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行政管理人員崗位職責

發(fā)布時間:2017-06-19編輯:lqy

  一、崗位目的:協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常行政事務性工作,認真執(zhí)行公司辦公用品的計劃編制、采購申報;辦公設施的管理和調(diào)撥;辦公用品的發(fā)放;認真執(zhí)行公司公務用車的管理制度。

  二、職責與工作任務:負責辦公室辦公用品發(fā)放日常事務性工作;認真做好辦公設施的日常管理工作。

  (1)協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常公務用車事務:車輛調(diào)度;部門用車的協(xié)調(diào);及時完成領導交辦的其他事項。

  (2)負責公司辦公用品的管理工作,包括辦公用品計劃的編制;辦公用品采購計劃的申報;辦公用品的保管;辦公用品的發(fā)放。

  (3)負責公司公務車輛的管理:負責建立公務車輛的用車情況數(shù)據(jù)的收集;車輛維修檔案的分類、立卷、歸檔保存 。

  (4)檢查、指導、督促各公務車輛駕駛員的車輛日常維護保養(yǎng)及例行維修保養(yǎng)。

  (5)組織公務車輛駕駛員的安全教育學習,按照有關方面的要求,加強駕駛人員的日常管理。

  (6)完成直接上級交辦的其他任務。

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