物業(yè)客服專員崗位職責(精選20篇)
在不斷進步的社會中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的物業(yè)客服專員崗位職責,希望對大家有所幫助。
物業(yè)客服專員崗位職責 篇1
1、負責為業(yè)戶辦理入伙、入住、裝修手續(xù);
2、負責業(yè)戶來訪、來電接待及處理業(yè)戶咨詢、投訴、回訪工作;
3、負責所管物業(yè)區(qū)域內的日常管理及物業(yè)費催繳工作;
4、負責保管業(yè)戶檔案并及時更新業(yè)戶信息;
5、負責小區(qū)的`公共設施、設備、清潔衛(wèi)生、綠化、秩序維護等事項巡檢;
6、按時完成領導交代的工作安排及其他臨時性的工作。
物業(yè)客服專員崗位職責 篇2
1、在客服主管的領導下負責服務臺的電話接聽、轉接、接待工作,保持服務臺的寧靜、整潔和良好秩序。
2、遵守公司規(guī)章制度,接受上級的工作檢查、監(jiān)督;遵守勞動紀律,上班時間不做與工作無關的事情。
3、負責受理客服的各種服務需求、投訴,并追蹤、反饋服務質量等情況。
4、負責智能化服務平臺各類工單的'派單、回訪等工作。
5、負責辦理客戶裝修施工許可證、出入證、登記等手續(xù)。
6、負責門禁卡/停車卡的制作。
7、負責各類費用的催繳工作。
8、協(xié)助主管開展社區(qū)文化活動。
9、負責對客服部各類資料進行收集整理、存檔。
物業(yè)客服專員崗位職責 篇3
1、接聽客戶來電及接收客戶APP報事,了解客戶關于小區(qū)生活的訴求(比如:報修、投訴等),記錄后派單給各小區(qū)的`物業(yè)服務人員,并跟蹤訴求的處理情況;
2、通過現(xiàn)有途徑(網絡為主),監(jiān)控客戶留言,了解客戶訴求,并督促一線公司處理,驗證處理情況;
3、APP、微信等網絡平臺的維護,包括查閱粉絲情況、數(shù)據統(tǒng)計、粉絲留言收集分析、內容發(fā)布等;
4、通過系統(tǒng)對客戶信息進行維護、分析;
5、完成公司統(tǒng)一部署的其他專項工作,比如:客戶調查、員工回訪等。
物業(yè)客服專員崗位職責 篇4
1、按照公司規(guī)范完成業(yè)主檔案資料的整理歸檔。
2、受理業(yè)主投訴,解答并記錄業(yè)主提出的.問題,對投訴處理情況進行跟蹤回訪,并妥善保存各類表單。投訴處理率要達到100%,重大投訴要及時向客服經理匯報。
3、派發(fā)信件、通知、快遞等并做好相關工作。
4、加強與業(yè)主聯(lián)系,定期上門征求意見和建議,歸納整理并向主管匯報。
5、協(xié)調做好物業(yè)管理費的催繳工作,以確保經營目標的完成。
6、協(xié)助客服經理做好社區(qū)文化活動的策劃、組織與實施,提升業(yè)主滿意度
7、熟悉所管轄的樓棟結構分布情況、業(yè)主姓名等,做好準確無誤。
8、負責辦理業(yè)主人住后的各類證件(停車證、家政卡等)。
物業(yè)客服專員崗位職責 篇5
1、遵守國家法律、法令及物業(yè)管理法規(guī)文件的有關規(guī)定,積極參加時事政治、業(yè)務學習,遵守公司的各項規(guī)章制度,努力提高業(yè)務水平。
2、佩帶工作牌,熱情接待業(yè)主及來訪客人,對業(yè)主的投訴要耐心細致地做好解釋工作,及時進行調查處理并做好記錄,爭取有效投訴處理率達95%以上。
3、掌握管轄樓宇的結構、單元戶數(shù)、管線網絡、住戶的基本情況、人員、數(shù)量、管理費、水電費的收費標準和計算方法。
4、參與住宅區(qū)的驗收交接工作,辦理入住手續(xù),發(fā)放鑰匙,負責陪同業(yè)主驗收房屋,填寫房屋驗收表。
5、每天堅持巡視檢查工作,監(jiān)督衛(wèi)生、綠化、維修、裝修違章等工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并報告有關負責人做好記錄工作。
6、定期回訪業(yè)主,主動為他們排憂解難,與業(yè)主建立良好的`關系。
7、協(xié)助經理開展社區(qū)文化活動,搞好管轄區(qū)域精神文明建設。
8、完成部門經理交待的其它任務。
物業(yè)客服專員崗位職責 篇6
1、負責物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作;
2、負責收集轄區(qū)內用戶資料,做好用戶檔案的管理;
3、負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的'所有記錄,記錄報修情況和服務質量,負責與業(yè)主聯(lián)絡;
4、負責業(yè)主來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;
5、負責業(yè)主滿意度調查工作,做好關于業(yè)主滿意度調查的各種數(shù)據的統(tǒng)計分析工作;
6、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度。
物業(yè)客服專員崗位職責 篇7
1、按相關制度規(guī)定做好業(yè)主/住戶日常接待、報修、投訴等工作;
2、負責業(yè)主/住戶問題的'溝通、協(xié)調,將需求信息及時反饋、跟進;
3、負責公共區(qū)域實施設備、環(huán)境衛(wèi)生的巡查、報修及監(jiān)督;
4、負責各項費用的催繳工作;
5、辦理業(yè)主收房/跟裝手續(xù)。
物業(yè)客服專員崗位職責 篇8
1、負責物業(yè)客戶接待、收費、客戶問題處理、跟蹤、回訪等工作;
2、負責行政及物業(yè)前臺工作;
3、負責協(xié)助業(yè)主辦理裝修、出租登記、過戶登記等各種手續(xù),并及時更新業(yè)戶資料。
4、負責接聽業(yè)主的.投訴電話,及時反映給予相關部門,并做好相應的投訴記錄。
5、完成領導交待的其他任務。
物業(yè)客服專員崗位職責 篇9
1、負責協(xié)助前臺客服接待業(yè)主來訪、受理裝修申請和各項辦證業(yè)務;
2、處理業(yè)主報修,派單、跟進及回訪;
3、協(xié)助客服受理客戶投訴,跟進客訴處理結果,記錄、反饋及歸檔工作
4、負責本部門工作資料檔案和業(yè)戶檔案的建立與管理;
5、協(xié)助客服專員管理空置房鑰匙,做好領取、歸還記錄及監(jiān)督工作
6、完成上級領導交辦的其他任務。
物業(yè)客服專員崗位職責 篇10
1. 熟悉所管區(qū)域樓宇業(yè)主企業(yè)相關情況,協(xié)調客戶關系;
2. 配合客服經理進行所管區(qū)域內各種緊急突發(fā)事件的協(xié)調及處理;
3. 配合客服經理進行所管區(qū)域客戶各項費用的催繳工作;
4. 配合客服經理進行客戶入住前后相關手續(xù)的辦理;
5. 負責所管區(qū)域的'客戶投訴處理,及所管區(qū)域客戶滿意率調查工作。
物業(yè)客服專員崗位職責 篇11
崗位職責:
1、受理客戶投訴,能夠及時發(fā)現(xiàn)客戶問題并給到正確和滿意的回復;
2、與客戶建立良好的聯(lián)系,并對客戶進行系統(tǒng)的培訓;
3、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題服務的意識跟能力,最大限度的'提高客戶滿意度。遇到不能解決的問題按流程提交相關人員或主管處理,并跟蹤進展直至解決;
4、負責大廈客戶服務,客戶各類手續(xù)辦理,客戶意見,投訴等收集、反饋、分析等;
5、環(huán)境保潔巡查、監(jiān)督,按客服主管的引導,完成上級交辦的工作任務,建立客服工作記錄和檔案;
6、執(zhí)行公司各項管理制度和物業(yè)部工作指引。
崗位要求:
1、參與業(yè)主交付入住手續(xù)的辦理,客戶信息資料的登記整理、建檔、更新
2、協(xié)助其它部門做好業(yè)主二次裝修的監(jiān)管工作
3、負責接待客戶咨詢,電話接聽及轉接
4、向客戶說明服務項目和標準,解答客戶垂詢
5、受理客戶反饋意見或投訴,分配相關部門予以解決
6、跟蹤客戶報修及投訴的處理情況,及時反饋客戶信息
7、參與客戶活動的組織,協(xié)調客戶關系
8、定期向業(yè)主進行問卷調查,定期安排業(yè)主拜訪,全力完善服務質量
9、向業(yè)主發(fā)送付款通知書、及相關憑證,簽收資料交財務歸檔;配合財務部收取相關費用
10、完成上級交辦的其他工作
物業(yè)客服專員崗位職責 篇12
1、負責來電來訪接聽業(yè)戶反饋事宜,接到報修事宜的及時通知工程人員上門維修。
2、負責辦理業(yè)戶入伙、裝修及二手房業(yè)戶過戶手續(xù),辦理裝修人員出入證及住戶物品搬出開放行條手續(xù)等。
3、負責所分配區(qū)域的裝修巡查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修及時通知整改。
物業(yè)客服專員崗位職責 篇13
崗位職責:
1、負責業(yè)主日常投訴糾紛的協(xié)調處理,對業(yè)主反映的問題進行處理跟進。
2、負責業(yè)主關系維護,定期進行客服回訪,建立良好的業(yè)主關系。
3、負責到期物業(yè)服務費的催取工作。
4、負責業(yè)主檔案資料的更新管理。
5、對小區(qū)進日常巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時報相關部門協(xié)調處理。
6、對裝修管理進行日常巡查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修及時告知業(yè)主進行整改。
7、做好業(yè)主接房、裝修手續(xù)的辦理工作。
8、做好空置房屋的檢查工作,發(fā)現(xiàn)質量問題及時協(xié)調工程維修人員進行維修。
任職資格:
1、有較強的'組織協(xié)調能力,有獨立解決各項問題的能力,有客戶接待和服務經驗者優(yōu)先。
2、工作認真負責,考慮問題周全、細致,有較強的工作責任心。
3、具備良好的文字和語言表達能力,善于溝通、處理協(xié)調各方面的公共關系,辦事干練細致,能熟練操作電腦。
4、嚴格遵守公司各項管理制度,嚴格執(zhí)行各項服務操作規(guī)程。
5、形象氣質佳。
物業(yè)客服專員崗位職責 篇14
1、負責為園區(qū)住戶辦理交樓、入駐資料登記及業(yè)戶裝修申請等手續(xù);
2、建立住戶檔案及內部文檔管理系統(tǒng),定期更新,健全業(yè)戶資料,對收發(fā)文件進行分類存檔;
3、負責接聽住戶報修、投訴電話,做好記錄并反映相關部門進行處理及后續(xù)回訪反饋工作;
4、協(xié)調管理中心與住戶之間的關系,定期回訪并征求住戶意見,盡力為園區(qū)住戶排憂解難;
5、熟悉并掌握園區(qū)物業(yè)情況,定期發(fā)出相關通告通知,并向住戶做好相應的`協(xié)調解釋工作;
6、協(xié)助做好會務接待工作及園區(qū)各項活動的籌備等工作;
物業(yè)客服專員崗位職責 篇15
1、接待來人來訪并受理、跟蹤、回訪日常公共事務(客戶報修、求助、投訴、建議等)
2、物業(yè)管理費用收取,并將款項每日存入公司指定帳戶
3、按照現(xiàn)金管理制度,妥善保管各種結算憑證、印鑒和收據、發(fā)票等財務票據
4、項目鑰匙(空置房、業(yè)主托管、未接房)、業(yè)主信息維護
5、重要郵件、包裹、快遞等收發(fā)
6、協(xié)助主管開展項目人事行政事務性工作
7、參與園區(qū)巡視
8、突發(fā)事件的協(xié)同處理及執(zhí)行公司臨時工作任務
物業(yè)客服專員崗位職責 篇16
1、統(tǒng)籌各相關部門實施各項客戶服務工作。
2、受理客戶要求、咨詢及投訴,并統(tǒng)計跟進。
3、協(xié)助物業(yè)驗收及客戶入駐準備工作,統(tǒng)籌客戶二次裝修管理和報修服務。
4、編制物業(yè)日常運作報表。
5、協(xié)助財務部辦理客戶租金、管理費收繳工作。
物業(yè)客服專員崗位職責 篇17
1、建立并維護良好的公共秩序,協(xié)調處理鄰里糾紛和投訴,做好回復跟進工作;
2、根據業(yè)主的不同需求,協(xié)調各部門完成客戶所需要的'的服務;
3、對管理處工作中的各項數(shù)據進行統(tǒng)計、分析、存檔;
4、對小區(qū)住戶的管理費收繳率負責;
5、督導部門員工工作及培訓,不斷提高員工的服務水平。
物業(yè)客服專員崗位職責 篇18
1、為業(yè)主辦理入住手續(xù)、并解答業(yè)主提出的有關問題。
2、為客戶辦理接房、裝修手續(xù),為裝修人員辦理出入證,向客戶發(fā)放《裝修手冊》,同 時解答有關裝修問題,請工程組人員對裝修申請進行審批,并辦理裝修結束后的退款事宜。
3、隨時解答客戶提出的`各種問題及咨詢,遇問題及時向部門負責人匯報。
4、規(guī)范接聽電話,作好日工作記錄并通知相關人員進行處理。
5、 辦理出門條、施工出入證、并做好鑰匙借用記錄。
6、接受客戶投訴、聽取住戶意見和建議,及時向相關部門反映。
7、整理業(yè)主檔案,嚴格保密業(yè)主信息。
8、做好財務現(xiàn)金的收取并開具票據
9、按規(guī)定認真完成每日工作記錄。
物業(yè)客服專員崗位職責 篇19
1、受理客戶投訴,對服務工作質量進行跟蹤、回訪;
2、及時滿足客戶的服務要求、解決客戶的疑難問題處理工作中的突發(fā)事件;
3、督促各項物業(yè)管理費及其他費用的收繳、統(tǒng)計工作;
4、協(xié)助工程維修部對轄區(qū)內共用設施設備的`維修及更新工作和業(yè)主的裝修審核、監(jiān)督和日常報修;
5、參與物業(yè)服務部門各項服務的統(tǒng)籌協(xié)調工作,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋,協(xié)同相關部門解決;
6、積極配合其他部門做好各項物業(yè)管理工作;完成上級交辦的其他工作
物業(yè)客服專員崗位職責 篇20
1、協(xié)助上級協(xié)調與落實商業(yè)物業(yè)管理的執(zhí)行工作以及建立健全物業(yè)管理服務標準及流程、制度等;
2、全面負責客戶中心的.客戶接待、來訪工作,包括客戶咨詢、需求、投訴受理并協(xié)調解決;
3、協(xié)助商業(yè)項目的活動推廣、招商策劃工作的開展,建立優(yōu)質商戶資料庫、每月管理費租金等費用的催繳、協(xié)助商戶進退場工作等;
4、負責客戶服務中心有關文書工作,包括文件管理、檔案收集及歸檔工作以及部門間工作協(xié)調及信息傳遞。
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