辦公室行政人員崗位職責（通用17篇）

　　在充滿活力，日益開放的今天，很多地方都會使用到崗位職責，崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編精心整理的辦公室行政人員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　辦公室行政人員崗位職責 1

　　1、負責員工招聘工作，發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

　　2、負責員工薪資獎金計算;

　　3、及時準確回答員工有關的咨詢及處理突發(fā)事件;

　　4、加強企業(yè)文化建設，員工活動開展、工會管理;

　　5、根據(jù)領導的差旅安排進行行程預定工作，收集并整理報銷材料;

　　6、根據(jù)領導需要安排會議。

　　辦公室行政人員崗位職責 2

　　1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;

　　2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關管理制度;

　　3、制定招聘計劃，開展招聘工作;培訓管理督導工作;

　　4、協(xié)助薪酬計發(fā)工作，并不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;

　　5、協(xié)助公司日常勞動人事管理;

　　6、協(xié)助維護員工關系;

　　7、密切與各部門的聯(lián)系，做好各部門協(xié)調工作;

　　8、協(xié)助管理公司各項行政事務。

　　辦公室行政人員崗位職責 3

　　1、組織、建立辦公室各項管理制度及監(jiān)督執(zhí)行情況。

　　2、對內負責與設計部、人事部、財務部的對接，協(xié)調各部門有序工作。

　　3、對外負責公司來訪接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對接管理。

　　4、負責公司行政費用的預算、申請、報銷與管控。

　　5、全面負責辦公室工作，對辦公室人員工作進行協(xié)調安排。

　　6、組織辦公用品、耗材、固定資產的供應、采購、管理工作。

　　7、組織檢查監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護和維修、維保工作。

　　8、安排公司重大會務接待活動以及各部門的會議準備。

　　9、負責公司車輛管理、調度與維修保養(yǎng)。

　　10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務。

　　任職要求：

　　1、形象氣質佳，行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關專業(yè)本科以上學歷；

　　2、具有良好的責任心、溝通能力及管理能力；

　　3、具備3年以上辦公室同崗位工作經(jīng)驗；

　　4、有C1以上駕照，駕齡不少于3年；

　　5、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運作和管理，熟悉企業(yè)行政管理知識，有一定的.法律知識；

　　1、大專以上學歷，熟悉各類辦公軟件的使用，特別是excel和PPT的使用操作。

　　2、品行端正，普通話標準，具有較強的語言表達能力。

　　3、溝通能力強，具備良好的寫作能力。

　　4、熱愛職業(yè)教育事業(yè)，具備較強的學習能力。

　　5、熟悉微信公眾平臺的運營，會ps、cdr者優(yōu)先考慮。

　　辦公室行政人員崗位職責 4

　　1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關事項

　　2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務及各部門日常事務工作

　　3、協(xié)助經(jīng)理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　5、負責公司快件及傳真的`收發(fā)和傳遞

　　6、做好公司各部門之間的溝通、協(xié)調工作;

　　7、完成公司領導交待的臨時性工作。

　　辦公室行政人員崗位職責 5

　　1、負責老板日程安排，個人事務處理;

　　2、負責公司前臺接待及電話轉接;

　　3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);

　　4、負責公司環(huán)境的管理及監(jiān)督維護;

　　5、上級交代的'其他工作。

　　辦公室行政人員崗位職責 6

　　1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經(jīng)營目標;

　　2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

　　3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

　　4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的`擬訂與督導實施;

　　5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估，推動公司人才梯隊建設;

　　6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展狀況，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;

　　7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

　　8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成，搭建公司企業(yè)文化建設體系，制定企業(yè)文化推廣計劃、方案，維護企業(yè)內/外文化形象;

　　辦公室行政人員崗位職責 7

　　1、熟悉各種物資及供應商的開發(fā)渠道及市場變化，進行新品及新供應商開發(fā)、資質審核、樣板跟蹤等工作;

　　2、善于溝通談判，負責產品招標、采購價格以及合同條款洽談;

　　3、嚴格把控采購質量，對購進的`物料進行必要的驗收以及協(xié)助各部門的使用問題解決;

　　4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進，結算單據(jù)復核

　　辦公室行政人員崗位職責 8

　　1、采購部、銷售部各類文檔的`管理;

　　2、與供應商、財務部和業(yè)務員的溝通協(xié)調工作;

　　3、銷售訂單下達、貨款來貨跟進，隨貨同行單、進項發(fā)票核對，銷售流向跟進;

　　4、供應商、客戶資料的跟進;

　　5、上級交辦的其他工作。

　　6、資料管理及淘寶平臺/拼多多平臺管理業(yè)務跟進

　　辦公室行政人員崗位職責 9

　　1、采購部、銷售部各類文檔的管理;

　　2、與供應商、財務部和業(yè)務員的溝通協(xié)調工作;

　　3、銷售訂單下達、貨款來貨跟進，隨貨同行單、進項發(fā)票核對，銷售流向跟進;

　　4、供應商、客戶資料的'跟進;

　　5、上級交辦的其他工作。

　　6.資料管理及淘寶平臺/拼多多平臺管理業(yè)務跟進

　　辦公室行政人員崗位職責 10

　　一、辦公室工作制度

　　1、加強辦公室工作管理，努力完成崗位職責。

　　2、堅固樹立服務意識，做好公司大小會議服務工作。

　　3、工作中堅持既分工又合作原則，主動協(xié)調聯(lián)絡各部門關系，并負責公司決議執(zhí)行的督辦工作。

　　4、熱忱接待來往客戶，做好票務預購和住宿訂房的安置工作。

　　5、堅持原則，嚴守紀律，堅守崗位，保守機密，做好印章的正確運用工作。

　　6、增加時間觀念，提高辦事效率，細致完成公司領導交給的各項工作。

　　7、嚴守機密，做好與國外公司聯(lián)系工作。

　　8、協(xié)調地方關系，做好證照的辦理工作。

　　二、檔案管理工作

　�。ㄒ唬┪臅鴻n案管理

　　1、公司文件由辦公室秘書統(tǒng)一管理，負責文件的登記、傳閱和回收。

　　2、對總公司文件由專人索取，并嚴格登記，年底按登記進行清理，并立卷歸檔。

　　3、公司發(fā)文由秘書統(tǒng)一編號打印，并登記，年底按編號份數(shù)交辦公室統(tǒng)一歸檔。

　　4、嚴格文件登記手續(xù)，不得遺失，保證文件的完整性，使文書檔案查有原文，用有依據(jù)，確保各項工作持續(xù)性。

　　5、文書檔案由辦公室統(tǒng)一保管存放。

　�。ǘ�）機密檔案的管理

　　1、對機密檔案平常要留意管理，按文件時間的前后依次，文件的性質，分別歸類存檔。

　　2、存檔資料完整齊全。

　　3、年底整理檔案時，要分門別類裝訂成冊，立卷歸檔。

　　4、對機密檔案要妥當保管，保證其不丟失，不外借，違者一切后果由個人擔當。

　　三、保密制度

　　1、不該知道的機密不問，不該看的機密文件不看，不該說的機密文件不說。

　　2、建立嚴格的文件登記和保管制度，機密文件要存放有平安設施的文件柜內，總經(jīng)理辦公會、專題會、經(jīng)營管理睬的記錄等核心機密需指定專人保管。

　　3、不準帶機密文件、檔案、資料出差或到與工作無關的場所，不在公共場所或公司眾人面前談論機密事宜和交接文件。

　　4、嚴格執(zhí)行機密文件、資料、檔案借用制度和登記手續(xù)，各種機密文件、資料、檔案要定期清查，立卷歸檔。

　　5、復印、翻印資料必需由經(jīng)公司有關領導審查批準后進行。

　　6、存放機密文件的辦公室內，不準私人會客。

　　7、每逢重大節(jié)日前，要進行一次機密工作檢查，發(fā)覺問題及時處理。

　　8、管好印章，嚴格用印制度。

　　四、印章管理運用制度

　　1、要指定專人負責印章的保管運用，一切用印都要通過有關領導審查批準、并有登記、簽字。

　　2、保管印章要堅固加鎖，防止被盜。用完印章要順手將其放入柜內鎖好。

　　3、運用印章要在辦公室內，不得將印章攜帶出差或到公司以外場所用印。

　　4、要留意做好印章保養(yǎng)，剛好清洗油垢以確保印章清晰。

　　五、人事工作制度

　　1、在總經(jīng)理、人事部的領導下，努力抓好公司人事、勞資和勞動合同書的簽定工作。

　　2、依據(jù)總公司規(guī)定，結合公司實際狀況，熟識和駕馭公司各部門人員編制及結構設置。

　　3、細致做好員工的.聘請、試用和試用期滿后的轉正工作，工作中嚴禁徇私舞弊。

　　4、建立員工考核檔案，做好培訓，不斷提高員工素養(yǎng)。

　　5、加強公司員工人事檔案歸檔、管理、保存工作。

　　六、總務工作制度

　　1、負責好公司辦公區(qū)域供電、電訊，辦公用品和相應設備管理工作，做到物品、設備上帳，負責到人分類管理。

　　2、指定專人負責好公司公寓房地產，房屋公共設施（水、電、供暖、供氣、管道），公司公共財產的管理工作，發(fā)覺問題剛好報告，并做相應的處理解決工作。

　　3、落實好員工就餐、衛(wèi)生清掃管理方法的實施工作。

　　4、抓好公司辦公區(qū)域、公寓的治安、消防等預防性事故的防范工作。此項工作責任到人，狠抓落實。

　　5、加強機動車管理，杜絕事故發(fā)生。

　　辦公室行政人員崗位職責 11

　　1、協(xié)助企業(yè)領導貫徹上級有關安全生產指示，及時轉發(fā)上級和有關部門的'安全生產文件、資料。

　　2、好公司(總廠、廠)安全會議記錄，對安全部門的有關材料，及時組織匯審打印、下發(fā)。

　　3、組織檢查落實干部值班制度。

　　4、負責對臨時來廠參觀、辦事人員檢查登記和進行進廠安全教育。

　　5、搞好所承包單位的安全工作，制訂和健全安全生產責任制和規(guī)章制度。

　　6、在安排、總結工作時，同時安排、總結安全工作。

　　7、參加安全生產大檢查，隨時掌握安全生產動態(tài)。

　　辦公室行政人員崗位職責 12

　　一、辦公室工作職責

　　黨政工作辦公室是校區(qū)實施黨政各項工作的綜合辦事機構，統(tǒng)籌擔當校區(qū)的黨政事務、人事、信息、外事、宣揚、檔案、財務、辦公資產等各項管理工作，是學校黨委辦公室、校長辦公室、人事處、宣揚部、財務處、審計處、監(jiān)察處、外事處、檔案館等部門工作職能的延長。主要工作職責是：

　　（一）調研和信息工作

　　1．依據(jù)校區(qū)的建設和發(fā)展及校領導指定的調查任務，按規(guī)定的時間和要求開展調查探討。包括負責收集和聽取師生員工對校區(qū)建設和發(fā)展，對校區(qū)工作管理的看法和建議，并分析整理和上報校區(qū)黨委、管委和校領導，為領導決策供應信息依據(jù)；負責對校區(qū)全面狀況進行基礎調研，參加制訂校區(qū)工作支配。

　　2．收集、整理、儲存校區(qū)各方面信息、動態(tài)，反饋給校區(qū)黨委、管委和有關校領導；建立統(tǒng)計臺帳，隨時向校領導和校區(qū)領導供應校區(qū)各方面的統(tǒng)計資料。

　　3．制訂校區(qū)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展支配并組織實施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運轉。

　　4．組織協(xié)調校區(qū)各單位信息系統(tǒng)的應用，供應詢問，為校領導和校區(qū)領導供應信息服務。

　　5．做好校區(qū)信息網(wǎng)上發(fā)布工作。

　　6．組織、協(xié)調校區(qū)的統(tǒng)計工作，完成校區(qū)各項統(tǒng)計報表。

　　（二）協(xié)調和督辦工作

　　1．依據(jù)校區(qū)黨委、管委的確定，具體支配黨委、管委的工作日程，有關會議和重要活動。

　　2．組織、支配校區(qū)的有關會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，并檢查決議貫徹實施狀況。

　　3．負責檢查、督促校黨委、校長辦公會議以及校區(qū)黨委、管委關于校區(qū)工作的決議、確定的貫徹執(zhí)行狀況，并剛好匯報。

　　4．了解和催辦、督辦校領導和校區(qū)領導限期完成的工作任務。

　　5．依據(jù)校黨委確定和校長指示，會同黨委辦公室、校長辦公室支配、籌備和組織校區(qū)主要會議、重大活動。

　　6．協(xié)調校區(qū)各單位之間的關系，做好上情下達、下情上達的工作。

　　7．負責組織協(xié)調校區(qū)外友鄰單位和校區(qū)內有關單位共同辦理的綜合性工作。

　　（三）文秘工作

　　1．依據(jù)領導的指示和要求，負責起草校區(qū)工作支配、總結、報告、決議、通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。

　　2．負責校區(qū)公文、電子郵件的接辦和處理。

　　3．負責校區(qū)公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

　　4．負責校區(qū)各單位以校區(qū)黨委、管委名義上報、下發(fā)文件內容和文字的審核。

　　5．掌管校區(qū)黨委、管委、辦公室印章的運用。

　　6．依據(jù)辦公室領導的指示，組織與支配辦公室工作會議，做好會議記錄。

　　7．負責草擬校區(qū)節(jié)假日放假通知，編印校區(qū)節(jié)假日值班時辰表。

　　（四）保密和機要工作

　　1．負責校區(qū)機要件的收發(fā)，做好校區(qū)文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關規(guī)定剛好分卷歸檔。

　　2．依據(jù)學校保密委員會的工作支配，在校區(qū)宣揚保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查各單位的保密工作。

　�。ㄎ澹┬姓�管理工作

　　1．負責草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。

　　2．負責組織支配或幫助有關部門做好校區(qū)會議、慶典活動的會場布置工作。

　　3．負責校區(qū)辦公樓、校領導辦公室和公共會議室的管理工作。

　　4．負責校區(qū)辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

　　5．負責校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復印工作。

　　6．負責校區(qū)車輛調度和管理。

　�。�六）信訪和接待工作

　　1．負責接待、受理群眾來信來訪和上級領導部門轉來的群眾來信。

　　2．督促和了解批交有關部門處理來信的狀況，剛好向校區(qū)黨委、管委報告。

　　3．負責上級領導和兄弟院校領導以及國內外知名人士來訪的接待工作。協(xié)作有關領導支配好食、住、行等接待工作。

　　4．為校領導到校區(qū)開會、工作支配交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。

　　5．負責校區(qū)接待參觀的管理。

　　（七）宣揚工作

　　1．依據(jù)學校部署，幫助學校宣揚部開展校區(qū)的理論學習和形勢政策教育。

　　2．依據(jù)學校的部署，開展校區(qū)的精神文明建設，建設文明校區(qū)，監(jiān)督、指導校區(qū)內的文化活動，確保校內文化的健康發(fā)展。

　　3．協(xié)作學校宣揚部做好校區(qū)宣揚報道、新聞發(fā)布等工作。

　　4．做好校區(qū)展覽、展示，校區(qū)宣揚品、宣揚刊物（專欄）的組稿，以及校區(qū)宣揚園地的規(guī)劃、建設工作。

　　6．負責協(xié)調校區(qū)各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對校區(qū)的報道、評價狀況。

　　7．協(xié)調、管理外單位進校區(qū)進行廣告、影視拍攝活動。

　　8．負責校區(qū)郵政管理、公費報刊的訂閱。

　　（八）人事工作

　　2．負責校區(qū)職工的考核、獎懲、培訓，職工福利，公、事假審批。

　　3．負責校區(qū)職工特區(qū)補貼和合同制員工工資的管理。

　　4．負責校區(qū)合同制員工的日常管理。包括組織聘請、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領，工資審核和考核等。

　　5．協(xié)調校區(qū)人事與地方有關部門的關系。

　　6．建立、完善校區(qū)人事檔案的管理。

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　　1．負責校區(qū)財務收入與支出管理，提高資金運用效益，削減資金成本。

　　2．參加校區(qū)基建項目投資支配編制，落實資金，負責基建項目投資管理及效益分析。

　　3．負責校區(qū)基建項目工程款項的核算，定期編制基建投資報表。

　　4．負責財務收支的組織與審批，對會計報表的真實性、合法性和完整性負責。

　　5．參加校區(qū)各項建設的招投標工作，對資金的運用方向、合理性等作出監(jiān)控。

　　6．負責校區(qū)企業(yè)化管理單位的會計核算、會計監(jiān)督。

　　7．負責校內卡的管理和發(fā)放。

　　8．發(fā)放學生獎學金及校區(qū)學生學費催收工作。

　�。ㄊ�）外事工作

　　1．負責與學校外事處的'聯(lián)系，幫助外事處在校區(qū)的外事活動，是學校外事工作職能的延長。

　　2．接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人。

　　3．幫助外事處做好校區(qū)外國留學生的有關工作。

　�。ㄊ�一）檔案工作

　　1．負責校區(qū)建設、管理、運行中產生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。

　　2．負責規(guī)劃、協(xié)調校區(qū)檔案工作，幫助、檢查、督促校區(qū)各辦檔案管理的執(zhí)行狀況。

　　二、崗位設置與崗位職責

　　辦公室管理干部和工作人員應樹立為高等教育事業(yè)服務的思想，要有為建設新校區(qū)服務的意識，在本職崗位上做好管理和服務工作，管理育人，服務育人。辦公室管理干部和工作人員應履行如下共同職責：

　　1．在辦公室主任的領導下，負責本職崗位管理工作，做好校區(qū)與學校相關部門之間各項工作的上下聯(lián)系。

　　2．隨時駕馭本職崗位工作的狀況，提出改進工作的看法和建議，解決工作中的實際問題，本職崗位工作中的一些重大問題剛好向主管領導和學校有關部門反映。

　　3．依據(jù)工作須要，完成校領導、校區(qū)領導和辦公室領導交辦的其他各項工作任務。

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　　1．主持辦公室全面工作，負責制訂辦公室的工作支配，領導并組織完成辦公室各項工作任務和檢查執(zhí)行狀況。

　　2．搞好辦公室的科學管理，貫徹實施有關規(guī)章制度，負責辦公室工作人員的考核工作。

　　3．定期檢查、總結辦公室的工作，開展評比活動。

　　4．分管人事、財務、外事、信訪和接待，協(xié)調和督辦工作。

　　5．負責辦公室分管經(jīng)費的管理和審批。

　�。ǘ�）副主任崗位職責

　　1．依據(jù)領導的指示和要求，負責起草校區(qū)工作支配，總結、報告、決議、通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。

　　2．負責校區(qū)調研和信息工作。

　　3．分管文秘、行政管理、宣揚、檔案、保密和機要工作。對分管的工作提出工作支配和建議，并組織實施和檢查執(zhí)行狀況。

　　4．幫助辦公室主任搞好辦公室科學管理、貫徹實施有關規(guī)章制度。

　　（三）秘書崗位職責

　　1．負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作。

　　2．幫助學校檔案館開展校區(qū)檔案工作，做好辦公室檔案收集、整理和立卷工作。

　　3．幫助學校國際合作與溝通處在校區(qū)的工作和活動。

　�。ㄋ模┒睫k崗位職責

　　1．負責校區(qū)主管校長、校區(qū)黨委和管委會秘書的工作。

　　2．負責校區(qū)督辦工作，了解和督辦校領導和校區(qū)領導限期完成的工作任務。

　　3．為校領導在校區(qū)工作和活動支配交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系和活動支配。

　�。ㄎ澹┬麚P崗位職責

　　1．依照宣揚工作職能延長管理的原則，協(xié)同學校宣揚部做好校區(qū)宣揚工作。

　　2．依據(jù)校區(qū)工作實際，做好各項宣揚工作。

　　3．負責校區(qū)郵政管理和公費報刊的訂閱。

　�。�六）行政管理崗位職責

　　1．負責辦公室行政管理工作，做好校區(qū)各項活動的會場布置、辦公樓管理工作。

　　2．負責校區(qū)辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

　　3．負責校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復印工作，車輛調度和管理工作。

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　　1．依據(jù)校區(qū)人事工作職責，做好日常管理工作。

　　2．隨時駕馭和剛好匯報校區(qū)人事工作的狀況，提出工作的看法和建議。

　　3．建立、完善校區(qū)人事檔案的管理，供應編制、人事、勞資、考核等有關材料供領導工作參考，按時匯總完成要求報送的各種統(tǒng)計資料和書面材料。

　　4．負責校區(qū)信訪和接待工作。

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　　2．財務室副主任：負責日常業(yè)務協(xié)調工作，剛好解答各部門及財務日常事務問題；兼任審核工作。主任離崗時，履行主任崗位職責。

　　3．審核崗位職責：負責校區(qū)基建、事業(yè)會計核算工作。嚴格遵守《會計法》，按高等學校會計制度及國家有關經(jīng)濟政策、法律、法規(guī)處理睬計事務，做到精確無誤。

　　4．復核崗位職責：負責審核記帳憑證，檢查記帳憑證是否正確及所付憑證是否齊全，發(fā)覺錯誤剛好改正；負責裝訂會計憑證及會計檔案保管工作；兼任催收學費工作。

　　5．出納崗位職責：負責每日現(xiàn)金收付，做到每天帳款相符；負責銀行帳收付，包括開支票，登記支票備查簿，定期與銀行對帳，每月初編制銀行調整表。

　　6．校內卡管理崗位職責：負責校內卡的發(fā)放、報失登記；每日核算一卡通聯(lián)網(wǎng)各單位收入數(shù)，并打印匯總表給審核崗作為記帳憑證附單；負責電算化的培訓、財務軟件開發(fā)及計算機維護工作。

　�。ň牛┪挠∥膯T崗位職責

　　1．剛好、精確地完成文字打印、復印、速印工作，細致履行登記制度。

　　2．負責打印文件、資料的臨時保管，有機密性要求的嚴守機密。

　　3．負責文印設備的清潔衛(wèi)生和日常維護保養(yǎng)工作。

　　4．保持文印室日常環(huán)境的干凈、整齊，有權禁止無關人員進入工作場所。

　　5．負責辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作。

　�。ㄊ�）辦公室文員崗位職責

　　1．負責領導辦公室和公共會議室的管理，做好會議、來訪接待的服務工作。

　　2．負責校區(qū)公文、信件、郵件、報刊雜志的分送和登記工作。

　　3．負責傳真件的收發(fā)工作。

　　4．負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　辦公室行政人員崗位職責 13

　　一、認真學習貫徹國家法律、法令、法規(guī)。

　　二、布置公司的行政工作，協(xié)調各職能部門間的工作關系，做好上級部門及兄弟單位的聯(lián)系和接待工作。

　　三、負責公司的文秘工作，上級有關部門的報告、請示的起草，會議資料的整理，公司相關文件、會議紀要的擬定，公司工作計劃、總結和其它文稿的撰寫。

　　四、負責組織召開職能部門辦公室會議，收集、整理職能部門、分公司的工作情況，向公司領導匯報各階段工作情況。

　　五、負責做好公司各類文件、信函的'收發(fā)登記和傳閱工作。

　　六、負責適時召開公司員工大會，并做好公司各類教育培訓的組織工作。

　　七、負責公司印章的管理工作，嚴格執(zhí)行公司《印章管理使用制度》，做好印章審批登記手續(xù)，把好印章使用關。

　　八、負責公司企業(yè)檔案資料、人事檔案資料及其它資料的管理工作。

　　九、負責公司的固定資產管理，做好公司物品的采購及辦公用品、用具的采購、領發(fā)和登記工作。

　　十、負責公司形象的宣傳策劃工作，做好公司對外宣傳網(wǎng)，內部局域網(wǎng)的策劃、維護工作。公司重大活動的新聞采編報道、《工作簡報》、宣傳欄、宣傳畫冊的策劃和制作。

　　十一、負責公司后勤服務、行政事務工作，做好值日值班安排，公司重大活動、會議等會務工作，做好公司治安保衛(wèi)、食堂宿舍、清理衛(wèi)生管理工作。

　　十二、加強與各職能科室的聯(lián)系溝通工作，做好員工文娛活動策劃，豐富員工生活、調節(jié)工作氛圍，增強團隊合作精神。

　　十三、負責做好公司日常行為規(guī)范的監(jiān)督執(zhí)行工作。

　　十四、完成公司領導交辦的臨時任務

　　辦公室行政人員崗位職責 14

　　1、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

　　2、負責辦公室的日常工作；協(xié)助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調。

　　3、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　4、協(xié)助局領導做好對各類人員的'考核、工資分配、三金管理等。

　　5、協(xié)助局領導制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

　　6、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

　　7、負責全局車輛調配、調度工作。

　　8、協(xié)助領導做好接待工作。

　　9、負責全局后勤工作。

　　10、負責全局的內外宣傳工作。

　　11、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習，規(guī)范管理，確保無服務態(tài)度、工作差錯投訴，保證各項業(yè)務工作的完成；

　　12、完成院領導交辦的其它工作任務。

　　辦公室行政人員崗位職責 15

　　1、負責做好局印章、局各類證書的.管理工作。

　　2、負責局黨支部的事務性工作和黨費的收繳工作。

　　3、負責勞動人事統(tǒng)計工作，做好全局勞動工資辦理、退休人員手續(xù)辦理工作。

　　4、負責來人、來信、來訪接待及來信回復、統(tǒng)計報表工作。

　　5、負責文件的起草、打印、復制、發(fā)送工作。

　　6、完成局領導交辦的其他工作。

　　辦公室行政人員崗位職責 16

　　1、在校辦主任的領導下，幫助搞好辦公室的各項工作。

　　2、負責主任交辦的各種文字擬稿工作。

　　3、打印學校工作報告、總結、規(guī)劃、支配、決議、通告等，幫助主任審核、校對以學校名義簽發(fā)的.公文稿。

　　4、收發(fā)有關文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和學校限期辦理的事項。

　　5、具體支配學校行政會議日程；做好會議記錄、整理睬議紀要和簡報；了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。

　　6、負責學校大事記和有關資料的采集整理工作。

　　7、負責保管、運用學校印鑒和校長名章，負責開具業(yè)務介紹信及其它證明。

　　8、負責校領導的文件傳閱，處理校領導簽批的文件、函電，轉遞單位和個人給校領導的請示報告等。

　　9、幫助主任搞好來賓接待工作。

　　10、負責會議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

　　11、完成領導交辦的其它工作。

　　辦公室行政人員崗位職責 17

　　一、辦公室主任職責

　　1、在總經(jīng)理、副總經(jīng)理的領導下，負責公司的秘書、行政管理工作。

　　2、支配各種行政會議，組織做好會議記錄，草擬有關文件，并負責督促有關文件的落實。

　　3、負責領導行政文書的收發(fā)登記、傳遞傳閱、立卷歸檔、保管利用工作。

　　4、負責本室人員業(yè)務學習，領導有關人員做好印章、打字和來往客戶的票務預購、住宿訂房及外賓的接待工作。

　　5、負責教育公司人員嚴守機密，遵守國家法規(guī)及公司有關制度。

　　6、協(xié)調各部門關系，完成領導交給的任務。

　　7、組織籌備公司大事記的編輯工作。

　　二、秘書工作職責

　　1、在辦公室主任的'領導下進行工作。

　　2、努力學習本專業(yè)理論，不斷提高專業(yè)技術、政策水平和寫作實力。

　　3、負責做好會議記錄，起草有關文件及稿件。

　　4、負責文件收發(fā)、管理、傳閱等工作。

　　5、深化各部門，了解狀況、積累資料，隨時向領導反映狀況，提出建議。

　　6、遵守公司各項工作制度，嚴格保守機密，領導尚未確定或雖已確定尚未公布的事情，不得泄露。

　　7、打印文件與材料必需按公司規(guī)定的字體，字號大小，嚴禁各行其事。

　　8、打印文件必需執(zhí)行公司的有關規(guī)定，未經(jīng)領導批準，不得私自打印。

　　9、完成公司領導臨時交辦的事情，必要時加班加點保質保量完成。

　　10、做好與國外公司聯(lián)系工作。

　　三、前臺服務員的職責

　　1、堅固樹立服務意識，負責前臺電話接轉工作。

　　2、負責來往客戶，大小會議的服務接待工作。

　　3、負責每日報刊的收發(fā)保管工作。

　　4、負責來往客戶票務預購、住宿訂房等工作。

　　5、負責公司出差人員出差報告的傳閱和保管工作。

　　四、人事辦工作職責

　　1、在總經(jīng)理和人事部領導下，依據(jù)人事工作政策、制度和有關規(guī)定，負責接收大中專畢業(yè)生聘請錄用工作。

　　2、熟識公司管理人員業(yè)務水平，組織實力，提出選拔、配備、運用管理人才看法。

　　3、按公司規(guī)定，結合國家有關條例，負責各種假期審核登記工作。

　　4、負責公司員工檔案整理，建立表格填寫存放和組織勞動合同書簽定工作。

　　5、搞好中層干部的運用、考核及日常管理工作。每年對中層干部進行一次考核，并建立考核檔案。

　　6、負責新員工的崗位培訓及再教育工作。

　　7、依據(jù)員工的業(yè)務實力、表現(xiàn)，提出調整工資看法。

　　8、剛好完成公司領導臨時交辦的各項工作。

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