海外派遣員工管理規(guī)定
1.1 因公司經(jīng)營需要,派駐除中國(不含香港、澳門)以外地區(qū)的工作人員,包括:

B、 公司投資的分公司、子公司正式錄用,并建立勞動關(guān)系的員工;
C、 上述以外,因項目需要,以公司名義外派,并與公司建立短期勞動關(guān)系的人員。
2.1.1 海外派遣:非派駐國(地區(qū))入職或家庭地址在派駐國(地區(qū)),因工作需要,在派駐國(地區(qū))連續(xù)工作超過30天以上的,稱為海外派遣。
2.1.2 短期外派:半年以內(nèi)的海外派遣為短期外派。
2.1.3 長期外派:半年以上(含半年)的海外派遣為長期外派。
3.1.1 已與公司簽訂勞動合同的員工,如長期外派,由于工作地點變更,需要與員工變更勞動合同,外派結(jié)束回杭后,再次變更勞動合同。合同變更時,除工作地點以外的條款可不做變更。如合同中止時間超過項目預(yù)期完成時間,可同時變更合同中止時間至項目預(yù)期完成時間以后。
3.1.2 已與公司投資的分公司、子公司簽訂勞動合同的員工,如長期外派應(yīng)當(dāng)提前一個月與原公司解除勞動合同,并與公司簽定以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。外派結(jié)束后,再次與原公司簽訂勞動合同。
3.1.3 上述人員短期外派時,不做勞動關(guān)系及勞動合同的變更。
3.1.4 未與公司簽訂勞動合同的其他公司員工,應(yīng)當(dāng)與公司簽定以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。如該人員已與其他公司建立勞動關(guān)系,應(yīng)當(dāng)與對方公司協(xié)商,確認(rèn)該人員在我公司的工作時間及工作內(nèi)容,并留備忘錄,以避免事后不必要的爭議。
3.1.5 由行政部根據(jù)項目所需的時間,辦理恰當(dāng)限期和類別的工作簽證。
4.1.1 按上述3.1.1和3.1.2條款簽訂勞動合同的員工,在公司參加社會保險繳納,并增加購買商業(yè)保險,選擇商業(yè)保險的最高賠付金額在人民幣20萬以上,如在此期間,發(fā)生醫(yī)療及工傷事件,由公司提出,向社會保險機(jī)構(gòu)及商業(yè)保險機(jī)構(gòu)申請費用。
4.1.2 按上述3.1.4條款簽訂勞動合同的員工及分公司、子公司人員的短期外派,因原公司已為期繳納社會保險,故公司無法重復(fù)繳納,在此期間,發(fā)生醫(yī)療及工作事件也無法申請到相應(yīng)的費用,故由公司購買商業(yè)保險,選擇商業(yè)保險的最高賠付金額在人民幣60萬以上。
4.2.3 因項目原因,需要延長工作時間的,派遣需提前五個工作日告知行政部,及時辦理商業(yè)保險的續(xù)保。
4.2.4 海外派遣人員,給予每天160 元的外派津貼,以國內(nèi)最后一個城市出發(fā)到國內(nèi)第一個城市到達(dá)日期為準(zhǔn)計算,整月統(tǒng)一按30天計算,與工資同時發(fā)放。住宿、交通、餐費補(bǔ)貼,按派駐地點的不同標(biāo)準(zhǔn),在派駐前另行申請。
4.2.5 海外派遣人員派駐時間超過24個月的,可給予合計每兩月一天的回國探親假(路途時間不計)。
4.2.6 上述4.2.4與4.2.5條款不適用于由合作的供應(yīng)商派出,以公司名義派遣,但薪資福利由供應(yīng)商發(fā)放的人員。
5.1.1 所有派遣員工均需遵守公司的各項規(guī)章制度,多人外派的,由公司指定派遣期間的行政管理人員,其他人員在派遣期間,均需服從管理人員的日常管理。
5.1.2 派遣人員向營銷副總報告,工作內(nèi)容中,涉及售后服務(wù)的部分,直接向售后服務(wù)部門溝通,并抄送營銷副總、供應(yīng)副總。需按規(guī)定,向公司分管副總提交日?记谟涗浖肮ぷ鲌蟾。派遣人員在外發(fā)生任何意外情況,需要發(fā)生后24小時內(nèi)向分管副總報告,必要時,同時向總經(jīng)理報告。
5.1.3 備用金管理:派遣員工每人可向公司申領(lǐng)備用金額度不超過500美元(三個月內(nèi)),1000美元(三個月上)派遣結(jié)束后,須在五個工作日內(nèi)完成各項費用的報銷,繳回備用金。
5.1.4 派遣人員的工作表現(xiàn)及績效評估,由當(dāng)?shù)毓芾砣藛T及項目操作進(jìn)度、質(zhì)量,參照客戶評價綜合得出。
6.1.1 由營銷部門分析項目需求,需要外派的,做出派遣方案,提出派遣人選。由分管副總審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,給予外派。
6.1.2 外派人員的簽證及勞動合同相關(guān)事宜的處理,由營銷部門填寫《外派人員通知》至人力行政部備案后,辦理各項手續(xù)。
外派人員出國前,由工廠排定工作計劃,交公司審核。與客戶確認(rèn)后,每天按工作計劃執(zhí)行,并每天匯報工作進(jìn)度情況。
6.1.3 外派人員需每天完成工作報告,匯報當(dāng)天工作情況。部門負(fù)責(zé)人根據(jù)項目情況,向分管副總報告,重點事項須向總經(jīng)理報告。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)做好工作聯(lián)絡(luò)工作,及時傳達(dá)外派人員的工作中遇到的問題,給予待決議事項回復(fù)及工作支持。
6.1.4 外派人員需實事求事填寫每日出勤情況,每周將出勤記錄向人事專員報備。
7.1.1必須貫徹落實部門給予的各項工作要求,與公司保持良好的日常溝通,不擅自做出重大決策;
7.1.2必須把公司利益放在首位,廉潔自律,作風(fēng)正派,尊重當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)及民間風(fēng)俗,建立良好的民族形象,與當(dāng)?shù)厝藛T保持友誼;
7.1.3必須服從派駐地指定管理者的領(lǐng)導(dǎo),執(zhí)行決定,嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度;
7.1.4 必須忠于職守,和諧團(tuán)結(jié),展現(xiàn)出團(tuán)隊精神。
8.1 本規(guī)定自20xx年9月1日起執(zhí)行,與之前規(guī)定有相悖之處,以此為準(zhǔn)。
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