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餐廳出納崗位職責

時間:2021-01-16 17:32:15 崗位職責 我要投稿

餐廳出納崗位職責

  餐廳出納崗位職責

  1 收銀員管理制度

餐廳出納崗位職責

  ◆收銀臺備用金限1000元以內(nèi)。各班次交接班時檢查各票額零錢是否充足,及時補足。遇到高峰期零錢不夠用須提前告知出納,以便及時換取。

  ◆收銀員應及時、準確地做好收款憑條,當天營業(yè)款和五聯(lián)單的白單要及時上繳出納。 ◆收銀臺工作因存在直接現(xiàn)金往來交易,當班收銀員在崗期間,除在正常人員交接手續(xù)完整或當班收銀員本人同意的前提下,任何人不得代班收銀、私動當班收銀員現(xiàn)金。若私自代收遇損失,由代收人承擔損失款項。

  ◆打烊后的收銀臺不得存放現(xiàn)金及代幣券,現(xiàn)金及代幣券應放臵于收銀員專用保險柜內(nèi)。

  ◆任何人不得私自從收銀臺直接支取任何款項。

  ◆收銀員不得將私人錢款放在收銀臺。若將私人錢款放在收銀臺,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視同現(xiàn)金長款處理,予以上繳。

  ◆嚴禁收銀員在收銀臺或用餐區(qū)內(nèi)編制收款憑條。

  ◆現(xiàn)金短缺,屬于應由收銀員賠償?shù)牟糠,由收銀員賠償,同時對其處以一定金額的罰金(第一次5元,第二次5*2=10元,以此類推);現(xiàn)金溢余(無法查明的現(xiàn)金盤盈),應按實際溢余的金額,對收銀員處以一定金額的罰金(第一次5元,第二次5*2=10元,以此類推)。

  2 收銀流程

  ◆餐廳開始營業(yè),當班收銀員和領(lǐng)班共同開啟保險柜,查看前日晚班保險柜清單,清點前日晚班結(jié)余現(xiàn)金與保險柜清單所記錄金額是否一致,剩余券卡是否相符,發(fā)票金額是否相符。如有差異,則查找原因。

  ◆高峰期過后,出納到收銀臺,清點收銀臺現(xiàn)金,取走大票金額,并開具白條給收銀員。

  ◆早晚班收銀員進行交接時,留存1000元作為收銀臺的備用金,剩余款項放入保險柜中,收銀員對現(xiàn)金、現(xiàn)金代幣券、發(fā)票、禮品等進行交接,并由早晚班收銀員、當班領(lǐng)班在保險柜清單上簽字確認。保險柜鑰匙交給當班收銀員保管,密碼由當班領(lǐng)班保管。

  ◆高峰期過后,出納到收銀臺收取大票營業(yè)款,具體操作同上。

  ◆當天營業(yè)結(jié)束,收銀員應核對收銀小票上的所有現(xiàn)金收入,合計當日所收取的營業(yè)款,看是否相符,核對實際所回收的券卡,看折扣金額是否正確,看客留金等其他收入與收銀臺交接清單上登記的金額是否一致。打烊后,由領(lǐng)班和收銀員共同盤點收銀臺現(xiàn)金、現(xiàn)金代幣券、發(fā)票等,并將收銀臺的剩余款項、收銀小票、交接清單等一并放入收銀臺保險柜中。

   出納崗位的相關(guān)規(guī)定及主要職責

  ◆出納保險柜零錢備用金限定額度:

  ☆營業(yè)額35萬元(含35萬元)以下的'餐廳零錢備用金限定額度9000元以下; ☆營業(yè)額35萬元以上—45萬元(含45萬元)以下的餐廳零錢備用金限定額度12000元以下;

  ☆營業(yè)額45萬元以上的餐廳零錢備用金限定額度15000元以下;

  ☆遇五一、國慶、春節(jié)可視實際情況準備原限定額度兩倍的備用金;

  ☆特殊情況需增加備用金額,需提前兩天向公司經(jīng)管部申請同意后方可執(zhí)行。

  ◆出納需一天三次次將營業(yè)款存入銀行,上班第一時間將昨日未存營業(yè)款存入銀行,下午銀行下班前將早班現(xiàn)有營業(yè)款存入銀行,晚間高峰期后出納下班前,必須保證21:00時再次將營業(yè)款收走,收款后須及時將大面額款項存入就近的自助銀行;就近沒有自助銀行的,應把款項放臵于出納的保險柜內(nèi),不能將現(xiàn)金帶回家。住店出納晚上11:30分應再收款一次,若未有住店出納,分店經(jīng)理下班前應代收。如經(jīng)理休假,可安排可靠人員將余款代收,代收人員必須寫清代收現(xiàn)金收據(jù),采用封包交接,即收銀員在封口處簽字,代收人將代收款臵于安全的地方。

  ◆為保障現(xiàn)金的安全,出納每次收款或存取款及換零錢有權(quán)要求兩人以上同行護送(至少有一名男性),陪同人員由餐廳經(jīng)理協(xié)調(diào)安排。出納上班期間應穿制服,存錢則換穿便裝。

  ◆出納公休時錢款繳交規(guī)定:

  ☆公休前一天:公休前出納須將大面額現(xiàn)金全部存入銀行;與經(jīng)理做工作交接(保險柜,存折)。

  ☆出納公休期間由經(jīng)理代行出納工作。

  ☆嚴禁餐廳會計直接代出納收取營業(yè)款。

  ◆出納的具體職責

  ☆確保收銀臺高峰期零錢備用金的及時儲備及兌換。

  ☆每天必須核對收銀員的日報表及收銀小票。

  ☆出納付款時,必須審核單據(jù)上的數(shù)據(jù)是否準確,是否有會計、經(jīng)理的簽字,若報支手續(xù)不完整,出納不得付款。

  ☆所有由出納以白條形式保管的單據(jù),都須經(jīng)會計及分店經(jīng)理簽字方可生效(包括收銀員因業(yè)務操作而產(chǎn)生的短款未上交等),否則一律視為出納私人借款,會計有權(quán)不予盤入,單據(jù)以作廢處理。相關(guān)人員變動,應更換相應白條。

  ☆出納人員每日都應清點現(xiàn)金(包括庫存現(xiàn)金、銀行存款、已批已付的白條)的實有數(shù),并與賬面相核對,不得擅自處理現(xiàn)金長短款,F(xiàn)金短缺,屬于應由出納賠償?shù)牟糠,由出納賠償,同時對其處以一定金額的罰金(第一次5元,第二次5*2=10元,以此類推);現(xiàn)金溢余(無法查明的現(xiàn)金盤盈),應按實際溢余的金額,對出納處以一定金額的罰金(第一次5元,第二次5*2=10元,以此類推)。

  ☆為確保庫存現(xiàn)金的安全、完整,加強收銀臺現(xiàn)金的管理,出納應當不定期對收銀臺的備用金、券卡的使用情況(一周最少一次)進行抽查,核對實有數(shù)和賬面數(shù)是否一致,如有不一致,應查明原因,并根據(jù)不同情況做出處理。每次抽查結(jié)束,出納應如實填寫“收銀抽檢表”,經(jīng)理、出納、收銀員都應在表上簽字。

  ☆出納應每班次根據(jù)白單對收銀臺現(xiàn)金代幣券的領(lǐng)用、發(fā)出及結(jié)存進行核對。

  出納應設聯(lián)誼卡領(lǐng)用登記表對聯(lián)誼卡等現(xiàn)金等價物進行領(lǐng)用登記,領(lǐng)用時必須登記用途、領(lǐng)用張數(shù)、領(lǐng)用人簽名、領(lǐng)用日期。

  ☆負責發(fā)票的購買和管理,保證發(fā)票的及時供應。

  ☆出納應將出納月報表及存款回單提供給經(jīng)理審核,經(jīng)理確定出納每日存款狀況后簽字確認。

  3 會計崗位的主要職責

  ◆按會計記賬原則進行賬務處理。

  ◆嚴格執(zhí)行和遵守公司的財務制度、財務規(guī)定、財務文件。

  ◆匯總餐廳的資金流動,物品流動情況,以特定的賬目、報表形式準確、完整地反映

  餐廳實際的經(jīng)營情況。

  ◆對餐廳的會計事項進行監(jiān)督。

  ◆及時辦理涉稅事項。

  ◆餐廳的應收賬款、應付賬款和其它應收款、其他應付款、預收賬款應分別設立明細賬登記,對不能收回的,報經(jīng)公司批準后,作為壞帳損失處理。

  ◆餐廳收取的客留金、泔水及其他等收入應及時入賬。

  ◆為確保庫存現(xiàn)金的安全完整,加強貨幣資金的管理,會計對出納的庫存現(xiàn)金(一周至少一次)進行盤點,每次抽查結(jié)束,會計應如實填寫“現(xiàn)金盤點表”,出納、會計、經(jīng)理都應在表上簽字。

  ◆會計可針對餐廳營運、財務制度、財務管理、財物安全等方面,以書面形式向公司經(jīng)管部提建議和意見。

  ◆會計需完整保存需要做賬的原始資料,分店相關(guān)人員在報銷時,如無提供相應的原始單據(jù),應給予拒絕。

  ◆對費用支出超出分店經(jīng)理或區(qū)經(jīng)理審批權(quán)限的,若無相關(guān)的公司審批文件,不能支付。

  ◆每月需及時核對分店之間的往來款項,并不超過次月進行結(jié)算。

  4 財務專員崗位職責:

  ◆每月5至6號收集、審核各分店報表,輸入公司系統(tǒng);

  ◆每月7號前上交財務專員月報給上級主管;

  ◆向上級主管提供所需的原始數(shù)據(jù);

  ◆每月6號前將自己的本月行事歷上交上級主管;

  ◆每月對片區(qū)內(nèi)各分店進行至少一次外勤審計;(注明審計內(nèi)容)

  ◆每月必須完成對片區(qū)內(nèi)各分店上個月賬目的審計;(帳證核對、帳表核對、帳帳核對)

  ◆每月最后一天必須將本月的外勤審計和賬目審計底稿上交上級主管;

  ◆每月監(jiān)督分店財務人員工作是否到位,是否有異常情況出現(xiàn);

  ◆每月必須安排一次同上級主管溝通工作情況。

  ◆財務專員交接由上級主管在場監(jiān)交,交接完畢填寫一式四份的交接工作書。 ◆財務專員須將審計結(jié)果及時反饋經(jīng)理。

  ◆財務專員負責會計、經(jīng)理及上級主管人事交接中的財務部分監(jiān)交。

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