培訓(xùn)計(jì)劃書怎么寫
時(shí)間過得太快,讓人猝不及防,成績(jī)已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,該好好計(jì)劃一下接下來的工作了!擬起計(jì)劃來就毫無頭緒?以下是小編為大家整理的培訓(xùn)計(jì)劃書怎么寫,僅供參考,大家一起來看看吧。

1、編寫培訓(xùn)計(jì)劃書的意義
培訓(xùn)計(jì)劃書可以對(duì)項(xiàng)目作一個(gè)清晰的交待,并充分陳述項(xiàng)目的意義、作用和效果,它的意義在于:
(1)培訓(xùn)計(jì)劃書幫助管理者事先對(duì)培訓(xùn)的各個(gè)環(huán)節(jié)都有一定的了解,做到統(tǒng)籌規(guī)劃。
(2)作為將信息與分析高度濃縮的培訓(xùn)計(jì)劃書,可以為高層管理者的決策提供必要的依據(jù)。
2、培訓(xùn)計(jì)劃書的框架
在培訓(xùn)項(xiàng)目的計(jì)劃文件中,有些內(nèi)容是必需的,有些內(nèi)容是可選用的,要根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、高層管理者的需求等各方面的情況來適當(dāng)調(diào)整,以取得事半功倍的最佳效果。
(1)問題或機(jī)遇說明(必備項(xiàng))
本項(xiàng)目想解決的是什么問題或何種機(jī)遇?這一部分應(yīng)提供確定某個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目的各種因素的背景,必要時(shí)可回顧一下以前曾作過何種程度的嘗試。
(2)范圍界定(必備項(xiàng))
想要獲得的最后效果是什么?范圍界定需回應(yīng)上面提出的問題或機(jī)遇。
范圍越明確,執(zhí)行和管理起來就越有力。
(3)完成標(biāo)準(zhǔn)(必備項(xiàng))
需要做些什么?如何用最客觀的標(biāo)準(zhǔn)來衡量?如何知道已經(jīng)完成?完成標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是可衡量的,以杜絕完成后作主觀主義的評(píng)價(jià)。
(4)假設(shè)(可選項(xiàng))
作了那些假設(shè)?是否人人都明白這些假設(shè)?如果高層管理者、項(xiàng)目組的其他成員的假設(shè)不同,兩者的期望值就會(huì)大相徑庭。
(5)影響說明及波及面(可選項(xiàng))
除了受訓(xùn)者以外,本項(xiàng)目還將會(huì)對(duì)什么人或什么事產(chǎn)生影響?涉及面如何?這些影響可能是有益的,也可能是有害的,應(yīng)慎重的評(píng)估并寫入文件。
(6)風(fēng)險(xiǎn)(可選項(xiàng))
做或不做這一項(xiàng)目有何風(fēng)險(xiǎn)?風(fēng)險(xiǎn)分析的一種形式是提供關(guān)于主要風(fēng)險(xiǎn)及利益的全面分析,為判斷實(shí)施該項(xiàng)目是否慎重提供基礎(chǔ)。
(7)人員需求(必備項(xiàng))
需要哪些人員配合工作?這部分應(yīng)提醒公司內(nèi)的相關(guān)部門,要求其人員屆時(shí)為項(xiàng)目出力。
(8)限制(可選項(xiàng))
項(xiàng)目是否受到什么特別的限制?這些限制是多種多樣的,例如:時(shí)機(jī)、環(huán)境、技術(shù)、設(shè)備、期限等。
這些一開始就考慮周全,以便及時(shí)尋求替換的方法。
3、培訓(xùn)計(jì)劃書編寫的注意事項(xiàng)
編寫一份規(guī)范、實(shí)用的培訓(xùn)計(jì)劃書是保證培訓(xùn)工作順利開展的關(guān)鍵,培訓(xùn)計(jì)劃書模板將指導(dǎo)我們完成一份完整的培訓(xùn)計(jì)劃書,在這一過程中,要做到以下幾點(diǎn):
(1)項(xiàng)目名稱要詳細(xì)寫出,不能含糊不清。
(2)培訓(xùn)策劃者的名稱應(yīng)詳細(xì)填寫。
如果是個(gè)人應(yīng)寫明所屬部門、職務(wù)、姓名;如果是團(tuán)隊(duì)形式,就寫出團(tuán)隊(duì)名稱、負(fù)責(zé)人、成員的姓名。
(3)培訓(xùn)計(jì)劃書應(yīng)把培訓(xùn)目的、要點(diǎn)用簡(jiǎn)短的幾行字寫出,清楚地把其核心之處寫于顯眼的位置。
(4)培訓(xùn)計(jì)劃書應(yīng)內(nèi)容詳細(xì),因?yàn)檫@是重點(diǎn)部分。
表現(xiàn)形式要簡(jiǎn)單明了,使人很容易明白,可以適當(dāng)?shù)丶尤胍恍﹫D表,要照顧到接受者的不同理解能力和習(xí)慣,切勿按自己的喜好來編寫。
(5)不回避策劃中出現(xiàn)的問題,要將可能引起爭(zhēng)論的項(xiàng)目全部列明,并闡述策劃人的看法。
(6)培訓(xùn)計(jì)劃書是以實(shí)施為前提而編制的,通常會(huì)有許多注意事項(xiàng),在編寫時(shí)應(yīng)該將其提出來供決策者作參考。
培訓(xùn)計(jì)劃書怎么寫
撰寫培訓(xùn)計(jì)劃書通常需要遵循一定的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,以確保所提供的信息清晰、完整且具有可操作性。以下是撰寫培訓(xùn)計(jì)劃書的一般步驟和建議:
1. 封面(Cover Page)
培訓(xùn)計(jì)劃書的標(biāo)題
組織名稱
編寫日期
編寫人或編寫團(tuán)隊(duì)的名字
2. 目錄(Table of Contents)
列出文檔中的主要部分和子標(biāo)題,以及它們?cè)谖臋n中的頁碼。
3. 引言(Introduction)
介紹背景信息和培訓(xùn)的必要性。
明確培訓(xùn)目的和預(yù)期的結(jié)果。
定義目標(biāo)受眾。
4. 培訓(xùn)目標(biāo)(Training Objectives)
描述通過培訓(xùn)希望實(shí)現(xiàn)的具體目標(biāo)和能力提升。
確保這些目標(biāo)是具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、相關(guān)和時(shí)限明確的(SMART)。
5. 培訓(xùn)內(nèi)容(Training Content)
列出將要覆蓋的所有主要主題和課程內(nèi)容。
提供每個(gè)主題的詳細(xì)描述,包括所包含的特定技能和知識(shí)點(diǎn)。
6. 培訓(xùn)方法(Training Methods)
說明將使用的教學(xué)方法,如講座、工作坊、小組討論、案例研究、角色扮演等。
描述如何實(shí)現(xiàn)互動(dòng)和參與者參與。
7. 培訓(xùn)時(shí)間表(Training Schedule)
提供一個(gè)詳細(xì)的培訓(xùn)日程安排,包括每個(gè)主題的時(shí)間分配。
包括休息時(shí)間、評(píng)估時(shí)間和任何相關(guān)的特殊活動(dòng)。
8. 資源和材料(Resources and Materials)
列出所有必需的資源,例如教室、設(shè)備、教材等。
確定是否需要特殊設(shè)備或材料,并提前進(jìn)行準(zhǔn)備。
9. 預(yù)算(Budget)
提供培訓(xùn)計(jì)劃的預(yù)算細(xì)節(jié),包括人力成本、場(chǎng)地租金、材料費(fèi)用等。
10. 評(píng)估計(jì)劃(Evaluation Plan)
描述如何評(píng)估培訓(xùn)效果,包括參與者反饋、測(cè)試、績(jī)效指標(biāo)等。
說明評(píng)估的時(shí)間點(diǎn)和方法。
11. 附錄(Appendix)
提供支持性材料,如詳細(xì)的課程大綱、講師簡(jiǎn)介、預(yù)先和后續(xù)閱讀材料等。
12. 結(jié)論(Conclusion)
總結(jié)培訓(xùn)計(jì)劃的重要性和預(yù)期影響。
強(qiáng)調(diào)對(duì)參與者和組織的長(zhǎng)期益處。
確保在整個(gè)文檔中使用清晰、簡(jiǎn)潔的語言,并對(duì)所有的專業(yè)術(shù)語和概念進(jìn)行解釋,以便不同背景的讀者都能理解。完成草稿后,進(jìn)行徹底的校對(duì),確保沒有語法錯(cuò)誤和遺漏的信息。可能的話,讓同事或?qū)<覍忛喣愕挠?jì)劃書,提出反饋和改進(jìn)建議。最后,根據(jù)反饋進(jìn)行必要的修改,以提高文檔的專業(yè)性和實(shí)用性。
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