檔案管理員崗位的工作職責

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編為大家整理的檔案管理員崗位的工作職責，希望對大家有所幫助。

檔案管理員崗位的工作職責1

　　職責：

　　1、負責收集、整理、保管公司檔案；積極開展檔案的提供利用工作；

　　2、認真學習檔案管理的'相關規(guī)定、技術和業(yè)務知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質量。

　　3、負責公司內部文件的流程管控，及時提交相關部門審閱、簽批。

　　4、協(xié)助行政專員進行公司辦公用品和固定資產(chǎn)的管理及盤點

　　任職資格

　　1、性別不限；

　　2、行政管理等相關大專以上學歷；

　　3、有檔案管理員資格證優(yōu)先；

　　4、3年以上檔案管理工作經(jīng)驗；

　　5、熟練使用辦公軟件、辦公設備。

檔案管理員崗位的工作職責2

　　職責：

　　1、知識管理：負責公司所有"知識"的梳理、分類、歸檔，上傳并更新知識庫；協(xié)助商務部開展知識產(chǎn)權管理；

　　2、合同管理：負責公司合同資料管理，建檔立冊，建立并維護合同臺賬及各類檔案；

　　3、檔案管理：開展公司科技檔案、項目檔案管理與服務工作；協(xié)助人力行政部門開展勞動合同管理；

　　4、圖書管理：負責公司圖書資料（紙質圖書、電子圖書）、宣傳資料的日常管理工作；

　　5、綜合事務：領導安排的其它工作。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學歷，有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先，圖書情報、檔案管理、科技管理、信息資源管理等專業(yè)優(yōu)先；

　　2、具備扎實的科技檔案管理基礎知識，具備一定的信息資源管理、知識管理、情報管理能力；

　　3、熟練使用辦公軟件，熟悉檔案管理流程、規(guī)范和應用專業(yè)技術標準；

　　4、具備較好的邏輯能力，工作踏實細致、有條理；

　　5、較強的'口頭與文字表達能力、學習能力、溝通協(xié)調能力，團隊合作能力，具備一定的組織能力。

檔案管理員崗位的工作職責3

　　1、協(xié)助大物業(yè)經(jīng)理對所轄區(qū)域內的大物業(yè)項目運營管理工作，確保符合公司的制度和標準；

　　2、審核供應商的預工程、保安、保潔、客服、綠化等各項工作計劃，及時掌握各項工作的進度；

　　3、檢查落實各項工作的開展情況，及時糾正不合格現(xiàn)象，控制日常工作質量；

　　4、配合行政部門、IT部門、EA部門、租賃部門、項目部，負責所屬區(qū)域的物業(yè)管理對接，裝修改造、搬家協(xié)助、設施設備管理溝通工作等；

　　5、負責支持協(xié)助10000平米以下的裝修及改造工作；

　　6、對所屬區(qū)域范圍的空間使用進行管理；

　　7、監(jiān)督供應商的工作，并對供應商的服務進行績效考核，對供應商的費用進行復核；

　　8、對大物業(yè)項目各類運營數(shù)據(jù)進行有效的`管理及分析；

　　9、對用戶各類需求提供迅速的響應及解決；

　　10、跟所服務范圍內的用戶有良好的溝通；

　　11、負責起草部門的OA、請款、會議紀要等文案類工作及物業(yè)檔案管理工作；

　　12、政府相關部門和公用部門（水電氣）外聯(lián)對接工作。

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