- 相關(guān)推薦
采購部應(yīng)急預(yù)案（通用6篇）
在平凡的學(xué)習(xí)、工作、生活中，保不準(zhǔn)會發(fā)生突發(fā)事件，為了避免造成更嚴(yán)重的后果，常常需要預(yù)先準(zhǔn)備應(yīng)急預(yù)案。那么大家知道應(yīng)急預(yù)案怎么寫才規(guī)范嗎？下面是小編為大家收集的采購部應(yīng)急預(yù)案，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
采購部應(yīng)急預(yù)案 1
為共同作好政府扶農(nóng)的形象工程，也是我公司的職責(zé)，政府物資采購的配送是整個采購的最后流程，也是關(guān)鍵的.一環(huán)，中標(biāo)的項目全部面對農(nóng)村；因此，為了使每一個項目的滿意度到達(dá)100%，特制定如下應(yīng)急方案：
一、應(yīng)急預(yù)案領(lǐng)導(dǎo)小組
為確保采購物資在配送過程中到達(dá)“無投訴、無差錯、無違規(guī)、無事故、無糾紛、無浪費”的標(biāo)準(zhǔn)；按時按照合同約定的時間準(zhǔn)時將貨物送到指定地點，不誤農(nóng)時；并提高配送人員、駕乘人員的業(yè)務(wù)水平和為人民服務(wù)覺悟素質(zhì)；特成立“政府物資采購配送物流應(yīng)急預(yù)案領(lǐng)導(dǎo)小組”：
二、應(yīng)急類型和措施
(一)、車輛
1、根據(jù)送貨目的地的路況安排車輛送貨，如遇山路、路況狹窄必須安排9米以下的車輛，安排車輛前最好與接收貨物方取得聯(lián)系，安排恰當(dāng)車型、預(yù)計到達(dá)時間，盡量減少貨物中轉(zhuǎn)和浪費收貨人的時間；
2、裝車前駕乘人員的準(zhǔn)備工作
�、拧⑵囌麧�、車廂打掃干凈、無污跡；
�、啤⑴c車廂匹配的篷布、千斤頂、防滑鏈。裝車必須整齊和整潔；裝車完畢后不管有無雨必須加蓋篷布，捆綁牢靠風(fēng)雨無法侵入；
3、車輛途中發(fā)生故障，駕駛員自行檢查排除同時報告辦公室車輛發(fā)生故障的地點及故障原因。故障排除后繼續(xù)送貨，記錄排除故障時間，故障無法排除由辦公室處理。同時與客戶聯(lián)系，取得客戶對延時送貨的諒解。
(二)、人員
1、如遇送貨駕駛員有特殊情況無法正常出車，由備用駕駛員替補。
2、如遇送貨員有特殊情況無法正常送貨，由備用人員替補。
3、駕乘人員在上車和卸車時必須拍攝照片保存，送貨完畢將照片移交辦公室；辦理貨物交接手續(xù)，收齊收貨單，收貨人簽字和單位簽章的全部手續(xù)。
(三)、氣候
1、如遇霧天，在能見度小于30米的情況下(含特大雨雪臺風(fēng)天氣)，送貨依次在待發(fā)區(qū)按順序停好，聽從管制部門指揮；同時聯(lián)系客戶說明情況，取得諒解，并及時報告辦公室。
2、送貨途中遇特大自然災(zāi)害聽從管制部門指揮；及時向辦公室報告，取得意見，同時妥善保管好貨物，聯(lián)系收貨人說明情況諒解。
(四)、道路
1、如遇道路損壞或封閉而無法通行時，在服從管制部門指揮的前提下向辦公室匯報說明，可以繞道或電話預(yù)約與客戶交接地點。同時向客戶解釋延時原因，取得諒解。行車記錄詳細(xì)記載繞道行駛情況。
2、如遇特殊節(jié)日(高考等)或集鎮(zhèn)逢集送貨車輛無法進(jìn)入時，及時向辦公室匯報，同時電話告知接貨人重新預(yù)約交接時間；注意貨物安全。
三、送貨途中應(yīng)急處理
�。ㄒ唬�、交通事故發(fā)生后注意保護(hù)現(xiàn)場和貨物；通知當(dāng)?shù)亟痪块T報警：122、110，并通知辦公室視其事故情況另行派車或者作出其他處理辦法；
�。ǘ�、在運輸過程中某一段路遇狹窄、坡度過高，確實需要中轉(zhuǎn)及時告知辦公室和求助收貨人幫助；盡量就地解決。但一切費用不能分?jǐn)偟绞肇浫素?fù)擔(dān)。
本應(yīng)急預(yù)案于20xx年1月8日總經(jīng)理辦公會議修改，從當(dāng)日開始執(zhí)行。
采購部應(yīng)急預(yù)案 2
根據(jù)三級腫瘤醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)實施細(xì)則，為應(yīng)對醫(yī)院應(yīng)急物資需要，保持適宜的物資存量，及時有效供應(yīng)物資，制定應(yīng)急物資采購預(yù)案。
一、適用范圍
本預(yù)案適用于本院后勤應(yīng)急物資的采購工作。
二、工作原則
1、健全制度，科學(xué)預(yù)警。
完善物資儲備應(yīng)急預(yù)案體系，為物資儲備應(yīng)急處理工作提供系統(tǒng)、科學(xué)的制度保障，提高防范突發(fā)事件的意識，及時進(jìn)行分析預(yù)警，并做好物資供應(yīng)響應(yīng)工作。
2、統(tǒng)一管理，分類負(fù)責(zé)。
物資科對其管轄的.后勤物資實行統(tǒng)一管理，分類負(fù)責(zé)，落實各類物資應(yīng)急責(zé)任制，明確責(zé)任人及職責(zé)權(quán)限。
3、常備不懈，確保供給。
物資科工作人員要做好應(yīng)對突發(fā)事件的思想準(zhǔn)備、預(yù)案準(zhǔn)備、機(jī)制準(zhǔn)備和工作準(zhǔn)備，做到品種適宜、質(zhì)量可靠、數(shù)量充足、常備不懈，確保應(yīng)急物資之需。
4、協(xié)調(diào)配合，快速反應(yīng)。
物資科應(yīng)對突發(fā)事件時，要與相關(guān)部門密切協(xié)調(diào)配合,做到信息及時準(zhǔn)確傳遞，應(yīng)急處置工作反應(yīng)靈敏、快速有效，保證應(yīng)急物資調(diào)得出、用得上。
三、組織指揮體系及職責(zé)
1、物資科應(yīng)急協(xié)調(diào)指揮小組：
組長：
副組長：
組員：
2、協(xié)調(diào)指揮小組職責(zé)：
�。�1）組織信息收集、傳遞、通報工作，向上級匯報應(yīng)急處理方案
�。�2）決定啟動和終止本預(yù)案
�。�3）決策應(yīng)急物資調(diào)動、投放等重大處置措施
�。�4）對應(yīng)急物資的投放、使用、效果進(jìn)行總結(jié)、評估，提出相關(guān)意見和建議
�。�5）協(xié)調(diào)相關(guān)部門工作
�。�6）決定其他重大事項
四、物資準(zhǔn)備和賬目處理
1、與供應(yīng)商聯(lián)系時，若醫(yī)院方臨時急需貨物，供應(yīng)商應(yīng)優(yōu)先組織準(zhǔn)備，#限度按時保證醫(yī)院方的需要。
2、各庫房負(fù)責(zé)人按需制定計劃，申購儲備應(yīng)急物資。
3、臨床急需物資，在規(guī)定時間內(nèi)直接送達(dá)科室。
4、對應(yīng)急處理的物資及時進(jìn)行賬務(wù)處理。
5、對庫存應(yīng)急物資及時進(jìn)行補充，并及時利用和有效周轉(zhuǎn)。
6、防止應(yīng)急物資發(fā)生浪費或短缺問題。
7、建立應(yīng)急物資儲備清單，每月盤點應(yīng)急物資庫存，保證應(yīng)急物資充足有效。
采購部應(yīng)急預(yù)案 3
一、制定背景
根據(jù)國家20xx年度地震趨勢會商會把遼蒙交界地區(qū)確定為全國地震重點危險區(qū)，各地區(qū)都要有一定量的自身儲備。按照自治區(qū)防震減災(zāi)應(yīng)急準(zhǔn)備工作檢查組的要求，為進(jìn)一步落實我旗防震減災(zāi)應(yīng)急準(zhǔn)備工作，特制定奈曼旗抗震救災(zāi)應(yīng)急物資緊急采購工作預(yù)案。
二、制定過程
在《工作方案》制定過程中，我們將此《工作方案》與奈曼旗抗震救災(zāi)應(yīng)急指揮部各成員單位進(jìn)行了充分的'溝通，對所需物資采購方式、數(shù)量、種類等進(jìn)行了廣泛的征求意見,旗政府辦公室法制科對《工作方案》的合法性也進(jìn)行了審核監(jiān)督，確認(rèn)可行。
三、主要內(nèi)容
�。ㄒ唬┗厩闆r、核定標(biāo)準(zhǔn)、所需數(shù)量
1.奈曼旗大沁他拉街道主城區(qū)現(xiàn)有人口7.2萬人，居民戶數(shù)2.5萬戶，按照受災(zāi)且需集中安置的人數(shù)為3600人計算。
2.根據(jù)《破壞性地震應(yīng)急條例》有關(guān)規(guī)定，確定將受災(zāi)群眾集中安置在應(yīng)急避難場所共10天，物資需求量按每人每天應(yīng)急糧食1公斤、應(yīng)急飲用水2公升、帳篷一頂可住5人（按8人折算）、每人一張折疊床、一床棉被計算。
3.初步按集中安置受災(zāi)群眾3600人，至少儲備10天的應(yīng)急物資估算。
應(yīng)急物資：棉帳篷450頂（8人/頂），棉被3600床，折疊床3600張，強(qiáng)光手電筒（照明）720個，哨子（報警）100個，收音機(jī)（救援信息）100臺。
應(yīng)急食品、飲水等：方便食品3.6萬公斤，礦泉水7.2萬公升，驅(qū)蚊蟲藥物（噴霧瓶裝）720瓶。
應(yīng)急藥物：消毒酒精（75％）720瓶。
�。ǘ┈F(xiàn)有物資及采購計劃
1.奈曼旗救災(zāi)物資儲備庫，現(xiàn)有儲備物資目錄為：棉帳篷275頂，單帳篷90頂，折疊床255張，棉被2634床，棉衣270件，棉大衣556件，單衣531件，遠(yuǎn)光手電筒33個（防汛用），發(fā)電機(jī)3臺。奈曼旗20xx年防汛抗旱物資儲備需求計劃：已購買強(qiáng)光手電筒200個。奈曼旗紅十字會相關(guān)救災(zāi)物資儲備情況：棉帳篷38頂，單帳篷69頂，棉被23床，折疊床30張。
2.緊急采購計劃（總計622.4萬元）
由旗發(fā)改委詢價并招標(biāo)采購（合計62.05萬元）：折疊床3300張，棉被950床,強(qiáng)光手電筒（照明）520個，哨子（報警）100個，收音機(jī)（救援信息）100臺。
由旗商務(wù)局負(fù)責(zé)與大型超市簽訂應(yīng)急供應(yīng)協(xié)議（合計559.44萬元）：方便食品3.6萬公斤，礦泉水7.2萬公升，驅(qū)蚊蟲藥物（噴霧瓶裝）720瓶。
由旗衛(wèi)健委負(fù)責(zé)與疾控中心簽訂應(yīng)急供應(yīng)協(xié)議（0.864萬元）：消毒酒精（75％）720瓶。
�。ㄈ┛拐鹁葹�(zāi)專項預(yù)算及預(yù)算計劃表
1.財政要將抗震救災(zāi)專項資金列入年度預(yù)算。
2.緊急撥付給旗發(fā)改委62萬元。確保緊急采購奈曼旗抗震救災(zāi)應(yīng)急物資，及時進(jìn)行物資儲備。
3.預(yù)留應(yīng)急物資儲備資金560萬元。預(yù)留559萬元，給旗商務(wù)局待進(jìn)行災(zāi)民集中安置時應(yīng)急使用；預(yù)留1萬元，給旗衛(wèi)健委待進(jìn)行災(zāi)民集中安置時應(yīng)急使用。
采購部應(yīng)急預(yù)案 4
一、前言
本預(yù)案旨在規(guī)范采購部在面臨各種突發(fā)情況時的應(yīng)急響應(yīng)和處理程序，確保采購活動的連續(xù)性和穩(wěn)定性，減少因突發(fā)情況對企業(yè)運營和供應(yīng)鏈的影響。
二、適用范圍
本預(yù)案適用于采購部在面臨自然災(zāi)害、社會事件、供應(yīng)商問題、價格波動等突發(fā)情況時的應(yīng)急響應(yīng)和處理。
三、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組：由采購部主管擔(dān)任組長，成員包括采購部全體員工。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督采購部應(yīng)急預(yù)案的實施。
職責(zé)分工：
組長：負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和指揮應(yīng)急響應(yīng)工作，確保各項措施得到有效執(zhí)行。
成員：根據(jù)各自職責(zé)，負(fù)責(zé)具體應(yīng)急響應(yīng)任務(wù)的執(zhí)行，包括信息收集、分析、報告、采購計劃調(diào)整、供應(yīng)商協(xié)調(diào)等。
四、應(yīng)急響應(yīng)程序
1、信息收集與分析：
密切關(guān)注市場動態(tài)，及時收集和分析可能影響采購活動的突發(fā)情況信息。
評估突發(fā)情況對采購活動的影響程度，制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。
2、應(yīng)急響應(yīng)啟動：
當(dāng)突發(fā)情況達(dá)到預(yù)設(shè)的.啟動條件時，應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案。
通過內(nèi)部通知、會議等方式，將應(yīng)急預(yù)案啟動信息傳達(dá)給相關(guān)部門和人員。
3、應(yīng)對措施實施：
根據(jù)突發(fā)情況的影響程度，調(diào)整采購計劃，優(yōu)化采購策略，確保供應(yīng)鏈穩(wěn)定。
加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與協(xié)調(diào)，爭取其支持，確保供應(yīng)穩(wěn)定。
密切關(guān)注市場動態(tài)，及時調(diào)整采購價格，降低采購成本。
加強(qiáng)內(nèi)部溝通與協(xié)作，確保各項應(yīng)急措施得到有效執(zhí)行。
4、應(yīng)急響應(yīng)評估與總結(jié)：
在應(yīng)急響應(yīng)結(jié)束后，對本次應(yīng)急響應(yīng)的效果進(jìn)行評估和總結(jié)。
分析存在的問題和不足，提出改進(jìn)措施和建議，完善應(yīng)急預(yù)案。
五、保障措施
建立健全應(yīng)急物資儲備制度，確保在突發(fā)情況下能夠及時調(diào)配和使用應(yīng)急物資。
加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作與協(xié)調(diào)，建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，確保在突發(fā)情況下能夠得到供應(yīng)商的支持。
定期組織應(yīng)急演練和培訓(xùn)，提高采購部員工的應(yīng)急響應(yīng)能力和水平。
六、附則
本預(yù)案由采購部負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂。
本預(yù)案自發(fā)布之日起執(zhí)行。
采購部應(yīng)急預(yù)案 5
一. 應(yīng)急管理團(tuán)隊
成立應(yīng)急小組：明確小組成員及其職責(zé)，包括負(fù)責(zé)人、采購專員、法務(wù)顧問、財務(wù)代表和供應(yīng)鏈管理人員。
培訓(xùn)與演練：定期對應(yīng)急小組成員進(jìn)行危機(jī)管理和應(yīng)急響應(yīng)培訓(xùn)，并組織模擬演練以提高實戰(zhàn)能力。
二. 風(fēng)險識別與評估
風(fēng)險識別：列出可能面臨的風(fēng)險，如關(guān)鍵物料短缺、供應(yīng)商破產(chǎn)、物流中斷等。
風(fēng)險評估：評估每個風(fēng)險發(fā)生的可能性和潛在影響，優(yōu)先處理高風(fēng)險項。
三. 供應(yīng)商風(fēng)險管理
多元化供應(yīng)商策略：避免過度依賴單一供應(yīng)商，建立備選供應(yīng)商名單。
供應(yīng)商審核與監(jiān)控：定期審核供應(yīng)商的財務(wù)狀況、生產(chǎn)能力和質(zhì)量控制，確保供應(yīng)商的穩(wěn)定性和可靠性。
緊急聯(lián)絡(luò)機(jī)制：與關(guān)鍵供應(yīng)商建立緊急溝通渠道，確保在危機(jī)時能迅速協(xié)調(diào)。
四. 庫存與物流管理
安全庫存設(shè)定：根據(jù)歷史需求和風(fēng)險評估，設(shè)定關(guān)鍵物料的安全庫存水平。
靈活物流方案：準(zhǔn)備多條物流線路和備用物流服務(wù)商，以應(yīng)對運輸中斷情況。
五. 信息與溝通
建立信息收集系統(tǒng)：利用行業(yè)報告、新聞媒體等多渠道收集市場動態(tài)和預(yù)警信息。
內(nèi)部溝通機(jī)制：確保危機(jī)發(fā)生時，能快速將信息傳遞給相關(guān)部門和決策層。
客戶與供應(yīng)商溝通：保持與客戶及供應(yīng)商的透明溝通，共同應(yīng)對挑戰(zhàn)。
六. 合同與法律支持
合同條款審查：確保采購合同中包含不可抗力條款、違約責(zé)任和應(yīng)急處理機(jī)制。
法律咨詢準(zhǔn)備：與法律顧問合作，提前準(zhǔn)備應(yīng)對各類法律問題的.方案。
七. 財務(wù)預(yù)案
應(yīng)急資金：設(shè)立應(yīng)急資金或信貸額度，用于緊急采購或其他應(yīng)急需要。
成本與保險：評估并購買適當(dāng)?shù)谋ｋU（如供應(yīng)鏈中斷保險），減輕財務(wù)損失。
八. 恢復(fù)計劃
業(yè)務(wù)恢復(fù)流程：制定詳細(xì)的業(yè)務(wù)恢復(fù)計劃，包括短期應(yīng)急措施和長期恢復(fù)策略。
經(jīng)驗總結(jié)與改進(jìn)：每次應(yīng)急響應(yīng)后，進(jìn)行回顧分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷優(yōu)化應(yīng)急預(yù)案。
采購部應(yīng)急預(yù)案 6
一、總則
目的：本預(yù)案旨在指導(dǎo)采購部在面臨突發(fā)事件時，能夠迅速、有效地采取措施，保障采購工作的正常進(jìn)行，降低突發(fā)事件對采購活動的影響。
適用范圍：本預(yù)案適用于采購部在采購過程中可能遇到的各種緊急情況，包括但不限于供應(yīng)商問題、物流問題、質(zhì)量問題等。
二、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
成立應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組：由采購部經(jīng)理擔(dān)任組長，各采購專員為成員，負(fù)責(zé)全面指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督采購部應(yīng)急工作的實施。
職責(zé)分工：
組長：負(fù)責(zé)應(yīng)急工作的全面領(lǐng)導(dǎo)和決策，協(xié)調(diào)各采購專員的工作，確保應(yīng)急工作的順利進(jìn)行。
采購專員：負(fù)責(zé)具體執(zhí)行應(yīng)急措施，與供應(yīng)商、物流公司等外部單位溝通協(xié)調(diào)，確保采購活動的正常進(jìn)行。
三、應(yīng)急措施
1、供應(yīng)商問題
當(dāng)供應(yīng)商出現(xiàn)交貨延遲、質(zhì)量問題等情況時，采購專員應(yīng)立即與供應(yīng)商溝通，了解原因并尋求解決方案。
如供應(yīng)商無法解決問題，采購專員應(yīng)及時向上級匯報，同時啟動備選供應(yīng)商方案，確保采購活動的正常進(jìn)行。
2、物流問題
當(dāng)物流出現(xiàn)延誤、丟失等情況時，采購專員應(yīng)立即與物流公司聯(lián)系，了解具體情況并尋求解決方案。
如物流公司無法解決問題，采購專員應(yīng)評估影響范圍，并向上級匯報，同時啟動備選物流方案，確保采購物資的及時到達(dá)。
3、質(zhì)量問題
當(dāng)采購物資出現(xiàn)質(zhì)量問題時，采購專員應(yīng)立即與供應(yīng)商聯(lián)系，要求退貨或換貨，并追究供應(yīng)商的責(zé)任。
同時，采購專員應(yīng)向上級匯報，并啟動質(zhì)量事故處理程序，確保問題得到妥善解決。
四、應(yīng)急響應(yīng)流程
接收信息：采購專員在發(fā)現(xiàn)緊急情況時，應(yīng)立即收集相關(guān)信息，包括事件性質(zhì)、影響范圍等。
評估影響：根據(jù)收集到的'信息，采購專員應(yīng)評估事件對采購活動的影響程度，并確定是否需要啟動應(yīng)急預(yù)案。
啟動預(yù)案：如確定需要啟動應(yīng)急預(yù)案，采購專員應(yīng)立即向應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組報告，并按照預(yù)案要求執(zhí)行相應(yīng)措施。
協(xié)調(diào)溝通：在執(zhí)行應(yīng)急措施過程中，采購專員應(yīng)與其他相關(guān)部門保持密切溝通，確保信息的及時傳遞和共享。
監(jiān)控調(diào)整：采購專員應(yīng)密切關(guān)注事件發(fā)展態(tài)勢，并根據(jù)實際情況及時調(diào)整應(yīng)急措施，確保采購活動的正常進(jìn)行。
五、總結(jié)與改進(jìn)
在應(yīng)急工作結(jié)束后，采購部應(yīng)組織人員對本次應(yīng)急工作進(jìn)行總結(jié)評估，分析存在的問題和不足之處。
根據(jù)總結(jié)評估結(jié)果，采購部應(yīng)制定相應(yīng)的改進(jìn)措施和建議，以提高應(yīng)急工作的效率和效果。
【采購部應(yīng)急預(yù)案】相關(guān)文章：
《學(xué)校防汛應(yīng)急預(yù)案》應(yīng)急預(yù)案09-18
應(yīng)急預(yù)案07-31
it應(yīng)急預(yù)案06-08
應(yīng)急預(yù)案09-19
應(yīng)急預(yù)案突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案09-16
應(yīng)急踩踏事故應(yīng)急預(yù)案12-03
火災(zāi)應(yīng)急綜合的應(yīng)急預(yù)案12-02