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。
第十七條
各類文件材料歸檔實(shí)行兩套制。立卷歸檔的文件材料,嚴(yán)禁使用圓珠筆、鉛筆、彩色墨水或復(fù)寫等不耐久字跡。
第十八條
凡歸檔的各類檔案材料,檔案室負(fù)責(zé)編制《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等檢索工具。
第十九條
對保管期限已滿且需銷毀的檔案材料,須提出銷毀申請,編制《銷毀檔案目錄》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,檔案室和保密辦組成鑒定小組采用直接鑒定的方法,可以實(shí)施銷毀。
第二十條
不需歸檔文件材料和失去保管價值的檔案,嚴(yán)禁賣給廢品收購部門或個人。
第二十一條
銷毀的檔案要登記造冊,注明順序號、案卷標(biāo)題、檔號、起止日期、數(shù)量,并附備考表。
第二十二條
執(zhí)行銷毀時,定專人負(fù)責(zé),監(jiān)督銷毀,并在銷毀表上至少有兩人以上簽字證明。
保密管理制度3
為切實(shí)保障涉密測繪成果的安全,特制定本測繪成果管理制度。
第一條本單位工作人員須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理?xiàng)l例》和國家保密法律法規(guī)的規(guī)定,切實(shí)做好涉密測繪成果的保密工作。
第二條建立涉密測繪成果保密管理責(zé)任制,單位主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)涉密測繪成果保密管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,保密管理人員承擔(dān)涉密測繪成果的保密管理責(zé)任。對使用和保存的保密測繪成果,依法行使管理、監(jiān)督和查處違法違規(guī)的行為的權(quán)利。
第三條測繪成果檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案管理人員承擔(dān)涉密測繪成果的日常管理工作。設(shè)立專門的涉密測繪成果保管庫房,按鐵柜建立涉密測繪成果存放設(shè)施,配置必要的防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等“八防”的設(shè)備和措施。光盤或磁介質(zhì)檔案應(yīng)用防磁檔案柜存放。檔案管理人員離開時應(yīng)關(guān)門落鎖,發(fā)生工作調(diào)動時應(yīng)辦理資料管理交接手續(xù)。
第四條對涉密測繪成果的使用、傳遞、復(fù)制、保存等情況實(shí)行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并予登記后,方可提供。涉密測繪成果使用后應(yīng)及時歸檔。登記清冊須存檔保存,要求帳物相符、記錄清晰。任何個人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測繪成果,不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數(shù)據(jù)。確需復(fù)制的,應(yīng)報原提供成果的測繪行政部門批準(zhǔn),并向原測繪成果提供部門登記備案。復(fù)制的保密測繪成果,按照原密級等級跟蹤管理。
第五條如有使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù),須嚴(yán)格遵守《計算機(jī)信息系統(tǒng)保
密管理暫行規(guī)定》、《計算機(jī)信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。使用單位如發(fā)生保密測繪成果遺失、損壞,應(yīng)及時書面報告鹽城市測繪主管部門,并接受鹽城市測繪主管部門作出的處罰決定。
第六條處理、傳輸、存儲涉密測繪成果數(shù)據(jù)的計算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護(hù)措施,設(shè)置進(jìn)入登陸密碼和屏幕保護(hù)密碼,密碼應(yīng)超過八位;安裝加密防毒軟件。涉密計算機(jī)及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施,不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián),不使用無線網(wǎng)卡等無線聯(lián)網(wǎng)裝置。涉密計算機(jī)和載體介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計算機(jī)系統(tǒng),須有成果資料檔案人員現(xiàn)場監(jiān)督。
第七條涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應(yīng)用項(xiàng)目結(jié)束等原因,須銷毀涉密測繪成果的,必須報本單位總經(jīng)理審批,并報原測繪成果提供單位備案。
第八條銷毀涉密測繪成果須經(jīng)專人清點(diǎn)、核對、登記、造冊,由本單位分管領(lǐng)導(dǎo)和成果資料檔案人員一起銷毀。對銷毀的時間、地點(diǎn)、方式及銷毀過程中存在的問題進(jìn)行記錄,與銷毀清冊、總經(jīng)理批示一并存檔。
第九條如發(fā)現(xiàn)涉密測繪成果泄密、失密事件,應(yīng)及時報告單位總經(jīng)理和國家保密管理部門,及時查清事件發(fā)生的原因及責(zé)任,將事件調(diào)查處理到位。
第十條測繪成果的保密檢查
。ㄒ唬╊I(lǐng)取、使用和保存保密測繪成果的單位每年應(yīng)對成果資料進(jìn)行一次自查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。檢查結(jié)果書面報告上級測繪管理辦公室及有關(guān)保密工作機(jī)構(gòu)。
。ǘ┕炯夹g(shù)部負(fù)責(zé)對保密測繪成果的監(jiān)督檢查工作,不定期地對相
關(guān)涉密測繪人員進(jìn)行檢查,持有保密測繪成果的人員必須接受公司技術(shù)部的監(jiān)督檢查。對不接受保密檢查或?qū)ΡC軠y繪成果不進(jìn)行規(guī)范管理的人員,不予辦理申報領(lǐng)取測繪成果手續(xù)。
。ㄈz查內(nèi)容:有關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、執(zhí)行情況;是否設(shè)有資料室(柜)和安全防范措施;是否落實(shí)專人管理和建立資料的外借、收回登記制度;是否有擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借等行為和遺失、泄密等現(xiàn)象。
第十一條測繪檔案室保密管理
1、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī),遵守保密紀(jì)律,明確保密職責(zé),維護(hù)檔案的安全的完整。
2、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密,必須按照國家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料,要妥善保管,絕密檔案要單獨(dú)保管。
3、檔案庫房設(shè)施應(yīng)符合八防\的要求,凡遇重大節(jié)日應(yīng)提前對庫房的安全保密設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
4、不該說的國家秘密不說,不該知道的國家秘密不問,不該看的`國家秘密不看,不該記錄的國家秘密不記錄。
5、不準(zhǔn)私自或在無保密保障的情況下復(fù)制、使用、存放、銷毀于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準(zhǔn)將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。
6、未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)借閱秘密檔案資料。查閱秘密檔案或文件,應(yīng)履行審批手續(xù),并限于保密室或檔案室內(nèi)閱覽,不得抄錄和帶出,不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。
第十二條常規(guī)保密管理
1、屬于國家秘密的測繪成果的生產(chǎn)、制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,應(yīng)該符合國家保密管理規(guī)定。
2、對絕密級的國家秘密的測繪成果,必須采取以下保密措施:(一)非經(jīng)原確定密級的機(jī)關(guān)、單位或者其上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;(三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制、摘抄的絕密級的國家秘密的測繪成果,按同等密級進(jìn)行保密管理。
3、因涉外工作或項(xiàng)目需要對外提供國家秘密的測繪成果及數(shù)據(jù)信息測,必須由上級提出審批報告。
4、在有線、無線通信中傳遞國家秘密的,必須采取保密措施。不準(zhǔn)通過普通郵政傳遞屬于國家秘密的文件、資料和其他物品。
5、發(fā)現(xiàn)國家秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,單位或個人應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時向測繪管理處報告。
第十三條計算機(jī)保密管理
1、按照國家保密局《計算機(jī)系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》,涉及國家秘密的計算機(jī)信息系統(tǒng),不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接,必須實(shí)行物理隔離。
2、計算機(jī)信息系統(tǒng)的研制、安裝和使用,必須符合保密要求。 3、涉密信息和數(shù)據(jù)必須按照保密規(guī)定進(jìn)行采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷毀。
4、計算機(jī)信息系統(tǒng)打印輸出的涉密文件,應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)密級的文件進(jìn)行管理。
第十四條保密監(jiān)督
1、測繪成果生產(chǎn)、管理和使用等相關(guān)人員違反國家測繪成果保密法律規(guī)定,需要追究行政責(zé)任的,依法追究行政責(zé)任;需要追究刑事責(zé)任的,依法追究刑事責(zé)任。
第十五條本制度自建立之日起實(shí)行并根據(jù)國家及地方行業(yè)主管部門的規(guī)定要求適時修訂和完善。
鹽城市安達(dá)土地房地產(chǎn)評估測繪有限公司二○○九年十月六日
保密管理制度4
保密工作管理制度是企業(yè)運(yùn)營中不可或缺的一環(huán),它涉及到企業(yè)的.核心競爭力、客戶隱私保護(hù)以及法律法規(guī)遵守等多個層面。本制度旨在規(guī)范員工行為,確保敏感信息的安全,防止信息泄露,維護(hù)企業(yè)利益。
內(nèi)容概述:
1. 保密范圍:明確哪些信息屬于保密范疇,如技術(shù)秘密、商業(yè)策略、客戶數(shù)據(jù)等。
2. 保密協(xié)議:新員工入職、項(xiàng)目合作、離職交接等環(huán)節(jié)簽訂保密協(xié)議,規(guī)定保密義務(wù)和違約責(zé)任。
3. 權(quán)限管理:設(shè)定信息訪問權(quán)限,限制非必要人員接觸敏感信息。
4. 操作規(guī)程:制定信息處理流程,規(guī)范員工在日常工作中對保密信息的使用和存儲。
5. 培訓(xùn)教育:定期進(jìn)行保密知識培訓(xùn),提升員工保密意識。
6. 監(jiān)控審計:實(shí)施信息安全管理,定期進(jìn)行內(nèi)部審計,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。
7. 應(yīng)急響應(yīng):建立應(yīng)急處理機(jī)制,應(yīng)對可能出現(xiàn)的信息泄露事件。
保密管理制度5
新修訂的保密法專門設(shè)立了定密制度,明確了定密責(zé)任主體和定密工作程序,規(guī)定“機(jī)關(guān)、單位負(fù)責(zé)人及其指定的人員為定密責(zé)任人,負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)、本單位的國家秘密確定、變更和解除工作。機(jī)關(guān)、單位確定、變更和解除本機(jī)關(guān)、本單位的國家秘密,應(yīng)當(dāng)由承辦人提出具體意見,經(jīng)定密責(zé)任人審核批準(zhǔn)”。認(rèn)真落實(shí)規(guī)定,將能較好地解決當(dāng)前定密工作中遇到的突出問題。
一、定密工作中存在的問題
1.對定密責(zé)任人的理解不統(tǒng)一。定密責(zé)任人制度目前尚處在探索階段,原保密法只是較為籠統(tǒng)地規(guī)定了國家秘密的確定權(quán),沒有明確限定定密權(quán)限的歸屬。在業(yè)務(wù)工作中,定密責(zé)任主體沒有具體到個人,在出現(xiàn)問題時,責(zé)任追究便難以落實(shí)。實(shí)踐中,難以保證定密的準(zhǔn)確性。
2.定密知識與技能缺乏。在工作中發(fā)現(xiàn),一些單位人員不熟悉、不了解保密事項(xiàng)范圍,不清楚定密工作程序,不知道如何“對號入座”確定密級。很多人員未掌握“保密事項(xiàng)范圍”、 “密級鑒定”和“法定程序”等相關(guān)知識。對于閱讀、傳達(dá)國家秘密文件的保密要求, 特殊場所、部位保密制度,哪些部門、部位應(yīng)該確定為保密要害部門、部位,對保密要害部門、部位的具體保密要求等沒有切實(shí)了解掌握,甚至出現(xiàn)個別機(jī)關(guān)、單位確定密級、變更密級或者決定解密的工作,沒有由承辦人員提出具體意見交本機(jī)關(guān)、單位的'主管領(lǐng)導(dǎo)人審核批準(zhǔn);工作量較大的機(jī)關(guān)、單位,本來可以由主管領(lǐng)導(dǎo)人授權(quán)本機(jī)關(guān)、單位的保密工作機(jī)構(gòu)或者指定負(fù)責(zé)人員辦理批準(zhǔn)前的審核工作的沒有嚴(yán)格辦理:按規(guī)定的應(yīng)當(dāng)有文字記載的執(zhí)行情況沒有文字記載等。
3.定密制度難以落實(shí)。目前在定密程序、定密責(zé)任追究等方面, 由于缺乏明確、具體的規(guī)定,給實(shí)際操作造成困難。沒有切實(shí)履行先由承辦人對照保密事項(xiàng)范圍提出國家秘密確定、變更和解除的具體意見,再由定密責(zé)任人審核批準(zhǔn)并承擔(dān)法律責(zé)任的保密制度。如有的單位將領(lǐng)導(dǎo)一般性講話文稿、工作信息簡報等非密事項(xiàng)全部定密;有的單位由于定密環(huán)節(jié)多,程序銜接難,定密工作普遍存在寧高勿低、寧多勿少等現(xiàn)象。
二、現(xiàn)階段急需解決的問題及建議
新保密法頒布實(shí)施之后,更加保證了我們在保密工作中依法定密、科學(xué)定密、規(guī)范定密的工作原則,讓保密工作有章可循,有法可依。但是我們必須看到在新保密法頒布實(shí)施之后現(xiàn)階段保密工作中還存在的問題,在此提出些建議。
1.建立規(guī)范化的定密程序。要做好定密工作,必須建立切實(shí)可行的定密程序,包括擬定、審核批準(zhǔn)、變更、解除、爭議處理等定密工作的各個環(huán)節(jié)。同時,要細(xì)化各個環(huán)節(jié)的職責(zé)。承辦人有提出擬定意見的責(zé)任,定密責(zé)任人承擔(dān)審核批準(zhǔn)的責(zé)任,當(dāng)需要變更、解除時,機(jī)關(guān)、單位要提出變更、解除的依據(jù)和意見,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。根據(jù)新保密法的要求,不明確事項(xiàng)的確定權(quán)由國家保密行政管理部門或者省、自治區(qū)、直轄市保密行政管理部門行使。當(dāng)出現(xiàn)不明確事項(xiàng)時,這兩級保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)及時準(zhǔn)確給予書面答復(fù),并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。為檢驗(yàn)定密質(zhì)量,要建立定密工作的反饋機(jī)制。通過保密工作檢查、定密工作年審等渠道,及時發(fā)現(xiàn)定密工作中存在的問題,糾正錯定、漏定、高定、低定等錯誤行為。機(jī)關(guān)、單位尤其要重視反饋保密事項(xiàng)范圍存在的問題,提出修改建議和意見。
2.完善有關(guān)定密責(zé)任人的法規(guī)制度。目前,我國的定密責(zé)任人制度還處于起步階段,對相關(guān)人員的選擇和任前考察工作還沒有規(guī)范的程序和做法,建議明確定密責(zé)任人的基本任用條件和審查標(biāo)準(zhǔn),明確定密責(zé)任人基本素質(zhì)要求和工作職責(zé)要求,確定定密責(zé)任人,除了要對其進(jìn)行嚴(yán)格的人員資格審查外,還應(yīng)要求其必須具備扎實(shí)的文字功底以及多年相關(guān)業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。定密責(zé)任人的選擇和任前考察工作,應(yīng)由各級黨委負(fù)責(zé),并列入組織人事部門管理的范疇。抓緊研究制定責(zé)任明晰、兼具強(qiáng)制性和可操作性的定密工作配套法規(guī),并確保這一法律制度落到實(shí)處;同時,還要繼續(xù)抓緊修訂完善各部門國家秘密及其密級的具體范圍。
3.加大培訓(xùn)力度,確保定密標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)。定密是一項(xiàng)專門工作,政策性、行業(yè)性、專業(yè)性都很強(qiáng)。要集聚全國保密戰(zhàn)線的智慧,編寫全國統(tǒng)一的定密培訓(xùn)教材,依托現(xiàn)有培訓(xùn)力量,有計劃、分步驟地對定密責(zé)任人進(jìn)行初級輪流培訓(xùn),通過對保密法律法規(guī)、定密基礎(chǔ)知識、保密范圍使用等方面的培訓(xùn),充實(shí)定密責(zé)任人的定密工作知識,提高其定密工作技能,確保定密標(biāo)準(zhǔn)得到準(zhǔn)確執(zhí)行。
4.實(shí)施動態(tài)定密機(jī)制監(jiān)督管理。要建立定密責(zé)任人的動態(tài)監(jiān)督機(jī)制和獎懲制度,特別是要加強(qiáng)對定密責(zé)任人的流動性管理。保密行政管理部門應(yīng)制訂相關(guān)管理規(guī)定,對責(zé)任人因公或因私出國、職務(wù)升遷、工作變動、離崗等提出具體要求,建立和完善定密責(zé)任人數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行動態(tài)管理。同時,還要建立權(quán)益保護(hù)和激勵機(jī)制,對定密責(zé)任人的合法權(quán)益,通過崗位津貼等形式予以保障;對在履行職責(zé)過程中取得成績或出現(xiàn)問題的定密責(zé)任人,要做到獎罰分明。
保密管理制度6
1、涉密移動存儲介質(zhì)包括存儲了涉密信息的硬盤、光盤、軟盤、移動硬盤及U盤等。
2、嚴(yán)禁涉密移動存儲介質(zhì)接入或安裝在非涉密計算機(jī)或低密級的計算機(jī)上;嚴(yán)禁涉密移動存儲介質(zhì)聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)。
3、涉密移動存儲介質(zhì)必須實(shí)施專人專柜安全管理。
4、嚴(yán)禁涉密移動存儲介質(zhì)轉(zhuǎn)借他人,不得帶出工作區(qū),下班后必須存放于本單位指定的安全柜。
5、因工作原因確需將涉密移動存儲介質(zhì)攜帶出單位工作區(qū)的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)本單位工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室批準(zhǔn),并登記備案。
6、認(rèn)真落實(shí)涉密移動存儲介質(zhì)的登記、清理、保管工作,嚴(yán)防失泄密事故的發(fā)生。對涉密載體要定期實(shí)施安全檢查,對違反安全保密規(guī)定,導(dǎo)致違規(guī)違紀(jì)事件發(fā)生的.,將嚴(yán)肅追究相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人員的責(zé)任。
保密管理制度7
一、根據(jù)《保密法》和(國保發(fā)[1998]1號)文件等有關(guān)保密法規(guī)精神,為保護(hù)計算機(jī)處理國家秘密安全,制定本規(guī)定。
二、涉密計算機(jī)操作人員必須掌握保密基本知識,熟悉保密法規(guī)。
三、計算機(jī)處理的秘密信息及載體(磁盤磁帶和打印出的'文件等),應(yīng)視為“三密”件,由專人管理體制。
四、加秘密信息不得在加入國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)中存銷、處理、傳遞。
五、處理涉密的計算機(jī),必須配置視頻幅射干擾機(jī)。
六、使用進(jìn)口計算機(jī)處理國家秘密信息時,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行保密技術(shù)安全檢查。
保密管理制度8
第一章總則
第一條目的
為保護(hù)員工在公司服務(wù)期間,因工作關(guān)系而獲取的商業(yè)和技術(shù)等專有信息的安全,避免員工在職或離職后因個人過失使公司經(jīng)營、管理、技術(shù)、交易等專有信息外泄,從而導(dǎo)致公司蒙受經(jīng)濟(jì)、信譽(yù)等損失,特制定本管理制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
第三條術(shù)語和定義
。ㄒ唬┟孛埽侵冈谝欢〞r間內(nèi)只限于一定范圍人員知悉的事項(xiàng),包括但不限于公司的經(jīng)營秘密、管理秘密、技術(shù)秘密和交易秘密等。
。ǘ┕镜拿孛馨ü咀杂械纳虡I(yè)秘密及公司承諾保密的第三方商業(yè)秘密,主要有以下幾個方面:
1、經(jīng)營秘密,包括但不限于經(jīng)營方針,投資決策意向,產(chǎn)品服務(wù)定價,市場分析,廣告策略,公司內(nèi)部掌握尚未公開的各類文件資料及信息等。
2、管理秘密,包括但不限于財務(wù)預(yù)決算資料、各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表、人事檔案、工資薪酬、勞務(wù)收入資料、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書、可行性研究報告、主要會議記錄等。
3、技術(shù)秘密,包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計、產(chǎn)品圖紙、作業(yè)藍(lán)圖、工程設(shè)計圖、計算機(jī)程序、技術(shù)數(shù)據(jù)、專利技術(shù)、科研成果等。
4、交易秘密,包括但不限于商品產(chǎn)、供、銷渠道,客戶和供應(yīng)商名單,買賣意向,成交或商談的價格,商品性能、質(zhì)量、數(shù)量、交貨日期等。
5、上述信息,無論公司是否采取保密措施,均視為商業(yè)秘密。
第四條職責(zé)
(一)總經(jīng)辦
1、負(fù)責(zé)公司保密制度的制定、維護(hù)和調(diào)整。
2、負(fù)責(zé)公司保密工作的督導(dǎo)實(shí)施和檢查。
3、負(fù)責(zé)公司保密工作相關(guān)獎懲的發(fā)起、審核及相關(guān)公告的發(fā)布。
。ǘ└鞑块T
1、負(fù)責(zé)與部門相關(guān)保密信息和資料的管理。
2、負(fù)責(zé)對掌握本部門保密信息的相關(guān)員工進(jìn)行保密的教育、監(jiān)督和檢查。
3、負(fù)責(zé)本部門保密工作的獎懲的發(fā)起。
第二章密級的劃分及確定
第五條密級的劃分
。ㄒ唬┕久孛艿拿芗壏譃椤敖^密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。
。ǘ┙^密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。
。ㄈC(jī)密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害。
。ㄋ模┟孛苁且话愕墓久孛,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
第六條密級的確定
(一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級。
(二)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級。
。ㄈ┕救耸聶n案、合同、協(xié)議、員工薪酬收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息和資料為秘密級。
第三章保密管理措施
第七條員工任職期間的保密
。ㄒ唬﹩T工在公司任職期間,必須遵守公司規(guī)定的任何成文或不成文的'保密規(guī)章、制度,履行與其工作崗位相應(yīng)的保密職責(zé)。
(二)公司的保密規(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處,員工亦應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠實(shí)的態(tài)度,采取任何必要、合理的措施,維護(hù)基于任職期間知悉或者持有的任何屬于公司或者雖屬于第三方,但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密。
(三)除了履行職務(wù)的需要之外,員工承諾,未經(jīng)公司同意,不得以泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項(xiàng)秘密的公司其他職員)知悉屬于公司或者雖屬于他人但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密,也不得在履行職務(wù)之外使用這些商業(yè)秘密。
(四)員工因職務(wù)上的需要所持有或保管的一切記錄著公司秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁帶、磁盤、儀器以及其他任何形式的載體,均歸公司所有,而無論這些秘密信息有無商業(yè)上的價值。
。ㄎ澹﹩T工的上級主管人員同意員工披露、使用有關(guān)的商業(yè)秘密的,視為公司已同意,除非公司已事先公開明確該主管人員無此權(quán)限。
(六)上級主管人員不得利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定。
(七)員工承諾,在公司履行職務(wù)時,不得擅自使用任何屬于他人的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息,亦不得擅自實(shí)施可能侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的行為,如有違反,其一切后果由員工個人承擔(dān)。
。ò耍⿲τ诿芗壍奈募①Y料和其他物品,非經(jīng)公司總經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得以任何形式復(fù)制或摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。
。ň牛﹩T工在公司任職期間,非經(jīng)公司事先同意,不得在與公司生產(chǎn)、經(jīng)營同類產(chǎn)品或提供同類服務(wù)的其他企業(yè)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體內(nèi)擔(dān)任任何職務(wù),包括股東、合伙人、董事、監(jiān)事、經(jīng)理、職員、代理人、顧問等等。
第八條員工離職期間的保密
。ㄒ唬﹩T工應(yīng)在離職時,返還全部屬于公司的財物,包括記載著公司秘密信息的一切載體。本制度所稱的離職,以任何一方明確表示解除或辭去聘用關(guān)系的時間為開始。
。ǘ﹩T工在進(jìn)行離職交接時,將自身掌握的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息與公司指定相關(guān)人員交接,否則視同泄密。
第九條員工離職后的保密
。ㄒ唬╇p方同意,員工離職之后仍對其在公司任職期間接觸、知悉的屬于公司或者雖屬于第三方但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密,承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不擅自使用有關(guān)秘密信息的義務(wù),而無論員工因何種原因離職。
。ǘ﹩T工離職后承擔(dān)保密義務(wù)的期限為兩年。
(三)員工認(rèn)可,公司在支付員工的工資報酬時,已考慮了員工離職后需要承擔(dān)的保密義務(wù),故無須在員工離職時另外支付保密費(fèi)用。
第四章泄密的懲罰
第十條員工在職期間,因工作疏忽而泄露公司商業(yè)秘密,情節(jié)輕微且未給公司造成實(shí)際經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)損失的,公司給予警告處分。
第十一條員工在職期間,因工作疏忽而泄露公司商業(yè)秘密,情節(jié)輕微但給公司造成一定的經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)損失的,公司給予罰款及行政降級處罰。
第十二條員工在職期間,因工作疏忽而泄露公司商業(yè)秘密,情節(jié)嚴(yán)重且給公司造成一定的經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)損失的,公司可立即與其解除勞動合同且不給予任何補(bǔ)償,并追償損失。
第十三條員工如主觀故意泄露公司商業(yè)秘密,無論情節(jié)輕重,公司給予降級或者開除處理,在追償公司損失的同時,并向其追究法律責(zé)任。
第五章附則
第十四條本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
第十五條本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。
保密管理制度9
一、凡召開、舉辦涉密會議、活動的單位,在召開、舉辦前要制定嚴(yán)格的保密工作方案或措施,并報區(qū)保密局審查、備案。
二、按規(guī)定確定出席、列席和參加會議、活動人員,并對參加會議、活動人員宣布保密紀(jì)律。對參與會議、活動的服務(wù)工作人員,由本單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核確定、備案,必要時須簽訂保密協(xié)議。
三、會議、活動場所要符合保密規(guī)定,在活動開始前進(jìn)行保密檢查,并配備手機(jī)屏蔽柜或通信干擾。會議、活動場所禁止使用無線話筒。凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的,主辦單位應(yīng)當(dāng)事先聲明。
四、參加重要涉密會議、活動的.人員要出示有效證件,履行登記、簽字手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁攜帶有錄音、錄像、拍照、信息儲存等功能的設(shè)備進(jìn)入會場。
五、涉密會議、活動所使用的設(shè)備和產(chǎn)品,必須符合保密管理要求和保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
六、在涉密活動期間印發(fā)的文件、資料,應(yīng)按照《中華人民共和國保守國家秘密法》及其配套法規(guī)進(jìn)行管理。對不明確的涉密事項(xiàng),應(yīng)報區(qū)保密局,由區(qū)保密局向市保密局上報審核把關(guān),超越市級保密部門批準(zhǔn)權(quán)限的要逐級上報。
七、在活動期間應(yīng)配備保密箱和文件袋,并指定專人管理。在運(yùn)送涉密文件和資料途中,應(yīng)由二人同行。會議或活動結(jié)束后,要及時清理會場和與會人員住地,檢查有無遺落的涉密文件、資料,確保萬無一失。
八、需對外宣傳和報道的,要經(jīng)主辦單位主要負(fù)責(zé)人和主管保密工作的責(zé)任人簽字同意,并報上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn),同時對涉密內(nèi)容做好技術(shù)處理。未經(jīng)批準(zhǔn)不得以任何形式進(jìn)行宣傳報道、接受記者采訪和擅自擴(kuò)大知悉范圍。
保密管理制度10
第一章 總 則
第一條 根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際具體情況,為保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場競爭,特制定本制度。
第二條 適用范圍
1、本制度適用于公司所有員工。
2、公司所有人員,包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
第二章 公司秘密的范圍
第三條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競爭優(yōu)勢。
3、本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4、本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括內(nèi)部文件,如建礦過程中圖紙資料、文件批復(fù)、制作工藝、化驗(yàn)品位、管理制度、客戶信息、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等。
第四條 公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。
1、公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。
2、公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。
3、公司生產(chǎn)、科研交流中的秘密事項(xiàng)。
4、公司對外活動中的秘密事項(xiàng)以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。
5、客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。
6、其他公司秘密事項(xiàng)。
第三章 密級分類
第五條 公司秘密分為三類:絕密、機(jī)密和秘密。
第六條 絕密是指與公司發(fā)展、生產(chǎn)、財務(wù)、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
1、公司股份構(gòu)成、投資情況,股東名稱。
2、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、正式合同和協(xié)議文書。
3、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
4、公司重要會議紀(jì)要、董事會決議。
第七條 機(jī)密是指與本公司的發(fā)展、生產(chǎn)、財務(wù)、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門對管理人員的考評材料。
2、公司與上級領(lǐng)導(dǎo)的來往情況。
3、公司薪金制度,財務(wù)專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。
4、公司大事記。
5、產(chǎn)品的制造工藝、化驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備檢測報告、重要儀器的圖紙和相關(guān)資料。
6、按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級別的各種檔案。
7、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。
8.公司財務(wù)總監(jiān)(助理級別)以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。
第八條 秘密是指與本公司發(fā)展、生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
1、市場潛力調(diào)查預(yù)測情況。
2、供應(yīng)銷售企劃方案。
3、總經(jīng)理辦公室、財務(wù)科、企管科、辦公室等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況。
4、生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況。
5、各類設(shè)備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。
6、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
7、各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第四章 保密措施
第九條 各密級知曉范圍
1、絕密級
董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2、機(jī)密級
財務(wù)總監(jiān)(助理)級別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
3、秘密級
中層以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十條 公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。
第十一條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的'保密工作負(fù)責(zé)人。
第十二條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十三條 嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。
第十四條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告辦公室,辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。
第十五條 總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理辦公室及各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)格保管鑰匙,非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,離開時要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。
第十六條 備有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的U盤或移動硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時,需要提出申請,由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作,不得擅自操作,以免造成相關(guān)信息的缺失。
第十七條 各單位人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
第十八條 司機(jī)對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。
第五章 保密環(huán)節(jié)
第十九條 文件打印
1、文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé),文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容。
2、打印部門要做好登記,保密文件應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)打印。
3.打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。
第二十條 文件發(fā)送
1、文件打印完畢,由辦公室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。
2、發(fā)文部門下發(fā)文件時應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。
3、保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。
4、對于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。
5、發(fā)送保密文件時應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。
第二十一條 文件復(fù)印
1、原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
2、文件復(fù)印應(yīng)做好登記。
3、復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。
4.復(fù)印廢件應(yīng)即時銷毀。
第二十二條 文件借閱
。1)借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方負(fù)責(zé)做到專項(xiàng)登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時,要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明;
(2)公司證件(如:公章、稅務(wù)證、營業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借用登記手續(xù)。
第二十三條 傳真件
1、傳遞保密文件時,不得通過公用傳真機(jī)。
2、收發(fā)傳真件時應(yīng)做好登記。
3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。
第二十四條 錄音、錄像
1、錄音、錄像應(yīng)由各單位整理并根據(jù)情況確定保密級別。
2、保密錄音、錄像材料由辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。
第二十五條 檔案
1、檔案室為材料保管重地,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。
2、秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開,按等級、期限加強(qiáng)保護(hù)。
3、檔案銷毀應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。
4、不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。
7.秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
第二十六條 外來人員活動范圍
1、保衛(wèi)科應(yīng)加強(qiáng)保密意識,無關(guān)人員不得在機(jī)要部門出入。
2.外來人員到公司參觀、辦事,必須遵循有關(guān)出入礦管理規(guī)定,無關(guān)人員不得進(jìn)入公司。
3.客人到公司參觀時,不得接觸公司文件、貨物和供應(yīng)銷售材料等保密件。
第二十七條 保密部門管理
1、與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門,如總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗(yàn)室、磅室、以及財務(wù)科、人力資源科等。
2、保密部門應(yīng)對出入人員進(jìn)行控制,無關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。
3、保密部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定保密細(xì)則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。
第二十八條 會議
1、所有重要會議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。
2、應(yīng)嚴(yán)格控制參會人員,無關(guān)人員不應(yīng)參加。
3、辦公室應(yīng)認(rèn)真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4、保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會人員,無關(guān)人員不得入內(nèi)。
5、會議錄音、攝像人員由辦公室指定。
第二十九條 員工離職規(guī)定
1、員工離開公司時,必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料(如試驗(yàn)報告、數(shù)據(jù)資料、圖紙、電腦密碼、硬盤、U盤等)交回公司。
2.員工離開公司時,公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)。
3.員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時,應(yīng)當(dāng)征得公司的同意,并支付一定的使用費(fèi)。
4.未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
5、調(diào)職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司辦公室,不得隨意移交其他人員。
6、公司員工離開工作崗位時,必須將文件放入抽屜內(nèi)或文件柜中。
第六章 違紀(jì)處理
第三十一條 公司對違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司將依法追究其刑事責(zé)任。對于泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款。
第三十二條 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以 1000元以上的罰款。
第三十三條 泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時依法追究其法律責(zé)任。
第七章 附則
第三十四條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定,總經(jīng)理審閱后批準(zhǔn)。
第三十五條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)行。
保密管理制度11
第一條河源市教育信息網(wǎng)是利用先進(jìn)實(shí)用的計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù),實(shí)現(xiàn)全市學(xué)校聯(lián)網(wǎng),為保證我校計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運(yùn)行,更好地為教學(xué)科研和管理服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國計算機(jī)信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理工作暫行規(guī)定》,制定本辦法。
第二條本市聯(lián)入的所有教育單位和個人用戶以及擁有電子郵件信箱的單位和個人,都必須執(zhí)行本辦法和國家的有關(guān)法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度,并對所提供信息負(fù)責(zé)。嚴(yán)禁利用國際聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行危害國家安全、泄露國家秘密、損害集體利益和他人利益的活動及其它一些違法犯罪活動。
第三條建立河源市教育系統(tǒng)計算機(jī)信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密工作管理領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全市教育系統(tǒng)計算機(jī)國際聯(lián)網(wǎng)的安全保密管理工作,其主要任務(wù)是:組織貫徹落實(shí)上級有關(guān)計算機(jī)信息及互聯(lián)網(wǎng)的保密法律、規(guī)章、組織宣傳教育、制訂保密制度及防范措施、依法進(jìn)行保密檢查,查處有關(guān)計算機(jī)信息系統(tǒng)的泄密問題。
第四條下列內(nèi)容不得進(jìn)行國際聯(lián)網(wǎng)傳輸或存儲:黨和國家以及地方黨委、政府的秘密文件、資料,中央和地方黨政領(lǐng)導(dǎo)人未公開發(fā)表的講話,各種內(nèi)部的文件、資料及相關(guān)的信息;國家委托的攻關(guān)科研秘密信息;獲省、部級以上獎的科學(xué)技術(shù)秘密信息;特殊渠道掌握的科技資料及相關(guān)信息;與境外合作中經(jīng)審查、批準(zhǔn)合法向?qū)Ψ教峁┑拿孛苄畔⒒騼?nèi)部信息,雙方共同約定不對第三方公開的信息;不宜公開或可能損害學(xué)校集體利益的信息;非本單位產(chǎn)生的秘密及其他不宜公開的內(nèi)部信息。
第五條本局資源進(jìn)行國際聯(lián)網(wǎng)的保密審查實(shí)行分口把關(guān),各單位對上網(wǎng)的.信息應(yīng)事先根據(jù)業(yè)務(wù)歸口進(jìn)行保密審查(私人郵件除外),經(jīng)同意后方可上網(wǎng)。
第六條涉及國家秘密的計算機(jī)信息系統(tǒng)不得進(jìn)入國際聯(lián)網(wǎng),并采取與國際聯(lián)網(wǎng)完全隔離的保密技術(shù)措施。本局內(nèi)部使用的計算機(jī)信息系統(tǒng),要從管好科技秘密、工作秘密、維護(hù)教育局的利益出發(fā),采取保密防范措施。
第七條網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)運(yùn)用技術(shù)設(shè)備和手段,防范聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行中的泄密行為及危害國家安全的違法犯罪行為,和損害教育系統(tǒng)的集體利益;ヂ(lián)網(wǎng)絡(luò)管理人員(含操作人員)應(yīng)經(jīng)常學(xué)習(xí)國家有關(guān)法律、行政法規(guī)和保密規(guī)章,熟悉內(nèi)容,帶頭遵守和執(zhí)行。執(zhí)行情況列入考核的主要內(nèi)容。
第八條各單位對本單位的用戶要加強(qiáng)國家安全教育和保密教育,要有領(lǐng)導(dǎo)分管負(fù)責(zé),建立聯(lián)網(wǎng)保密制度,進(jìn)行安全保密檢查,加強(qiáng)防范工作。
第九條在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)危害國家安全,泄露國家秘密和本局的秘密信息,要立即采取補(bǔ)救措施,并同時報告保密委員會,嚴(yán)禁制作、查閱、復(fù)制和傳播。
第十條用戶應(yīng)接受網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、管理和保密培訓(xùn),自覺接受和配合保密檢查,發(fā)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行違規(guī),要立即糾正。
第十一條教育信息網(wǎng)實(shí)行統(tǒng)一管理,分層負(fù)責(zé)制。本局內(nèi)部從事施工建設(shè)不得危害計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全,任何單位和個人,未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)中心同意,不得擅自安裝、拆卸或改變網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
第十二條違反規(guī)定,將給予批評或通報批評教育,造成后果的,給予行政處分并處以暫停止聯(lián)網(wǎng)的處罰。觸犯刑律的由司法處理。
第十三條附則
本辦法如有與上級規(guī)定相悖之處,以上級規(guī)定為準(zhǔn)。本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
保密管理制度12
保密管理制度是企業(yè)運(yùn)營中的重要組成部分,它旨在保護(hù)企業(yè)的核心競爭力,確保敏感信息的安全,防止機(jī)密泄露給競爭對手或未經(jīng)授權(quán)的第三方。通過設(shè)定明確的信息分類、權(quán)限控制和行為規(guī)范,保密制度能有效維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,提升內(nèi)部管理效率,同時也是遵守法律法規(guī)的必要舉措。
內(nèi)容概述:
保密管理制度通常涵蓋以下幾個關(guān)鍵領(lǐng)域:
1. 信息分類與標(biāo)識:確定哪些信息屬于保密范圍,設(shè)置不同的保密等級,如絕密、機(jī)密、秘密等,并進(jìn)行明確標(biāo)識。
2. 訪問權(quán)限管理:設(shè)立嚴(yán)格的權(quán)限控制系統(tǒng),只有經(jīng)過授權(quán)的員工才能接觸相應(yīng)級別的保密信息。
3. 信息存儲與傳輸:規(guī)定安全的存儲方式,限制外部設(shè)備的使用,規(guī)范電子郵件和其他通信渠道的使用,確保信息在傳輸過程中的安全。
4. 員工培訓(xùn)與教育:定期對員工進(jìn)行保密知識培訓(xùn),提高他們的.保密意識和能力。
5. 合同條款:在員工入職、離職及合作合同中加入保密條款,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
6. 違規(guī)處理:設(shè)立違規(guī)行為的處罰機(jī)制,對違反保密規(guī)定的人員進(jìn)行相應(yīng)處理。
7. 監(jiān)控與審計:實(shí)施定期的信息安全審核,監(jiān)控潛在的泄密風(fēng)險,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。
保密管理制度13
第一章總則
第一條為做好中鐵建安工程設(shè)計院有限公司(以下簡稱公司)的保密工作,加強(qiáng)對重點(diǎn)部門、部位的監(jiān)管,保護(hù)公司核心秘密和信息安全,維護(hù)公司利益,促進(jìn)公司健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《中鐵二十局集團(tuán)有限公司保密要害部門、部位保密管理辦法》及有關(guān)保密工作規(guī)定等規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際,特制定本辦法。
第二條適用范圍
1.本辦法適用于公司所有員工。
2.公司所有人員,包括設(shè)計人員、技術(shù)管理人員、行政管理人員、后勤服務(wù)人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
第二章保密范圍
第三條公司秘密是指:設(shè)計過程涉密(國家或企業(yè)要求)圖紙及文件;
不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
1.本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2.本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競爭優(yōu)勢。
3.本制度所稱的采取保密措施,包括簽訂保密承諾書或保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4.本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括內(nèi)部圖紙和文件,如勘察報告、測量成果、咨詢報告、各階段設(shè)計文件及圖紙、可研報告、造價咨詢、管理訣竅、經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃、客戶名單、公司管理制度、招投標(biāo)中的投標(biāo)報價及標(biāo)書內(nèi)容等。
第四條公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。
1.公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。
2.公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。
3.公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項(xiàng)。
4.公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項(xiàng)以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。
5.維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。
6.承擔(dān)國家有關(guān)要求的秘密事項(xiàng)。
7.其他公司秘密事項(xiàng)。
第三章密級分類
第五條公司秘密分為三類:絕密、機(jī)密和秘密。
第六條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益(包括國家利益和安全)遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),以及國家要求不得外泄事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
1.公司招投標(biāo)資料。
2.公司經(jīng)營指導(dǎo)及底線單價。
3.按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
4.公司重要會議紀(jì)要。
第七條機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
1.公司核心技術(shù)涉及的設(shè)計圖紙和相關(guān)資料。
2.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,綜合辦公室對管理人員的考評材料。
3.公司薪金制度,財務(wù)專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤等電子媒介的內(nèi)容及其存放位置。
4.公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書。
5.按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級別的各種檔案。
6.獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。
7.外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。
第八條秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
1.公司領(lǐng)導(dǎo)的家庭住址及外出活動去向。
2.經(jīng)營企劃方案。
3.綜合辦公室、財務(wù)部、紀(jì)律檢查、總工辦等部門所調(diào)查的事故和違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。
4.公司大事記。
5.設(shè)計圖紙、各類技術(shù)文件等。
6.按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
7.各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第四章保密措施
第九條公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司黨政主管領(lǐng)導(dǎo)任組長、班子副職任副組長、成員由各部室負(fù)責(zé)人組成,全面負(fù)責(zé)公司的保密工作,保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在公司綜合辦公室。各部室負(fù)責(zé)人為本部門的'保密工作負(fù)責(zé)人,部室可根據(jù)本部室業(yè)務(wù)情況設(shè)立兼職保密員。
第十條各密級知曉范圍
1.絕密級公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2.機(jī)密級副總級別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
3.秘密級部門負(fù)責(zé)人級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十一條公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。
第十二條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。在與合作單位的工作交往中,需要對方對我公司的有關(guān)情況保密時,要與對方簽訂保密協(xié)議。
第十三條嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。司機(jī)要對公司領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話應(yīng)嚴(yán)格保密。
第十四條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告公司綜合辦公室,綜合辦公室應(yīng)立即做出相應(yīng)處理。
第十五條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù),并由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
第十六條加強(qiáng)保密教育,每年組織不少于兩次的全員保密學(xué)習(xí),提高保密意識。
第五章保密環(huán)節(jié)控制
第十七條涉密文件打印
1.文件送打印前,應(yīng)由原稿提供部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)審查是否涉密,文件如有涉密內(nèi)容,應(yīng)在發(fā)文單上記錄涉及人員姓名,同時確定保密級別,需要發(fā)放的涉密文件應(yīng)有文件編號、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。
2.打印部門要做好登記,打印、校對人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中,保密文件應(yīng)由綜合辦公室負(fù)責(zé)打印。
3.打印完畢,所有紙質(zhì)文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤的電子文檔應(yīng)消除或加密保存。
第十八條涉密文件發(fā)送和E-mail使用
1.文件打印完畢,由文件印制部門專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。
2.發(fā)文部門下發(fā)文件時應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。
3.保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。
4.對于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。
5.發(fā)送保密文件時應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓非規(guī)定人員或試用期員工發(fā)送保密文件。
6.公司禁止員工未經(jīng)允許在E-mail個人郵箱傳遞涉密文件和信息。
7.如公司使用保密軟件,應(yīng)在軟件功能加入涉密文件和信息外泄技術(shù)閉鎖。
第十九條涉密文件復(fù)印
1.原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)方可辦理。
2.文件復(fù)印應(yīng)做好登記。
3.復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。
4.復(fù)印廢棄件應(yīng)即時銷毀。
第二十條涉密文件借閱借閱保密文件時,必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方負(fù)責(zé)登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時,要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)許可并簽字注明。
第二十一條傳真件
1.傳遞保密文件時,不得通過未經(jīng)允許的傳真機(jī)傳遞。
2.收發(fā)涉密傳真件時應(yīng)做好登記。
3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。
第二十二條錄音、錄像
1.錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級別。
2.保密錄音、錄像材料由綜合辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。
第二十三條檔案
1.檔案室為涉密文件保管重地,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入。
2.借閱文件時應(yīng)填寫“申請借閱單”,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
3.秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,如遇特殊情況需由綜合辦公室批準(zhǔn)借閱。
4.秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開,按等級、期限加強(qiáng)保護(hù)。
5.檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。
6.不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。
7.秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,如遇特殊情況需由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
第二十四條客人活動范圍
1.綜合辦公室、財務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)保密意識,客人到公司參觀、辦事,必須遵循有關(guān)出入管理規(guī)定,無關(guān)人員不得進(jìn)入公司。
2.客人到公司參觀時,未經(jīng)允許不得接觸公司保密文件等。
第二十五條保密部門管理
1.與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門,如公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、綜合辦公室、經(jīng)營計劃部、總工辦、財務(wù)部、資料室等。
2.有關(guān)部門需指定兼職保密員,從而加強(qiáng)保密工作。
3.保密部門應(yīng)對出入人員進(jìn)行控制,無關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。
4.保密部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定保密細(xì)則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。
第二十六條重要會議
1.所有重要會議均由綜合辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作,并作好會議紀(jì)要存檔。
2.應(yīng)嚴(yán)格控制涉密會議參會人員,無關(guān)人員不應(yīng)參加。
3.承辦涉密會議時會務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4.會議錄音、攝像人員由綜合辦公室指定。
第二十七條公司所有員工要簽訂《在職人員保密承諾書》,并嚴(yán)格遵守,若員工違反保密承諾書規(guī)定,需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第二十八條員工離職規(guī)定
1.員工從我公司離職時,必須將有關(guān)我公司的技術(shù)信息、經(jīng)營信息等全部資料(如可研報告、圖紙、數(shù)據(jù)資料、電子文檔等)交回本企業(yè)。要求離職員工簽訂《離職人員保密承諾書》,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
2.員工離開我公司時,我公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù),并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)。
3.員工離開我公司后,如果利用在我公司掌握或接觸的由我公司所擁有的商業(yè)秘密、核心技術(shù),并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時利用了我公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密、核心技術(shù)時,應(yīng)當(dāng)征得本公司的同意,并支付一定的使用費(fèi)。
4.未征得我公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第六章違紀(jì)處理
第二十九條公司對違反本制度的員工,視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重對公司造成重大利益損失的,移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。
第三十條對于泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將給予泄密人警告處分,并處以500~1000元的罰款。泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開除處理,并處以3000~5000元的罰款,必要時依法追究其法律責(zé)任。
第三十一條利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者,公司將視情節(jié)對直接責(zé)任人(濫用職權(quán)者)給予留用察看或開除處理,并處以20xx~3000元的罰款。
第七章附則
第三十二條本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)制定并解釋,自發(fā)布之日起實(shí)行。
第三十三條本規(guī)定未盡事宜,按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。
保密管理制度14
為加強(qiáng)計算機(jī)(包括筆記本電腦,以下同)及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理,確保計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)處理信息的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《計算機(jī)信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》和國家保密局的有關(guān)文件精神,制定本規(guī)定。
一、建立涉密計算機(jī)登記備案制度。各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際用途和所處理信息的密級,將計算機(jī)分為涉密計算機(jī)和非涉密計算機(jī),對涉密計算機(jī)實(shí)行統(tǒng)一編號管理,明確專人負(fù)責(zé),做到專機(jī)專用,并在計算機(jī)顯示器的左上方貼上相應(yīng)的密級標(biāo)識。
二、涉密計算機(jī)必須與國際互聯(lián)網(wǎng)或其他非涉密網(wǎng)絡(luò)物理隔離。
三、涉密計算機(jī)要設(shè)置開機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼,密碼長度不少于十個字符。
四、加強(qiáng)涉密存儲介質(zhì)的保密管理,建立涉密存儲介質(zhì)的使用登記制度。凡儲存了涉密信息的軟盤、U盤、光盤、可移動硬盤等,應(yīng)按所存儲信息的密級,實(shí)行統(tǒng)一編號,明確專人負(fù)責(zé),每年底交由校辦公室集中保存于鐵質(zhì)文件柜中。
五、涉密計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行維修時,需告知校保密辦,并保證所存儲的`涉密信息不被泄露。對涉密信息應(yīng)采取涉密信息轉(zhuǎn)存、刪除、異地轉(zhuǎn)存等安全保密措施。安全保密人員和涉密計算機(jī)系統(tǒng)維修人員必須同在維修現(xiàn)場,并對維修人員、維修對象、維修內(nèi)容、維修前后狀況進(jìn)行監(jiān)督并做詳細(xì)記錄。
六、凡需外送修理的涉密計算機(jī)等設(shè)備,必須經(jīng)校保密辦和本處室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并將涉密信息進(jìn)行不可恢復(fù)性刪除處理后方可實(shí)施。
七、涉密計算機(jī)的報廢由校保密辦專人負(fù)責(zé),定點(diǎn)銷毀。
八、處理涉密信息的數(shù)字復(fù)印機(jī)和多功能一體機(jī)的維修、外送修理和報廢參照本規(guī)定之第五條、第六條和第七條執(zhí)行。
九、加強(qiáng)對涉密計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)工作人員的保密培訓(xùn),采取多種方式開展保密知識的教育,提高保密意識,定期組織檢查。
十、任何人在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息必須做到“上網(wǎng)不涉密,涉密不上網(wǎng)”,嚴(yán)禁通過電子郵件和即時通訊工具軟件傳遞涉密信息。
十一、安徽省委黨校網(wǎng)站的信息發(fā)布和審核工作,要嚴(yán)格遵守國家有關(guān)安全保密規(guī)定和《中國共產(chǎn)黨安徽省委黨校網(wǎng)站信息發(fā)布管理暫行規(guī)定》。
十二、本規(guī)定由校辦公室負(fù)責(zé)解釋。
保密管理制度15
景湖物業(yè)保密管理制度旨在確保公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行,保護(hù)公司的核心信息不被未經(jīng)授權(quán)的人員獲取或泄露,從而維護(hù)公司的.競爭優(yōu)勢,保障業(yè)主和客戶的權(quán)益,防止?jié)撛诘纳虡I(yè)風(fēng)險。
內(nèi)容概述:
1. 信息分類與標(biāo)記:明確區(qū)分敏感信息和普通信息,對各類信息進(jìn)行標(biāo)識,以便員工識別并采取相應(yīng)保密措施。
2. 訪問控制:限制對敏感信息的訪問,僅授權(quán)必要人員接觸,同時記錄并監(jiān)控訪問行為。
3. 數(shù)據(jù)保護(hù):實(shí)施數(shù)據(jù)加密、備份和安全存儲,防止數(shù)據(jù)丟失或被盜。
4. 員工培訓(xùn):定期對員工進(jìn)行保密知識培訓(xùn),提高其保密意識和技能。
5. 合同管理:在對外合作中,包含保密條款,約束合作方的行為。
6. 離職程序:離職員工需歸還所有公司資料,解除所有訪問權(quán)限,并簽署保密協(xié)議。
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