醫(yī)院檔案管理制度（通用16篇）

　　在我們平凡的日常里，制度的使用頻率呈上升趨勢(shì)，制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的醫(yī)院檔案管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。

　　醫(yī)院檔案管理制度 1

　　一、歸檔范圍

　　1、醫(yī)院與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等相關(guān)法律文件及各類(lèi)審批文件(合同、工程的審批)。

　　2、重要的會(huì)議紀(jì)要，醫(yī)院的管理委員會(huì)、各委員會(huì)的討論決議。

　　3、醫(yī)院與上級(jí)單位的交流文件，包括向上級(jí)單位的遞交材料以及上級(jí)單位的批復(fù)文件。

　　4、醫(yī)院的醫(yī)技人員及醫(yī)療輔助人員的任免決議、獎(jiǎng)勵(lì)以及相關(guān)的處分文件。

　　5、醫(yī)院的年終總結(jié)、各類(lèi)重要會(huì)議的報(bào)告性文件。

　　6、醫(yī)院重大事跡的照片、音頻影像材料等電子數(shù)據(jù)。

　　7、醫(yī)院人事資料、各職工入職信息、身份信息、相關(guān)資質(zhì)證書(shū)。

　　8、醫(yī)院各項(xiàng)論文雜志、學(xué)術(shù)、科教資料。

　　9、醫(yī)院的各項(xiàng)材料，包括但不限于醫(yī)療機(jī)構(gòu)許可證、稅務(wù)登記證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照。

　　10、醫(yī)院的`患者病歷、手術(shù)記錄、會(huì)診記錄等相關(guān)醫(yī)療類(lèi)記錄。

　　二、歸檔時(shí)間

　　1、各科室于每個(gè)星期對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、總結(jié)、按統(tǒng)一歸檔要求整理立卷。

　　2、每月最后一日為檔案總結(jié)歸類(lèi)時(shí)間，各科室需要將已歸納好的檔案材料統(tǒng)一交于各檔案管理人員處。

　　3、1月為總歸檔時(shí)間，各檔案管理人員需要對(duì)全年檔案匯總、梳理、排序、分類(lèi)，并向醫(yī)院辦公室上交統(tǒng)一的檔案匯總報(bào)告。

　　三、歸檔條件

　　1、歸檔材料如無(wú)其他特殊情況則必須是原件。歸檔材料如有電子材料需要一并存檔。(電子材料應(yīng)統(tǒng)一歸檔名稱(chēng))

　　2、各科室的歸檔材料必須保證材料干凈整潔無(wú)污染，書(shū)寫(xiě)規(guī)范，不能隨意涂改、添加與歸檔材料不相關(guān)的內(nèi)容。

　　3、合同、協(xié)議類(lèi)文件應(yīng)符合醫(yī)院關(guān)于合同、協(xié)議的簽訂標(biāo)準(zhǔn)，需要加蓋公章的原件，如合同內(nèi)容有修改，應(yīng)注明修改內(nèi)容，并經(jīng)承辦人簽字入檔。

　　3.1、醫(yī)院的單次付款(收款)金額在1000元以上的醫(yī)療材料、機(jī)器設(shè)備(產(chǎn)品)采購(gòu)(銷(xiāo)售)業(yè)務(wù)，均須以書(shū)面形式簽訂合同：;

　　3.2、合同承辦部門(mén)對(duì)經(jīng)辦的合同，經(jīng)審查具備以下條件的，方可辦理簽約手續(xù)。

　�、潘�經(jīng)辦合同必須先經(jīng)由法務(wù)部門(mén)審核，并經(jīng)院長(zhǎng)簽字確認(rèn)方可簽約;

　�、埔罁�(jù)合同性質(zhì)確定合同類(lèi)別，正確使用合同示范本本。

　　3.3、合同的保管：

　�、鸥黝�(lèi)合同，醫(yī)院至少保留兩份原件。醫(yī)院辦公室一份，科室負(fù)責(zé)人一份，如科室需額外保留原件，應(yīng)在合同簽訂時(shí)明確規(guī)定份數(shù)(此項(xiàng)不包含勞動(dòng)合同)。

　�、坪贤�的實(shí)施進(jìn)度由經(jīng)辦人督促，并保證醫(yī)院方于約定合同期內(nèi)完成相關(guān)義務(wù)。

　　4、照片、音頻影像等電子數(shù)據(jù)材料需要統(tǒng)一拷貝、并編排文件夾，拷貝份數(shù)為兩份，其中一份為母版，不提供任何人使用，另一份可供日常使用。

　　四、檔案歸檔處

　　1、醫(yī)療類(lèi)(即患者病歷、手術(shù)記錄等)檔案統(tǒng)一交由病案室存儲(chǔ)。

　　2、非醫(yī)療類(lèi)(采購(gòu)、營(yíng)銷(xiāo)、行政等)檔案統(tǒng)一交由辦公室檔案管理處。

　　3、醫(yī)院的影像資料等宣傳資料由宣傳部管理。

　　4、醫(yī)院的人事材料、職工信息由人力資源部管理。

　　5、醫(yī)院的醫(yī)生資質(zhì)證書(shū)由醫(yī)務(wù)部管理，護(hù)士資質(zhì)證書(shū)由護(hù)理部管理。

　　五、檔案借閱

　　1、院內(nèi)各部門(mén)人員需要借用檔案，須在醫(yī)院各總檔案負(fù)責(zé)人員處進(jìn)行借用登記，如醫(yī)療類(lèi)的需要找病案室檔案負(fù)責(zé)人、非醫(yī)療類(lèi)找辦公室檔案負(fù)責(zé)人，以此類(lèi)推。

　　2、各部門(mén)人員需要借出檔案時(shí)，必須出示由各部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的《檔案借出單》(可參考附件1)。借出檔案時(shí)必須保證檔案不污染、不破損。嚴(yán)禁在借閱出的檔案上增改、填劃、圈寫(xiě)。

　　3、查、借閱者不得私自泄露檔案內(nèi)容。

　　4、檔案歸還時(shí)，檔案管理人員必須要核實(shí)驗(yàn)收，保證借出的檔案無(wú)缺失、無(wú)損害、無(wú)修改方可入檔。

　　六、歸檔責(zé)任

　　1、各科室必須保證檔案的完整性、準(zhǔn)確性，不得私自涂改、偽造。

　　2、各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)起管理檔案并督促各部門(mén)下屬員工及時(shí)制作檔案、跟進(jìn)檔案的義務(wù)。

　　3、任何員工都不得因私用而對(duì)檔案進(jìn)行留用、復(fù)制、拍攝。

　　七、檔案庫(kù)存

　　1、檔案入庫(kù)必須要辦理交接，所有檔案必須要經(jīng)各總檔案管理人員統(tǒng)一核對(duì)，確定檔案內(nèi)容無(wú)瑕疵、質(zhì)量無(wú)破損、無(wú)缺失后，所在部門(mén)負(fù)責(zé)的經(jīng)辦人員在《檔案入庫(kù)登記表》(可參考附件2)上簽字。

　　2、所有檔案按專(zhuān)業(yè)類(lèi)項(xiàng)進(jìn)行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化，編號(hào)科學(xué)規(guī)范、標(biāo)志明顯、查找方便。(編號(hào)可參考附件3)

　　八、檔案保密

　　1、檔案管理人員須嚴(yán)格保管檔案，不得跟無(wú)關(guān)人員討論檔案內(nèi)容，不允許無(wú)關(guān)人員隨意翻看檔案。

　　2、檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案接收登記制，保證一案一登，不漏登，不錯(cuò)登，不亂登。

　　3、檔案柜鑰匙必須由專(zhuān)人保管，未經(jīng)允許不得交由他人保管、不得私自配備鑰匙。

　　4、不得將醫(yī)院檔案隨意帶出檔案管理處，若因工作原因需要攜帶檔案資料，攜帶檔案員工須做好保密工作。

　　本制度自20xx年7月1日起執(zhí)行xxx醫(yī)院。

　　醫(yī)院檔案管理制度 2

　　1、檔案保管權(quán)限

　　1.1 財(cái)務(wù)部檔案由財(cái)務(wù)部保存;

　　1.2 人事部檔案由人事部保存;

　　1.3 醫(yī)院證、章、信由院長(zhǎng)指定負(fù)責(zé)人保存;

　　1.4 其它各類(lèi)檔案由辦公室保存。

　　2、檔案保管期限

　　2.1 財(cái)務(wù)檔案應(yīng)嚴(yán)格遵照國(guó)家有關(guān)規(guī)定的保管期限執(zhí)行。

　　2.2 醫(yī)院證、章、信及相關(guān)文件資料屬永久保存檔案。

　　2.3 政府職能部門(mén)授予、發(fā)放的各種許可證書(shū)、等級(jí)證書(shū)、資格證書(shū)、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)�、�?jiǎng)杯、錦旗等原件屬永久保存檔案。

　　2.4 本醫(yī)院的歷史沿革、重要事項(xiàng)記載及反映本醫(yī)院重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。

　　2.5 普通文檔保管期限為 3 年至 5 年。

　　2.6 保密文檔須于失效當(dāng)日即刻銷(xiāo)毀。

　　3、文檔的保存形式：

　　3.1 文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。

　　3.2 計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的涉密文件應(yīng)采取加密保護(hù)措施，文件密碼由指定的

　　文件保管人設(shè)定，并須將該文件路徑及密碼報(bào)院辦公室備存，并保證其真實(shí)性。

　　3.3 機(jī)密文檔以書(shū)面或?qū)嵨镄问奖４妗?/p>

　　4、檔案類(lèi)型

　　4.1 行政檔案，包括：營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本，復(fù)印件;法定代表人身份證(護(hù)照)(復(fù)印件);對(duì)內(nèi)、對(duì)外收、發(fā)的《通知》、《決定》、《函》、《總結(jié)》、《報(bào)告》等各類(lèi)正式公文;各項(xiàng)重要活動(dòng)的組織流程、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、聲像圖片等相關(guān)資料;各部門(mén)(含財(cái)務(wù)、醫(yī)務(wù)科室)現(xiàn)行的'各項(xiàng)規(guī)章制度、規(guī)定、流程等;院級(jí)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要、決議;醫(yī)院年度(季、月、周)工作計(jì)劃匯總表;《辦公房屋租賃合同》、或自置房屋產(chǎn)權(quán)證等固定資產(chǎn)檔案;購(gòu)置車(chē)輛所有權(quán)證、購(gòu)置稅證、保險(xiǎn)、行駛證(復(fù)印件)等車(chē)輛管理檔案;對(duì)外簽訂的各類(lèi)購(gòu)買(mǎi)(租賃、服務(wù))性質(zhì)的合同文件;其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。

　　4.2 人事檔案，包括： 全院?jiǎn)T工個(gè)人信息資料(花名冊(cè));勞動(dòng)合同及保密協(xié)議;勤打卡數(shù)據(jù);工資、社保等薪酬相關(guān)資料;招聘表格、人才庫(kù)等相關(guān)資料;員工績(jī)效考核相關(guān)資料;其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。

　　4.3 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案，包括：各類(lèi)審計(jì)帳冊(cè)及報(bào)表;各類(lèi)會(huì)計(jì)帳冊(cè)及報(bào)表;固定資產(chǎn)資料;其它須保存文檔。

　　4.4 藥械設(shè)備檔案，包括：設(shè)備臺(tái)帳;設(shè)備出廠合格證、使用說(shuō)明書(shū);設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;設(shè)備保修卡、保修協(xié)議及維修聯(lián)系方式;設(shè)備運(yùn)行維修、保養(yǎng)記錄;設(shè)備更新改造記錄;設(shè)備管理制度;其它應(yīng)保存的設(shè)備資料。

　　4.5 醫(yī)療檔案，包括：檔案內(nèi)容由醫(yī)療管理部門(mén)提供。

　　醫(yī)院檔案管理制度 3

　　一、醫(yī)院所有文件、信函、簡(jiǎn)報(bào)及其它資料等，統(tǒng)一由辦公室專(zhuān)人實(shí)行歸檔規(guī)范管理。

　　二、醫(yī)院收文程序是：各科室在接收到相關(guān)文件（含外出開(kāi)會(huì)）時(shí)必須先交辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一登記、編號(hào)，呈送醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)閱批，不得遺漏、延誤和丟失。文件傳閱完畢后，統(tǒng)一由辦公室保存，相關(guān)科室保存復(fù)印件。

　　三、醫(yī)院發(fā)文程序是：各承辦科室根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)起草文件，文件起草后，按報(bào)批程序報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、院長(zhǎng)簽發(fā)。擬文科室必須按照領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)稿認(rèn)真校對(duì)后交辦公室把關(guān)，并統(tǒng)一編號(hào)，統(tǒng)一印制。凡未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或院長(zhǎng)簽發(fā)的文件，辦公室不予編號(hào)；文件印制必須規(guī)范、清晰、整潔，蓋章后，要連同簽發(fā)稿、附件等一式三份入檔保存。

　　四、擬文科室要注重提高公文質(zhì)量，格式規(guī)范，字跡工整，確保公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。各科室的文件要妥善保管，不得隨意丟放。印制涉密文件、材料過(guò)程中形成的`廢頁(yè)、廢件應(yīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)科室及時(shí)銷(xiāo)毀。

　　五、辦公室要對(duì)所有文件、檔案及各種資料在年底時(shí)分類(lèi)登記、整理裝訂、入檔保存。外出開(kāi)會(huì)或從上級(jí)機(jī)關(guān)帶回的文件，及時(shí)交辦公室專(zhuān)人進(jìn)行登記入檔保存。未經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)允許，各股室不得擅自復(fù)印、摘印涉密文件和資料。

　　六、外單位查閱檔案資料時(shí)，須說(shuō)明查閱的范圍及用途，經(jīng)院長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。本單位人員查閱文件檔案時(shí)，要通過(guò)辦公室查閱，閱后及時(shí)歸檔。

　　七、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。各種秘密文件、檔案、統(tǒng)計(jì)資料、編制信息、會(huì)議記錄等，都由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，保守秘密。需銷(xiāo)毀的文件資料，要進(jìn)行清理登記，通過(guò)一定方式徹底銷(xiāo)毀。

　　八、對(duì)違反保密紀(jì)律，丟失文件檔案造成失密、泄密的人員，給予批評(píng)教育。情節(jié)嚴(yán)重的，建議給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分，故意泄密造成嚴(yán)重后果的，要追究其法律責(zé)任。

　　醫(yī)院檔案管理制度 4

　　1、會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的.重要史料和證據(jù)，必須嚴(yán)格執(zhí)行安全和制度，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

　　2、單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)科保管一年。期滿之后，編造清冊(cè)移交檔案室保管。財(cái)務(wù)科不得自行封包保存。

　　3、會(huì)計(jì)檔案向外單位提供利用時(shí)，檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，須報(bào)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)。但不得拆散原卷冊(cè)，并應(yīng)限期歸還。

　　4、各種會(huì)計(jì)檔案保管的期限：

　�。�1）5年保管期：會(huì)計(jì)月、季報(bào)表

　　（2）15年保管期：總帳、明細(xì)分類(lèi)帳；原始憑證和記帳憑證；會(huì)計(jì)移交清冊(cè)

　�。�3）25年保管期：現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳

　�。�4）永久性保管期：會(huì)計(jì)年度決算報(bào)表；

　　會(huì)計(jì)檔案保管，銷(xiāo)毀清冊(cè)；職工工資及獎(jiǎng)金發(fā)放清冊(cè)。

　　5、會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷(xiāo)毀時(shí)，由檔案室提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì)同財(cái)務(wù)科共同鑒定，嚴(yán)格審查，編造會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，列明銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案的名稱(chēng)。卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容。報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí)，應(yīng)由檔案室、財(cái)務(wù)科共同派員監(jiān)督。監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀后必須在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷(xiāo)情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

　　6、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀前，對(duì)本單位認(rèn)為重要的會(huì)計(jì)資料，應(yīng)復(fù)留存，以便備查。

　　醫(yī)院檔案管理制度 5

　　1、會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)資料，必須嚴(yán)格按照財(cái)政部和國(guó)家檔案局制定的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，進(jìn)行科學(xué)管理，妥善保存，存放有序，查找方便。

　　2、財(cái)務(wù)處的全部會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)處長(zhǎng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)裝訂、整理及造冊(cè)，財(cái)務(wù)處長(zhǎng)（或指定人員）負(fù)責(zé)保管一年，一年后移交檔案室保管。

　　3、對(duì)記賬憑證，應(yīng)在每月終了10日內(nèi)按編號(hào)順序裝訂成冊(cè)，裝盒保存。

　　4、每年終了20日內(nèi)，要將全年所有賬簿集中整理，裝袋保存，將所有會(huì)計(jì)報(bào)表按順序裝訂成冊(cè)，妥善保存。

　　醫(yī)院檔案管理制度 6

　　一、為了合理的布置醫(yī)療器械產(chǎn)品庫(kù)房，保證出器械出、入庫(kù)的有效性，確保帳物相符制定庫(kù)房管理制度及養(yǎng)護(hù)制度。

　　二、本制度適用于經(jīng)營(yíng)醫(yī)療器械產(chǎn)品的常溫庫(kù)房的管理。

　　三、庫(kù)管員負(fù)責(zé)庫(kù)房的管理及庫(kù)房養(yǎng)護(hù),庫(kù)房衛(wèi)生的清潔、防潮、防鼠、溫濕度控制、防火管理。

　　四、醫(yī)療器械產(chǎn)品需存放在公司醫(yī)療器械倉(cāng)庫(kù)，不得在辦公區(qū)堆放，新采購(gòu)產(chǎn)品要放入待檢區(qū)檢驗(yàn)，由質(zhì)檢員驗(yàn)收登記，根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果分區(qū)，分批擺放。

　　五、公司庫(kù)房管理員要保證庫(kù)房的潔凈、衛(wèi)生、通風(fēng)、避光、防火、照明。庫(kù)房地面要干燥、無(wú)塵、無(wú)洞、平整，庫(kù)房地面、墻壁及房頂應(yīng)注意打掃、清潔、維修。同時(shí)防止鼠蟲(chóng)叮咬破壞，并放置貨架、地拍、溫濕度計(jì)、防鼠、防蟲(chóng)設(shè)備，配備2個(gè)5kg感應(yīng)滅火器備用以保證器械產(chǎn)品的安全、有效。

　　六、庫(kù)房管理員要嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療器械產(chǎn)品分類(lèi)、分區(qū)存放原則，產(chǎn)品應(yīng)存放在包裝箱內(nèi)，不同批次的產(chǎn)品應(yīng)標(biāo)示清楚，庫(kù)區(qū)分為：待檢產(chǎn)品存放區(qū)、退貨區(qū)（黃色標(biāo)識(shí)）、合格產(chǎn)品區(qū)、發(fā)貨區(qū)（綠色標(biāo)識(shí)并區(qū)分批次及規(guī)格品種）、不合格產(chǎn)品存放區(qū)、效期管理區(qū)（用紅色標(biāo)識(shí)）、過(guò)期產(chǎn)品存放在不合格區(qū)。保持整齊、有序，特殊要求醫(yī)療器械產(chǎn)品應(yīng)按產(chǎn)品要求存放，避免因存放不當(dāng)而造成損壞、失效。

　　七、庫(kù)管員在接到質(zhì)量檢驗(yàn)員簽字合格的`檢驗(yàn)報(bào)告后，對(duì)公司經(jīng)營(yíng)的醫(yī)療器械產(chǎn)品進(jìn)行辦理入庫(kù)手續(xù)，準(zhǔn)確清點(diǎn)、核對(duì)入庫(kù)產(chǎn)品的數(shù)量、型號(hào)等，確認(rèn)無(wú)誤后方可入庫(kù)，并按相應(yīng)存放區(qū)分類(lèi)存放，同時(shí)詳細(xì)填寫(xiě)產(chǎn)品入庫(kù)登記表。對(duì)醫(yī)療器械產(chǎn)品的擺放要離地不低于10cm,高度不高于2.2米，垛距不低于20cm,墻距不低于10cm。庫(kù)房濕度控制在45—75%之間。

　　八、加強(qiáng)效期產(chǎn)品和不合格產(chǎn)品、殘次產(chǎn)品的分類(lèi)管理，對(duì)過(guò)期產(chǎn)品及不合格等產(chǎn)品及時(shí)登記并上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，以及時(shí)清理庫(kù)存。

　　九、效期產(chǎn)品的管理：在產(chǎn)品效期前三個(gè)月預(yù)警，通知公司相關(guān)管理人員臨近效期產(chǎn)品和過(guò)期產(chǎn)品要妥善處理，根據(jù)合同約定退回廠家或做不合格品處理。

　　十、按照先進(jìn)先出的原則做好醫(yī)療器械產(chǎn)品出、入庫(kù)登記復(fù)核清點(diǎn)工作，按照規(guī)定對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、批號(hào)、注冊(cè)證、進(jìn)行復(fù)核，并填寫(xiě)出入庫(kù)單，建好管理臺(tái)帳，確保帳、物相符。

　　十一、庫(kù)管員應(yīng)每月底（最后一周）準(zhǔn)時(shí)填報(bào)月進(jìn)、出貨統(tǒng)計(jì)單，統(tǒng)計(jì)現(xiàn)存庫(kù)房的產(chǎn)品批次、數(shù)量等情況，并及時(shí)將庫(kù)存商品狀況通報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，每三個(gè)月配合公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行庫(kù)房清查一次。

　　十二、庫(kù)房管理要嚴(yán)格控制庫(kù)房的溫度、濕度，定期做好庫(kù)房設(shè)備的養(yǎng)護(hù)、做好溫度、濕度記錄，每天上、下午各記錄一次。

　　醫(yī)院檔案管理制度 7

　　1、目的

　　加強(qiáng)檔案管理，健全規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化檔案管理工作機(jī)制，妥善、完整地保存各類(lèi)重要文件、資料，反映醫(yī)院歷年經(jīng)營(yíng)和管理工作。

　　2、范圍

　　適用醫(yī)院檔案的立卷、歸檔、保存、借閱、銷(xiāo)毀。

　　3、內(nèi)容

　　3.1職責(zé)

　　3.1.1 醫(yī)院綜合辦公室負(fù)責(zé)制定檔案管理相關(guān)規(guī)定和檔案室的日常管理，對(duì)全院各部門(mén)檔案(財(cái)務(wù)檔案除外)進(jìn)行立卷歸檔和日常管理工作;財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的立卷歸檔和日常管理工作。

　　3.1.2 各科(部)負(fù)責(zé)本部門(mén)內(nèi)原始檔案的留存、梳理。

　　3.2檔案立卷歸檔

　　3.2.1各職能部門(mén)于每年的4月份底前將上年度需歸檔的原始檔案材料移交院綜合辦公室，并填寫(xiě)《XX醫(yī)院原始檔案資料移交記錄表》。

　　3.2.2檔案管理人員對(duì)各部門(mén)移交文件資料認(rèn)真整理，按《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期陰規(guī)定》(國(guó)家檔案局第8號(hào)令)要求，立卷歸檔。原則上，檔案管理員在每年六月底前完成醫(yī)院上年度的檔案立卷歸檔任務(wù)。

　　3.2.3歸檔的文件資料按年度分別立卷，立卷必須核對(duì)歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確度，對(duì)存在缺陷的文件資料要責(zé)成有關(guān)科室或人員收集齊全后再行立卷歸檔。

　　3.2.4歸檔文件應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)檔案管理的要求，目錄清楚、字跡工整、圖樣清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水筆和復(fù)寫(xiě)紙復(fù)寫(xiě)。

　　3.3檔案借閱

　　3.3.1醫(yī)院檔案主要供本院利用，院外單位或個(gè)人需查閱時(shí)，應(yīng)持介紹信，重要內(nèi)容的材料需經(jīng)院分管領(lǐng)導(dǎo)或院辦公室主任批準(zhǔn)后，方可進(jìn)檔案室查閱。

　　3.3.2查閱檔案時(shí)，由借閱人認(rèn)真填寫(xiě)查閱檔案登記簿。

　　3.3.3查閱檔案只限于申請(qǐng)需查閱有關(guān)內(nèi)容，任何人不得擅自將檔案、資料帶出檔案室外。

　　3.3.4 如因工作需要借出檔案時(shí)，需要辦理借閱手續(xù)，用完后按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人使用。對(duì)所借的檔案資料要妥善保管，不得私自拆毀、涂改和對(duì)外傳播。如需復(fù)制，需經(jīng)檔案管理員同意，重要內(nèi)容須經(jīng)院辦公室主任批準(zhǔn)。在借閱期間發(fā)生的一切問(wèn)題，由借閱人負(fù)責(zé)。

　　3.4檔案室安全保密

　　3.4.1任何人員未經(jīng)檔案管理員或辦公室主任許可不得隨意進(jìn)入檔案室。

　　3.4.2未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得將檔案帶出檔案室，檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復(fù)印和隨意傳播。

　　3.4.3檔案管理人員應(yīng)經(jīng)常檢查檔案室和檔案的安全，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，認(rèn)真處理。

　　3.4.4檔案管理人員要模范遵守黨和國(guó)家的保密規(guī)定，嚴(yán)守機(jī)密。在調(diào)換工作時(shí)，對(duì)所管的.檔案要辦理交接手續(xù)，離職后對(duì)所了解的機(jī)密情況，不得泄露。

　　3.5檔案的鑒定與銷(xiāo)毀

　　3.5.1檔案的鑒定、銷(xiāo)毀工作必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行。在院辦公室主任的主持下，由院分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案立卷人員組成檔案工作鑒定、銷(xiāo)毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)檔案的鑒定、銷(xiāo)毀工作。

　　3.5.1對(duì)過(guò)期的檔案要認(rèn)真進(jìn)行鑒定，確無(wú)保存價(jià)值或保管期滿的檔案，可確定銷(xiāo)毀。

　　3.5.3經(jīng)過(guò)鑒定，需要銷(xiāo)毀的檔案，必須編造銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)院分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷(xiāo)毀。

　　3.5.4銷(xiāo)毀檔案時(shí)，必須由二人以上在指定地點(diǎn)監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人員必須在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章，并注明銷(xiāo)毀方式和日期。

　　3.5.5銷(xiāo)毀檔案清冊(cè)要妥善保管，并將所銷(xiāo)毀檔案在目錄中注銷(xiāo)。

　　3.6檔案室管理

　　3.6.1醫(yī)院檔案室負(fù)責(zé)行政檔案、財(cái)務(wù)檔案、基建檔案等管理工作。

　　3.6.2檔案的接收和查詢(xún)及銷(xiāo)毀工作都必須記錄完備，室藏檔案必須與檔案目錄相符。

　　3.6.3實(shí)行科學(xué)管理，檔案室內(nèi)柜具、設(shè)備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理系統(tǒng)，編號(hào)科學(xué)規(guī)范、查找方便。

　　3.6.4檔案管理人員定期對(duì)是室藏檔案進(jìn)行檢查、保持整潔完好。

　　4、相關(guān)文件

　　《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期陰規(guī)定》(國(guó)家檔案局第8號(hào)令)

　　5、相關(guān)記錄

　　5.1《XX醫(yī)院檔案查詢(xún)登記表》

　　5.2《XX醫(yī)院檔案移交記錄表》

　　5.3《陳家橋醫(yī)院檔案銷(xiāo)毀記錄表》

　　5.4《陳家橋醫(yī)院檔查詢(xún)申請(qǐng)表》 XX醫(yī)院檔案查詢(xún)登記表 XX醫(yī)院原始檔案資料移交記錄表

　　醫(yī)院檔案管理制度 8

　　1、會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：

　�。�1）會(huì)計(jì)憑證類(lèi)：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。

　　（2）會(huì)計(jì)記帳簿類(lèi)：總帳，明細(xì)帳，日記帳，固定資產(chǎn)卡片，輔助帳簿，其他會(huì)計(jì)帳簿。

　�。�3）財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)：月度、季度、年度報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

　�。�4）其他類(lèi)：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)帳單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。

　　2、會(huì)計(jì)檔案每年形成，由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。

　　當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管兩年（會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專(zhuān)人保管，出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案）。期滿后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。

　　3、會(huì)計(jì)檔案的'保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類(lèi)。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。各類(lèi)會(huì)計(jì)檔案的保管期限按照國(guó)家《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。

　　4、會(huì)計(jì)檔案不得借出，如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。

　　5、保管期限滿的會(huì)計(jì)檔案，可以按以下程序銷(xiāo)毀：

　　（1）由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，列明銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案的名稱(chēng)、卷號(hào)冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容。

　�。�2）單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。

　　（3）銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)派員監(jiān)銷(xiāo)。

　　保管期滿但未結(jié)清的債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷(xiāo)毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。

　　醫(yī)院檔案管理制度 9

　　為了規(guī)范醫(yī)院的檔案管理，提高檔案質(zhì)量，保證檔案完整安全，拓展檔案的開(kāi)發(fā)利用。結(jié)合本院實(shí)際情況，特規(guī)定如下。

　　1、檔案工作人員設(shè)置

　　1.1檔案室歸院辦管理，設(shè)專(zhuān)職檔案員（2～3）名，負(fù)責(zé)指導(dǎo)各科檔案員工作，以及醫(yī)院全部檔案的整理歸檔、保管及向檔案局移交等工作。

　　1.2各職能科室設(shè)立兼職檔案員1名，負(fù)責(zé)本科室檔案的收集、整理和歸檔工作。

　　2、檔案歸檔

　　2.1凡反映醫(yī)院各項(xiàng)工作活動(dòng)，具有查找利用價(jià)值的文件資料，均應(yīng)按要求歸檔。

　　2.2立卷歸檔時(shí)，要遵循檔案形成的規(guī)律和特點(diǎn)，區(qū)別不同的保管期限，做到分類(lèi)清楚，組卷合理。卷內(nèi)文件的`排列要有秩序，使案卷能夠正確地反映醫(yī)院活動(dòng)的全貌，便于保管和利用。

　　2.3歸檔案卷題名、卷內(nèi)文件目錄及立卷人、立卷時(shí)間均應(yīng)填寫(xiě)清楚，案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明確切，保管期限準(zhǔn)確，裝訂要齊整、牢固。

　　2.4科技、科研檔案要填寫(xiě)案卷全引目錄和備考表。

　　2.5各科室檔案員于每年4月底前根據(jù)《房山區(qū)第一醫(yī)院保管期限表》的內(nèi)容，將本科室上一年度的檔案進(jìn)行整理立卷并移交檔案室，實(shí)物檔案要隨時(shí)歸檔，特殊情況按要求時(shí)間歸檔。

　　2.6根據(jù)醫(yī)院院志續(xù)編工作的要求，各科室檔案員于每年的4月底前將本科室上年度的科志上報(bào)到綜合檔案室。

　　3、檔案保管

　　3.1檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的檔案材料，要按門(mén)類(lèi)和載體進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)、排列、編號(hào)，柜架要排列有序。

　　3.2調(diào)閱搬運(yùn)檔案資料要輕拿輕放，嚴(yán)防揉搓、擠塞或撕裂檔案資料，盡量減少檔案的機(jī)械磨損。

　　3.3建立和完善全宗卷，并做好檔案的收進(jìn)、移出、利用等日常登記統(tǒng)計(jì)工作。

　　3.4定期檢查檔案保管情況，對(duì)破損或字跡褪色的檔案要及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或作其它技術(shù)處理。經(jīng)常檢查庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度，及時(shí)采取各種措施把溫濕度控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。

　　3.5檔案庫(kù)房要保持清潔，庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，不得存放與檔案管理工作無(wú)關(guān)的物品。

　　3.6按照標(biāo)準(zhǔn)配有防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防高溫等設(shè)施。

　　3.7檔案保管不善，造成毀壞和丟失，要追究有關(guān)人員責(zé)任并予以相應(yīng)處罰。

　　4、檔案

　　4.1檔案保管員必須有嚴(yán)格的觀念，認(rèn)真執(zhí)行《法》和《守則》，不得泄漏檔案機(jī)密。

　　4.2及時(shí)按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定調(diào)整劃分檔案密級(jí)。利用未開(kāi)放的檔案，必須履行借閱利用的批準(zhǔn)手續(xù)，要正確處理利用和的關(guān)系。

　　4.3嚴(yán)格遵守檔案的銷(xiāo)毀審批制度，銷(xiāo)毀檔案時(shí)要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并在指定地點(diǎn)銷(xiāo)毀。

　　4.4檔案庫(kù)房門(mén)窗要堅(jiān)固，保管設(shè)備要符合要求。

　　5、檔案借閱

　　5.1借閱者查閱檔案，要在閱覽室進(jìn)行，一般不外借。需要借出或查閱涉秘檔案，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)。

　　5.2借出的檔案要限期歸還。外單位借閱檔案，需持單位介紹信，并經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　5.3借閱者要愛(ài)護(hù)檔案，不準(zhǔn)在檔案資料上加注、勾劃、涂改、折疊，不得抽拆文件。

　　5.4借閱者未經(jīng)檔案保管員允許，對(duì)查閱的檔案資料不得擅自摘錄、拍照、復(fù)制等。凡經(jīng)允許摘錄、復(fù)制的，必須經(jīng)檔案保管員審查核對(duì)。

　　5.5歸還檔案時(shí)，檔案保管員要認(rèn)真檢查檔案是否完好，及時(shí)做好歸還登記，并形成檔案利用效果。

　　醫(yī)院檔案管理制度 10

　　1、檔案庫(kù)房是保存檔案的重要基地，非本室工作人員嚴(yán)禁入內(nèi)。

　　2、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙、喧嘩、動(dòng)用火種，嚴(yán)禁攜帶危險(xiǎn)品進(jìn)入。

　　3、庫(kù)房門(mén)窗要牢固，隨走隨關(guān)，班前班后要經(jīng)常檢查，嚴(yán)防檔案丟失和意外事故發(fā)生。

　　4、庫(kù)房?jī)?nèi)要保持清潔衛(wèi)生，有防火、防盜、防光、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防污染等措施。

　　5、檔案裝具要堅(jiān)實(shí)、耐用、整潔大方。

　　醫(yī)院檔案管理制度 11

　　一、高度認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。

　　二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門(mén)和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時(shí)須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。

　　三、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有性質(zhì)的檔案內(nèi)容。

　　四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的`，須妥善保管，用后銷(xiāo)毀，如發(fā)生涉密問(wèn)題，后果由利用者負(fù)責(zé)。

　　五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學(xué)校集中銷(xiāo)毀。

　　六、在校委員會(huì)的指導(dǎo)下，做好檔案密級(jí)變更和解密工作。

　　七、檔案館工作人員或利用者，如有違反規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。

　　醫(yī)院檔案管理制度 12

　　1、會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)資料，必須嚴(yán)格按照財(cái)政部和國(guó)家檔案局制定的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，進(jìn)行科學(xué)管理，妥善保存，存放有序，查找方便。

　　2、財(cái)務(wù)處的全部會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)處長(zhǎng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)裝訂、整理及造冊(cè)，財(cái)務(wù)處長(zhǎng)（或指定人員）負(fù)責(zé)保管一年，一年后移交檔案室保管。

　　3、對(duì)記賬憑證，應(yīng)在每月終了10日內(nèi)按編號(hào)順序裝訂成冊(cè)，裝盒保存。

　　4、每年終了20日內(nèi)，要將全年所有賬簿集中整理，裝袋保存，將所有會(huì)計(jì)報(bào)表按順序裝訂成冊(cè)，妥善保存。

　　醫(yī)院檔案管理制度 13

　　一、凡機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料(包括黨、政、工、團(tuán)、以及人事、保衛(wèi)、專(zhuān)業(yè)、財(cái)會(huì)等工作中形成的文件材料)，均由文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)進(jìn)整理、歸檔，并定期向本機(jī)關(guān)檔案室移交。

　　二、機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人和承辦人員辦理完畢的文件材料應(yīng)及時(shí)交給辦公室文書(shū)人員，統(tǒng)一進(jìn)行歸檔文件整理。

　　三、凡本單位外出學(xué)習(xí)、考察、參加各種會(huì)議的人員返回單位后，三日內(nèi)必須將所帶回的.資料、材料、文件的原件交給辦公室文書(shū)人員，統(tǒng)一進(jìn)行歸檔文件整理。

　　四、各業(yè)務(wù)科室在辦件過(guò)程中形成的材料、文件和所需的要件，按一件一卷的原則，由本科室進(jìn)行整理、立卷、歸檔。

　　五、機(jī)關(guān)文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)在第二年上半年向本機(jī)關(guān)檔案室移交檔案，并辦理移交手續(xù)。

　　六、機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)把會(huì)議檔案保管二年期滿后，在三月末之前移交本機(jī)關(guān)檔案室，并辦理移交手續(xù)。

　　醫(yī)院檔案管理制度 14

　　(一)總則

　　第一條

　　為加強(qiáng)規(guī)劃部資料檔案管理工作，特制定本制度。

　　第二條

　　歸檔的圖紙、文件材料必須按年度立卷，本部門(mén)內(nèi)部在工作中形成的各種有保存價(jià)值的文件材料以及根據(jù)工作需要購(gòu)買(mǎi)或收集的書(shū)籍、資料等，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。

　　第三條

　　公文承辦部門(mén)或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時(shí)交資料員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將借閱的圖紙、資料向資料員辦理歸還手續(xù)，經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。

　　(二)文件材料的收集管理

　　第四條

　　堅(jiān)持部門(mén)收集、管理文件材料制度。資料員應(yīng)為部門(mén)專(zhuān)職管理人員，負(fù)責(zé)管理本部門(mén)的文件材料，并保持相對(duì)穩(wěn)定。

　　第五條

　　凡本部門(mén)繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律交資料員統(tǒng)一收集管理；圖紙及變更應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人驗(yàn)收后交資料員統(tǒng)一管理。

　　第六條

　　一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理，在工作活動(dòng)中形成的文件材料，由主辦部門(mén)收集歸卷。會(huì)議文件由會(huì)議主辦部門(mén)收集歸卷。

　　第七條

　　資料員的職責(zé)：

　　1.了解本部門(mén)的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門(mén)文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門(mén)的文件材料。

　　2.認(rèn)真執(zhí)行平時(shí)歸檔制度，對(duì)本部門(mén)承辦的文件材料及時(shí)收集歸卷，每年的三月份前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢，并向公司檔案室辦好交接簽收手續(xù)。

　　3.承辦人員借用圖紙、資料及其他文件材料時(shí)，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時(shí)借用文件材料登記手續(xù)。

　　(三)歸檔范圍

　　第八條

　　部門(mén)接收的設(shè)計(jì)文本、圖紙、變更等。

　　第九條

　　重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、會(huì)議所用方案文本及圖紙、會(huì)議決議、總結(jié)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等。

　　第十條

　　公司下發(fā)來(lái)的與本部門(mén)有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。

　　第十一條

　　本部門(mén)對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。

　　第十二條

　　本部門(mén)的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)。

　　第十三條

　　本部門(mén)反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)（如審圖意見(jiàn)等）。

　　第十四條

　　本部門(mén)的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。

　　第十五條

　　本部門(mén)負(fù)責(zé)辦理的公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。

　　(四)平時(shí)歸卷

　　第十九條

　　部門(mén)內(nèi)要建立健全平時(shí)歸卷制度。對(duì)處理完畢或批存的文件材料，由專(zhuān)(兼)職資料員集中統(tǒng)一保管。

　　第二十條

　　部門(mén)內(nèi)資料員根據(jù)本部門(mén)的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件材料歸卷使用的“案卷類(lèi)目“�！鞍妇眍�(lèi)目“的條款必須簡(jiǎn)明確切，并編上條款號(hào)。

　　第二十一條

　　公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門(mén)專(zhuān)(兼)職資料員歸卷。

　　第二十二條

　　專(zhuān)(兼)職資料員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料，按照“案卷類(lèi)目“條款，放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對(duì)號(hào)入座“，并在收發(fā)文登記薄上注明。

　　(五)立卷(案卷質(zhì)量要求)第二十三條

　　為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部室專(zhuān)(兼)值資料員在公司檔案室檔案人員指導(dǎo)下組卷、編目。

　　第二十四條

　　案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。

　　第二十五條

　　歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。

　　第二十六條

　　歸檔的圖紙、文本，應(yīng)分項(xiàng)目、階段、專(zhuān)業(yè)分別歸類(lèi)，圖紙按順序整理后整體歸檔，不得分拆借閱，歸還時(shí)資料員應(yīng)查證圖紙的完整性。在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開(kāi)，文電應(yīng)合一立卷；絕密文電單獨(dú)立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。

　　第二十七條

　　不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒(méi)有復(fù)文的，放在請(qǐng)示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年，其它文件的`立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第二十八條

　　卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

　　第二十九條

　　卷內(nèi)文件材料應(yīng)按非列順序，依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角背面的左上角打印頁(yè)號(hào)。

　　第三十條

　　永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄。填寫(xiě)的字亦要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。

　　第三十一條

　　有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說(shuō)明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫(xiě)在備考表內(nèi)。若無(wú)情況可說(shuō)明，也應(yīng)將立卷入、檢查人的姓名和時(shí)期填上以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置卷尾。

　　第三十二條

　　案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整、清晰。

　　第三十三條

　　案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：

　　案卷裝訂。裝訂前，卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對(duì)破壞的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。

　　第三十四條

　　案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以案卷號(hào)排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。

　　第三十五條

　　本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。

　　醫(yī)院檔案管理制度 15

　　第一條

　　為規(guī)范工商行政管理機(jī)關(guān)行政復(fù)議案件材料的立卷歸檔和檔案管理工作，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)行政復(fù)議法》、《中華人民共和國(guó)行政復(fù)議法實(shí)施條例》等有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定，制定本辦法。

　　第二條

　　工商行政管理機(jī)關(guān)對(duì)行政復(fù)議案卷立卷歸檔和管理行政復(fù)議檔案，應(yīng)遵守本辦法。法律、法規(guī)、規(guī)章另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

　　第三條

　　行政復(fù)議案卷的收集、整理工作，由各級(jí)工商行政管理機(jī)關(guān)法制機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)；行政復(fù)議案卷檔案的管理工作，由各級(jí)工商行政管理機(jī)關(guān)檔案管理機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)。

　　第四條

　　行政復(fù)議工作人員在案件審理過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)地收集、整理有關(guān)文書(shū)資料，做好立卷前的準(zhǔn)備工作；案件辦結(jié)后，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查案件的文書(shū)材料是否齊全，剔除與案件無(wú)關(guān)的材料，及時(shí)進(jìn)行立卷。

　　第五條

　　行政復(fù)議案卷應(yīng)當(dāng)一案一號(hào)，并可以根據(jù)情況分為正卷、副卷。

　　正卷按照下列順序裝訂：

　�。ㄒ唬┌妇矸饷妫�

　�。ǘ�）卷內(nèi)目錄；

　�。ㄈ�）行政復(fù)議決定書(shū)等案件終結(jié)的行政復(fù)議文書(shū)；

　�。ㄋ模�對(duì)外制發(fā)的其他行政復(fù)議文書(shū)；

　�。ㄎ澹┬姓�復(fù)議文書(shū)的送達(dá)回證；

　�。�六）行政復(fù)議申請(qǐng)書(shū)及證據(jù)材料；

　　（七）被申請(qǐng)人答復(fù)書(shū)及證據(jù)材料；

　�。ò耍┑谌�人意見(jiàn)書(shū)及證據(jù)材料；

　�。ň牛┬姓�復(fù)議材料簽收單；

　�。ㄊ�）聽(tīng)證申請(qǐng)書(shū)；

　�。ㄊ�一）聽(tīng)證筆錄；

　�。ㄊ�二）規(guī)范性文件審查意見(jiàn)；

　�。ㄊ�三）需要公開(kāi)的其他材料；

　�。ㄊ�四）備考表。

　　副卷按照下列順序裝訂：

　　（一）案卷封面；

　　（二）卷內(nèi)目錄；

　　（三）行政復(fù)議案件審結(jié)報(bào)告；

　�。ㄋ模┬姓�復(fù)議決定書(shū)等案件終結(jié)的行政復(fù)議文書(shū)的報(bào)批件；

　�。ㄎ澹┢渌�行政復(fù)議文書(shū)的報(bào)批件；

　�。�六）機(jī)密文件抄件；

　　（七）內(nèi)部請(qǐng)示、報(bào)告及報(bào)批件；

　�。ò耍┢渌麡I(yè)務(wù)部門(mén)意見(jiàn)；

　�。ň牛┎贿m宜公開(kāi)的其他有關(guān)材料；

　�。ㄊ�）備考表。

　　同一類(lèi)案卷材料，按文件形成的先后時(shí)間順序依次編入案卷。

　　第六條

　　行政復(fù)議案件檔案中的同一文書(shū)正本只留存一份，多余部分可歸入副卷。

　　第七條

　　行政復(fù)議案卷歸檔材料應(yīng)當(dāng)為原件或者復(fù)印件。案卷封面和案卷目錄需要填寫(xiě)的部分，應(yīng)當(dāng)使用鋼筆、毛筆逐項(xiàng)填寫(xiě)齊全或者打印。字跡要工整、規(guī)范、清楚，打印編排符合檔案管理的規(guī)范化要求。

　　第八條

　　行政復(fù)議案卷封面上需注明案件名稱(chēng)、審理結(jié)果、結(jié)案日期、立卷人、立卷日期等內(nèi)容。

　　第九條

　　行政復(fù)議案卷應(yīng)當(dāng)設(shè)置目錄，按照文書(shū)材料排列順序編制目錄。卷內(nèi)目錄包括順序號(hào)、文號(hào)、題名、文件提供人、頁(yè)碼、備注等內(nèi)容。卷內(nèi)文書(shū)沒(méi)有標(biāo)題或者標(biāo)題不規(guī)范的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)容擬定題名，在新擬標(biāo)題外加“［］”填寫(xiě)在目錄中。

　　第十條

　　卷內(nèi)文書(shū)材料應(yīng)當(dāng)按排列順序，依次使用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫(xiě)頁(yè)碼。頁(yè)碼分別標(biāo)注在有字頁(yè)面正頁(yè)的'右上角和反頁(yè)的左上角。無(wú)字頁(yè)面、封面、卷內(nèi)目錄、封底不編頁(yè)碼。

　　第十一條

　　裝訂案卷應(yīng)當(dāng)注意以下問(wèn)題：

　�。ㄒ唬┪臅�(shū)破損的，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修補(bǔ)或者復(fù)制，復(fù)制件放于原件之前；

　　（二）文書(shū)紙面超過(guò)A4紙的，按卷面大小折疊整齊；

　　（三）文書(shū)紙面過(guò)小或者裝訂后影響字跡的，以A4紙進(jìn)行粘貼；

　�。ㄋ模┬枰�附卷保存的信封，應(yīng)當(dāng)復(fù)印后留存或者打開(kāi)展平后加貼襯紙，郵票不得撕揭；

　�。ㄎ澹┎荒芨骄肀４娴奈镒C應(yīng)當(dāng)拍攝成照片附卷；

　�。�六）文書(shū)材料上的非不銹鋼金屬物應(yīng)當(dāng)剔除；

　　（七）檔案法要求的其他事項(xiàng)。

　　第十二條

　　行政復(fù)議案件辦結(jié)后，承辦人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)立卷歸檔。行政復(fù)議案卷應(yīng)當(dāng)于次年3月底前移交至檔案室。移交應(yīng)當(dāng)辦理移交手續(xù)，移交人和接收人應(yīng)當(dāng)在移交登記簿上簽名或者蓋章。

　　第十三條

　　行政復(fù)議案卷的保管期限根據(jù)案件的具體情況分為永久和定期兩種。案件承辦人根據(jù)檔案法的規(guī)定及案件的保存價(jià)值擬定具體案卷的保管期限，報(bào)行政復(fù)議機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批。

　　第十四條

　　卷內(nèi)文書(shū)材料涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密或者個(gè)人隱私的，應(yīng)當(dāng)列為密卷，歸檔時(shí)在案卷封面右上角加蓋密級(jí)章。密級(jí)的確定、變更或者解密，依照《中華人民共和國(guó)保密法》及其相關(guān)規(guī)定辦理。

　　第十五條

　　行政復(fù)議機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)設(shè)立符合檔案存放標(biāo)準(zhǔn)的專(zhuān)門(mén)場(chǎng)所保管行政復(fù)議檔案。

　　第十六條

　　行政復(fù)議檔案不得外借。需要查閱檔案的，應(yīng)當(dāng)辦理查閱手續(xù)，當(dāng)場(chǎng)查閱，當(dāng)場(chǎng)歸還；需要復(fù)印案卷的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案管理人員同意，不得自行復(fù)制所查閱的檔案材料。

　　第十七條

　　查閱有密級(jí)的檔案，應(yīng)當(dāng)經(jīng)行政復(fù)議機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。涉密案件不得復(fù)印。

　　第十八條

　　行政應(yīng)訴案件的立卷歸檔和管理檔案，參照本規(guī)定執(zhí)行。

　　第十九條

　　本辦法自20xx年1月1日起施行

　　醫(yī)院檔案管理制度 16

　　一、高度認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。

　　二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門(mén)和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時(shí)須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。

　　三、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有性質(zhì)的檔案內(nèi)容。

　　四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷(xiāo)毀，如發(fā)生涉密問(wèn)題，后果由利用者負(fù)責(zé)。

　　五、不歸檔的'重份文件及內(nèi)部材料，須交由學(xué)校集中銷(xiāo)毀。

　　六、在校委員會(huì)的指導(dǎo)下，做好檔案密級(jí)變更和解密工作。

　　七、檔案館工作人員或利用者，如有違反規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。

【醫(yī)院檔案管理制度】相關(guān)文章：

醫(yī)院檔案管理制度03-14

檔案管理制度 工作檔案制度03-17

醫(yī)院病歷檔案建檔流程10-20

淺析醫(yī)院電子檔案治理06-15

檔案管理制度06-12

檔案安全的管理制度10-02

檔案借閱管理制度03-22

檔案消防管理制度01-20

檔案安全管理制度01-16