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會(huì)議記錄的格式和

時(shí)間:2025-07-17 09:40:42 會(huì)議記錄

會(huì)議記錄的格式和范文

會(huì)議記錄的格式和范文1

  ,標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議記錄

會(huì)議記錄的格式和范文

  公司辦公會(huì)議記錄

  時(shí)間:20xx年6月20日時(shí)

  地點(diǎn):公司辦公樓五樓大會(huì)議室

  出席人:……

  缺席人:……

  主持人:公司總經(jīng)理

  記錄人:辦公室劉

  主持人發(fā)言:(略)

  與會(huì)者發(fā)言:…………………………………

  …………………………………

  主持人:(簽名)

  記錄人:(簽名)

  (本會(huì)議記錄)

  會(huì)議記錄標(biāo)準(zhǔn)格式范文5篇(擴(kuò)展2)

  ,會(huì)議記錄標(biāo)準(zhǔn)格式3篇

  一、一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分:

  一部分是會(huì)議的情況,要求寫(xiě)明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容,要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。

  二是摘要性記錄,只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會(huì)議。會(huì)議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫(xiě)_散會(huì)_二字,如中途休會(huì),要寫(xiě)明_休會(huì)_字樣。

  二、基本要求

  1、準(zhǔn)確寫(xiě)明會(huì)議名稱(要寫(xiě)全稱),開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn),會(huì)議性質(zhì)。

  2、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì),只要記參加的對(duì)象,以及出席會(huì)議的較重要的成員即可。如果一些重要的會(huì)議,出席對(duì)象來(lái)自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

  3、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等,也應(yīng)予以記錄。

  記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題,每一個(gè)問(wèn)題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。一些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部?jī)?nèi)容。有錄音機(jī)的,可先錄音,會(huì)后再整理出全文;沒(méi)有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒(méi)有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄,以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。

  4、記錄會(huì)議的結(jié)果,如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。

  會(huì)議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開(kāi)發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

  三、記錄重點(diǎn)

  會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:

  (1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);

  (2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;

  (3)權(quán)威人士或人物的;

  (4)會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性和結(jié)束前的總結(jié)性;

  (5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

  (6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他或活動(dòng)。

  四、寫(xiě)作技巧

  一般說(shuō)來(lái),有四條:一快、二要、三省、四代。

  一快,即記得快。字要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn),多寫(xiě)連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì),斜一點(diǎn)寫(xiě)。

  二要,即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō),要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要同志發(fā)言的中心思想,與會(huì)者的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題、結(jié)論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的.發(fā)言來(lái)說(shuō),要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過(guò)程可以不記。就記一句話來(lái)說(shuō),要記這句話的中心詞,修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)成篇。

  三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分,比如_但是_只記_但_,省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫(huà)一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì)后查補(bǔ)。

  四代,即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復(fù)雜的寫(xiě)法。

  一可用姓代替全名;

  二可用筆畫(huà)少易寫(xiě)的同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字;

  三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字;

  四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字;五可用外語(yǔ)符號(hào)代替一些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí),均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

  學(xué)安全會(huì)議時(shí)間:20xx年11月

  會(huì)議內(nèi)容:傳達(dá)教育局安全工作會(huì)議精神,布置學(xué)校近期安全工作:一、加強(qiáng)學(xué)校防火安全工作;二、加強(qiáng)防盜情況檢查;三、元旦安全工作及值班工作。四、做好年終安全工作總結(jié)。五、針對(duì)年底案發(fā)多發(fā)期的特點(diǎn),布置學(xué)校近期安全工作要點(diǎn)。六、教室安全工作要充分引起重視。傳達(dá)室要嚴(yán)格出入管理。檢查學(xué)校安全要有檢查記錄。七、近期安全工作情況,重申體育大課間的耐久跑要重視安全工作,要督促有關(guān)人員對(duì)不宜參加的學(xué)生給予免跑。八、安全設(shè)施要檢查一次,損壞的要配好。重申校門(mén)口開(kāi)車車速不得超過(guò)5公里。不得隨意更動(dòng)位置。

  參加人員:楊曉春、全體行政、王津明、劉強(qiáng)

  檢查的部位:小學(xué)部教學(xué)樓、幼兒園部、操場(chǎng)圍墻、教師宿舍、食堂及校園周邊環(huán)境

  發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題:無(wú)

  整改措施:和消防水帶更換若干。

會(huì)議記錄的格式和范文2

 。ㄒ唬(biāo)題

 。ǘ⿻(huì)議組織情況

  在這部分需要寫(xiě)清楚下列內(nèi)容:

  1.開(kāi)會(huì)時(shí)間。要寫(xiě)清年、月、日,重要的會(huì)議還應(yīng)反映出具體的起止時(shí)間,如上午8時(shí)30分到上午11時(shí)30分。

  2.會(huì)議地點(diǎn)。要寫(xiě)清楚會(huì)議召開(kāi)的具體地點(diǎn),如會(huì)議室;必要時(shí)還應(yīng)注明所在地。

  3.出席人。出席人少,需要寫(xiě)清楚出席者的姓名、職務(wù);出席人多,可以只寫(xiě)出席人的上下限,如縣、處級(jí)以上;重要的會(huì)議,為了便于日后考查,可另設(shè)簽到簿,并隨同會(huì)議記錄一并保存。

  4.缺席人。缺席人少時(shí),要具名,并簡(jiǎn)要注明原因。

  5.列席人。要寫(xiě)明列席人的姓名、職務(wù)。

  6.主持人。要寫(xiě)明主持人的姓名、職務(wù)。

  7.記錄人。將記錄人的姓名、職務(wù)寫(xiě)上,而且有幾人就要寫(xiě)幾人。

  以上內(nèi)容要求會(huì)議記錄人員視具體會(huì)議有所增減,并在會(huì)議正式召開(kāi)之前就要寫(xiě)好。

  (三)會(huì)議內(nèi)容

  這是會(huì)議記錄的`主體部分。它主要有這么幾項(xiàng)內(nèi)容:會(huì)議議題、領(lǐng)導(dǎo)人的報(bào)告、討論情況、形成的決議和主持人的總結(jié)。

  會(huì)議主體部分的記錄方法有兩種:一種是詳細(xì)記錄,一種是摘要記錄。

  1.詳細(xì)記錄主要用于重要會(huì)議。重要會(huì)議討論、研究的問(wèn)題比較復(fù)雜,要求盡可能地記下發(fā)言者的原話,即怎么講,就怎么記,特別重要的發(fā)言,不僅要完整無(wú)遺地記錄發(fā)言內(nèi)容,而且最好要記下發(fā)言者的語(yǔ)氣姿態(tài)。

  做好重要會(huì)議的記錄,應(yīng)注意三點(diǎn):一是記載會(huì)議中的爭(zhēng)議問(wèn)題、分歧意見(jiàn)時(shí),應(yīng)將爭(zhēng)議、分歧的焦點(diǎn)及有關(guān)人員發(fā)言爭(zhēng)論的觀點(diǎn),詳細(xì)記下;二是記載會(huì)議中的關(guān)鍵問(wèn)題、要害問(wèn)題時(shí),應(yīng)將有關(guān)人員的發(fā)言詳細(xì)記下;三是記載會(huì)議決議時(shí),應(yīng)詳細(xì)記載表決情況,對(duì)異議、棄權(quán)等情況要予以實(shí)錄,以備考查。對(duì)會(huì)議中所記錄的決議性內(nèi)容,在會(huì)議記錄結(jié)束前,記錄人應(yīng)念給與會(huì)人員聽(tīng),以便對(duì)決議事項(xiàng)推敲得更準(zhǔn)確。有些詳細(xì)記錄,必要時(shí)會(huì)后應(yīng)重新整理,但原記錄不得毀掉,仍要存檔;有些會(huì)議記錄需送會(huì)議主持人審閱后才可公布和印發(fā)。

  2.摘要記錄主要用于一般會(huì)議。在沒(méi)有分歧和爭(zhēng)議的情況下,只需摘記關(guān)鍵和重點(diǎn),如在會(huì)上報(bào)告了什么事情,討論了什么問(wèn)題,作出了什么決議等。

  上面兩種記錄方法,要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容來(lái)選定?傊,會(huì)議記錄力求完整、真實(shí)、準(zhǔn)確,忠于原意,字跡清楚,并防止增減改動(dòng)會(huì)議內(nèi)容,還要防止用記錄人的語(yǔ)言代替或修改發(fā)言人的語(yǔ)言。

 。ㄋ模┙Y(jié)尾

  會(huì)議結(jié)尾,要提行空兩格寫(xiě)“散會(huì)”字樣。

  在會(huì)議記錄的右下方,由會(huì)議主持人和記錄人簽名,以示負(fù)責(zé)。

  時(shí)間:20xx年9月16日上午

  主持人:

  出席人:

  列席人:

  一、毛大龍同志傳達(dá)了全國(guó)第二次產(chǎn)學(xué)研工作會(huì)議精神和20xx年全省教育工作要點(diǎn)。要求要結(jié)合上級(jí)指示精神,創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。

  二、會(huì)議決定,王梅珍同志協(xié)助毛大龍同志主持學(xué)院行政日常工作。各單位、部門(mén)要及時(shí)向分管請(qǐng)示、匯報(bào)工作,分管要在職權(quán)范圍內(nèi)大膽工作,及時(shí)拍板。如有重要問(wèn)題需要學(xué)院解決,則提交辦公會(huì)議研究。

  三、毛大龍同志再次重申了會(huì)議和加強(qiáng)管理問(wèn)題。毛院長(zhǎng)強(qiáng)調(diào),院長(zhǎng)辦公會(huì)議是決策會(huì)議,研究、解決學(xué)院辦學(xué)過(guò)程中的重大問(wèn)題。要形成例會(huì),如無(wú)特殊情況,每周一上午召開(kāi),以確保及時(shí)研究問(wèn)題、解決問(wèn)題,提高工作效率。具體程序是,每周四前,在取得分管同意后,將需要解決的議題提交辦公室。會(huì)議研究決定的問(wèn)題,即為學(xué)院決策,各單位、部門(mén)要認(rèn)真執(zhí)行,辦公室負(fù)責(zé)督促檢查。

  毛院長(zhǎng)就反映的教學(xué)管理中的若干具體問(wèn)題,再次重申,一定要理順工作關(guān)系,部門(mén)與部門(mén)之間、機(jī)關(guān)與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作,互相理解,互相。機(jī)關(guān)職能部門(mén)要注意通過(guò)努力工作來(lái)樹(shù)立自己的形象;鶎臃衷阂岣吖ぷ餍,對(duì)沒(méi)有按時(shí)間特定點(diǎn)完成任務(wù)的要提出批評(píng)。要切實(shí)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作,查漏補(bǔ)缺,努力杜絕教學(xué)事故的發(fā)生。

  三、會(huì)議決定,要進(jìn)一步關(guān)心學(xué)生的生活問(wèn)題。責(zé)成學(xué)生處結(jié)合教室管理等工作,落實(shí)好學(xué)生的勤工儉學(xué)任務(wù)。將教工餐廳移到二樓,一樓餐廳全部供學(xué)生使用,以解決學(xué)生就餐擁擠問(wèn)題。針對(duì)校外施工單位晚上施工,影響學(xué)生休息問(wèn)題,會(huì)議責(zé)成計(jì)劃財(cái)務(wù)處立即與高教園區(qū)管委會(huì)反映,盡快妥善解決。

  四、會(huì)議決定,要規(guī)范學(xué)生的技能鑒定工作。重申,學(xué)生畢業(yè)之前須取得中級(jí)以上技能證書(shū),才能發(fā)給畢業(yè)證書(shū)。由產(chǎn)業(yè)園設(shè)計(jì)中心(考工站)具體學(xué)生的報(bào)名、培訓(xùn)和考核工作。

  五、會(huì)議決定,要加強(qiáng)對(duì)外交流和學(xué)習(xí)。爭(zhēng)取利用暑假期間,教工到境外考察學(xué)習(xí)。

  六、針對(duì)今年的招生工作,會(huì)議決定,召開(kāi)一次專題會(huì)議,統(tǒng)籌解決今年招生中的重大問(wèn)題。

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