辦公室的年度工作總結(jié)
總結(jié)是對某一特定時間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運(yùn)用這些規(guī)律,因此,讓我們寫一份總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫才不會千篇一律呢?下面是小編精心整理的辦公室的年度工作總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室的年度工作總結(jié) 篇1
20xx年,我市農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作在市委、市政府及市農(nóng)業(yè)局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)中央、省、市農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作會議精神,以規(guī)范農(nóng)村集體財(cái)務(wù)管理工作為切入點(diǎn),認(rèn)真開展村“兩委”換屆干部任期和離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任專項(xiàng)審計(jì)工作,加快推進(jìn)我市整體縣(市、區(qū))使用省級農(nóng)村集體“三資”監(jiān)督管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的進(jìn)程等項(xiàng)工作。通過全市各級農(nóng)經(jīng)部門齊心協(xié)力、扎實(shí)工作,完成了上級交辦和年初制定各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。我市農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作得到省經(jīng)管處和農(nóng)經(jīng)總站領(lǐng)導(dǎo)充分肯定,F(xiàn)總結(jié)如下:
一、20xx年工作完成情況。
(一)村干部任期和離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任專項(xiàng)審計(jì)工作。
1、工作開展情況。
省農(nóng)業(yè)廳、省財(cái)政廳《關(guān)于認(rèn)真做好全省村“兩委”換屆前村干部任期和離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任專項(xiàng)審計(jì)工作的通知》下發(fā)后,我局于20xx年xx月召開專門會議進(jìn)行了認(rèn)真安排部署;市農(nóng)業(yè)局、財(cái)政局聯(lián)合轉(zhuǎn)發(fā)了《河北省農(nóng)業(yè)廳、河北省財(cái)政廳關(guān)于認(rèn)真做好全省村“兩委”換屆前村干部任期和離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任專項(xiàng)審計(jì)工作的通知》。為使這項(xiàng)工作真正落實(shí)到位,20xx年xx月以市農(nóng)業(yè)局名義下發(fā)了《關(guān)于開展農(nóng)村集體財(cái)務(wù)委托代理服務(wù)規(guī)范化與村干部任期和離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任專項(xiàng)審計(jì)檢查調(diào)研的通知》,20xx年xx月市農(nóng)業(yè)局以內(nèi)部傳真電報方式下發(fā)了《關(guān)于開展農(nóng)村干部任期和離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任專項(xiàng)審計(jì)工作督導(dǎo)檢查的通知》。
在各縣(市、區(qū))自查的基礎(chǔ)上,我局組成督導(dǎo)檢查組于xx月xx日至xx月xx日,對全市xx個縣(市)、xx個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(蓮池區(qū)、競秀區(qū)、高開區(qū)除外)村干部任期和離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任專項(xiàng)審計(jì)工作進(jìn)行了督導(dǎo)檢查,檢查結(jié)束后,認(rèn)真進(jìn)行了總結(jié)匯總,進(jìn)行分類指導(dǎo),并以市局文件形式對各縣(市、區(qū))工作開展進(jìn)行了全市通報。河北省農(nóng)業(yè)廳《關(guān)于做好村“兩委”換屆干部離任審計(jì)掃尾工作的通知》下發(fā)后,以市農(nóng)業(yè)局名義進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā),為確保村“兩委”換屆干部離任審計(jì)掃尾工作全面完成,針對我市實(shí)際,我們以會代訓(xùn)的形式對農(nóng)村審計(jì)人員進(jìn)行了再培訓(xùn),對掃尾工作進(jìn)行了再部署。xx月xx至xx日組織召開了我市農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)審培訓(xùn)班,特聘請河北省農(nóng)業(yè)廳農(nóng)經(jīng)總站農(nóng)技推廣研究員王瑞萍和XX市農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理站農(nóng)技推廣研究員魏根良站長講授農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)審計(jì)實(shí)務(wù)和政策法規(guī),培訓(xùn)農(nóng)村審計(jì)人員xx余名。使我市農(nóng)村審計(jì)人員政策水平、業(yè)務(wù)能力有很大提高,為全面完成我市村干部任期和離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任專項(xiàng)審計(jì)工作打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
各縣(市、區(qū))農(nóng)業(yè)部門高度重視,認(rèn)真進(jìn)行對照檢查,查漏補(bǔ)缺;對沒進(jìn)行村干部任期和離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任專項(xiàng)審計(jì)工作的村集中人力、集中時間完成任務(wù);加大了對重點(diǎn)村、難點(diǎn)村的檢查指導(dǎo);對審計(jì)報告不全面的進(jìn)行補(bǔ)充完善;對缺失審計(jì)意見書(或?qū)徲?jì)決定)的村,進(jìn)行了彌補(bǔ);工作完成較差的縣(市、區(qū))借鑒先進(jìn)縣(市、區(qū))經(jīng)驗(yàn),加快工作進(jìn)程。被市農(nóng)業(yè)局通報批評的xx縣,xx月召開了xx個鄉(xiāng)(鎮(zhèn))農(nóng)村財(cái)務(wù)委托代理中心主任(財(cái)政所長)參加的工作調(diào)度會,局農(nóng)經(jīng)股全體人員分赴各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))指導(dǎo)任期和離任審計(jì)工作,全縣xx個鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、xx個村任期和離任審計(jì)工作基本完成,xx縣加大力度,由主管局長帶隊(duì)逐鄉(xiāng)進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,提高了審計(jì)質(zhì)量;XX縣借鑒xx市經(jīng)驗(yàn)定出審計(jì)模板,農(nóng)經(jīng)股指導(dǎo)每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)xx—xx個村的審計(jì)。保證了審計(jì)工作質(zhì)量。另外,我站受xx市農(nóng)業(yè)局委托組成驗(yàn)收小組對XX市已經(jīng)完成的xx個鄉(xiāng)鎮(zhèn)xx個村的村“兩委”干部任期及離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作進(jìn)行了驗(yàn)收。截止到xx月底,全市xx個縣(市、區(qū))、xx個開發(fā)區(qū)、xx個鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、xx個行政村,完成審計(jì)村數(shù)xx個,占換屆村數(shù)的xx%,其中查出違紀(jì)違規(guī)村數(shù)xx個;審計(jì)資金總額xx萬元,其中違紀(jì)違規(guī)金額xx萬元;受處分人數(shù)xx人,受黨紀(jì)政紀(jì)處分人數(shù)xx人,移交司法機(jī)關(guān)處理人數(shù)xx人。
2、主要經(jīng)驗(yàn)及做法。
。1)健全的機(jī)構(gòu)和高素質(zhì)的農(nóng)經(jīng)隊(duì)伍是開展好農(nóng)村審計(jì)工作的根本。
如xx縣xx個鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)機(jī)構(gòu)健全,配有農(nóng)經(jīng)員13人,農(nóng)經(jīng)員全部達(dá)到了大專以上學(xué)歷,中級以上專業(yè)技術(shù)職稱5人,且業(yè)務(wù)精通、經(jīng)驗(yàn)豐富。在這次審計(jì)過程中,更是加大審計(jì)力度,按質(zhì)按量完成任務(wù)。
。2)領(lǐng)導(dǎo)重視、認(rèn)識統(tǒng)一是做好審計(jì)工作的保證。
大部分縣(市、區(qū))領(lǐng)導(dǎo)都充分認(rèn)識到開展好村干部任期和離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任專項(xiàng)審計(jì)工作,是強(qiáng)化對村干部監(jiān)督管理的重要環(huán)節(jié),是加強(qiáng)農(nóng)村基層政權(quán)建設(shè)和黨風(fēng)廉政建設(shè)的有效載體,更是解決干群矛盾、凝聚民心、確保農(nóng)村穩(wěn)定的重要手段。為此,把村干部任期和離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作納入當(dāng)前一項(xiàng)重要工作來抓,及時下發(fā)文件,制定實(shí)施方案,抽調(diào)精干的審計(jì)人員,有關(guān)部門積極配合,確保這次審計(jì)工作得以順利開展。如xx縣政府召開專題會議進(jìn)行研究部署,制定了《xx縣村干部任期和離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任專項(xiàng)審計(jì)工作方案》,采取縣級主管部門與鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府審計(jì)相結(jié)合的辦法,縣農(nóng)業(yè)局和財(cái)政局各抽調(diào)xx名工作人員和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)抽調(diào)1名審計(jì)人員組成xx個審計(jì)組,每個組審計(jì)xx個鄉(xiāng)鎮(zhèn)。較好完成這次審計(jì)任務(wù)目標(biāo)。
。3)講究方法、明確責(zé)任是抓好審計(jì)工作的前提。
各縣(市、區(qū))在開展村干部任期和離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任專項(xiàng)審計(jì)工作中都面臨時間緊、工作量大等諸多問題,在各級黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,形成了一把手負(fù)總責(zé)、主管領(lǐng)導(dǎo)親自抓、縣農(nóng)經(jīng)部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)代理中心具體抓的工作格局,使審計(jì)工作開展有條不紊。如xx縣在這次審計(jì)中,在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,形成了時間集中、人員集中、精力集中,鄉(xiāng)鎮(zhèn)主管副書記親自抓,“三資”代理中心具體抓、農(nóng)村審計(jì)人員配合的審計(jì)氛圍。如xx縣在審計(jì)方法上注重三個結(jié)合:
一是專業(yè)審計(jì)和民主理財(cái)、財(cái)務(wù)公開相結(jié)合,每審定一個村都要逐步公開財(cái)務(wù)收支和審計(jì)結(jié)果;
二是賬目審計(jì)與實(shí)際核查相結(jié)合;三是審計(jì)與處理問題相結(jié)合。通過出具審計(jì)意見書、審計(jì)決定書對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題分類處理,由鄉(xiāng)農(nóng)經(jīng)站指導(dǎo)村級建章立制,糾正、補(bǔ)充完善制度方面存在的問題,由農(nóng)業(yè)局處理處罰干部違反財(cái)經(jīng)法規(guī)的問題,由紀(jì)監(jiān)部門機(jī)關(guān)處理違紀(jì)黨紀(jì)政紀(jì)的問題。
。4)規(guī)范程序、依法審計(jì)是搞好審計(jì)工作的關(guān)鍵。
縣、鄉(xiāng)審計(jì)人員在吃透精神、把握政策的前提下,堅(jiān)持依法依規(guī)、實(shí)事求是、規(guī)范審計(jì)程序、堅(jiān)持重證據(jù)、重事實(shí)以及對村干部和村集體經(jīng)濟(jì)發(fā)展負(fù)責(zé)的原則。及時研究工作中碰到的困難和問題,確保審計(jì)工作穩(wěn)步推進(jìn)。xx縣在審計(jì)中,做到了“四個堅(jiān)持”:
一是堅(jiān)持實(shí)事求是,客觀公正。本著對群眾負(fù)責(zé),對村干部負(fù)責(zé)的態(tài)度嚴(yán)禁借機(jī)打擊報復(fù)。
二是堅(jiān)持做到賬目核查到位、票據(jù)審查到位、賬務(wù)核實(shí)到位。根據(jù)賬面余額,重點(diǎn)清查銀行存款和現(xiàn)金,以達(dá)到賬款相符。
三是堅(jiān)持一查到底。對個別村一時查不清的突出問題和疑難問題有計(jì)劃地另做專項(xiàng)審計(jì),不能拖延換屆選舉的正常進(jìn)行。
四是堅(jiān)持確定經(jīng)濟(jì)責(zé)任以事實(shí)為根據(jù)。分清主流與支流、前任與后任、直接與間接、主觀與客觀、失誤與舞弊的界限。準(zhǔn)確把握,確保萬無一失。xx縣嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),各審計(jì)小組嚴(yán)格按照《河北省農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)審計(jì)規(guī)定》的程序,按照任期和離任審計(jì)要求的內(nèi)容和方法實(shí)施審計(jì),審計(jì)報告由縣農(nóng)經(jīng)股、農(nóng)業(yè)局局委會兩層把關(guān)審核,并安排縣農(nóng)經(jīng)股不定期抽查,審計(jì)意見書和審計(jì)決定書由農(nóng)業(yè)局長親自簽發(fā),保證審計(jì)工作質(zhì)量。
。5)村干部積極配合以及村民的`參與和監(jiān)督是搞好審計(jì)工作的基礎(chǔ)。
在審計(jì)中,當(dāng)?shù)卮甯刹炕菊J(rèn)識到對他們?nèi)纹诤碗x任審計(jì)是對他們?nèi)纹诠ぷ鞯呢?fù)責(zé)和關(guān)心。因此態(tài)度端正、積極配合,加之村民的監(jiān)督,充分體現(xiàn)了民主管理的積極作用。通過審計(jì),離任的村干部認(rèn)為“走得清白”,上任的村干部認(rèn)為“接得明白”。 如xx市、xx縣在這次審計(jì)過程中,結(jié)合農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn),充分尊重村民自治的法律前提下,遵循農(nóng)村集體財(cái)務(wù)“村有民理”的民主理財(cái)制度的基礎(chǔ)上,整個審計(jì)的過程村“兩委”成員、村監(jiān)會和村民主理財(cái)小組全程參與,充分保證了審計(jì)工作的合理性、合法性和公開透明。
3、審計(jì)工作中存在的問題。
。1)有些縣(市、區(qū))領(lǐng)導(dǎo)對村干部任期和離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作認(rèn)識程度不夠。部分領(lǐng)導(dǎo)對審計(jì)工作仍存在“一審就亂”的想法,因此對審計(jì)工作支持力度不夠,開展工作畏縮不前,造成工作安排部署不到位,換屆審計(jì)情況掌握不全,審計(jì)質(zhì)量較差的局面,影響這次審計(jì)順利開展。
。2)機(jī)構(gòu)不健全、人員匱乏、人員素質(zhì)偏低,沒有必要審計(jì)經(jīng)費(fèi),直接影響審計(jì)工作開展。我市各級農(nóng)經(jīng)部門人員編制不能落實(shí),絕大部分縣(市、區(qū))沒有設(shè)置專門的審計(jì)機(jī)構(gòu),沒有必要審計(jì)工作經(jīng)費(fèi),尤其是大部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))農(nóng)經(jīng)機(jī)構(gòu)被撤銷,xx縣級農(nóng)經(jīng)部門缺人、鄉(xiāng)級農(nóng)經(jīng)部門缺腿的格局,現(xiàn)在主要依托鄉(xiāng)(鎮(zhèn))財(cái)政所,導(dǎo)致農(nóng)經(jīng)工作關(guān)系不理順,再加上農(nóng)村審計(jì)人員素質(zhì)偏低,不能保障審計(jì)工作的正常開展
(3)各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行不嚴(yán),違規(guī)違紀(jì)的現(xiàn)象時有發(fā)生。有些村書記、主任法紀(jì)觀念不強(qiáng),審批開支把關(guān)不嚴(yán),再加之監(jiān)管不到位,導(dǎo)致招待費(fèi)開支數(shù)額較大、白條入賬現(xiàn)象普遍,坐支現(xiàn)金、入賬不及時、票據(jù)使用不規(guī)范等問題還存在,甚至個別村財(cái)務(wù)狀況依然混亂。
(4)民主理財(cái)小組履職不到位。雖然全市村級都建立了民主理財(cái)組織,但部分村民主理財(cái)小組沒有發(fā)揮作用,如形同虛設(shè),沒有認(rèn)真履職。
。5)、審計(jì)不夠規(guī)范,審計(jì)報告質(zhì)量不高。部分村審計(jì)報告只涉及財(cái)務(wù)收支情況,沒有將村干部任期內(nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo)完成情況、債務(wù)債權(quán)情況、公益事業(yè)建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)情況等納入審計(jì)范圍,審計(jì)報告質(zhì)量不高。
4、對審計(jì)工作的建議。
(1)四部委文件明確要建立健全審計(jì)機(jī)構(gòu),配備一定數(shù)量審計(jì)人員,提供必要的審計(jì)經(jīng)費(fèi)。目前我市各縣(市、區(qū))都難以落實(shí),建議以政府辦公廳名義下發(fā)文件,加大政府對審計(jì)工作重視程度。
。2)把村干部任期和離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任專項(xiàng)審計(jì)工作作為考核鄉(xiāng)(鎮(zhèn))主要干部重要依據(jù),使鄉(xiāng)(鎮(zhèn))主要領(lǐng)導(dǎo)高度重視這項(xiàng)工作。
(3)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),搞好業(yè)務(wù)培訓(xùn)。加強(qiáng)對村委會干部、財(cái)務(wù)人員、民主理財(cái)小組成員的政策法規(guī)及財(cái)務(wù)管理知識培訓(xùn),提高他們的政策水平和業(yè)務(wù)技能,切實(shí)提高村干部對財(cái)務(wù)管理的重要性、必要性的認(rèn)識。進(jìn)一步加強(qiáng)對農(nóng)村審計(jì)人員的政策法規(guī)、業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),不斷提高審計(jì)方面的知識和業(yè)務(wù)技能,為更好的做好農(nóng)村財(cái)務(wù)審計(jì)工作奠定基礎(chǔ)。
(4)健全和完善村級財(cái)務(wù)管理制度。隨著形勢的變化,要不斷完善債務(wù)債權(quán)管理制度、資產(chǎn)臺賬管理制度、財(cái)務(wù)開支審批等制度,特別要抓好村干部任期和離任審計(jì)制度;規(guī)范村集體經(jīng)濟(jì)組織財(cái)務(wù)工作流程,建立錯賬追究制,堅(jiān)決杜絕白條入賬、不合法憑證報賬、手續(xù)不全的票據(jù)入賬等違規(guī)行為,違者追究責(zé)任人責(zé)任。
。ǘ┺r(nóng)村集體“三資”信息化平臺整體推廣應(yīng)用工作。
按照河北省農(nóng)業(yè)廳《關(guān)于推動河北農(nóng)村集體三資信息化平臺在重點(diǎn)市、縣整體推廣應(yīng)用的通知》精神,根據(jù)我市實(shí)際,選定xx市、xx縣、xx縣為河北農(nóng)經(jīng)管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺農(nóng)村集體三資業(yè)務(wù)系統(tǒng)整體推廣應(yīng)用單位。我們做了以下工作:
首先對三個縣(市)的基本情況包括領(lǐng)導(dǎo)重視程度、縣、鄉(xiāng)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、硬件設(shè)備等進(jìn)行調(diào)查了解;
二是指導(dǎo)三個縣(市)制定了實(shí)施方案;
三是對這xx個縣(市)整體推進(jìn)省級農(nóng)村集體“三資”管理服務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),加強(qiáng)對其農(nóng)村集體“三資”管理服務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的監(jiān)管,督促xx個縣(市)數(shù)據(jù)的錄入進(jìn)程,確保了網(wǎng)絡(luò)平臺安全、快捷使用。
四是為進(jìn)一步加強(qiáng)我市農(nóng)村“三資”和土地流轉(zhuǎn)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺信息化建設(shè),根據(jù)省廳要求,并針對xx市、xx縣、xx縣首批農(nóng)村“三資”和土地流轉(zhuǎn)網(wǎng)絡(luò)平臺試點(diǎn)縣(市)人員的調(diào)整和xx縣意愿參與我市整體推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)平臺的實(shí)際情況,我站于20xx年xx月xx至xx日舉辦了部分縣(市)農(nóng)村“三資”和土地流轉(zhuǎn)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺人員培訓(xùn)班。培訓(xùn)由省站專家和軟件老師親自授課,涉及農(nóng)村“三資”和土地流轉(zhuǎn)網(wǎng)絡(luò)平臺的登錄、數(shù)據(jù)的錄入等相關(guān)內(nèi)容。
xx個縣(市)級網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員,鄉(xiāng)級“三資”委托代理中心的代理會計(jì)、審核人員及土地流轉(zhuǎn)專職人員,其他縣(市、區(qū))農(nóng)業(yè)局農(nóng)經(jīng)股股長,共計(jì)180人參加了培訓(xùn)。通過此次培訓(xùn)解決了錄入操作中的技術(shù)難題,提高了數(shù)據(jù)錄入質(zhì)量。另外,省廳下?lián)芙o涿州、徐水、博野網(wǎng)絡(luò)獎勵設(shè)備(主機(jī)、顯示屏、打印機(jī)、掃描儀),已由我站發(fā)送到上述三個縣(市)。
辦公室的年度工作總結(jié) 篇2
在XX年度中辦公室部門的主要職責(zé)是處理分團(tuán)委日常事務(wù),協(xié)同其他各部門完成工作,為老師、同學(xué)們營造一個良好的辦公場所。
對于負(fù)責(zé)人團(tuán)委文檔的整理、登陸、分類保存等工作,還要對分團(tuán)委舉辦的各項(xiàng)活動及常規(guī)活動的所有活動材料,包括圖片資料、文字資料,均在活動結(jié)束后及時整理、歸檔、備用。辦公室部門安排了固定的干事每周一次對辦公室的干事使用電腦進(jìn)行文檔整理,分別整理各部門文件夾外的臨時文件,并督促各部門部長及時整理自己部門的文件夾,保證文檔按類歸檔。
合理安排分團(tuán)委一周的值班情況,并做好督促工作。紀(jì)錄并存檔分團(tuán)委委員每次例會情況。負(fù)責(zé)考核分團(tuán)委各個部長級部長值班、例會情況和工作完成情況,為評優(yōu)提供依據(jù)。建立分團(tuán)委委員的個人檔案,記錄工作業(yè)績,人事檔案定期及時整理、補(bǔ)充和安全保管。對于各部門的人事調(diào)動及新老部長交替,辦公室部門都能及時地進(jìn)行整理,列出清單。對于各部門的例會情況,辦公室部門安排了干事負(fù)責(zé)每個部門的例會紀(jì)錄,負(fù)責(zé)打印各部門例會表格,整理會議記錄并進(jìn)行歸檔。
對于辦公室的衛(wèi)生情況,我部門有專門的干事負(fù)責(zé)辦公室的廢品廢紙回收工作,定期及時的處理廢品。每月都會有干事對辦公室進(jìn)行大掃除。每天都由安排得值班人員進(jìn)行辦公室的整理與打掃。每個辦公室的干事都會安排在辦公室值班,保證里每天晚上都有辦公室部門的干事進(jìn)行值班。
以上是對XX年度辦公室部門工作的總結(jié),在這一年的過程中,辦公室部門在工作方式上采用了分組分工制度,實(shí)現(xiàn)了責(zé)任到人,能夠完成辦公室的職責(zé)。但是在執(zhí)行過程中,還遇到了些許問題。這些問題都會在不久的將來得到改善與解決。在以后的工作中,辦公室部門會逐步摸索出更好的管理與工作的.方式與方法,是辦公室部門的工作能夠更好的開展,為老師與同學(xué)帶來一個更好的辦公場所,更好的配合其他部門的工作。
辦公室的年度工作總結(jié) 篇3
xx市人才中心在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持“人才是第一資源”的工作宗旨,加強(qiáng)“人才服務(wù)社會”的工作理念,積極開拓,迎難而上,履行職能,穩(wěn)步推進(jìn),較好地完成了xx年的各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、xx年主要工作情況
(一)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,規(guī)范工作制度和辦事程序,加強(qiáng)人才中心效能建設(shè)。
根據(jù)市委的統(tǒng)一部署和要求,我局開展了以“推進(jìn)科學(xué)發(fā)展、服務(wù)xx崛起、打造陽光人事、提供人才保障”為主題的學(xué)習(xí)實(shí)踐活動。市人才中心通過參加局黨組深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動,認(rèn)識到只有不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),堅(jiān)持與時俱進(jìn),提高服務(wù)意識,才能較好地應(yīng)對工作中出現(xiàn)的新情況、新變化、新要求,開創(chuàng)工作新局面。
市人才中心在深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀學(xué)習(xí)活動中,不但完成局黨組舉辦的規(guī)定動作,還在中心開挖自選動作。結(jié)合自身工作職能,把落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀融入實(shí)際工作中,認(rèn)真對中心的工作制度進(jìn)行梳理,對人事人才法規(guī)進(jìn)行再學(xué)習(xí),在此基礎(chǔ)上,中心制作了《制度程序及文件匯編》學(xué)習(xí)材料。適時召開全市人才中心主任會議,把這種學(xué)習(xí)、工作作風(fēng)傳達(dá)到縣區(qū)人才工作。通過對科學(xué)發(fā)展觀的學(xué)習(xí)活動,市人才中心形成了管理制度化、辦事程序化、紀(jì)律規(guī)范化,工作人員養(yǎng)成了嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事、堅(jiān)決按照工作程序辦事、積極主動辦事的良好工作氛圍;健全了內(nèi)部管理制度、提高了服務(wù)質(zhì)量,建立了夯基礎(chǔ)、強(qiáng)自身、高效率、講學(xué)習(xí)的人才工作隊(duì)伍。
(二)加強(qiáng)人才服務(wù)社會的工作理念,搭建人才和企業(yè)的橋梁,鑄造較高水平的就業(yè)平臺。
1、積極組織企業(yè)參加第四屆中博會才智交流會
按照原安徽省人事廳的統(tǒng)一要求,中心精心組織了安徽古井集團(tuán)有限責(zé)任公司、安徽井中集團(tuán)、安徽亳廣生物科技有限公司、安徽雙輪集團(tuán)、安徽徽皇肥業(yè)集團(tuán)、安徽安馳汽車工業(yè)有限公司六家企業(yè)于xx年4月26日參加了第四屆中博會才智交流會,提供就業(yè)崗位276個。會上接收求職簡歷618份,其中研究生24人,本科生449人,專科生145人,F(xiàn)場達(dá)成求職意向243個,招聘應(yīng)屆大學(xué)生175人。
2、開展了xx年“民營企業(yè)招聘周”活動
為積極應(yīng)對國際金融危機(jī)對我市就業(yè)的影響,充分發(fā)揮民營企業(yè)對促進(jìn)就業(yè)的重要作用,中心配合原市勞動保障局等單位于xx年5月11日至17日舉辦了“民營企業(yè)招聘周”活動。本次招聘周共有152家企業(yè)(其中民營企業(yè)x家)進(jìn)場招聘,提供崗位x個(其中適合高校畢業(yè)生崗位2315個)。簽訂就業(yè)意向x人,其中高校畢業(yè)生1175人,進(jìn)城和返鄉(xiāng)農(nóng)民工人,下崗失業(yè)人員人。簽訂職業(yè)培訓(xùn)(含企業(yè)委托培訓(xùn))x人,維權(quán)及法律援助155人次,印發(fā)政策宣傳材料50000份。
3、舉辦“銷售冠軍訓(xùn)練營——大客戶銷售策略與技巧”講座
為貫徹落實(shí)人才強(qiáng)市戰(zhàn)略,進(jìn)一步提高我市企業(yè)營銷隊(duì)伍的銷售水平,促進(jìn)我市企業(yè)市場競爭力、人才綜合能力的提升,中心與市經(jīng)濟(jì)委員會、上海銳柏企業(yè)管理咨詢有限公司合作,舉辦了“銷售冠軍訓(xùn)練營——大客戶銷售策略與技巧”講座。xx古井銷售有限公司、xx占元面粉集團(tuán)、良夫面粉廠、安徽三星化工有限責(zé)任公司、安徽三一紙業(yè)有限公司等17家企業(yè)共48人參加了講座。本次講座受到了企業(yè)的一致好評,取得了圓滿成功。講座的成功舉辦為我中心今后開展各類人才社會化培訓(xùn)工作積累了經(jīng)驗(yàn)。
4、配合公務(wù)員科做好高校畢業(yè)生就業(yè)工作
按照局領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,中心配合公務(wù)員管理科做好了高校畢業(yè)生見習(xí)、引導(dǎo)高校畢業(yè)生到農(nóng)村、基層、縣域經(jīng)濟(jì)地區(qū)開展自主創(chuàng)業(yè)和靈活就業(yè)等工作,共計(jì)安排就業(yè)見習(xí)基地20個,落實(shí)就業(yè)見習(xí)人員320人,村官選拔25人,基層教師招考764人。配合組織部落實(shí)“三支一扶”人員100人。
5、舉辦高校畢業(yè)生專場招聘會和xx年冬季高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)月活動。
按照市政府重點(diǎn)工作安排和市局xx年工作要點(diǎn)任務(wù)安排,我中心于xx年8月1日和12月5日舉辦了主題為“搭建人才公共服務(wù)平臺,促進(jìn)高校畢業(yè)生就業(yè)”的兩場高校畢業(yè)生專場招聘會。招聘會首次采用了高校聯(lián)動、市縣(區(qū))聯(lián)動的方式。共有277家單位參會,提供崗位x個,參會人員5400余人,達(dá)成求職意向3638個,其中應(yīng)屆畢業(yè)生求職意向2241個。按照省廳、市局布置,我市從xx年12月1日——xx年12月31日開展xx年冬季高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)月活動。
。ㄈ⿵(qiáng)化人才是第一資源的宗旨,構(gòu)筑人才服務(wù)體系,扎實(shí)開展人才服務(wù)工作。
1、建立高校畢業(yè)生人才信息庫
建立高校畢業(yè)生人才信息庫,市人才中心采取了兩種方式進(jìn)行。一是高校畢業(yè)生報到時,對未就業(yè)且有求職意向的人員進(jìn)行詳細(xì)登記,信息資料經(jīng)整理、審核無誤后由專門人員登記到本地人才信息數(shù)據(jù)庫中,以備用人單位查找。截止到12月17日,本地人才信息數(shù)據(jù)庫中共有513條數(shù)據(jù)。二是畢業(yè)生本人登陸到xx人事人才網(wǎng)進(jìn)行個人信息注冊,經(jīng)網(wǎng)站管理員審核無誤后進(jìn)入網(wǎng)上人才數(shù)據(jù)庫。用人單位可免費(fèi)進(jìn)行網(wǎng)上人才信息查詢。截止到12月17日,網(wǎng)上人才庫中共有8348條信息。
2、完成了xx籍在外人才信息庫
為了加強(qiáng)與xx籍在外人才的溝通、聯(lián)誼和交流,宣傳推介xx,為xx籍在外人才回鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)和獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策搞好服務(wù),中心會同相關(guān)部門開展了建立xx籍在外人才信息庫工作。制訂了《xx籍在外人才統(tǒng)計(jì)工作實(shí)施方案》,明確了統(tǒng)計(jì)范圍和對象、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容、統(tǒng)計(jì)方法、完成時間及相關(guān)要求,截止到10月1日,共計(jì)有1670名在外人才信息入庫,較好的完成了此項(xiàng)工作。
3、人事人才網(wǎng)站的管理和維護(hù)
人事人才網(wǎng)作為原人事局的門戶網(wǎng)站,承擔(dān)著發(fā)布人事相關(guān)信息和提供求職招聘平臺的任務(wù)。為了做好這項(xiàng)工作,首先是對網(wǎng)站信息發(fā)布流程進(jìn)行了規(guī)范和完善,制訂了《網(wǎng)站信息發(fā)布審批流程》、《網(wǎng)站信息發(fā)布審批表》、《網(wǎng)站信息安全保密制度》等相關(guān)制度和表格。其次對進(jìn)入網(wǎng)上人才庫的人才信息進(jìn)行嚴(yán)格審核,不符合規(guī)范的信息絕對不允許進(jìn)入網(wǎng)上人才庫。對進(jìn)行網(wǎng)上招聘的單位,一律要求出具相關(guān)的資質(zhì)證明材料,并填寫網(wǎng)上招聘申請表。經(jīng)過嚴(yán)格審核后方可放開網(wǎng)站招聘權(quán)限。
4、高校畢業(yè)生服務(wù)工作
xx年是國家對高校畢業(yè)生工作特別重視的一年,通過三個方面切實(shí)做好畢業(yè)生服務(wù)工作。
。1)強(qiáng)化畢業(yè)生報到程序。為了做好畢業(yè)生的報到工作,針對畢業(yè)生找不到報到處的問題,中心在單位入門處拉起“歡迎高校畢業(yè)生來我處報到”的橫幅進(jìn)行宣傳;設(shè)計(jì)了三縣一區(qū)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和格式的《高校畢業(yè)生報到登記表》和xx年高校畢業(yè)生報到數(shù)據(jù)庫,對接收報到的學(xué)生進(jìn)行了詳細(xì)的登記并輸入數(shù)據(jù)庫中保存,各縣(區(qū))定期按時上報,由市人才中心匯總保存;印刷了5000分就業(yè)指導(dǎo)信息宣傳材料免費(fèi)發(fā)放。
。2)強(qiáng)化畢業(yè)生求職登記。首先在接收高校畢業(yè)生的同時,對未就業(yè)并有求職意向的人員進(jìn)行登記并輸入到本地人才信息庫中,供用人單位查詢。其次建立和高校之間的聯(lián)系,對高校當(dāng)年的畢業(yè)生進(jìn)行就業(yè)宣傳指導(dǎo),發(fā)放就業(yè)宣傳材料,組織學(xué)生參加各類招聘會,促進(jìn)學(xué)生的就業(yè)。
。3)強(qiáng)化就業(yè)統(tǒng)計(jì)工作。按照省就業(yè)處的要求,人才中心負(fù)責(zé)每月3日以前上報上月離校未就業(yè)高校畢業(yè)生就業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。為此,中心統(tǒng)一制訂了統(tǒng)計(jì)表格,統(tǒng)一了統(tǒng)計(jì)口徑和上報時限,并下發(fā)到三縣一區(qū)各人才中心,定責(zé)定人。從10月份開始,共計(jì)上報了四期數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表,較好的完成了任務(wù)。
5、規(guī)范流動人員人事檔案管理
今年,中心建立了高校畢業(yè)生到檔信息查詢系統(tǒng),并定期進(jìn)行更新,對高校畢業(yè)生及時了解自己的檔案流向起到很大的幫助。為保障流動人員人事檔案的完整性,中心加強(qiáng)了對檔案材料的完善工作,及時辦理各種檔案接轉(zhuǎn)手續(xù),做好了檔案的收集、整理、保管及信息錄入等工作,形成了以計(jì)算機(jī)管理為基礎(chǔ)的檔案管理模式。xx年共接收檔案926卷,轉(zhuǎn)出檔案120卷,接收檔案材料280份,接待檔案查閱515卷。
6、開展流動人員人事代理服務(wù)
為早日實(shí)現(xiàn)人事代理全方位服務(wù),中心擴(kuò)大了人事代理服務(wù)范圍,加強(qiáng)了人事代理的宣傳力度,在原有業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上開展了轉(zhuǎn)正定級、檔案工資調(diào)整等新業(yè)務(wù),并制定了《人事代理知識宣傳問答》,通過發(fā)放宣傳單和網(wǎng)上宣傳等方式,使用人單位和畢業(yè)生對人事代理有了更深的認(rèn)識。xx年,新增個人委托人事代理152人,新增單位人事代理5家共61人,其中市拆遷辦7人,市白蟻防治中心6人,市房產(chǎn)物業(yè)有限公司8人,市房地產(chǎn)交易中心32人,市環(huán)護(hù)科研所8人。轉(zhuǎn)正定級及檔案工資核定作為新開展業(yè)務(wù)也取得了一定的進(jìn)展。xx年,共辦理人事代理人員轉(zhuǎn)正定級及檔案工資核定193人,開具商調(diào)函及相關(guān)檔案證明106份,辦理聘用合同鑒證90份,辦理就業(yè)協(xié)議28份。
二、xx年工作中存在的不足
1、建立人才資源庫工作還不完善。雖然建立人才庫工作采用了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一流程、統(tǒng)一操作的方法,但實(shí)際執(zhí)行情況離當(dāng)初制訂的目標(biāo)還有一定的差距。需要進(jìn)一步細(xì)化流程,在表格制訂、服務(wù)流程、上報時限等多個方面嚴(yán)格要求,完善和推進(jìn)人才信息庫的建設(shè)。
2、人事代理服務(wù)需進(jìn)一步規(guī)范。有些業(yè)務(wù)雖然已經(jīng)開展,但缺少相應(yīng)的表格資料,辦理程序不夠規(guī)范。一方面不利于業(yè)務(wù)的開展,另一方面給相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)工作帶來了難題。下一步除了要完善表格等資料,還要進(jìn)一步完善人事代理辦理程序。
三、20xx年工作計(jì)劃
。ㄒ唬┳龊檬腥瞬欧⻊(wù)中心日常工作。
1、加大人才服務(wù)工作的宣傳力度,特別是人事代理和檔案管理工作,增強(qiáng)畢業(yè)生及用人單位對人事代理業(yè)務(wù)的認(rèn)識,進(jìn)一步擴(kuò)大人事代理和檔案管理的服務(wù)范圍。
2、整理XX年至xx年人事代理人員檔案,進(jìn)一步完善檔案材料的收集,做好檔案材料的登記、催交等后續(xù)補(bǔ)充工作,突出人事檔案的服務(wù)功能。規(guī)范人事代理人員檔案工資核定與工資關(guān)系轉(zhuǎn)移程序,完成XX年至xx年人事代理人員轉(zhuǎn)正定級及檔案工資核定工作。
3、加強(qiáng)接收高校畢業(yè)生報到工作的力度,提前籌劃,建立相應(yīng)的報到流程,完善登記表格,對來報到的`人員進(jìn)行詳細(xì)的登記及入庫。
4、加強(qiáng)高校畢業(yè)生就業(yè)工作。舉辦3場高校畢業(yè)生就業(yè)招聘會,擴(kuò)大與市外、本地企業(yè)的接觸,了解需求的人才層次;加強(qiáng)與市外高校及本市xx師專、職業(yè)學(xué)院的聯(lián)系,溝通人才就業(yè)的趨向。搭建就業(yè)平臺,舉辦就業(yè)洽談會,為人才就業(yè)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
5、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家、省出臺的人才就業(yè)方面的政策,完善相關(guān)的程序和制度。積極開展各項(xiàng)工作,增強(qiáng)工作主動性,提高業(yè)務(wù)辦理的服務(wù)水平,建設(shè)學(xué)習(xí)型單位。
。ǘ┓e極探索建立市、縣區(qū)人才信息資源共享機(jī)制,不斷完善企業(yè)信息庫及人才信息庫。
為實(shí)現(xiàn)全市人才信息資源共享,促進(jìn)人才的合理流動,我中心建立市、縣(區(qū))聯(lián)動機(jī)制,不斷完善企業(yè)信息庫及人才信息庫。各市、縣(區(qū))人才中心對所屬本地重點(diǎn)企業(yè)進(jìn)行登記入庫,并與企業(yè)建立長期的人才需求合作關(guān)系,對企業(yè)的用人方向及時關(guān)注和了解,通過招聘會和人才推薦的方式向用人單位提供急需的人才。同時,各人才中心也要通過畢業(yè)生報到和求職人員主動登記等方式收集本地求職人員信息,定期上報和匯總,及時更新人才庫中的信息,實(shí)現(xiàn)人才信息資源共享,不斷完善企業(yè)信息庫及人才信息庫。
。ㄈ┻M(jìn)一步推進(jìn)統(tǒng)一的人力資源市場建設(shè)
隨著市人事局和市勞動局合并成新的市人力資源和社會保障局,市人才市場和人力資源市場也開始了合作的進(jìn)程。市人才中心認(rèn)識到,只有發(fā)揮兩個市場的長處,實(shí)現(xiàn)資源共享,才能共榮共贏。構(gòu)建統(tǒng)一的人力資源市場是人才工作發(fā)展的必然趨勢。xx年12月5日的冬季高校畢業(yè)生大型人才招聘會,經(jīng)過市人才中心和勞動就業(yè)中心的聯(lián)合舉辦,將人力資源市場的硬件資源和人才中心的軟件資源相結(jié)合,突出人力資源服務(wù)的整體優(yōu)勢和龍頭作用,招聘會取得了圓滿成功。20xx年,是我市與蕪湖市幫扶對接的第一年,屆時會有兩市合作的大型人才招聘會,將會更加利用這個資源,這個平臺,舉辦大型人才招聘會,把人才工作做大做強(qiáng)。
辦公室的年度工作總結(jié) 篇4
一、堅(jiān)持理論學(xué)習(xí),不斷提高綜合素質(zhì)
為了適應(yīng)學(xué)院建設(shè)發(fā)展的新形勢,根據(jù)辦公室崗位要求及特點(diǎn),始終把加強(qiáng)思想政治理論和現(xiàn)代高等教育理論的學(xué)習(xí)放在重要位置,深入學(xué)習(xí)十七屆六中全會精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)教育部《獨(dú)立學(xué)院設(shè)置與管理辦法》,積極開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,進(jìn)一步提高了用馬克思主義中國化最新理論成果武裝頭腦的自覺性,增強(qiáng)了政治敏銳性和鑒別力,提高了理論水平,進(jìn)一步增強(qiáng)了辦公室集體的凝聚力和戰(zhàn)斗力,有力地推動了各項(xiàng)工作的順利開展。
二、理論聯(lián)系實(shí)際,服務(wù)學(xué)院辦學(xué)大局
為了更好地發(fā)揮職能作用,認(rèn)真貫徹落實(shí)學(xué)院“服務(wù)地方,特色發(fā)展”的辦學(xué)思路,緊緊圍繞教學(xué)中心工作和完善組織機(jī)構(gòu)建設(shè)工作,在黨委、行政為學(xué)院又好又快發(fā)展把脈搏、理思路過程中積極發(fā)揮參謀助手作用,同時,對有些問題盡可能地及時給予協(xié)調(diào)解決,及時準(zhǔn)確地掌握學(xué)院各方面的工作動態(tài)和運(yùn)行狀況,努力學(xué)院建設(shè)發(fā)展穩(wěn)定服務(wù)。
三、強(qiáng)化崗位意識,圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)
從完善各項(xiàng)規(guī)章制度入手,針對學(xué)校規(guī)模不斷擴(kuò)大和辦公室人員較少的實(shí)際,實(shí)行一人多崗、一崗多責(zé),辦文、辦會、辦事能力進(jìn)一步提高,綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督查督辦等管理服務(wù)職能進(jìn)一步強(qiáng)化。
1、年度共草擬、審定和制發(fā)各種文件49份,發(fā)文質(zhì)量和效率不斷提高;
2、年度內(nèi)及時更新學(xué)院各項(xiàng)綜合性、基礎(chǔ)性介紹資料,維護(hù)、更換學(xué)院介紹展板;
3、進(jìn)一步加強(qiáng)信息工作,及時建設(shè)和更新維護(hù)學(xué)院網(wǎng)站,加強(qiáng)院務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作,充分利用學(xué)院網(wǎng)站,對學(xué)院各方面的'發(fā)展情況進(jìn)行及時的宣傳;
4、完善院領(lǐng)導(dǎo)的行政助手職能,認(rèn)真細(xì)致地做好院領(lǐng)導(dǎo)辦公事務(wù)和公出,使各項(xiàng)工作有條不紊地開展;
5、精心組織安排會場,開展學(xué)院各項(xiàng)會議及培訓(xùn)的照相、新聞報道等工作,做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí),保證了會議或培訓(xùn)的順利召開;
6、認(rèn)真做好各項(xiàng)接待工作,根據(jù)耐心、節(jié)儉、熱情、周到的原則,對每一項(xiàng)活動都周密安排,及時溝通,落實(shí)到位,年度內(nèi)完成接待德國奧斯納布呂克應(yīng)用科技大學(xué)代表團(tuán)等重大接待工作;
7、規(guī)范車輛管理,增強(qiáng)安全、服務(wù)和節(jié)約意識,在降低運(yùn)行成本前提下,提高了服務(wù)質(zhì)量,滿足學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作需要,并在最大程度上滿足其它部門工作開展需要;
8、其它工作。負(fù)責(zé)接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員;做好節(jié)假日值班安排工作;做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各種工作任務(wù)。
在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作,強(qiáng)化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究, 加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為院領(lǐng)導(dǎo)、為其他部門服務(wù)的能力,為學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
辦公室的年度工作總結(jié) 篇5
通過以來的不斷學(xué)習(xí),以及同事:領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,本人已完全融入到了辦公室這個大環(huán)境中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)當(dāng)說付出了不少,也收獲了比較多,本人自我感到成長了,也漸漸成熟了。
辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點(diǎn),我對此也非常珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。現(xiàn)在就的工作狀況總結(jié)如下:
一、以踏實(shí)的工作看法,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)。
辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的很多工作進(jìn)行協(xié)調(diào):溝通,做到上情下達(dá),這就打算了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還常常有方案之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務(wù)占用了比較多工作時間,常常是忙勞碌碌的一天下來,原本方案要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽擱,今日欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,所以,本人常常利用休息時間來進(jìn)行補(bǔ)課,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特殊是企業(yè)會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在2年里,遇到各類活動與會議,本人都主動協(xié)作做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計(jì)較干得多,干得少,只期望把活動圓滿完成。
過去的是企業(yè)的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,本人仔細(xì)做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,本人都會準(zhǔn)時辦妥。下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來詢問或者要求關(guān)心,本人都會第一時間解答與解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責(zé),做好本職工作。
以來,本人主要完成了一下工作:
(一)文員工作嚴(yán)要求。
1、公文傳閱歸檔準(zhǔn)時。
文件的流轉(zhuǎn):閱辦嚴(yán)格根據(jù)企業(yè)規(guī)章制度及ISO標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦:傳閱的時效性,并準(zhǔn)時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔:保管以及查閱。
2、下發(fā)公文無差錯。
做好分企業(yè)的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打:修改:附件掃描:紅文的分發(fā):寄送,電子郵件的發(fā)送,另外幫助各部門發(fā)文的核稿。企業(yè)發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),本人都是認(rèn)真去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,xx年以來共下發(fā)紅文xx份。另外負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
3、編寫辦公會議材料,整理睬議記錄。
每個月末對各部門月度方案的執(zhí)行狀況進(jìn)行核對,催收各部門月度小結(jié):方案,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供領(lǐng)導(dǎo)室參考。辦公會議結(jié)束后,準(zhǔn)時整理睬議記錄,待領(lǐng)導(dǎo)修改后,送至各部門傳閱。
。ǘ┒睫k工作強(qiáng)力度。
督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段,過去的2年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭:書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦與批辦的事項(xiàng):基層單位對上級企業(yè)精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)狀況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,并定期向領(lǐng)導(dǎo)室反饋。
。ㄈ﹥(nèi)外宣揚(yáng)講效果。
宣揚(yáng)工作是企業(yè)樹立系統(tǒng)內(nèi)外。形象的一個重要手段與窗口。過去的2年在內(nèi)部宣揚(yáng)方面,本人主要是擬寫企業(yè)簡報,做好辦公室報協(xié)辦的'組稿工作,以及幫助板報的編發(fā),外部宣揚(yáng)方面完成了分企業(yè)更名廣告:司慶慶賀廣告:元旦賀新年廣告的刊登,另外每月基本做到了有信息登報。
。ㄋ模┩瓿赊k公室文員職責(zé)工作。
辦公室文員工作是一個講責(zé)任心的工作。各個部門的比較多請示:工作報告都是經(jīng)由本人手交給領(lǐng)導(dǎo)室的,并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中認(rèn)真:耐煩。以來,對于各部門:各機(jī)構(gòu)報送領(lǐng)導(dǎo)室的各類文件都準(zhǔn)時遞交,對領(lǐng)導(dǎo)室交辦的各類工作都準(zhǔn)時辦妥,做到對領(lǐng)導(dǎo)室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。由于這個工作的特別性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項(xiàng)日常工作的開展,每天本人基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時遇到臨時性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),本人都毫無怨言,仔細(xì)完成工作。
。ㄎ澹┢髽I(yè)文化活動主動參加。
以來主動參加了司慶拓展訓(xùn)練:員工家屬會:全省運(yùn)動會:中秋爬山活動:比學(xué)習(xí)競賽活動等多項(xiàng)活動的策劃與組織工作,為企業(yè)企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。以來,無論在思想熟悉上還是工作力量上都有了較大的進(jìn)步,但差距與不足還是存在的:例如工作總體思路不清楚,還處于事情來一樁處理一樁的'簡潔應(yīng)付完成狀態(tài),對自我的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。
工作熱忱與主動性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有主動主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開頭動手,造成了工作上的被動。
有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,本人也應(yīng)當(dāng)以新的面貌:更加主動主動的看法去迎接新的挑戰(zhàn),在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
辦公室的年度工作總結(jié) 篇6
20xx年是我市農(nóng)村信用社深化改革至關(guān)重要的一年。一年來,在聯(lián)社的正確領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室緊緊圍繞管理、宣傳、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點(diǎn),立足服務(wù),強(qiáng)化管理,充分發(fā)揮好辦公室工作的承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,較好地完成了聯(lián)社下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),為促進(jìn)我市農(nóng)村信用社改革與發(fā)展作出了積極貢獻(xiàn)。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)
一、管理工作做到了嚴(yán)格高效。
辦公室工作千頭萬緒,內(nèi)容多、事情雜、時間緊、要求高,因此,我們把提高管理水平,創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境作為辦公室工作的重要內(nèi)容。一年來,在辦公室管理工作中,我們認(rèn)真履行好工作職責(zé),結(jié)合工作實(shí)際,狠抓綜合管理不放松,進(jìn)一步健全和完善了內(nèi)部管理體系,加強(qiáng)與其他科室的協(xié)調(diào)與溝通,使辦公室工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化管理。
一方面,不斷完善規(guī)章制度。我們根據(jù)聯(lián)社新的法人治理結(jié)構(gòu)運(yùn)行制度的需要,對原來的《機(jī)關(guān)行政事務(wù)管理制度》進(jìn)行了梳理,并采納了銀監(jiān)部門的意見,進(jìn)一步完善了辦公室各項(xiàng)管理制度,規(guī)范了工作程序。同時對對辦公室人員進(jìn)行了更為合理的分工,制訂了各崗位工作責(zé)任制,建立起職責(zé)清晰、分工明確、操作性強(qiáng)的工作流程,使大家辦事有章可循、有據(jù)可查,并做到分工不分家,平時各負(fù)其責(zé),忙時齊心協(xié)力,提高了工作效率,較好地完成了年度各項(xiàng)工作任務(wù)。
另一方面,積極改進(jìn)工作作風(fēng)。服務(wù)是始終貫穿辦公室工作的,辦公室工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù),服務(wù)工作搞得好不好,能不能讓領(lǐng)導(dǎo)、部室和基層滿意,是衡量辦公室工作的根本標(biāo)準(zhǔn)。為此,我們圍繞精干高效的目標(biāo),強(qiáng)化對辦公室員工的思想教育,大家遵章守紀(jì)和做好服務(wù)的意識有了進(jìn)一步提高,工作作風(fēng)也有了進(jìn)一步改進(jìn)。無論辦文、辦事或辦會,都確保嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、準(zhǔn)確,做到寫文件邏輯嚴(yán)密,不東拉西扯;考慮問題認(rèn)真縝密,不顧此失彼;辦事程序規(guī)范周密,不出現(xiàn)漏洞;提供各種信息和資料、使用各種數(shù)據(jù)和事準(zhǔn)確,不發(fā)生錯誤,努力為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)可靠的參考依據(jù)。工作中注意加強(qiáng)請示匯報,堅(jiān)持按程序辦事,積極溝通上下聯(lián)系,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。同時,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,和機(jī)關(guān)其他部室之間始終堅(jiān)持“分工不分家”,做到思想同心、目標(biāo)同向、工作同步,工作相互支持,加強(qiáng)交流和溝通,建立起健康向上、寬松和諧的人際關(guān)系,充分發(fā)揮辦公室的整體效應(yīng),最大限度地提高機(jī)關(guān)工作效率。
二、文字工作做到了高質(zhì)及時。
做好綜合文字工作是辦公室的一項(xiàng)重要工作任務(wù)。xx年,我市農(nóng)村信用社堅(jiān)持不斷深化改革,會議材料及上報材料較多,且時間緊、內(nèi)容多,特別是第二屆社員代表大會的召開和完善法人治理結(jié)構(gòu)試點(diǎn)工作的開展,文字工作量特別大,要求也比較高。為此,有關(guān)工作人員經(jīng)常加班加點(diǎn),甚至通宵達(dá)旦,確保了各類文字材料保質(zhì)按時完成。
一是認(rèn)真完成各類會議材料及上報材料。根據(jù)聯(lián)社章程規(guī)定和省聯(lián)社的工作部署,聯(lián)社于8月份召開了第二屆社員大會,我們在大會文字材料方面做了大量工作,主要是起草了聯(lián)社第一屆理事會和監(jiān)事會工作報告、三年發(fā)展規(guī)劃草案,起草修改了《xx市農(nóng)村信用合作聯(lián)社章程(草案)》和社員代表大會、理事會、監(jiān)事會議事規(guī)則,以用其他相關(guān)會議文件,確保了大會順利召開,得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。今年初,我社被xxxx銀監(jiān)分局選定為完善法人治理結(jié)構(gòu)試點(diǎn)單位,在銀監(jiān)部門和聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)下,我們根據(jù)有關(guān)文件要求和上級指引,在沒有可比參考的情況下,起草制定了《xx市農(nóng)村信用社完善法人治理結(jié)構(gòu)試點(diǎn)工作實(shí)施方案》,組織草擬了符合農(nóng)村信用社法人治理要求的一系列規(guī)章制度和運(yùn)作框架,包括社員“三會”工作制度、選舉辦法和決策程序,理事長、理事、監(jiān)事長、監(jiān)事、經(jīng)營班子的職責(zé),以及理、監(jiān)會各類委員會工作制度等一系列有關(guān)法人治理的規(guī)章制度,并通過銀監(jiān)部門審查認(rèn)可,保證了我社完善法人治理結(jié)構(gòu)試點(diǎn)工作的順利開展。
二是認(rèn)真組織開展調(diào)研和理論研究。按照聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)的要求,我們定期不定期地給基層社下達(dá)研究課題,組織開展調(diào)研活動。加強(qiáng)對基層社開展調(diào)研和理論研究的考核工作,按季進(jìn)行打分考核,并對不能完成任務(wù)的同志在技術(shù)職務(wù)上降格聘用,有效推動了大家做好調(diào)研和理論研究工作的主動性和積極性。全年共收到各類稿件xxx多篇,調(diào)查報告和金融理論研究文章xxx多篇。10月份和11月份還組織xxx篇金融論文分別參加了“xx市農(nóng)村金融學(xué)會第13次年會”和“xx市農(nóng)村金融學(xué)會第16次年會”交流,并獲得相關(guān)獎項(xiàng)。
三是切實(shí)做好文書檔案工作。在工作中我們嚴(yán)格執(zhí)行公文處理制度,對文件的收、發(fā)、傳、管努力做到規(guī)范化、程序化。聯(lián)社發(fā)文做到了格式統(tǒng)一,文體規(guī)范,切實(shí)把好文字關(guān)和政策關(guān)。加大了文件催辦督辦工作力度,協(xié)助有關(guān)部門認(rèn)真及時地完成領(lǐng)導(dǎo)批辦的任務(wù),并及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋辦事結(jié)果。認(rèn)真做好文件收檔立卷工作,及時對形成的文書檔案進(jìn)行分類、歸檔,購買安裝了檔案管理軟件,為下一步實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化打好了基礎(chǔ)。
三、宣傳工作做到了有聲有色。
宣傳工作是辦公室工作主要的工作之一,我們在總結(jié)近幾年宣傳工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步明確宣傳工作重點(diǎn),改進(jìn)宣傳工作方式,突出宣傳工作主題,提高宣傳工作質(zhì)量。一年來,我們通過加大宣傳,挖掘典型,聚焦熱點(diǎn),開展大量深入細(xì)致的宣傳工作,取得明顯成效,為樹立我市農(nóng)村信用社良好的企業(yè)形象、形成良好的工作氛圍發(fā)揮了積極的作用。
首先,加強(qiáng)信息報道工作。聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)一直十分重視信息報道工作,與業(yè)務(wù)工作同布置、同檢查、同考核,在領(lǐng)導(dǎo)的直接關(guān)心和指導(dǎo)下,圍繞農(nóng)村合作金融中心工作,結(jié)合自身工作實(shí)際,不斷加強(qiáng)信息報道工作,或報道先進(jìn)事跡、或反映工作熱點(diǎn)、或刊登調(diào)研文章、或介紹工作經(jīng)驗(yàn)。共編發(fā)簡訊xx期,向省聯(lián)社、市委市政府、銀監(jiān)部門和人民銀行上報各類信息xx余條。同時注意提高文字工作質(zhì)量和上刊率,我們始終把文字工作質(zhì)量作為提高信用社社會形象的一個重要內(nèi)容來認(rèn)識,只要是聯(lián)社出去的文字材料,不論長短、體裁,我們都盡力抓好文字關(guān),同時積極向報刊投稿、薦稿,全年先后被各類媒體錄用稿件達(dá)xxx多篇,其中在江蘇經(jīng)濟(jì)報、現(xiàn)代金融和省聯(lián)社信息等省級媒體上刊xxx篇,收到了良好的宣傳效果。
其次,開展多種形式宣傳。在宣傳形式上實(shí)行點(diǎn)面結(jié)合,以全市一盤棋,上下聯(lián)動,開展立體宣傳,做到了電視有影、電臺有聲、報刊有文、墻上有字。一是加大在本地新聞媒體的宣傳力度。在召開社員代表大會等什么重大活動時,都及時邀請電視、廣播、政府等新聞單位參加,主動為他們提供新聞線索、材料,電視廣播幾乎每月都有信用社的報道,在“中國**”站,搜索“信用聯(lián)社”有10多條是我社相關(guān)新聞。二是結(jié)合自身業(yè)務(wù)開展情況,有重點(diǎn)地開展宣傳工作。特別在元旦春節(jié)期間、反假幣宣傳周、推廣小額農(nóng)貸等活動中,通過掛橫幅、樹站牌、設(shè)立宣傳咨詢臺等方式,既為客戶提供了優(yōu)質(zhì)方便的服務(wù),又起到了積極的宣傳效果。三是做好農(nóng)村信用社改革試點(diǎn)宣傳工作。通過廣大社員、非職工社員代表以及各類媒介,宣傳我社在支持“三農(nóng)”和地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的重要地位和作用,宣傳深化農(nóng)村信用社改革的重大意義,特別是重點(diǎn)開展完善法人治理結(jié)構(gòu)試點(diǎn)宣傳工作,印制了5000份宣傳手冊,發(fā)放到廣大社員手中,制作了題為《與古城xx共騰飛》的專題宣傳片,在xx電視臺黃金時段連續(xù)播出,宣傳完善法人治理結(jié)構(gòu)對深化農(nóng)村信用社改革和促進(jìn)農(nóng)村發(fā)展與農(nóng)民增收的重大意義,為完善法人治理結(jié)構(gòu)工作的順利推進(jìn)創(chuàng)造了良好的輿論氛圍。
第三,積極參加社會活動。我們出資先后與團(tuán)市委、市委宣傳部等部門分別舉辦了“信合杯”“青年農(nóng)民創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽”、“學(xué)習(xí)型城市建設(shè)書面知識競賽”、“第十屆雙十佳競賽”等活動,在活動中我們著重宣傳了農(nóng)村信用社服務(wù)的特點(diǎn)、宗旨和近年來取得的巨大發(fā)展成就。我們還積極開展扶貧幫困活動,關(guān)心社會弱勢群體,為結(jié)對幫扶貧困村投入扶貧資金2.1萬元,幫助他們發(fā)展生產(chǎn),增加收入,同時好進(jìn)一步提高了我社的社會公眾形象和社會認(rèn)知度。
四、后勤工作做到了有條不紊。
一是加強(qiáng)工作協(xié)調(diào),做好會務(wù)接待。我們針對后勤人員少,會議事務(wù)多、接待任務(wù)重的實(shí)際情況,在明確分工的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)了工作協(xié)調(diào),每次會議和領(lǐng)導(dǎo)考察之前,我們從文字材料、會場安排、茶水供應(yīng),到車輛調(diào)度、食堂伙食等作了詳細(xì)準(zhǔn)備,大家經(jīng)常加班加點(diǎn)協(xié)調(diào)作戰(zhàn),提前做好各項(xiàng)會務(wù)工作和接待工作的后勤安排。今年先后召開的合作金融工作會議、社員代表大會、完善法人治理結(jié)構(gòu)試點(diǎn)工作動員大會、干部考核考評會議等大型會議,由于準(zhǔn)備充分,籌備精心,均獲得了圓滿成功。
二是加強(qiáng)物品管理,做好物業(yè)工作。對聯(lián)社物品的管理我們注重抓好采購、保管、使用各個環(huán)節(jié),嚴(yán)格按照《聯(lián)社物品采購實(shí)施細(xì)則》的要求采購物品。對辦公耗材,嚴(yán)格采購申報手續(xù),實(shí)行比價采購;對新添置的固定資產(chǎn)、低耗易耗品,建立了實(shí)物保管賬,并對全轄低值易耗品進(jìn)行了重新統(tǒng)計(jì)和登記,達(dá)到物、表、帳、牌“四相符”。對易耗品的領(lǐng)用,建立了領(lǐng)用登記臺帳,對香煙茶葉實(shí)行統(tǒng)一管理,節(jié)約使用。同時,認(rèn)真及時地做好大樓的物業(yè)管理工作,定期不定期地維護(hù)和保養(yǎng)好各種機(jī)器設(shè)備,對部門申報的'維修項(xiàng)目,及時派人到位檢修。大樓水、電等設(shè)備(包括電梯、空調(diào)、配電、監(jiān)控、消防等)運(yùn)行正常,確保了聯(lián)社正常工作的順利開展。我們還加強(qiáng)了環(huán)境衛(wèi)生管理,進(jìn)一步明確了衛(wèi)生包干區(qū)域和責(zé)任人,并不定期地開展衛(wèi)生大掃除活動,使大樓內(nèi)外整潔舒雅。
三是加強(qiáng)車輛管理,做好車輛調(diào)度。針對車少事多的實(shí)際情況,我們按照《聯(lián)社汽車管理制度》,合理調(diào)度車輛,進(jìn)一步完善了汽車駕駛員崗位責(zé)任制,盡量保證行政用車和業(yè)務(wù)用車。加強(qiáng)了對行政車的管理,對每一輛車都認(rèn)真登記出車記錄臺賬,對過路費(fèi)等費(fèi)用的管理,做到日日記載,審核報批。加強(qiáng)了對汽車的維修管理,堅(jiān)持了維修申報制度,實(shí)行了定點(diǎn)維修,節(jié)約了維修費(fèi)用。五月份順利完成了對三部車年檢工作。同時加強(qiáng)對駕駛?cè)藛T的安全行車教育,實(shí)現(xiàn)全年安全行車無事故。
四是加強(qiáng)工程監(jiān)理,做好基建維護(hù)。在聯(lián)社費(fèi)用管理委員會的領(lǐng)導(dǎo)下,我們積極為基層基建裝飾工作做好服務(wù)工作。年內(nèi)對大市口分社和梓橦分社的營業(yè)辦公樓進(jìn)行了裝潢,總造價xx萬元。對移居信用社、土橋分社和香溝信用社等點(diǎn)進(jìn)行了安全防衛(wèi)設(shè)施改造,造價xxx萬元。根據(jù)我市創(chuàng)建全國衛(wèi)生城市的要求,我社共投入xxx萬多元,完成了包干路段的硬化改造、二次供水設(shè)施達(dá)標(biāo)、大樓亮化、浦東分社拆除違建等工程,完成了市創(chuàng)建辦交辦的各項(xiàng)任務(wù)。我們在基建管理工作中堅(jiān)持按章辦事,按程序辦事,嚴(yán)抓細(xì)管,實(shí)行陽光操作,節(jié)約工程費(fèi)用,所有工程均按要求辦好手續(xù),確保工程質(zhì)量。
回顧xx年度的工作,我們在積極努力地做好本職工作、取得一定成績的同時,也還存在許多不足之處,主要表現(xiàn)在:工作的主動性有待進(jìn)一步加強(qiáng),工作效率亟待進(jìn)一步提高,信息報道工作離聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)的要求還有差,機(jī)關(guān)事務(wù)等工作還須加強(qiáng)等等。對此,我們將在聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,積極主動地做好各項(xiàng)工作,充分發(fā)揮辦公室的參謀、服務(wù)、管理等功能作用,在制度化、規(guī)范化、程序化軌道上更加細(xì)致地做好工作,為我市農(nóng)村信用合作事業(yè)的健康發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。
辦公室的年度工作總結(jié) 篇7
轉(zhuǎn)眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實(shí)忙碌的工作中過去了。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗(yàn)。同時在兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容,認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項(xiàng)任務(wù),也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好。現(xiàn)把這一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作。
俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,由于行業(yè)的區(qū)別,及工作性質(zhì)的不同,確實(shí)有過束手無策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作。我深知,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下屬的綜合管理機(jī)構(gòu),是溝通內(nèi)外、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、收發(fā)傳真、必需品的采買、招待客人及后勤管理等。面對繁雜瑣碎的`工作,我從陌生到熟悉,憑著對工作的負(fù)責(zé)精神,秉持著多問和多學(xué)的理念,逐步掌握辦公室業(yè)務(wù)流程。
1、嚴(yán)格遵守辦公室的各項(xiàng)制度。
謹(jǐn)記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評并付諸于實(shí)際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹(jǐn)慎認(rèn)真,向領(lǐng)導(dǎo)匯報的材料要仔細(xì)檢查,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴(yán)肅辦公室紀(jì)律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作內(nèi)容無關(guān)的事情。
2、認(rèn)真做好公司的文檔工作。
對于檔案室的文件要按照順序和分類排好,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閱,對于一些人員和公司文件要加密放好。正確及時打印各類文件和資料,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
3、管理、維護(hù)電腦、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備,準(zhǔn)確登記使用情況,及時更換設(shè)備耗材。
4、如實(shí)做好復(fù)印登記工作。對于XXXX復(fù)印客戶做到一張不漏,及時收帳,對于所有現(xiàn)金復(fù)印客戶做到如實(shí)登記,及時上交財(cái)務(wù)部。
5、按時將復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)、水電費(fèi)、等各項(xiàng)費(fèi)用登記在冊,隨時備查;每月上報一次辦公用品庫存情況。
6、做好員工的后勤服務(wù)工作。確保大家全心投入工作。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。
堅(jiān)持把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實(shí)際”這一主線,努力把知識用到工作實(shí)踐當(dāng)中,豐富閱歷,擴(kuò)展視野,使自己盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu)秀的工作者。積極參加公司組織的培訓(xùn)活動,認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)定的學(xué)習(xí)內(nèi)容和篇目,堅(jiān)持每天寫工作日志,認(rèn)真記錄每天的工作內(nèi)容,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,為自己開展各項(xiàng)工作提供了強(qiáng)大的動力支持。
三、存在的問題和今后努力方向。
在這X個月期間,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,工作主動性有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的文字功底還需加強(qiáng)練習(xí);第四,急需練字,才能更好地從事辦公室工作。
在下半年里,我想我應(yīng)努力做到:
第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面。
第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作;
第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。
遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
辦公室的年度工作總結(jié) 篇8
回顧過去一年的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持和幫助下,我嚴(yán)格要求自己,完成了自己的工作。通過學(xué)習(xí)和工作,工作方式有了新的突破,工作方式發(fā)生了很大變化。過去一年的工作情況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理
作為一名上班族,我清楚地認(rèn)識到,辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、內(nèi)外溝通、左右協(xié)調(diào)、四通八達(dá)的樞紐,推動各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)。接電話,辦理業(yè)主來訪,文件處理,檔案管理,辦公室衛(wèi)生。處理事務(wù)性工作,強(qiáng)化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,從容處理一切事務(wù),力求全面、準(zhǔn)確、適度,避免遺漏和錯誤。
做好公司的文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄,做好公司相關(guān)文件的收發(fā)、登記、分發(fā)和打印工作;公司的所有文件、批準(zhǔn)表格和協(xié)議應(yīng)歸檔成冊,資料應(yīng)歸檔好。
做好日常辦公室清潔和各種會議的后勤服務(wù)。落實(shí)各種會議的會前準(zhǔn)備和會議材料。
第二,加強(qiáng)自學(xué),提高業(yè)務(wù)水平
因?yàn)楦杏X自己的知識、潛力、經(jīng)驗(yàn)都離自己的位置很遠(yuǎn),所以一直不敢掉以輕心。我總是向書本學(xué)習(xí),向身邊的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),所以我覺得自己取得了必要的進(jìn)步。經(jīng)過不斷的.學(xué)習(xí)和積累,我可以以正確的態(tài)度對待所有的任務(wù),熱愛自己的工作,并在實(shí)際工作中認(rèn)真執(zhí)行。提高自身專業(yè)素質(zhì),爭取工作主動,有較強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任心,努力提高工作效率和質(zhì)量。
三、存在的問題和今后的努力和方向
在過去的一年里,我能夠勤奮和創(chuàng)造性地工作,但仍然存在一些問題和缺點(diǎn),主要是在目前:
首先,辦公室對我來說是一個全新的職位。我一邊做一邊摸索很多工作,以至于不能安心工作,工作效率有待進(jìn)一步提高;
二是有的工作不夠細(xì)致,有的工作協(xié)調(diào)不到位;
第三,我的理論水平不太適合公司工作的要求。
在未來的一年里,我決心認(rèn)真提高自己的業(yè)務(wù)和工作水平,貢獻(xiàn)自己的力量。我想我應(yīng)該努力去做:
第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)房地產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律知識。加強(qiáng)對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)和趨勢的了解,加強(qiáng)對周邊環(huán)境和同行業(yè)發(fā)展的了解和研究,了解公司的總體規(guī)劃和現(xiàn)狀;
第二,本著實(shí)事求是的原則,要發(fā)布情況,報告情況;真正做好領(lǐng)導(dǎo)助理;
第三,注重部門的作風(fēng)建設(shè),團(tuán)結(jié)一致,努力工作,形成部門良好的工作氛圍。不斷提高辦公室對其他部門的支持潛力和服務(wù)水平。維護(hù)公司利益,用心為公司創(chuàng)造更高的價值,努力取得更大的工作成績。
辦公室的年度工作總結(jié) 篇9
辦公室處于承上啟下的地位,是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)和基層的橋梁,協(xié)調(diào)各有關(guān)部門關(guān)系的紐帶,保持公司內(nèi)部工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,在日常工作中具有十分重要作用。以下是我今年的工作總結(jié)。
一、參謀職能
參謀職能:辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。在決策形成過程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。在決策實(shí)施過程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時了解工作進(jìn)展情況、審時度勢、強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀作用。在決策實(shí)施過程結(jié)束后,在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。
二、承辦職能
公司總部上級領(lǐng)導(dǎo)部門交付的事項(xiàng),如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等,需要認(rèn)真對待,按期完成。對于分公司領(lǐng)導(dǎo)的決策,辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實(shí),負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任,是第一責(zé)任人。分公司內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項(xiàng)或?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)的.意見建議,按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系,這就需要辦公室主任根據(jù)實(shí)際情況去處理?傊,辦公室主任對所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)要高度負(fù)責(zé)。一絲不茍,一辦到底,落到實(shí)處。
三、管理職能
盡管有時候公司內(nèi)的文件并不太多,但圍繞著文件、訂貨單、收料單、各種合同的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負(fù)責(zé)對文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一組織安排,負(fù)責(zé)督促、檢查,把好質(zhì)量關(guān),防止濫抄亂送和形式主義。辦公室作為公司內(nèi)事務(wù)性辦事機(jī)構(gòu),辦公室主任作為這個機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,應(yīng)該說是事無巨細(xì),都要認(rèn)真操辦。如會議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對外接待、辦公用具以及為職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)。
四、協(xié)調(diào)職能
辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能,主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào),即指致辭力于上下級之間關(guān)系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào),即指致于票證、監(jiān)控、財(cái)務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。
辦公室的年度工作總結(jié) 篇10
很欣慰我能作為一名學(xué)生會人員在這里做年度工作總結(jié)。
進(jìn)入杭職的第一學(xué)期很快的過去了,迎來的是新的一年,總結(jié)本學(xué)期的各項(xiàng)事宜,有許多的收獲,有許多的成長,學(xué)會了很多,也有許多的感觸,作為學(xué)生會辦公室的一份子,對現(xiàn)在的我來說對辦公室有了更深的了解,我對這學(xué)期的工作也做了深刻的總結(jié)。
本學(xué)期馬上就結(jié)束了,我們這一學(xué)年辦公室的工作也將圓滿完成,在本學(xué)期內(nèi),我們辦公室謹(jǐn)記為同學(xué)們服務(wù)的宗旨、懷著為廣大同學(xué)服務(wù)的信心,認(rèn)真的完成了各項(xiàng)工作,在學(xué)校和系里各領(lǐng)導(dǎo)的支持以及本部全體成員的共同努力下,我們辦公室工作取得了一定的成果,得到了廣大師生的認(rèn)可。
作為杭州職業(yè)學(xué)院土木工程系學(xué)生會的辦公室負(fù)責(zé)人,我們部在加強(qiáng)學(xué)生的紀(jì)律意識、提高學(xué)生的綜合素質(zhì)、確保學(xué)生的工作順利進(jìn)行,必先嚴(yán)于律己,方能以己律人,所以我們在工作的時候不能有一點(diǎn)差錯。在這一點(diǎn)就要求我們在工作時要細(xì)心,更重要的是處理事情的方法得當(dāng),只有這樣我們才能讓別人服你,那樣你的工作也就好做啦!
另外在我們也存在一些的問題,我們的工作過于表面,工作的安排不夠完善,靈活性欠缺,使得有一所調(diào)動就無所適從,還有在工作的時候一些干事的積極性欠缺,我希望在以后的會全面改進(jìn)這些問題,認(rèn)真的落實(shí)有關(guān)的要求,提高我們辦公室的工作效率,使我們辦公室發(fā)揮更大的作用。
對我個人來說,我不得不承認(rèn)在工作中還有有許多的不足之處,還有待完善的地方,我們部是一個團(tuán)隊(duì),我們應(yīng)該相互互補(bǔ),我相信在我們的共同努力下我們紀(jì)檢部一定會更完美。我會努力的在辦公室工作,因?yàn)樗屛覍W(xué)會了這樣去做人,這樣去處理人與人的一些矛盾,這是我最大的收獲,如果我們辦公室的各位干事都能認(rèn)真去完成工作,那么我相信我們辦公室會成為全系的亮點(diǎn),我相信這也應(yīng)該是我們辦公室每個成員的目標(biāo)吧,在我們做好工作的同時,我也會好好的學(xué)習(xí),做一名優(yōu)秀的學(xué)生會干事。
我們今年的工作拿上就要結(jié)束了,我們應(yīng)該做好本學(xué)期的`總結(jié),為下學(xué)期的工作做一定的安排,首先說到的應(yīng)該是我們工作的完善,全面加強(qiáng)各項(xiàng)考勤措施,依照學(xué)院指定的詳細(xì)考勤細(xì)則開展工作,加強(qiáng)日常工作管理,充分發(fā)揮部門成員的主觀能動性,并在每周末做好工作總結(jié)與學(xué)生會各部門團(tuán)結(jié)合作,共同為學(xué)生會貢獻(xiàn)自己的力量。
在下學(xué)期的工作里我們辦公室將一如既往的發(fā)揮我們團(tuán)結(jié)合作的精神,繼續(xù)以滿腔的熱情迎接些學(xué)期的工作,努力為同學(xué)創(chuàng)造一個和諧的學(xué)習(xí)氛圍。
我很高興我能成為辦公室的一員,說真的是它讓我找到了自信,也是它讓我更好的認(rèn)識到了自己的不足,以后我會更加努力,努力干好學(xué)生會的各項(xiàng)工作,最后我也由衷的祝愿我們土木工程系的明天會更好,希望它能走向更加輝煌的未來。
為此,祝賀土木工程系在新的一年會更好。
辦公室的年度工作總結(jié) 篇11
一直以來,在院領(lǐng)導(dǎo)和科室主任的關(guān)心、支持和指導(dǎo)下,在各部門和科室全體同仁的支持、配合下,我始終圍繞醫(yī)院的中心工作,立足本職,勤奮工作,以院為家,在科室人員少、工作量大的情況下,想方設(shè)法克服一切困難,圓滿地高質(zhì)量地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),為醫(yī)院上等達(dá)標(biāo)和發(fā)展建設(shè)做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),F(xiàn)將這一年來我的工作總結(jié)如下:
一、嚴(yán)于律已,不斷加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)
在工作中,我對自身嚴(yán)格要求,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準(zhǔn)則,始終把作風(fēng)建設(shè)的重點(diǎn)放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實(shí)、求實(shí)、腳踏實(shí)地埋頭苦干上。以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,模范遵守醫(yī)院的勞動紀(jì)律,堅(jiān)持出滿勤,干滿點(diǎn),從不遲到、早退。經(jīng)常加班加點(diǎn),從不計(jì)較個人得失。尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,愛崗敬業(yè),無私奉獻(xiàn),始終保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng),受到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的一致好評。
二、盡職盡責(zé),圓滿完成工作任務(wù)
辦公室工作瑣碎、繁雜,隨機(jī)性、綜合性較強(qiáng),很多工作無法預(yù)測也難以量化,但辦公室工作無小事,事事關(guān)形象,容不得半點(diǎn)馬虎。幾年來,我誠實(shí)敬業(yè),甘于奉獻(xiàn),始終踐行“服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)好部門、服務(wù)好職工、服務(wù)好患者”的工作理念,本著高度的責(zé)任感和事業(yè)心,以一絲不茍的工作作風(fēng)和積極熱情的工作態(tài)度完成了領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù),為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供了科學(xué)、準(zhǔn)確的依據(jù),發(fā)揮了辦公室參謀的作用。
。ㄒ唬┺k文工作。
這一年來,我負(fù)責(zé)承辦上級單位來文,下發(fā)醫(yī)院行政文件、辦公室文件。安排組織院行政查房、院領(lǐng)導(dǎo)接待日,對行政查房和院領(lǐng)導(dǎo)接待日所發(fā)現(xiàn)的問題及時向院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)科室進(jìn)行反饋,督導(dǎo)問題的落實(shí)情況并認(rèn)真做好記錄,定期進(jìn)行分析總結(jié),及時準(zhǔn)確記錄了醫(yī)院的大事記,認(rèn)真做好辦公室的檔案管理工作,每年年初對上年度辦公室各種文件資料進(jìn)行整理、立卷、歸檔。
。ǘ┺k會工作。
組織安排好各種會議,并認(rèn)真做好會議記錄和會務(wù)保障,協(xié)調(diào)并督辦會議精神、會議決定的`貫徹執(zhí)行。
。ㄈ┺k事工作。
認(rèn)真做好醫(yī)院行政查房計(jì)劃安排,做好總值班室的管理,落實(shí)安排總值班以及節(jié)假日的排班,定期對值班人員的值班情況及值班補(bǔ)助進(jìn)行匯總與統(tǒng)計(jì)。對各種來電、來信及上級機(jī)關(guān)下發(fā)的各項(xiàng)通知、工作要求等,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報并傳達(dá)到相關(guān)科室,即時反饋各種信息,做到快捷實(shí)效,保證上下政令暢通。同時,負(fù)責(zé)收集院務(wù)公開有關(guān)資料和醫(yī)院宣傳資料。
。ㄋ模┯≌鹿芾砉ぷ鳌
對于印章的管理,一方面,工作上我做到了隨叫隨到,不分晝夜,不分節(jié)假日;另一方面,對于印章的使用,我總是慎之又慎,嚴(yán)格管理,不謀私事,不送人情,即使為此而得罪了有些職工,我也從不違反制度和原則
。ㄎ澹┲贫刃抻喒ぷ。
配合醫(yī)院三甲工作,20xx年在辦公室人員少、任務(wù)重的情況下,對醫(yī)院的制度職責(zé)進(jìn)行了組稿并匯編成冊。新領(lǐng)導(dǎo)上任后,要求各部門完善各項(xiàng)工作制度,我根據(jù)自己的工作體會,參與修訂了《XX制度》《XX管理制度》《XX采購管理辦法》等。同時,具體承擔(dān)物資項(xiàng)目辦的日常工作。
總之,在工作中,我勇挑重?fù)?dān),盡職盡責(zé),在做好本職工作的同時,力求為醫(yī)院多操一份心,多出一份力,力求為領(lǐng)導(dǎo)多分一份憂,為職工多辦一點(diǎn)事。一份耕耘,一份收獲,連續(xù)三年,醫(yī)院進(jìn)行的專業(yè)技術(shù)人員年度考核我都是優(yōu)秀,都被評為“先進(jìn)工作者”。但我深知,繁忙的工作讓自己忽略了業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí)和研究, 忽略了政治理論學(xué)習(xí)的深度和廣度。
“知不足而奮進(jìn)是我的追求,行不止塑品德是我的目標(biāo)”,未來的日子里,我會以更加昂揚(yáng)的精神和百倍的努力去干好自己的本職工作,為醫(yī)院的發(fā)展做出新的更大的貢獻(xiàn)!
辦公室的年度工作總結(jié) 篇12
上學(xué)年我校辦公室工作都以按上級領(lǐng)導(dǎo)的指示順利完成。本學(xué)年的工作還將嚴(yán)格按照學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校辦公室工作的要求,本著求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度,創(chuàng)造性的開展工作。制定本學(xué)年學(xué)校辦公室工作計(jì)劃:
一、指導(dǎo)思想
以“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),深入開展保持黨員先進(jìn)性教育活動,樹立人本理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好辦公室內(nèi)部建設(shè),上傳下達(dá),內(nèi)引外聯(lián),為學(xué)校黨總支和校長決策提供第一手材料,為學(xué)校持續(xù)、健康作出貢獻(xiàn)。
二、工作目標(biāo)
。ㄒ唬┏R(guī)工作
。ǘ┚C合協(xié)調(diào)
。ㄈ┥蟼飨逻_(dá)
(四)辦文辦會
。ㄎ澹⿲ν饨哟
。n案工作
(七)教育宣傳
三、具體措施
。ㄒ唬┏R(guī)工作,確保有序運(yùn)轉(zhuǎn)。及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知;安排好節(jié)、假日的行政值班工作;加強(qiáng)辦公用品管理;管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開具各類證明和學(xué)校對外介紹信。
。ǘ┚C合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧環(huán)境。協(xié)助校長做好工作,對各部門常規(guī)工作開展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),做好記錄,及時向校長反饋信息,為學(xué)校決策提供參考依據(jù)。做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,上情下達(dá),下情上曉要及時、準(zhǔn)確;維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
。ㄈ┥蟼飨逻_(dá),創(chuàng)設(shè)渠道。及時收發(fā)文件,并交校長審閱,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)信息。廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神;及時了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開展情況,及時向廣大教職工通報學(xué)校的工作動態(tài)和辦學(xué)成果。
(四)辦文辦會,規(guī)范流程。負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃、報告、總結(jié)、決議等文書,組織、擬訂全校性規(guī)章制度,實(shí)行科學(xué)化管理。組織學(xué)校辦公會議以及校領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會議,做好會務(wù)準(zhǔn)備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀(jì)要,做好會議決定的傳達(dá)和督辦工作。
(五)對外接待,做好安排。做好對外接待安排,協(xié)調(diào)對口接待工作,做好合理的招待安排,按照規(guī)定備辦接待用餐。
(六)檔案工作,構(gòu)建模式。促進(jìn)檔案管理規(guī)范化,根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規(guī)范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);及時做好各類檢查評估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作;認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。
。ㄆ撸┙逃麄鳎蛟煨蜗。努力擴(kuò)大學(xué)校在社會上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會和家長對學(xué)校的了解。
四、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)積極開展教師隊(duì)伍的建設(shè)工作。
1、認(rèn)真組織開展教師的繼續(xù)教育工作。
2、配合教導(dǎo)處搞好教師的'業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
3、配合黨支部開展教師的政治學(xué)習(xí)。
4、積極開展班主任隊(duì)伍的建設(shè)工作。
五、辦公室工作計(jì)劃重點(diǎn)要求高度重視學(xué)校安全工作。
1、認(rèn)真檢查學(xué)校的各項(xiàng)安全規(guī)章制度的落實(shí)情況。
2、積極配合總務(wù)處開展安全工作檢查。
3、加強(qiáng)安全教育宣傳和安全工作的宣傳力度。
辦公室的年度工作總結(jié) 篇13
本人自從xxxx年5月9日進(jìn)入xx以來,在辦公室任文員一職,對此我十分珍惜,盡努力去適應(yīng)這一崗位。通過近一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了辦公室這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了,F(xiàn)在就08年的工作情況總結(jié)
以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的.一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放下手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計(jì)劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天未完成的事,明天還會有其他工作要去處理,因此盡我的能力,去做好本職工作,合理安排時間。
辦公室的年度工作總結(jié) 篇14
我于20xx年8月到政府辦公室工作,我的工作職責(zé)是傳真電報處理、印章使用管理、文件起草、各類信息上報、三級文件處理等辦公室日常事務(wù),F(xiàn)將個人工作小結(jié)如下:
一、作上認(rèn)真負(fù)責(zé),踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)
在工作中,我講究工作方法、技巧,充分發(fā)揮女性細(xì)致耐心的優(yōu)勢,努力提高工作效率;對待工作,始終保持嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)的工作態(tài)度和吃苦耐勞的工作精神,很好地完成每一項(xiàng)工作任務(wù)。特別在擔(dān)任政府辦秘書科長后,我更是處處以身作則、嚴(yán)于律已,以自己積極進(jìn)取、踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ骶窀腥竞蛶訂挝煌虏粩噙M(jìn)取、奮發(fā)向上,努力做到急領(lǐng)導(dǎo)、部門、群眾之所急,想領(lǐng)導(dǎo)、部門、群眾之所想,真正使秘書科起橋梁紐帶作用。通過工作,也使我具有了較好的溝通、協(xié)調(diào)、組織能力,個人的寫作水平得到提高,有部份作品在《三江日報》、《XX信息》、國務(wù)院信息專欄上發(fā)表,得到了領(lǐng)導(dǎo)、同事們的.一致認(rèn)可
二 、平易近人,不卑不亢的平凡女性
以恕已之心恕人,以責(zé)人之心責(zé)已”,這是我一貫堅(jiān)持的為人處事原則。在生活中,平易近人、為人樸實(shí)無華,和同事友好相處,積極主動關(guān)心有困難的職工。在20xx年當(dāng)選政府口的婦女主任后,我一如既往倡導(dǎo)男女平等、婦女參政議政思想,并主動同各單位婦女小組長聯(lián)系,及時了解政府口的婦女工作情況,在20xx年三八節(jié)活動中,組織政府口婦女參加撥河比賽,充分發(fā)揮婦女半邊天作用,在百色市第一屆婦代會中,我有幸當(dāng)選代表出席會議,充分發(fā)揮婦女參政議政的表率作用。
三 、 積極進(jìn)取,爭當(dāng)新時代女性
作為21世紀(jì)的新女性,我努力提高自身素質(zhì),以適應(yīng)社會的要求。我利用業(yè)余時間博覽群書,不斷提高自己的理論水平,結(jié)合本單位業(yè)務(wù),我努力學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用與管理、檔案學(xué)、保密工作、公文寫作等業(yè)務(wù)知識。在今年2月份,我還到省師范大學(xué)政管學(xué)院參加人力資源管理本科班學(xué)習(xí),不斷充實(shí)和拓寬自己的知識結(jié)構(gòu)。
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