自考《檔案管理學(xué)》第十章復(fù)習(xí)：統(tǒng)計工作

時間：2025-10-23 10:46:01 報考指南

2017自考《檔案管理學(xué)》第十章復(fù)習(xí)：統(tǒng)計工作

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第十章統(tǒng)計工作

　　一、檔案統(tǒng)計工作的內(nèi)容和任務(wù)

　　1、檔案統(tǒng)計，就是以表冊、數(shù)字的形式，揭示檔案和檔案工作的有關(guān)情況。

　　內(nèi)容包括檔案的基本登記和綜合統(tǒng)計兩部分。

　　從統(tǒng)計的對象來看，分為兩方面：

　　A、對檔案實體及其管理狀況的統(tǒng)計;

　　B、對檔案事業(yè)的組織與管理狀況的統(tǒng)計;

　　目前，我國檔案工作的基本情況統(tǒng)計，分為四個層次：

　　其一，全國檔案工作基本情況統(tǒng)計;

　　其二，專業(yè)系統(tǒng)檔案工作情況統(tǒng)計;

　　其三，地方(包括省、市、地、縣各級)檔案工作基本情況統(tǒng)計;

　　其四，檔案館、檔案室檔案工作情況統(tǒng)計。

　　2、任務(wù)

　　對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析，提供統(tǒng)計資料，實行統(tǒng)計監(jiān)督。

　　二、檔案統(tǒng)計工作的'意義、要求和步驟

　　1、意義

　　A、是認(rèn)識檔案工作的一種重要手段;

　　B、可以把定性分析和定量分析結(jié)合起來;

　　C、是檔案事業(yè)建設(shè)的一項重要的基礎(chǔ)工作;

　　D、可以為制定檔案工作的方針、政策和編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃提供提供依據(jù)。

　　2、要求

　　A、準(zhǔn)確性、客觀性、科學(xué)性

　　B、遵循全國統(tǒng)計工作現(xiàn)代化的要求

　　統(tǒng)計指標(biāo)體系完整化，

　　統(tǒng)計分類標(biāo)準(zhǔn)化，

　　統(tǒng)計調(diào)查工作科學(xué)化，

　　統(tǒng)計基礎(chǔ)工作規(guī)范化，

　　統(tǒng)計計算和數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)現(xiàn)代化，

　　統(tǒng)計服務(wù)優(yōu)質(zhì)化。

　　3、步驟

　　A、統(tǒng)計調(diào)查

　　B、統(tǒng)計整理

　　C、統(tǒng)計分析

　　三、檔案統(tǒng)計調(diào)查

　　1、統(tǒng)計表報

　　2、專門調(diào)查

　　四、檔案統(tǒng)計資料的整理

　　統(tǒng)計分組：簡單分組和復(fù)雜分組

　　五、統(tǒng)計表

　　六、綜合指標(biāo)

　　1、絕對數(shù)2、相對數(shù)

　　檔案行政管理機(jī)關(guān)和檔案館的統(tǒng)計

　　一、檔案構(gòu)成統(tǒng)計

　　總的說來，它是檔案館全部檔案材料現(xiàn)有數(shù)量和狀況的一種統(tǒng)計。要求將檔案館內(nèi)的全部檔案以其來源性質(zhì)分組，即分成：建國后檔案、革命歷史檔案、清代以前檔案、民國檔案等部分，并以此說明現(xiàn)有檔案數(shù)量和狀況。

　　二、檔案利用統(tǒng)計

　　它是一種對各種類型檔案被各機(jī)關(guān)、各項工作利用的情況和程度的統(tǒng)計。

　　三、檔案工作人員情況統(tǒng)計

　　它對于研究檔案館工作售貨員的需要量，各種干部的比例，各檔案館干部的對比分析和平衡，培訓(xùn)工作的安排等，具有重要的.作用。

　　四、檔案館建設(shè)狀況統(tǒng)計

　　檔案行政管理機(jī)關(guān)的任務(wù)之一，是負(fù)責(zé)檔案館網(wǎng)的規(guī)劃與籌建。這種統(tǒng)計對研究我國檔案事業(yè)的發(fā)展，是一種很有意義的資料。

　　五、檔案室建立情況統(tǒng)計

　　檔案室是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分，是現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案集中保管的機(jī)構(gòu)。檔案行政管理機(jī)構(gòu)及時了解檔案室建設(shè)的情況是非常必要的。這就要對檔案室的建設(shè)情況進(jìn)行統(tǒng)計。

　　提供利用工作

　　一、含義

　　檔案工作的總目的，是提供檔案為社會主義事業(yè)服務(wù)。為了實現(xiàn)這個目的必須做一系列的工作，其中直接傳遞檔案信息為黨和國家各項工作服務(wù)的環(huán)節(jié)，稱為“檔案的利用服務(wù)工作”，或簡稱“檔案利用工作”，又稱“提供利用”。檔案利用工作的基本內(nèi)容，就是介紹和報道館(室)藏檔案的內(nèi)容和成分，通過各種方式為利用者實際提供文獻(xiàn)材料和情報信息，進(jìn)行咨詢服務(wù)。

　　二、利用工作的地位

　　檔案的提供利用是檔案工作為社會主義事業(yè)服務(wù)的直接手段，它是兼承檔案工作內(nèi)外關(guān)系的一個重要環(huán)節(jié)，在檔案工作中占有突出地位。

　　它是檔案工作聯(lián)系社會的一個窗口，是衡量檔案工作好壞的.主要標(biāo)志。

　　它在一定程度上體現(xiàn)了外界利用檔案的需要，對整個檔案工作具有一定的檢驗和推動作用。

　　總之，它是檔案工作中最富有活力的一個環(huán)節(jié)。

　　三、注意問題

　　1、服務(wù)思想

　　A、全面地為檔案用戶服務(wù)

　　B、及時地為檔案用戶服務(wù)

　　C、準(zhǔn)確地為檔案用戶服務(wù)

　　D、有效地為檔案用戶服務(wù)

　　2、正確處理提供利用與保密之間的關(guān)系

　　提供利用和保密，從根本上來說是一致的。提供利用時要注意保密，保密是限定了利用的對象和范圍，是為了更好地利用。

　　澄清“利用危險，保密保險”以及“歷史檔案無密可保”的錯誤思想。

　　要認(rèn)真深入地審定檔案內(nèi)容，根據(jù)時間、地點和條件的變化情況，調(diào)整檔案的密級，逐步擴(kuò)大開放范圍，減少煩瑣的批準(zhǔn)手續(xù)，方便廣大利用者的正常利用。

　　檔案提供利用的途徑與方式

　　一、基本途徑

　　1、提供檔案原件

　　2、提供復(fù)制品

　　3、提供檔案信息加工品

　　二、幾種主要的方法

　　1、檔案閱覽服務(wù)(二史館閱覽室、廣西區(qū)檔案館閱覽室)

　　2、外借服務(wù)

　　3、制發(fā)復(fù)本

　　4、展覽與陳列服務(wù)(二史館陳列室、廣西區(qū)檔案館閱覽室)

　　5、制發(fā)檔案證明服務(wù)

　　6、檔案目錄信息服務(wù)

　　7、檔案咨詢

　　檔案用戶調(diào)研工作

　　一、檔案用戶需求調(diào)研的原則

　　1、客觀性原則

　　2、針對性原則

　　3、全面性原則

　　4、服務(wù)性原則

　　二、影響檔案用戶的主、客觀因素

　　(一)社會因素

　　1、社會政治因素

　　2、社會經(jīng)濟(jì)因素

　　3、科學(xué)文化因素

　　(二)檔案工作因素

　　1、檔案工作的方針和政策

　　2、檔案管理工作的水平

　　3、檔案利用服務(wù)工作的`質(zhì)量

　　(三)檔案用戶自身因素對其利用需求的影響

　　1、檔案用戶的職業(yè)因素

　　2、檔案用戶的知識水平

　　3、檔案用戶的工作經(jīng)驗

　　三、檔案用戶需求的構(gòu)成

　　1、學(xué)術(shù)用戶需求

　　2、實際利用需求工作、生產(chǎn)、科研等

　　3、普遍利用需求

　　四、幾點帶規(guī)律性的問題

　　1、受社會因素的影響

　　2、宣傳報道對檔案用戶需求的影響

　　3、檔案用戶需求心理的求便心理

　　4、檔案用戶利用檔案的行為結(jié)果對其以后需求行為的影響

　　開放檔案工作

　　一、開放檔案的含義

　　開放檔案就是將一般可以公開和保密期限滿的檔案，解除“禁閉“，向社會開放，允許檔案用戶在履行簡便的手續(xù)后，即可通過一定的方式，進(jìn)行開發(fā)利用。

　　《中華人民共和國檔案法》規(guī)定：國家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿30年向社會開放。經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等類的檔案向社會開放的期限，可以少于30年，涉及國家安全或者重大利益經(jīng)及其他到期不宜開放的檔案向社會開放的期限，可以多于30年。

　　二、開放的意義

　　1、開放檔案是有得于社會進(jìn)步的新方針，是加快我國政治民主化的一個新步驟。公民享有利用檔案信息資源的權(quán)利。

　　2、開放檔案也是現(xiàn)代檔案館自身發(fā)展的一項重大措施。由封閉型、半封閉型向開放型的方向轉(zhuǎn)變。

　　3、開放檔案可以促進(jìn)檔案館的各項業(yè)務(wù)建設(shè)。

　　三、開放檔案的條件

　　1、物質(zhì)條件

　　2、檢索條件

　　3、制度條件

　　4、社會檔案意識條件

　　四、開放檔案的鑒別

　　1、確定開放期

　　2、開放檔案鑒別工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

　　成立鑒定小組，經(jīng)鑒定后，報本級檔案行政部門批準(zhǔn)后開放; 把握不定的檔案，鑒定小組應(yīng)報本級人民政府審批。

　　3、檔案的解密、降密

　　依照<<各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制范圍的暫行規(guī)定>>：各級檔案館保存的涉密檔案，其解密工作，由各級國家檔案館負(fù)責(zé)進(jìn)行。

　　一般原則和辦法是：

　　A、未進(jìn)館的1991年1月1日前形成的涉密檔案，由各檔案形成機(jī)關(guān)、單位負(fù)責(zé)解密;對館藏將滿30年的涉密檔案，原檔案形成者認(rèn)為仍屬國家機(jī)密的，應(yīng)當(dāng)自該檔案屆滿30年之日前6個月，以文件形式通知有關(guān)的檔案行政機(jī)關(guān)或檔案館;過期未通知的，由檔案館進(jìn)行處置;

　　B、1991年1月1日以后形成的涉密檔案，未接到保密期限變更通知的，自保密期限屆滿之日起，即自行解密;

　　C、各檔案館保存的經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化類的涉密檔案，有必要提前向社會開放的，應(yīng)向檔案形成機(jī)關(guān)發(fā)出要求提前解密的`通知，有關(guān)機(jī)關(guān)接到通知的半年內(nèi)應(yīng)予以答復(fù)，否則，檔案館可根據(jù)有關(guān)辦理;

　　D、撤銷機(jī)關(guān)的，由承擔(dān)其職能的單位負(fù)責(zé);如無，則由檔案館負(fù)責(zé)處理。

　　凡涉及下屬內(nèi)容的檔案，均應(yīng)控制使用，不可開放。

　　——凡對社會開放會影響黨內(nèi)團(tuán)結(jié)、黨和國家機(jī)關(guān)工作正常開展，危害國家安全、社會安定，損害國家利益的檔案。

　　——凡對社會開放有損于個人形象、尊嚴(yán)、聲譽(yù)、人身安全的檔案。

　　——凡對社會開放會影響兩黨、兩國政黨關(guān)系及其他對外關(guān)系的檔案。

　　——凡對社會開放會削弱我國經(jīng)濟(jì)實力、科技實力的檔案。

　　——機(jī)關(guān)、單位及個人移交、捐贈、寄存檔案時明確提出不能開放的檔案。

　　——其他會影響黨和國家利益的，不宜對社會開放使用的檔案。

　　五、開放檔案公布

　　1、開放檔案的公布權(quán)

　　<<中華人民共和國檔案法>>規(guī)定：屬于國家所有的檔案，由國家授權(quán)的檔案館或者個人公布;未經(jīng)檔案館或者有關(guān)機(jī)關(guān)同意，任何組織和個人無權(quán)公布。

　　集體和個人所有的檔案，檔案的所有者有權(quán)公布，但必須遵守國家有關(guān)規(guī)定，不得損害國家安全和利益，不得侵犯他人的合法權(quán)益。