【熱】采購部崗位職責(zé)
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?以下是小編幫大家整理的采購部崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
采購部崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)所分管物料的采購工作,負(fù)責(zé)采購訂單的確認(rèn)下達(dá),訂單交付過程中的異常處理;
2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理,制定采購計(jì)劃,保證到貨及時(shí)率及質(zhì)量;
3、參與物料價(jià)格的詢價(jià)、比價(jià),參與價(jià)格談判,負(fù)責(zé)對(duì)采購物料進(jìn)行不定期的市場(chǎng)和價(jià)格分析,分析成本走勢(shì);
4、結(jié)合研發(fā)、產(chǎn)品等部門,對(duì)供應(yīng)商定期議價(jià),優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)。
5、對(duì)外代工訂單,負(fù)責(zé)外協(xié)代工廠家的物料協(xié)調(diào)、進(jìn)度跟蹤等相關(guān)工作。
6、協(xié)助研發(fā)和產(chǎn)品部門尋找研發(fā)所需新物料,積極組織開發(fā)有競(jìng)爭(zhēng)力的`貨源。
7、采購負(fù)責(zé)人安排的其他工作。
采購部崗位職責(zé)2
【 采購員崗位職責(zé)】
一、負(fù)責(zé)編制采購合同,進(jìn)行物資采購。
1、根據(jù)采購計(jì)劃單和詢價(jià)單,起草采購合同,傳真給供方,進(jìn)行合同審批。
2、供方蓋章確認(rèn)回傳后,根據(jù)采購管理辦法進(jìn)行合同審批。
3、采購合同審批完畢,方可正式蓋采購合同章后傳真給供方,并電話通知供方查收。
【注意】
1、合同審批程序按照《物資采購管理辦法》要求執(zhí)行。
2、在與供方溝通中若發(fā)現(xiàn)交貨期不能滿足我方要求的,一定要與供方確定最快的交期,并上報(bào)延誤給部門主管。
3、合同訂出后,在交到貨前采購員必須進(jìn)行合同貨物催交,在催交過程中發(fā)現(xiàn)的異常要第一時(shí)間上報(bào)部門主管。
二、物資到貨后,報(bào)檢入庫。
1、物資到貨后,采購員確認(rèn)到貨物資,將其采購合同轉(zhuǎn)換成報(bào)檢單,然后打印,一式三份。采購員簽名,將報(bào)檢單及有關(guān)技術(shù)協(xié)議分發(fā)給原材料檢驗(yàn)員檢驗(yàn),若緊急需在報(bào)檢單上注明“緊急”字樣。
2、檢驗(yàn)員檢驗(yàn)完成簽字,一聯(lián)檢驗(yàn)員留存,二聯(lián)燈具倉庫留存對(duì)賬,三聯(lián)交由當(dāng)事采購員,采購員將報(bào)檢單和合同附在一起將合格物品交由倉庫入庫,不合格物品給供應(yīng)商進(jìn)行退換。
3、倉管對(duì)合格物資辦理入庫手續(xù)后,報(bào)檢單、合同及入庫單交由采購員簽字確認(rèn),倉庫最后將手續(xù)辦理齊全的黃聯(lián)入庫單、報(bào)檢單與采購合同返還給采購員,采購員登記臺(tái)帳后將合同和報(bào)檢單附一起存在采購合同檔案中,入庫單按供方整理存放。
三、負(fù)責(zé)采購發(fā)票的催交。
1、票貨同行的,在物資入庫后,采購員立即核對(duì)入庫單和發(fā)票是否一致(供方名稱、單價(jià)、總價(jià)、稅率、數(shù)量、規(guī)格型號(hào))。
2、款到發(fā)貨的,要求在貨到十天內(nèi)發(fā)票要上交到財(cái)務(wù);貨到月付的,要求貨到二十天內(nèi)欠票金額不能大于欠款金額;對(duì)于不能夠及時(shí)到的發(fā)票,要及時(shí)打電話催用戶開發(fā)票,確保發(fā)票的及時(shí)到位。
3、收到發(fā)票的三日內(nèi)采購經(jīng)辦人完成發(fā)票的審驗(yàn)工作,核對(duì)一致的發(fā)票確認(rèn)簽收;采購經(jīng)辦人將已審驗(yàn)合格的發(fā)票附入庫單一起在個(gè)人發(fā)票登記本上登記,并在KIS系統(tǒng)“采購發(fā)票”模塊中將本次發(fā)票和入庫單核消之后交財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部成本核算會(huì)計(jì)簽收。
4、采購經(jīng)辦人對(duì)及時(shí)全額收回所采購物資的發(fā)票負(fù)全責(zé),若發(fā)生發(fā)票缺失、毀損,采購經(jīng)辦人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。
四、負(fù)責(zé)對(duì)采購的不合格物資進(jìn)行退換。
1、市內(nèi)采購的物資在進(jìn)行入庫檢驗(yàn)時(shí)發(fā)現(xiàn)的不合格品(未辦理入庫),直接通知供方,由供方拉回退換或返修。
2、對(duì)于在報(bào)檢環(huán)節(jié)反饋的不合格物資,由采購員核實(shí)后反饋給供應(yīng)商進(jìn)行更換和退換手續(xù)的辦理。
五、負(fù)責(zé)采購臺(tái)帳的登記。
采購員每周集中在臺(tái)帳登記表上記錄本周內(nèi)入庫的元器件明細(xì)(供方名稱、入庫金額、入庫單號(hào))、付款金額、訂出合同的錄入、到貨情況。
六、整理供方資料,編制價(jià)格月報(bào)。
1、適時(shí)填報(bào)《物資采購現(xiàn)行價(jià)格表(補(bǔ)充)》和《常用器件新供方明細(xì)表(補(bǔ)充)》,經(jīng)部門主管、經(jīng)理,經(jīng)營副總和總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后下發(fā)給相關(guān)部門。
2、每月依據(jù)上月《物資采購現(xiàn)行價(jià)格表》和本月下發(fā)的《物資采購現(xiàn)行價(jià)格表(補(bǔ)充)》編制、更新《物資采購現(xiàn)行價(jià)格表》,全面反映公司所用原材料的最新價(jià)格。經(jīng)供應(yīng)服務(wù)部審核、報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,抄送相關(guān)部門。
七、填寫供方辦款申請(qǐng)報(bào)批。
1、本地辦款一月一次,為每月25日。由采購經(jīng)辦人整理匯總每月付款供方和金額,上報(bào)部門經(jīng)理審核確認(rèn),再交由總經(jīng)理確認(rèn)辦款廠家和金額,逐級(jí)簽字確認(rèn)后,交財(cái)務(wù)部出納安排付款。
2、外地辦款分貨到月付供方和款到發(fā)貨的,貨到月付供方每月25日辦款,款到發(fā)貨逐級(jí)簽字確認(rèn),總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交財(cái)務(wù)部安排付款。所有需辦款的供方由采購員書面申請(qǐng),核對(duì)總欠款和總欠票后,由供應(yīng)服務(wù)部經(jīng)理復(fù)核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交由財(cái)務(wù)部出納辦款。
八、填寫《萬洲集團(tuán)供方費(fèi)用代扣單》。
九、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
【采購部副部長崗位職責(zé)】
1、根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司經(jīng)營的需求,建立、健全公司采購管理制度和工作流程,確保公司的采購供應(yīng)運(yùn)作符合國家法律法規(guī)規(guī)定和公司管理制度和流程;
2、根據(jù)公司經(jīng)營規(guī)劃制訂采購經(jīng)營規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)采購質(zhì)量提高、采購成本持續(xù)降低、采購體系的完善;
3、根據(jù)現(xiàn)有庫存量及項(xiàng)目要求,審批和實(shí)施年度、月度采購計(jì)劃及預(yù)算,保障生產(chǎn)計(jì)劃及新品開發(fā)的順利實(shí)施;
4、組織對(duì)產(chǎn)品零部件、原輔材料、裝備物資等物料供應(yīng)商的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),建立完善供應(yīng)商體系,對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量進(jìn)行管理;
5、指導(dǎo)、監(jiān)督部門員工落實(shí)各項(xiàng)工作。
【采購部經(jīng)理崗位職責(zé)】
1、主持采購部的`全面工作,采購部經(jīng)理崗位職責(zé)。
2、領(lǐng)導(dǎo)采購部門按部門的工作職能做好工作。
3、根據(jù)項(xiàng)目營銷計(jì)劃和施工計(jì)劃制訂采購計(jì)劃,并督導(dǎo)實(shí)施。
4、制定本部門的物資管理相關(guān)制度,使之規(guī)范化。
5、制定物資采購原則,并督導(dǎo)實(shí)施。
6、做好采購的預(yù)測(cè)工作,根據(jù)資金運(yùn)作情況,材料堆放程度,合理進(jìn)行預(yù)先采購。
7、定期組織員工進(jìn)行采購業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),精通采購業(yè)務(wù)和技巧,培養(yǎng)采購人員廉潔奉公的情操。
8、帶頭遵守采購制度,杜絕不良行為的產(chǎn)生。
9、控制好物資批量進(jìn)購,避開由于市場(chǎng)不穩(wěn)定所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
10、監(jiān)控項(xiàng)目物流的狀況,控制不合理的物資采購和消費(fèi)。
11、進(jìn)行采購收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作,協(xié)助財(cái)會(huì)進(jìn)行工程的審核及成本的控制。
12、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
采購部崗位職責(zé)3
1、協(xié)助采購經(jīng)理建立并優(yōu)化采購管理體系,指導(dǎo)采購部門的所有活動(dòng)圍繞提高企業(yè)能力展開;
2、建立供應(yīng)商庫,動(dòng)態(tài)維護(hù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù);
3、供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃,建立供應(yīng)商準(zhǔn)入、評(píng)價(jià)、發(fā)展和考核機(jī)制;
4、協(xié)助制定采購方案,編制年度采購計(jì)劃。
5、管理餐飲品牌采購,開發(fā)新物料,開發(fā)新供應(yīng)商
采購部崗位職責(zé)4
一、工作概要:
單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進(jìn)、文件資料的收發(fā)、管理。
二、主要職責(zé):
1、《入庫單》的接收和簽回。
2、《采購訂單》的打印,分發(fā)和訂單回傳的跟催和整理,以及訂單結(jié)案情況的跟進(jìn)。
3、 供應(yīng)商文件、資料的管理。
4、 每月不良品處理情況的'跟進(jìn)。
5、《廠商品質(zhì)異常通知單》的傳真,跟進(jìn)回傳,并復(fù)印分發(fā)。
6、 模具的建檔和帳目的管理。
7、 文件、資料的接收及分類歸類和本部門5S監(jiān)督與維護(hù)。
8、 每月統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的準(zhǔn)時(shí)交貨率及品質(zhì)合格率。
9、 資料打印、各部門聯(lián)絡(luò)單的簽收、辦公用品領(lǐng)用、傳真件領(lǐng)取。
10、主管交辦的其它事項(xiàng),向主管報(bào)備工作的處理結(jié)果
采購部崗位職責(zé)5
任職條件:
1.材料采購主管、計(jì)劃經(jīng)營主管、采購員、供應(yīng)商管理員:
(1)45歲以下,本科以上學(xué)歷,機(jī)械、電氣、材料、物流、房地產(chǎn)經(jīng)營管理、市場(chǎng)營銷、管理類相關(guān)專業(yè);
(2)三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
(3)熟悉建設(shè)工程市場(chǎng)情況及行業(yè)原材料產(chǎn)品,能夠提出合理化采購意見;熟悉工程建設(shè)用等設(shè)備及材料采購專業(yè)知識(shí);熟悉招標(biāo)、比價(jià)、采購制度流程;
(4)具備良好的公文寫作能力,能夠熟練運(yùn)用辦公軟件;熟悉掌握各單位的生產(chǎn)工藝和建設(shè)項(xiàng)目工藝及物資、材料、設(shè)備特性;
(5)具備較強(qiáng)的抗壓、學(xué)習(xí)、適應(yīng)能力;
2.驗(yàn)收專員
(1),45歲以下,大專以上學(xué)歷,材料、電氣自控、化工機(jī)械類相關(guān)專業(yè);
(2)一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
(3)掌握供應(yīng)鏈管理流程,了解現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備、工程材料的物資知識(shí)及分類,了解質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化體系,了解庫存、采購、計(jì)劃相關(guān)制度及業(yè)務(wù)流程;
(4)熟悉掌握各單位的生產(chǎn)工藝和建設(shè)項(xiàng)目工藝及物資、材料、設(shè)備特性;
(5)能夠熟練運(yùn)用辦公軟件。
3.票據(jù)稽核員、核算員
(1)45歲以下,本科以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)管理、財(cái)會(huì)等相關(guān)專業(yè);
(2)三年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
(3)掌握財(cái)務(wù)管理基本知識(shí),熟悉稅務(wù)及票據(jù)管理等制度流程;了解供應(yīng)鏈管理流程;
(4)能夠熟練運(yùn)用辦公軟件;
(5)熟悉掌握各單位的'生產(chǎn)工藝和建設(shè)項(xiàng)目工藝及物資、材料、設(shè)備特性;
(6)具備較強(qiáng)的抗壓、學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力。
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采購部主任崗位職責(zé)
一、在董事長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,主持采購部各項(xiàng)工作,確保醫(yī)院各項(xiàng)采購任務(wù)及時(shí)完成。
二、調(diào)查研究醫(yī)院各科室物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況,指導(dǎo)并監(jiān)督采購員開展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保公司物資的正常采購量。
三、審核各科室呈報(bào)的采購計(jì)劃,經(jīng)統(tǒng)籌深劃和確定采購內(nèi)容,減少不必要的`開支,以有效的資金,保證最大的物資供應(yīng)。
四、熟悉和掌握醫(yī)院各類物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和供應(yīng)商,檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對(duì)醫(yī)院的物資采購和質(zhì)量要求負(fù)全面責(zé)任。
五、監(jiān)督參與大批量、高值物資訂貨的業(yè)務(wù)洽談、檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。
六、按計(jì)劃完成醫(yī)院各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支。
七、認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購員的采購進(jìn)程及價(jià)格控制,對(duì)違規(guī)采購或私自收受回扣者給予警告,嚴(yán)重的送董事會(huì)處理。
采購部崗位職責(zé)7
1、管理部門日常行政文件并進(jìn)行歸檔管理,處理部門日程行政事務(wù);
2、統(tǒng)一管理部門間收發(fā)文及圖紙、樣品,并分類歸檔管理,工程需求復(fù)印工作;
3、維護(hù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫、管理材料樣品庫;
4、匯總整理部門周工作匯報(bào)和周工作計(jì)劃;
5、匯總整理部門采購計(jì)劃并及時(shí)更新;
6、完成招標(biāo)工作相關(guān)事務(wù);
7、其它采購管理程序和招標(biāo)程序中約定的文員工作。
8、編寫部門月計(jì)劃和部門月度工作信息;
9、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
采購部崗位職責(zé)8
會(huì)在中層管理的層面上受到上級(jí)的重用和下級(jí)的擁護(hù),工作起來游刃有余。
第一,采購經(jīng)理的具體職責(zé)是:①執(zhí)行采購戰(zhàn)略;②進(jìn)行供應(yīng)商開發(fā)、選擇、考核等工作,組織團(tuán)隊(duì)成員建立供應(yīng)商管理體系,并考核認(rèn)證新供應(yīng)商品質(zhì)體系(質(zhì)量、技術(shù)、交貨期、設(shè)備等);③隨時(shí)掌握物資的市場(chǎng)行情和質(zhì)量情況,從而降低采購價(jià)格,提高產(chǎn)品質(zhì)量;④安排團(tuán)隊(duì)成員調(diào)研采購物資的國外市場(chǎng),通過分析調(diào)研結(jié)果預(yù)測(cè)其價(jià)格走勢(shì);⑤組織相關(guān)人員定期開展供應(yīng)商評(píng)估工作,促進(jìn)供應(yīng)商不斷改進(jìn),不斷優(yōu)化供應(yīng)商隊(duì)伍;⑥制定計(jì)劃外采購的應(yīng)急方案;⑦定期遞交采購報(bào)告,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批;⑧組織協(xié)調(diào)與其他部門直接交流,建立閉環(huán)溝通機(jī)制;⑨完成上級(jí)安排的其他工作。
第二,采購主管。采購主管是采購部的基層領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)采購執(zhí)行者,對(duì)采購任務(wù)的完成情況了如指掌。采購主管的工作職責(zé)是:①尋找新商品供應(yīng)商,搜集新商品供應(yīng)商資料,開發(fā)新商品供應(yīng)商,評(píng)估新供應(yīng)商品質(zhì)體系。②與供應(yīng)商談判價(jià)格,審核原有供應(yīng)商的品質(zhì)、價(jià)格、交貨情況。③隨時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)格,制定采購計(jì)劃,訂購商品,控制交貨期。④積極協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的'相關(guān)部門和外部的供應(yīng)商。⑤管理、培訓(xùn)采購部門員工。
第三,采購員。采購人員是采購部門的兵,是日常采購工作的執(zhí)行者。采購員的工作職責(zé)是:①下訂單并控制交貨期。②與供應(yīng)商協(xié)商交貨時(shí)間、交貨數(shù)量、交貨地點(diǎn)等事宜。③驗(yàn)收貨物的質(zhì)量和數(shù)量。④調(diào)查商品的市場(chǎng)行情。
規(guī)定明確的采購工作職責(zé),不僅能夠防止采購員吃回扣、索要紅包等濫用職權(quán)行為,而且能提高采購員的服務(wù)意識(shí)。只有明確采購工作職責(zé),才能使每一位采購團(tuán)隊(duì)成員各司其職,互相配合,完成采購任務(wù),才能不斷提高采購工作效率,真正擔(dān)起為企業(yè)節(jié)約成本的重任。
采購部崗位職責(zé)9
1.根據(jù)企業(yè)年度規(guī)劃,制定年度、季度采購計(jì)劃;
2.根據(jù)年度、季度采購計(jì)劃、生產(chǎn)需求、庫存情況,制定月度采購計(jì)劃,落實(shí)并合理控制采購進(jìn)度,控制庫存;
3.收集市場(chǎng)信息,監(jiān)控采購價(jià)格,降低采購成本;
4.負(fù)責(zé)與客戶的溝通,新品的試用及確認(rèn)工作;
5.關(guān)注庫存商品銷售情況,及時(shí)處理滯銷品,優(yōu)化、整合小量產(chǎn)品采購,降低采購成本;
6.提供月度、季度、年度采購數(shù)據(jù);
采購部崗位職責(zé)10
1、主持采購部全面工作,提出物資采購計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施,確保各項(xiàng)采購任務(wù)完成。
2、調(diào)查研究各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況,供需心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保公司物資的正常采購量。
3、審核年度各部呈報(bào)的采購計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證的'物資供應(yīng)。
4、要熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對(duì)公司的物資采購和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
5、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。
6、按計(jì)劃完成各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支。
7、認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購員的采購進(jìn)程及價(jià)格控制
采購部崗位職責(zé)11
1、在滿足需求部門要求的前提下,選擇合適的產(chǎn)品進(jìn)行采購,以保證公司的正常運(yùn)作;
2、選擇性價(jià)比較高的產(chǎn)品和供應(yīng)商,從而達(dá)到降低采購成本的目的。
3、根據(jù)需求項(xiàng)目選擇合格供應(yīng)商。
4、按照采購原則完成詢價(jià)、比價(jià)、采購。
5、貨品交期的'追蹤,到貨報(bào)檢。
6、對(duì)品質(zhì)不良的物品與供應(yīng)商及時(shí)溝通協(xié)商。
7、與供應(yīng)商對(duì)帳并將簽核完的請(qǐng)款單提交財(cái)務(wù)。
采購部崗位職責(zé)12
1、統(tǒng)籌管理集團(tuán)招投標(biāo)采購工作,包括詢/比價(jià)、簽定采購合同、驗(yàn)收、評(píng)估及反饋工作;更新、完善、創(chuàng)新采購工作和流程;
2、牽頭集團(tuán)成本管理體系建設(shè)及優(yōu)化工作,推動(dòng)集團(tuán)供應(yīng)商質(zhì)量升級(jí)、成本優(yōu)化及風(fēng)險(xiǎn)管控;
3、分析采購成本結(jié)構(gòu),制定供應(yīng)商管理體系和成本控制方案達(dá)到降本增效;
4、指導(dǎo)及監(jiān)督各分子、區(qū)域公司物資采購戰(zhàn)略實(shí)施,制訂招采計(jì)劃,組織招采工作;
5、負(fù)責(zé)分公司供方庫、價(jià)格體系等的建立及成本測(cè)算;
6、負(fù)責(zé)分公司供方拓展,行業(yè)對(duì)標(biāo)、供應(yīng)商維護(hù)、評(píng)價(jià)和分級(jí)管理;
7、負(fù)責(zé)各分子、區(qū)域公司采購部門日常工作及管控、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;
8、對(duì)招、采管理程序宣貫/培訓(xùn)、處理分公司各類采購問題。
采購部崗位職責(zé)13
●主持采購部全面工作,提出物資采購計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施,確保各項(xiàng)采購任務(wù)完成。
●調(diào)查研究各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況,供需心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保公司物資的正常采購量。
●審核年度各部呈報(bào)的采購計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應(yīng)。
●要熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對(duì)公司的物資采購和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
●監(jiān)督參與大批量商品訂貨的'業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。
●按計(jì)劃完成各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支。
●認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購員的采購進(jìn)程及價(jià)格控制。
●在部門經(jīng)理例會(huì)上,定期匯報(bào)采購落實(shí)結(jié)果。
●每月初將上月的全部采購任務(wù)完成及未完成情況逐項(xiàng)列出報(bào)表,呈總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部經(jīng)理,以便于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)掌握全公司的采購項(xiàng)目。
●督導(dǎo)采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中,要遵紀(jì)守法,講信譽(yù),不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來。
●負(fù)責(zé)部屬人員的思想、業(yè)務(wù)培訓(xùn),開展職業(yè)道德、外事紀(jì)律、法制觀念的教育,使所有員工適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。
…………
采購部崗位職責(zé)14
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)日常pr、po等數(shù)據(jù)整理工作;
2、實(shí)時(shí)維護(hù)并管理k3系統(tǒng)的采購數(shù)據(jù),報(bào)價(jià)合同文件;
3、部門相關(guān)的日常行政工作,包括年審資料的'日常收集準(zhǔn)備,部門文件傳遞、考勤、辦公用品申領(lǐng)、費(fèi)用預(yù)算等;
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2、2年以上文控、助理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),了解采購相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí);
3、熟悉合同法規(guī)相關(guān)內(nèi)容,熟悉外審審核流程,熟悉文本管理及日常行政、費(fèi)控工作;
4、熟練使用辦公軟件,熟練操作金蝶k3系統(tǒng);
5、溝通能力強(qiáng),有責(zé)任心,積極主動(dòng);
采購部崗位職責(zé)15
職責(zé)描述:
1、經(jīng)歷過總包、樁基、監(jiān)理、門窗、幕墻、消防、人防、景觀園林等工程類招標(biāo)工作,有批量精裝項(xiàng)目工作經(jīng)驗(yàn);
2、有知名房企的單位資源或者工作經(jīng)驗(yàn),部門管理能力較強(qiáng),能做好部門組織建設(shè)
3、組織成本部、工程部、設(shè)計(jì)部等相關(guān)部門召開標(biāo)前會(huì)議(協(xié)調(diào)解決圖紙錯(cuò)漏缺失、確認(rèn)工期、確認(rèn)標(biāo)段、承包范圍及界面劃分、合同經(jīng)濟(jì)條款描述、技術(shù)要求、封樣要求、投標(biāo)單位要求)并達(dá)成共識(shí)形成紀(jì)要
4、根據(jù)具體項(xiàng)目具體特點(diǎn)及項(xiàng)目進(jìn)度有針對(duì)性的供應(yīng)商尋源
5、組織成本部、工程部、設(shè)計(jì)部進(jìn)行供應(yīng)商的實(shí)地考察并形成系統(tǒng)性、專業(yè)性、客觀性的考察調(diào)研報(bào)告,并將考察結(jié)果向直接上級(jí)匯
6、參與編制采購策劃,按照相關(guān)流程制度完成采購策劃、采購策劃會(huì)簽、招標(biāo)文件的審批流程
7、參與編制招標(biāo)文件,從原則上需對(duì)對(duì)招標(biāo)清單、招標(biāo)工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行復(fù)核及把控
8、負(fù)責(zé)招標(biāo)文件發(fā)放、招標(biāo)答疑,協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)踏勘,負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門進(jìn)行招標(biāo)文件答疑、投標(biāo)文件接收
9、按照采購制度要求負(fù)責(zé)組織相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)開標(biāo)及評(píng)標(biāo),填報(bào)開標(biāo)情況統(tǒng)計(jì)表。并組織工程部、設(shè)計(jì)部進(jìn)行技術(shù)標(biāo)評(píng)審,要求進(jìn)行技術(shù)標(biāo)評(píng)審的部門及時(shí)提供符合制度要求的技術(shù)標(biāo)評(píng)審報(bào)告
10、按照采購制度要求組織成本部對(duì)經(jīng)濟(jì)標(biāo)進(jìn)行澄清及答辯、價(jià)格審核、價(jià)格談判、價(jià)格分析,要求成本部及時(shí)提供符合采購制度要求的經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)審報(bào)告。按照相關(guān)流程制度完成評(píng)標(biāo)定標(biāo)、評(píng)標(biāo)定標(biāo)會(huì)簽的審批流程
11、完成合同的審批及簽定工作并組織相關(guān)部門進(jìn)行合同交底形成交底記錄。
12、及時(shí)建立供應(yīng)商庫。按照相關(guān)制度要求組織工程部、成本部、設(shè)計(jì)部、物業(yè)等相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行年度及項(xiàng)目全過程的考核評(píng)定,制訂考核后糾偏措施,監(jiān)督整改實(shí)施結(jié)果
13、統(tǒng)計(jì)整理完成采購的月報(bào)、季報(bào)
14、對(duì)工作中的.典型案例及時(shí)進(jìn)行總結(jié)
15、根據(jù)公司項(xiàng)目特點(diǎn)有針對(duì)性的對(duì)市場(chǎng)(新材料、新工藝、價(jià)格體系等)進(jìn)行調(diào)研總結(jié),有針對(duì)性的調(diào)研地產(chǎn)同行的供應(yīng)商資源、招標(biāo)文件、合同版本等
任職要求:
1、熟悉各種工程設(shè)備、材料的相關(guān)知識(shí)
2、熟悉招標(biāo)采購業(yè)務(wù)流程
3、善于根據(jù)市場(chǎng)變化制定采購方針,具有較強(qiáng)的客際關(guān)系處理能力和商務(wù)談判能力
4、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、耐心的工作作風(fēng),堅(jiān)持公司采購管理原則
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