[精華]公司人事管理制度15篇
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的公司人事管理制度,歡迎閱讀與收藏。
公司人事管理制度1
第一章總則
第一條為進(jìn)一步規(guī)范公司內(nèi)部人事調(diào)動(dòng)工作,保證公司內(nèi)部各部門的員工調(diào)動(dòng)工作能夠有序、及時(shí)的完成,適應(yīng)公司的發(fā)展需要,特制定本辦法。
第二條本管理辦法適用于各部門及分支機(jī)構(gòu),但不包括臨時(shí)工、返聘員工和兼職人員等人員調(diào)動(dòng)。
第二章調(diào)動(dòng)類別
第三條調(diào)崗
當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時(shí),除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外,亦考慮平級(jí)調(diào)崗。公司有關(guān)部門及員工本人可提出調(diào)崗(詳見招聘管理辦法第五章十四條):
A、公司提出調(diào)崗的.,由人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),取得調(diào)出與調(diào)入部門經(jīng)理的同意后,填制《工作調(diào)動(dòng)表》,按人員招聘權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
B、員工提出的調(diào)崗,應(yīng)由本人提出書面調(diào)崗申請,填寫“工作調(diào)動(dòng)表”并報(bào)所在部門經(jīng)理同意后,填寫“工作調(diào)動(dòng)表”,由人力資源部參照員工招聘錄用審批程序辦理。
第四條借調(diào)
由于某項(xiàng)工作需要,各個(gè)車間之間臨時(shí)借入人員,在完成某項(xiàng)工作或借調(diào)期滿時(shí)需返回原部門。被借調(diào)人的勞動(dòng)合同關(guān)系情況不變,有下面兩種:
1)調(diào)動(dòng)人的工資及考核仍在原部門,由原部門負(fù)責(zé),福利待遇按調(diào)動(dòng)人原待遇、原規(guī)定執(zhí)行;
2)調(diào)動(dòng)人的勞動(dòng)關(guān)系仍在原部門,工資及考核由調(diào)入部門負(fù)責(zé),福利待遇按調(diào)入方的規(guī)定執(zhí)行。
借調(diào)不需要填寫調(diào)動(dòng)表,但須借調(diào)部門與調(diào)動(dòng)部門經(jīng)理協(xié)調(diào)好,借調(diào)工資及考核由調(diào)入部門負(fù)責(zé)的需向人力資源部報(bào)備,發(fā)生問題由借調(diào)雙方部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。
第三章任命及調(diào)動(dòng)
第五條公司內(nèi)部招聘或公司指定人員發(fā)生崗位變動(dòng)、公司會(huì)議中形成的調(diào)動(dòng)員工的會(huì)議決議,部門主管級(jí)以上人員由戰(zhàn)略規(guī)劃部下發(fā)公司紅頭文件進(jìn)行任命,部門主管級(jí)以下人員由戰(zhàn)略規(guī)劃部下發(fā)崗位變動(dòng)通知,由人力資源部通知本人及調(diào)入、調(diào)出部門(借調(diào)不發(fā)通知,長期借調(diào)或職能部門借調(diào)將發(fā))。
第四章職位升遷
第六條員工職位升遷,部門內(nèi)部升遷不調(diào)離原崗位的不填寫調(diào)動(dòng)表,除此以外由本人填寫工作調(diào)動(dòng)表,并由人力資源部按照升遷職位的聘用權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并根據(jù)級(jí)別由戰(zhàn)略規(guī)劃部以公司紅頭文件下發(fā)到公司各部門。
第五章員工調(diào)動(dòng)工作原則
第七條因工作需要,公司各部門、公司可申請?jiān)诠緝?nèi)部調(diào)配人員。非工作需要或無特殊原因的人員調(diào)動(dòng)一律不予辦理。
第八條人員調(diào)動(dòng)審批手續(xù)必需報(bào)公司人力資源部審核后,再由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第九條調(diào)動(dòng)人員審批手續(xù)辦理完畢,按規(guī)定辦理完調(diào)離原工作崗位手續(xù)后,方可到調(diào)入部門報(bào)到,否則不得離開原部門和工作崗位。
第十條未經(jīng)公司人力資源部明確調(diào)動(dòng)的,或調(diào)動(dòng)雙方自行私下調(diào)動(dòng)的,一律視為無效調(diào)動(dòng),公司將根據(jù)公司制度給予相關(guān)責(zé)任人處分。
公司人事管理制度2
一、現(xiàn)在企業(yè)人事管理的內(nèi)容主要包括:人力資源規(guī)劃、招聘及任用、員工培訓(xùn)、工資與福利、績效考核與獎(jiǎng)懲、考勤與休假、人事檔案、員工守則(或權(quán)利與義務(wù))、勞動(dòng)合同與卸職管理等。
二、在大企業(yè)人力資源規(guī)劃是企業(yè)發(fā)展、人才培養(yǎng)工作的重要內(nèi)容,小企業(yè)一般就統(tǒng)歸在員工招聘的規(guī)定中了。
三、有的大企業(yè)人事制度就叫人力資源管理制度,小企業(yè)主要沿用那種以人事工作為主的管理制度。但是有的規(guī)定是必不可少的,如人事任免手續(xù)、勞動(dòng)合同的簽定與管理、保密制度在人事制度中的.體現(xiàn)、人事檔案管理等,如果企業(yè)的考勤制度和薪資制度獨(dú)立成文,可以在人事制度中引用,如“見xx制度”等,如果沒有獨(dú)立成文也應(yīng)該制定在人事制度中。
四、制度章節(jié)的設(shè)定形式。簡單明了的形式就是將每一項(xiàng)內(nèi)容制訂為一章,每個(gè)具體事項(xiàng)制訂為一條。
下面是根據(jù)本人經(jīng)驗(yàn)列出的小企業(yè)人事制度基本提綱:
第一章:總則
宗旨、原則、主要負(fù)責(zé)部門及其職責(zé)。 第二章:員工招聘
招聘計(jì)劃的制定與落實(shí),包括招聘方案的制定、審批、發(fā)布;
應(yīng)聘的接待與審查,面試負(fù)責(zé)部門、內(nèi)容及錄用的決定、不予錄用的情形;
錄用手續(xù)、錄用后的試用期,試用期轉(zhuǎn)正的申請、考評與審批。
第三章:員工任用
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示簽訂勞動(dòng)合同,必要的明確勞動(dòng)合同中的崗位責(zé)任、保密條款;
崗位責(zé)任、任用期間的調(diào)(升)職。
第四章:員工培訓(xùn)
培訓(xùn)計(jì)劃、形式、內(nèi)容、要求、考核等。
第五章:績效考核
考核的標(biāo)準(zhǔn)、形式、期限、結(jié)果(獎(jiǎng)懲)等。
第六章:薪資及待遇
企業(yè)或崗位基本薪資構(gòu)成、等級(jí)標(biāo)準(zhǔn);福利待遇、薪資的調(diào)整。
第七章:考勤及休假(可引用)
第八章:卸職管理
辭職、辭退、合同終止的勞動(dòng)關(guān)系解除、資遣退職等辦理程序。
第九章:員工守則(可引用)
勞動(dòng)紀(jì)律、職業(yè)道德、文明禮儀等行為規(guī)范 。
第十章:人事檔案管理
員工個(gè)人人事檔案的建立、人事信息管理、人事手續(xù)中的文件歸檔管理等。
公司人事管理制度3
第一章總則
第一條為規(guī)范全體員工的職業(yè)道德行為,維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益,建立和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系,促進(jìn)公司發(fā)展,依據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》和《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》,結(jié)合本公司實(shí)際,特制定本制度。
第二條本制度適用于公司全體員工,公司全體員工必須嚴(yán)格遵守。
第三條公司有權(quán)視實(shí)際情況,將其內(nèi)容修訂和補(bǔ)充,經(jīng)修訂及補(bǔ)充之條款,將以通知形式傳達(dá)所有員工。
第二章員工招聘
第四條員工招聘和錄用
1.原則:根據(jù)本公司特點(diǎn),本著公開、公平、競爭的原則,注重各類資格證書積累,按工作能力、業(yè)務(wù)水平、敬業(yè)精神擇優(yōu)錄用;
2.條件:
。1)具有專業(yè)學(xué)歷本科以上人員或高中級(jí)專業(yè)職稱人員;
。2)試用期間能獨(dú)立完成本職工作,經(jīng)考核可放寬至大專學(xué)歷;
。3)公司需引進(jìn)的其它專業(yè)人員。
第五條員工推薦
1.員工信息通過現(xiàn)場招聘、網(wǎng)上招聘、內(nèi)部推薦及待崗人員等方式建立,辦公室確定并負(fù)責(zé)審查;
2.各部門所需員工確定后,辦公室匯總,報(bào)經(jīng)理辦公會(huì)討論總經(jīng)理審批,公司人員由辦公室填寫《公司員工調(diào)配介紹信》并備案。
第六條公司機(jī)關(guān)人員招聘
1.部門經(jīng)理直接提交用人方案或人選的,人選由辦公室進(jìn)行考察、面試、匯總并報(bào)經(jīng)理辦公會(huì)討論總經(jīng)理審批;
2.辦公室通過院校或其他渠道提供信息的人選,由部門經(jīng)理進(jìn)行初步確定后,會(huì)同辦公室共同進(jìn)行考察、面試、匯總并報(bào)經(jīng)理辦公會(huì)討論總經(jīng)理審批。
第七條公司工程項(xiàng)目人員招聘
1.項(xiàng)目部根據(jù)公司項(xiàng)目施工具體情況,結(jié)合公司現(xiàn)有的人力資源狀況,可以自行挑選,也可以從社會(huì)臨時(shí)選聘;
2.項(xiàng)目部對臨時(shí)選聘人員進(jìn)行工作評價(jià)和全面考核,把擬錄用的優(yōu)秀人員報(bào)公司辦公室考察、面試、匯總后上報(bào)經(jīng)理辦公會(huì)討論總經(jīng)理審批。
第三章勞動(dòng)合同的簽訂
第八條試用
1.新進(jìn)人員試用期不超過六個(gè)月;試用期內(nèi)公司與新進(jìn)人員雙方均有權(quán)提出解除或辭職,而不負(fù)擔(dān)任何補(bǔ)償;
2.試用期滿前,由部門出具意見,報(bào)辦公室考察、面試、匯總并報(bào)經(jīng)理辦公會(huì)討論總經(jīng)理審批。
第九條勞動(dòng)合同簽訂
1.公司與受聘人員以書面形式訂立勞動(dòng)合同,訂立勞動(dòng)合同須遵循合法、公平、平等、自愿、誠實(shí)、信用、協(xié)商一致的原則,履行勞動(dòng)合同遵循合法、信用原則;
2.公司與所錄用人員訂立勞動(dòng)合同,須全面告知被錄用人員公司的管理制度、勞動(dòng)規(guī)章、崗位職責(zé)等;
3.受聘人員應(yīng)書面承諾遵守公司規(guī)章制度,愿意全面履行勞動(dòng)義務(wù)或特殊崗位在勞動(dòng)合同中可增加約定之后,雙方簽訂勞動(dòng)合同。
第十條勞動(dòng)合同的.解除
1.勞動(dòng)合同解除須與公司結(jié)清各項(xiàng)手續(xù),并依法辦理相關(guān)解除手續(xù);
2.有下列情形之一者,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同:
2.1患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,經(jīng)一次安排后仍不能適應(yīng)者;
2.2不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整崗位后仍不能勝任工作者;
2.3勞動(dòng)合同訂立時(shí),所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,公司因調(diào)整生產(chǎn)任務(wù)或由不可抗力的原因致使勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)與當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議者。
第十一條辭職
試用期滿并已轉(zhuǎn)正的員工,辭職需提前15天以書面形式通知公司。
第十二條自動(dòng)離職
凡無故擅自曠工一天以上者,均視為自動(dòng)離職。第十三條勞動(dòng)合同的終止
1.勞動(dòng)合同期滿,合同自行終止;
2.計(jì)薪到終止日止。
第十四條勞動(dòng)合同的變更
合同當(dāng)事人一方確有變換工種、職務(wù)、工作期限等正當(dāng)理由,經(jīng)雙方同意,可以變更勞動(dòng)合同;
第十五條員工因終止、解除、辭職等原因離開本公司,須與公司結(jié)清相關(guān)手續(xù),并辦理社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。
第十六條人員管理
1.公司根據(jù)工作需要,本著人盡其才,發(fā)揮潛力的原則,鼓勵(lì)合理的人才內(nèi)部流動(dòng);
2.公司機(jī)關(guān)人員管理:崗位設(shè)定經(jīng)部門經(jīng)理提議,報(bào)辦公室考察、匯總后報(bào)經(jīng)理辦公會(huì)討論總經(jīng)理審批。審批后,人力資源部備案,待遇按公司制定方案實(shí)施。
3.工程項(xiàng)目人員管理
3.1凡公司所承建的工程項(xiàng)目按公司有關(guān)規(guī)定由項(xiàng)目部自行組建。人員名單報(bào)由公司辦公室備案。
3.2工程項(xiàng)目人員工作期間的崗位安排、工資待遇、工作考核、勞動(dòng)紀(jì)律由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)管理。
3.3有下列情況之一的或其它違反公司各項(xiàng)規(guī)章紀(jì)律、考核不合格、不能勝任的人員項(xiàng)目部有權(quán)解聘,并上報(bào)公司辦公室核定后對所聘人員解除勞動(dòng)合同:
3.3.1員工不服從分配的;
3.3.2內(nèi)部流動(dòng)不去報(bào)到的;
3.3.3每月累計(jì)遲到早退二次的;
3.3.4連續(xù)或累計(jì)曠工達(dá)到一天以上者;
3.3.5待崗人員在一個(gè)月以上(含一個(gè)月)仍無崗位的;3.3.6事假月累計(jì)超過十天以上的;
工程項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目人員由公司工程管理部及項(xiàng)目分公司進(jìn)行調(diào)配并報(bào)人力資源部辦理調(diào)配備案手續(xù)。
第十七條培訓(xùn)
1.入職、易崗培訓(xùn):凡新進(jìn)或崗位調(diào)整員工,必須接受以勞動(dòng)人事管理制度為主要內(nèi)容的規(guī)章制度學(xué)習(xí)、以安全生產(chǎn)為主要內(nèi)容的三級(jí)教育;以崗位職責(zé)和操作規(guī)程為主要內(nèi)容的質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境管理體系文件培訓(xùn);
2.執(zhí)業(yè)資格培訓(xùn):對執(zhí)業(yè)資格、定期復(fù)審、崗位技能、特種作業(yè)等執(zhí)業(yè)資格能力的考試考核;
3.項(xiàng)目開發(fā)培訓(xùn):致力于企業(yè)發(fā)展、理念提升、管理進(jìn)步的拓展性培訓(xùn);
4.培訓(xùn)協(xié)議:員工參加投資較大的培訓(xùn),應(yīng)與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議,協(xié)議內(nèi)容包括服務(wù)年限和服務(wù)期未滿需補(bǔ)償條款等;
5.培訓(xùn)檔案:公司建立員工培訓(xùn)檔案,受培訓(xùn)的成績及檔案由辦公室存檔。
第四章考勤管理
第十八條考勤內(nèi)容包括按時(shí)到崗、遲到、早退、事假、病假、曠工等。
第十九條公司根據(jù)實(shí)際崗位實(shí)行相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、不定時(shí)、綜合計(jì)算工時(shí),作息時(shí)間按公司規(guī)定。
第二十條全體員工不得遲到、早退、曠工。凡遲到或早退超過半小時(shí),按曠工一天論處,早退與遲到處罰相同。
第二十一條曠工一天扣當(dāng)月工資的10%,曠工一天以上者,從第二天起,視為自動(dòng)離職,不予結(jié)算任何工資福利。
第二十二條全月按規(guī)定之工作日上班,無遲到、早退、曠工視為全勤。
第二十三條請假
1.員工請假須由本人填寫假條,按規(guī)定程序?qū)徟,?jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開,無特殊原因不可口頭請假,如電話、捎話請假等;
2.員工請病假應(yīng)有市級(jí)以上(含市級(jí))醫(yī)院出具的休息證明,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,沒有證明的一律按事假處理;
3.實(shí)行員工事假上限制度。原則上每年最多休假一個(gè)月計(jì)算,月累計(jì)不超過十天,超過規(guī)定限制仍要求請假的,公司有權(quán)以不能滿足工作需要為由解除其勞動(dòng)合同;
4.員工病假、事假二日以內(nèi)的由部門主管批準(zhǔn),病假十日以內(nèi)的由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),超過十日由總經(jīng)理審批;部門主管病假、事假二日以內(nèi)的由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),超過二日由總經(jīng)理審批;
5.假期終止時(shí),應(yīng)向批準(zhǔn)人銷假,以便及時(shí)安排工作。若要續(xù)請,必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同,續(xù)假以一次為限;
6.逾期未到崗上班或未批假,擅自不上班或離開工作崗位的按曠工處理。對發(fā)生曠工行為的員工,公司有權(quán)解除其勞動(dòng)合同。
第二十四條公司各部門設(shè)考勤員一名,負(fù)責(zé)部門的考勤記錄,考勤表應(yīng)由考勤員和部門負(fù)責(zé)人簽名。
1.每月1-5日,各部門將上月考勤送交辦公室,逾期不報(bào)影響工資核算發(fā)放的,由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);遇節(jié)假日,可延期報(bào)送,以辦公室的通知時(shí)間為準(zhǔn);
2.考勤員應(yīng)及時(shí)填寫當(dāng)日出勤情況,公司辦公室有權(quán)隨時(shí)抽查各部門考勤記錄,人力資源部根據(jù)考勤記錄核發(fā)工資。
第五章薪資及福利
第二十五條工資待遇按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十六條工資支付:按月支付。
第二十七條保險(xiǎn)金制度按照國家法定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第六章行為規(guī)范和考核
第二十八條員工須遵守下列行為規(guī)范:
1.員工必須認(rèn)可、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、公告及通告,維護(hù)公司的權(quán)益;
2.員工應(yīng)服從分配,聽從指揮,完成安排的工作,維護(hù)企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序、履行工作職責(zé),不得擅離職守;
3.員工對本工作區(qū)域內(nèi)的節(jié)能環(huán)保安全文明負(fù)責(zé);4.員工在對外業(yè)務(wù)交往中不得接受招待、饋贈(zèng)或其它不法利益。不得營私舞弊,不得利用職務(wù)之便謀取私利。不得侵占或者盜竊公司財(cái)物;
5.員工上班時(shí)不遲到,不串崗,不怠工,不務(wù)私。下班時(shí)不早退,不得在休假期間在外另謀他職。
6.嚴(yán)禁在工作環(huán)境中尋釁鬧事,嚴(yán)禁上班時(shí)飲酒、嚴(yán)禁酒后進(jìn)入工作現(xiàn)場,不得在工作區(qū)域無理取鬧、謾罵、打架,故意妨礙他人工作、干擾正常工作秩序;
7.不得從事或者與他人合伙經(jīng)營與本公司相同或相關(guān)的經(jīng)營活動(dòng)。不得占有屬于公司利益的信息或資源活動(dòng)。不得同本公司訂立商務(wù)合同或者進(jìn)行交易;
8.不得虛報(bào)冒領(lǐng)、擬造證明(謊報(bào)病假單、發(fā)票及虛報(bào)加班等)、隱瞞事故實(shí)情,謊報(bào)情報(bào),誣陷他人;
9.給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或給公司經(jīng)營和聲譽(yù)造成損失者;
10.不得瀆職,嚴(yán)重?fù)p害公司聲譽(yù)。在單位或以單位名義參加會(huì)務(wù)活動(dòng)時(shí),應(yīng)體現(xiàn)企業(yè)形象,維護(hù)社會(huì)公德,保持文明風(fēng)度,遵守會(huì)場規(guī)定;
11.未經(jīng)公司授權(quán),不得在新聞發(fā)布會(huì)等公共場合發(fā)布言論、散布信息;
員工違反以上規(guī)定情形之一或其它違反公司各項(xiàng)規(guī)章紀(jì)律,給公司造成嚴(yán)重影響的,經(jīng)公司調(diào)查核實(shí)后,公司可以解除其勞動(dòng)合同。
第二十九條公司每年對員工的德、勤、績、能進(jìn)行考核?己私Y(jié)果由辦公室存檔,作為確定薪酬、培養(yǎng)晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)職的依據(jù)。
第七章附則
第三十條本制度解釋權(quán)歸公司辦公室。
第三十一條本制度自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。
公司人事管理制度4
1、用人理念:崇尚“用人如用器,取其所長”的用人理念。
2、用人原則:薦舉人才“唯才是舉”;使用人才“用當(dāng)其才,才能人盡其用”;吸引人才“給人才提供一個(gè)自我價(jià)值展現(xiàn)的環(huán)境”;留才“用事留才或情感留人”。
3、以人為本:人才是公司的靈魂,崇尚個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)共同發(fā)展,建一流企業(yè)、一流用人機(jī)制與制度。
4、根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展需要,每季度初(或公司認(rèn)為有必要的時(shí)候),由行政人事部門制定人力資源計(jì)劃、各部門根據(jù)實(shí)際情況和擇人條件提出用人申請,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政人事部統(tǒng)一辦理招聘。
5、新員工招聘程序:
5.1行政人事部在各類人才大市場、大專院校組織人才招聘(或用人單位推薦)。
5.2行政人事部先進(jìn)行材料初審,確定面試人員。初審材料包括簡歷、學(xué)歷證、身份證和其它能說明應(yīng)聘人員能力的有效證明。
5.3安排初選合格人員進(jìn)行必要的考試 / 考核,將考試 / 考核成績優(yōu)秀者安排面試,面試由部門經(jīng)理或副總經(jīng)理負(fù)責(zé),重要崗位招聘由總經(jīng)理面試。
5.4根據(jù)考試 / 考核成績和面試評估成績由主管副總經(jīng)理和用人部門經(jīng)理初步確定錄用人員名單。
5.5確定錄用人員名單報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
5.6行政人事部通知被錄用人員及公司聘用意向,被錄用人員接受聘用后由行政人事部通知其帶齊相關(guān)證件辦理報(bào)到手續(xù)。
6、新員工錄用報(bào)到程序:
6.1新錄用人員在行政人事部認(rèn)真、仔細(xì)閱讀本公司《企業(yè)管理制度》和《xx電器有限公司勞動(dòng)合同書》,在完全同意遵守本《企業(yè)管理制度》和本勞動(dòng)合同書中各項(xiàng)條款后簽署勞動(dòng)合同。
6.2在行政人事部領(lǐng)取 “企業(yè)員工基本情況表”,并認(rèn)真填寫。對表中所有內(nèi) 容不得偽造,隱瞞。
6.3屬大專以上學(xué)歷的新員工應(yīng)出示身份證,學(xué)歷證和其它有效證件的正本,副本(復(fù)印件)。副本與《勞動(dòng)合同書》和“企業(yè)員工基本情況表等應(yīng)聘資料交行政人事部存檔。學(xué)歷(或?qū)W位)證書副本交常務(wù)副總經(jīng)理存檔。
6.4屬高中或中專以下學(xué)歷的新員工應(yīng)出示身份證,學(xué)歷證和其它有效證件的正本,副本(復(fù)印件)。副本與《勞動(dòng)合同書》和“企業(yè)員工基本情況表”等應(yīng)聘資料交行政人事部存檔。
6.5員工離職時(shí),須提前一個(gè)月進(jìn)行申請,經(jīng)批準(zhǔn),一個(gè)月過后就可離職并按正常程序辦理好離職手續(xù)。
6.6新錄用人員在錄用前由行政人事部安排健康檢查,費(fèi)用自理。
6.7特殊工種或重要崗位錄用的新員工需要有深圳市常住戶口或有深圳市常住戶口人擔(dān)保,并辦理擔(dān)保手續(xù)。
6.8新員工報(bào)到手續(xù)辦理完畢,由行政人事部通知用人部門安排工作。
7、新員工一經(jīng)錄用試用期為一至三個(gè)月,試用期間任何一方均可終止勞動(dòng)合同,終止方式按合同規(guī)定執(zhí)行。新員工試用期不滿10天,其工資用于充抵招聘及培訓(xùn)費(fèi)用。試用期滿由受聘新員工申請,部門經(jīng)理根據(jù)受聘員工的實(shí)際工作情況做出客觀鑒定意見,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。工作表現(xiàn)突出的新員工,經(jīng)批準(zhǔn)后可以提前轉(zhuǎn)正。
8、新員工轉(zhuǎn)正后可以參加評級(jí),調(diào)整基本工資和津貼補(bǔ)助,并享受正式員工的一切待遇,有突出貢獻(xiàn)者可以獲得表揚(yáng)、晉升和獎(jiǎng)勵(lì)。
9、試用期滿后,新員工實(shí)際工作能力與錄用時(shí)本人所述能力有較大差距時(shí),公司有權(quán)延長其試用期(但最長不超過六個(gè)月),降低工資或調(diào)整工作等,新員工有權(quán)重新選擇。
10、凡經(jīng)查有下列情況之一者,不得錄用,已經(jīng)被錄用者將立即無條件辭退:
10.1被確認(rèn)觸及刑法的在案者;
10.2個(gè)人簡歷、證件、證書等弄虛作假者;
10.3錄用時(shí)所述工作能力與實(shí)際能力相差甚遠(yuǎn)者;
10.4試用期內(nèi)無故曠工者;
11、在職員工欲自愿終止合同,應(yīng)以書面形式提出辭職申請。辭職申請批準(zhǔn)后,在三十天內(nèi)(試用期員工在十五天內(nèi))進(jìn)行工作移交。辭職申請沒有被批準(zhǔn)而自行離開公司者按自動(dòng)離職處理。
12、欲辭職員工應(yīng)在提出辭職申請時(shí)到行政人事部領(lǐng)取“員工離職申請表”,如實(shí)填寫辭職理由,交本部門經(jīng)理提出離職意見,經(jīng)主管副總經(jīng)理同意后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
13、辭職批準(zhǔn)后,辭職人員到行政部領(lǐng)取 “員工離職工作移交表”,到各部門辦理離職手續(xù),并結(jié)清所有欠款,歸還公司所有設(shè)備、器件、工具、文件、技術(shù)資料等,所有手續(xù)辦完后報(bào)主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)。
14、欲辭職員工到行政人事部提交經(jīng)批準(zhǔn)后的“員工離職申請表”和“員工離職工作移交表”,由行政人事部辦理離職通知書,財(cái)務(wù)部接到由公司領(lǐng)導(dǎo)最終簽發(fā)的.離職通知書方可發(fā)放薪金。薪金的發(fā)放時(shí)間與公司員工正常發(fā)放時(shí)間相同。
15、欲辭職員工未提出辭職申請,或未辦理完有效辭職手續(xù)擅自離開公司者,或即辭即走者,按自動(dòng)離職處理。
16、對自動(dòng)離職者,一律除名處理,停發(fā)薪金。待補(bǔ)辦好辭職手續(xù)后,扣除半個(gè)月薪水,以用于補(bǔ)償公司損失。
17、已辭職員工一年內(nèi)不得在同行企業(yè)從事相同工作,不能利用公司的技術(shù),商業(yè)資料為他人服務(wù),并有責(zé)任和義務(wù)保護(hù)本公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)不受侵害。否則公司將有權(quán)采用各種有效手段進(jìn)行追討,必要時(shí)可以采用法律手段。
18、企業(yè)員工有下列情況之一者,公司有權(quán)立即予以辭退:
18.1 觸及刑法的在案者;
18.2 貪污公款,報(bào)假帳,欺騙公司領(lǐng)導(dǎo),情況嚴(yán)重者;
18.3 盜竊、擴(kuò)散公司的技術(shù)和商業(yè)秘密,對公司造成損失者;
18.4 盜竊或惡意損壞公共及他人財(cái)物者;
18.5 不能勝任所擔(dān)負(fù)的工作,嚴(yán)重影響了工作正常進(jìn)展者。
19、公司給員工提供多種培訓(xùn)機(jī)會(huì),采取“請進(jìn)來”和“走出去”的不同形式。根據(jù)工作需要,培訓(xùn)可以由公司安排,也可以個(gè)人申請參加社會(huì)上的各種培訓(xùn)班。
20、公司鼓勵(lì)員工參加社會(huì)上的各種培訓(xùn)班,對那些培訓(xùn)內(nèi)容有利于本職工作,能有效提升員工素質(zhì)的培訓(xùn),公司提供一定數(shù)額的資金資助。
公司人事管理制度5
1.員工考勤管理規(guī)定
1.1.工時(shí)制度
1).下列崗位員工實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制:
內(nèi)保人員、工程技術(shù)人員及值班人員等因工作性質(zhì)需連續(xù)作業(yè)的崗位,以月為計(jì)算單位,平均工作時(shí)間每周不少于40小時(shí)。
1.2.定時(shí)工作制
1).除上述規(guī)定的人員,其余崗位員工均實(shí)行定時(shí)工作制,每周工作五天,每天工作8小時(shí),每周工作不少于40小時(shí)。
2).定時(shí)工作時(shí)間(星期一至星期五作息時(shí)間):
上午工作時(shí)間:08:30-12:00
下午工作時(shí)間:13:00-17:30
午餐時(shí)間:12:00-13:00
1.3.各種假期的規(guī)定
依照公司發(fā)布的《員工手冊》相應(yīng)條款執(zhí)行。
2.員工打卡管理暫行規(guī)定
2.1.員工出勤,執(zhí)行上、下班打卡規(guī)定。
2.2.員工因公外出延誤打卡,須及時(shí)填寫'補(bǔ)卡單',月末按出勤統(tǒng)計(jì)。
2.3.員工患病、非因工負(fù)傷(急診除外)或有事不能上崗工作須提前填寫《請(休)假申請單》,經(jīng)批準(zhǔn)后,免打卡。
2.4.月末出勤統(tǒng)計(jì),以員工考勤卡及補(bǔ)卡單、請假單為依據(jù)進(jìn)行考勤匯總。
2.5.凡出勤日未打卡者,同時(shí)也無請假單、補(bǔ)卡單,按曠工處理。
2.6.代他人打卡或委托他人打卡,及打卡中弄虛作假者,按《員工手冊》規(guī)定處理。
2.7.記錄及表格
yz-zg/bxr-f08-01《請(休)假申請單》
3.計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定
3.1.所有員工在使用計(jì)算機(jī)時(shí)需遵守本規(guī)定。
3.2.各部門的計(jì)算機(jī)原則上只供本部門員工使用,如有特殊情況需使用其它部門的計(jì)算機(jī)時(shí)應(yīng)事先取得該部門經(jīng)理的許可。
3.3.初學(xué)計(jì)算機(jī)的使用者在操作中遇到難題,不得擅自處理,應(yīng)向技術(shù)人員求助。
3.4.在使用過程中,因事暫時(shí)停止使用時(shí),應(yīng)保存文件,并退出應(yīng)用程序。
3.5.使用完畢計(jì)算機(jī)后,必須退出應(yīng)用程序,以防止意外造成對機(jī)器的損害。
3.6.各部門使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文件編輯處理時(shí)應(yīng)建立部門子目錄,避免在根目錄下直接處理管理文件。
3.7.子目錄的命名用各部門名稱,如屬個(gè)人專用文件應(yīng)另設(shè)子目錄進(jìn)行處理。
3.8.文件名稱使用漢字,要基本反映文件內(nèi)容。
3.9.文件處理應(yīng)在硬盤上操作,并注意保存,文件處理完畢后存儲(chǔ)文件的同時(shí)應(yīng)用軟盤備份,保證軟硬盤都有文件。
3.10.對硬盤上長時(shí)間不再使用的文件定期刪除,只保存軟盤備份。
3.11.使用軟盤時(shí)應(yīng)確保軟盤沒有病毒,否則在使用前應(yīng)進(jìn)行病毒檢查。
3.12.軟盤中存儲(chǔ)文件時(shí)應(yīng)在軟盤上做出標(biāo)記,便于使用查閱。
3.13.遵守軟盤的使用保護(hù)規(guī)定,防止軟盤損壞時(shí)文件丟失。
3.14.各部門的計(jì)算機(jī)維護(hù)由公司設(shè)專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
3.15.維護(hù)人員定期對計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù),包括檢查、處理病毒和硬盤整理等。
3.16.工作時(shí)間禁止在計(jì)算機(jī)上玩游戲或與進(jìn)行工作無關(guān)的作業(yè)。
3.17.計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)請維護(hù)人員處理,嚴(yán)禁未明故障原因擅自處理。
3.18.凡因使用不當(dāng)造成機(jī)器損壞的,據(jù)情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)的處罰。
4.關(guān)于印章使用管理的暫行規(guī)定
4.1.印章種類
公司印章、公司業(yè)務(wù)專用章、部門印章、簽字印章和其他內(nèi)部印章等。
4.2.印章使用
1).公司印章的使用
i.凡以公司名義發(fā)送的公文,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。
ii.重要的公文,如財(cái)務(wù)、人事和業(yè)務(wù)等方面或涉及面廣的公文,必須由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理核簽后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。
iii.公司各部門對外定期報(bào)送各類業(yè)務(wù)報(bào)表需加蓋公司印章的,由使用部門填寫《印章使用審批表》,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。
iv.對外發(fā)出的便函、證明及對外聯(lián)系工作的介紹信需加蓋公司印章的,由使用部門填寫《印章使用審批表》,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。
v.公司對外簽訂的合同、協(xié)議,按合同評審程序使用公司印章。
vi.各物管中心在所轄業(yè)務(wù)范圍內(nèi)對外簽訂的經(jīng)濟(jì)類合同、協(xié)議須加蓋公司印章的,按合同評審程序,以公司確定的合同金額標(biāo)準(zhǔn)為限,合同金額在標(biāo)準(zhǔn)以上的,須經(jīng)中心內(nèi)部審核,公司審批、總經(jīng)理簽字后,方能送交公司行政與人力資源部加蓋公司合同專用章;合同金額在標(biāo)準(zhǔn)以下的,經(jīng)中心內(nèi)部審批、中心總經(jīng)理簽字后,可送交公司行政與人力資源部加蓋公司合同專用章。(合同原件要在公司備案)
vii.物管中心以公司名義對外發(fā)文、報(bào)送報(bào)表、辦理相關(guān)業(yè)務(wù)等需加蓋公司印章的,由中心填寫《印章使用審批表》,中心總經(jīng)理審批,公司相關(guān)職能部門經(jīng)理、公司總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方能送交公司行政與人力資源部加蓋公司印章。
2).各部門印章的使用:
i.凡以部門名義發(fā)出的公文或便函,須經(jīng)部門經(jīng)理核簽后加蓋部門印章。
ii.公司部門不能以公司的名義加蓋部門印章對外發(fā)送公文。部門僅能向外發(fā)送本部門業(yè)務(wù)權(quán)限范圍內(nèi)的公文。物管公司頒發(fā)的證書、獎(jiǎng)狀等,經(jīng)物管公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,加蓋北京物業(yè)管理公司印章。
4.3.印章的保管
1).公司的印章,原則上由公司行政與人力資源部經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管。遇特殊情況,由其他部門專人負(fù)責(zé)保管時(shí),需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2).部門的印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管。
3).使用印章須有登記存底,隨用隨取,用畢即存,嚴(yán)防私用、盜用公章,以免造成損失。
4).未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得攜帶公司印章外出。
5).印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定,履行加蓋印章的手續(xù)。對不符合程序或超出授權(quán)范圍的,印章保管人有權(quán)拒絕用印。
6).印章保管人員因工作疏忽而造成印章丟失或誤用、錯(cuò)用,須承擔(dān)關(guān)聯(lián)責(zé)任。不能為空白信箋蓋印。
4.4.記錄及表格
yz-zg/bxr-f09-02《印章使用審批表》
5.女職工勞動(dòng)保護(hù)管理辦法
5.1.女職工的特殊保護(hù),是指根據(jù)其身體、生理特點(diǎn)以及哺育教育子女的需要,而采取的'對女職工在生產(chǎn)勞動(dòng)中的安全與健康實(shí)行的管理辦法。
5.2.本辦法所涉及的女職工系指公司依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,通過正常聘用程序正式聘用的女性員工,包括臨時(shí)聘用人員和環(huán)境保潔人員。
5.3.女職工月經(jīng)期的保護(hù)措施參照國家有關(guān)規(guī)定從事適當(dāng)勞動(dòng)強(qiáng)度的工作。
5.4.女職工孕期的保護(hù)措施:
1).女職工自確定妊娠之日起持醫(yī)院證明向人事部門及時(shí)報(bào)告?zhèn)浒浮?/p>
2).女職工懷孕期間不得接觸超過衛(wèi)生防護(hù)要求劑量當(dāng)量限值的x射線、y射線和其他工業(yè)毒物和有急性中毒危險(xiǎn)的作業(yè)及國家規(guī)定的三級(jí)強(qiáng)度的勞動(dòng)內(nèi)容。
3).妊娠女職工不應(yīng)加班加點(diǎn),妊娠滿7個(gè)月不得上夜班,并可根據(jù)個(gè)人身體狀況申請休假。
4).對不能適宜原工作的妊娠女職工,應(yīng)根據(jù)醫(yī)務(wù)部門證明,予以減輕勞動(dòng)量或安排其它崗位工作。
5).從事立位作業(yè)的女職工,懷孕7個(gè)月以后,其工作場所應(yīng)設(shè)立工間休息座位,在勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)安排一定的休息時(shí)間并允許孕婦在預(yù)產(chǎn)期前休息兩周。
6).懷孕女職工在勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)前檢查,應(yīng)按勞動(dòng)時(shí)間計(jì)算。
5.5.女職工生育期保護(hù)措施:
1).女職工生育期間享受國家規(guī)定的產(chǎn)假待遇。
2).女職工產(chǎn)假為90天,其中產(chǎn)前休假15天;晚育者(24周歲及以上初育)增加15天產(chǎn)假;遇難產(chǎn)情況延長產(chǎn)假30天;生育多胞胎的,每多生育一個(gè)嬰兒,延長產(chǎn)假15天。
3).女職工懷孕期間流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)療部門證明,給予北京市有關(guān)規(guī)定產(chǎn)假。
5.6.女職工哺乳期保護(hù)措施:
1).對有不滿一周歲嬰兒的女職工,每班工作給予兩次授乳時(shí)間,每次半小時(shí),可合并使用,并不得安排夜班及加班加點(diǎn)。
2).女職工哺乳期間不得安排從事接觸有毒物質(zhì)的作業(yè)。
公司人事管理制度6
ee實(shí)業(yè)有限公司人事變動(dòng)管理制度
一、晉升及降級(jí)
由申請部門填寫《人事異動(dòng)申請及審批表》(附件一),轉(zhuǎn)人力資源部辦理臨時(shí)考核及簽注意見后,報(bào)送公司總裁/董事長審批。
二、調(diào)職
由申請部門填寫《人事異動(dòng)申請及審批表》(附件一),送至單位會(huì)簽,轉(zhuǎn)人力資源部簽注意見后,報(bào)送公司總裁/董事長審批。
三、未批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請單退回申請部門
經(jīng)批準(zhǔn)的`申請單則由人力資源部依據(jù)發(fā)布《調(diào)整工作崗位通知書》(附件二)副本抄送申請部門及本人,并限期辦理業(yè)務(wù)移交手續(xù),履任新職。若職稱變動(dòng)或崗位變動(dòng),由人力資源部變更薪資名冊。
四、留職停薪
1、人員有留職停薪的需要時(shí),可由申請人填寫《人事異動(dòng)申請及審批表》,由人力資源部簽署意見后報(bào)公司總裁/董事長審批,發(fā)放《留職停薪通知單》(附件三)。
2、留職停薪期滿時(shí),當(dāng)事人應(yīng)到人力資源部及時(shí)辦理復(fù)職手續(xù)。
3、留職停薪人員,不保留員崗位,申請復(fù)職時(shí),如原所在部門無崗位時(shí),則另行調(diào)整崗位。
五、免職
凡符合免職規(guī)定者,可由所在部門和人力資源部填寫《人事異動(dòng)申請單及審批表》(附件一),會(huì)簽意見后,報(bào)公司總裁/董事長審批,發(fā)給《離職通知單》通知(附件四),辦理離職手續(xù)。
六、附則
本制度自20xx年11月1日起執(zhí)行。
公司人事管理制度7
公司原則上實(shí)行每周6天工作制,工作時(shí)間上午8:00-12:00,下午13:00-17:00;業(yè)務(wù)人員、經(jīng)理級(jí)以上的高管人員為不定時(shí)工作制。
員工進(jìn)出公司均應(yīng)打卡,考勤卡記錄為有效的工作時(shí)間記錄;遲到、早退10分鐘以內(nèi)的者,每次扣款10元;遲到、早退11-30分鐘者,在10元基礎(chǔ)上加罰1元/分鐘,30分鐘以上2小時(shí)內(nèi)作事假1天處理,但事后必須補(bǔ)辦手續(xù),無正當(dāng)理由的以曠工論處,2小時(shí)以上4小時(shí)內(nèi)視曠工半天,超過4小時(shí)視曠工一天。
因天氣、交通事故等本人無法預(yù)見和控制的以外情況,出現(xiàn)遲到、早退、漏打卡者,需向公司提交情況說明,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后可不做違紀(jì)處理
●請假
因故不能出勤應(yīng)提前一天辦理請假手續(xù),請假一日(含)以內(nèi),部門經(jīng)理有權(quán)核準(zhǔn),前提是不能影響部門工作,請假2日以內(nèi)的,還需經(jīng)人力資源經(jīng)理批準(zhǔn),2日以上3日內(nèi)的,還須總裁(總經(jīng)理)批準(zhǔn);總裁直管人員請假,須總裁(總經(jīng)理)批準(zhǔn)
請假的最小單位為2小時(shí),不足2小時(shí)的按2小時(shí)計(jì),超過2小時(shí)不足4小時(shí)的按半天計(jì),超過4小時(shí)的按1天計(jì);
事假不帶薪。員工請假一次不能超過3天,全年累計(jì)事假不得超過15天,超過15天的作待崗處理。
員工因病需停工休息的,須有二級(jí)以上醫(yī)院開具的`病假單,否則以事假處理。病假期間工資按哈爾濱市勞動(dòng)局和社會(huì)保障局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公司有權(quán)指定醫(yī)院復(fù)診;如無醫(yī)院開具的病假單,則按事假或調(diào)休處理。
上班時(shí)間外出就診,須事先取得部門經(jīng)理的。批準(zhǔn),辦理外出申請手續(xù)。外出時(shí)間如有醫(yī)生開具的病假單,可作病假處理,無病假證明的,且超過2小時(shí)不滿半天,按半天事假處理,超過半天的以一天處理;
因急事、急病不能提前辦理請假手續(xù)者,在上班后15分鐘內(nèi)電話告知本部門主管,返回后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù);否則按曠職論處。
請假者應(yīng)做好休假期間工作安排,并保持與本部門的電話或郵件聯(lián)系;
虛假請假理由屬欺騙公司行為,如發(fā)現(xiàn)并確認(rèn)屬實(shí)者,予以辭退。
●加班與調(diào)休
不定時(shí)工作制崗位員工,需在工作時(shí)間以外處理事務(wù)的,不做加班論處(國定假除外);
員工如需調(diào)休,應(yīng)提前1天辦理調(diào)休手續(xù),填寫請假申請,由部門經(jīng)理批準(zhǔn);,部門經(jīng)理調(diào)休由總經(jīng)理批準(zhǔn);如因緊急情況需要臨時(shí)調(diào)休的,上班后15分鐘內(nèi)電話告知本部門主管,返回后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù);否則按曠職論處。
員工每月調(diào)休原則上不得超過2天,有特殊情況需要調(diào)休2天以上的,需報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。
調(diào)休者應(yīng)做好休假期間工作安排,并保持與本部門的電話或郵件聯(lián)系。
四、工資
●工資計(jì)算
公司實(shí)行月薪制,每月15日為公司發(fā)薪日,發(fā)放上月至上月末的工資;25日為提成發(fā)放日,發(fā)放上月至上月末的提成。
公司所有崗位薪金標(biāo)準(zhǔn)由基本工資部分與績效考核獎(jiǎng)部分組成。績效考核部分與每月績效考核結(jié)果直接相關(guān),具體詳見各崗位的考核辦法;
公司根據(jù)經(jīng)營狀況確定發(fā)放年終獎(jiǎng)金,獎(jiǎng)勵(lì)金與員工的績效考核成績直接掛鉤;
公司有權(quán)根據(jù)效益和每位員工的工作表現(xiàn)、績效考核成績進(jìn)行適時(shí)的薪資調(diào)整;
員工患病休假在6個(gè)月內(nèi)的,連續(xù)工齡小于2年者;病假日工資按員工平均工資的60%計(jì)發(fā);連續(xù)工齡大于等于2年且小于4年者,病假日工資按職工日平均工資的70%計(jì)發(fā);連續(xù)工齡大于等于4年且6年者,病假日工資按職工日平均工資的80%計(jì)發(fā);連續(xù)工齡等于6年且小于8年者,病假日工資按職工日平均工資的90%計(jì)發(fā);連續(xù)工齡大于等于8年者,病假日工資按職工日平均工資的100%計(jì)發(fā)。
●工資發(fā)放
工資核算由人力資源部負(fù)責(zé),發(fā)放由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé);
公司在以下情況可不發(fā)放或抵扣員工當(dāng)月或次月工資;
1)未辦理任何離職手續(xù)私自離職;個(gè)人借支未在發(fā)放工資前或離職辦理時(shí)結(jié)清;
2)因員工過錯(cuò)給公司造成一定經(jīng)經(jīng)濟(jì)損失,侵占公司財(cái)物。
五、福利
●企業(yè)福利(培訓(xùn))
所有在職員工都可享受公司提供的培訓(xùn),培訓(xùn)工作由公司執(zhí)行。培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)和崗中培訓(xùn),員工必須參加,培訓(xùn)后不合格者,不能上崗工作;
因工作需要須占用上班時(shí)間參加崗位技能培訓(xùn)的,須經(jīng)人力資源部和部門經(jīng)理批準(zhǔn);
如果員工參加公司資助的培訓(xùn),勞資雙方在培訓(xùn)前須在自愿的基礎(chǔ)上訂立勞動(dòng)合同的補(bǔ)充協(xié)議,以明確員工因接受該培訓(xùn)而需為公司服務(wù)的最低年限,以及員工在該年限內(nèi)離職須向公司補(bǔ)償培訓(xùn)費(fèi)用的計(jì)算方法;
●企業(yè)福利(帶薪假期)
年休假:工作滿一年的員工可按公司規(guī)定享受帶薪休假五天;工作滿三年以上的員工,每多一年遞增一天,到十五天為止;員工休年假,應(yīng)指定好職務(wù)代理人,按請假審批權(quán)限申請并報(bào)公司備案。需一次性休完年假的員工,需提前二十天提出申請。
轉(zhuǎn)正員工可按工作地相關(guān)規(guī)定享受婚、喪、產(chǎn)假
婚假:女方滿20周歲、男方滿22周歲的員工提出結(jié)婚,均能享有3天婚假(女方滿23周歲、男方滿25周歲,享有10天婚假);榧侔ü萑,婚假須在結(jié)婚登記后三個(gè)月內(nèi)享用,延遲須經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)。員工休婚假10天前填寫“假期申請單”,經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)后,邊同有關(guān)證明復(fù)印件交人力資源部備案;榧俦仨氁淮斡猛辏蚬饰葱菁俚,事后不得補(bǔ)休;
產(chǎn)假:凡符合國家規(guī)定的產(chǎn)假(生育、自然流產(chǎn)、人流),假期以醫(yī)院證明為準(zhǔn)。產(chǎn)假包括公休日、法定假日。產(chǎn)假期間的生活費(fèi)和醫(yī)療費(fèi)按《哈爾濱市城鎮(zhèn)生育保險(xiǎn)辦法》辦理;
喪假:父母、子女、配偶、配偶之父母去世,員工享有3天喪假;祖父母、外祖父母、兄弟姐妹(包括配偶方),員工享有1天喪假;
工傷假:員工工傷,按黑龍江省工傷管理?xiàng)l例執(zhí)行;
帶薪假員工休假期間不享受考核工資。
公司人事管理制度8
1、總則
為推進(jìn)公司發(fā)展,提升企業(yè)文化,健全員工管理,公司依據(jù)國家政策、法律及相關(guān)條例規(guī)定,結(jié)合自身實(shí)際情況,制訂本制度。
本管理制度中所稱的員工,系指公司正式聘用的員工及試用期間的新進(jìn)員工。
凡公司員工,均應(yīng)嚴(yán)格遵照執(zhí)行本規(guī)章制度(除國家政策、法律、法規(guī)另有規(guī)定外。
2、招聘與錄用
2.1公司對員工采用聘用制管理,基本政策是:根據(jù)年人力資源規(guī)劃、人員動(dòng)態(tài)情況和人力成本控制目標(biāo),保證人員選聘和錄用工作的質(zhì)量,為本公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才,并使之適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展要求。
2.2公司招聘、選聘、錄用過程中應(yīng)遵循的原則:
1)公正、公平、平等競爭、親屬回避;
2)先內(nèi)部選聘、調(diào)配,后外部招聘。
2.3公司聘用員工內(nèi)部流程:
1)用人部門提出崗位人員需求計(jì)劃,填寫《人力需求申請表》上報(bào)總經(jīng)理審批;
2)公司行政人事部依據(jù)總經(jīng)理的批示,按照《崗位分析說明書》的要求辦理內(nèi)部選聘、調(diào)配,或?qū)ν饨y(tǒng)一發(fā)布招聘信息。
2.4應(yīng)聘人員須向公司行政人事部提供應(yīng)聘材料和有關(guān)證明材料。由公司行政人事部和用人部門聯(lián)合對應(yīng)聘材料進(jìn)行斟選,確定擬聘人選和招聘考核方式,由公司行政人事部組織安排招聘的面試考核工作。
2.5參加面試考核的應(yīng)聘人員應(yīng)真實(shí)填寫有關(guān)表格,按表格規(guī)定程序完成面試考核,公司行政人事部保留調(diào)查核實(shí)員工工作經(jīng)歷及個(gè)人背景的權(quán)利。
2.6面試考核:
1)由公司行政人事部初試,完成對應(yīng)聘人員身份、學(xué)歷、證件、任職資格的考核;
2)由用人單位面試,完成專業(yè)任職資格的考核;
3)由公司行政人事部安排復(fù)試并完成應(yīng)聘者資格核查。
4)對于重要職位的招聘需由總經(jīng)理作最終的面試考核。
5)考核由以下幾項(xiàng)內(nèi)容組成:
a)儀表、修養(yǎng)、談吐;
b)求職動(dòng)機(jī)和工作期望;
c)責(zé)任心和協(xié)作精神;
d)專業(yè)知識(shí)與專業(yè)技能;
e)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
f)素質(zhì)測評;
g)必要時(shí)增加筆試;
6)具體辦事流程見《招聘面試流程》。
2.7經(jīng)核準(zhǔn)擬試用的`外部應(yīng)聘人員,由公司行政人事部通知試用并安排到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢(可在入職后一周內(nèi)提供有效體檢證明),體檢合格者,按規(guī)定時(shí)限到公司行政人事部辦理入職手續(xù),否則視為拒絕受聘。
2.8外部應(yīng)聘人員辦理入職時(shí),須提供以下材料:
1)身份證及戶籍證復(fù)印件;
2)學(xué)歷證明、英語級(jí)別證書;
3)職稱證明、崗位資格證明;
4)結(jié)婚證、流動(dòng)人口婚育證明;
5)與原單位解除勞務(wù)合同證明;
6)原單位社保證明以及近期體檢報(bào)告;
7)當(dāng)期免冠近照4張;
8)親筆填寫《員工入職登記表》。
上述資料不齊者,不予辦理入職手續(xù)。確因特殊原因需延遲提交者,由公司行政人事部以書面報(bào)告形式上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,于入職后2周內(nèi)補(bǔ)齊資料,否則不予留用和資遣。
2.9公司全體員工個(gè)人資料有以下更改或補(bǔ)充時(shí),均應(yīng)及時(shí)知會(huì)公司行政人事部,以確保與你有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益:
1)家庭地址和電話號(hào)碼;
2)婚姻狀況;
3)誕生子女;
4)發(fā)生事故或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人;
5)培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)。
2.10公司保留審查新入職員工所提供個(gè)人資料的權(quán)利,如有虛假,立即被除名,并要求賠償公司為招聘該員工而付出的一切費(fèi)用。
2.11報(bào)到程序包括:
1)辦理報(bào)到登記手續(xù),簽訂《新員工入職試用合同》;
2)領(lǐng)取考勤卡、辦公用品和資料等;
3)接受入職培訓(xùn);
4)與部門主管見面,接受工作安排。
受聘者接到錄用通知后,應(yīng)在指定日期到達(dá)公司行政人事部報(bào)到。如因故不能按期前往,應(yīng)與公司行政人事部取得聯(lián)系,另行確定報(bào)到日期。
2.12本公司聘用的新進(jìn)人員,從入職之日起算試用期,試用期一般為3個(gè)月。對于特殊的崗位(如高技術(shù)含量或高業(yè)務(wù)資格的崗位),可根據(jù)具體崗位情況,適當(dāng)?shù)难娱L試用期時(shí)間到6個(gè)月。試用期內(nèi)工作成績突出,表現(xiàn)優(yōu)異者,可提出書面申請經(jīng)用人部門同意,公司行政人事部根據(jù)考核情況核準(zhǔn),公司總經(jīng)理批準(zhǔn),縮短試用期。反之,確有需要經(jīng)審批同意,試用期可延長,但試用期最長不超過六個(gè)月。
2.13試用期內(nèi),新進(jìn)員工如果感到公司實(shí)際狀況、發(fā)展機(jī)會(huì)與預(yù)期有較大差距,或由于其它原因而決定離開公司,可提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);相應(yīng)的,如果新員工的工作無法達(dá)到要求,公司也會(huì)終止試用。
2.14如試用合格并通過入職前培訓(xùn),可到公司行政人事部領(lǐng)取《員工試用期工作表現(xiàn)評定報(bào)告》,由試用部門負(fù)責(zé)人簽署意見報(bào)公司行政人事部,由行政人事部上報(bào)總經(jīng)理審批。
2.15具體辦事流程參見《試用轉(zhuǎn)正流程》。
2.16新進(jìn)員工在試用期內(nèi)原則上不能請假。如確實(shí)有需要請假的,轉(zhuǎn)正時(shí)間將會(huì)被順延。若請假超過一個(gè)月,則作自動(dòng)離職處理。
2.17入職引導(dǎo)人幫助:
1)試用期間,公司會(huì)指定入職引導(dǎo)人幫助新員工接受在職培訓(xùn);
2)入職引導(dǎo)人的職責(zé):
a)介紹本部門職能、人員情況;
b)講解本職工作內(nèi)容、工作程序、工作標(biāo)準(zhǔn);
c)幫助新員工了解公司有關(guān)規(guī)則和規(guī)定,為新員工安排培訓(xùn)的時(shí)間。
d)任何有關(guān)工作的具體事務(wù),如確定辦公位、領(lǐng)取辦公用品、使用辦公設(shè)備、用餐、公司宿舍等,盡可咨詢?nèi)肼氁龑?dǎo)人。
附件:
1、員工試用期工作表現(xiàn)評定表
2、招聘面試流程
3、試用轉(zhuǎn)正流程
公司人事管理制度9
第一章:總則第一條為維護(hù)正常的工作秩序,強(qiáng)化全體職工的紀(jì)律觀念,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。
公司員工上班期間嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,本制度適用于我公司一般員工至部門經(jīng)理。
第二條考勤制度是加強(qiáng)公司勞動(dòng)紀(jì)律,維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率,搞好企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作。
全體員工要提高認(rèn)識(shí),自覺地、認(rèn)真地執(zhí)行考勤制度。
第三條公司的考勤管理由人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施。
第四條各部門經(jīng)理、主管對本部門人員的考勤工作負(fù)有監(jiān)督的義務(wù)。
第五條公司考勤實(shí)行打卡制度,員工上、下班均需打卡(共計(jì)每日2次)。
員工應(yīng)親自打卡,不得幫助他人打卡和接受他人幫助打卡。
第六條考勤記錄作為年度個(gè)人工作考評的參考依據(jù)。
第二章:具體規(guī)定第一條工作時(shí)間
1、本企業(yè)全體員工每日工作時(shí)間一律以八小時(shí)為標(biāo)準(zhǔn)。
公司實(shí)行每天八小時(shí)工作制,每周一至周五為正常工作日,周六、周日休息。
若有特殊情況,可另行安排作息時(shí)間。
2.上班時(shí)間為:早上8:00至12:00,下午13:30至17:30;中午12:00至13:00為午餐時(shí)間,每天打卡四次。
如有因季節(jié)變化,時(shí)間以調(diào)整后為準(zhǔn).第二條打卡規(guī)定
1.打卡地點(diǎn):各辦公司室及園區(qū)辦公和生產(chǎn)場所.
2.打卡要求:
1).員工上下班必須打卡,因故不能打卡者,須在當(dāng)天向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)陳述原因(出差者除外),并由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)人力資源部備案,否則以曠工論處。
2).所有員工上下班須親自打卡,任何人不得代替他人打卡或由他人代替打卡,違反規(guī)定者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),打卡者與持卡者每次各罰款50元。
3).每月5號(hào)前各部門統(tǒng)一將原始考情和打卡記錄進(jìn)行如實(shí)匯總,經(jīng)部門主要負(fù)責(zé)人審定簽字后報(bào)辦公室匯總。
4).全體員工的年度考勤情況,由公司辦公室在次年的元月十日前做出公示。
第三條違紀(jì)界定員工違紀(jì)分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,管理程序如下:
1.遲到:在超出上班時(shí)間的第一分鐘都視為遲到.遲到1分鐘至10分鐘扣10元、11分鐘至30分鐘的扣20元,超過30分鐘,按曠工半天論處(扣除1.5天工資),超過60分鐘按一天曠工處理(扣除3天工資)。
每月累計(jì)遲到3次以上.(含3次)或有曠工記錄,扣發(fā)當(dāng)月滿勤獎(jiǎng)。
2.早退:指提前離開工作崗位下班;早退3分鐘以內(nèi),每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。
3.曠工:未辦理請假手續(xù)或未經(jīng)批準(zhǔn)而無故不到崗位的,視為曠工,曠工以事假標(biāo)準(zhǔn)的三倍扣罰。
連續(xù)曠工三天公司予以辭退,并扣發(fā)當(dāng)月工資200元。
未經(jīng)請假,私自不來上班者按曠工處理,每曠工一天扣除3天工資,一個(gè)月內(nèi)累計(jì)三次將予以辭退。
4.脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的,脫崗一次罰款20元。
5.睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元;造成重大損失的`,由責(zé)任人自行承擔(dān)。
第四條請假制度假別分為:病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪假等七種。
凡發(fā)生以上假者取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
1.病假:指員工生病必須進(jìn)行治療而請的假別;病假必須持縣級(jí)以上醫(yī)院證明,無有效證明按曠工處理;出據(jù)虛假證明加倍處罰;病假每月2日內(nèi)扣除50%的基本日工資;超過2天按事假扣薪。
2.事假:指員工因事必須親自辦理而請的假別;但全年事假累計(jì)不得超過30天,超過天數(shù)按曠工處理;事假按實(shí)際天數(shù)扣罰日薪。
3.婚假:指員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡并辦理結(jié)婚證明而請的假別;婚假必須提前一周申請,超出時(shí)間按一般事假進(jìn)行計(jì)算.
4.產(chǎn)假:在本公司工作滿一年以上,女員工享受90天產(chǎn)假,產(chǎn)假期間不享受工資.女員工產(chǎn)假結(jié)束后,在其嬰兒一周歲以內(nèi),應(yīng)給與授乳假,一日兩次,上午下午各一次,每次一小時(shí).(男員工在配偶生育期間享有3個(gè)工作日的帶薪假期.)
5.年假:指員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假,可逐年遞增,但最多不得超過7天,特殊情況根據(jù)工作能力決定;年假必須提前申報(bào)當(dāng)年使用。
6.工傷假:按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
7.喪假:指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別;喪假期間工資照發(fā).(準(zhǔn)假天數(shù)如下:
直系親屬/3天,旁系親屬/1天)第五條批假權(quán)限員工及部門主管請假,按照審批流程后方可請假,具體情況參照<<請假>>
1.病事假:1天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)由分管付總經(jīng)理批準(zhǔn);三天以上總經(jīng)理批準(zhǔn)。
請假手續(xù)送行政部行政管理員處備案。
2.其它假別由部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,并送行政部行政管理員處備案。
3.所有假別都必須由本人書面填寫請假單,并按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)后方為有效假別;特殊情況必須來電、函請示,并于事后一日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)方為有效假別;未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工。
第六條外出1.員工上班直接在外公干的,返回公司時(shí)必須進(jìn)行登記,并交由部門經(jīng)理簽字確認(rèn);上班后外出公干的,外出前先由部門經(jīng)理簽字同意后到前臺(tái)處登記方可外出。
如沒有得到部門經(jīng)理確認(rèn)私自外出的,視為曠工。
2、員工未請假即不到崗或雖已事先知會(huì)公司但事后不按規(guī)定補(bǔ)辦請假手續(xù)的視為曠工。
第七條加班
1.公司要求員工在正常工作時(shí)間內(nèi)努力工作,提高工作效率,按時(shí)完成規(guī)定的任務(wù),不提倡加班。
特殊情況非加班不可的,必須填寫《加班審批表》,部門經(jīng)理簽字后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
未經(jīng)批準(zhǔn),公司一律不予承認(rèn)加班。
2.經(jīng)過批準(zhǔn)的加班,公司辦公室按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算。
所有加班首先必須抵沖病、事假,有一天抵沖一天,多余部分由公司發(fā)給加班工資,不作調(diào)休處理。
3.行政部對每月的考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)表由經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)部計(jì)發(fā)工資。
第八條出差
1.員工出差,應(yīng)事先填寫《出差申請表》,由部門經(jīng)理簽署意見后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員由分管經(jīng)理批準(zhǔn);
2.總經(jīng)理出差時(shí)應(yīng)知會(huì)辦公室,以便聯(lián)絡(luò)。
《出差申請表》交行政部備查。
公司人事管理制度10
第一章總則
第一條為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,特制定以下制度。
第二條公司的用人原則:德才兼?zhèn)洌缘聻橄?/p>
第三條公司的用人之道是:因事?lián)袢,因才適用,保持動(dòng)態(tài)平衡。
第四條公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是:公開、公正、公平、有效激勵(lì)和約束每一位員工。
1、公開是指強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)制度的公開性,提高執(zhí)行的透明度。
2、公平是指堅(jiān)持制度面前人人平等的原則,為每個(gè)員工提供平等競爭的機(jī)會(huì)。
3、公正是指對每位員工的工作業(yè)績做出客觀、公正的評價(jià),并給予合理的回報(bào),同時(shí)賦予員工申訴的權(quán)利和機(jī)會(huì)。
第五條公司涉及人力資源方面的管理均依照本制度執(zhí)行。
第二章員工
招聘管理
第六條公司所需員工,一律公開條件,通過各種途徑面向社會(huì)招聘。
第七條本公司員工的任用應(yīng)以所核定的“人員編制表”人數(shù)為限,其任用條件以“職位說明書”為依據(jù),采用面試和筆試兩種方式,依實(shí)際需要任擇其中一種實(shí)施或兩種并用;若需筆試,試卷由用人力資源部提供。
第八條各崗位人員的派任,均依總公司統(tǒng)一調(diào)控為準(zhǔn)則。
第九條員工招聘程序如下:
1、用人部門需規(guī)范填寫《員工需求申請表》,并按要求通報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,批準(zhǔn)后交送人力資源部。
2、人力資源部選擇合理有效的招聘渠道,并發(fā)布招聘信息。
3、人力資源部收集應(yīng)聘人員的求職登記表、身份證、學(xué)歷證以及其它有關(guān)業(yè)務(wù)資歷材料。
4、人力資源部主持面試,用人部門或公司領(lǐng)導(dǎo)視情況參加,并在《應(yīng)聘人員登記表》中填寫意見。
5、面試后兩天內(nèi),由人力資源部向合格的人才發(fā)出通知,并辦理報(bào)到手續(xù)。
6、經(jīng)核定錄用人員應(yīng)按規(guī)定日期到人力資源部辦理妥下列手續(xù):
、僖淮缃诿夤诓噬掌3張;
、谔顚憽秵T工檔案登記表》;
、劢或(yàn)個(gè)人身份證、畢業(yè)證以及其它相關(guān)證件(如職稱證、資格證)原件及復(fù)印件;
、苻k理經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。
第十條擔(dān)保
1、凡公司員工均須辦理擔(dān)保手續(xù),擔(dān)保形式如下:
、僮罡邔W(xué)歷證原件
、卩嵵菔泄潭ǚ慨a(chǎn)復(fù)印件及該房產(chǎn)所有人書面擔(dān)保。
上述兩種形式,任選其中一種即可。
2、在本公司工作的員工不能擔(dān)任保人。
3、擔(dān)保人所負(fù)一切擔(dān)保責(zé)任,決不因被擔(dān)保人的工作地點(diǎn)有所不同而借口推脫。
4、公司于每年定期“對保”,并在認(rèn)為必要時(shí)隨時(shí)辦理“對保”。
5、被擔(dān)保人離職一個(gè)月后,如無手續(xù)不清或虧欠公款等情況,即向本人發(fā)還經(jīng)濟(jì)擔(dān)保相關(guān)資料。
第三章勞動(dòng)合同
第十一條勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位確定勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利與義務(wù)的協(xié)議。
第十二條公司規(guī)定勞動(dòng)合同期限均為一年。
第十三條連續(xù)兩年與公司簽定勞動(dòng)合同者,公司提供或繳納基本養(yǎng)老及醫(yī)療保險(xiǎn)
第十四條簽訂勞動(dòng)合同的員工須承諾保守公司商業(yè)機(jī)密。
第十五條在員工勞動(dòng)合同期滿前10日,由人力資源部通知員工本人及用人部門,用人部門根據(jù)員工合同期內(nèi)工作表現(xiàn)確定是否繼續(xù)聘用該員工,并將結(jié)果及時(shí)通知人力資源部。人力資源部根據(jù)雙方續(xù)簽勞動(dòng)合同的意愿,通知員工簽訂勞動(dòng)合同,逾期不簽且未作說明者,即視為自動(dòng)待崗(待崗期間無薪)。
第十六條員工勞動(dòng)合同期滿而原工作部門不同意續(xù)簽,員工又不能聯(lián)系到新工作部門時(shí),勞動(dòng)合同終止,合同期滿,員工不愿意再在公司工作的,可以終止勞動(dòng)合同。
第十七條人力資源部于合同終止當(dāng)日通知合同終止,員工辦理終止勞動(dòng)合同及離職手續(xù)。
第十八條XX
第四章檔案管理
第十九條員工檔案是為每位員工建立的內(nèi)部管理資料,包括員工的有關(guān)招聘、錄用、合同、考核、薪資、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等材料,建立此檔案旨在方便內(nèi)部管理。
第二十條員工檔案自員工報(bào)到之日起建立,每人一份,按部門動(dòng)態(tài)管理歸類,依員工順序號(hào)進(jìn)行存放保管,由人力資源部指派專人負(fù)責(zé)管理。
第二十一條公司員工內(nèi)部檔案應(yīng)及時(shí)、全面地收集到人力資源部門統(tǒng)一保管,各部門應(yīng)主動(dòng)將平時(shí)形成的應(yīng)歸檔材料及時(shí)遞交人力資源部保管。若員工個(gè)人情況有變更,如:姓名、籍貫、文化程度、專業(yè)技能等,員工應(yīng)以書面方式及時(shí)準(zhǔn)確通報(bào)人力資源部,以便員工檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以相應(yīng)更正。駐外機(jī)構(gòu)在當(dāng)?shù)卣衅傅娜藛T須建立詳細(xì)的人事資料存檔備查,并將所應(yīng)聘人中的主要個(gè)人資料整理,匯總后交公司人力資源部存檔。
第二十二條為確保檔案的準(zhǔn)確,檔案管理人員應(yīng)隨時(shí)對檔案進(jìn)行檢查、核對;員工離職時(shí),其檔案應(yīng)以年度為單位歸入離職人員檔案,保存期限為兩年。
第二十三條員工人事檔案的使用
1、員工人事檔案是為公司決策部門提供各種人事方面的基本依據(jù),并為人事統(tǒng)一分析提供資料。
2、查閱、借閱員工檔案的人員須是中層以上管理人員,且只能查、借其下屬檔案;查閱、借閱員工檔案的人員須填寫《檔案查閱(調(diào)閱)登記本》,檔案借出時(shí)間不超過5個(gè)工作日。
3、檔案管理人員和查閱者不得私自增刪,涂改,泄露檔案材料內(nèi)容。
第二十四條員工檔案僅供公司內(nèi)部使用。
第五章員工管理
第二十五條凡屬公司的員工,公司對其擁有管理、調(diào)度和分配的權(quán)利。
第二十六條服從公司安排是每個(gè)員工第一素質(zhì)。
第二十七條公司各部門員工自進(jìn)入公司起,就應(yīng)受到公司文化體系的教育、培訓(xùn),遵守公司各項(xiàng)管理制度。
第二十八條各部門員工應(yīng)接受上級(jí)主管的指揮與監(jiān)督,不得違抗。
第二十九條員工應(yīng)尊重和維護(hù)公司信譽(yù)和形象,凡涉及本公司方面的信息,非經(jīng)許可不得對外公布;除辦理本公司指定任務(wù)外,不得擅自以本公司名義開展各種活動(dòng)。
第三十條員工在服務(wù)期間不得經(jīng)營或出資與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的事業(yè),或兼任公司外的職務(wù)。
第三十一條員工應(yīng)盡忠職守,并保守業(yè)務(wù)上的一切機(jī)密。
第三十二條員工應(yīng)愛護(hù)一切公司財(cái)物,非經(jīng)許可,不得私自攜出公司。
第三十三條員工對外接洽業(yè)務(wù),應(yīng)態(tài)度謙和,不亢不卑,并不得有驕傲滿足等損害公司名譽(yù)的行為。
第三十四條員工應(yīng)彼此通力合作,同舟共濟(jì),不得吵鬧,斗毆,搬弄是非或其它擾亂秩序妨礙紀(jì)律的行為。
第三十五條所有員工須按公司規(guī)定積極參加公司會(huì)議及各項(xiàng)活動(dòng),期間違紀(jì)者按平時(shí)規(guī)定的3倍處罰。
第六章考勤休假
第三十六條工作時(shí)間規(guī)定
1、公司行政人員實(shí)行每周六天工作制,每周工作時(shí)間為周一至周六。
2、公司實(shí)行的作息時(shí)間為:
上午:8:00-12:00下午14:00-17:30
若需調(diào)整作息時(shí)間則由行政部另行通知。
第三十七條考勤管理
規(guī)定
1、公司考勤記錄實(shí)行打卡制,員工每天上班前、下班后兩次打卡,無論任何情況均需打卡;
2、公司嚴(yán)禁代人打卡,代人打卡被發(fā)現(xiàn)者,第一次對雙方當(dāng)事人各處以罰款50元,第二次對雙方各處以罰款200元,并各記大過一次;
3、考勤卡上空白處以《出差、請假登記本》上的內(nèi)容為依據(jù),不在由人力資源部填寫。
第三十八條考勤內(nèi)容
1、遲到:上班時(shí)間已到未打卡者,且時(shí)間在半小時(shí)之內(nèi)
2、早退:未到下班時(shí)間而提前離崗者,且時(shí)間在半小時(shí)之內(nèi)。
3、擅離職守:工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開工作崗位者,且時(shí)間在半小時(shí)之內(nèi)。
4、曠工:遲到、早退、或擅離職守超過半小時(shí),或未經(jīng)準(zhǔn)假而不到崗者。
第三十九條考勤處罰
1、員工每遲到或早退一次罰款10元,以后逐次累加10元;
2、一個(gè)月遲到、早退合計(jì)5次(含)以上者記大過一次,第一次被記行政大過者罰款200元,第二次被記行政大過者罰款1000元;
3、曠工半天(遲到半小時(shí)以上,或者早退半小時(shí)以上按曠工半天計(jì))扣1天半的工資;
4、曠工1天扣3天工資;
5、在一個(gè)月內(nèi)曠工兩天(含)以上,或者全年累計(jì)曠工5天(含)以上上者,予以辭退;
6、調(diào)休、出差、請假若在《出差、請假登記本》上無記錄,以曠工論處,但因突發(fā)事件或急事不能先行告假、出差者,應(yīng)利用電話或其它方法迅速向直屬上級(jí)告假,事后須在2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填《出差、請假登記本》
第四十條休假規(guī)定
1、除規(guī)定假日及因公出差外,凡不能上班的`員工均應(yīng)依本規(guī)定請假。
2、員工請假須填寫《請假單》事先報(bào)主管批準(zhǔn),并按規(guī)定辦妥工作代理人,經(jīng)審批后,方得離開,否則以曠工論。但因突發(fā)事件或急病不能先行告假者,應(yīng)利用電話或其它方法迅速向直屬上級(jí)告假,事后須在2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填《請假單》。
3、假期已滿,但未銷假,又未續(xù)假者,也以曠工論。
4、批準(zhǔn)權(quán)限:部門經(jīng)理假期必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),員工3天(含)以內(nèi)的假期由部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),3天以上的假期由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第四十一條根據(jù)國家及公司的規(guī)定,請假分為以下幾種:
1、病假:員工本人因身體不適需要到醫(yī)院就醫(yī),而不能到崗工作的,視為病假;年累計(jì)病假不超過10天(含)的,為半薪假,超過10天的為無薪假。病假必須向考勤員出示醫(yī)院相關(guān)證明,無證明者按事假處理。
2、事假:員工本人因私事不能到崗工作的,視為事假;事假為無薪假,如未滿一個(gè)工作日的,按鐘點(diǎn)計(jì)算。
3、婚假:員工或其親屬結(jié)婚可以申請婚假,婚假為有薪假,婚假需提前3天持有效證明申請。
、賳T工本人結(jié)婚的,婚假為5天,晚婚者7天;
②員工子女結(jié)婚的,可請婚假2天;
4、產(chǎn)假:女方為無薪假,公司可保留其原有崗位;男方可享受5天帶薪假
5、喪假:有薪假
①員工父母,配偶喪之的,可請假5天;
、谧娓改福值芙忝茫ㄖ毕担┘白优,岳父母喪之的可請假3天。
第四十二條公司住外營銷人員每月可帶薪休假3天,但休假須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)人力資源部備案。當(dāng)月未休息者,可享受全勤獎(jiǎng)60元;累計(jì)6個(gè)月全勤獎(jiǎng)?wù),可?bào)銷所負(fù)責(zé)市場到鄭州往返車旅費(fèi),同時(shí)享受7天特別帶薪假。
第四十三條國家法定節(jié)日主要包括以下幾種:
元旦(一天)五一(三天)國慶(三天)春節(jié)(七天)共計(jì)14天
第四十四條若因業(yè)務(wù)需要,本公司可臨時(shí)變更休假日或于休假日照常上班。
公司人事管理制度11
一、目的:
規(guī)范公司辦公用品的請購、入庫、領(lǐng)取(發(fā)放)及使用,使之規(guī)范化、合理化并有效控制辦公成本。
二、范圍:
適用于公司全體人員。
三、職責(zé):
行政部負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、保管、發(fā)放并登記;
四、內(nèi)容
1、辦公文具的`劃分
、臕類辦公文具:圓珠筆、簽字筆、筆芯、筆筒、文件夾、文件架、橡皮擦、膠水、回型針、訂書針、透明膠帶、涂改液、磁盤、便條紙、燕尾夾、刀片、油性筆、熒光筆、裝訂夾等。
、艬類辦公文具:啟訂器、直尺、打孔機(jī)、訂書機(jī)、白板擦、名片夾、電話機(jī)、計(jì)算器、資料冊、打印紙、檔案袋、墨水、印油、印泥、隔頁紙、裝訂環(huán)、封面紙、電腦鼠標(biāo)、復(fù)寫紙等。
2、辦公文具的配置標(biāo)準(zhǔn):
A類辦公文具根據(jù)需要各部門辦公室人員可領(lǐng)一個(gè)(套);(保安員及維修工除外)
B類辦公文具根據(jù)需要各部門可配置一件(套)。
3、辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放及登記程序
、鸥鞑块T每月8號(hào)上報(bào)文具領(lǐng)用申請(過期將延至下次),填寫《文具領(lǐng)用單》給部門經(jīng)理簽名再交行政部審批,行政部憑審批后的單據(jù)派專人到華南城行政部領(lǐng)取文具,并于每月10號(hào)發(fā)放至各部門。其它時(shí)間原則上不再領(lǐng)取辦公用品,特殊情況除外。
、莆唇弧段木哳I(lǐng)用單》的或未審批的《文具領(lǐng)用單》,行政部不受理,不領(lǐng)取文具。
⑶對新入職的員工行政部根據(jù)其崗位需要配置辦公文具(不限時(shí)間),辦公室人員配置標(biāo)準(zhǔn):文件欄/架2個(gè)、軟皮文件夾3個(gè)、筆筒1個(gè)、簽字筆及圓珠筆、鉛筆各1支,筆記本1本、信紙1本、便條紙1盒;其它員工可發(fā)筆一支,筆記本一本。
、犬(dāng)辦公文具使用耗盡或需更換時(shí),部門或個(gè)人應(yīng)以“以舊換新、以壞換好”的原則到管理部領(lǐng)取或更換,耗盡品除外。
、呻x職人員的辦公用品(另有規(guī)定的除外)均應(yīng)移交至工作接交人或部門負(fù)責(zé)人,不得占為己有,并應(yīng)在《離職表》相應(yīng)欄中列出明細(xì)。
、矢鞑块T(包括各市場)所領(lǐng)的辦公用品均由行政部作帳登記,每個(gè)部門(包括市場)分別單獨(dú)核算費(fèi)用。
公司人事管理制度12
人事管理方面,每一個(gè)公司所采用的管理模式及所制定的管理制度都不同,以下整理了詳細(xì)的小公司人事管理制度范本,可供參考。
為了維護(hù)企業(yè)正常的運(yùn)營,設(shè)立嚴(yán)格的人事規(guī)章制度非常必要。如果公司規(guī)模還不是很大,小企業(yè)可以選擇通過一些比較簡單的規(guī)章制度進(jìn)行人事管理。
如何將規(guī)章制度的協(xié)商、公示程序,變得簡單易行。
開會(huì)形式
這是最好的形式,召集全體員工開會(huì),向大家介紹規(guī)章制度內(nèi)容,一方面可以作為協(xié)商、討論的形式,另一方面,對于討論后的內(nèi)容,開會(huì)也是一種公示形式。必要的是,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)明確此兩項(xiàng)內(nèi)容,并且有明確的步驟流程,并且讓全體參會(huì)員工簽字。
直接簽字
簽字內(nèi)容同樣包含兩個(gè)層次內(nèi)容:一是,員工簽字表示同意公司執(zhí)行怎樣的規(guī)章制度,二是,員工確認(rèn)公司已就相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行了公示程序,員工已了解相關(guān)內(nèi)容。
為了表明員工簽字所涉的規(guī)章制度與公司執(zhí)行的規(guī)章制度之間的關(guān)聯(lián)性,建議,直接在規(guī)章制度末頁設(shè)置專門的員工簽字頁,形成一套完成的文件存檔。
上述兩種方式操作起來,各有優(yōu)劣。對于開會(huì)形式所產(chǎn)生的規(guī)章制度,要約束制度生效后新進(jìn)的員工,則可以采用第二種簽字形式,讓新進(jìn)員工直接簽字以確認(rèn)其對規(guī)章制度的同意和知曉即可,無須重新履行開會(huì)形式。
另有一點(diǎn),如果規(guī)章制度作出了修改,公司需要重新履行民主協(xié)商、公示程序,而非簡單地由人事部自行修改!肮救耸虏肯碛凶罱K解釋權(quán)”,已不再是一種免責(zé)的有效告知內(nèi)容。
。1)規(guī)章制度的常見性錯(cuò)誤:
一是對違紀(jì)的處罰如警告、記過、開除等規(guī)定不明確,違紀(jì)行為和處罰之間沒有對應(yīng)關(guān)系,太過籠統(tǒng),難以操作;
二是制度中有違反法律強(qiáng)制性規(guī)定的條款,對勞動(dòng)者不具有法律約束力;
三是規(guī)章制度過于復(fù)雜化,內(nèi)容前后互相矛盾,效力也不明確。這樣對企業(yè)來講,仲裁委和法院可能依據(jù)規(guī)章制度中不利于企業(yè)的部分作出裁決和判決,從而使企業(yè)面臨不利的境地;
四是規(guī)章制度制訂后,無法證明已向員工告知。如制度未經(jīng)員工簽收,公布因時(shí)間長而取消張貼,但又無法證明其已盡告知義務(wù),或者是新來的員工訂立勞動(dòng)合同時(shí),未在企業(yè)已頒行生效的規(guī)章制度上簽字等情況,勞動(dòng)者可以辯稱其未知規(guī)章制度的內(nèi)容,等等。
(2)確保規(guī)章制度的合法有效
最高人民法院20xx年3月發(fā)布的《關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條對企業(yè)規(guī)章制度的法律效力進(jìn)行了界定:用人單位根據(jù)《勞動(dòng)法》第四條之規(guī)定,通過民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動(dòng)者公示的,可以作為人民法院審理勞動(dòng)爭議案件的依據(jù)。這一規(guī)定其中的具體要求就包括內(nèi)部規(guī)章本身內(nèi)容的合法性,制定規(guī)章程序的合法性,具有公示性。據(jù)此,
企業(yè)制定的規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:
第一,內(nèi)容必須符合《勞動(dòng)法》及有關(guān)法律法規(guī)和政策。法律適用效力首先是法律,再是企業(yè)規(guī)章,不能出現(xiàn)廠規(guī)大于國法的情況。企業(yè)在制訂和修正管理制度時(shí),要注意與國家法律法規(guī)的銜接,不能與國家法律法規(guī)相沖突。例如,在人員定崗與班次安排時(shí),要考慮國家對勞動(dòng)者工作時(shí)間和休息休假的規(guī)定;在推行結(jié)構(gòu)工資制度時(shí),要考慮工資含量定額與最低工資標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)福利待遇之間的關(guān)聯(lián)性;在人事管理方面,要考慮國家勞動(dòng)合同制度和社會(huì)保險(xiǎn)制度等規(guī)定;還要考慮國家勞動(dòng)安全衛(wèi)生制度、對女職工和未成年工的特殊保護(hù)制度、國家鼓勵(lì)職業(yè)培訓(xùn)制度等等。
第二,必須依據(jù)法律規(guī)定的程序制定。新勞動(dòng)合同法規(guī)定
,用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。在規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定實(shí)施過程中,工會(huì)或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)模袡?quán)向用人單位提出,通過協(xié)商予以修改完善。企業(yè)的其他規(guī)章制度也要在一定的范圍內(nèi)征求勞動(dòng)主管部門、企業(yè)職能部門和工會(huì)三方意見,以便集思廣益、共同協(xié)商、尋找平衡,企業(yè)只有遵守有關(guān)法律,按程序辦事,才能受到勞動(dòng)法保護(hù)。
第三,必須要明確告知職工。不能出現(xiàn)暗箱操作,沒有進(jìn)行公示告知的情況。對規(guī)章制度應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆绞绞孤毠ぶ苤,才能對職工產(chǎn)生效力,如下發(fā)文件、發(fā)放員工手冊和在企業(yè)報(bào)刊、局域網(wǎng)、公告欄、宣傳畫廊上公布等,但企業(yè)應(yīng)當(dāng)保留公示或讓員工閱讀的證據(jù),以證明員工“已經(jīng)知道規(guī)章內(nèi)容”。筆者建議,用人單位可采取將規(guī)章制度作為勞動(dòng)合同的附件,并在勞動(dòng)合同中加入“本人在簽訂本合同前,已認(rèn)真地閱讀了所有合同條款和公司規(guī)章制度,對其中無任何異議并自愿遵守”的說明。這樣做的好處是將勞動(dòng)合同和規(guī)章制度一并結(jié)合起來簽字,成為確定雙方權(quán)利義務(wù)的依據(jù),以后參照執(zhí)行,就有了企業(yè)內(nèi)部管理的“家法”。
。3)注意實(shí)用性和合法性的結(jié)合。
在實(shí)踐中,企業(yè)往往因“企”制宜,根據(jù)自身情況,考察內(nèi)部各個(gè)部門、崗位的職責(zé),訂立出一套完整細(xì)密的規(guī)范,使得企業(yè)內(nèi)部管理事項(xiàng)事事都能有規(guī)范可依。但有時(shí)這種規(guī)范往往只考慮了企業(yè)在操作上的便利而未考慮是否符合法律規(guī)定,出現(xiàn)了這種情況:在沒有爭議發(fā)生的日常管理中,這類規(guī)范可能起到了一定管理的作用;一旦有爭議發(fā)生,由于它的制定程序或?qū)嶓w內(nèi)容的某些方面不符合法律規(guī)定,因此在司法實(shí)踐中就出現(xiàn)了不被認(rèn)可其法律效力的'情形,也就導(dǎo)致了企業(yè)依據(jù)這種不合法的規(guī)范,做出的對員工的處理自然也不合法,得不到法律的支持。因此,對于規(guī)章制度的制定,若要使其真正發(fā)揮作用,其制定內(nèi)容必須既反映了企業(yè)管理的要求,又要符合法律政策的規(guī)定。實(shí)踐中需要兩方面的配合,一是企業(yè)通過對自身的情況認(rèn)識(shí),提出想要達(dá)到的勞動(dòng)人事管理的要求;二是由熟知?jiǎng)趧?dòng)法律方面的專業(yè)人士將企業(yè)的這種要求轉(zhuǎn)化為法律上認(rèn)可的形式和內(nèi)容,將事實(shí)和法律嚴(yán)密地結(jié)合起來,這樣的規(guī)章制度才能真正起到保障企業(yè)正常運(yùn)行的作用。
公司人事管理制度13
根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》及國家有關(guān)人事法律,結(jié)合本公司及員工的實(shí)際情況,特制訂以下人事管理制度。
一、人員聘用
。ㄒ唬┕酒赣萌藛T的條件:
1、公司所聘用的職員必須有中專以上文化程度和一定業(yè)務(wù)技術(shù)專長,具備團(tuán)結(jié)協(xié)作、艱苦創(chuàng)業(yè)、吃苦耐勞的精神,以及認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。
2、聘用人員的數(shù)量必須從公司實(shí)際情況出發(fā),適合公司發(fā)展需要,按照董事會(huì)規(guī)定的人員編制從嚴(yán)控制。
。ǘ┕酒赣萌藛T的方法:
1、面向社會(huì)招聘。
2、對公司有特殊作用的人才可直接引進(jìn)。
。ㄈ┤藛T的錄用:
1、面向社會(huì)公開招聘的人員,可先與公司簽訂試用合同,試用期為三個(gè)月,經(jīng)過三個(gè)月的工作考驗(yàn),正式錄用后方與公司簽訂正式合同,[[正式聘任合同以年為期,可以連續(xù)聘任。
2、所有招聘或直接引進(jìn)的人員均須報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、錄用程序:用人部門提出書面申請,經(jīng)總經(jīng)理同意,管理部負(fù)責(zé)調(diào)查、審核、填報(bào)并簽署錄用與否的意見報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)錄用。
二、人員培訓(xùn)
。ㄒ唬┡嘤(xùn)的條件及程序
根據(jù)公司發(fā)展的特點(diǎn)業(yè)務(wù)部工作人員需不斷提高個(gè)人素質(zhì)、銷售技巧,業(yè)務(wù)部提出申請,總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行。
。ǘ┡嘤(xùn)費(fèi)用:
凡經(jīng)公司舉辦的培訓(xùn)工作,其所發(fā)生的'培訓(xùn)費(fèi)用由公司全額承擔(dān)。
。ㄈ┡嘤(xùn)期間發(fā)放基本工資
三、員工的調(diào)動(dòng)
。ㄒ唬﹩T工在公司內(nèi)部之間的調(diào)動(dòng)以公司管理部簽發(fā)的書面調(diào)令為準(zhǔn),在各部門內(nèi)部崗位變動(dòng)由各部門主管自定。
。ǘ﹩T工必須按公司的要求,服從調(diào)動(dòng)。否則,公司將以違紀(jì)論處。情節(jié)惡劣的,公司有權(quán)解除其聘用合同。
。ㄈ﹩T工調(diào)動(dòng)時(shí)必須有交接書,交、接雙方及部門主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在交接書上簽字,確認(rèn)原工作無誤后方可調(diào)動(dòng)。
四、公司員工的工資、福利、保險(xiǎn)(見福利待遇章節(jié))
關(guān)于員工休假及員工休假日加班的規(guī)定:
1、本公司員工除正常休息外享有國家法定節(jié)假日的休息權(quán)。根據(jù)職級(jí)不同享有不同年假。
2、實(shí)行調(diào)休制度:因工作崗位及職責(zé)及工作需要,公司有權(quán)要求員工利用休息日加班,凡加班者采用調(diào)休方式補(bǔ)休,不另作經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
3、凡加班后均計(jì)入考勤,送人事部記載,以作為今后補(bǔ)休的依據(jù)。
公司人事管理制度14
一、目的
為了更有效的的員工人事檔案進(jìn)行妥善管理,有效的保守機(jī)密;同時(shí)為了維護(hù)人事檔案的完整,防止材料損壞,便于高效、有序的利用檔案資料,特制定本管理辦法。
二、檔案管理內(nèi)容
1、員工入職檔案:個(gè)人簡歷、員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項(xiàng)審批、筆試試題、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、各類合同及協(xié)議。
2、員工培訓(xùn)檔案:培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告或者考評結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表(證書原件)、員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表。
3、績效管理檔案:將員工績效考核相關(guān)資料按月歸類整理。
4、員工離職檔案:員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系,死亡等情形。
三、檔案相關(guān)規(guī)定
1、基礎(chǔ)管理
1.1原則:分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。
1.2員工入職前,人力資源部對人事檔案的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查,如有虛假,可不予錄用和解聘處理。
1.3對人事檔案按入職時(shí)間分類歸檔,按在職人員、離職人員進(jìn)行整理,并及時(shí)登記于《入職員工人事檔案登記》(見附件一)《離職員工人事檔案登記》(見附件二),并在檔案前頁填寫各種人事資料的名稱及對檔案進(jìn)行編號(hào),人事檔案原則上是永久保存。
1.4當(dāng)在職員工的基本資料有變動(dòng)時(shí)(如學(xué)歷變動(dòng)、身份證號(hào)碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱變動(dòng)、婚姻情況變動(dòng)等),應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料復(fù)印件交人力資源部歸檔,原件當(dāng)場查驗(yàn)。
1.5調(diào)動(dòng)和錄用入公司的員工,應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。在其報(bào)到新崗位前,對調(diào)入或新建立的.檔案都應(yīng)登記。
1.6對員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲形成的材料要及時(shí)收集、整理保持檔案的完整性,歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別,保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的,應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。
1.7員工離職檔案每月清查,另外存檔,檔案保存原則上三年后方可銷毀(高管及核心人員保留該員工離崗8年止)。
1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。
1.9檔案應(yīng)分類編號(hào)存放,一個(gè)員工一個(gè)編號(hào),防止重名重姓員工檔案交叉,制電子目錄,以便查閱。
2、檔案的查、借閱
2.1檔案分為保密與非保密,保密檔案禁止查閱,只能在檔案室閱覽,不得外借;非保密級(jí)檔案因工作需要查、借閱,須填寫《查、借閱人事檔案單》(附件三),經(jīng)過行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查、借閱。
2.2任何單位一般不得垮部門查、借閱人事檔案,下級(jí)員工不得查、借閱上級(jí)員工的人事檔案。
2.3公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。
2.4所有經(jīng)過批準(zhǔn)后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部(除特殊情況可延長),對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復(fù)印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。
2.5人力資源部做好查、借閱登記,并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記(附件三)。
3、查、借閱檔案注意事項(xiàng)
3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。
3.2不得擅自復(fù)印、拍攝檔案內(nèi)容,如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。
3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容,違反者視情節(jié)嚴(yán)重,予以懲處。
4、檔案的銷毀
4.1公司任何個(gè)人和部門非經(jīng)同意不得銷毀員工檔案資料。
4.2某些檔案到了銷毀期時(shí),由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》(附表五),經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀。
4.3經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的人事檔案,人力資源部須認(rèn)真核對,將批準(zhǔn)的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔,登記表永久保存。
四、制定、修訂、廢除與實(shí)施
本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部實(shí)施,修訂和廢止亦同。
公司人事管理制度15
1、考勤管理原則
1.1職能部門員工及業(yè)務(wù)部門內(nèi)勤員工須嚴(yán)格按照工作時(shí)間進(jìn)行考勤;
1.2業(yè)務(wù)人員則可以有一定的彈性工作時(shí)間,但其工作安排須提前得到直接上級(jí)的核準(zhǔn);
1.3員工違反考勤紀(jì)律按公司有關(guān)規(guī)定處理。
2.1工作時(shí)間
2.1.1公司實(shí)行每周五天工作制,周一至周五正常工作時(shí)間為每天上午08:30 --- 12:00,下午14:00 --- 17:00(周五提前半小時(shí)下班);
2.1.2正常上下班員工須在每天上午08:30前、中午12:30 --- 14:00期間、下午17:00后通過公司門禁系統(tǒng)刷卡三次,刷卡記錄將作為員工的.考勤記錄;
2.1.3因工作關(guān)系未能正常上下班的員工,須提前得到直接上級(jí)的許可,并在到達(dá)和離開公司時(shí)刷卡以作記錄;
2.1.4公司不允許他人代為刷卡,如有發(fā)現(xiàn),當(dāng)事雙方將受到公司的紀(jì)律處分。
2.2遲到、早退、曠工
2.2.1遲到超過30分鐘,當(dāng)月遲到時(shí)間累計(jì)超過8小時(shí),按曠工處理;
2.2.2員工無特殊原因未請假、或請假未獲批準(zhǔn)而未上班,一律視為曠工。職工無正當(dāng)理由經(jīng)常曠工,連續(xù)曠工時(shí)間超過15天,或者一年以內(nèi)累計(jì)曠工時(shí)間超過30天,經(jīng)批評教育無效,按國家相關(guān)法律法規(guī)處理。
3、加班管理
3.1原則上公司不鼓勵(lì)員工加班,確因工作需要加班,除另有規(guī)定外,需填寫《加班核準(zhǔn)單》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后送人力資源部留存;
3.2加班一般每日不超過1小時(shí),特殊情況每日不超過3小時(shí),每月累計(jì)加班一般不應(yīng)超過36小時(shí);
3.3不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期
8間加班;
3.4特殊或緊急情況處置可突破加班時(shí)間限制和常規(guī)程序,但須事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù);
3.5公司部門經(jīng)理層以上員工實(shí)行目標(biāo)管理,其額外工時(shí)工作視作應(yīng)盡義務(wù)。
4、休(請)假管理
4.1員工休(請)假必須提前填寫《休(請)假申請表》,并獲得批準(zhǔn)后,方可離崗休假;
4.2休(請)假不超過3天(含3天)時(shí),基層員工的申請由所在部門經(jīng)理審批,部門正、副經(jīng)理以上員工的申請由分管領(lǐng)導(dǎo)審批;
4.3休(請)假超過3天時(shí),基層員工的申請須同時(shí)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),部門正、副經(jīng)理以上員工須同時(shí)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);
4.4由于特殊原因無法提前辦理請假手續(xù)者,須本人或委托他人及時(shí)與直接上級(jí)聯(lián)系,并于上班后立即辦理補(bǔ)假手續(xù)
5、考勤相關(guān)制度
5.1門禁卡管理規(guī)定
門禁卡使用
(1)員工出入公司需隨身攜帶門禁卡,按照考勤制度的要求上、下班刷卡。人力資源部將以此作為核定考勤的主要依據(jù)。
員工離職門禁卡收回流程
(1)員工辦理離職手續(xù)至人力資源部;
(2)將門禁卡交給相關(guān)人員,相關(guān)人員簽字確認(rèn)后方可繼續(xù)辦理離職手續(xù)。
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