行長助理的崗位職責(zé)

時間：2020-12-12 12:39:29 崗位職責(zé) 我要投稿

行長助理的崗位職責(zé)

　　國內(nèi)企業(yè)的助理和外企助理不一樣，外企助理純粹就是“幫助打理”的意思，國企助理就象上邊說的，職位比副職低，在一把手授權(quán)的事務(wù)上，實權(quán)卻比副職要高。下面是小編為您整理的關(guān)于行長助理的崗位職責(zé)的相關(guān)資料，歡迎閱讀！

行長助理的崗位職責(zé)

　　行長助理的崗位職責(zé)【1】

　　崗位職責(zé)：

　　1、負責(zé)一般性行政公文、主任交辦的'文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作；

　　2、負責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作；

　　3、負責(zé)組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作；

　　4、負責(zé)每周會議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務(wù)工作；

　　5、負責(zé)督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)；

　　6、負責(zé)辦公室日常政務(wù)接待，來訪客人接待及日常事務(wù)性工作。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職資格：

　　1、本科以上學(xué)歷，形象好，氣質(zhì)佳，年齡在20-30歲，女性；

　　2、有較好的溝通表達能力及服務(wù)意識，具有兩年及以上行政助理的工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；

　　3、具備較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應(yīng)變能力和團隊合作精神；

　　3、工作細致、認真、有責(zé)任心、較強的文字撰寫能力，較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力；

　　4、熟練電腦操作及Office辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識；

　　5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務(wù)信函寫作能力。

　　安排行長的約會和出差以及組織訪問行程，包括預(yù)訂機票，酒店（如有需要）等事宜。

　　2.記錄和打印所有行長發(fā)出之文件并做存檔。

　　3.為行長處理各種與外界通信（如電話記錄，傳真，電郵等）。

　　4.處理由金融同業(yè)機構(gòu)或企業(yè)協(xié)會發(fā)至分行的相關(guān)文件，并與之保持良好關(guān)系。

　　5.根據(jù)行長的指示分發(fā)文件到有關(guān)部門。

　　6.根據(jù)標準銀行業(yè)務(wù)更新和存檔不同記錄。

　　7.完成其他由行長分配的工作。

　　8.協(xié)助人事行政部完成工作。

　　9.協(xié)助各支行以及代表處完成上報予分行行長的工作。

　　10.收集銀行相關(guān)信息并存檔。

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