校團(tuán)委會工作例會會議紀(jì)要

　　【會議時(shí)間】***

　　【會議地點(diǎn)】校團(tuán)委會議室

　　【出席人員】***、***、***等

　　【請假人員】***、***

　　【缺席人員】***、***

　　【會議主持】***

　　【會議記錄】***

　　【會議議程】

　　1、下階段各活動時(shí)間安排

　　2、各項(xiàng)工作進(jìn)展情況匯報(bào)

　　3、其他工作說明

　　【會議內(nèi)容】

　　一、下階段各活動時(shí)間安排

　　會議伊始，主席***介紹了下階段活動的時(shí)間安排，包括年終聯(lián)誼總結(jié)，校研究生會工作務(wù)虛會及全委會。之后，***還強(qiáng)調(diào)了各部門需寫干部總結(jié)并在規(guī)定時(shí)間前提交。

　　二、各項(xiàng)工作進(jìn)展情況匯報(bào)

　　1.“年歷”項(xiàng)目

　　敖歡歡介紹年歷項(xiàng)目的贊助工作還在進(jìn)行，但需要做好無贊助的應(yīng)急預(yù)案。***要求要在年前發(fā)放年歷。

　　2.“調(diào)研”項(xiàng)目

　　***匯報(bào)了學(xué)術(shù)科技部的調(diào)研，調(diào)研以深入訪談為主，調(diào)查問卷為輔，問卷已經(jīng)發(fā)放，今日匯總數(shù)據(jù)并將做詳細(xì)的報(bào)告。隨后李勇根據(jù)社區(qū)活動的調(diào)研匯報(bào)，提出社區(qū)活動首先需要建立好機(jī)制，并樹立品牌活動2個(gè)，可以針對社區(qū)建立“社區(qū)委員會”，委員會成員從非研究生會成員中招募。大家在例會上討論了社區(qū)活動的建立機(jī)制等，最后李勇確定由賀承浩負(fù)責(zé)“社區(qū)委員會”項(xiàng)目組。

　　3.代培生聯(lián)誼晚會

　　***介紹贊助工作已經(jīng)完成，晚會目前進(jìn)行了第二次彩排，節(jié)目單正在制作中，宣傳工作爭取在周三完成，已經(jīng)去邀請領(lǐng)導(dǎo)。張帆提出晚會發(fā)票的具體形式問題，例會上確定各所進(jìn)行發(fā)票。李勇提到晚會當(dāng)天同學(xué)的往返問題，建議聯(lián)系校車隊(duì)，調(diào)整時(shí)間方便同學(xué)。并且強(qiáng)調(diào)外聯(lián)工作、邀請領(lǐng)導(dǎo)以及晚會席卡和稱謂問題一定要慎重。另外，“包餃子”活動需要將準(zhǔn)備工作完成。

　　4.“快樂社區(qū)”活動

　　***介紹到校研究生會內(nèi)部聯(lián)誼羽毛球賽的場地、時(shí)間、賽制已經(jīng)確定，并在例會上向大家詳細(xì)解釋了比賽的賽制。會上完成了比賽的分組，李勇要求所有人員都必須參加。

　　5.內(nèi)部聯(lián)誼晚會

　　***提到內(nèi)部聯(lián)誼晚會各部門至少兩個(gè)節(jié)目，希望所有部員都可以參加。項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人已經(jīng)確定為郝尚剛，還未招募組員。

　　6.校研究生會工作務(wù)虛會和全委會

　　***跟進(jìn)工作務(wù)虛會和全委會，例會上確定了參與人員及粗略議程。

　　三、其他工作說明

　　關(guān)于校研究生會干部的項(xiàng)目組評分統(tǒng)計(jì)，***提出兩個(gè)方案，經(jīng)討論例會上確定了其中一個(gè)方案。***主席要求新老干部通訊錄進(jìn)行更新，并需開始給周邊及國內(nèi)其他高校的研究生會有機(jī)紙質(zhì)版新年賀卡。

校研究生會綜合辦公室

***年**月**日

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