倡議書(shū)一般由標(biāo)題、稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、落款五部分組成。

標(biāo)題

倡議書(shū)標(biāo)題一般由文種名單獨(dú)組成，即在第一行正中用較大的字體寫(xiě)“倡議書(shū)”三個(gè)字。另外，標(biāo)題還可以由倡議內(nèi)容和文種名共同組成。如“把遺體交給醫(yī)學(xué)界利用的倡議書(shū) ”。

稱(chēng)呼

一般頂格寫(xiě)在第二行開(kāi)頭。

倡議書(shū)的稱(chēng)呼可依據(jù)倡議的對(duì)象而選用適當(dāng)?shù)姆Q(chēng)呼。如“廣大的青少年朋友們：”、“廣大的婦女同胞們：”等。有的倡議書(shū)也可不用稱(chēng)呼，而在正文中指出。

正文

一般在第三行空兩格寫(xiě)正文。

倡議書(shū)的內(nèi)容需包括以下一些方面：

寫(xiě)明倡議書(shū)的背景原因和目的

倡議書(shū)的發(fā)出貴在引起廣泛的響應(yīng)，只有交待清楚倡議活動(dòng)的原因，以及當(dāng)時(shí)的各種背景事實(shí)，并申明發(fā)布倡議的目的，人們才會(huì)理解和信服，才會(huì)自覺(jué)的行動(dòng)。這些因素交待不清就會(huì)使人覺(jué)得莫名其妙，難以響應(yīng)。

2.寫(xiě)明倡議的具體內(nèi)容和要求

這是正文的重點(diǎn)部分。倡議的內(nèi)容一定要具體化。開(kāi)展怎樣的活動(dòng)，都做哪些事情，具體要求是什么，它的價(jià)值和意義都有哪些均需一一寫(xiě)倡議的具體內(nèi)容一般是分條開(kāi)列的，這樣寫(xiě)往往清晰明確，一目了然。

結(jié)尾

結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望或者寫(xiě)出某種建議。倡議書(shū)一般不在結(jié)尾寫(xiě)表示敬意或祝愿的話。

落款

落款即在右下方寫(xiě)明倡議者單位、集體或個(gè)人的名稱(chēng)或姓名，署上發(fā)倡議的日期。

“倡議書(shū)”在寫(xiě)法上有如下要求：在正文部分要寫(xiě)清發(fā)倡議的根據(jù)，原因和目的，否則響應(yīng)者無(wú)所適從，會(huì)造盲目的行動(dòng)。在結(jié)尾要寫(xiě)上倡議者的希望和建議，最后是署名和日期。

1、廣泛的群眾性

倡議書(shū)不是對(duì)某個(gè)人或某一小集體而發(fā)的，它的受眾往往是廣大群眾，或是部門(mén)的所有人，或是一個(gè)地區(qū)的所有人，甚至是全國(guó)人民。所以，其對(duì)象十分廣泛。廣泛的群眾性是倡議書(shū)的根本特征。

2、響應(yīng)者的不確定性

倡議書(shū)的對(duì)象范圍往往是不確定的，即便是在文中明確了倡議的具體對(duì)象，但實(shí)際上，有關(guān)人員可以表示響應(yīng)，也可以不表示響應(yīng)，它本身不具有很強(qiáng)的約束力。即便是與此無(wú)關(guān)的別的群眾團(tuán)體，也可以有所響應(yīng)。

3、倡議書(shū)的公開(kāi)性

倡議書(shū)就是一種廣而告之的書(shū)信。它是要讓廣大的人民群眾知道了解，從而激起更多的人人響應(yīng)，以期在最大的范圍內(nèi)引起共鳴。