2015下半年計算機二級access窗體中數(shù)據(jù)的操作

　　創(chuàng)建完窗體之后，可以對窗體中的數(shù)據(jù)進行進一步操作，如數(shù)據(jù)的查看、添加以及修改、刪除等。除此之外，還可以對數(shù)據(jù)進行查找、排序和篩選等。

　　在窗體的操作中，有些操作不會更改窗體中的記錄，當(dāng)然也就不會更改創(chuàng)建窗體所依據(jù)的表或查詢中的數(shù)據(jù)。如：數(shù)據(jù)的查看、數(shù)據(jù)的排序和查找。而有些操作則會更改窗體中的數(shù)據(jù)，從而也會更改創(chuàng)建窗體所依據(jù)的表或查詢中的數(shù)據(jù)。如：記錄的添加、刪除和修改。

　　請看【窗體視圖】工具欄。其中的主要的特殊操作按鈕有：

　　視圖、升/降序、按選定內(nèi)容篩選、按窗體篩選、應(yīng)用篩選、新記錄、刪除記錄、屬性、數(shù)據(jù)庫窗口、新對象等。

　　按選定內(nèi)容篩選 在窗體中選定某個數(shù)據(jù)的部分或全部，單擊此按鈕，屏幕可顯示符合選定內(nèi)容的所有記錄。

　　按窗體篩選 彈出對話框，單擊任一字段名，會出現(xiàn)一個下三角按鈕，單擊之，在下拉列表中會顯示窗體中該字段對應(yīng)的所有值，供用戶選擇。

　　應(yīng)用篩選 在建立篩選后，單擊此按鈕，可以進行篩選。再次單擊，返回。

　　新記錄 單擊此按鈕，系統(tǒng)將窗體中所有字段對應(yīng)值置空，當(dāng)前記錄號加1，可添加記錄。

　　刪除記錄 選擇要刪除的記錄后，單擊此按鈕，將刪除所選的記錄，且窗體自動顯示下一條記錄。

　　篩選目標 可以直接在【篩選目標】文本框中輸入數(shù)值進行篩選。

　　高級篩選 如果希望進行較復(fù)雜的篩選，則需要使用高級篩選方式。選擇【記錄】|【篩選】|【高級篩選/排序】命令，此時彈出【篩選】窗口。其操作類似如建立一個查詢。

　　窗體的預(yù)覽和打印

　　與報表的情況類似，用戶可進行窗體的預(yù)覽和打印。在打印窗體之前，最好使用打印預(yù)覽功能對窗體進行預(yù)覽，然后打印，以上操作可通過單擊工具欄上的【打印預(yù)覽】、【打印】按鈕來完成。如果需要對頁面或打印機進行設(shè)置，可以選擇【文件】|【頁面設(shè)置】命令或【打印】命令進行操作。

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