企業(yè)行政專員的崗位職責15篇
現(xiàn)如今,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編整理的企業(yè)行政專員的崗位職責,希望對大家有所幫助。
企業(yè)行政專員的崗位職責1
1、負責考勤核算;
2、負責日常入職、離職、轉正、調動、勞動合同簽訂等事項處理,實時更新花名冊;
3、負責招聘協(xié)助工作;
4、負責日常辦公用品購買等行政類工作;
5、下午茶活動組織,年度旅游、年會等活動策劃工作;
6、部門培訓協(xié)助組織與跟進工作。
企業(yè)行政專員的崗位職責2
1、負責開展招聘事宜,人員邀約、人員面試、人員甄選等;
2、負責組織編制并實施公司的工作流程、規(guī)章制度、員工手冊、考勤明細配合其他部門工作
3、起草公司的`薪酬福利制度及績效考核方案和獎懲制度方案;
4、協(xié)助公司各項相關資質、專利、專業(yè)技術資格的申報、評審等;
5、負責組織開展企業(yè)文化建設活動,促進企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;
6、領導交代的其他任務。
企業(yè)行政專員的崗位職責3
1、負責項目人員招聘、入離調轉,辦理勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除、終止等手續(xù),辦理員工考勤與變動等各項人事手續(xù);
2、負責定期組織公司各類團隊活動的策劃,統(tǒng)籌安排公司各種工作會議;
3、負責與其它部門進行日常性的`工作協(xié)調、配合及溝通;
4、負責項目月度物資及辦公用品的采購,完成相關工作統(tǒng)計、數(shù)據(jù)申報及各項流程發(fā)起;
5、完成上級領導安排的其它工作。
企業(yè)行政專員的崗位職責4
1.負責區(qū)域員工的人事檔案管理工作,為人事變動提供參考和依據(jù);
2.負責固定資產(chǎn)管理及辦公用品的管理工作;
3.負責員工宿舍管理、衛(wèi)生管理以及辦公室日常事務管理工作;
4.負責員工體檢工作,并建立和更新員工健康檔案,發(fā)現(xiàn)患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級,進行合理地處理勞動關系;
5.績效考核的匯總工作及月考勤的`匯總;
6.協(xié)助區(qū)域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓工作;
7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發(fā)放工作;
8.區(qū)域發(fā)文通知的草擬及執(zhí)行追蹤;
9.其它區(qū)域人力資源專員(主管)的協(xié)助工作。
企業(yè)行政專員的崗位職責5
1、熟練操作各類辦公軟件、內(nèi)部系統(tǒng)平臺。
2、各類文檔、合同、資料整理歸檔。
3、日常辦公用品管理、收發(fā)物品。
4、整理各類報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
5、較強溝通、協(xié)調能力,與上下級、客戶、相關業(yè)務往來人員有效溝通。
6、各類項目出庫單、入庫單整理錄入。
7、本部門人員考勤、出差、報銷、整理各類票據(jù)。
8、各項目應收賬款明細統(tǒng)計管理,及時提供各賬款信息。
9、各類通知及時傳達、印章的保存蓋章審核。
企業(yè)行政專員的崗位職責6
1、負責員工的`招聘、、培訓、人事調動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調配等;
2、負責員工轉正后社會投保、申報,公司社;鶖(shù)申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù);
5、協(xié)助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作;
6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
8、完成上級領導交辦的其他任務。
企業(yè)行政專員的崗位職責7
1、負責公司招聘工作,招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統(tǒng)計;
2、員工的績效考核和考勤統(tǒng)計;
3、負責辦理員工入離職、轉正手續(xù),以及員工日常請假和休假的管理和統(tǒng)計;
4、組織和開展員工活動,做好員工關懷,協(xié)助上級進行企業(yè)文化建設;
5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項制度,監(jiān)督公司規(guī)章制度和獎懲制度的執(zhí)行;
6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;
7、負責辦公用品等的發(fā)放、清點與采購、員工月度報銷以及財務對接的'相關工作;
8、各類通知文件的撰寫與下達,以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;
9、上級交代的其他雜事等。
企業(yè)行政專員的崗位職責8
1、協(xié)助完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;
2、協(xié)助完善公司各項管理制度,進行日常行政工作的組織與管理;
3、公司各項管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;
4、協(xié)助進行能源、安全管理,為各部門提供及時有效的行政服務;
5、會務安排:會前準備、會議記錄及會后內(nèi)容整理;
6、公司快件的`收發(fā)與傳遞;
7、辦公用品及固定資產(chǎn)日常管理:采購、入庫、領用、維修等;
8、對外聯(lián)系,接待來訪;
9、活動組織與安排:面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排、節(jié)日慰問等;
10、其他日常行政工作及領導交辦的其他事項;
企業(yè)行政專員的崗位職責9
1、負責訂餐管理;
2、每日食堂用餐現(xiàn)場監(jiān)督管理;
3、結合6S管理方法,持續(xù)改善公司行政服務、辦公秩序及辦公環(huán)境、廠區(qū)環(huán)境;
4、負責公司員工出差機票、酒店預訂及簽證辦理;
5、負責EHS相關體系文件的維護與更新。
6、完成領導臨時交辦的.其他事宜;
企業(yè)行政專員的崗位職責10
1.完成員工關系基礎工作,例如:入、轉、調、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護;
2.負責監(jiān)控并統(tǒng)計員工考勤;
3.協(xié)助上級開展團隊建設活動;做好企業(yè)文化宣傳;落實員工福利;
4.前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪;
5.辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤點等行政類工作;
6.完成領導交代的其他工作。
企業(yè)行政專員的崗位職責11
1、負責人事招聘工作,完成公司的招聘任務,包括面試通知、接待、初試等;
2、負責薪酬模塊工作,包括員工入離職、人事調動、勞動備案、社保購買、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及工資提成核算等相關工作;
3、負責公司薪酬績效方案的`落地溝通,跟蹤、支持各項薪酬績效方案執(zhí)行的效果;
4、負責起草和修改公司各項通知、通告;并協(xié)助領導建立及完善公司的管理制度,有效的執(zhí)行及監(jiān)督各項制度的實施情況;
5、負責協(xié)調員工和部門關系,開展企業(yè)文化的建設,組織各種文體團建活動,豐富員工的文化生活;
6、負責公司行政工作,包括來訪客人接待、引導等工作;
7、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;公司各項行政開支申報及支付;
8、負責處理各項突發(fā)事情和緊急事件;完成上級領導交辦的其他工作和任務。
企業(yè)行政專員的崗位職責12
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經(jīng)營目標;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系人力資源日常管理事宜;
4、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展狀況,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施,并不斷完善績效管理體系,能夠根據(jù)員工反饋及效果對于公司層面的激勵體系提出建議;
5、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成,各類活動的組織,為團隊營造良好的工作氛圍;
6、根據(jù)業(yè)務情況進行組織優(yōu)化及員工關系管理,包括入轉調離手續(xù)的接洽、花名冊完善、員工訪談、人員優(yōu)化等,不斷提升組織效能;
7、負責公司行政工作的`統(tǒng)籌與具體實施
8、負責部門的日常事務管理工作,協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作,公司安排的其他工作。
企業(yè)行政專員的崗位職責13
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調配等;
2、負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社;鶖(shù)申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的'管理,嚴格借檔手續(xù);
5、協(xié)助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作;
6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;
9、完成上級領導交辦的其他任務。
企業(yè)行政專員的崗位職責14
1、根據(jù)部門發(fā)展戰(zhàn)略制訂行動方案,能夠獨立完成方案的推進及落實;
2、建立健全現(xiàn)有工作規(guī)范、操作,使之合理、精簡、高效;
3、負責部門人員的.工作指導、培訓及經(jīng)驗分享,并與上級保持積極溝通;
4、負責資產(chǎn)管理工作,確保公司資產(chǎn)的安全性及數(shù)據(jù)的真實性與有效性;
5、負責后勤服務工作,包括但不限于總助、會務、費用報銷、采購等;
6、負責公司行政外聯(lián)工作事務。
企業(yè)行政專員的崗位職責15
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理;
2、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的`非保密信息;
3、負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理;
4、負責管理前臺的各種所需用品;
5、完成領導交辦的其他工作。
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