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遇到降薪,HR該如何談?

時(shí)間:2024-12-12 12:22:40 HR實(shí)戰(zhàn)

遇到降薪,HR該如何談?

  很多HR在遇到公司要控制成本時(shí),往往很痛苦,不知如何向員工啟動(dòng)談話,且內(nèi)心非常害怕自己一不小心就將事情推向了另一個(gè)更棘手的局面,首先降薪本身就不是一件愉快的事情,所以無(wú)論怎么談話都會(huì)帶來(lái)不好的情緒,在談的過(guò)程中要考慮就是員工的情緒變化,這里我分享我的方法給你。

  一、做好準(zhǔn)備工作:

  1、什么員工什么崗位為什么降薪,肯定是有一定的背景的,向公司拿到這個(gè)資料,同時(shí)了解公司這樣的主要目的是什么,四個(gè)字“控制成本”肯定是不行的,員工接受不了?

  2、降薪的這個(gè)員工家庭背景如何,生活壓力如何,談不攏辭職或發(fā)生沖突的機(jī)率會(huì)有多高?提前向員工的上級(jí)摸底員工最大的反應(yīng)或反擊會(huì)是什么的一個(gè)走向,都需要全方面都思考一下。

  二、談話的流程:

  想要說(shuō)服員工同意降薪,你當(dāng)下要說(shuō)出的內(nèi)容跟他聽(tīng)到后所做出的決策是一個(gè)什么樣關(guān)系,是順理成章還是相對(duì)矛盾?如果是順理成章,那么你的語(yǔ)言上就去做升級(jí)和推動(dòng)。如是相對(duì)矛盾,這時(shí)候不要一直講你所認(rèn)為的,而是用同理心進(jìn)入到他的想法中,找到他所希望公司給予的。假設(shè)一個(gè)場(chǎng)景吧,如A員工家庭壓力很大的,在公司工作也很多年了,而且年紀(jì)也比較大的,出去是不好找工作的那種。談降薪肯定不是他所想的,那么直接離開(kāi)公司可能也不是他想要的,那么你就有機(jī)會(huì)談降薪的幅度了。至于這個(gè)幅度的底限是多少,公司肯定有給予標(biāo)準(zhǔn)的,那么在這中間能談到哪種,作為HR及員工可以進(jìn)行平衡評(píng)估一下。很多時(shí)候,溝通過(guò)程中,我們往往不能因?yàn)橹粸榱私鉀Q事而忽略員工的情緒,這一點(diǎn)很重要,談話的步驟如下:

  第一步:講事實(shí):談話時(shí)直接開(kāi)門見(jiàn)山講今天的主題,注意不要繞圈子講其他的,因?yàn)檫@樣做反而讓員工提心吊膽,對(duì)你的防備只會(huì)越來(lái)越深。

  第二步:同理心:同理他的感受,怎么說(shuō)呢?可以這樣講:我知道你聽(tīng)到這個(gè)消息肯定很難過(guò)也很詫異為什么是你。我很抱歉是由我來(lái)告訴你公司的這個(gè)決定,即使今天不是我來(lái),也會(huì)是別人來(lái)通知你,只是我剛好是在人事這個(gè)崗位上(講這一句話主要是讓員工知道你也是按職責(zé)來(lái)通知,這樣能避免員工記恨你而發(fā)怒火在你身上)。

  第三步:探尋+傾聽(tīng):探尋員工聽(tīng)到消息后的想法:現(xiàn)在我想來(lái)聽(tīng)聽(tīng)你的想法(傾聽(tīng)),比如員工向你訴說(shuō)他的兢兢業(yè)業(yè),如何為公司怎么樣,公司這樣對(duì)他等,降薪是降多少等等!在這個(gè)過(guò)程中,你可以適當(dāng)?shù)奶釂?wèn)來(lái)識(shí)別員工對(duì)公司的歸屬是大不大,他同意降薪的幅度是怎么樣的?還是堅(jiān)決不同意的,有沒(méi)有說(shuō)服他的可能性等。

  第四步:講你的動(dòng)機(jī):你此次找員工過(guò)來(lái)談話,主要就是說(shuō)服他同意降薪或接受降薪嘛,這就是動(dòng)機(jī),這時(shí)候你就可以講你做不到的是什么?做得到的是什么?你做不到的當(dāng)然是不能左右公司的決定拉,這時(shí)候你就真誠(chéng)的告知員工,公司做這樣的決定是我不能左右的,派我過(guò)來(lái)跟你談,我內(nèi)心也是很難受的。再來(lái)就講你做得到的,我能做到就是向公司表述你的想法并告知你本次降薪的幅度是多少。至少你是還能留在公司不是嗎?你依然不用去到外面去尋找新的工作,外面的行情你也多少了解到了。公司這邊也給出方案了,只要能熬過(guò)困難期,業(yè)績(jī)上來(lái)了那么公司更好感謝愿意與公司共渡艱難的時(shí)機(jī)的員工。

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