【優(yōu)選】耗材管理制度
在當下社會,很多場合都離不了制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的耗材管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
耗材管理制度1
高值醫(yī)用耗材一般是指屬于?剖褂、直接作用于人體的、對安全性有嚴格要求、且價值相對較高的醫(yī)用耗材。目前醫(yī)院常用的高值耗材有:鈦板、鈦釘?shù)。為?guī)范我院醫(yī)用高值耗材采購、驗收、登記、使用等行為,提高采購資金效益和采購工作的透明度,保證醫(yī)用耗材的質(zhì)量及使用,保證病人的合法權(quán)益,維護患者知知情權(quán),以最大限度保證合理收費,合理診治,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我院實際情況,制定本制度:
一、采購
。ㄒ唬┻x擇正規(guī)資質(zhì)的生產(chǎn)企業(yè)和銷售企業(yè)
1.生產(chǎn)企業(yè)必須持有有效的《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》和年檢合格的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》。
2.銷售企業(yè)必須持有時間有效的《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》和年檢合格的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》。
3.產(chǎn)品必須具有產(chǎn)品合格證。
4.生產(chǎn)企業(yè)授權(quán)給銷售企業(yè)的授權(quán)書。
5.銷售人員的身份證復印件。
(二)由藥械科嚴格按照中標產(chǎn)品統(tǒng)一采購。因高值耗材的特殊性,手術(shù)室用的鈦板、鈦釘按照手術(shù)所需由使用科室提前一周,以書面形式向藥械科提出申請,如遇節(jié)假日等特殊急用情況,使用科室可向藥械科取得認可后先向中標供應商聯(lián)系進小部分應急使用,后期再將程序補充完整。
二、登記及發(fā)放、保管
(一)結(jié)合我院的實際情況,鈦板、鈦釘采購數(shù)量按手術(shù)所需為準,提高及時率,體現(xiàn)具體成效,實現(xiàn)“零庫存”管理。
(二)對于高值耗材,庫房實施二級存放制度。在供貨商送貨到庫房的同時通知使用科室護士長,經(jīng)雙方對材料的包裝,批號、有效期、數(shù)量等同時驗收合格后,并將材料詳細清單復印件交由使用科室保管,以確保臨床工作的正常運轉(zhuǎn)。過期、失效或者淘汰的.醫(yī)用高值耗材不得入庫
(三)以月為單位,庫房管理員將供貨商的發(fā)貨單、配送時間、發(fā)票等信息與使用科室的使用信息進行核對后及時辦理入庫、出庫手續(xù)并將當月耗材成本計入使用科室。
(四)使用科室應建立高值耗材的出庫登記、使用登記,以備產(chǎn)品質(zhì)量的追溯。
三、使用
。ㄒ唬┦褂每剖覒獓栏癜凑铡夺t(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療機構(gòu)診斷和治療儀器應用規(guī)范》的有關(guān)要求使用高值醫(yī)用耗材,嚴格核對患者的信息,對患者所使用的高值耗材的名稱、數(shù)量、金額做匯總存檔。
。ǘ┬g(shù)前由執(zhí)行診療操作的醫(yī)師復核,核對患者信息、高值醫(yī)用耗材類型,仔細檢查包裝完好情況,確保消毒到位,密切關(guān)注使用過程中可能引起的并發(fā)癥,并及時準備采取相應處理措施;同時,必須進行醫(yī)患溝通,征得患者或家屬同意在《手術(shù)同意書》上簽字,術(shù)前談話中應說明選擇的類型,使用的目的、價格以及不良反應。
(三)術(shù)中所有的高值耗材名稱、類型、數(shù)目等均需做到一一記錄。
(四)發(fā)現(xiàn)使用科室私自購入、使用高值醫(yī)用耗材,由我院紀檢委處理。
四、處置
使用后需嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行銷毀,并做好登記記錄。
本制度從即日起執(zhí)行,請相關(guān)科室嚴格遵照。
耗材管理制度2
為進一步嚴肅財經(jīng)紀律,規(guī)范采購制度,大力倡導節(jié)約為榮浪費為恥的優(yōu)良風尚,經(jīng)研究制定《辦公設備及耗材管理制度》。
一、辦公設備及耗材的`范圍。辦公設備是由單位統(tǒng)一采購登記的電子設備、機械設備,包括臺式電腦、手提電腦、復印機、打印機、傳真機、投影儀、電話機、照相機、攝像機、移動硬盤等。辦公耗材包括打印復印紙張、信箋、信封、打印機墨盒與硒鼓、復印機硒鼓、碳粉、傳真機專用紙及碳粉條、優(yōu)盤、筆記本、回形針、訂書機及釘、精品文章
夾子、文件夾等。
二、辦公設備的采購程序。重大辦公設備經(jīng)單位會議討論決定后,由辦公室報總經(jīng)理批準,經(jīng)總經(jīng)理同意后采購。
三、辦公設備的登記備案。辦公設備一律經(jīng)辦公室負責登記造冊備案,其備案表由辦公室及單位財務存檔。
四、辦公設備的維護與保管。辦公設備實行分類管理。
1、復印機、投影儀、公用打印機、照相機、攝像機由辦公室統(tǒng)一保管,任何部門需要外借使用者,須書面報告辦公室,辦公室按先后順序及重要程度決定是否外借。
2、臺式電腦、傳真機、電話機由部門負責保管,保管期間如因非公事?lián)p壞、丟失等情形,由該部門集體負責修復或賠償,保證其處于完好使用狀態(tài),所發(fā)生費用不得列支單位財務費用。
3、手提電腦、移動硬盤、獨立光驅(qū)由部門明確專人保管,期間如發(fā)生非公事原因損壞、丟失等情形,由該人負責修復或賠償,保證其處于完好使用狀態(tài),所發(fā)生費用不得列支單位財務費用。如因公事原因毀損、丟失,應及時報告分管領(lǐng)導,進行調(diào)查核實后,報單位務會議討論后妥善處理。
4、辦公設備維修。由部門報辦公室統(tǒng)一安排維修。保修期外設備原則上委托供貨單位負責維修。
五、辦公耗材使用及管理。
1、辦公耗材由辦公室統(tǒng)一采購。供貨方根據(jù)供貨價格、供貨質(zhì)量、服務質(zhì)量綜合評定,每年確定一次。
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2、辦公耗材實行計劃管理。復印打印紙、筆記本、書寫工具、裝訂工具及配件等實行統(tǒng)一采購計劃供應。單位內(nèi)部文件、資料除特殊要求外必須雙面打印,單位建立單位域網(wǎng)統(tǒng)一負責打印,除密件及涉及經(jīng)費、考核等內(nèi)容外各辦公室不得自行打印材料。公用復印機打印機使用實行主動登記制度。
3、電子易耗品由辦公室統(tǒng)一采購,損壞或升級時,要以舊換新,登記到人。如發(fā)生遺失現(xiàn)象或無理由毀壞者,由該保管人負責賠償。人員調(diào)離時,電子易耗品應上繳辦公室。
六、外協(xié)產(chǎn)品制作管理。外協(xié)產(chǎn)品是指必須由專業(yè)單位制作的印刷品、宣傳資料、電子媒體、影像資料等。由分管領(lǐng)導提出,主要領(lǐng)導同意后邀請兩家以上外協(xié)單位提出方案,在同等質(zhì)量和服務前提下確定最低價作為委托方。各部及個人不得私自安排各種外協(xié)產(chǎn)品的制作。
耗材管理制度3
高值醫(yī)用耗材一般是指屬于?剖褂、直接作用于人體的、對安全性有嚴格要求、且價值相對較高的醫(yī)用耗材。為規(guī)范我院醫(yī)用高值耗材采購、驗收、登記、使用等行為,提高采購資金效益和采購工作的透明度,保證醫(yī)用耗材的質(zhì)量及使用,保證病人的合法權(quán)益,維護患者知情權(quán),以最大限度保證合理收費,合理診治,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我院實際情況,制定本制度:
一、訂貨
(一)選擇正規(guī)資質(zhì)的生產(chǎn)企業(yè)和銷售企業(yè)
1、生產(chǎn)企業(yè)必須所持有效率的《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》和年檢合格的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》。
2、銷售企業(yè)必須持有時間有效的《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》和年檢合格的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》。
3、產(chǎn)品必須具備產(chǎn)品合格證。
4、生產(chǎn)企業(yè)授權(quán)給銷售企業(yè)的授權(quán)書。
5、銷售人員的身份證復印件。
(二)由采購科嚴格按照中標產(chǎn)品統(tǒng)一采購。因高值耗材的特殊性,種植材料的請購由使用科室按照每個月的基本用量提前10個工作日、手術(shù)室用的鈦板、鈦釘按照手術(shù)所需由使用科室提前一至兩個工作日,以書面形式向總務科提出申請,如遇節(jié)假日等特殊急用情況,使用科室可向采購科取得認可后先向中標供應商聯(lián)系進小部分應急使用,后期再將程序補充完整。
二、備案及派發(fā)、看管
(一)結(jié)合我院的實際情況,種植材料采購數(shù)量以月基本消耗量為準;鈦板、鈦釘采購數(shù)量按手術(shù)所需為準,提高及時率,體現(xiàn)具體成效,實現(xiàn)“零庫存”管理。
(二)對于高值耗材,庫房實行二級放置制度。在供貨商送貨到庫房的同時通告采用科室護士長,經(jīng)雙方對材料的外包裝,批號、有效期、數(shù)量等同時環(huán)評合格后,并將材料詳盡目錄復印件交由采用科室看管,以保證臨床工作的正常運轉(zhuǎn)。過期、失靈或者出局的'醫(yī)用高值耗材嚴禁入庫。
(三)以月為單位,庫房管理員將供貨商的發(fā)貨單、配送時間、發(fā)票等信息與使用科室的使用信息進行核對后及時辦理入庫、出庫手續(xù)并將當月耗材成本計入使用科室。
(四)采用科室應當創(chuàng)建高值耗材的出庫備案、采用備案,以供產(chǎn)品質(zhì)量的上溯。
三、使用
(一)采用科室應當嚴苛按照《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療機構(gòu)確診和化療儀器應用領(lǐng)域規(guī)范》的有關(guān)建議采用高值醫(yī)用耗材,嚴苛錄入患者的信息,對患者所采用的高值耗材的名稱、數(shù)量、金額搞匯總檔案。
(二)術(shù)前由執(zhí)行診療操作的醫(yī)師復核,核對患者信息、高值醫(yī)用耗材類型,仔細檢查包裝完好情況,確保消毒到位,密切關(guān)注使用過程中可能引起的并發(fā)癥,并及時準備采取相應處理措施;同時,必須進行醫(yī)患溝通,征得患者或家屬同意在《手術(shù)同意書》上簽字,術(shù)前談話中應說明選擇的類型,使用的目的、價格以及不良反應。
(三)之術(shù)中所有的高值耗材名稱、類型、數(shù)目等均需努力做到一一記錄。
(四)發(fā)現(xiàn)使用科室私自購入、使用高值醫(yī)用耗材,由我院紀檢委處理。
四、處理采用后須要嚴苛按照有關(guān)規(guī)定展開封存,并搞好備案記錄。
本制度從即日起執(zhí)行,請相關(guān)科室嚴格遵照。
耗材管理制度4
1、目的
為及時給臨床提供合格的產(chǎn)品,防止不合格產(chǎn)品用于臨床,確保醫(yī)療器材產(chǎn)品在庫存期間質(zhì)量穩(wěn)定可靠,配合臨床工作能順利進行,現(xiàn)對醫(yī)療器材庫房管理規(guī)定如下:
2、適用范圍
醫(yī)用耗材庫房管理制度。
3、職責
3.1依照醫(yī)院庫房要求,對庫房設施進行設置,保證醫(yī)用耗材的安全保存。
3.2負責入庫驗收、耗材領(lǐng)用、出庫發(fā)放、結(jié)賬以及日常巡查工作。
4、庫房設施設置
4.1庫房要配備相應的防火、防潮、防蟲、防盜等設施,如:貨架、地排、滅火器、溫濕度計等。保持庫房通風安全,確保物品不發(fā)生霉變,庫房內(nèi)保持清潔整齊,道路通暢,不得存放私人物品。
4.2三不靠”原則:產(chǎn)品存放不靠頂、不靠墻、不靠地。
4.3合理分區(qū)原則:庫房要合理分區(qū),待驗區(qū)、合格區(qū)、不合格區(qū)。
4.4庫房一次性醫(yī)用耗材歸類,有相應的貨位號和標識,與物資名稱一致。
4.5外人不得擅自進出庫房,保管員離開庫房時,要關(guān)好門窗,保管好庫存物品,防止盜竊。
5、工作程序
5.1入庫驗收
5.1.1所有醫(yī)用耗材均需進行入庫管理,庫房保管員對產(chǎn)品型號、數(shù)量、有效期和生產(chǎn)日期進行確認檢查。對直接送貨至使用科室或安裝現(xiàn)場的,采購人員應與庫房保管員一起驗收物品,庫房保管員辦理記賬手續(xù)。
5.1.2產(chǎn)品入庫后應及時登記批號等有關(guān)信息,進口產(chǎn)品需附上報關(guān)單,記錄在電腦軟件中。
5.2耗材領(lǐng)用
5.2.1各領(lǐng)用科室及部門需指定專人作為部門領(lǐng)用人填寫請領(lǐng)單及領(lǐng)取物資,并且需再另指定一人為備用領(lǐng)用人,處理領(lǐng)用人休假及外出公干期間的領(lǐng)用單填寫及物資領(lǐng)用事宜。
5.2.2部門對于待領(lǐng)用物資須提前在網(wǎng)上填寫請領(lǐng)單,并于五個工作日之后領(lǐng)取物資。對于需定做及較長時間才可到貨的物資,須提前一周或以上填寫請領(lǐng)單,待貨物送達后再通知科室來領(lǐng)取。
5.2.3部門月采購計劃網(wǎng)上填寫開放時間為:每月15日至25日,各部門需在該時間段內(nèi)完成請領(lǐng)人單據(jù)填寫及部門領(lǐng)導審批工作。對于采購計劃,各部門應結(jié)合科室實際月用量及物品存余情況,務必做到單據(jù)的及時、準確、有效。
5.2.4請領(lǐng)單一式三份,物資出庫并分發(fā)至部門完畢后,經(jīng)提貨人及部門領(lǐng)用人簽字后,一份留設備科庫房保存,一份交部門領(lǐng)用人存檔,一份留提貨人。
5.3出庫發(fā)放
5.3.1庫房管理人員應對將出庫的物品型號、數(shù)量、有效期進行檢查,確保物品安全。做好物品領(lǐng)發(fā)日記和庫房明細賬,對需要進行管理的'物資建立詳細的電腦檔案資料。
5.3.2所有產(chǎn)品發(fā)放應遵循先進先出原則,所發(fā)產(chǎn)品的包裝應完整。
5.3.3保管員應及時做好結(jié)賬工作,做到日清月結(jié),保證帳物相符。
5.4日常巡查
5.4.1倉庫內(nèi)應保證合理的庫存量,防止供應中斷或積壓浪費。如發(fā)現(xiàn)物品失效期在三個月內(nèi)或六個月不領(lǐng)用的物品,應通知部門負責人和請購部門。特別是用于臨床、搶救所需產(chǎn)品,要重點巡查。
5.4.2庫存產(chǎn)品應分類存放整齊、標志清晰。對有特殊要求的物品要按規(guī)定條件儲存。
5.4.3定期記錄庫內(nèi)的溫度和濕度,根據(jù)溫濕度情況,采取相應措施以保證產(chǎn)品質(zhì)量。
5.4.4定期對庫存產(chǎn)品進行盤點核對,做到賬物相符。每年需對賬面庫存物品進行核對,計算出盈虧數(shù)量和盈虧金額、生成盤存表,上報醫(yī)院備案,以備上級部門審計。
耗材管理制度5
一、伙食采買盡量定人、定點采購,“貨比三家”,同一種物品至少選兩家供貨商簽訂購買協(xié)議,讓供貨商確保所供貨物的質(zhì)量,比較中獲取高質(zhì)量的貨源;
二、根據(jù)幼兒一日所需的營養(yǎng)素,制定合理的營養(yǎng)食譜,采買的物品花色品種多,如:各種肉(牛肉、雞肉、魚肉、豬肉等)、奶(牛奶、酸奶)、蛋、水果、新鮮蔬菜、糧油類、調(diào)料、及一些熟制品;
三、采購物品由專人負責,定人復核,查驗所購物品的數(shù)量和質(zhì)量,合格方可入庫采用,嚴把物品質(zhì)量關(guān);
四、采購人員索證、索票:個體工商營業(yè)執(zhí)照、食品流通許可證,糧油類要有合格證、出廠日期、標簽;肉類要有動物檢疫合格證明、動物產(chǎn)品檢疫合格、產(chǎn)品日期;
五、監(jiān)督崗機制齊全:專人采買、定人復核、出納付款,幼兒園的全體教職工齊監(jiān)督,并成立家長委員會,讓家長去市場調(diào)查,嚴格監(jiān)督所采購的物品的數(shù)量、質(zhì)量、價格。
學校幼兒園食品安全對于學校幼兒園管理是非常重要的項目,相關(guān)制度的'制定很關(guān)鍵。落實食品原料的溯源規(guī)則,保障食品衛(wèi)生安全水平,保障全體幼兒及教職工身體健康,特制定本方案。
一、指定專職人員負責食品索證及臺賬記錄工作。
二、進行采購索證和進貨驗收的食品包括:
、偈称芳笆称吩(如食用油、調(diào)味品、米面及其制品等);
②食用農(nóng)產(chǎn)品(如蔬菜、水果、豆制品、豬肉、禽肉等);
③食品添加劑(如亞硝酸鹽、酵母、色素等);
、苄l(wèi)生行政部門規(guī)定必須索證的其他產(chǎn)品。
三、到證照齊全的生產(chǎn)經(jīng)營單位或市場采購,并現(xiàn)場查驗產(chǎn)品衛(wèi)生狀況和包裝、標識,購買符合國家相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定的產(chǎn)品。
四、從固定供應商采購食品時,索取并留存供貨商的資質(zhì)證明,與供貨商簽訂保證食品衛(wèi)生質(zhì)量的合同。
五、采購食用農(nóng)產(chǎn)品時,索取銷售者或市場管理者出具的購物憑證。
六、采購生豬肉時,查驗確認為定點屠宰企業(yè)屠宰的產(chǎn)品及檢疫檢驗合格證明,并索取購物憑證。采購其他肉類查驗檢疫檢驗合格證明,并索取購物憑證。
七、采購的食品在食品入庫或使用前要核驗所購食品與購物憑證,符合后經(jīng)驗收人員簽字認可后入庫或使用,對驗收不合格的食品注明處理方式。
八、妥善保管索證的相關(guān)資料和驗收記錄,不涂改,不偽造,其保存期限不少于食品使用完畢后6個月。
耗材管理制度6
為加強計算機耗材領(lǐng)用管理,保障有效供給,切實減少浪費,提高利用效率,確保公司日常工作的正常運行,特制定本辦法。
一、計算機耗材的內(nèi)容
計算機耗材是指計算機易損件(鍵盤、鼠標等),日常工作應用中經(jīng)常消耗的所必需品,具體包括打印機色帶、色帶架,噴墨打印機墨盒、墨水,激光打印機粉盒、硒鼓,復印機、速印機的油墨、版紙等材料。
二、計算機耗材的管理
公司信控中心負責全公司計算機耗材的購置計劃、更換和添加等工作。
。ㄒ唬⒏鶕(jù)各單位所需計算機耗材的型號、數(shù)量,做好資金預算,保證耗材的及時更換。
。ǘ、信控中心建立耗材賬簿進行核算,指定專人負責耗材管理,登記耗材的領(lǐng)取與發(fā)放數(shù)量,并定期進行盤存。
。ㄈ⒏鶕(jù)各單位硬件設備的`需求,確定計算機耗材的型號與數(shù)量,保證及時供給。
三、計算機耗材的更換
。ㄒ唬⒏鞑块T應指定專人負責本部門計算機耗材的更換等工作。
。ǘ⒏鞑块T計算機操作人員,應對本部門所需計算機耗材的類型、數(shù)量進行登記,確定對應型號與所需的數(shù)量,報信控中心備案。
(三)、特殊型號的計算機耗材,如噴墨打印機墨盒等,應提前在信控中心備案,以便及時組織,保證供給。
。ㄋ模、激光打印機硒鼓、噴墨打印機墨盒、針式打印機色帶架的領(lǐng)用,必須驗舊換新。
。ㄎ澹⑿趴刂行母鶕(jù)各單位計算機數(shù)量和工作需要,按月核定計算機耗材領(lǐng)用量。
。、如遇特殊情況需大量使用計算機耗材時,有關(guān)部門應在領(lǐng)用耗時書面說明原因,報信控中心核定后組織供應。
耗材管理制度7
一、庫房室內(nèi)外不能有污染源和積水。
二、醫(yī)療耗材的采購的原則:在有效期內(nèi)和醫(yī)院物品的消耗速度,充分考慮物品從采購到到庫房的運輸時間,提前一段時間向采購部門或上級發(fā)出最少庫存數(shù)量預警報告。
三、醫(yī)療耗材入庫必須核對送貨發(fā)票的名稱、數(shù)量、規(guī)格、類別、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)日期、有效期、包裝的整潔度。沒有送貨發(fā)票、包裝不整潔或者破損、與送貨發(fā)票不符的物品應向上級反映,并放待檢區(qū)等候上級處理結(jié)果;核對清楚的醫(yī)療耗材在待驗區(qū)等候檢驗科檢驗合格方能入庫。
四、醫(yī)療耗材根據(jù)類別、存放要求分別放在相應的貨架上,碼放物品是做到輕拿輕放。保持庫房的整齊和干凈。碼放的物品做到從左到右為有效期短到長的堆碼。
五、科室領(lǐng)醫(yī)療耗材時,應憑領(lǐng)料單進行領(lǐng)料,必須注明什么廠家。藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量。庫房憑領(lǐng)料單出相應的醫(yī)療耗材,且出具相應的`出庫單據(jù),且雙反確認無誤在領(lǐng)料單和出庫單上簽字。
六、科室退醫(yī)療耗材,應出具相應的開有退貨原因的退貨單,科室連同物品和退貨單一并交予庫房,庫房根據(jù)退貨單進行分類堆放。
七、退回庫房和庫房過期醫(yī)療耗材。根據(jù)醫(yī)院制度做出退貨或者交給醫(yī)療垃圾管理部門。
八、庫房醫(yī)療耗材的每一步管理必須做到票據(jù)簡潔、賬務明確、物品流向清晰。
耗材管理制度8
一、總則
1.1 本制度的制定目的是規(guī)范醫(yī)院的耗材管理工作,保證醫(yī)療質(zhì)量和經(jīng)濟效益的統(tǒng)一。
1.2 醫(yī)院所有科室均應執(zhí)行本制度,嚴格按照制度規(guī)定的程序和要求進行耗材管理。
1.3 耗材管理應當堅持“以人為本、服務至上、科學管理、持續(xù)改進”的原則。
二、管理職責
2.1 耗材管理的主要職責
2.1.1 統(tǒng)一規(guī)劃和管理醫(yī)院的耗材采購、入庫、使用和退庫等流程。
2.1.2 制定和實施醫(yī)院的耗材管理制度,并負責日常管理和監(jiān)督。
2.1.3 開展耗材管理的培訓和指導工作,提高醫(yī)護人員的耗材管理水平。
2.1.4 對醫(yī)院各科室的耗材管理工作進行定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
2.1.5 統(tǒng)計、分析和評價醫(yī)院的耗材使用情況,為科學決策提供參考依據(jù)。
2.1.6 與醫(yī)院其他部門緊密協(xié)作,建立良好的耗材管理體系。
2.2 科室主任的職責
2.2.1 組織科室醫(yī)護人員嚴格執(zhí)行本制度,保證醫(yī)療質(zhì)量和經(jīng)濟效益的統(tǒng)一。
2.2.2 負責科室的耗材采購、使用、消耗和退庫等工作。 2.2.3 定期召開科室耗材管理工作會議,總結(jié)經(jīng)驗、分享問題、促進改進。
2.2.4 積極參與耗材管理的培訓和指導工作,提高科室醫(yī)護人員的管理水平。
2.2.5 與醫(yī)院耗材管理部門積極溝通協(xié)作,建立良好的合作關(guān)系。
三、采購管理
3.1 耗材采購的程序
3.1.1 預算編制:根據(jù)醫(yī)院的需求和預算,編制耗材采購計劃。
3.1.2 供應商選擇:選擇有資質(zhì)、信譽良好的供應商,簽訂合同或協(xié)議。
3.1.3 采購程序:制定采購方案,進行詢價、比較、確定采購價格、簽訂采購合同或訂單等。
3.1.4 收貨驗收:按照采購合同或訂單的規(guī)定,進行耗材的收貨驗收工作。
3.1.5 入庫管理:對驗收合格的耗材按照規(guī)定進行分類、編碼、標識、存儲和臺賬登記等工作。
3.2 采購管理的要求
3.2.1 采購應當遵循公開、公正、公平、合理的原則,確保采購品質(zhì)和價格的優(yōu)良性。
3.2.2 采購應當依據(jù)醫(yī)院的需求和預算,嚴格執(zhí)行采購程序和規(guī)定,做到安全、合法、經(jīng)濟、及時。
3.2.3 采購應當注重品質(zhì)、價格、服務等因素的'綜合考慮,合理確定采購計劃和價格,防止浪費和損失。
四、使用管理
4.1 耗材使用的程序
4.1.1 耗材發(fā)放:根據(jù)患者的診療需要,由醫(yī)生開具耗材使用申請單,由護士按照要求發(fā)放。
4.1.2 耗材使用:醫(yī)護人員應當按照規(guī)定使用耗材,嚴禁私自改變、替換或亂用。
4.1.3 耗材消耗:對于已經(jīng)使用的耗材,應當嚴格按照規(guī)定進行消耗、清點和記錄。
4.1.4 耗材管理:科室應當制定詳細的耗材管理制度,對使用情況進行統(tǒng)計、分析和評價。
4.2 使用管理的要求
4.2.1 醫(yī)護人員應當嚴格按照規(guī)定使用耗材,做到安全、有效、節(jié)約、環(huán)保。
4.2.2 醫(yī)護人員應當加強對患者的耗材使用教育和指導,提高患者對醫(yī)療耗材的認識和理解。
4.2.3 醫(yī)護人員應當定期對醫(yī)院的耗材使用情況進行分析和評價,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。
五、退庫管理
5.1 耗材退庫的程序
5.1.1 退庫申請:對于過期、失效、損壞、未使用的耗材,由科室向醫(yī)院耗材管理部門提出退庫申請。
5.1.2 鑒定處理:醫(yī)院耗材管理部門應當按照規(guī)定對退庫的耗材進行鑒定、處理和記錄。
5.1.3處理方法:對于過期的耗材,應當按照環(huán)保要求進行分類處理;對于損壞的耗材,應當及時更換或修復;對于未使用的耗材,應當按照規(guī)定進行二次消毒后重新入庫或者退回供應商。
5.1.4 臺賬登記:對于退庫的耗材,應當按照規(guī)定進行臺賬登記和記錄,做到信息化管理。
5.2 退庫管理的要求
5.2.1 醫(yī)院耗材管理部門應當制定詳細的退庫管理制度和流程,嚴格執(zhí)行,做到公開、公正、公平、合理。
5.2.2 科室應當按照規(guī)定及時發(fā)現(xiàn)和處理過期、失效、損壞、未使用的耗材,避免浪費和損失。
5.2.3 醫(yī)院應當加強與供應商的合作,做好退庫事宜的溝通和協(xié)商,保障醫(yī)院的合法權(quán)益。
六、盤點管理
6.1 耗材盤點的程序
6.1.1 盤點計劃:醫(yī)院耗材管理部門應當制定年度、季度、月度的耗材盤點計劃,通知各科室配合開展工作。
6.1.2 盤點組織:醫(yī)院耗材管理部門應當成立專門的盤點組織,負責耗材盤點的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作。
6.1.3 盤點實施:醫(yī)院耗材管理部門應當按照規(guī)定對各科室的耗材進行實地盤點,清點數(shù)量、質(zhì)量、存放情況等信息。
6.1.4 盤點整理:醫(yī)院耗材管理部門應當對盤點結(jié)果進行整理、匯總、分析和評價,并及時通知各科室進行補充和調(diào)整。
6.2 盤點管理的要求
6.2.1 醫(yī)院耗材管理部門應當制定詳細的盤點管理制度和流程,嚴格執(zhí)行,做到信息化管理。
6.2.2 各科室應當配合醫(yī)院耗材管理部門進行盤點工作,做好耗材數(shù)量、質(zhì)量、存放等信息的記錄和統(tǒng)計。
6.2.3 醫(yī)院應當根據(jù)盤點結(jié)果,加強對醫(yī)院的耗材管理,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題,提高醫(yī)療耗材使用效益。
七、報廢管理
7.1 耗材報廢的程序
7.1.1 報廢申請:對于過期、失效、損壞、質(zhì)量問題的耗材,科室應當及時申請報廢,填寫報廢申請表,并經(jīng)過科室負責人簽字確認。
7.1.2 報廢審批:醫(yī)院耗材管理部門應當對科室的報廢申請進行審批,審核申請表的真實性和合理性,并根據(jù)實際情況作出是否批準報廢的決定。
7.1.3 報廢處理:對于批準報廢的耗材,醫(yī)院耗材管理部門應當按照規(guī)定進行分類處理,對于可回收的耗材應當進行二次消毒后重新入庫或者退回供應商,對于不可回收的耗材應當按照環(huán)保要求進行分類處理。
7.2 報廢管理的要求
7.2.1 醫(yī)院耗材管理部門應當制定詳細的報廢管理制度和流程,嚴格執(zhí)行,做到公開、公正、公平、合理。
7.2.2 科室應當按照規(guī)定及時申請和處理報廢的耗材,減少醫(yī)療耗材的浪費和損失。
7.2.3 醫(yī)院應當加強對耗材的監(jiān)管和管理,確保耗材的合理使用和安全使用。
八、總結(jié)
醫(yī)院耗材管理是醫(yī)院管理中的重要組成部分,對于提高醫(yī)療服務質(zhì)量和降低醫(yī)療成本具有重要意義。本制度主要是為了規(guī)范醫(yī)院耗材管理行為,減少醫(yī)療耗材的浪費和損失,提高醫(yī)療耗材使用效益,促進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。醫(yī)院耗材管理部門應當認真貫徹本制度,做好制度宣傳和落實工作,加強與各科室的協(xié)作和溝通,推動醫(yī)院耗材管理的規(guī)范化、信息化和科學化。
耗材管理制度9
為加強局機關(guān)辦公用品和電腦耗材的采購領(lǐng)用管理制度,提高使用效率,切實減少浪費,推進節(jié)約型機關(guān)建設,經(jīng)局黨組研究同意,結(jié)合我局實際情況,特制定本制度。
一、辦公用品和電腦耗材的采購
1、辦公用品包括:空調(diào)、門窗、書柜、桌椅、運動器材、照明設施、清潔工具、插座、紙張、筆墨等。
2、電腦耗材包括:電腦主機和配件等;路由器、照相錄像設備、打印機、掃描儀、U盤、移動硬盤、USB擴展器等;打印紙、復寫紙、復印紙、鼠標墊、電源線、數(shù)據(jù)線、網(wǎng)線、色帶、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。
3、大額辦公用品和電腦耗材如空調(diào)、運動器材、電腦、復印機、掃描儀、桌椅等,由股室根據(jù)工作需要先向分管領(lǐng)導申請,報局長同意后按領(lǐng)導批示辦理。
4、我局的辦公用品和電腦耗材實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一發(fā)放、股室使用的辦法,按實際領(lǐng)用金額納入各股室經(jīng)費核算。各股室所需辦公用品和電腦耗材,須提前列出購買計劃,經(jīng)審批同意后,由辦公室負責采購。
5、日常辦公用品和電腦耗材的購買,由辦公室根據(jù)各股室所需的要求和實際庫存情況,提出需購辦公用品和電腦耗材的清單及數(shù)量,報經(jīng)分管領(lǐng)導審批后方可購買,交保管人員驗收入庫(登記金額、數(shù)量,建立保管帳)。
6、大型物品采購要嚴格按照政府采購的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,由各股室根據(jù)實際需要提出購買申請,經(jīng)分管領(lǐng)導同意,報局長審批后,由財務室對接政府采購,實行公開招標,擇優(yōu)購買。
7、日常辦公用品和電腦耗材的.采購要實行定點采購和非定點采購兩種方式。成批備品須定點采購,在定點商店沒有的可在其他點采購,由財務室辦理政府采購相關(guān)手續(xù)。
8、重大活動(含節(jié)日、慰問活動等)和會議及其他特殊情況需要采購準備相關(guān)物品的,由辦公室或財務室人員負責采購辦理。
二、辦公用品和電腦耗材的管理及領(lǐng)用
1、辦公室要對所購辦公用品和電腦耗材進行詳細分類登記,建帳保管,發(fā)放時注明領(lǐng)取人、物品名稱、領(lǐng)取日期和件數(shù)。
2、物品保管由辦公室人員負責,保管人員要詳細填寫相關(guān)記錄,財務室要定期與辦公用品保管人員核對庫存帳目,保證庫存辦公用品帳物相符。
3、各股室領(lǐng)取辦公用品和電腦耗材時,應堅持“勤儉節(jié)約、即用即領(lǐng)”的原則,指定專人按實際需要領(lǐng)用,做到不亂領(lǐng)、不多領(lǐng)。
4、領(lǐng)用前要填寫《辦公用品和電腦耗材領(lǐng)用登記表》,由保管人員審批后方能發(fā)放。
5、辦公用品和電腦耗材保管人員要加強對辦公用品庫房的管理,保持庫房整潔,防止辦公用品電腦耗材損壞、丟失。
6、各股室使用辦公用品和電腦耗材時,要發(fā)揚勤儉節(jié)約的精神,能用的要盡量使用,能修的就不要更換,堅決杜絕鋪張浪費,努力降低消耗成本。
7、辦公用品和電腦耗材每月結(jié)算一次。
20xx年1月29日
耗材管理制度10
醫(yī)療設備耗材采購管理制度
一、醫(yī)療設備采購應當按照相關(guān)法律,法規(guī)進行采購。
二、醫(yī)療設備的采購申請程序
1、甲類大型醫(yī)療設備,向市衛(wèi)生局申請,待逐級上報省及國務院衛(wèi)生行政部門審批。
2、乙類大型醫(yī)療設備,向市衛(wèi)生局申請,上報省衛(wèi)生行政部門審批。
3、三萬元以上普通醫(yī)療設備,向市衛(wèi)生局申請,審批后,向市財政局申請,審批后,到市政府采購管理辦公室填寫《政府采購實施申請表》,確定采購部門及采購方式。
。、向采購部門提供所需要的'數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。
5、接到采購部門的中標通知書后五日內(nèi)確定中標(成交)供應商。
6、與供應商簽訂采購合同。
三、三萬元以下普通醫(yī)療設備,在院長領(lǐng)導下,由醫(yī)療設備科按照《丹東市衛(wèi)生局醫(yī)療設備采購暫行管理辦法》(20xx)58號文件則,進行公開招標采購規(guī)程;競爭性談判采購規(guī)程;單一來源采購規(guī)程;詢價采購規(guī)程,進行采購。
四、醫(yī)療設備采購對象(企業(yè)或供應商),應具有如下內(nèi)容。
1、醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證或醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證可生產(chǎn)或經(jīng)營范圍內(nèi)經(jīng)注冊的產(chǎn)品。
2、醫(yī)療器械生產(chǎn)或經(jīng)營許可證。
3、營業(yè)執(zhí)照的復印件。
4、醫(yī)療器械注冊證(含附件)和其它證明文件的復印件。
5、產(chǎn)品檢測報告。
6、產(chǎn)品合格證。
7、銷售人員的單位授權(quán)或委托書。
8、進口醫(yī)療器械應用符合規(guī)定的證書和文件,應用中文標識中文說明書。
9、包裝和標識必須是符合國家有關(guān)規(guī)定及儲運要求。
五、與供應商鑒定合同的條款內(nèi)容及相關(guān)內(nèi)容。
1、醫(yī)療器械質(zhì)量符合質(zhì)量標準和有關(guān)質(zhì)量要求
2、產(chǎn)品出廠時每件包裝中應附產(chǎn)品合格證。
3、廠家提供醫(yī)療器械產(chǎn)品生產(chǎn)注冊證復印件。
4、產(chǎn)品應有生產(chǎn)日期或批(編)號。
5、限期使用產(chǎn)品,應標明有效期。
6、醫(yī)療器械包裝要符合儲運部門及有關(guān)部門要求。
7、整件醫(yī)療器械需附產(chǎn)品合格證。
耗材管理制度11
由于倉庫材料種類繁多,所以針對本公司的實際情況做出相應的倉庫管理制度。
一、材料申購
1、所需部門主管到XXX填寫申購單,并詳細注明材料名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量,然后由倉管人員向廠長申報,有廠長確定是否必要后再向上級部門審批,審批通過后才能交由采購人員進行采購。
2、積極配合生產(chǎn)需要,按照輕、重、緩、急合理提報材料物資申請計劃。
3、嚴格控制材料庫存的合理儲備,申購材料時必須根據(jù)材料的運用廣
泛度和使用速度填寫申購數(shù)量,在既能保證生產(chǎn)順利進行的同時,又能減少資金占用,減小庫存和積壓。
4、生產(chǎn)材料由生產(chǎn)部門負責申購,辦公用品及辦公耗材由行政部負責申購。
5、倉管人員必須認真執(zhí)行低成本高效益的管理方法,購買時做到貨比
三家,詢價問價,擇優(yōu)選取,優(yōu)中選優(yōu)。
二、材料入庫
1、物料進倉時,倉管員必須憑單據(jù)嚴格驗收,經(jīng)倉管員認真核對型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量后沒有問題方可辦理入庫手續(xù),杜絕只見票據(jù)不見實物的情況,如發(fā)現(xiàn)不符,則及時辦理退、換貨手續(xù)。
2、核對無誤后倉庫管理員開入庫單,入庫單填寫須項目齊全,數(shù)量準確并由雙方在材料入庫單上共同簽字,采購員憑此入庫單方可在財務報銷或支付材料款。
3、入庫底單由堆棧保管員存檔,不得遺失,堆棧管理員須及時登記材料管理臺帳。
4、當天購回的材料必須當天辦理入庫手續(xù),不能逾期辦理。
5、不按規(guī)定程序、未經(jīng)廠長或經(jīng)理簽字審批的采購項目,由采購人員自行負責處理,倉庫有權(quán)拒絕入庫,財務有義務拒絕報銷相關(guān)款項。
6、盤點無誤后的材料必須分類擺放。
三、材料管理
1、倉庫必須分為幾個區(qū)域:新品區(qū)、退貨區(qū)、廢品區(qū)、返修區(qū)、危險物品區(qū),(危險、
易燃、易爆的材料、油料物品的存放區(qū)域),各區(qū)域必須按照材料種類、規(guī)格型號擺放、堆碼,杜絕混和亂堆,能上架擺放的都上架擺放,嚴防材料翻到。
2、要注意倉儲區(qū)的溫濕度,保持通風良好,枯燥、不潮濕。
3、庫存商品應包裝完好,發(fā)現(xiàn)破損及時更換。標注存放要求的貨箱,應按要求存放,以避免造成商品的損耗與毀壞。
4、對于易變質(zhì)、易破損、易腐敗、機能易退化、老化的物品,應盡量按先入先出的原則,加快周轉(zhuǎn)。
5、對堆棧所有部件的標志必須清楚;對物料的檢索要及時、快、準確。
6、出、入庫商品的裝卸搬運應由庫房主管負責控制,嚴禁野蠻操作
7、負責要經(jīng)常對倉庫進行清掃、清潔。定期對廢舊的材料進行處理,需返修的及時申報進行返修。
8、任何物料不得堆放在倉庫通道上,以免影響物料的收發(fā)。
9、貴重物品要入箱入鎖,并有專人保管。 10、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)。
11、不允許有火種進倉,晚上上班前應關(guān)好門窗及電源。
四、材料出庫
1、各部門申購的一切物料,嚴格實行先入庫后使用的原則。
2、領(lǐng)取材料必須由各部門的主管負責領(lǐng)取。
3、各部分領(lǐng)用材料必須根據(jù)生產(chǎn)定單和實際需要填寫“領(lǐng)料單”,并詳細寫明物料名稱、規(guī)格型號、數(shù)目、定單編號等信息,和倉管人員當面點清物材料數(shù)目,雙方簽字核準后方可入庫提料。
4、領(lǐng)料單未經(jīng)相關(guān)責任人簽字核準的',倉管員有權(quán)拒絕領(lǐng)料員的領(lǐng)料要求。
5、如有車間共用的材料,領(lǐng)用時必須填寫借貨申請單,退還時倉庫管理員必須根據(jù)借貨申請單對所借出商品進行清點和核查,若與借貨明細相符且商品無損壞方能入庫銷賬,若發(fā)生商品短少或污損,則根據(jù)情況進行相應的處理。
6、借出的貨物必須在約定時間內(nèi)歸還或結(jié)算。 7、材料出庫后必須做好相關(guān)出庫記錄。
8、做好后續(xù)跟蹤事宜,配合生產(chǎn)及時做好退、補、換工作,保證生產(chǎn)正常順遂開展。
9、每天下班前必須做好一天發(fā)料情況統(tǒng)計和回收材料情況統(tǒng)計;做到全天準確無誤,并為明天物料發(fā)放作好準備工作;
五、耗材報表
1、認真做好庫存物料清點、統(tǒng)計,及時更新各類臺帳,做到賬、物相符。
2、不按期的對庫存材料進行清查盤點,進一步核實有無失誤和疏漏的地方,盤問中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。
3、必須正確及時報送規(guī)定的材料耗用匯總表,并確保其正確無誤。
4、增強與各崗位的溝通,吸取好的建議,為生產(chǎn)做好服務,確保生產(chǎn)正常運行。
耗材管理制度12
1. 0目的
為使本公司的耗材堆棧管理標準化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
2. 0適用范圍
本制度適用于耗材倉庫的管理。
3. 0管理部分市場部。
4. 0監(jiān)督部門綜合部。
5. 0職責
5.1、綜合部負責監(jiān)督耗材倉庫管理制度的實施情況。 5.2、耗材倉庫管理員工作的任務 (A)做好物資入庫和出庫工作。
(B)做好物資的保管工作。
(C)做好耗材倉庫2內(nèi)物資的添減等保管工作。
(D)做好防火、防盜各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
5.3、門衛(wèi)的工作任務負責耗材倉庫2鑰匙的發(fā)放、并同時做好鑰匙領(lǐng)取記錄。
5.4、耗材堆棧鑰匙保管人
(A)日班:XXX(一把耗材倉庫1,一把耗材倉庫2);
(B)夜班:XXX(一把耗材倉庫2)。
6. 0耗材倉庫物資的入庫
6.1、對于采購人員購入的物資,堆棧人員必須憑當真驗收物資的數(shù)目,名稱、規(guī)格型號是否與實物(或送貨單)相符,對于實物與(或送貨單)內(nèi)容不符的,要按實際盤點數(shù)目入庫,杜絕只見清單、,不見貨物而管理入庫的現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)目、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,堆棧人員有權(quán)拒絕管理入庫手續(xù)。未包管理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在暫放區(qū)域,同時必須通知采購人員負責處理。
6.2、物資入庫,倉管人員填制“入庫單”一式三份,“入庫單”的填開必須正確完整,供應單位名稱要與送貨單位一致,經(jīng)手人及倉管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯(lián)倉庫保管員留存作為登記實物帳的依據(jù),XXX做統(tǒng)計審核依據(jù),XXX作為核算的依據(jù)。
6.3、對于物資驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,倉管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告部門經(jīng)理處理。
6.4、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退貨,必須辦妥手續(xù)后方可管理入庫續(xù)。
7. 0耗材倉庫物資的出庫
7.1、辦理物資的出庫,庫管人員要物資領(lǐng)用人及部門經(jīng)理在《耗材領(lǐng)料登記簿》上簽字后方可填制出庫單。
7.2、出庫單必須有庫管人員的簽字方可管理物資的出庫。 7.3、經(jīng)審核簽字后的出庫單,一聯(lián)堆棧保管員留存作為登記實物帳的根據(jù),XXX做統(tǒng)計審核根據(jù),XXX作為核算的根據(jù)。
7.4、對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項,庫管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告部門經(jīng)理處理。如遇情節(jié)嚴重者可報告總經(jīng)理處理。
8. 0耗材堆棧物資的`保管
8.1、堆棧管理員要及時登記各類物資明細賬,做到日清月結(jié),達到帳帳相符,帳物相符,帳卡相符。
8.2、每月月底之前,庫管人員要對當月各種材料物資收發(fā)予以匯總,并編制報表上報財務部。
8.3、庫管人員對庫存物資要旬點月盤。每旬要看帳點物,月末盤點對賬。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責任,及時向部分經(jīng)理匯報。
8.4、根據(jù)各種物資的不同種類及其特征,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫物資定置擺放,合理有序,保證物資的進出和盤存方便。
8.5、對于易燃、易爆、劇毒等物資,應定點擺放,并設置明顯標志。
8.6、建立健全出入庫人員等級制度。
8.7、嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好放火、防盜工作,保證堆棧和物資財產(chǎn)的安全。
8.8、庫管人員每天上下班前要做到四“檢查”,確保財產(chǎn)物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。
(A)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。 (B)上班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。 (C)必須經(jīng)常檢查調(diào)整庫內(nèi)問題,保持通風。 (D)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
9. 0耗材倉庫廢品及備用件的保管
9.1、日班:經(jīng)耗材倉庫領(lǐng)取的物資,如需更換或報廢,員工必須以舊換新,倉庫管理人員必須嚴格驗收更換物資的數(shù)量,名稱、規(guī)格型號是否與原件相符并認真記錄。如無以舊換新或發(fā)現(xiàn)更換物資數(shù)量、規(guī)格型號等與原件不符時,倉庫管理人員有權(quán)拒絕予以更換。如無合理解釋導致物資遺失,則由倉庫管理人員負責賠償。
9.2、夜班:經(jīng)耗材堆棧領(lǐng)取的物資,如需調(diào)換或報廢,員工必須以舊換新,將調(diào)換物資放入指定的“調(diào)換物資待放區(qū)域”。隔日,堆棧管理人員必須嚴格驗收調(diào)換物資的數(shù)目,名稱、規(guī)格型號是否與原件相符并當真記實。如無以舊換新或發(fā)現(xiàn)調(diào)換物資數(shù)目、規(guī)格型號等與原件不符時,堆棧管理人員有權(quán)向該夜班值班人員追討原物資,該夜班值班人員有權(quán)向堆棧管理人員解釋其原因。如無合了解釋導致物資遺失,則由該夜班值班人員負責賠償。
9.3、調(diào)換物資重新記實入庫后,如需送修,庫管人員必須重新登記和記實物資的出庫。調(diào)換物資領(lǐng)用人及部分經(jīng)理必須在《調(diào)換物資領(lǐng)料登記簿》上簽字后方可出庫。如需用車,市內(nèi)用車應由各部分經(jīng)理需當真填寫《車輛使用登記簿》,經(jīng)綜合部簽字為準;外地用車應由各部分經(jīng)理填寫《用車申請單》,經(jīng)總經(jīng)理簽字為準。堆棧管理人員必須當真記實入庫與出庫物資的詳細情況。
9.4、倉庫管理人員必須嚴格核對入庫與出庫的數(shù)據(jù),如發(fā)現(xiàn)誤差,倉庫管理人員有權(quán)予以追查并匯報部門經(jīng)理和綜合部。
10. 0耗材倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定
10.1、嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定。 10.2、嚴禁在堆棧內(nèi)吸煙、酗酒。 10.3、嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。
10.4、嚴禁刻意涂改賬目。
10.5、嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。 10.6、嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。 10.7、嚴禁私領(lǐng)私分堆棧物品。
10.8、嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。 10.9、嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
10.10、嚴禁在堆棧內(nèi)亂接電源,如臨時電線,臨時照明等。
10.11、日班員工如需領(lǐng)取物資,必須填寫領(lǐng)料單交由部分經(jīng)理簽核后,憑單子到日班鑰匙保管人(XXX)處領(lǐng)取。
10.12、日班鑰匙保管人(XXX)應嚴格控制進庫人員。如發(fā)現(xiàn)倉庫1的物品遺失則由日班鑰匙保管人負責。
10.13、夜班員工如需領(lǐng)取物資,必須到夜班鑰匙保管人(XXX)處在《鑰匙領(lǐng)取簿》上登記后方可領(lǐng)取鑰匙。
10.14、夜班員工必須做到誰領(lǐng)鑰匙誰進倉庫領(lǐng)物資,如隔天發(fā)現(xiàn)耗材倉庫2的物品遺失則由夜班鑰匙領(lǐng)取人負責;如當日無鑰匙領(lǐng)取記錄,則由夜班鑰匙保管人負責。
11. 0勞保用品分發(fā)領(lǐng)用規(guī)定
11.1、發(fā)放勞保用品尺度:
(A)維修人員的春夏日短袖工作服每人每年2套,秋冬季長袖工作服每人每兩年2套;新進人員試用期間1套,待試用期結(jié)束后,再按以上尺度發(fā)放殘剩套數(shù)。
(B)工作布鞋每人每年2雙。
(C)工作帽每人每年1頂,包括女職工。 (D)棉紗手套每人每月2副。
(E)削磨工序一次性口罩每人每班20個,活性炭口罩每人每班1個。
(F)削磨工序防護鏡的領(lǐng)用,由堆棧管理員檢查損舊步伐,即以模糊為尺度,實行以舊換新。
(G)繞貼工序防靜電手套每人每月1副。 (H)硫化工序袖套每人每3月1副。
(I)生產(chǎn)車間洗衣粉每月為2袋,質(zhì)保部洗衣粉每2月1袋,保潔每月為1袋。
(J)生產(chǎn)車間肥皂每月為2塊,砂皂每月為1條。 11.2、勞保用品領(lǐng)用程序:
(A)車間勞保用品由制造部經(jīng)理統(tǒng)一到倉庫在《勞保用品領(lǐng)料登記簿》上簽字后方可領(lǐng)用,再分發(fā)至個人。
(B)其他部分人員領(lǐng)用由本人在《勞保用品領(lǐng)料登記簿》上登記并由各部分經(jīng)理簽字后方可領(lǐng)用。
(C)生產(chǎn)車間因任務量增大,導致各勞保用品規(guī)定的額度不夠,由制造部經(jīng)理填寫《勞保用品領(lǐng)料單》經(jīng)總經(jīng)理審核簽字后,倉庫管理員憑總經(jīng)理簽字后的《勞保用品領(lǐng)料單》辦理領(lǐng)用手續(xù)。(D)倉庫管理員必須嚴格按照本制度規(guī)定的額度發(fā)放。關(guān)于離職人員的工作服、工作鞋帽等用品,由其部門經(jīng)理收回,統(tǒng)一交到倉庫,由倉庫人員按照新舊、潔凈程度、作相應處理。
11.3、員工應妥善保管、正確使用自己的勞保用品。如發(fā)現(xiàn)惡意損壞者,則按工本費每個10元賠償。
12. 0表單
12.1、《耗材領(lǐng)料登記簿》
12.2、《勞保用品領(lǐng)料登記簿》
12.3、《勞保用品領(lǐng)料單》
12.4、《更換物資領(lǐng)料登記簿》
12.5、《鑰匙領(lǐng)取簿》
13. 0注意事項
13.1、本制度之解釋權(quán)歸綜合部;
耗材管理制度13
1、申請審批程序
由使用科室向藥劑經(jīng)銷科提出書面申請,須經(jīng)科主任簽字和蓋章,藥劑經(jīng)銷科審核后提交醫(yī)用耗材采購管理領(lǐng)導小組組長審批,領(lǐng)導小組及辦公室負責組織相關(guān)人員進行招標或議標采購。
2、采購原則
、俨少彽尼t(yī)用耗材必須是衛(wèi)生部、陜西省集中招標中標產(chǎn)品,非中標產(chǎn)品原則上不予采購。
②非中標醫(yī)用耗材的采購,需由科室提出使用理由,書面報藥劑經(jīng)銷科,經(jīng)醫(yī)用耗材管理領(lǐng)導小組討論同意后,按照《招投標法》進行招標或議標采購。
③外請專家手術(shù)所使用的自帶醫(yī)用耗材,必須是中標產(chǎn)品,應由相應科室主任負責于手術(shù)前兩日提供齊全證件,包括:經(jīng)營許可證、營業(yè)執(zhí)照、業(yè)務員授權(quán)書、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品注冊證、生產(chǎn)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)企業(yè)給經(jīng)營企業(yè)法人授權(quán)書、品種報價單等。經(jīng)藥劑經(jīng)銷科和院紀檢監(jiān)察室確認后,方可使用。
、軐ΜF(xiàn)有的醫(yī)用耗材進行重新招標或議標。
、萑魏慰剖液蛡人不得私自采購或使用未經(jīng)醫(yī)院醫(yī)用耗材管理領(lǐng)導小組審批的醫(yī)用耗材。
3、管理使用
①科室需用的醫(yī)用耗材,經(jīng)科主任、護士長、藥劑經(jīng)銷科簽字后方可領(lǐng)取;在科室保存的特殊植入性耗材,科室每個月應向藥劑經(jīng)銷科提供使用清單、當月使用耗材消耗登記表、發(fā)票及發(fā)票清單(必須有科主任簽字)。
②東關(guān)分院使用的耗材,在醫(yī)院統(tǒng)一招標確定的中標供貨公司和中標產(chǎn)品、中標價格的范圍內(nèi)自行組織采購、管理、領(lǐng)取使用,結(jié)算方式不變。
三、醫(yī)用耗材招標采購組織議事規(guī)則、供貨商的`資格審核確定、評標委員會的組成、招標組織實施程序等參照《延安大學附屬醫(yī)院關(guān)于進一步規(guī)范基建設備物資藥品等招標采購管理的規(guī)定》。
四、貨款結(jié)算
醫(yī)院與供貨單位結(jié)算時,須經(jīng)藥劑經(jīng)銷科主任、主管院長在結(jié)算單上簽字,經(jīng)院長審批后,財務科方可結(jié)算。凡不符合規(guī)定和采購流程的耗材,不予結(jié)算。
本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。
耗材管理制度14
一、原則
安全第一,科室提出申請。
二、管理流程
1、提出申請:醫(yī)者根據(jù)化療須要,提出申請,由部門負責人網(wǎng)上(院內(nèi)網(wǎng))或書面提出申請,醫(yī)務科、設備管理科審查、產(chǎn)品論證,呈報主管院長、院長審核后,步入訂貨流程。
2、招標:設備管理科依據(jù)已獲批科室申請,組織有關(guān)專家進行產(chǎn)品招標,對相應經(jīng)銷公司的'資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量和供貨途徑進行審查,擇優(yōu)選擇。中標單位并相應資質(zhì)須及時存檔備案。
3、訂貨:設備管理科依據(jù)已核準科室提出申請書面資料中所標明的耗材品名、規(guī)格、型號等參數(shù)展開訂貨。訂貨前,須與有關(guān)中標單位簽訂產(chǎn)品供貨協(xié)議,確保產(chǎn)品質(zhì)量,確保產(chǎn)品供貨時間及其他有關(guān)事宜。
4、驗收:貨到后,由購者、庫管員按標書嚴格驗收,包括內(nèi)外包裝、相應資質(zhì)證件、發(fā)票所注數(shù)量與價格,確認無誤后詳細登記注冊。
5、繳交:倉庫保管員通告已核準提出申請采用科室,提出申請科室負責人或護士長須及時繳交,并嚴格執(zhí)行繳交相關(guān)手續(xù),蓋章托季馬。不得使用者與經(jīng)銷人員輕易碰觸、補庫,如有此現(xiàn)象出現(xiàn),視作個人行為,后果自負,醫(yī)院視情節(jié)給與適當?shù)男姓幜P。
6、使用:醫(yī)者使用前需與相關(guān)手術(shù)人員再次對產(chǎn)品認真核對,確認無誤后,方可使用。對購入方式、途徑及產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)格、型號等參數(shù)有疑問時,可拒絕使用。
7、庫房管理:高值耗材的庫房管理為零庫存管理制度。
8、高值耗材的管理實行追蹤管理制度。
耗材管理制度15
為加強對高值耗材采購、保管、發(fā)放、使用、效果評價、不良事件報告等環(huán)節(jié)的控制,鼓勵臨床合理使用高值耗材,形成高值醫(yī)用耗材從準入直至臨床安全使用的可追溯性全過程綜合管理,據(jù)國務院令第276號《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》和藥品監(jiān)督管理局有關(guān)要求,保證醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全,制定本管理制度。
一、醫(yī)用高值耗材管理范圍
1、醫(yī)用高值耗材定義:指直接作用于人體、對安全性有嚴格要求、生產(chǎn)使用必須嚴格控制、價值相對較高的消耗型醫(yī)用器械。
2、醫(yī)用高值耗材類別:心臟介入類、外周血管介入類、神經(jīng)內(nèi)科介入類、電生理類、心外科類、骨科材料及器械類、人工器官、消化材料類、眼科材料類(人工晶體等)、神經(jīng)外科類(硬腦膜、鈦網(wǎng)等)、胃腸外科類(吻合器等)等。
高值耗材采購遵循原則:以滿足臨床需求、保證質(zhì)量為前提,優(yōu)先使用國產(chǎn)耗材,限制使用合資耗材,不用或少用進口耗材。選擇技術(shù)先進、價格優(yōu)惠、注重服務、講究信譽的產(chǎn)品和供應商,最大限度地維護醫(yī)院和患者利益。嚴禁各科室、部門將未經(jīng)報批手續(xù)的醫(yī)用高值耗材進入我院臨床使用,同時也不得以任何理由、名義向患者、患者家屬介紹購買非我院供應的醫(yī)用高值耗材,患者自購的耗材也不得應用于臨床診療。
二、高值耗材申購和驗收管理制度
1、醫(yī)院使用的所有高值耗材,經(jīng)營企業(yè)資質(zhì)證件必須符合《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)營企業(yè)必須按照《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》所標明的經(jīng)營范圍依法經(jīng)營,所供醫(yī)院使用的高值耗材,必須附帶高值耗材相應資質(zhì)證件,藥劑科必須查驗醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證、醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證、工商營業(yè)執(zhí)照,產(chǎn)品合格證、以及生產(chǎn)商(直接或間接)合法銷售授權(quán)書、企業(yè)法人給具體業(yè)務人員的授權(quán)書、生產(chǎn)企業(yè)確認的可追溯的唯一性標識如條碼或統(tǒng)一編號。產(chǎn)品驗收時,由醫(yī)院藥劑科負責審查認定,相關(guān)職能科室負責監(jiān)督審查,并對唯一性標識的內(nèi)容、位置、標識方法以及可追溯的程度做出記錄,存檔備案。
2、醫(yī)院采購高值耗材應根據(jù)醫(yī)院醫(yī)療能力和實際需求由醫(yī)院藥劑科進行審核購進,按醫(yī)院高值耗材目錄采購,嚴格執(zhí)行招標結(jié)果及物價部門價格制度進行加成。對于通用高值耗材實行二級庫房管理,在手術(shù)前向藥劑科提出高值耗材準備的申請,藥劑科備貨發(fā)放,使用科室核對品名、種類、數(shù)量,二級庫房預存一定量的基數(shù),便于臨床使用。對高值耗材目錄外的'品種,根據(jù)臨床科室提出的購置申請,使用科室負責人、藥劑科及相關(guān)職能科室按高值耗材采購遵循原則論證是否采購,分管院長審批同意后進行詢價,確定采購價格。如有可能同類產(chǎn)品應超過三家(經(jīng)銷商),以滿足臨床需求,性價比高為確定采購原則,所有原始資料設備科建冊存檔。
三、高值耗材使用管理制度
1、應建立統(tǒng)一的追溯信息登記制度。所有醫(yī)用高值耗材不得由供應商直接送入醫(yī)技、臨床科室,供應商必須事先交付藥劑科材料倉庫,藥劑科按照規(guī)定驗收程序入庫,送交使用部門要有專人簽字接收,詳細記錄保存已購入或已使用的植入性醫(yī)療器械的信息,包括品名、規(guī)格、型號/批號、數(shù)量、可追溯的唯一性標識如條碼或統(tǒng)一編號、注冊證號、廠家、供貨單位、進貨日期、手術(shù)日期、手術(shù)醫(yī)師姓名、患者姓名、住院號、地址、聯(lián)系電話等計算機信息系統(tǒng)進行追溯登記。使用科室詳細記錄收費信息,確保沒有漏費和重復收費。若違反者所產(chǎn)生的費用由使用科室承擔。高值耗材使用信息登記表由臨床使用科室送至藥劑科存檔保管,檔案保存期五年。
2、邀請外院專家隨帶的醫(yī)用高值耗材,需事先提供完整的證件、報價等交藥劑科審核、議價后報請院長,分管領(lǐng)導批準方能使用,違反者所產(chǎn)生的費用由使用科室全部承擔。同時所有使用的醫(yī)用高值耗材的功用、品質(zhì)、價格應事先向患者和家屬介紹,征得患者和家屬同意并簽字,方能應用。
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