會議籌備方案

時間：2025-12-22 11:10:51 會議方案

會議籌備方案

　　為了確保我們的努力取得實效，預(yù)先制定方案是必不可少的，方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來展開，最終達(dá)到預(yù)期的效果和意義。那么大家知道方案怎么寫才規(guī)范嗎？以下是小編收集整理的會議籌備方案，希望能夠幫助到大家。

會議籌備方案經(jīng)典[15篇]

會議籌備方案1

　　一、會議主題

　　面對機遇，20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場變化的需求。

　　二、會議的時間、地點

　　會議時間：

　　20xx年9月26日

　　上午9：0011：30

　　下午3：005：00

　　會議地點：

　　華天大酒店會議廳406

　　三、參加會議人員

　　參加會議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員

　　四、會議議程

　　會議由副總經(jīng)理主持

　　上午：

　　(1)銷售部部長對上半年的'銷售情況做出總結(jié)

　　(2)總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關(guān)報告

　　(3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結(jié)

　　作，會議過程中茶水的準(zhǔn)備，購買會議需要的設(shè)備等。包括臺灣方面人員的到達(dá)江蘇，及我方人員的來往。負(fù)責(zé)人：周麗敏

　　七、接待規(guī)格

　　對等接待

　　八、會議材料的準(zhǔn)備

　　銷售部的銷售報告表

　　總經(jīng)理的報告

　　各部門代表的報告

　　副總經(jīng)理的總結(jié)報告

　　公司上半年的銷售計劃和銷售總結(jié)表

　　九、會議經(jīng)費預(yù)算

　　捌萬柒仟叁佰元整。

會議籌備方案2

　　為了滿足廣大客戶的需求，xx公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費群體TMD型手機。為了讓產(chǎn)品順利進入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機推介會議，現(xiàn)擬定會議籌備方案如下：

　　一、會議名稱

　　xxxxx發(fā)展有限公司長沙分公司TMD型手機推介會

　　二、會議召開時間、地點

　　時間：20xx年11月11日—12日，會期二天

　　地點：長沙通程大酒店

　　三、會議主題

　　推介產(chǎn)品，擴大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場

　　四、會議規(guī)模

　　參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人

　　五、會議議程

　　1、xx公司長沙分公司xx總經(jīng)理致辭

　　2、xx公司長沙分公司分管銷售的xx副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單

　　3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗

　　4、xx公司長沙分公司產(chǎn)研部xx部長介紹新產(chǎn)品

　　5、xx公司總公司分管銷售的xx副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話

　　6、xx公司總公司xx總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭

　　7、現(xiàn)場簽訂合同

　　六、會議日程

　　詳見附表1：《xx公司長沙分公司TMD型手機推介會日程安排》

　　七、會議籌備分工

　　(一)會務(wù)組

　　小組負(fù)責(zé)人：張?zhí)m

　　小組成員：王琴何丹

　　職責(zé)：

　　1、制發(fā)會議通知;

　　2、準(zhǔn)備會議文件：領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗介紹材料，xxx部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，xxx副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知;

　　3、制發(fā)會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。

　　4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。

　　(二)后勤接待組

　　小組負(fù)責(zé)人：劉梅

　　小組成員：周平何元

　　職責(zé)：

　　1、會前接站。

　　2、報到時簽到，預(yù)收會務(wù)費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放。

　　3、會議入場時的.簽到。

　　4、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。

　　5、會間交通安排。

　　6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

　　7、會務(wù)費的結(jié)算。

　　8、代為與會者訂返程機票，車票。

　　9、會后送站。

　　(三)宣傳保衛(wèi)組

　　小組負(fù)責(zé)人：

　　小組成員：

　　職責(zé)：

　　1、準(zhǔn)備會議用品，布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳

　　2、聯(lián)系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席

　　3、做好會間的安全保衛(wèi)工作

　　4、清理會場，保管可再次使用的會議用品

　　八、經(jīng)費預(yù)算

　　詳見附表2：《會議經(jīng)費預(yù)算明細(xì)表》

會議籌備方案3

　　一、意義

　　建設(shè)安定有序、誠信友愛、文明和諧社會環(huán)境和平安和睦、團結(jié)友善家庭環(huán)境共建平安家園讓××成為平安、富強、美麗、誠信、和諧之城鎮(zhèn)！

　　二、指導(dǎo)思想

　　為繼續(xù)深入貫徹落實縣委、縣政府關(guān)于創(chuàng)建“平安××”精神深化“平安××”創(chuàng)建活動共同建設(shè)健康、文明、祥和美麗××

　　三、目標(biāo)任務(wù)

　　提供現(xiàn)場會六個現(xiàn)場承擔(dān)整體現(xiàn)場會議會務(wù)安排等通過召開現(xiàn)場會達(dá)到深化、推廣平安創(chuàng)建活動目

　　四、現(xiàn)場會內(nèi)容、時間、地點及會議議程

　　(一)現(xiàn)場會內(nèi)容

　　六個現(xiàn)場、每個現(xiàn)場需要體現(xiàn)特點

　　(二)現(xiàn)場會召開時間

　　xx年5月20上午8:00至下午4:00

　　(三)現(xiàn)場會地點及路線

　　參照現(xiàn)場會線路圖

　　(四)現(xiàn)場會會議議程

　　1、上午8:00---11:00看現(xiàn)場

　　現(xiàn)場會主持人:888

　　2、下午2:00---4:00匯報交流縣領(lǐng)導(dǎo)講話

　　會議主持人：縣領(lǐng)導(dǎo)

　　五、參加會議人員范圍

　　××

　　六、所需經(jīng)費預(yù)算

　　××

　　七、乘車及就餐桌次安排

　　××

　　八、籌備工作任務(wù)分工

　�。�、綜合協(xié)調(diào)組：人員、物資調(diào)配、車輛安排等；

　�。�、文字材料組：整個現(xiàn)場會活動方案、會議議程、主持詞、活動線路圖、領(lǐng)導(dǎo)講話、宣傳材料、每個現(xiàn)場村事跡簡介、典型人物發(fā)言材料等；

　�。�、現(xiàn)場籌備組：鎮(zhèn)直駐地及六個村會議氛圍、墻體標(biāo)語、宣傳欄、有關(guān)獲獎榮譽證書展覽、站崗巡邏人員著裝配備及到位情況、過街橫幅、迎賓牌、鎮(zhèn)村全部檔案資料、現(xiàn)場茶水及水果、香煙等；

　�。�、會務(wù)組：整體會議程序冊制定、下發(fā)會議通知、簽到、桌次牌、音響設(shè)備、記者、會場秩序、會議服務(wù)、茶水、香煙、乘車編號、就餐桌次及標(biāo)準(zhǔn)等

會議籌備方案4

　　一、前言

　　說明會議召開的背景、目的和意義。

　　二、會議名稱

　　宏利總公司長沙分公司××新產(chǎn)品推介會議

　　三、會議召開的時間、地點

　　自擬

　　四、會議主題

　　用動賓結(jié)構(gòu)句式概括說明（兩句）

　　五、會議規(guī)模

　　人數(shù)

　　六、會議議程

　　會議議題的程序化（表格）

　　七、會議日程

　　將會議的全部內(nèi)容（包括參觀和文娛活動）分解安排在會期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時數(shù)（幾點至幾點）內(nèi)，以簡短的文字表達(dá)，制成表格。可以附表形式列后。

　　八、會議籌備分工

　　一般作如下分工：秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。

　　確定小組負(fù)責(zé)人，組員，工作職責(zé)，工作任務(wù)落實到人。

　　九、會議經(jīng)費預(yù)算

　　會議經(jīng)費開支的主要項目——文件資料費、郵電通訊費、會議場所租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支（如車輛租用）、其它費用（不可預(yù)計費用）。

　　可以表格形式列出。

　　審核的`方式——將部分費用的細(xì)目表一并上交；對經(jīng)費把關(guān)。

　　十、落款

　　制發(fā)部門、日期

　　具體實施：

　　收集會議召開的相關(guān)信息，在計算機上擬寫該會議籌備方案。

　　今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機推介會議籌備方案

　　為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費群體TMD型手機。

會議籌備方案5

　　為深入貫徹黨的十八屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省##局長會議精神，回顧“十二五”工作，部署“十三五”任務(wù)和今年的'**##工作，進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開**市##工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：

　　一、會議時間和地點

　　20xx年4月日上午9:00，會期半天;**賓館主樓會議室。

　　二、參會人員

　　(一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);

　　(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機關(guān)工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團市委等部門領(lǐng)導(dǎo)(17人);

　　(三)各縣(市)、區(qū)政府分管##工作領(lǐng)導(dǎo)和**局局長、分管副局長，**風(fēng)景名勝區(qū)、**風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市**區(qū)、市**工業(yè)園區(qū)、**農(nóng)高區(qū)、**、**等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和##工作部門領(lǐng)導(dǎo)(35人);

　　(四)局機關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);

　　(五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。

　　總計：122人。

　　三、會議議程

　　會議主持：市政府副秘書長***

　　(一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;

　　(二)會議表彰

　　1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;

　　2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;

　　3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;

　　4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;

　　5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;

　　6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;

　　(三)市政府副市長**講話。

　　四、會議文件收集和起草

　　(一)局長、市長講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草;

　　(二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負(fù)責(zé)收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。

　　五、會務(wù)工作

　　(一)會議通知由**負(fù)責(zé)，報送請柬由**負(fù)責(zé)，邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé);

　　(二)會標(biāo)：20xx年**市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé);

　　(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé);

　　(四)參會領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅，各市級部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放，段瑛琦負(fù)責(zé);

　　(五)會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，**負(fù)責(zé);

　　(六)會議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);

　　(七)市領(lǐng)導(dǎo)、縣(市)區(qū)和部門進會場座位引導(dǎo)由##總會負(fù)責(zé)，會議照相由**負(fù)責(zé)，會議錄音由**負(fù)責(zé);

　　(八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員人。

　　六、會議預(yù)算

　　一、場租費：2800元(會場、音響、茶水)

　　二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元

　　三、獎牌：60元/個*40=2400元(數(shù)量暫定)

　　四、榮譽證書：10元/個*50=500元(數(shù)量暫定)

　　五、獎品：500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)

　　300元*35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)

　　六、記者：1000元

　　七、餐費：15000元

　　八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))

　　共計：45000元

會議籌備方案6

　　為了滿足廣大客戶的需求，xx公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費群體TMD型手機。為了讓產(chǎn)品順利進入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機推介會議，現(xiàn)擬定會議籌備方案如下：

　　一、會議名稱

　　xx公司TMD型手機推介會

　　二、會議召開時間、地點

　　時間：20xx年11月11日—12日，會期二天

　　地點：xx大酒店

　　三、會議主題

　　推介產(chǎn)品，擴大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場

　　四、會議規(guī)模

　　參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人

　　五、會議議程

　　略

　　六、會議日程

　　略

　　七、會議籌備分工

　　(一)會務(wù)組

　　小組負(fù)責(zé)人：xxx

　　小組成員：xxx

　　職責(zé)：

　　1、制發(fā)會議通知;

　　2、準(zhǔn)備會議文件：領(lǐng)導(dǎo)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗介紹材料，xx部長介紹新產(chǎn)品，xx經(jīng)理發(fā)言，訂貨合同，會議日程表，會議須知;

　　3、制發(fā)會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。

　　4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。

　　(二)后勤接待組

　　小組負(fù)責(zé)人：xxx

　　小組成員：xxx

　　職責(zé)：

　　1、會前接站。

　　2、報到時簽到，預(yù)收會務(wù)費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放。

　　3、會議入場時的`簽到。

　　4、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。

　　5、會間交通安排。

　　6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

　　7、會務(wù)費的結(jié)算。

　　8、代為與會者訂返程機票，車票。

　　9、會后送站。

　　(三)宣傳保衛(wèi)組

　　小組負(fù)責(zé)人：xxx

　　小組成員：xxx

　　職責(zé)：

　　1、準(zhǔn)備會議用品，布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳

　　2、聯(lián)系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席

　　3、做好會間的安全保衛(wèi)工作

　　4、清理會場，保管可再次使用的會議用品

　　八、經(jīng)費預(yù)算

　　xxxx元

會議籌備方案7

　　根據(jù)集團公司安排，集團公司x年工作會將于x年2月初舉行。為辦好這次會議，特制訂本方案。

　　一、會議主題：貫徹落實全省經(jīng)濟工作會議精神，認(rèn)真總結(jié)20xx年度工作，全面部署x年任務(wù)指標(biāo)，以改革創(chuàng)新精神推進集團公司各項工作再上新臺階。

　　二、會議時間：x年2月8日-9日，會期2天。

　　三、會議地點：××酒店

　　四、會議規(guī)模：1.參加會議人員：集團公司x年工作會正式代表；2.特邀代表及列席人員。共計220人。

　　五、會議主持：×××

　　六、會議日程及主要議程

　　日期

　　時間

　　內(nèi)容

　　出席對象

　　地點

　　2月8日

　　上午8:30-9:00

　　大會預(yù)備會議

　　全體代表

　　××酒店多功能廳

　　上午9:00-12:00

　　第一次全體會議

　　全體代表

　　××酒店多功能廳

　　下午2:00-5:00

　　分代表團討論

　　各代表團成員

　　××酒店第一、二、三、四、五、六會議室

　　下午4:30-5:00

　　大會主席團會議

　　大會主席團成員

　　××酒店圓桌會議室

　　2月9日

　　上午9:00-12:00

　　第二次全體會議

　　全體代表

　　××酒店多功能廳

　　下午2:00-4:00

　　參觀集團公司新辦公大樓

　　全體代表

　　集團公司新辦公大樓

　　七、會場布置

　　1、會場整體布置采用禮堂式，可以最大限度地擺放桌椅，容納200人。會場兩側(cè)前后各擺放2臺投影儀，以方便與會人員觀看投影內(nèi)容。

　　2、主席臺布置：主席臺制作背景墻，背景墻一般都是大紅色為主，烘托會場氣氛，顯得簡樸、大氣、熱烈；布置一排桌椅及立式報告席，擺放好主持人及主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)的坐席卡；主席臺上方懸掛會議橫幅，以紅底白字標(biāo)識會議名稱。

　　3、會場入口處布置：在會場入口處設(shè)置好會議簽到臺或報到處，擺放會議主要日程安排、會場及周邊公共區(qū)域布局圖等展架，便于參會人員觀看和了解相關(guān)信息。

　　4、酒店大廳布置：在酒店門口或大廳處要設(shè)置指示牌，幫助引導(dǎo)參會人員準(zhǔn)確、快捷地進入會場。會場距離大廳較遠(yuǎn)時，在電梯前室或樓梯過道處可以增設(shè)指引牌。

　　5、音響、話筒、電源插座等要提前準(zhǔn)備到位，確定好各設(shè)備的擺放位置與調(diào)試。無線話筒要有備用電池，照相機、攝像機、錄音筆等要提前充足電，確保會議順利進行。

　　八、會議材料準(zhǔn)備

　　1、行政工作報告、工會工作報告、經(jīng)濟運行情況報告等材料；

　　2、會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、作息時間表、會議須知等；

　　3、業(yè)績管理目標(biāo)責(zé)任書、安全生產(chǎn)責(zé)任書等其他文件。

　　九、餐飲住宿及接送站安排(略)

　　十、會議通知(略)

　　十一、會務(wù)工作安排：由集團公司辦公室負(fù)責(zé)（具體分組分工及進度計劃略）。

　　十二、會議經(jīng)費預(yù)算

　　1、場地租用費：××酒店會議室租金2天，共計××元。

　　2、攝像設(shè)備租用費：擬租攝像機1臺，租金××元。

　　3、會場布置費：會議橫幅標(biāo)語制作××元、會場清潔××元，共計××元。

　　4、會議文件資料費：印制資料袋、制作牌匾、打印會議文件等，共計××元。

　　5、會議食宿費：住宿費××元，餐費××元，交通費××元，共計××元。

　　6、其他不可預(yù)計費：××元。

　　以上合計××元。

　　××集團公司辦公室

會議籌備方案8

　　一、會議主題與背景

　　1、會議主題

　　深入學(xué)習(xí)黨的十七大，基層團委書記培訓(xùn)

　　2、會議背景

　　為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神，使團干部加深對十七大精神的認(rèn)識和理解，增強貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的能力，進一步提高團干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃（征求意見稿）》的要求，結(jié)合實施團干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”。

　　二、會議日期與地點

　　1、會議日期：

　　10月下旬至11月上旬，共舉辦四期，具體時間為：

　　第一期（青工戰(zhàn)線班）：10月24日—26日；

　　第二期（青農(nóng)戰(zhàn)線班）：10月29日—31日；

　　第三期（城區(qū)戰(zhàn)線班）：11月1日—11月3日；

　　第四期：（學(xué)校宣傳戰(zhàn)線班）：11月5日—7日；

　　每期培訓(xùn)時間為兩天半。

　　2、會議地點：

　　天津市青少年綠色文明基地。（地址：大港區(qū)官港港西路699號）

　　三、主辦單位和承辦單位

　　主辦單位：天津市團委、天津市團委組織部

　　支持單位：天津市青少年綠色文明基地

　　承辦單位：天津市團校、天津青年職業(yè)學(xué)院

　　執(zhí)行單位：天津青年職業(yè)學(xué)院，各有關(guān)部門

　　四、籌備工作機構(gòu)及職責(zé)

　　一.會議機構(gòu)設(shè)置

　　大會組委會領(lǐng)導(dǎo)小組名單主任：宿志華副主任：團委組織部

　　秘書長：孫紅靈(負(fù)責(zé)會議各組工作的溝通協(xié)調(diào))

　　組委會下設(shè)秘書組、會務(wù)組、宣傳組、和機動組、演出組、財務(wù)組、保衛(wèi)組七個工作小組。

　　1、會議秘書組組長：孫紅靈

　　人員：石揚團委組織部相關(guān)人員

　　2、會務(wù)組組長：基地負(fù)責(zé)

　　人員：基地相關(guān)人員

　　3、宣傳組組長：團委組織部人員：組織部有關(guān)人員

　　4、機動組長：董國良

　　人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生

　　5、演出組長：董國良

　　人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生

　　6、財務(wù)組長：孫紅靈

　　人員：石揚及基地相關(guān)人員

　　7、保衛(wèi)組長：基地人員人員：保衛(wèi)處

　　二.任務(wù)分解

　　1、會議秘書組工作職責(zé)：負(fù)責(zé)材料的準(zhǔn)備，包括會務(wù)須知、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、省內(nèi)參會通知、請柬等，確定會議的內(nèi)容、時間、地點、日程安排，代表分組，有關(guān)文件起草，論文征集、稿件審定、論文匯編等。

　　（1）參會人員安排

　　會議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會人員

　　組織部相關(guān)人員

　　擬邀請的嘉賓名單（包括各級領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等）

　　組織部相關(guān)人員

　　嘉賓的電話、傳真邀請組織部相關(guān)人員

　　學(xué)術(shù)會議指南、會議資料的整理、起草等孫紅靈

　�。�2）會議日程安排孫紅靈

　　代表分組名額分配孫紅靈

　　開幕式議程孫紅靈

　�。�3）嘉賓的邀請

　　講課教授孫紅靈

　　各級領(lǐng)導(dǎo) 孫紅靈

　�。�4）起草講話稿

　　上述工作在20日前完成。

　　2、會務(wù)組工作職責(zé)：負(fù)責(zé)與會嘉賓的報到、收費開票、食宿安排、會議資料的制作、發(fā)放、注冊登記、發(fā)放紀(jì)念品、預(yù)訂票、接送站、旅游觀光等接待工作；會場布置、后勤

　　保障等工作；

　�。�1）接待工作

　　嘉賓接待、報到、資料發(fā)放、登記石揚

　　收費、開票石揚

　　紀(jì)念品發(fā)放基地人員

　　食宿、引導(dǎo) 06級學(xué)生

　　聯(lián)系、協(xié)調(diào)交通秩序、預(yù)訂票，旅游觀光孫紅靈

　　飲食安排、住宿需要基地人員

　　其它后勤保障工作基地服務(wù)人員

　　（2）學(xué)校學(xué)術(shù)報告廳及賓館學(xué)術(shù)會議廳等會議布置李晨

　　兩個會議室主席臺、座牌制作及擺放

　　學(xué)生

　　學(xué)術(shù)廳第一排座牌及擺放學(xué)生

　　兩個會議室座位劃分：印刷并發(fā)送座位表

　　兩個會議室兩個會場音響及調(diào)試、投影儀

　�。�3）會議資料制作

　　制作各類標(biāo)語、會場標(biāo)語李晨

　　制作會議指南等宣傳資料李晨

　　會場會標(biāo)、中心標(biāo)牌制作李晨

　　學(xué)術(shù)會議指南、會議資料的整理、起草等

　　會議前5日前制作完成

　�。�4）學(xué)校學(xué)術(shù)報告廳與會領(lǐng)導(dǎo)、專家、學(xué)者的引導(dǎo)06級學(xué)生

　�。�5）與會嘉賓的照相和開幕式后的.合影李晨

　　會場攝像等湯炎

　　3、宣傳組工作職責(zé)：負(fù)責(zé)對內(nèi)對外的宣傳。

　　對外宣傳：

　　（1）參會人員安排

　　會議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會人員組織部

　　擬邀請的嘉賓名單（包括各級領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等）組織部

　　嘉賓的電話、傳真邀請

　　（2）嘉賓的邀請組織部

　�。�3）會議新聞報道總體組織和策劃。包括攝影、攝像，對外媒體邀請、聯(lián)絡(luò)組織部

　　對內(nèi)宣傳：

　�。�1）懸掛各類標(biāo)語

　　地點一：基地大門懸掛（歡迎詞）標(biāo)語湯炎

　　學(xué)生

　　曹冬樂

　　行政樓大門

　　學(xué)術(shù)報告廳電子屏

　　懸掛宣傳標(biāo)語四條橫幅

　　歡迎標(biāo)語、賀信等基地相關(guān)人員

　　地點二：主樓大門

　　懸掛（歡迎詞）標(biāo)語

　　（2）兩個會議室主席臺：花、桌子

　�。�3）學(xué)生座位安排

　　（4）禮儀隊的安排

　　4、機動組（聽從組委會的臨時安排）

　�。�1）會場音響設(shè)備調(diào)試

　　（2）投影儀、筆記本等的安裝、調(diào)試等

　�。�3）討論通知與安排

　　5、演出組：

　　1．負(fù)責(zé)發(fā)動、組織、聯(lián)歡節(jié)目；

　　2．負(fù)責(zé)組織、審查、選拔學(xué)生節(jié)目；

　　3．負(fù)責(zé)邀請培訓(xùn)干部演出；

　　6、財務(wù)組：

　　1、大會的預(yù)算、收支以及帳目管理；

　　2、大會贊助費、會務(wù)費、資料費等的收取管理及會務(wù)支出和結(jié)算。

　　7、保衛(wèi)組：

　　1、制訂會場安全保衛(wèi)方案與實施；

　　2、聯(lián)系與協(xié)調(diào)會議賓館做好與會代表的保安工作；

會議籌備方案9

　　一、會議時間：

　　20××年××月××日，會期半天

　　二、會議地點：

　　縣人口計生委會議室

　　三、參會人員：

　　四、會議主持：

　　××

　　五、會議議程：

　　1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作；

　　2、縣委常委、××總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作；

　　3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；

　　4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果；

　　5、頒獎表彰

　　（1）頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標(biāo)獎××名（一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名），

　　（2）對20××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位（文體局、發(fā)改委、民政局）進行授牌頒獎，

　　6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書；

　　7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；

　　8、縣委書記××作重要講話。

會議籌備方案10

　　一、會議主題

　　二、會議的時間、地點會議時間：

　　20xx年9月26日

　　上午9：00——11：30下午3：00——5：00會議地點：華天大酒店會議廳406

　　三、參加會議人員

　　參加會議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員

　　四、會議議程會議由副總經(jīng)理主持上午：

　�。�1）銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結(jié)

　　（2）總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關(guān)報告

　�。�3）其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結(jié)

　　下午：

　　（1）小組討論，用頭腦風(fēng)暴的方式對半年來去的工作成效和不足提出見解

　　（2）銷售主體小組進行討論，提出可行性方案

　�。�3）副總經(jīng)理進行總結(jié)報告

　　五、會議議題

　�。�1）對上半年的銷售工作進行討論總結(jié)經(jīng)驗和不足

　�。�2）各領(lǐng)導(dǎo)對工作提出大體方向和指導(dǎo)

　�。�3）討論下半年的.銷售方案

　　六、會議分工

　　成立籌備小組：秘書組，接待組，會務(wù)組，安保組，交通后勤組。具體的工作安排如下：

　　秘書組：確定與會對象，發(fā)邀請函，預(yù)訂機票，預(yù)訂賓館房間，預(yù)訂會場，制訂會議的預(yù)算。負(fù)責(zé)人：楊坤

　　會務(wù)組：會議通知的發(fā)放，對會場進行布置，會議文件資料的準(zhǔn)備，會議設(shè)備和用品，安排會議記錄，會簽到工作。負(fù)責(zé)人：李開生

　　安保組：確保每一位與會者的安全，同時還要保證會議進行時的安全。負(fù)責(zé)人：楊建波

　　接待組：負(fù)責(zé)會議的接待工作，包括安排與會者的食宿，帶領(lǐng)與會者參觀游覽江蘇。負(fù)責(zé)人：蘇利

　　交通后勤組：負(fù)責(zé)與會者車輛的使用，在會議期間的引導(dǎo)工作，會議過程中茶水的準(zhǔn)備，購買會議需要的設(shè)備等。包括臺灣方面人員的到達(dá)江蘇，及我方人員的來往。負(fù)責(zé)人：周麗敏

　　七、接待規(guī)格對等接待

　　公司上半年的銷售計劃和銷售總結(jié)表

　　八、會議經(jīng)費預(yù)算

　　捌萬柒仟叁佰元整。

　　附件：

　　1、會議通知、回執(zhí)單

　　2、會議安排日程表

　　3、會議經(jīng)費預(yù)算明細(xì)表

會議籌備方案11

　　一、會議時間

　　定于4月8月上午，會期半天。

　　二、會議地點

　　××縣招待所二樓會議室。

　　三、參會人員（218人）

　　1.縣領(lǐng)導(dǎo)：（8人）

　　2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)（160人）

　　3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人（30人）

　　4.重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人（10人）

　　5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人（10人）

　　四、會議議程

　　主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長xx

　　1.xx副縣長作全縣商務(wù)工作報告。

　　2.縣委常委、副縣長xx宣讀表彰決定。

　　3.頒獎。

　�。�1）表彰20xx年度招商引資工作先進單位（20個）

　�。�2）表彰20xx年度招商引資工作先進個人（33個）

　�。�3）兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎

　�。�4）兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎

　�。�5）表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進單位（10個）

　　4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀

　　5.縣長xx講話。

　　6.縣委書記xx講話

　　五、工作分工

　　下設(shè)四個工作組：

　　1.協(xié)調(diào)組：組長：負(fù)責(zé)整個會議的組織協(xié)調(diào)

　　2.秘書組：組長：覃海光，副組長：陳俊江、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人，組員：譚勇軍、戴小春負(fù)責(zé)周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的`起草，負(fù)責(zé)“招商引資年”活動實施方案，負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。

　　3.會務(wù)組：組長：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā)，報到，會場布置，電視報道等工作。

　　4.后勤保衛(wèi)組：組長：xx，組員：向斌翟令華負(fù)責(zé)經(jīng)費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

　　六、會場設(shè)備和用品的準(zhǔn)備

　　準(zhǔn)備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。由公司前臺秘書負(fù)責(zé)。

　　七、經(jīng)費預(yù)算

　　1.會場租用費：680元

　　2.材料打印費：4000元

　　3.獎金：

　�。�1）先進單位獎金：20×20xx=40000元

　　（2）先進個人獎金：33×600=19800元

　�。�3）20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店：10×300=3000元

　　4.食宿費用：10000元（共77480元）

會議籌備方案12

　　一、總體安排及有關(guān)情況

　　1、時間：十月十二上午8：00—12：00。

　　2、地點：李市中學(xué)階梯會議室。

　　3、參加人員：各鎮(zhèn)教育干事、教研員；中小學(xué)校長、初中分管教學(xué)副校長；局機關(guān)相關(guān)職能股室負(fù)責(zé)人；教研室、教科所全體人員，共180人。

　　4、出席領(lǐng)導(dǎo)：局領(lǐng)導(dǎo)共12人。

　　5、主持人：由趙局長主持。

　　6、議程：主要有8項：

　　第一項：大會開始。

　　第二項：奏國歌。

　　第三項：李市鎮(zhèn)黨委領(lǐng)導(dǎo)致辭。

　　第四項：宣讀縣局表彰文件：

　　①《關(guān)于表彰xx縣xxxx年初中教學(xué)工作先進學(xué)校和先進個人的決定》和《獎勵通報》；

　　②《關(guān)于表彰xx縣xxxx年小學(xué)教學(xué)工作先進學(xué)校和先進個人的決定》和《獎勵通報》。

　　第五項：頒獎（分學(xué)段分組進行）。

　　第六項：先進學(xué)校和個人代表發(fā)言（共5人：高陽教育總支熊翔；李市中學(xué)何小明；實驗初中唐東武；官當(dāng)小學(xué)何克浩；后港小學(xué)黃方）。

　　第七項：教研室教學(xué)工作年度總結(jié)。

　　第八項：盧局長主題報告。

　　二、籌備分工

　　注1：下列各項工作指定的負(fù)責(zé)人在完成工作任務(wù)的過程中可以獨立承擔(dān)，也可以牽頭組織相關(guān)部門的其他同志共同完成。

　　注2：下列文稿均包括起草、送審（先趙局長后盧局長）、修改定稿、印制等程序和內(nèi)容。

　　1、籌備方案：《xx縣xxxx年義務(wù)教育段教學(xué)工作會議籌備組織方案》由李啟嘉同志負(fù)責(zé)，完成時間為9月25日。

　　2、會議通知：由教研室辦公室負(fù)責(zé)擬定，經(jīng)趙局長審閱后，報局辦公室并局長審批通過�！锻ㄖ酚≈坪蛥睫k由陳華清同志負(fù)責(zé)。局班子成員和局機關(guān)相關(guān)職能股室的參會人員由趙局長審定并告知局辦公室負(fù)責(zé)通知。全體參會人員務(wù)必7點50分前簽到完畢。完成時間為9月30日。

　　3、文件起草安排：

　　①《主持詞》由龔金喜同志負(fù)責(zé)，完成時間為10月10日。

　�、凇蛾P(guān)于表彰xx縣xxxx年初中教學(xué)工作先進學(xué)校和先進個人的決定》和《獎勵通報》由龔金喜同志負(fù)責(zé)，完成時間為9月30日。

　　③《關(guān)于表彰xx縣xxxx年小學(xué)教學(xué)工作先進學(xué)校和先進個人的決定》和《獎勵通報》由楊興福同志負(fù)責(zé)，完成時間為9月30日。

　�、鼙R局長主題報告由龔金喜同志負(fù)責(zé)，提前一周送審。完成時間為10月9日。

　　⑤教研室教學(xué)工作年度總結(jié)由楊興福同志負(fù)責(zé)，提前一周送審。完成時間為10月9日。

　�、蕖秞x縣義務(wù)教育階段中小學(xué)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評價方案（試行）》由李啟嘉同志負(fù)責(zé)，完成時間為9月30日。

　　4、獎牌（證）準(zhǔn)備：表彰獎牌（證）樣式設(shè)計和數(shù)量由龔金喜同志和楊興福同志共同負(fù)責(zé)。獎牌（證）做出樣品，經(jīng)審查同意后方可制作。完成時間為9月30日。

　　5、光榮冊：《光榮冊》的內(nèi)容包括教育教學(xué)政策理論摘錄、會議主題、學(xué)校頒獎詞及名單、先進干事校長頒獎詞及名單、先進教師頒獎詞及名單。

　　6、獎金準(zhǔn)備：獎金總額由趙局長商盧局長確定并指示教研室�！丢劷鸱桨浮酚升徑鹣餐竞蜅钆d福同志分初中、小學(xué)分別制定，經(jīng)綜合報趙、盧二局長審批后，形成《獎勵通報》。完成時間為10月9日。

　　7、經(jīng)驗材料集：本次會議先進學(xué)校和先進個人經(jīng)驗材料匯編分學(xué)段成冊，分別由龔金喜同志和楊興福同志負(fù)責(zé)。完成時間為9月30日。

　　8、會議指南：《會議指南》的內(nèi)容包括會議主題詞、參會代表溫馨提示、出席會議領(lǐng)導(dǎo)、參加會議人員名單、會議議程、就餐席次平面圖、就餐席次安排等�！稌h指南》商會議承辦單位李市中學(xué)完成，其必要內(nèi)容由教研室學(xué)段負(fù)責(zé)人龔金喜同志和楊興福同志提供。完成時間為10月9日。

　　9、會議材料：會議材料至少提前兩天準(zhǔn)備完畢，明確發(fā)放范圍、印刷數(shù)量、發(fā)放方式。要注意控制材料印刷質(zhì)量。所有材料按參會代表類別提前一天分裝好。不準(zhǔn)開會當(dāng)天現(xiàn)場分發(fā)。材料包括：①《會議指南》；②《局長主題報告》；③《表彰決定》；④《教研室工作總結(jié)》；⑤《教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評價方案》；⑦《經(jīng)驗材料集》；⑧其它材料。由教研室學(xué)段負(fù)責(zé)人龔金喜同志和楊興福同志組織相關(guān)人員完成。完成時間為10月11日。

　　10、材料袋：建議用質(zhì)量較好、不帶任何圖案的'布包，并在每個包內(nèi)準(zhǔn)備一個軟皮本和一支圓珠筆（質(zhì)量要好），由陳華清同志和張國美同志在核實數(shù)量的基礎(chǔ)上負(fù)責(zé)購買。完成時間為10月9日。

　　11、出席會議領(lǐng)導(dǎo)座簽：由趙局長審定，確定后告知教研室，以便準(zhǔn)備座簽牌。領(lǐng)導(dǎo)座簽牌為紅紙黑字（魏碑體）。由李市中學(xué)負(fù)責(zé)，完成時間為10月9日。

　　12、頒獎：

　�、兕C獎組別：頒獎組別及順序由楊興福同志統(tǒng)籌設(shè)計，形成文字，交一份《主持詞》撰寫人龔金喜同志。并與主持人趙局長取得溝通。完成時間為10月9日。

　�、陬C獎禮儀人員：頒獎禮儀人員由楊興福同志商李市中學(xué)確定，并負(fù)責(zé)走臺

　　培訓(xùn)、提出服飾要求等。完成時間為10月11日。

　　③獎牌（證）、獎金頒發(fā)：根據(jù)頒獎組別及順序，有序存放獎牌（證）。根據(jù)獎勵方案的獎金總額在財務(wù)室等額支取現(xiàn)金，按獎勵方案用信封分裝。由楊興福同志負(fù)責(zé)。完成時間為10月11日。

　�、茴I(lǐng)獎及其他座區(qū)安排：安排座區(qū)座位表，根據(jù)頒獎組別及順序優(yōu)先安排領(lǐng)獎座區(qū)，再安排其他參會人員座區(qū)，做到人椅一一對應(yīng)。由劉太芳同志負(fù)責(zé)，完成時間為10月11日。

　　13、會議經(jīng)費預(yù)算報告：本著勤儉辦會原則，根據(jù)會議必須開支項目，制定分項目經(jīng)費預(yù)算計劃，綜合形成《xx縣xxxx年義務(wù)教育段教學(xué)工作會議經(jīng)費預(yù)算報告》，報趙、楊、盧三局長審批后執(zhí)行。由教研室學(xué)段負(fù)責(zé)人龔金喜同志和楊興福同志共同完成。完成時間為9月28日。

　　14、會務(wù)工作：會務(wù)工作整體策劃由龔金喜同志負(fù)責(zé)，商教研室和李市中學(xué)相關(guān)人員落實。

　�、贂䴓�(biāo)（xx縣xxxx年義務(wù)教育段教學(xué)工作會議）、座牌、領(lǐng)獎人員座區(qū)和座簽、宣傳標(biāo)語。

　�、诤灥�、發(fā)放材料：打印簽到冊，提前半小時簽到。通知獲獎學(xué)校校長和個人領(lǐng)獎，并到指定座區(qū)入座，可提供座區(qū)座位表。簽到要注意替會人員和領(lǐng)獎未來人員，以便及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

　�、垡繇懝芾恚òǚ判麄髌�、進行曲、調(diào)節(jié)音量等）。

　�、軘z像和照相。

　�、莅l(fā)獎秩序維持。會前，一定要事先對領(lǐng)獎單位人員講清發(fā)獎順序、要求，千萬不要出現(xiàn)亂場現(xiàn)象，要確定好一名引導(dǎo)人員。

　�、迺h室茶水服務(wù)、生活安排。

　　三、注意問題

　　1、聯(lián)系出席會議領(lǐng)導(dǎo)：會議前20分鐘，聯(lián)系落實出席會議的領(lǐng)導(dǎo)，保證按時召開。

　　2、強調(diào)參會紀(jì)律：不吸煙、關(guān)閉手機、遵守會場秩序。

　　3、報到情況登記：報到人員對報到情況做好記錄，包括入會人員按時入會、遲到、早退、替會等情況。

　　4、教科研人員參會要求：教科研人員要提前入會、全程參會并帶頭遵守大會紀(jì)律。

　　5、召開籌備工作碰頭會：10月9日召開籌備工作任務(wù)負(fù)責(zé)人碰頭會，匯報會議籌備情況。

會議籌備方案13

　　一季度，我礦在安全管理上認(rèn)真貫徹落實上級領(lǐng)導(dǎo)指示精神，深入開展安全工作，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，堅持按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化要求建設(shè)礦井。為進一步提高我礦安全管理水平，力爭把我礦建設(shè)為本質(zhì)安全型礦井。根據(jù)礦領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開第一季度安全工作總結(jié)會，現(xiàn)制定會議籌備方案如下。

　　一、會議時間和地點

　　20xx年xx月xx日上午8：30，會期半天；聯(lián)建樓五層會議室

　　二、參加人員

　　礦各科室、區(qū)隊班組長（包括班組長）以上管理人員。

　　三、會議議程

　　會議主持人：安全副礦長xx

　�。�1）安全副礦長xx致開幕詞。

　�。�2）安全副總王金華做第一季度安監(jiān)科安全工作總結(jié)報告及第二季度安監(jiān)科安全工作計劃。

　�。�3）安全副礦長xx做第一季度全礦安全工作總結(jié)報告第二季度全礦安全工作計劃。

　　（4）安全副礦長xx宣布第一季度安全工作先進集體及表彰決定。

　　（5）礦長李永平對第一季度全礦安全工作總結(jié)報告及第二季度全礦安全工作計劃的建議和要求。

　�。�6）安全副礦長xx針做會議總結(jié)發(fā)言及致謝幕詞。

　　四、會務(wù)工作

　　（1）會議通知由安監(jiān)科負(fù)責(zé)，邀請安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé)。參會人員簽到表由安監(jiān)科負(fù)責(zé)。

　�。�2）會標(biāo)：橫幅：原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結(jié)會議。條幅：認(rèn)真貫徹落實《礦長保護礦工生命安全“七條規(guī)定”》、嚴(yán)格執(zhí)行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項規(guī)定”。由礦辦負(fù)責(zé)制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負(fù)責(zé)。

　�。�3）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，由礦辦公室負(fù)責(zé)。

　�。�4）參會領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅，各副礦長、副總、科室區(qū)隊負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座。其他人員一次就座。

　　（5）會場安排3名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，由礦辦公室負(fù)責(zé)。

　�。�6）安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)進會場座位引導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé)，會議照相、錄像、錄音由礦辦公室負(fù)責(zé)。

　�。�7）會議結(jié)束后安排安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點在招待所一樓餐廳。

　�。�8）會議宣傳、板報由企管科負(fù)責(zé)。

　　五、會議要求

　　1、參加會議人員必須提前15分鐘到場，不得遲到早退。

　　2、因特殊情況確實無法參會的人員，應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)報批。

　　3、會議期間要求集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言，不得交頭接耳。并做好記錄。

　　4、參加會議人員必須保持會場衛(wèi)生，不得亂扔煙頭等雜物。

　　5、手機關(guān)機或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機。

　　6、嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律，不得大聲喧嘩，無特殊情況不準(zhǔn)隨意走動。

會議籌備方案14

　　為將我校質(zhì)量建設(shè)年各項任務(wù)落到實處，確保教育教學(xué)工作會議順利召開，特制定本方案。

　　一、組織分工

　　成立會務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室，辦公地點設(shè)在學(xué)校辦公室（圖書館219室），統(tǒng)籌協(xié)調(diào)教育教學(xué)工作會議各項籌備工作。周立群任會務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室主任。

　　辦公室分設(shè)會務(wù)組、材料組、宣傳組，其組成人員如下：

　　1、會務(wù)組

　　組長：xxx

　　成員：xxx

　　2、材料組

　　組長：xxx

　　成員：xx

　　3、宣傳組

　　組長：xx

　　成員：xxx

　　4、安全保障組

　　組長：xx

　　成員：xxx

　　二、工作任務(wù)

　　1、會務(wù)組

　　（1）會議代表名單的落實

　�。�2）會議議程的制定

　�。�3）會議用品的督辦（獎品、獎狀、證書等）

　�。�4）會議請柬的發(fā)送

　　（5）來賓接送及食宿安排

　�。�6）會場接待物品發(fā)放

　�。�7）會場布置、會場環(huán)境改善

　�。�8）會場內(nèi)部接待（禮儀、服務(wù)等）

　　2、材料組

　�。�1）教育教學(xué)工作報告的撰寫與打印

　　（2）教育廳領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫與打印

　�。�3）理事長講話稿的撰寫與打印

　�。�4）教育教學(xué)管理制度匯編的定稿與打印

　�。�5）xx級人才培養(yǎng)方案的定稿與打印

　�。�6）會議新聞通稿的準(zhǔn)備

　�。�7）會議記錄與會議紀(jì)要的編寫與發(fā)布

　�。�8）其他與會議相關(guān)材料的準(zhǔn)備

　�。�9）先進典型發(fā)言材料

　　（10）參會企業(yè)的發(fā)言材料

　　3、宣傳組

　　（1）十佳人選的宣傳，重點報道2—3個勞模的`先進事跡

　　（2）獲獎專業(yè)、教研室、教師、輔導(dǎo)員的專題報道

　�。�3）校園環(huán)境整體布置及氛圍營造

　�。�4）新聞媒體記者的接待

　　（5）會議期間的攝影、攝像、微博墻、新聞采寫

　�。�6）獎牌、獎狀等的制作

　�。�7）校內(nèi)新聞宣傳（新聞網(wǎng)、微博、微信等）

　　（8）校外新聞宣傳（各大媒體）

　　4、后勤安全保障組

　　（1）制訂并實施會議期間的后勤安全保衛(wèi)工作方案

　�。�2）維持會場秩序，防止學(xué)校物資財產(chǎn)外流或丟失

　�。�3）聯(lián)系地方公安、部隊警力，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、接待

　　（4）做好解決突發(fā)事件的預(yù)案，保障會議安全

　�。�5）提供并布置盆景花卉

　　（6）為參加會議的師生和嘉賓提供便捷的醫(yī)療服務(wù)

　　三、工作要求

　　1、在會議籌備與召開期間，各工作組要各司其職、各盡其責(zé)，主動配合協(xié)調(diào)辦公室統(tǒng)一調(diào)動。

　　2、本次工作納入4月份績效考核范疇。各工作組相關(guān)準(zhǔn)備工作務(wù)必于4月23日前完成，協(xié)調(diào)辦公室負(fù)責(zé)督察、驗收與績效考核。

　　3、協(xié)調(diào)辦公室將根據(jù)需要，不定期在圖書館二樓組織召開工作碰頭會，各工作組成員務(wù)必參加。

　　4、各工作組之間按工作流程保持銜接暢通，出現(xiàn)缺失主動補位，確保會議順利進行。

　　5、各工作組要將各項工作任務(wù)分解到人，確定具體負(fù)責(zé)人與完成時間，制定工作推進時間表，保證每項工作得以按時落實。

會議籌備方案15

　　市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經(jīng)濟工作會議，會期一天（半天參觀、半天開會）。為確保全市縣域經(jīng)濟工作會議順利召開，特制定本方案。

　　一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)

　　縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟工作會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，由縣委副書記、縣長沈?qū)W強任組長，縣委副書記朱林，縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒建平，縣委常委、常務(wù)副縣長沈明云，縣委常委、副縣長、統(tǒng)戰(zhàn)部長全照明，縣委常委、縣委辦公室主任夏樹應(yīng)，縣人大常委會副主任紀(jì)洪山，縣政協(xié)副主席朱名元任副組長，縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟局、公安局、財政局、建設(shè)局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負(fù)責(zé)人為成員。由縣政府辦公室牽頭，縣經(jīng)濟局具體組織實施。從領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公，組建相應(yīng)的工作小組，采取“倒計時”方式，加班加點、保質(zhì)保量地做好會議籌備工作，確保萬無一失。

　　二、明確任務(wù)，落實責(zé)任

　　（一）會務(wù)工作由沈明云、夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé)，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實。

　　1、會議地點：縣計生局6樓會議室（按180人參會準(zhǔn)備）。

　　2、會標(biāo)：全市縣域經(jīng)濟工作會議。

　　3、按市級領(lǐng)導(dǎo)參會名單設(shè)置主席臺和座簽。

　　4、會前由專業(yè)人員對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常。

　　5、設(shè)置投影儀。

　　6、按市屬一級單位負(fù)責(zé)人參會名單安排桌椅，各縣市區(qū)主要負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座，其他人員保證有座位。

　　7、印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。

　　8、會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)。若會議有發(fā)獎儀式，安排禮儀小姐。

　　9、由縣政府辦公室抽調(diào)培訓(xùn)政務(wù)講解員，隨車講解員統(tǒng)一調(diào)派，參觀點講解員由責(zé)任單位落實。

　�。ǘ⿻h材料準(zhǔn)備工作由朱林、夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé)，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負(fù)責(zé)落實。

　　1、印制會議紀(jì)念手提文件袋。（葉康玉同志負(fù)責(zé)）

　　2、制作竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。（楊龍坤同志負(fù)責(zé)）

　　3、印制《會議指南》和參觀現(xiàn)場（企業(yè)）簡介并裝入文件袋。（葉康玉同志負(fù)責(zé)）

　　4、印制全體參會人員出席證。參會人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，并裝入文件袋。（葉康玉同志負(fù)責(zé)）

　�。ㄈ⿻h食宿安排由夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé)，由縣接待辦王和同志具體落實。

　　1、全體參會人員原則上安排在竹山賓館統(tǒng)一食宿，會議期間賓館不對外營業(yè)。若竹山賓館接待有困難，可在翠園賓館適當(dāng)安排食宿。

　　2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟工作會議在竹山隆重召開！”和“熱烈歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)蒞臨竹山檢查指導(dǎo)工作！”條幅。

　　3、處級以上干部按單人單間安排住宿，處級以下按雙人標(biāo)準(zhǔn)間安排住宿。

　　4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。

　　5、印制入住卡（放置床頭柜上），注明姓名、性別、職務(wù)。

　　6、在每個房間擺放每份200元以上的紀(jì)念品。

　　7、會議報到當(dāng)天晚上，縣委、縣政府在竹山賓館宴會廳舉行歡迎晚宴，由沈?qū)W強同志致辭。（縣政府辦公室具體負(fù)責(zé)）

　　8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。

　　9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜，并擺放酒水、飲品及水果。

　�。ㄋ模﹨⒂^現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由朱林同志負(fù)責(zé)。

　　1、設(shè)6個參觀現(xiàn)場

　　（1）寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé)，主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達(dá)科工貿(mào)公司等企業(yè)（不參觀鄂西北珠寶大市場，由政務(wù)講解員講解）。

　�。�2）寶豐自來水公司參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé)。

　　（3）麻家渡秦巴鋇鹽有限責(zé)任公司參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由沈明云、邵斌同志負(fù)責(zé)。

　　（4）潘口電站壩址（設(shè)置效果圖及簡介）參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負(fù)責(zé)。

　�。�5）橋東工業(yè)園（大門）及天新公司參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由全照明、吳善興同志負(fù)責(zé)。

　�。�6）世紀(jì)廣場（新合作鑫城超市）參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備工作由夏樹應(yīng)、沈軍同志負(fù)責(zé)。

　　2、工作要求：一是確保參觀現(xiàn)場干凈衛(wèi)生；二是確保滿負(fù)荷生產(chǎn)；三是加快技術(shù)改造，能投產(chǎn)的要投產(chǎn)，不能投產(chǎn)的`要秩序井然；四是要有歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作的標(biāo)語；五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡介材料；六是要確定方便參觀的路線，并由政務(wù)講解員介紹企業(yè)情況；七是要準(zhǔn)備礦泉水；八是工人要著裝上崗。

　　3、起草竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況解說詞（葉康玉同志負(fù)責(zé)），交由政務(wù)講解員隨車講解，并準(zhǔn)備無線話筒，政務(wù)講解員統(tǒng)一著裝（無線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購置）。

　　4、在參觀車輛每個座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。

　�。ㄎ澹⿻h宣傳工作由朱林、沈明云同志負(fù)責(zé)。

　　1、為歡迎晚宴準(zhǔn)備一臺大約40分鐘的文藝節(jié)目，短小精悍，體現(xiàn)地方特色（郭齊成同志負(fù)責(zé)）；觀看演出時，設(shè)領(lǐng)導(dǎo)席、貴賓席，在每個座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。

　　2、宣傳報道。（1）在參會人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個文明建設(shè)成就（縣政府辦公室負(fù)責(zé)）；（2）在《今日竹山》開辟專欄介紹竹山三個文明建設(shè)情況（縣委宣傳部負(fù)責(zé)并裝入文件袋）；（3）對會議實行全方位跟蹤報道。

　�。⿻h安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒建平、夏樹應(yīng)、朱名元同志負(fù)責(zé)。

　　1、由縣公安局負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作。要制定安全保障預(yù)案，建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動機制，確保會議住地、大會現(xiàn)場和參觀現(xiàn)場安全。

　　2、由縣交通局負(fù)責(zé)抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。

　　3、由縣建設(shè)局負(fù)責(zé)抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，尤其要確保會議住地周邊環(huán)境整潔干凈。

　　4、由縣接待辦為會議參觀調(diào)配專用豪華客車，并統(tǒng)一編號，參觀人員上下車由政務(wù)講解員在客車門口維護秩序。（車輛由縣政府辦公室安排專人調(diào)派）

　　三、經(jīng)費籌措

　　此項工作由沈明云同志負(fù)責(zé)，縣財政局要積極爭取市里支持，同時搞好預(yù)算，安排適當(dāng)經(jīng)費，會議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負(fù)責(zé)購置，經(jīng)費由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。