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公司倉(cāng)庫管理制度

時(shí)間:2025-05-15 11:36:08 銀鳳 制度 我要投稿

公司倉(cāng)庫管理制度(精選9篇)

  在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,制度的使用頻率逐漸增多,制度具有合理性和合法性分配功能。大家知道制度的格式嗎?以下是小編精心整理的公司倉(cāng)庫管理制度,歡迎大家分享。

公司倉(cāng)庫管理制度(精選9篇)

  公司倉(cāng)庫管理制度 1

  一、目的

  通過制定倉(cāng)庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫人員的日常工作行為,對(duì)有效提高工作效率起到激勵(lì)作用。

  二、適用范圍

  倉(cāng)庫的所用工作人員

  三、職責(zé)要求

  (一)、工作要求:

  1、嚴(yán)格履行出、入庫手續(xù),對(duì)無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請(qǐng)求有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向上級(jí)反映。

  2、妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報(bào)表、帳簿,不可丟失;做好保密工作。

  3、倉(cāng)管員調(diào)動(dòng)工作時(shí),一定要辦理交接手續(xù),只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單,要列出清單寫明情況,雙方簽字,各執(zhí)一份。

  4、做好倉(cāng)庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉(cāng)庫和物資安全完整,庫容整潔,通道暢通。

  5、做好倉(cāng)庫所使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與管理工作。

  6、上班檢查倉(cāng)庫門鎖有無異常,物品有無丟失。下班檢查門窗是否已鎖好及是否存在其他不安全隱患。易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。

  7、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火。嚴(yán)禁未經(jīng)財(cái)務(wù)主管人員同意隨意涂改賬目、抽換帳頁。嚴(yán)禁在倉(cāng)庫堆放雜物。

  (二)、日常管理

  1、合理設(shè)置各類物資的賬簿。嚴(yán)格按有關(guān)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)處理,確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無誤。

  2、會(huì)同督促所需物資部門填制申購(gòu)單,及時(shí)采購(gòu)所需物資,使庫存物資供應(yīng)充足及時(shí),不延誤工作為準(zhǔn)。物資到達(dá)時(shí),首先將申購(gòu)單及原始單據(jù)核對(duì)是否相符(數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求是否相符)。其次再與原始單據(jù)和實(shí)物核對(duì),驗(yàn)收無誤后,填制收料單。

  3、做好各類物資的日常核查工作定期盤點(diǎn)。庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物料失少或因質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等)須報(bào)廢處理的,必須填寫專門報(bào)告上級(jí)主管審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。

  4、按物資的不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)擺放,物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  5、定期進(jìn)行各類存貨整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,上報(bào)主管及時(shí)加以處理。

  6、根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉(cāng)庫條件貨物擺放合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。對(duì)于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)跟其他貨物區(qū)分管理,并在該區(qū)標(biāo)示警示標(biāo)語。

  7、保管員必須24小時(shí)在崗,有事請(qǐng)假,必須有人頂崗。吃住在庫,保證物資材料出入庫正常運(yùn)行。

  8、保管員設(shè)置兩套賬,即手工記賬和電腦錄入相結(jié)合,每日終時(shí),根據(jù)收料單、領(lǐng)料單記賬,核對(duì)庫存是否一致,緊密配合會(huì)計(jì),核對(duì)單據(jù),做到帳物相符。

  9、每月最后一天下午6時(shí)為結(jié)賬時(shí),將當(dāng)月發(fā)生的物資材料出入庫單據(jù)匯總,打印工程物資明細(xì)表兩份,一份交會(huì)計(jì),一份自行保存。

  10、倉(cāng)庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,離崗時(shí)鎖好門窗,做好防火防盜。

  (三)、入庫管理

  1、倉(cāng)庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù),杜絕只見單據(jù)不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

  2、倉(cāng)庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物料處理放在待入庫區(qū)域內(nèi),不得與已入庫物資混合放置。

  3、因工地急需使用而在當(dāng)?shù)夭少?gòu)但未入庫的`原材料或物料,必須補(bǔ)辦入庫手續(xù)。

  4、已辦理入庫手續(xù)的物資,必須及時(shí)分類整理上架,嚴(yán)禁隨意堆放。

  (四)、物料及產(chǎn)品出庫管理

  1、物資出庫憑證為領(lǐng)料單(以主管簽名為準(zhǔn),無簽名不準(zhǔn)領(lǐng)料,特殊情況主管應(yīng)電話告知倉(cāng)管員)方可辦量出庫,任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉(cāng)庫拿走物資。生產(chǎn)工人領(lǐng)料按工藝卡上的數(shù)量核發(fā),注明領(lǐng)料人。

  2、領(lǐng)用工具須要辦理登記手續(xù)(如:角磨機(jī),剪刀,卷尺等),使用人有義務(wù)愛惜公司財(cái)物,如發(fā)現(xiàn)有故意損壞或遺失等情況,直接追究領(lǐng)用人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任;勞保用品及低值耗材遵循“以舊換新”的原則發(fā)放(如手套、口罩等);勞保用品按月定額供應(yīng)給個(gè)人,如須超額領(lǐng)用須經(jīng)廠部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),才能重新申領(lǐng)。倉(cāng)管負(fù)責(zé)監(jiān)督舊物的回收情況,必要時(shí)須在相關(guān)登記簿上登記注明。

  3、涉及夜間及特殊情況領(lǐng)取物品,可由廠長(zhǎng)到倉(cāng)庫借用簿上簽字,并于次日上午及時(shí)補(bǔ)單。

  4、外出工地領(lǐng)料,須見單發(fā)料。工地余料須由領(lǐng)隊(duì)盤點(diǎn)入庫,倉(cāng)庫人員作好退料登記(須注明:退料工地名稱,退料時(shí)間,領(lǐng)隊(duì)簽名)。

  5、公司產(chǎn)品的出庫,應(yīng)統(tǒng)一由倉(cāng)管員根據(jù)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人提供有領(lǐng)導(dǎo)簽署意見的合同或相關(guān)資料,以此為依據(jù)填開出倉(cāng)單須經(jīng)廠長(zhǎng)簽字后發(fā)貨;門衛(wèi)值班人員須認(rèn)真核對(duì)產(chǎn)品出倉(cāng)手續(xù)是否齊全確認(rèn)簽字后才可放行,出倉(cāng)單一式三份,一份辦公室留存,一份交倉(cāng)庫留存,一份門衛(wèi)留存?zhèn)洳椤?/p>

  (五)、外出作業(yè)工具出庫管理

  1、電動(dòng)工具、五金工具、計(jì)量工具等工具類物資需要帶到現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)使用的,一律辦理出庫登記手續(xù)方可出廠,并且在外出作業(yè)完畢后及時(shí)退還倉(cāng)庫并辦理入庫手續(xù)。

  2、班組所需工具統(tǒng)一由班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)借用,安裝隊(duì)所需工具統(tǒng)一由隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)借用,其他人員不允許以個(gè)人名義借用工具。

  3、借用時(shí),借用人要檢查工具的完好性,借用時(shí)工具已存在缺陷的,辦理登記時(shí)要注明情況。

  4、倉(cāng)庫保管員必須建立完善的工具借用臺(tái)賬。對(duì)非限時(shí)借用,由班組負(fù)責(zé)保管的工具,定期須核查對(duì)賬一次;對(duì)限時(shí)借用的工具,須及時(shí)核查退還情況,借用時(shí)間到期但借用人須繼續(xù)借用的,要辦理續(xù)借登記。

  5、對(duì)于有問題暫時(shí)無法使用的工具,倉(cāng)庫保管員應(yīng)及時(shí)告知廠長(zhǎng)進(jìn)行維修,保持工具的完好。

  6、工具丟失的,由借用人作書面說明,未做書面說明或經(jīng)調(diào)查屬借用人未盡保管責(zé)任造成丟失的,按公司相關(guān)制度對(duì)相關(guān)責(zé)任人予以處罰。

  (六)、外出加工管理

  1、對(duì)于本廠的部件需要外出加工的,廠長(zhǎng)須通知倉(cāng)管員做好詳細(xì)的出廠登記,比如:名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。

  2、部件加工完畢入廠時(shí),須有倉(cāng)管員確認(rèn)并登記注銷該部件出廠的記錄。

  (七)、工具報(bào)廢處理

  1、倉(cāng)庫保管員定期對(duì)擬需要作報(bào)廢處理的工具按電動(dòng)工具、五金工具和計(jì)量工具分別整理填制《ⅹ年ⅹ月工具報(bào)廢處理清單》,交上級(jí)審批后方可作報(bào)廢處理。

  2、經(jīng)審批作報(bào)廢處理的工具,由財(cái)務(wù)部作銷賬處理。

  3、嚴(yán)禁未經(jīng)辦理審批手續(xù),倉(cāng)庫管理員私自對(duì)工具作報(bào)廢或銷賬處理。

  (八)、廢舊物質(zhì)處理

  以舊換新入庫的用品備件、勞保用品等廢舊物質(zhì),五金倉(cāng)庫進(jìn)行整理歸類,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意變賣的,由部門主管負(fù)責(zé)落實(shí)變賣工作,并將單據(jù)收回財(cái)務(wù)部。

  (九)、其他規(guī)定

  1、倉(cāng)管員有檢查和監(jiān)督車間工具使用情況的義務(wù)和責(zé)任,如發(fā)現(xiàn)員工對(duì)磨片、口罩、鉆頭、手套等工具或勞保用品存在亂丟亂放等不愛惜行為,第一次給予口頭警告,第二次停止對(duì)使用人發(fā)放工具或勞保用品,重者給予處罰。

  2、有個(gè)人工具卡的,工具由自己保管,離職前交回倉(cāng)庫。如有損壞須維修完好再歸還,遺失的照價(jià)賠償。

  3、倉(cāng)管員對(duì)于員工交回有損壞的工具,有權(quán)利詢問損壞原因等情況,領(lǐng)用人有義務(wù)向倉(cāng)管員解釋清楚,不可有抵觸情緒或使用粗言穢語。

  4、非倉(cāng)庫人員不能無故長(zhǎng)時(shí)間在倉(cāng)庫逗留,以免影響倉(cāng)管員的正常工作。

  公司倉(cāng)庫管理制度 2

  (一)物資的驗(yàn)收

  1、物資入庫(進(jìn)場(chǎng))應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收,認(rèn)真填寫“物資入庫驗(yàn)收單”。

  2、驗(yàn)收工作應(yīng)對(duì)物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量逐項(xiàng)進(jìn)行。

  3、大宗物資的'驗(yàn)收,實(shí)行三級(jí)驗(yàn)收制度:由倉(cāng)庫人員、技術(shù)人員和項(xiàng)目部共同進(jìn)行。

  4、主要物資的入庫驗(yàn)收應(yīng)具備合格證和材質(zhì)證書。

  5、不合格物資應(yīng)拒絕入庫,并通知有關(guān)人員聯(lián)系退換。

  (二)物資的保管

  1、對(duì)庫存物質(zhì)應(yīng)采用標(biāo)識(shí)、標(biāo)記、標(biāo)牌等方法分類存放,妥善保管。

  2、及時(shí)做好建賬、立卡、存放、保管等工作。

  3、及時(shí)做好防火、防盜、防潮濕等工作。

  4、做好物資盤點(diǎn)工作,做到月清月結(jié),確保帳、卡、物、相符。

  (三)物資的發(fā)放

  1、物資發(fā)放應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)的需要,及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確。

  2、項(xiàng)目部領(lǐng)用消耗材料時(shí),必須持各主管技術(shù)員簽發(fā)的領(lǐng)料單,注明材料的數(shù)量及規(guī)格,倉(cāng)庫要按各項(xiàng)目部建立其領(lǐng)用、發(fā)放臺(tái)帳。

  3、出庫物資要按照“先進(jìn)先出,易損先發(fā)的原則,先發(fā)舊料后發(fā)新料,先發(fā)零料后發(fā)整料。”不再使用的工機(jī)具應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)入庫,做好回收登記。

  公司倉(cāng)庫管理制度 3

  一、總則

  1、為了保障倉(cāng)庫貨物保管安全、提高倉(cāng)庫工作效率和物流對(duì)接規(guī)范,特制定倉(cāng)庫管理制度,以確保公司的物資儲(chǔ)運(yùn)安全。

  2、本辦法適用于公司市場(chǎng)物流部門。

  二、貨物進(jìn)出倉(cāng)庫(實(shí)行兩級(jí)檢驗(yàn))制度

  (一)貨物入庫

  1、收貨后,辦理入庫手續(xù)時(shí),倉(cāng)管員必須對(duì)照貨物與采購(gòu)單、提貨單所列的型號(hào)、數(shù)量或規(guī)格是否相符;對(duì)自己清點(diǎn)的貨物進(jìn)行自檢完畢后,將貨物與單據(jù)交與檢驗(yàn)員進(jìn)行再次檢驗(yàn)核查;如發(fā)現(xiàn)型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格不符,及包裝破損的,應(yīng)做好相應(yīng)記錄,并不遲于次日?qǐng)?bào)送部門主管處理。

  2、入庫貨物明細(xì)(入庫單)必須由倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員依次確認(rèn)貨物驗(yàn)收無誤后,由檢驗(yàn)員把單據(jù)交給物流文員及時(shí)入庫。由系統(tǒng)生成進(jìn)貨單后,交與檢驗(yàn)員核對(duì),再由倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員同時(shí)確認(rèn)簽字認(rèn)可,做到帳、貨相符。

  3、若倉(cāng)管員或檢驗(yàn)員因工作失誤出現(xiàn)貨、單不符等問題所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員共同承擔(dān)。

  (二)貨物出庫

  1、倉(cāng)管員應(yīng)按照文員提供的出庫單認(rèn)真核對(duì)出貨型號(hào)及數(shù)量。

  2、倉(cāng)管員在確認(rèn)出庫貨物的型號(hào)、數(shù)量無誤后,按出庫單所列型號(hào)進(jìn)行配貨作業(yè);配貨作業(yè)完成后,同時(shí)把貨物及單據(jù)交與檢驗(yàn)員進(jìn)行再次檢驗(yàn)核查;物料裝運(yùn)前,倉(cāng)管員應(yīng)妥善處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區(qū)

  3、貨物出庫時(shí),倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員雙方須同時(shí)在出庫單上簽字,并交由部門主管統(tǒng)一管理。

  4、若倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員因工作失誤導(dǎo)致貨、單不符等問題,所造成的直接或間接經(jīng)濟(jì)損失均由該倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員共同承擔(dān)。

  5、發(fā)放貨物時(shí),要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫。

  (三)貨物盤庫

  1、文員:必須在每月月底前2天做好“庫存現(xiàn)量表”交與倉(cāng)管員,并配合倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員進(jìn)行庫存盤點(diǎn),確認(rèn)庫存貨物與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實(shí)際情況后,發(fā)郵件通知部門主管。

  2、倉(cāng)管員:每月月底前2天進(jìn)行盤庫,倉(cāng)管員必須對(duì)存貨進(jìn)行定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫存量,按照文員提供的“庫存現(xiàn)量表”進(jìn)行庫存盤點(diǎn),與電腦中記錄的結(jié)存量核對(duì),并存檔盤點(diǎn)后的單據(jù)。

  3、檢驗(yàn)員:協(xié)助倉(cāng)管員進(jìn)行每月盤庫,檢驗(yàn)核查盤庫情況。

  4、盤庫完畢確認(rèn)無誤后,倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員雙方須同時(shí)在“庫存現(xiàn)量表”上簽字認(rèn)可,并交由部門主管統(tǒng)一管理。

  三、貨物保管制度

  1、貨物入庫驗(yàn)收后,按品種、規(guī)格、體積、重量等特征,堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚,包裝外表要保持清潔,合理安排貨位;

  2、貨物堆碼做到科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、符合安全第一、進(jìn)出方便、節(jié)約倉(cāng)容的原則,合理規(guī)劃倉(cāng)庫空間,做到分區(qū)、分庫、分類存放和管理;

  3、倉(cāng)庫內(nèi)不得存放易燃易爆的危險(xiǎn)品,并保持倉(cāng)庫環(huán)境衛(wèi)生。

  4、倉(cāng)庫所有人員不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉(cāng)庫借用貨物,必須持有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的借條,才能讓其借走,該借條由倉(cāng)庫主管保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷毀。

  四、人員管理制度

  1、倉(cāng)庫人員要加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫日常防火、防盜、防潮的工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實(shí)施安全檢查,每天下班前在關(guān)閉各種電器電源后,必須關(guān)閉電源的總閘,和門窗,以確保安全(傳真機(jī)電源除外

  2、非倉(cāng)庫人員,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)入內(nèi);任何進(jìn)入倉(cāng)庫的人員必須遵守倉(cāng)庫管理制度;

  3、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫區(qū)域吸煙和使用明火,對(duì)違反此規(guī)定者將嚴(yán)肅處理。

  4、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不代人打卡;上班時(shí)間內(nèi)不得喝酒(包括午餐時(shí)間),在各自崗位上盡職盡責(zé),不做與工作無關(guān)的事情。

  5、物流主管必須在每月底,將系統(tǒng)生成的考勤數(shù)據(jù)發(fā)送給人事經(jīng)理。

  6、服從上級(jí)的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級(jí)交待的.任務(wù)。

  7、倉(cāng)庫人員在未經(jīng)部門主管簽字同意的前提下,不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫內(nèi)的任何物品

  8、本公司物流方面實(shí)現(xiàn)電腦化管理,所有貨物的入庫、出庫、庫存統(tǒng)計(jì)直接通過電腦系統(tǒng)完成。輸單員必須熟悉并熟練掌握本公司系統(tǒng)的運(yùn)用,確保物流部門正常運(yùn)作。

  五、物流部主管職責(zé)

  1、物流部主管必須以身作則,不得瞞報(bào)虛報(bào)物流部發(fā)生的任何問題。

  2、物流部主管負(fù)責(zé)該管理制度的細(xì)則解釋工作。

  3、物流部主管負(fù)責(zé)物流部所有人員在工作上的安排,所有人員如有異議,必須先遵守,再擇時(shí)向市場(chǎng)部經(jīng)理或總經(jīng)理反映。

  4、物流部主管必須根據(jù)實(shí)際工作情況,隨時(shí)完善和補(bǔ)充相應(yīng)條款,并及時(shí)報(bào)送市場(chǎng)部經(jīng)理,及抄送總經(jīng)理備案。

  公司倉(cāng)庫管理制度 4

  為保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常運(yùn)行及倉(cāng)庫物料的安全完整,確保物料的(臺(tái))帳、(登記)卡、(實(shí))物一致性,特制定本制度。

  一、適應(yīng)范圍

  本公司原材料倉(cāng)庫。

  二、要求

  在保證財(cái)產(chǎn)安全的前提下,做到帳、卡、物三相符。

  三、工作要求

  (一)倉(cāng)庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙;

  (二)認(rèn)真執(zhí)行考勤及值班制度;

  (三)與外協(xié)廠家溝通以及對(duì)待領(lǐng)料人時(shí)應(yīng)做到語氣平和,語言文明,態(tài)度和藹。

  四、具體相關(guān)規(guī)定

  (一)、外協(xié)采購(gòu)管理

  1、倉(cāng)庫應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)情況對(duì)各相關(guān)配件備有一定的庫存,采購(gòu)部在基本庫存的基礎(chǔ)上根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)各相關(guān)配件編制采購(gòu)計(jì)劃,并及時(shí)與各外協(xié)廠家溝通,保證各配件按時(shí)到位,以滿足生產(chǎn)的需要。

  2、對(duì)外協(xié)廠、委托加工單位的傳真合同內(nèi)容,必須明確數(shù)量、單位、規(guī)格、型號(hào)、交貨期及生產(chǎn)批序號(hào),明確付款方式及付款期限,并請(qǐng)對(duì)方回傳確認(rèn)。對(duì)于不按時(shí)交貨的情況,及時(shí)告知生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人。

  (二)、收貨管理

  1、外協(xié)件廠手續(xù)。

  (1)物料入庫前先送待檢區(qū)由廠長(zhǎng)進(jìn)行物料檢驗(yàn)。

  (1)物料入庫前出示經(jīng)廠長(zhǎng)簽字的送貨單客戶聯(lián),在倉(cāng)庫門外的單獨(dú)區(qū)域(送檢物料區(qū))與倉(cāng)管員核對(duì)數(shù)量(重量)、規(guī)格、型號(hào)、外包裝與所裝物料是否一致;

  (2)廠長(zhǎng)檢驗(yàn)合格后辦理入庫手續(xù)(開入庫單)。(檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)技術(shù)部對(duì)生產(chǎn)的工藝要求以及規(guī)范)。

  (3)憑入庫單方可結(jié)算貨款。(祥見財(cái)務(wù)制度)

  2、倉(cāng)管員對(duì)外協(xié)件廠的收貨管理。

  (1)確認(rèn)送貨單;

  (2)確認(rèn)廠長(zhǎng)的合格簽字;

  (3)在倉(cāng)庫門外的單獨(dú)區(qū)域(送檢物料區(qū))與外協(xié)送貨人核對(duì)數(shù)量(重量)、規(guī)格、型號(hào)、外包裝與所裝物料是否一致;及我廠的生產(chǎn)批序號(hào),經(jīng)確認(rèn)無誤后開具入庫單。并把相對(duì)應(yīng)的送貨單作為附件與入庫單粘貼在一起。

  (4)對(duì)于已經(jīng)開入庫單,但在試用或者使用期間發(fā)現(xiàn)的不良品物料,倉(cāng)管員應(yīng)另行存放,做退回處理(沒有廠長(zhǎng)的質(zhì)檢簽字認(rèn)可,不合格區(qū)中的物料不得再次使用)并及時(shí)開具退貨單。

  (5)、對(duì)物料進(jìn)行分類存放,劃分區(qū)域標(biāo)識(shí)清楚,并在物料卡及帳本上及時(shí)填寫出入庫的時(shí)間,數(shù)量,做到帳物卡一致。

  (三)、發(fā)料管理

  1、倉(cāng)庫員嚴(yán)格按生產(chǎn)計(jì)劃單的批序號(hào)發(fā)放相關(guān)零配件,領(lǐng)料單上必須填清配件名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、配件使用的`生產(chǎn)批序號(hào),并附有領(lǐng)料人、部門負(fù)責(zé)人簽字方可發(fā)放,并且必須與領(lǐng)料人當(dāng)面點(diǎn)清。

  2、車間在領(lǐng)用超出生產(chǎn)計(jì)劃的配件時(shí)必須附有相關(guān)手續(xù):

  (1)經(jīng)廠長(zhǎng)質(zhì)檢確認(rèn)報(bào)廢的配件需附有報(bào)廢單,并實(shí)行以一換一的規(guī)定;

  (2)經(jīng)廠長(zhǎng)質(zhì)檢確認(rèn)不合格的配件,屬外協(xié)廠家質(zhì)量問題的,必須附有廠長(zhǎng)或車間主任簽字并注明原因的標(biāo)貼在該零部件上;

  (3)車間在領(lǐng)用材料有少或不夠用時(shí),應(yīng)重新開取領(lǐng)料單并注明多領(lǐng)用的原因及使用的批序號(hào),且須廠長(zhǎng)或著車間主任簽字方可發(fā)放。

  (4)、委外加工的物料管理。a、需從本廠送出的原材料,倉(cāng)管員應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃單,清點(diǎn)有關(guān)數(shù)量后,填寫《委外加工單》并交倉(cāng)庫主管開具出廠證。由駕駛員帶回的委外加工廠的入庫單,先交于倉(cāng)庫主管與出廠證核對(duì)后,再由倉(cāng)庫主管及時(shí)交給財(cái)務(wù)部b、直接由供應(yīng)商送至加工廠的原材料,可直接根據(jù)委外加工廠的入庫單,填寫《委外加工單》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,傳真至加工廠即可。加工完畢,需經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗(yàn)合格后,方可辦理入庫手續(xù)。

  (四)、產(chǎn)成品出庫管理:

  (1)、銷售部:根據(jù)合同及發(fā)貨計(jì)劃開具《發(fā)貨申請(qǐng)單》,詳細(xì)列明購(gòu)貨單位名稱、合同號(hào)、生產(chǎn)單號(hào)、付款方式、貨款收取情況、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額及所需配發(fā)配件名稱,發(fā)貨方式并簽名后提交財(cái)務(wù)部

  (2)、財(cái)務(wù)部:根據(jù)銷售部提交的發(fā)貨申請(qǐng)單,仔細(xì)核對(duì)相關(guān)內(nèi)容,對(duì)貨款到賬情況進(jìn)行認(rèn)真審核,如貨款已全額到賬,簽名并列明貨款到賬情況后交銷售經(jīng)理簽批后到倉(cāng)庫組織發(fā)貨。如貨款未全額到賬需經(jīng)總經(jīng)理簽批后才可安排發(fā)貨。

  (3)、倉(cāng)庫:倉(cāng)庫根據(jù)審批手續(xù)齊全的《發(fā)貨申請(qǐng)單》列明的名稱、規(guī)格,數(shù)量等進(jìn)行認(rèn)真配貨,并安排發(fā)貨;原則上要求不能錯(cuò)發(fā),漏發(fā)及多發(fā),避免增加不必要售后服務(wù)費(fèi),由此產(chǎn)生的售后服務(wù)費(fèi)將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;同時(shí)根據(jù)實(shí)際發(fā)貨情況開具《出庫單》,并由相關(guān)人員簽字確認(rèn);如未按《申請(qǐng)發(fā)貨單》上列明的貨物完全發(fā)完,則由倉(cāng)庫與業(yè)務(wù)員做好有關(guān)詳細(xì)記錄,以便下次好對(duì)照記錄安排補(bǔ)發(fā);貨物裝好后,由隨車司機(jī)簽字,辦好相關(guān)交接手

  續(xù)后完成出貨作業(yè)。

  (4)、平時(shí)因業(yè)務(wù)需要,需到倉(cāng)庫借用材料或者產(chǎn)成品的,有關(guān)人員先填寫《借料申請(qǐng)單》,并經(jīng)總經(jīng)理簽字后交由倉(cāng)管員辦理出庫手續(xù),倉(cāng)管員仔細(xì)核對(duì)有關(guān)手續(xù)后開具出庫單,并把借料申請(qǐng)單作為附件提交給財(cái)務(wù)。

  (5)、作為業(yè)務(wù)招待的商品,相關(guān)人員先填《特殊情況出庫商品申請(qǐng)單》,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批后,到倉(cāng)庫辦理出庫手續(xù),倉(cāng)管員把《特殊情況出庫商品申請(qǐng)單》作為附件遞交給財(cái)務(wù)。

  (五)、易耗品、勞保用品、廢舊物料的管理。

  (1)、關(guān)于勞動(dòng)保護(hù)用品的發(fā)放,領(lǐng)料人必須填寫領(lǐng)料單,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,倉(cāng)庫方可發(fā)料;領(lǐng)用專用工具,貴重工具需生產(chǎn)廠長(zhǎng)審批后,方可領(lǐng)(發(fā))料,并建立工具臺(tái)賬。(注:所有領(lǐng)料單上,必須有領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人,倉(cāng)庫管理員及領(lǐng)料人的簽名)。職工辭職后,應(yīng)退回所領(lǐng)工具,憑倉(cāng)庫的工具退回簽字辦理辭職的相關(guān)手續(xù)。

  (2)、廢舊物料要進(jìn)行回收管理(包括各種容器,邊角料,及其它有用物料的回收),實(shí)行交舊領(lǐng)新制度(如螺絲刀等)。員工工種變動(dòng)時(shí)、廠部放假前,所領(lǐng)(借)的工器具應(yīng)退回倉(cāng)庫,辦理退料手續(xù)。

  5、倉(cāng)庫保管員工作變動(dòng)時(shí)必須辦理移交手續(xù),以保證賬實(shí)相符。

  6、技術(shù)部門試制研發(fā)階段在倉(cāng)庫領(lǐng)料時(shí),需持總工及生產(chǎn)廠長(zhǎng)簽字的領(lǐng)料單到倉(cāng)庫領(lǐng)料。

  7、倉(cāng)庫應(yīng)定期及不定期地進(jìn)行物料盤存,定于每月28日對(duì)所有倉(cāng)庫存物料進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)數(shù)據(jù)交財(cái)務(wù)部。

  (六)、處罰規(guī)定

  1、外協(xié)廠送貨,沒有按照先出示廠長(zhǎng)檢驗(yàn)簽字的送貨單和清點(diǎn)數(shù)量,就直接把貨物直接放入倉(cāng)庫,視為作弊,倉(cāng)管員有權(quán)沒已收放入貨物,若倉(cāng)管員在場(chǎng)沒有阻止,將視為瀆職,每次罰款100元;

  2、車間主任、員工沒有按照規(guī)定操作,每次視實(shí)際情況,可以由倉(cāng)管員會(huì)同廠長(zhǎng),對(duì)其處以5~200元的罰款,100元以上上報(bào)公司總經(jīng)理。

  3、倉(cāng)管員沒有按照規(guī)定操作,視實(shí)際情況,可以由當(dāng)事人會(huì)同廠長(zhǎng),對(duì)其處以5~200元的罰款,100元以上上報(bào)公司總經(jīng)理。

  本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批后即日生效執(zhí)行。

  公司倉(cāng)庫管理制度 5

  一、目的

  為了進(jìn)一步加強(qiáng)倉(cāng)庫的管控,建立完善的操作流程,明確崗位職務(wù)及責(zé)任。提高各崗位的工作效率,減少以至杜絕出錯(cuò)率。

  二、對(duì)象

  倉(cāng)儲(chǔ)部門各崗位人員

  三、工作內(nèi)容

  1、倉(cāng)庫部門分類:

  倉(cāng)庫主管

  制單部

  發(fā)貨部

  2、工作職責(zé)

  2.1倉(cāng)庫主管:

  1、掌握倉(cāng)庫產(chǎn)品的庫存情況及采購(gòu)計(jì)劃(計(jì)劃明確到每日、每周、每月)。

  2、協(xié)調(diào)倉(cāng)庫各崗位工作上的合理銜接,確保倉(cāng)庫日常工作的順暢進(jìn)行。

  3、處理與公司其他部門的溝通和協(xié)調(diào)。

  4、倉(cāng)庫工作人員安排不足及異常及時(shí)通知行政部門。

  5、對(duì)倉(cāng)庫人員工作時(shí)間做出合理安排。(活動(dòng)大促上班時(shí)間的變動(dòng))

  6、需要倉(cāng)庫主管統(tǒng)計(jì)考勤表、月報(bào)表,跟行政、財(cái)務(wù)核對(duì)。

  7、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫固定資產(chǎn)的管理(電腦、打印機(jī)、電子稱等)。

  8、組織倉(cāng)庫人員定期進(jìn)行產(chǎn)品的整理盤點(diǎn)。

  2.2制單部:

  1、確保每天17點(diǎn)之前的訂單都能正常審核打印。

  2、負(fù)責(zé)對(duì)總部來貨的檢驗(yàn)查收,確定數(shù)字正確方可入庫,并錄入ERP軟件庫存。

  3、實(shí)時(shí)了解倉(cāng)庫庫存,統(tǒng)計(jì)備貨表格,每月底交給倉(cāng)庫主管核實(shí)。

  4、及時(shí)取得運(yùn)營(yíng)活動(dòng)方案(及時(shí)了解具體活動(dòng)產(chǎn)品、預(yù)估活動(dòng)銷售數(shù)量、活動(dòng)時(shí)間跨度),做出系統(tǒng)和產(chǎn)品的調(diào)整,并通知倉(cāng)庫主管并反饋運(yùn)營(yíng)。

  制單專員:

  1、準(zhǔn)確打印各平臺(tái)每天交易成功的發(fā)貨單、快遞單(確保每5點(diǎn)之前的訂單都能正常打出、點(diǎn)擊發(fā)貨)。

  2、根據(jù)客服備注、客人留言正確審核訂單,保證后臺(tái)發(fā)貨的及時(shí)性。

  3、負(fù)責(zé)抽取底單、掃描上傳攬件信息,對(duì)快遞單進(jìn)行分類保存、方便售后查詢底單。

  3、負(fù)責(zé)各店鋪促銷活動(dòng)E電店的設(shè)置。

  4、對(duì)需要開發(fā)票的訂單開具發(fā)票。

  倉(cāng)庫文員:

  1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的出入庫登記。

  2、與客服溝通處理疑難件(該地址、換快遞、分地址發(fā)等等)并告之制單員。

  3、處理退貨登記及售后的補(bǔ)發(fā),退貨產(chǎn)品入庫,影響二次銷售的次品的退貨登記。做賬、做平庫存(錯(cuò)發(fā),漏發(fā),補(bǔ)發(fā),退貨,送人;處理)

  4.1退貨、不影響二次銷售產(chǎn)品的入庫登記、E店寶做賬。

  4.2退貨、影響二次銷售產(chǎn)品退回總部的做賬。

  4、根據(jù)銷售情況,統(tǒng)計(jì)制作每日、備貨表格,每月底交給組長(zhǎng),由組長(zhǎng)交給主管。

  2.3發(fā)貨部:

  1、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫包材的管理以及分類擺放。

  2、負(fù)責(zé)對(duì)來貨的檢驗(yàn)查收,確認(rèn)產(chǎn)品名稱、數(shù)量、正確無誤后入庫。

  3、對(duì)倉(cāng)庫打包耗材的統(tǒng)計(jì),庫存不足維持正常銷售10天或有大型活動(dòng)時(shí)需要進(jìn)貨時(shí)及時(shí)告知倉(cāng)庫主管。

  4、制定打包的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和執(zhí)行。

  5、負(fù)責(zé)計(jì)劃大促活動(dòng)的倉(cāng)庫準(zhǔn)備工作(主打產(chǎn)品提前打包、耗材的切割等)。

  倉(cāng)庫管理員:

  1、整理發(fā)貨訂單并分類,仔細(xì)核對(duì)訂單信息、產(chǎn)品,對(duì)訂單進(jìn)行配貨。

  2、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的分類擺放以及貨架上產(chǎn)品的補(bǔ)貨,保持倉(cāng)庫的整齊、干凈。

  3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的出入庫管理,做到憑單出入庫。

  4、合理規(guī)劃倉(cāng)庫產(chǎn)品的擺放以及庫位的`管理。

  5、倉(cāng)庫出現(xiàn)異常在自己處理不了的情況下(缺貨、安全隱患等),及時(shí)告知主管。

  6、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫的貨品的管理,注意倉(cāng)庫的防火、防盜、防潮、防害、確保產(chǎn)品的安全。

  驗(yàn)貨稱重專員:

  1、檢查發(fā)貨單與快遞單是否匹配。

  2、檢查產(chǎn)品是否有錯(cuò)配,漏配,多配。

  3、負(fù)責(zé)灌裝產(chǎn)品氣泡膜的包裝。

  4、負(fù)責(zé)打包好產(chǎn)品的稱重上傳重量和包裹的擺放。

  打包專員:

  1、對(duì)驗(yàn)貨完的產(chǎn)品進(jìn)行打包操作。

  2、檢查快遞單與面單是否匹配,確保信息正確。

  3、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫日常衛(wèi)生。

  3、倉(cāng)庫人員組成

  倉(cāng)庫主管:

  制單部:

  發(fā)貨部:

  4、倉(cāng)庫工作流程

  4.1準(zhǔn)備流程

  1、制單組長(zhǎng)跟主管溝通根據(jù)日常銷量哪些產(chǎn)品庫存需要補(bǔ)倉(cāng)。

  1.1西湖龍井庫存不足銷售2天的產(chǎn)品補(bǔ)貨數(shù)按7天的量安排補(bǔ)貨。(注:?jiǎn)纹啡珍N量超100罐的備貨數(shù)可縮短到3天)

  1.2非西湖龍井庫存不足銷售5天產(chǎn)品補(bǔ)貨數(shù)按15天的量安排補(bǔ)貨。

  2、打包人員開始提前打包。

  2.1日常銷售爆款產(chǎn)品的提前打包,(如E包的杯子)

  2.2成品來貨入庫前的初包裝,(如禮盒的氣泡膜包裹等)

  2.3大促活動(dòng)前三天,對(duì)主推產(chǎn)品的打包,針對(duì)量大單一的產(chǎn)品。

  3、制單專員開始抓單審單,打印發(fā)貨單、快遞單。

  3.1單次審單不可超過200單,方便如改收貨信息、退換貨、改快遞等異常單的查找。

  3.2審單發(fā)貨時(shí)間,正常銷售日必須做到第一批單子10:30之前點(diǎn)發(fā)貨,第二批單子12:00之前點(diǎn)發(fā)貨,第三批單子14:30之前點(diǎn)發(fā)貨第四批單子16:30之前點(diǎn)發(fā)貨,第五批單子17:30之前點(diǎn)發(fā)貨。(第五批單子順豐快遞優(yōu)先打印)

  4.2發(fā)貨流程

  1、由制單員將當(dāng)天發(fā)貨的快遞單、面單,交給倉(cāng)庫管理員配貨。

  2、配貨員根據(jù)匯總單用購(gòu)物車配好當(dāng)批需要發(fā)貨的產(chǎn)品總數(shù),然后進(jìn)行單筆訂單的配貨。

  2、倉(cāng)庫管理員配好每一筆訂單需通過驗(yàn)貨專員進(jìn)行驗(yàn)貨。

  4、通過驗(yàn)貨專員檢驗(yàn)確保訂單正確再交由打包專員進(jìn)行打包。

  3、發(fā)貨單放入包裹中一并寄出。

  5、一批單子全部打完之后由打包員配合驗(yàn)貨專員進(jìn)行稱重登記。

  6、稱重完的包裹,由驗(yàn)貨員根據(jù)快遞的不同,放在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)。

  4.3應(yīng)急方案的制定。

  公司倉(cāng)庫管理制度 6

  1、每月各科室將需用物品做好計(jì)劃,按其品名、規(guī)格、數(shù)量列出經(jīng)本科負(fù)責(zé)人簽字后于25號(hào)前報(bào)送倉(cāng)庫。購(gòu)買醫(yī)療設(shè)備需填寫“醫(yī)療設(shè)備申請(qǐng)表”,并由科室核心小組簽字,經(jīng)設(shè)備科長(zhǎng)審核,院領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購(gòu)買。

  2、采購(gòu)員必須嚴(yán)格按本科主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后的計(jì)劃清單集中購(gòu)買,各科室臨時(shí)急需用品,可請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)后及時(shí)購(gòu)買,保證需要。

  3、凡購(gòu)買的醫(yī)用物資,倉(cāng)管員應(yīng)按計(jì)劃清單認(rèn)真核對(duì)入庫,驗(yàn)收合格后在送貨單上簽字,并交會(huì)計(jì)入帳。

  4、各科室領(lǐng)用物品時(shí)必須由科室主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)領(lǐng)用,領(lǐng)用人在倉(cāng)庫選購(gòu)物品后,由倉(cāng)管員電腦錄入打單,倉(cāng)管員與領(lǐng)物人共同核對(duì)無誤并簽名后,方可提取物品出庫。

  5、各類物資進(jìn)倉(cāng)后,要分類存放,保持倉(cāng)庫的清潔整齊,注意通風(fēng)、防潮,經(jīng)常進(jìn)行質(zhì)量檢查,防止浪費(fèi)和積壓。

  6、做好安全防火、防盜、防爆工作,倉(cāng)庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

  7、庫存物資要定期盤點(diǎn),做到帳、物相符。

  8、符合報(bào)廢條件的.醫(yī)療設(shè)備,應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)。

  公司倉(cāng)庫管理制度 7

  1、負(fù)責(zé)驗(yàn)收所有采購(gòu)的物資、材料的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、金額;并開具物資材料驗(yàn)收入庫單,倉(cāng)庫保管員要加強(qiáng)工作責(zé)任心,嚴(yán)防弄虛作假和缺斤短兩,嚴(yán)禁過保質(zhì)期和“三無”產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)庫。

  2、所有物資、材料必須堅(jiān)持先驗(yàn)收入庫,后發(fā)出領(lǐng)用,并按實(shí)情填寫出庫單,出庫單要載明貨物名稱、數(shù)量、單位、金額、領(lǐng)用部門、領(lǐng)料人。

  3、應(yīng)根據(jù)當(dāng)餐廳的'營(yíng)業(yè)所需,要求各部門預(yù)先報(bào)備(日領(lǐng)料標(biāo)準(zhǔn))防止超領(lǐng),造成不必要浪費(fèi),在領(lǐng)用發(fā)貨時(shí),應(yīng)在領(lǐng)料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱以及領(lǐng)用部門和領(lǐng)料人簽字。倉(cāng)庫庫存不可超過三天的量,嚴(yán)格控制叫貨,避免造成壓貨現(xiàn)象。

  4、妥善保管好所有購(gòu)進(jìn)的物資、材料,做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門別類的存放,采用先進(jìn)先出法。

  5、做好倉(cāng)庫防疫工作,嚴(yán)防食品變質(zhì),嚴(yán)禁浪費(fèi)

  6、每月與采購(gòu)部門配合了解,對(duì)比供應(yīng)商價(jià)格差別,并通知采購(gòu)部。對(duì)采購(gòu)部門提供的新品種及新品牌,應(yīng)先給使用部門對(duì)比質(zhì)量,品質(zhì)好壞和征求使用部門意見,再通知采購(gòu)部門采購(gòu)。

  7、掌握各種物資、材料的進(jìn)、銷、存情況,建立各種物資、材料的收、發(fā)、登記賬簿制度(嚴(yán)禁弄虛作假)。

  8、負(fù)責(zé)并會(huì)同有關(guān)部門做好物資、材料的每月清倉(cāng)盤點(diǎn)工作。建立材料明細(xì)賬,載明貨物名稱,數(shù)量、單位和金額,并用于月底結(jié)出材料、物資的實(shí)存余額,必須與盤存表核對(duì)相符。

  公司倉(cāng)庫管理制度 8

  一、目的

  通過制定倉(cāng)庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫人員的日常工作行為,對(duì)有效提高工作效率起到激勵(lì)作用。

  二、適用范圍

  倉(cāng)庫的所用工作人員

  三、職責(zé)

  1、倉(cāng)庫主管負(fù)責(zé)倉(cāng)庫一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的任務(wù),提高倉(cāng)庫人員行為規(guī)范及工作效率。

  2、倉(cāng)管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作。

  3、倉(cāng)務(wù)員負(fù)責(zé)單據(jù)追查、保管、入帳。

  4、倉(cāng)庫裝卸工負(fù)責(zé)貨物的裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作。

  5、倉(cāng)庫主管、采購(gòu)共同負(fù)責(zé)對(duì)材料的檢驗(yàn)、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

  四、倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定

  1、材料收貨及入庫

  1)需嚴(yán)格按照“收貨入庫單”的流程進(jìn)行作業(yè)。

  2)采購(gòu)員將“客戶送貨單”給到倉(cāng)庫后,倉(cāng)庫需將此物料放在指定的檢驗(yàn)區(qū)內(nèi),作好防護(hù)措施。

  3)倉(cāng)庫收貨時(shí)需要求采購(gòu)人員給到“客戶送貨單”,沒有時(shí)需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉(cāng)庫人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。

  4)倉(cāng)庫收貨時(shí)的材料必須有材料采購(gòu)部門提供的采購(gòu)訂單,否則拒絕收貨。

  5)倉(cāng)庫人員與采購(gòu)共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實(shí)物,如不符由采購(gòu)人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購(gòu)人員在送貨單簽字確認(rèn)實(shí)收數(shù)量。

  6)倉(cāng)庫人員對(duì)已送往倉(cāng)庫的材料及時(shí)通知采購(gòu)人員共同進(jìn)行材料檢驗(yàn)。

  7)對(duì)檢驗(yàn)合格的材料進(jìn)行開“材料收貨單”并經(jīng)倉(cāng)庫主管簽名確認(rèn)后進(jìn)倉(cāng),對(duì)不合格原材料進(jìn)行退貨。

  8)倉(cāng)庫原則上當(dāng)天送來的材料當(dāng)天處理完畢,如有特殊最遲不得超過一個(gè)星期。

  9)倉(cāng)庫對(duì)已入庫的材料原則上當(dāng)天進(jìn)行分區(qū)分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況最遲不得超過一個(gè)星期。

  10)倉(cāng)庫對(duì)不合格的材料放在指定的退貨區(qū),由倉(cāng)庫主管、采購(gòu)共同確定退貨。

  2、材料出庫

  1)工程科領(lǐng)料需嚴(yán)格按照“發(fā)料(出庫)”的流程進(jìn)行操作。

  2)搶修中心倉(cāng)庫的材料調(diào)用依據(jù)是由搶修中心倉(cāng)庫填寫“搶修倉(cāng)庫調(diào)拔單”,并由材料科負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn),(除搶修特殊情況外,由材料科主管領(lǐng)導(dǎo)或工程科主管領(lǐng)導(dǎo)同意)倉(cāng)庫才可以依此辦理相關(guān)手續(xù),否則予與拒絕。

  3)倉(cāng)庫出庫材料的原則是同一材料做到先進(jìn)先出。

  4)倉(cāng)庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的材料出庫。

  3、退廠材料的處理

  1)對(duì)采購(gòu)來的不良材料需要及時(shí)通知材料科,并由材料科給予處理意見確認(rèn)后,可暫放倉(cāng)庫,待采購(gòu)人員把材料退與供應(yīng)商。

  2)對(duì)于不良材料不可辦理出入庫手續(xù)。

  材料報(bào)廢

  1)發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫庫存材料不良時(shí)及時(shí)通知和協(xié)助上級(jí)主管部門處理。并做好對(duì)報(bào)廢材料做好報(bào)廢后的帳目處理。

  五、材料管理

  材料的品質(zhì)維護(hù):材料在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲(chǔ)存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

  1)定期檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)位不對(duì)、帳物不符、品質(zhì)問題及時(shí)反饋和處理。

  2)保持貨物的正確標(biāo)示,由倉(cāng)管負(fù)責(zé),對(duì)于錯(cuò)誤標(biāo)示及時(shí)更正。

  3)貨物的單據(jù)、帳由倉(cāng)庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到材料科。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上不得銷毀。做到帳、物一致。

  六、貨物的盤點(diǎn)

  1)倉(cāng)庫貨物盤點(diǎn)由材料科、倉(cāng)庫以及主管部門擬定盤點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間表和盤點(diǎn)流程。

  2)盤點(diǎn)過程中需要其他相關(guān)部門予以配合,需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點(diǎn)安排操作。

  3)盤點(diǎn)時(shí)保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點(diǎn)人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

  4)盤點(diǎn)分初盤、復(fù)盤,但所有的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。

  七、倉(cāng)庫的安全、衛(wèi)生管理

  1)倉(cāng)庫每天都對(duì)倉(cāng)庫區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的.東西,并將倉(cāng)庫內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi),達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。

  2)對(duì)倉(cāng)庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃,倉(cāng)庫衛(wèi)生可以在倉(cāng)庫空閑的時(shí)間進(jìn)行。

  3)倉(cāng)庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。倉(cāng)庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁非倉(cāng)庫人員非工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫。

  4)上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉(cāng)庫門。做好及時(shí)檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報(bào)。

  5)倉(cāng)庫內(nèi)需要高空作業(yè)時(shí)(如吊車、叉車)做好安全防范。

  八、倉(cāng)庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)

  1)倉(cāng)庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。

  2)倉(cāng)庫工作人員要求做事細(xì)心,認(rèn)真,負(fù)責(zé),誠(chéng)實(shí),有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及職業(yè)道德。

  3)對(duì)于上級(jí)下達(dá)的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。

  公司倉(cāng)庫管理制度 9

  為了保障庫存及出入庫的準(zhǔn)確及存貨的絕對(duì)安全,避免公司資產(chǎn)受損流失,制定以下細(xì)則:

  一、入庫

  所有產(chǎn)品要符合入庫標(biāo)準(zhǔn),按單收貨,做好標(biāo)識(shí),凡是出現(xiàn)下列情況之一的,不予以入庫,并及時(shí)向相關(guān)人員反映。貨物數(shù)量與接收單據(jù)不符的;沒有包裝或批量包裝破損的;碼放混亂清點(diǎn)困難的;無入庫單的;不符合成品庫屬性不相干的貨物。

  二、出庫(發(fā)貨)

  先進(jìn)先出為基本原則,嚴(yán)格照單發(fā)貨。保管員核實(shí)數(shù)量后裝貨,裝車后再次復(fù)核(含裝卸人員),確保出廠數(shù)量的絕對(duì)準(zhǔn)確。如因此環(huán)節(jié)贏虧庫,多發(fā)部分貨物由相關(guān)責(zé)任人按市場(chǎng)價(jià)全價(jià)賠償。責(zé)任分?jǐn)偅罕9軉T70%,裝卸人員20%,部門主管負(fù)連帶責(zé)任10%;少發(fā)部分由相關(guān)責(zé)任人負(fù)擔(dān)補(bǔ)發(fā)所產(chǎn)生的.一切物流費(fèi)用,并處以100-200元罰款。

  三、日常管理

  1、切實(shí)做好倉(cāng)庫的“三防工作”,即防盜,防火防潮,防鼠蟲。因貨物丟失造成損失的,視情節(jié)處以貨款全價(jià)或一定額度處罰。

  2、庫內(nèi)禁止吸煙,違者罰款100元,工程明火作業(yè)須有人看管。

  3、非業(yè)務(wù)相關(guān)人員嚴(yán)禁出入和逗留本庫,不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。

  4、倉(cāng)庫要有良好的通風(fēng),產(chǎn)品要分類、隔墻、離地存放,要有必要的標(biāo)簽,定期檢查、處理變質(zhì)或超過保質(zhì)期限的貨品。

  5、倉(cāng)庫存儲(chǔ)區(qū)“5S”化管理。即整理,整頓,清掃,清潔,素養(yǎng)。

  一、倉(cāng)庫管理員必須認(rèn)真查核物品數(shù)量,物品的名稱、生產(chǎn)日期、合格證等驗(yàn)收工作,拒絕接受過期食品和質(zhì)量不合格的新產(chǎn)品,及無廠家名稱、聯(lián)系地址,無生產(chǎn)許可證,無生產(chǎn)日期、衛(wèi)生許可證、合格證等“三無”物品,如因疏忽發(fā)生責(zé)任事故,應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。

  二、妥善保管好食堂所有的物品,及設(shè)備造冊(cè)登記,對(duì)采購(gòu)的進(jìn)倉(cāng)和不進(jìn)倉(cāng)食品必須嚴(yán)格驗(yàn)收,辦理收料入庫手續(xù)和出庫手續(xù),按名稱、入庫時(shí)間的先后順序排列和領(lǐng)取,并建賬備查。

  三、必須做到每日檢查庫存和登記好賬簿,及時(shí)將出入庫物品價(jià)格輸入電腦帳戶,做到帳實(shí)相符。對(duì)庫中需要補(bǔ)充的物品應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)人員予以采購(gòu)。

  四、做好當(dāng)日進(jìn)出倉(cāng)物品的統(tǒng)計(jì),遵照財(cái)務(wù)審核要求,認(rèn)真做好每月月末的盤點(diǎn)工作。

  五、加強(qiáng)倉(cāng)庫的安全管理,做好防火、防盜工作,不得在倉(cāng)庫內(nèi)使用明火,檢查庫內(nèi)是否有無存在安全隱患,如有應(yīng)及時(shí)上報(bào)處理,檢查好門窗是否牢固、門銷是否損壞,并及時(shí)通知維修和加固。同時(shí)做好閑雜人員不得入內(nèi)的工作。

  六、完善物品領(lǐng)用手續(xù),嚴(yán)格控制、加強(qiáng)領(lǐng)用審核,避免造成浪費(fèi);加強(qiáng)防鼠、防霉、防潮以及衛(wèi)生等工作,確保倉(cāng)庫環(huán)境整潔有序。

  七、妥善保管貴重物品,造成倉(cāng)庫物品丟失、短斤少兩必須賠償,嚴(yán)重的追究其責(zé)任,并予以辭退。

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