秘書崗位職責(15篇)
在現(xiàn)在的社會生活中，崗位職責起到的作用越來越大，制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編精心整理的秘書崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
秘書崗位職責1
1、根據(jù)需要起草各種文稿，負責董事長的報告、發(fā)言及其他文稿的撰寫。
2、來訪領導和客人的預約和接待；
3、進行會議記錄，整理會議紀要。
4、傳達和執(zhí)行公司的'各項工作指示，協(xié)助監(jiān)督和追蹤公司各部門的工作開展情況。
5、負責董事長辦公室的整理，保持董事長辦公室舒適整潔。
6、對董事長辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報。
7、協(xié)調各部門的工作關系，及時了解、收集相關信息與溝通情況，并向董事長匯報。
8、完成董事長交辦的其他專項或臨時性工作。
秘書崗位職責2
總經(jīng)理助理崗位職責
1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。
2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的.組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
秘書的職責
1接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13 社會保險的投保、申領。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作.
秘書崗位職責3
1、總經(jīng)辦接待工作：接聽電話；引導客人進入會議室，倒茶，通知相關人員會見；簽收信件快遞等；
2、各類行政公文（通知、請示、呈報、發(fā)函、會議紀要、總結等）的起草、呈送、復印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔；
3、填報開發(fā)公司月報表，于次月12日上交報表；
4、編制房地產(chǎn)市場月報表；
5、填報統(tǒng)計（番禺統(tǒng)計）局房地產(chǎn)統(tǒng)計報表，每月月底前上交；統(tǒng)計年報于次年1月前上報；
6、公司各類檔案管理工作（歸檔、分發(fā)合同、借閱等）；
7、公司營業(yè)執(zhí)照年審，填報年檢報告書，準備年檢材料；
8、聯(lián)系保險公司，購買公司車輛強制險及商業(yè)險；
9、公司網(wǎng)絡、辦公設備（電腦、復印機、打印機、指紋機等）維護、管理與報修；
10、跟進各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請；
11、負責打掃會議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生，以及會議室與總經(jīng)辦花草的護理；
12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業(yè)水電費；
13、制定月度物資使用計劃，做好物資的采購、驗收、入庫、發(fā)放和管理工作；
14、公司固定資產(chǎn)的.管理，定期進行盤點；
15、每周預定團隊活動場地，準備相關物資（球、水等）；
16、總經(jīng)理（番禺總經(jīng)理）、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的其他工作。
秘書崗位職責4
1、負責全院(包括辦公室)的工作計劃、總結、簡報、請示報告、匯報材料、大事記，以及各項規(guī)章制度的起草工作。
2、負責做好各種會議：院長辦公室、職工大會、表彰大會，以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。
3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關來院檢查指導工作的接待。
4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費的.領取發(fā)放工作。
5、項目進度跟蹤、協(xié)調協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務。
6、認真做好印章的管理和使用工作。
7、監(jiān)督執(zhí)行院長下達各部門的工作任務。
8、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。
9、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議。
10、積極完成院領導、辦公室負責人臨時交辦的工作。
秘書崗位職責5
一、負責項目辦的行政后勤管理工作。
二、負責項目辦的日常接待及會務工作。
三、負責項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。
四、負責項目辦的勞保用品管理工作。
五、負責項目辦辦公用品購置計劃的`匯總提報工作。
六、做好職責范圍內(nèi)的安全工作。
七、完成領導交辦的其他工作。
秘書崗位職責6
辦公室秘書科工作職責
1、負責區(qū)政協(xié)的常委會議、主席會議、秘書長會議，區(qū)政協(xié)黨組會議、機關黨組會議和區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長安排的其他重要會議、活動的通知工作。
2、負責區(qū)政協(xié)辦公室日常值班工作，做好上級政協(xié)機關、本區(qū)各機關單位、政協(xié)委員及其他人員的電話、來訪、來信工作。
3、負責公文處理工作，負責上級及我區(qū)各類文件的接收、管理、傳閱等工作，負責區(qū)政協(xié)文件、區(qū)政協(xié)辦公室文件的送簽、印制工作，負責區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長批示意見的`傳達、辦理、反饋等工作。
4、負責區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長、參加的有關會議、活動的通知、服務等工作。
5、負責區(qū)政協(xié)、區(qū)政協(xié)辦公室印章管理、使用工作。 6、負責區(qū)政協(xié)機關報刊分發(fā)工作；負責區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長辦公室衛(wèi)生清潔工作；負責車輛調度工作；做好有關會議座位簽擺放工作。
7、負責文件保密工作。
8、負責區(qū)政協(xié)領導交辦的其他工作。
秘書崗位職責7
1.負責起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關文書資料;
2.負責董事會議案起草、總經(jīng)理辦公會議案起草;
3.負責公司各類發(fā)文的起草及發(fā)布;
3.負責公司各類會議的籌備協(xié)調、會議記錄及各類相關文件的歸檔等工作;組織分享及培訓;協(xié)助部門團隊文化建設相關工作;
4.負責總經(jīng)理日常行政事務安排及處理;
5.負責安排領導日常的`出差行程預定，協(xié)助預定會見客戶的場地等;
6.負責月度、年度工作報告整理工作，及會議PPT;
7.完成領導安排的其他日常工作。
秘書崗位職責8
1、協(xié)助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；
2、做好各部門及各領導上報行文的保存、管理、督辦的工作；
3、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序；
4、整理公司重要會議記錄及會議紀要；
5、關注公司內(nèi)各部門信息溝通情況，及時傳達上級的各項指令；
6、接待訪問董事長的重要來賓；
7、完成董事長交辦的.其他工作的督辦、協(xié)調及落實任務。
秘書崗位職責9
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的'通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
秘書崗位職責10
1、協(xié)助做好教師資格職務晉升工作，組織有關教師學習，傳達文件精神，組織有關教師參加區(qū)、市職改部門規(guī)定的繼續(xù)教育人員培訓（包括報名、收繳費用、驗證等工作），收集、整理、審核申報教師職稱材料，送審上報，收繳申報費等工作。
2、協(xié)助做好教職工工資晉升工作，包括正常晉升工資、越級或提升晉升、專業(yè)技術人員資格晉升后的套入相應等級、崗位變動和大中專畢業(yè)生轉正的`獎勵工資審核上報，都是崗位獎勵的表格、上報等工作。
3、辦理教職員工的調動手續(xù)。
4、辦理教職員工的退休手續(xù)。
5、協(xié)助做好有關的考核工作，包括工作人員年度考核、專業(yè)技術人員年度考核、干部學法考核等。
6、做好有關學校管理的各項統(tǒng)計工作。
7、做好檔案管理工作，包括教職員工、文書、會計、畢業(yè)生學籍等檔案的收集、分類、整理、裝訂等工作以及檔案資料的使用管理工作。
8、做好文件收發(fā)登記工作。
秘書崗位職責11
1、負責董事長的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草董事長會議材料。
3、負責公司文秘業(yè)務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的.文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
秘書崗位職責12
1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解；
2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件；
3、在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關解決方案；
4、了解總經(jīng)理近期工作重點、業(yè)務要點及管理方面的思想，準確理解總經(jīng)理的`授意，做好上傳下達的工作；
5、完成其他臨時交辦的任務。
秘書崗位職責13
行政秘書主要是以公司運營為保障，工作內(nèi)容也比較多樣化，包括比較基礎的文書寫作、檔案管理，能夠數(shù)量使用辦公室的自動化設備，比如計算機、打印機、傳真機、復印機等。具體的崗位職責如下：
1、領導勤務：承擔公司行政的服務工作，包括公司內(nèi)外公務活動的聯(lián)絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理領導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領導接待、晤談的.預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動信息；
2、內(nèi)部事務：承擔公司領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作；
3、負責公務活動場所（辦公樓、會議室及奠基廳）的日常管理、調度、維護保養(yǎng)，做好會議服務工作，負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知；
4、負責辦理公司行政領導、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發(fā)等手續(xù)，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤。
秘書崗位職責14
1、協(xié)助經(jīng)理完成其他工作。
2、就物業(yè)工程方面的改進意見向工程部經(jīng)理提出建議。
3、掌握主要設備運行、技術數(shù)據(jù)和技術檔案。
4、檢查運行日志，確保設備的良好的'運行。
5、協(xié)助工程部經(jīng)理計劃和實施各級員工的培訓。
6、完成領導安排的其他任務。
秘書崗位職責15
1、總機來電接聽轉接;
2、收發(fā)快遞、信件、報紙等;
3、來訪客戶接待;
4、會議室管理使用安排;
5、做好辦公用品領用登記、發(fā)放等;
6、集團號電話卡申領發(fā)放;
7、行政日常事務管理，如辦公環(huán)境的管理、部門文件的掃描、印制名片、飲用水的`申購等;
8、協(xié)助人事部面試邀約及考勤管理;
9、其他領導交辦的工作。
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