財務共享報告
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財務共享報告1
企業(yè)建設投資項目財務管理工作是一項綜合性的管理工作,關系到企業(yè)建設投資的全過程,涉及資金運用,體現(xiàn)各方面的財務關系,在企業(yè)建設投資項目的前期、實施過程和竣工之后發(fā)揮著組織、計劃、指揮、監(jiān)督和調(diào)節(jié)的功能,能夠合理分配、使用資金,最終達到提高企業(yè)效益的目的。當前隨著社會經(jīng)濟體制的不斷完善,投融資體制不斷的深化改革,企業(yè)建設投資項目財務管理工作逐步轉型,成為企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,進一步加強財務管理,緊抓涉及企業(yè)從籌集、投入到產(chǎn)出的全方位的財務管理的工作環(huán)節(jié),緊跟經(jīng)濟發(fā)展的步伐,有助于規(guī)范財務行為,有助于維護市場秩序,有利于進一步推動整個社會主義市場經(jīng)濟的快速發(fā)展。
1、企業(yè)建設投資項目財務管理的不足
財務管理工作是企業(yè)建設投資項目的重要環(huán)節(jié),涉及到企業(yè)生產(chǎn)、運營的各個方面,就當下情況來看,企業(yè)建設投資項目在財務管理方面還存在一些不足之處,具體的表現(xiàn)內(nèi)容如下:
1.1財務管理基礎工作薄弱,財務信息系統(tǒng)功能不完善
有一些企業(yè)的建設投資項目財務管理人員工作能力不強,利用一己之私虛構項目涉及財務管理的內(nèi)容,使得設計概算編制沒有科學參考,數(shù)據(jù)不嚴謹。有些企業(yè)更是急于立項成功,在未有可行性研究報告的依據(jù)之前就沖動行事,使得概算與計劃、預算不符合,導致預算成本和實際投資之間存在出入,給企業(yè)的財務管理工作帶來很大的干擾,一定程度上也影響了企業(yè)的長久發(fā)展。另外,還有一些企業(yè)不重視建設投資項目的前期基礎財務工作,缺少專職從事會計和擁有豐富財務管理經(jīng)驗的專職人員,項目管理人員對于企業(yè)的建設投資項目的基本程序和實施程序以及相關的法律法規(guī)要求認識不到位,財務管理基礎環(huán)節(jié)薄弱,僅僅依靠建設投資財務部門是遠遠不夠的,各部門之間不能做到有效溝通,況且工作的相互配合程度較低、效率較差,企業(yè)的整體財務信息系統(tǒng)功能不完善,沒有切實可行的規(guī)范化和標準化的財務信息管理體系,也不能完全做到公平、公正、公開,導致有些項目投資盲目甚至造成嚴重的經(jīng)濟損失,阻礙企業(yè)的正常發(fā)展。
1.2建設投資項目的內(nèi)部財務管理制度不健全
就目前情況來說,我國大部分的企業(yè)建設投資項目存在財務管理制度不健全的問題。不管是在企業(yè)前期的籌集、勘察、設計階段,還是后期的監(jiān)管、決算時期,或多或少地存在問題。一方面財務管理工作人員的專業(yè)財務素質(zhì)不高,導致企業(yè)預算不準,忽視財務管理的重要性,使得財務管理工作落實困難;另一方面缺少健全的財務管理監(jiān)督機制,使得財務人員工作懈怠,存在得過且過的消極態(tài)度。另外,財務監(jiān)督機制不完善,導致已有的某些財務管理機制空有框架而疏于貫徹落實,不僅保證不了企業(yè)建設投資項目各環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量,欠缺內(nèi)部監(jiān)督,時有違規(guī)操作現(xiàn)象發(fā)生,一定程度上阻礙了企業(yè)發(fā)展,也增加了企業(yè)建設投資和運營的風險。
1.3建設投資項目前期的財務管理工作不全面
企業(yè)建設投資項目的前期,財務管理的基礎工作繁多并且復雜,但是有些企業(yè)并未重視前期的財務工作,不能很好地與其他各部門溝通交流工作細節(jié),在未完全達成一致協(xié)商的情況下就盲目投資建設,審核環(huán)節(jié)松懈,沒有科學的建設投資計劃,使得計劃和預算不能完全契合。此外,建設投資項目的細節(jié)需要商榷的地方很多,基本建設項目的各種資金使用途徑與預算管理范圍存在差距,投資規(guī)模上也出現(xiàn)不相符的問題,不能完全根據(jù)國家的相關政策和實際的市場情況隨機應變,預算與概算不匹配問題頻出,沒有全面、科學、有效的投資規(guī)范,處理不當計劃、預算與概算的問題,前期財務管理工作不全面,嚴重阻礙企業(yè)建設投資項目之后的正常運營。
1.4建設投資項目實施過程中財務管理不到位
可以說建設投資項目實施過程是企業(yè)整個運營的核心環(huán)節(jié),包含建設投資項目從審批立項、建設投資一直到項目完工驗收的過程,關系到整個企業(yè)能否順利建設,必須加以重視。但是目前有些企業(yè)在建設投資項目的實施過程中還存在問題。一方面,建設投資項目在實施過程中不能完全依照國家有關的法律法規(guī)行事,使得項目在建設投資過程中的財務管理工作缺少相應的制度遵循,財務管理工作的嚴謹性和強制性得不到充分保障。欠缺對于建設投資項目實施過程的內(nèi)部稽核機制,對項目的財務管理不到位;另一方面,企業(yè)建設投資項目實施過程中的.招投標環(huán)節(jié)時有問題發(fā)生,財務指標不科學,預審與分析評價參與投標的競爭對手不到位,使得投標企業(yè)沒有足夠的財力支撐,容易流失資金監(jiān)管和失控,不利于企業(yè)長遠發(fā)展。
1.5建設投資項目竣工的財務管理力度不夠
企業(yè)建設投資項目在竣工的財務管理方面的問題不少,首先是驗收程序不合理,竣工結算財務報告不明確,存在看過場,走形式的現(xiàn)象;其次,企業(yè)項目在竣工之后,不能及時清點剩余物資,造成資金閑置情況;最后,項目竣工決算審計方面的工作懈怠,對于項目竣工之后的各項財務支出管理不明確,出現(xiàn)混亂狀況,財務管理的力度不夠,監(jiān)管欠妥,容易出現(xiàn)資金挪用和截留情況,不利于企業(yè)投資建設項目的長期運營。
2、加強企業(yè)建設投資項目財務管理的措施
企業(yè)建設投資項目的全過程復雜多變,涉及到財務預算分析、財務核算、數(shù)據(jù)對比分析和資金控制等多個方面,需要企業(yè)嚴格根據(jù)國家和企業(yè)的各項規(guī)章制度操作,需要全面加強財務管理方面的工作。當下,結合企業(yè)在建設投資過程中出現(xiàn)的具體問題,綜合實際需要,有針對性地提出了以下改進措施:
2.1建立網(wǎng)絡共享信息管理平臺
隨著經(jīng)濟全球化和信息技術的迅猛發(fā)展,財務管理工作也可以與其接軌,實現(xiàn)無地域操作。在企業(yè)發(fā)展過程中,可以將企業(yè)建設投資項目比較容易標準化的財務業(yè)務工作進行規(guī)范化管理,流程再造,利用各種新興技術建立網(wǎng)絡共享信息管理平臺,并且由其統(tǒng)一管理并對其進行處理,以保證財務管理工作記錄和報告的規(guī)范化、結構的統(tǒng)一化。集中進行會計的核算工作,大大簡化了財務繁瑣問題,能夠有效節(jié)省人力和物力資源,有利于降低系統(tǒng)和人工成本,一定程度上提高了財務管理工作的效率,提升了客戶的滿意度。另外,進行財務共享服務,使得財務管理工作操作流程標準且精簡,基本能夠實現(xiàn)財務管理的透明化,使得財務申報、審批、入賬等環(huán)節(jié)做到公平、公正、公開,有利于內(nèi)部檢查和監(jiān)管,更加有利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
2.2建立健全內(nèi)部控制制度
完善的企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)管制度,是保障建設投資項目順利進行的依據(jù),是規(guī)范建設投資項目財務管理工作的必然選擇。首先,企業(yè)應該嚴格貫徹執(zhí)行國家相關的法律法規(guī),建立健全的財務管理內(nèi)部控制機制,做到有法可依、有章可循。還需進一步提升企業(yè)具體項目的財務管理政策水平,以確保財務工作的嚴肅性和強制性;其次,針對企業(yè)建設投資項目要制定一套具體的內(nèi)部考核制度,把好審計關,不定期地抽查項目的財務管理工作,加強資金管理。另外,要從企業(yè)建設投資項目的內(nèi)部出發(fā),有效分析和評價現(xiàn)有的內(nèi)部管理制度,根據(jù)實際需要適時調(diào)整財務管理工作,促進其不斷完善和發(fā)展。
2.3加強建設投資項目前期工作的財務管理
在企業(yè)建設投資項目的前期,首先,財務管理部門應該嚴格落實國家相關的政策方針,主動加強與其他部門的溝通與合作,協(xié)商一致之后制定相關的可行性投資計劃,并結合實際的政策和市場需要,正確處理和調(diào)整計劃、預算與概算三者之間的關系和問題,有針對性地強化預算管理和設計審核工作,規(guī)范投資規(guī)模;其次,還應該恰到好處地管理基本建設投資項目的各項資金運營問題,強化資金管理、審核和監(jiān)督,認真分析、核實審批項目的概算,使其在預算管理范圍之內(nèi),并有效控制資金使用范疇,以確保其合理科學利用。
2.4加強建設投資項目實施過程的財務管理
對于建設投資項目的實施過程,應該高度重視,以確保在項目批準的概預算范圍內(nèi)順利完成項目建設。首先,應該建立健全財務管理制度,使得建設投資項目在實施過程中規(guī)范操作,有相應的規(guī)章制度可以遵循,進一步保障項目資金的安全使用,合理分配。在此過程中還要加強成本核算,嚴格控制財務費用,提高利潤水平;其次,要強化招投標環(huán)節(jié)的掌控力度,確保財力履行,加強項目工程價款結算監(jiān)管力度,嚴格遵守結算手續(xù)和審批程序,保證結算憑證的真實合法,以避免產(chǎn)生不必要的經(jīng)濟糾紛。
2.5加強建設投資項目竣工的財務管理
企業(yè)建設投資項目竣工之后的財務管理工作至關重要,是對項目前期和實施過程的總結,通過對比分析實際投資完成額與預算、概算的執(zhí)行情況,客觀分析項目建設投資中的各種問題,總結經(jīng)驗教訓,對于企業(yè)降低成本、優(yōu)化管理有很大的指導意義。所以應該加強建設投資項目竣工的財務管理工作,真實地反映竣工項目的建設成果,組織竣工決算工作,總結財務情況,核定資產(chǎn)。投資單位應對其建設投資的項目進行驗收,根據(jù)實際情況撰寫竣工結算報告。在此期間,及時結清賬目,處理剩余物料,以竣工決算的內(nèi)容為準進行審計工作,全面統(tǒng)計企業(yè)各項目的合理支出,加大監(jiān)管結余資金的力度,避免出現(xiàn)資金使用不當?shù)膯栴}。除此之外,還要盡快辦理資產(chǎn)移交手續(xù),使企業(yè)的建設投資項目盡快轉化為企業(yè)取得的經(jīng)濟效益資本。
3、結語
綜上所述,企業(yè)建設投資項目在財務管理方面還存在一定的問題,需要認真對待,理性分析,任何涉及到財務的工作都可能引發(fā)經(jīng)濟風險,所以財務問題無小事。財務管理工作的成效直接影響到企業(yè)建設投資項目的運營,干擾經(jīng)營成果。有效加強企業(yè)建設投資項目的財務管理工作,確保財務工作順利進行,合理控制資金分配和使用,有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,進而擴大其社會效益。
財務共享報告2
關鍵詞:企業(yè);會計信息化;特征
一、企業(yè)會計信息化概述
企業(yè)會計信息化是由計算機信息技術及網(wǎng)絡平臺來進行企業(yè)會計管理操作的,信息通過電子化手段在各平臺、各部門、各業(yè)務領域中,甚至整個供應鏈中的企業(yè)都能實現(xiàn)財務會計信息化共享,基于此企業(yè)的經(jīng)營管理決策會更加科學和合理[1]。對于企業(yè)信息化管理來說,會計信息化是其重要模塊,同時會計管理信息化也是傳統(tǒng)財務會計向戰(zhàn)略管理會計轉變的重要基礎和前提。下面簡要介紹一下企業(yè)會計信息化的特征:
1、廣泛性。就當前社會發(fā)展趨勢及會計信息化要求而言,將現(xiàn)代信息技術全面運用到企業(yè)會計領域中,有利于所有會計領域的優(yōu)化整合,進而建立完善的會計信息化應用體系。
2、集成性。在企業(yè)采購、生產(chǎn)和銷售過程中,會計信息化通過采用軟件集成能有效防止數(shù)據(jù)的重復錄入,使財務數(shù)據(jù)更加精準和統(tǒng)一。
3、共享性。在會計信息化下,同一會計信息能夠被各需求方更好地解讀和共享。所謂會計信息化的共享性,就是指我們不僅能分享他人的信息,而且我們的信息也能被他人所分享。
二、企業(yè)財務會計信息化建設的對策
1、加強信息化業(yè)務培訓
首先企業(yè)領導與員工觀念的轉變至關重要。積極組織信息化知識及財務會計管理知識技能培訓,增加信息化對象的知識儲備,牢牢樹立財務會計管理是中心、資金流程控制是重點、財務會計制度及會計管理要創(chuàng)新的管理理念。對于企業(yè)規(guī)程及管理制度可通過信息技術手段來編制計算機程序,使大家無法擅自更改唯有服從和遵守,為確保制度能夠認真貫徹執(zhí)行,要求通過計算機硬授權來規(guī)范具體行為,做到令行禁止[2]。
2、以企業(yè)財務會計管理的職責、目標為依據(jù)選擇會計軟件
在選擇會計軟件時,應結合企業(yè)的實際需要,加大會計核心業(yè)務系統(tǒng)的建設力度。首先,在開發(fā)、優(yōu)化和改善軟件系統(tǒng)時,既要結合企業(yè)財務管理需要,也要綜合考慮企業(yè)會計業(yè)務流程及實際操作過程中的現(xiàn)實問題,這樣才能充分發(fā)揮通用會計軟件的作用和效能。其次,建立企業(yè)財務信息系統(tǒng),使企業(yè)內(nèi)部信息傳輸方式實現(xiàn)統(tǒng)一,建立一套完整的、系統(tǒng)的財務信息規(guī)范化程序,其中包括財務信息的搜集、整理、運用和反饋等,使企業(yè)的會計信息及市場信息膠漆相融,另外通過企業(yè)財務綜合分析數(shù)據(jù)庫的建立來實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享。
3、推進財務會計信息網(wǎng)絡系統(tǒng)建設
為適應信息化建設發(fā)展的需要,應加強包括內(nèi)外網(wǎng)在內(nèi)的縱向網(wǎng)絡體系及橫向網(wǎng)絡體系建設,使網(wǎng)絡體系不僅布局妥當、功能完備,而且結構合理、運行穩(wěn)健。通過網(wǎng)絡管理財務系統(tǒng)的建立來有效監(jiān)控整個網(wǎng)絡系統(tǒng)的運行,以提高各業(yè)務應用系統(tǒng)的高效性及穩(wěn)定性。同時,系統(tǒng)應當涵蓋多個模塊,其中包括數(shù)據(jù)收集模塊、數(shù)據(jù)傳輸模塊、數(shù)據(jù)驗證模塊、數(shù)據(jù)存儲模塊、數(shù)據(jù)查詢模塊及數(shù)據(jù)分析模塊等,并具備多種功能,以便預留接口,方便會計監(jiān)督和數(shù)據(jù)查詢。協(xié)助企業(yè)進行遠程業(yè)務處理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,通過事中動態(tài)會計核算與在線財務管理來分部式處理會計業(yè)務。財務部門在單機工作條件下經(jīng)常選用某些計算機來完成工作,這樣加重了這些計算機的負擔。而在會計網(wǎng)絡下就大不同了,在復雜的'工作也能應對自如、輕松處理。
4、強化財務內(nèi)部控制
為有效提升工作效率及質(zhì)量,企業(yè)應最大程度發(fā)揮會計信息技術作用,對于信息技術的特有風險要引起高度重視,盡量減少或規(guī)避因人為因素而造成的編制差錯。企業(yè)應建立健全財務報告授權批準機制,對財務報告控制流程實施規(guī)范化管理,制定行之有效的日常信息核對制度,為財務報告信息的真實性、有效性提供強力支持,從而滿足不同信息使用者的多樣化需求,與此同時,企業(yè)管理者可以通過真實有效的財務信息制定科學合理的財務管理策略,提升企業(yè)競爭力,確保企業(yè)健康有序發(fā)展。
5、加快培養(yǎng)財務會計信息化人才
企業(yè)應利用多樣化的培訓方式組織財務會計人員進行相關知識和技能的培訓,以便進一步提升他們的整體素質(zhì),并加快財務會計信息化的建設步伐,盡早將財務會計人員從繁冗復雜的信息處理工作中解放出來,使他們由之前的記錄員轉變?yōu)槟壳暗姆治鰡T、管理員和控制員,打造一支多層次、高素質(zhì)的專業(yè)化會計人才隊伍[3]。與此同時,企業(yè)應通過有效措施加大對財會人員在信息技術內(nèi)容與技能等方面的培訓力度,不斷提升財會人員的管理能力和信息化應用技能,建立一支集熟悉會計內(nèi)部控制規(guī)范制度和會計準則制度并能熟練進行會計信息化操作于一身的復合型人才隊伍。
6、保障網(wǎng)絡安全性
在構建并運行系統(tǒng)的不同時期,應制定不同的與之相適合的安全管理目標,從而對整個建設過程進行有效研究、分析和評估。以企業(yè)發(fā)展的實際情況為依據(jù),合理安排時間,采用科學合理的措施,按部就班,逐漸完善,確保企業(yè)管理系統(tǒng)的科學性、有效性和安全性。在構建系統(tǒng)期間,全面貫徹執(zhí)行安全管理責任制,制定科學全面的安全制度,嚴把操作系統(tǒng)安全關,利用安全可靠的方法同客戶端和應用服務器進行連接,對不同級別的管理人員賦予不同程度的管理權限,堅決執(zhí)行實名身份認證制度,形成一套科學的、完善的網(wǎng)絡信息安全體系。信息系統(tǒng)與安全保障體系的建設同步進行,為財務會計信息的網(wǎng)絡安全提供有力保障。
三、結語
綜上所述,企業(yè)財務會計信息化建設勢在必行,在會計信息化建設過程中,除了思想要到位,更新要及時,評估要科學外,還應加強培訓力度和投資力度,只有這樣企業(yè)才能全面實現(xiàn)管理信息化,才能在激烈的市場競爭中永遠立于不敗之地,既能獲得一定的經(jīng)濟效益和社會效益,也能給企業(yè)員工和股東帶來豐厚的利潤和回報。(作者單位:新疆石河子職業(yè)技術學院)
參考文獻:
[1]張玉濤.會計信息化形勢下財務會計流程優(yōu)化研究[J].現(xiàn)代營銷(學苑版),20xx(02):89-90.
財務共享報告3
一、實訓目的
大學生財務共享實訓的目的在于提高大學生的財務意識,培養(yǎng)理財能力和風險意識。通過模擬實際生活中可能面臨的各種財務問題,讓大學生充分認識到正確的理財觀念和方法,規(guī)避風險,追求理性的財富增值。
二、實訓內(nèi)容
1.認識財務概念:通過教授財務基礎知識,讓學生了解財務管理的概念及其重要性,了解個人理財?shù)脑瓌t與技巧。
2.財務目標規(guī)劃:通過分析現(xiàn)實財務情況,讓學生實現(xiàn)目標規(guī)劃,學習制定理財計劃,并了解借貸資金的風險與回報。
3.投資理財:通過模擬股票、基金、黃金等投資品種的`價格波動,讓學生通過風險評估,合理分配資產(chǎn),實現(xiàn)風險控制和投資收益。
4.信用管理:了解信用評估的流程和方法,學習如何保持良好的信用記錄,規(guī)避信用風險,提升信用值,以及在日常生活中建立良好的信用習慣。
三、實訓效果
通過這次財務共享實訓,大學生可以獲得以下收獲:
1.養(yǎng)成良好的理財習慣:學會規(guī)劃個人的財務目標,掌握理性投資和消費的方法,幫助大學生避免浪費和不必要的支出。
2.提高風險意識:有效降低財務安全風險,提高對風險的認知,讓大學生更加理性看待銀行貸款等金融問題,避免陷入無法償還的困境。
3.培養(yǎng)信用意識:了解信用評估的原理,學習建立良好的信用記錄,以及在日常生活中建立良好的信用習慣,提高信用評級,從而為日后的財務生活打下基礎。
4.增強學生對財務知識的了解:通過實際的操作和模擬操作,學生可以更加深入地理解財經(jīng)知識,了解投資和消費的影響,更加全面地認識財務管理相關知識。
綜上所述,大學生財務共享實訓提案能夠幫助大學生提高對財務知識的理解和掌握程度,切實提高學生的財經(jīng)素養(yǎng),為學生日后的職業(yè)和生活奠定基礎。
財務共享報告4
在公司黨委的正確領導下,在各部門的協(xié)助配合下,在財務部各位同事的支持和幫助下,在試用期期間我認真履行職責,堅持原則,勤奮敬業(yè),扎扎實實做事、干干凈凈為人,在工作和學習中都有了長足的進步,較好地完成了領導交辦的工作任務。
一、政治思想
在工作生活中,我注重理論學習,不斷提升思想政治素質(zhì)。一是認真學習了講話精神,努力提高用新的思維、新的方法去觀察、分析、解決問題,堅定入黨信念。二是主動適應新形勢下財務部門的任務和要求,堅持不懈的學習國家有關政策法規(guī)和財務知識,為履行崗位職責、做好財務工作打下了良好的思想、業(yè)務技能基礎。
二、履職盡責
根據(jù)公司財務管理情況,從財務共享中心建設、資金管理、全面預算管理、成本管控、會計基礎管理等幾方面進行財務工作安排,提高公司財務管理水平,使財務工作能更好地為公司發(fā)展提供服務。
1、穩(wěn)步推進財務共享中心上線工作
根據(jù)集團的統(tǒng)一部署,財務共享中心系統(tǒng)20xx年1月在公司上線。財務部細化崗位職責、完善優(yōu)化有關管理制度,在加強自身業(yè)務水平的同時,對業(yè)務人員進行系統(tǒng)功能與操作的培訓,組織業(yè)務與財務骨干人員對上線過程中出現(xiàn)的問題進行梳理、總結并創(chuàng)新完善,實現(xiàn)系統(tǒng)的成功落地。在財務共享中心的基本模塊運行平穩(wěn)的基礎上,陸續(xù)上線了稅務進項發(fā)票模塊、票據(jù)管理模塊、固定(無形)資產(chǎn)模塊、財務報表等模塊。公司的基礎財務業(yè)務均能夠在財務共享中心系統(tǒng)中完成。
2、緊扣“現(xiàn)金為王”工作思路,防止資金鏈斷裂。
。1)堅持“以收定支”原則,通過月度資金預算、月度資金調(diào)度會,周資金調(diào)度會形式最大限度提高資金使用效率,確保經(jīng)營資金的安全。
。2)積極籌措資金,完成委托貸款的倒貸工作。
。3)加強與集團財務的溝通,提高轉包產(chǎn)品回款效率。
3、持續(xù)推進全面預算管理
按照經(jīng)營責任書,組織編制公司年度全面預算,以銷售預算為基礎,推進生產(chǎn)預算、采購預算的編制工作。分解細化各項業(yè)務預算指標,制定各部門預算目標,提供考核依據(jù)。在預算執(zhí)行中,加強內(nèi)控費用管控,注重跟蹤差異分析;編制月度滾動預算,每月對各部門的費用計劃進行審核控制,對可控費用全面把控,期間費用控制在預算范圍內(nèi)。
4、成本分析
加強成本管控,繼續(xù)推進成本分析會制度,改進成本分析方式,對單臺產(chǎn)品的投標成本、實際成本進行對比分析,對差異較大的、利潤率異常產(chǎn)品進行重點解剖,加強對設計降本的引導,為產(chǎn)品投標報價及經(jīng)營決策提供支持。
5、會計核算及外部審計工作
按時按質(zhì)的完成了集團財務部要求的月報、季報、年報等各項數(shù)據(jù)上報工作。配合會計師事務所完成公司年度決算審計工作,并獲得了標準無保留意見審計報告。同時,本年還完成了集團領導任內(nèi)審計、審計署專項審計等審計工作。
6、稅務工作
加強與主管稅務部門在納稅申報、稅務協(xié)查等業(yè)務方面的溝通與交流,完成年度所得稅匯算清繳申報、殘保金材料報送及審核、出口退稅無紙化備案、全國稅收調(diào)查等工作。認真學習最新的稅務政策,傳達到各職能部室,加強增值稅發(fā)票(及其他發(fā)票)的.審核、監(jiān)控力度。
7、加強財務人員繼續(xù)教育工作
積極鼓勵各財務人員加強學習,參加專業(yè)培訓,提高業(yè)務知識層次,從而適應政策、法規(guī)不斷的更新。
牢記“一崗雙責”,讓財務人員充分認清財務管理面臨的業(yè)務風險、崗位風險、個人廉潔自律風險、監(jiān)督失靈風險以及決策風險點,不斷提升綜合素質(zhì)。
三、廉潔自律
在日常工作中,我能夠自覺遵守廉潔從政相關規(guī)定,做到自重、自省、自警、自勵。工作中,要求別人不做的,自己首先不做,要求別人做到的,自己首先做到,嚴于利己,注重實效,力戒空談;從不搞特殊化,從不以權謀私,從不利用職務之便為他人謀取利益,從不參與邪教等違法活動,從不利用公款吃喝和安排其他消費娛樂活動。
四、存在的不足
在此期間,盡管我刻苦努力,有了一定進步,但自身還存在很多不足之處,和領導的要求還有一定的差距,一是理論學習的自覺性不高,二是進一步加強專業(yè)知識學習,三是個人管理能力待進一步提高。
五、今后努力方向
在今后的工作中我將繼續(xù)發(fā)揚成績,克服不足,一是繼續(xù)加強理論學習、不斷提高自己的政治業(yè)務素質(zhì),爭取早日成為一名共產(chǎn)黨員;二是認真學習專業(yè)知識,不斷提高自己的管理水平;三是深入公司一線學習,了解真實業(yè)務情況,從而能夠針對不同的實際情況,提出一些有針對性的可操作的管理辦法和實施方案;四是認真履行崗位職責、竭盡全力做好本職工作,遵紀守法,牢記自己肩上的責任。同時虛心向其他同志學習管理經(jīng)營,借鑒好的工作做法,克服急躁情緒,虛心接受各方意見,以扎實的工作,努力開拓進取,干好每一項工作。
財務共享報告5
在網(wǎng)絡信息技術的高效普及背景下,人民群眾的生活方式與工作環(huán)境都出現(xiàn)了巨大的改變,特別是在我國油田企業(yè)發(fā)展進程中,為了提升財務管理效果,需要在企業(yè)財務共享模式下,優(yōu)化財務管理環(huán)境,依照企業(yè)內(nèi)部的財務工作現(xiàn)狀,對企業(yè)內(nèi)部財務工作人員定期進行培訓,逐步強化財務工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。
一、油田企業(yè)內(nèi)部財務共享模式下管理系統(tǒng)的建設價值
(一)由財務管理向價值管理轉變
在油田企業(yè)的健康發(fā)展進程中,公司領導要優(yōu)化企業(yè)財務環(huán)境,提高財務管理效益,同時也要在油田公司的財務共享管理模式下建立財務系統(tǒng),使企業(yè)財務管理工作由傳統(tǒng)賬務管理模式逐漸向價值管理模式過渡,這既是對傳統(tǒng)財務管理工作的轉變與提升,也是對傳統(tǒng)財務管理工作的革新。公司有獨立的財務部門,有專門的會計核算人員,可以把企業(yè)財務人員從繁重的財務工作中解脫出來,并且精準地處理資金流轉問題,優(yōu)化企業(yè)財務管理環(huán)境,為企業(yè)的健康發(fā)展提供科學決策,提升企業(yè)的運行效果。
。ǘ└叨日掀髽I(yè)財務管理資源,有效降低企業(yè)運行成本
在油田企業(yè)財務共享模式下,企業(yè)財務管理體系能夠高度整合企業(yè)內(nèi)部的工作資源,并且積極地應用先進的財務管理設施和理念,優(yōu)化企業(yè)財務管理流程,適當?shù)販p少財務工作人員的重復工作,從而有效地減少企業(yè)運行成本,推動企業(yè)健康發(fā)展。
。ㄈ┮(guī)范財務管理流程,凸顯財務體系的重要價值
油田企業(yè)在財務共享模式的指引下,構建了相對健康的財務管理體系,在此背景下,企業(yè)財務管理流程更加正規(guī),對企業(yè)內(nèi)部的資金流轉帶來了重要價值,而且打破了傳統(tǒng)財務管理模式給企業(yè)帶來的弊端,優(yōu)化了企業(yè)財務管理環(huán)境。
。ㄋ模⿲崿F(xiàn)從賬務管理變?yōu)閮r值管理
由于油田公司的迅速發(fā)展與壯大,以往的油田管理模式已不再適應現(xiàn)今油田公司的發(fā)展需求。因此為了實現(xiàn)油田公司的長期發(fā)展,油田公司必須探索一種新的發(fā)展管理方式,即企業(yè)財務共享管理方式。與以往的會計管理模型一樣,在財政資源共享模型下,企業(yè)財務人員既不需要單獨負擔會計核算等職責,也不需要日復一日從事機械性的管理工作。財政資源共享模型能夠把財務人員從繁瑣的管理工作中抽離開來,以便其有機會發(fā)揮更大的價值,分析財務報表和項目融資方案等,以此提升公司的經(jīng)營績效,并最大限度地實現(xiàn)人才價值。
二、油田企業(yè)財務共享模式體系的發(fā)展背景
如今,隨著中國的經(jīng)濟發(fā)展形勢趨于穩(wěn)定,財政部門也陸續(xù)制定了相關的管理財務政策規(guī)定,如《有關全面推進財務管理會計建設的指導意見》等。國家現(xiàn)致力于國民經(jīng)濟結構的升級,把推進石油體制改革和國家石油公司改制作為發(fā)展的重心,引導不同形態(tài)的資金流入油田市場。油田公司作為中國市場經(jīng)濟發(fā)展中的重要部分,中石化、大慶油田公司總部等先后都實施了優(yōu)化改造,以達到對油田資源的優(yōu)化配置,這一系列舉措勢必會促進我國油田公司的專業(yè)化發(fā)展進程,并推動我國油田會計管理與公共服務中心的專業(yè)化發(fā)展。國家政策為油田公司財務信息共享管理模式的發(fā)展指明了方向,而油田公司管理層也需要充分認識到油田公司財務的重要性,因此我國的油田公司也要以建設全球一流的綜合型財務管理體系為奮斗目標,致力于從價值核算到價值管控的轉變,從集權管控走向分類授權,從職能管控發(fā)展走向協(xié)同管理,從計劃控制發(fā)展為市場配置。中國石油化工公司、中國海洋石化、中石油公司相繼開展了企業(yè)財務管理資源共享工程,中石化公司已經(jīng)初步建立了“1+3+N”的企業(yè)財務管理資源共享管理模式。同時,我國政府也制定了一系列的優(yōu)惠政策,以保障企業(yè)財務管理人員的培養(yǎng)計劃,以及保證我國油田公司企業(yè)財務管理升級發(fā)展不會發(fā)生人員嚴重短缺的情況。
三、油田企業(yè)在財務共享模式下經(jīng)營管理體系的發(fā)展狀況
。ㄒ唬┴攧蘸蜆I(yè)務之間缺乏密
切的聯(lián)系,業(yè)財融合不深入經(jīng)過幾年發(fā)展,油田企業(yè)財務管理部門逐步建立了一種比較穩(wěn)定的運作管理模式。在中石化集團公司建立的財務集中會計系統(tǒng)中,財務機構一般承擔著各種類型的采購發(fā)票整理和審核、報銷以及會計、記賬、公布財務報告等重要管理工作。除此之外,機構只承擔財務的相關職責,不能直接與企業(yè)其他經(jīng)營生產(chǎn)業(yè)務活動相關聯(lián)。如今,企業(yè)的財務管理工作模式已經(jīng)實現(xiàn)了轉型,基本做到了公司財務管理工作與生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務活動的合理統(tǒng)籌,財務機關的管理措施也與企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展策略相一致,同樣需要承擔企業(yè)的財務預算管理各項工作和考核等工作責任。至于怎樣對人員進行考評,需要由企業(yè)財務部門和業(yè)務單位做出更詳盡的工作計劃后再決定。同樣,財務部門還需要及時聯(lián)系公司內(nèi)部各部門,以獲取企業(yè)實際生產(chǎn)運營活動中的各種信息,與財務數(shù)據(jù)相結合,并綜合考慮企業(yè)的現(xiàn)實生產(chǎn)運營情況,以便為公司管理層提供決策參考根據(jù)。
。ǘo法正確處理業(yè)務核算
在傳統(tǒng)財務模式下,財務部門的重點職責是記賬、會計核算和出會計報表,并對業(yè)務成果進行核算,實現(xiàn)對會計信息的監(jiān)督和管理。整個工作內(nèi)容關注的都是公司的運營情況和收益狀況,忽略了財務對投資決策的影響,缺少事前預見、事中管理和事后反思等方面。全新的企業(yè)財務管理模塊進一步充實了財務管理人員的工作內(nèi)涵,既要求企業(yè)財務管理人員必須進行企業(yè)的會計核算、記賬等基礎工作,還必須進行財務報告工作,并與企業(yè)的實際發(fā)展狀況進行比較分析,為公司的相關投資決策提供有價值的依據(jù),對企業(yè)財務管理中可能存在的風險因素做出合理防范,從而實現(xiàn)了油田公司的長期穩(wěn)定發(fā)展。
(三)財務管理缺乏信息化
雖然在以往的公司財務管理工作過程中油田公司早已開展了有關財務管理的會計電算化工作,但財務管理總體上還未能充分融入公司信息化進程,僅由電腦取代了以往的`手工操作。在一定程度上,這些方法使公司財務人員從財務管理工作中解脫出來,但對財務管理的整體工作過程并沒有進行全面優(yōu)化。更為重要的是,由于這樣的財務管理系統(tǒng)與公司其他部分都是彼此獨立的,因此無法實現(xiàn)資源的高效集成,各自的資料也無法實現(xiàn)高效共享。數(shù)據(jù)的不一致與不完善,勢必會加大公司決策人員的工作難度。新的財務模型與此不同,以科學信息為基礎,實現(xiàn)公司內(nèi)各部分財務數(shù)據(jù)的資源共享,使得公司管理層在做出投資決策時,可以準確掌握需要的信息,以便給公司帶來良好的發(fā)展前景。
四、強化油田企業(yè)財務共享模
式下財務管理效果的具體策略一個優(yōu)質(zhì)的企業(yè)內(nèi)部需要有更為優(yōu)質(zhì)的財務管理體系指引,并且在油田企業(yè)財務共享模式下,優(yōu)化企業(yè)財務管理環(huán)境,強化企業(yè)財務管理效果,為企業(yè)健康發(fā)展提供重要的前提保障。領導者可以借助油田企業(yè)財務共享模式,強化企業(yè)財務管理效果,有效地減少企業(yè)的生產(chǎn)和運營成本,推動企業(yè)財務管理的標準化、正規(guī)化發(fā)展進程,而且在當下的油田企業(yè)財務管理工作中,企業(yè)領導者需要定期組織財務工作人員參與各種專業(yè)的財務培訓活動,企業(yè)也需要積極地應用各種專業(yè)的財務工具和軟件,逐步強化財務人員的專業(yè)素養(yǎng),為企業(yè)內(nèi)部的資金流轉做好鋪墊。除此之外,企業(yè)領導者還需要從財務管理機制的構建、財務業(yè)務工作的融合與各個部門工作人員的互動入手,充分發(fā)揮油田企業(yè)財務共享模式的優(yōu)勢,逐步凸顯出財務管理在企業(yè)內(nèi)部的重要價值。
。ㄒ唬┲匾曍攧諏I(yè)培訓活動的開展,強化財務管理人員的專業(yè)素養(yǎng)
在油田企業(yè)財務共享模式下,企業(yè)領導者如果想要優(yōu)化財務管理環(huán)境,增強企業(yè)財務管理效果,首要的任務就是需要借助專業(yè)的財務培訓活動,逐步增強財務管理人員的專業(yè)素養(yǎng),以此來促使企業(yè)財務工作人員與財務崗位逐步融合,強化企業(yè)財務管理效果。此外,公司財務管理工作人員還必須注重對財務思維的培養(yǎng),尤其是在企業(yè)財務共享管理模式的影響下,財務管理人員不僅要學習對先進財務管理設備和管理軟件的有效使用,還必須注重各種新型財務管理思維與理念的使用,以便更為迅速、有效地處理企業(yè)財務管理工作,為公司的健康發(fā)展提供重要的前提保證。在油田企業(yè)發(fā)展進程中,在財務共享模式的指引下,建立能夠優(yōu)化公司管理層的工作環(huán)境,同時培訓活動還可以合理地引導財務人員的工作行為,為公司綜合績效的提高打下堅實的基礎;诖耍鳛橛吞锲髽I(yè)財務工作人員,在新財務市場發(fā)展進程中需要學習各種新的財務知識,掌握各種先進的財務軟件,并且提高專業(yè)素養(yǎng),讓工作人員可以緊跟新財務市場的發(fā)展需要,優(yōu)化油田企業(yè)財務管理環(huán)境。
。ǘ嫿ㄏ鄬ν暾呢攧展芾頇C制
在油田企業(yè)的發(fā)展進程中,公司管理者想要進一步提高財務效益,就必須建立相對完善的財務制度,同時在財務共享管理模式下,給企業(yè)內(nèi)部的資金流轉提供重要的引導。在企業(yè)財務共享模式下,公司管理層的信息才能夠進行資源共享與交流,從而優(yōu)化企業(yè)的財務管理效果。因此,企業(yè)領導者需要對財務工作提出更為正規(guī)、精準的要求,借助這樣的財務管理機制,并且充分發(fā)揮油田企業(yè)財務共享優(yōu)勢,才能推動企業(yè)的健康發(fā)展進程。
。ㄈ┲匾暺髽I(yè)財務與業(yè)務的融合
在油田企業(yè)財務共享模式下,財務管理人員的工作不再繁重,并且有更多的時間投入到企業(yè)財務分析工作中,強化對企業(yè)資金流轉的監(jiān)督工作,優(yōu)化財務管理進程。在此過程中,企業(yè)領導者需要抓住財務共享機會,針對企業(yè)自身的發(fā)展現(xiàn)狀和財務管理模式,深入基層工作人員群體,明確財務工作人員的工作任務,保證每個財務工作人員的工作積極性,從而熟練地投入到企業(yè)業(yè)務中,強化財務管理效果。另外,財務管理人員需要依照其自身的專業(yè)素養(yǎng),積極地運用各種先進的財務軟件和技能,為企業(yè)的財務信息處理和優(yōu)化提供重要的基礎保障,進而凸顯油田企業(yè)財務共享的重要價值。
。ㄋ模┲匾暩鱾部門之間的互動
油田企業(yè)的財務共享模式能夠給企業(yè)財務工作人員和各個部門的工作人員提供更為豐富的信息,企業(yè)領導者為了強化企業(yè)財務管理效果,優(yōu)化企業(yè)的健康發(fā)展環(huán)境,就需要重視企業(yè)內(nèi)部各個部門之間工作人員的互動,同時需要做好財務監(jiān)管工作。所以說,在財務共享模式下,財務工作人員需要積極地與企業(yè)各部門的工作人員做好溝通,以此為后期的財務管理工作提供重要的前提保障。企業(yè)領導者需要做好以下幾點:其一是構建信息共享平臺,以此來保障企業(yè)內(nèi)部信息的正常流動;其二是在財務共享模式下,共享中心需要定期安排監(jiān)督人員,對油田企業(yè)財務工作做好監(jiān)督,對于其中出現(xiàn)的問題予以糾正;其三是在企業(yè)財務管理工作中應用輪崗機制,在確保財務人員熟知工作職責的同時,強化財務工作人員綜合素養(yǎng),為油田企業(yè)后期的財務管理工作提供重要的保障。
五、結語
對傳統(tǒng)財務模式的優(yōu)化和提升,是對企業(yè)管理的優(yōu)化和提升,通過油田企業(yè)財務共享管理模式,能夠提高企業(yè)財務效果,更有效地降低企業(yè)的生產(chǎn)成本與經(jīng)營成本,從而促進企業(yè)財務的規(guī)范化、正規(guī)化發(fā)展進程,為企業(yè)內(nèi)部資金的正常流轉提供重要的前提保障。企業(yè)領導者需要充分發(fā)揮財務共享服務的作用,依照企業(yè)的運行現(xiàn)狀構建適合企業(yè)的財務管理機制,重視與基層員工的互動,從而借助財務共享模式,為油田企業(yè)帶來更為優(yōu)質(zhì)的綜合效益。
財務共享報告6
隨著信息技術的發(fā)展和應用,財務共享成為了一種普遍的行為。財務共享可以減少資源浪費,提高效率,優(yōu)化公司運營模式,促進企業(yè)發(fā)展。本文通過實際案例,探討了財務共享的具體實施過程以及股權質(zhì)押授信、環(huán)評貸款等方面。
一、實施過程
在實施財務共享中,需要考慮以下幾個方面:
。ㄒ唬┢髽I(yè)文化:財務共享需要各部門之間有良好的溝通協(xié)作,建立相互信任的關系。因此,企業(yè)文化對于財務共享的實施至關重要。
。ǘ┬畔⒐蚕恚航⑿畔⒐蚕砥脚_,使各部門間共享財務信息,達到資源共享、數(shù)據(jù)分析、流程協(xié)作等目的。
。ㄈ┝鞒桃(guī)范化:優(yōu)化全流程管理,規(guī)范財務業(yè)務流程,減少流程中的物料、人員及信息的浪費,從而降低成本。
。ㄋ模┨岣咝剩豪霉蚕砥脚_的.優(yōu)勢,通過技術手段,實現(xiàn)財務信息的自動化處理,提高財務管理的效率。
二、股權質(zhì)押授信
股權質(zhì)押授信是一種基于股權質(zhì)押的融資方式,銀行或金融機構以企業(yè)的股權作為抵押,并對企業(yè)提供資金支持或信用貸款。在企業(yè)運營過程中,由于流動資金短缺而需要進行融資時,股權質(zhì)押授信是一種較為常用的融資方式。
在實施股權質(zhì)押授信時,需要按照以下步驟:
(一)評估企業(yè)股權價值:銀行或金融機構需要評估企業(yè)股權的實際價值,以此為基礎,確定貸款額度、利率等條件。
(二)簽訂合同:雙方在明確股權價值、貸款額度等條件后,可以簽署合同,約定還款時間、還款方式等相關細節(jié)。
(三)履行借款義務:企業(yè)應按照合同規(guī)定,準時還款,履行借款義務。
三、環(huán)保貸款
環(huán)保貸款是指銀行或金融機構向環(huán)保類企業(yè)提供的貸款。隨著全球環(huán)保意識的不斷提高,環(huán)保貸款也得到了越來越多的關注和推廣。在中國,環(huán)保貸款主要可分為三種方式:綠色信貸、環(huán)評貸款、環(huán)境保障貸款。
在實施環(huán)評貸款中,需要運用以下措施:
(一)評估貸款申請人的環(huán)保相關情況:銀行或金融機構需要評估貸款申請人的環(huán)評報告,確保其符合國家相關環(huán)保標準。
。ǘ⿲嵭酗L險控制措施:銀行或金融機構在對貸款申請人的環(huán)評報告進行評估后,需進行風險控制分析,確保貸款項目能夠穩(wěn)妥實施。
。ㄈ﹫(zhí)行監(jiān)管和考核措施:銀行或金融機構應定期進行考核和監(jiān)管,以確保環(huán)保貸款資金的合理使用和管理。
總之,財務共享在現(xiàn)代企業(yè)管理中起著越來越重要的作用。同時,針對不同的需求和情況,企業(yè)還需選擇適當?shù)娜谫Y方式,以便更好地發(fā)展壯大。
財務共享報告7
一、財務共享服務中心的定義
共享服務的業(yè)務從財務和會計職能發(fā)展到人力資源、采購、信息系統(tǒng),以及法律、投資、研究與開發(fā)等業(yè)務。在各類共享服務中心中,目前國際上最流行的就是財務共享服務中心。所謂財務共享服務中心,即將企業(yè)各種財務流程集中在一個特定的地點和平臺來完成,通常包括財務應付、應收、總賬、固定資產(chǎn)等等的處理。這種模式在提高效率、控制成本、加強內(nèi)控、信息共享、提升客戶滿意度以及資源管理等方面,都會帶來明顯的收效。
二、JS保險公司江蘇省分公司財務共享服務中心構建案例介紹
(一)JS保險公司江蘇省分公司財務共享服務中心建設背景
JS保險公司江蘇省分公司下轄蘇州、南京、無錫等13家市分公司,共有縣區(qū)支公司(含支公司級營業(yè)部)156個,營業(yè)網(wǎng)點1000多個,從業(yè)人員7000多人,業(yè)務遍及全省所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)。全省年保費收入超100億元,13家市分公司保費全部超3億元,其中蘇州、南京分公司超20億元。
。ǘ㎎S保險公司江蘇省分公司發(fā)展過程中的財務管理問題
1、分散的獨立財務組織效率低下、成本高昂。財務人員規(guī)模龐大、人員冗余、結構性成本較高方面:截至20xx年3月末的統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,江蘇省公司財務人員中區(qū)縣支公司230余人。財務大量精力投入日常操作,在決策支持方面所為有限。分公司從事會計操作類工作的財務人員占比很高,達到78%,是從事財務管理類工作的財務人員人數(shù)的3.55倍。
2、對操作性財務風險的集中管控能力較弱。會計操作職能分散于各級財務組織,并與財務管理職能高度黏合,總公司對操作性財務風險的集中管控能力較弱。具體表現(xiàn)為:會計核算分散,關賬及時性無法保證,數(shù)據(jù)有人為干預。會計審核分散,風險集中管控的力度不夠。
3、缺乏對業(yè)務的支持能力和戰(zhàn)略推進能力。由于會計核算等基礎業(yè)務是由當?shù)氐呢攧請F隊自行完成的,他們一方面要面對省公司,實時學習最新的制度政策,按時出具各項報表、報告;另一方面基層業(yè)務單位的報銷、支付都必須經(jīng)過當?shù)刎攧請F隊實現(xiàn),他們必須面對頻繁的點對點溝通。這種情況下,有限的能力和精力被頻繁重復的瑣碎事務所占領,深入業(yè)務進行業(yè)務支持和協(xié)助總公司進行戰(zhàn)略推進變成一句空話。
。ㄈ㎎S保險公司江蘇省分公司財務共享服務中心構建過程
1、財務制度規(guī)范化。財務管理制度方面主要體現(xiàn)在整個總公司財務管理制度的標準化,這是財務共享服務模式構建的基礎。制度方面,公司制定了《共享中心費用審核規(guī)范》、《江蘇省分公司會計核算審核標準(20xx年)》和《財務共享服務中心核算操作手冊》;細節(jié)方面,公司統(tǒng)一了憑證摘要,規(guī)范了掛賬流程,費用收付費處理引入按鍵精靈自動輸入等。制定統(tǒng)一的《會計核算審核標準》和《財務共享服務中心核算操作手冊》來規(guī)范會計核算行為,提高會計核算質(zhì)量。
2、財務管理流程化。財務共享服務中心建立的過程實質(zhì)就是財務流程再造的過程。通過流程再造實現(xiàn)了財務管理向流程化和業(yè)務化分工的轉變。流程再造設計原則:確保資金安全、提升合規(guī)管控能力和效果、提高服務質(zhì)量和效率。控制分支機構賬戶間隨意往來,解決賬戶過多難以掌控和管理的問題;實現(xiàn)資金集中支付、增加資金歸集和下?lián)茴l率,進而提高資金內(nèi)部循環(huán)運轉速度及使用效率;壓縮公司營運環(huán)節(jié)資金占用量;明晰職責,厘清業(yè)務、理賠和財務之間職責,分析每一風險點對應有能力控制的崗位,以此確定職責歸屬。財險江蘇省公司在組織結構上,設置了核算部、結算部、審核部和支持部。在操作過程中,實施了包括費用報銷流程、資金收付流程、應付流程在內(nèi)的流程再造。
3、財務管理網(wǎng)絡化。信息系統(tǒng)最重要的作用在于它建立了一個IT平臺,將財務共享服務中心制定的一切財務制度都固化在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中,包括財務作業(yè)流程等都在信息系統(tǒng)中進行統(tǒng)一設定,成員單位不得隨意修改,從而保證總部的戰(zhàn)略得到有效貫徹和落實。費用報銷系統(tǒng)于,20xx年完成二期與新一代財務系統(tǒng)的接口開發(fā)。資金管理系統(tǒng)已上線推廣支持車險賠款的自動支付,但還需與相關系統(tǒng)整合、實現(xiàn)相關功能優(yōu)化。公司開發(fā)了多個支持共享中心日常工作的'網(wǎng)絡工具,主要有:“集中支付E化流程”、“會計憑證映射表”、“線下賠款支付明細表”、“不規(guī)則收款人信息清單”、“網(wǎng)銀支付信息管理及對賬工具”等。
4、財務共享服務中心的監(jiān)督考評體系建設。從執(zhí)行出發(fā),以剛性協(xié)議規(guī)定服務質(zhì)量:為規(guī)范會計行為,加大管控力度,切實提高服務水平與工作效率,江蘇省財務共享中心推出《服務水平協(xié)議》,確保財務管控規(guī)則得到剛性執(zhí)行,真正把服務過程納入制度管理軌道。《協(xié)議》按照財務共享服務中心承擔的九大塊業(yè)務內(nèi)容,分別以審核、支付、核算三個環(huán)節(jié)為流程,以“速度”、“質(zhì)量”、“效率”為衡量指標,并設置了具體的目標值、衡量方法,對服務水平進行全方位、全過程的考核與監(jiān)督。
三、總結
。ㄒ唬⿲ω攧展蚕聿僮髁鞒坛掷m(xù)改進和優(yōu)化和人員的變革
財務共享流程不可能一成不變,隨著系統(tǒng)不斷上線、機構不斷增加或轉型及各種新的管理要求出臺,必須對已經(jīng)梳理的流程進行持續(xù)優(yōu)化。同時,通過教育與培訓提高財務人員的知識與技能,提高財務人員整體素質(zhì)以滿足集團未來財務管理的需要,從穩(wěn)健型的核算人員轉型為分析型、創(chuàng)造型的財務管理人才。
。ǘ┛荚u體系要素的重要地位
我們認為能夠提高成本、質(zhì)量、效率與靈活性的要素都應該根據(jù)實際情況放到綜合的驅動因素中。JS保險公司江蘇省分公司財務共享服務的實踐都證明了構建財務共享服務模式時其考核評價要素設計的重要性。
(三)關注關鍵要素之間的依存關系
財務組織變革就是將公司成員單位的共同財務核算業(yè)務從傳統(tǒng)的分散組織中剝離出來,集中到財務共享服務中心;構建集成網(wǎng)絡系統(tǒng)就是根據(jù)公司財務服務的范圍和內(nèi)容,為了支持跨越時空的服務設計的信息高速通道平臺,架起財務共享服務中心與成員單位的信息服務通道。為了提高服務的水平和積極性,必須為新的服務主體設計獎懲制度,讓服務主體的每個員工有積極性為組織創(chuàng)造價值,最終形成一個企業(yè)集團財務共享服務流程再造的實現(xiàn)路徑圖。
財務共享報告8
0、引言
隨著知識全球化的到來,企業(yè)中各項管理與服務都面臨著改革與創(chuàng)新,作為企業(yè)管理中重要的組成部分,會計系統(tǒng)管理成為當前企業(yè)急需完善的主要內(nèi)容。也就是說,當前的會計管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化的需求,企業(yè)應當著重將新概念、新方法融入會計體系管理中,充分發(fā)揮管理會計與財務會計的優(yōu)勢,促進二者的有效融合。
1、財務會計與管理會計的概述與聯(lián)系
1.1 財務會計概述
在進行企業(yè)財務會計工作之前,必須首先確認其是在企業(yè)會計準則允許范圍內(nèi)進行的。財務會計的主要工作內(nèi)容[1]是對企業(yè)真實的運行狀況進行記錄,利用這些記錄數(shù)據(jù)對企業(yè)的營運情況進行說明。財務會計工作的主要目的是為企業(yè)提供必要的經(jīng)濟信息,所以說財務會計工作屬于企業(yè)的基礎性工作。通常情況下,財務會計會將企業(yè)內(nèi)部的運營情況繪制成一定的圖表或者程序,并以書面報告的形式呈現(xiàn)在企業(yè)股東、債權人或者政府面前,為其提供相關的內(nèi)部財務信息,以便幫助企業(yè)管理者做出重大決策,增加企業(yè)經(jīng)濟利益,或者成為政府維護市場經(jīng)濟秩序的有效依據(jù),因此,企業(yè)經(jīng)常將財務會計報告稱為對外會計報告。
1.2 管理會計概述
企業(yè)管理會計涉及的范圍比較廣泛,想要順利完成管理會計工作,首先必須掌握相關的管理學知識、統(tǒng)計學技巧、計算機技術、運籌學理論等等。其實,管理會計的主要工作內(nèi)容[2]就是利用有效的會計核算方法,對特定期間內(nèi)的企業(yè)經(jīng)營業(yè)績進行分析,讓企業(yè)管理層了解企業(yè)實際的生產(chǎn)、銷售、成本之間的關系,并根據(jù)真實的數(shù)據(jù)信息預測企業(yè)未來的經(jīng)營狀況,有效配置企業(yè)資源。管理會計工作能夠為企業(yè)未來的工作計劃起到一定的參考作用,降低了企業(yè)的風險,提高了企業(yè)的競爭力,對于企業(yè)未來的安全運營具有十分重要的意義。此外,根據(jù)管理會計做出的報告,企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)自身存在的主要問題,從而針對這些問題做出正確的決策,有利于企業(yè)的未來發(fā)展。同時,管理會計結果報告針對的是企業(yè)內(nèi)部,具有一定的機密性,一般不對外公布,因此,習慣稱其為對內(nèi)報告會計。
1.3 財務會計與管理會計的聯(lián)系
根據(jù)財會會計與管理會計的概念和主要工作內(nèi)容,我們可以看出,二者的工作重心,以及工作結果呈現(xiàn)對象都不相同,不過二者都屬于會計體系的組成部分,其最終的目的也都是為了實現(xiàn)企業(yè)的利益最大化,因此,財務會計與管理會計之間的聯(lián)系比較密切。
首先,管理會計工作內(nèi)容需要用到很多學科知識,并且做好管理會計報告也需要涉及很多模型或者方法,而在財務會計工作中,我們也可以直接應用管理會計中的工作方法為其服務,也就是說財務會計工作過程中或多或少都會體現(xiàn)管理會計的特征;
其次,財務會計是對企業(yè)真實經(jīng)營狀況的統(tǒng)計,而管理會計就是對企業(yè)的這種真實數(shù)據(jù)進行分析和總結,因此,管理會計工作中用到的各種數(shù)據(jù)信息都是來自于財務會計,使財務會計成為管理會計的輔助工具?梢钥闯,財務會計工作是管理會計工作的前提基礎,為管理會計工作的順利進行奠定了基礎,而管理會計是在財務會計的基礎上進行的,成為財務會計工作的有效延伸[3]。
2、財務會計與管理會計在融合過程中存在的問題
2.1 依據(jù)不同的規(guī)范產(chǎn)生的問題
從企業(yè)的經(jīng)濟利益角度考慮,管理會計的主要任務是滿足企業(yè)管理人員的需求,所以在企業(yè)內(nèi)部對管理會計的要求相對較低,并且一旦企業(yè)內(nèi)部的價值規(guī)律有所變化,管理會計工作也會受到很大影響。而財務會計工作過程中,必須嚴格按照國家頒布的相關會計準則以及法律法規(guī)對企業(yè)真實的經(jīng)營情況進行整理和歸納,并將企業(yè)內(nèi)部的各種費用使用和財產(chǎn)分布情況制成相應的'文本報告,以方便企業(yè)管理層或者政府部門對財務部門的檢查。由此可見,財務會計與管理會計在管理程度方面有所不同。
2.2 會計信息數(shù)據(jù)共享存在的問題
財務會計工作的首要前提是遵循國家的法律法規(guī),然后在對企業(yè)內(nèi)部費用情況進行統(tǒng)計記錄時,還必須保證數(shù)據(jù)的真實性、可靠性,同時,當數(shù)據(jù)以文本報告的形式對外公布時,也體現(xiàn)了財務會計的公開性。與財務會計不同的是,管理會計受到的約束條件較少,在實際的工作中更加偏重于靈活和方便。而且,管理會計主要服務對象是企業(yè)內(nèi)部,其會計信息的形式可以多種多樣,信息數(shù)量也更加豐富多彩。財務會計與管理會計對接過程中,在會計信息共享性方面存在較大問題。
2.3 會計從業(yè)人員的素質(zhì)問題
從事會計工作的人員,不論是對財務會計結果,還是對管理會計結果,都起著至關重要的作用。雖然我國從事會計的人員數(shù)量很高,但整體隊伍素質(zhì)水平以及專業(yè)技能還有待提高。此外,市場經(jīng)濟化的逐漸發(fā)展,給眾多中小型企業(yè)帶來了發(fā)展的機遇,使得社會中對專業(yè)會計人才的需求量劇增。為了滿足社會的需要,各大院校也開始擴招,而多數(shù)應屆畢業(yè)生由于缺少實踐經(jīng)驗,沒能從事對口專業(yè)。會計人才緊缺的另外一個重要原因,主要還是由于會計專業(yè)人才無法將財務會計與管理會計順利融合在一起。
3、財務會計與管理會計的融合策略
3.1 推進管理會計人才隊伍建設
從當前眾多企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀中可以看出,我國的管理會計發(fā)展程度相對落后,甚至很多企業(yè)都沒有專門的管理會計部門,專業(yè)的管理會計人才也就無從談起。此時,我們的首要任務就是應當建立專業(yè)的管理會計機構,并及時引進專業(yè)化管理會計人才隊伍,同時還要制定多種培訓方法,確保管理會計人才隊伍具備應有的綜合素養(yǎng),進而為企業(yè)的進步和發(fā)展做出貢獻。
3.2 財務會計實務中運用管理會計思維
既然是財務會計與管理會計的互相融合,那么在財務會計工作中應用管理會計思維。例如,企業(yè)應收賬款屬于財務會計的主要的內(nèi)容。而應收賬款的風險性較高,一旦成為壞賬,對企業(yè)的發(fā)展極為不利,甚至可能導致企業(yè)破產(chǎn)。而壞賬產(chǎn)生的根本原因企業(yè)信用風險控制不當,想要減少壞賬的產(chǎn)生,企業(yè)需要加強市場調(diào)查,對市場定價和信用風險等級進行評定,并且要求要求財務會計工作人員能夠具備管理會計思維,對合同進行嚴格管理,包括合同的談判過程、簽訂過程、發(fā)運流程、銷售流程等。此外,在按照合同流程運行的過程中,應當重點關注貨款的回收情況,避免應收賬款變?yōu)閴馁~的情況出現(xiàn)。
3.3 建立并完善兩種會計體系的數(shù)據(jù)共享的機制
盡管財務會計與管理會計陣地的主要對象有所差別,但二者都屬于會計系統(tǒng)的一部分,關系緊密,如果硬是將它們分開,就會導致很多工作重復進行,不僅降低了企業(yè)的工作效率,而且還浪費了大量的人力、物力和財力。為了解決這個問題,可以構建一種數(shù)據(jù)共享機制。通過共享機制,財務會計可以找到需要的管理會計數(shù)據(jù)信息,管理會計也可以找到需要的財務會計數(shù)據(jù)信息,如此,可以有效提高二者的工作效率,對于實現(xiàn)財務部門的信息化建設也有一定的推動作用。
4、結束語
總之,想要將財務會計與管理會計融合在一起,并不是一件簡單的事情,需要企業(yè)各個部門的共同努力。而且,隨著社會的進步,財務會計和管理會計在進行的過程中,也會有所變動,因此,企業(yè)需要緊跟時代的腳步,及時解決財務會計與管理會計融合過程中出現(xiàn)的各種問題,并能夠適當創(chuàng)新,確保財務會計與管理會計的融合對于企業(yè)的未來發(fā)展具有更好的推動作用。
財務共享報告9
一、引言
面對信息技術和企業(yè)業(yè)務流程重建的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)會計理論為基礎形成的財務工作流程已經(jīng)不再適應網(wǎng)絡時代財務運作信息化的需要,美國注冊會計師協(xié)會主席羅伯特梅得理克(Robert Mednick,20xx)指出:“如果會計行業(yè)不按照IT技術重塑自己將可能被推到一邊,甚至被另一個行業(yè)――對提供信息、分析、簽證、服務有著更加創(chuàng)新視角的行業(yè)所代替”。因此,用流程再造的思想指導財會人員重建并控制財務流程具有重要的理論價值和實踐意義。財務流程再造包括簡化、標準化、共享服務和外包逐步遞進的階段,這也是世界級企業(yè)業(yè)績改變的過程(Cedric Read,20xx)。當公司在集團范圍內(nèi)實現(xiàn)了簡化和標準化兩個階段后,就朝著共享服務中心邁進了一大步,每一步都會給公司帶來更多的利益,但同時也意味著更多的變革和更多需要克服的障礙。財務共享服務是實現(xiàn)公司內(nèi)各流程標準化和精簡化的一種創(chuàng)新手段,也是企業(yè)整合財務運作、再造管理流程的一種嶄新的制度安排。交易費用理論、核心能力理論和流程再造理論是企業(yè)實施財務流程再造建立財務共享服務中心的理論基礎。據(jù)有關機構統(tǒng)計,目前全球70%以上的500強企業(yè)正在應用共享服務,90%的跨國公司正在實施共享服務。這些企業(yè)通過實施共享服務實現(xiàn)了顯著的成本降低:在美國成本平均降低水平達到了50%;在歐洲成本平均降低水平則為35%―40%(ACCA Report,20xx)。
二、共享服務與財務共享服務的概念界定
(一)共享服務
關于共享服務的定義,具有代表性的觀點如下:RobertGurm(1993)等人最早提出共享服務的概念,認為共享服務是公司試圖從分散管理和少的層級結構中取得競爭優(yōu)勢的一種新管理理念,其核心思想在于提供服務時共享組織成員和技術等資源。DaveUlrich(1995)認為,共享服務是公司將一些獨立的服務活動進行重新組合或合并。Danna Keith &; Rebecca Hirsehfield(1996)認為,共享服務中心將原本分散于組織中的日常活動進行合并,成為―個獨立實體,并對所提供的服務向業(yè)務單元收費。Donniels.Schulman、Martin J.Harmer,JohnRDunleavy、James s.Lusk(1999)等人認為,對分散的組織資源進行集中配置是為了向內(nèi)部客戶以較低的成本提供高價值的服務,以實現(xiàn)公司價值最大化的目標。Elizabeth Van Denburgh(20xx)等人則認為,共享服務的核心是一種增值戰(zhàn)略,因為它將性質(zhì)相同的內(nèi)部事務集中到一個新業(yè)務單元,來為內(nèi)部顧客提供所需的服務。BryanBergeron(20xx)認為共享服務是一種將一部分現(xiàn)有的經(jīng)營職能集中到一個新的半自主的業(yè)務單元的合作戰(zhàn)略,這個業(yè)務單元就像在公開市場展開競爭的企業(yè)一樣,設有專門的管理機構,目的是提高效率、創(chuàng)造價值、節(jié)約成本以及提高對母公司內(nèi)部客戶的服務質(zhì)量。劉漢進(20xx)提出共享服務是在具有多個運營單元的公司中組織管理功能的一種方式,它指企業(yè)將原來分散在不同業(yè)務單元進行的財務、人力資源管理、IT技術等事務性或者需要充分發(fā)揮專業(yè)技能的活動,從原來的業(yè)務單元中分離出來,由專門成立的獨立實體提供統(tǒng)一的服務。通過對上述定義進行總結,筆者認為共享服務的定義強調(diào)四個方面:一是在具有多個運營單元的公司中將一些獨立的服務活動進行組合或合并;二是成為一個獨立的實體專注于向內(nèi)部客戶提供增值服務;三是內(nèi)部業(yè)務單元不再分別設立后臺支持機構,統(tǒng)一共享“共享服務中心”的服務;四是目的在于節(jié)約成本、提高效率、創(chuàng)造價值以及提高對母公司內(nèi)部客戶的服務質(zhì)量。建立共享服務中心的好處包括(cedric Read,20xx):降低總費用和管理費用;更高質(zhì)量、更精確以及更及時的服務;經(jīng)營流程標準化;資本經(jīng)營最優(yōu)化等,其核心在于通過整合資源和流程達到規(guī)模經(jīng)濟。
(二)財務共享服務
共享服務中心提供的前十項服務包括應付賬款、應收賬款、差旅費、總帳和合并報表、工資、固定資產(chǎn)、現(xiàn)金管理和司庫、員工福利和獎金、信貸和收款、財務分析和報告等(Andersen,20xx)。因此,規(guī)范、大處理量以及非關鍵的財務交易流程仍然占據(jù)著通過共享服務中心所提供的大部分服務,同時共享服務中心也提供典型的非財務服務,如薪酬和收益、信息技術操作、供應或支持以及訂單流程等。所謂財務共享服務是建立在財務組織深度變革基礎上的管理模式,企業(yè)組織將依托于法人單位或者獨立核算的財務組織進行剝離,使得分、子公司的財務組織歸并到財務共享服務中心,由財務共享服務中心承擔全集團成員單位共同的、簡單的、重復的、標準化的業(yè)務,實現(xiàn)財務集中核算和集中管理(張瑞君,20xx)。財務共享服務中心不同于傳統(tǒng)的責任中心(成本中心、利潤中心和投資中心)(李,20xx)。財務共享服務從職能定位上強調(diào)的是集成服務而不是集中控制;財務共享服務從業(yè)務功能看并非是單一功能與服務的載體,其服務種類幾乎覆蓋了所有可能合并精簡的財務會計和財務管理業(yè)務,并且很有可能跨越傳統(tǒng)責任中心的功能劃分。財務共享服務中心所提供的服務主要包括四類:一是會計賬務處理,包括往來賬、應付賬款、應收賬款、固定資產(chǎn)、存貨等;二是現(xiàn)金管理,包括資金管理、工資管理、現(xiàn)金存量和流量管理等;三是財務報告,包括公司內(nèi)部管理報表、對外財務報表、報表合并等;四是其他會計業(yè)務,包括發(fā)票管理、差旅費管理、稅務籌劃等。建立財務共享服務中心帶來的益處包括(ACCA Report,20xx):運營范圍擴大至全球、減少審計成本、服務集中化、通用化標準、減少勞動力成本、提高運營效率、及時獲得跨事業(yè)部或跨地域的具備連續(xù)性與完整性的信息、為業(yè)務提供增值服務和支持等。
三、財務共享服務的組織模式
(一)共享服務中間組織
共享服務的產(chǎn)生并非偶然,其快速發(fā)展更是為了應對經(jīng)濟全球化的需要,同時,先進的信息和通訊技術為這種新型組織形態(tài)的興起和發(fā)展奠定了技術基礎。隨著經(jīng)濟和管理理論的每一領域都在發(fā)生巨大的變革,理論與實踐都不再局限于原有的理論框架與模式,融合化、邊緣化的現(xiàn)象日漸明顯,介于企業(yè)與市場之間的中間組織也開始大量出現(xiàn),中間組織形式主要包括企業(yè)與企業(yè)之間形成的虛擬企業(yè)、戰(zhàn)略聯(lián)盟、外包等組織形式,以及企業(yè)內(nèi)部形成的共享服務等市場化組織形式(劉漢進,20xx)。中間
組織的采用可以降低交易成本,提高交易效率,減少交易風險,中間組織的產(chǎn)生是組織轉型下實現(xiàn)資源優(yōu)化分配的有效形式。共享服務作為企業(yè)內(nèi)部形成的市場化組織形式,不同于傳統(tǒng)的集權化組織或完全分散的組織模式,其主要區(qū)別在于:作為一個獨立實體為多個分支機構或多個公司提供跨公司和跨地區(qū)的專業(yè)服務;主導思想是減少重復工作以從事高增值活動;以內(nèi)部客戶(各業(yè)務部門)為導向;對所提供服務的成本和質(zhì)量都負有責任;業(yè)務部門參與對共享服務的監(jiān)督;服務提供方的`選址取決于業(yè)務需要、運作成本和雇員情況等(AndrewKris,MartinFahy,20xx)。共享服務與外包的比較優(yōu)勢則在于保持控制、業(yè)務銜接、長期內(nèi)節(jié)約成本(Bryan Bergemn,20xx)。
(二)共享服務的企業(yè)組織結構
通過對企業(yè)組織結構的分析,發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的組織結構有兩種形式:一種是集中式的,即每一支持職能都服務于所有的業(yè)務單元或地區(qū);另一種組織形式稱之為事業(yè)部或分公司的組織形式,其結構是在分公司或者在一個事業(yè)部的層面上擁有自身所需的所有輔助支持部門,這種組織結構也稱為分散式。而在共享服務管理模式下,企業(yè)將能夠共享的各個職能中的服務部分獨立出來,作為一個專門的運營機構提供共享服務,這種結構創(chuàng)造了世界級,地區(qū)級的服務體系以滿足企業(yè)特別服務的需求。在共享服務模式下,各個組織的職能在三個層面發(fā)生了變化:第一,從公司總部或者戰(zhàn)略管理層面來講,它所注重的是制訂公司總體戰(zhàn)略和政策,統(tǒng)一規(guī)劃人力資源和資金資源分配,進行技術資源開發(fā),設定各職能的標準以及公司總體績效的管理;第二,在事業(yè)部或分公司層面,它所專注的是對事業(yè)部或分公司的管理和績效衡量,管理研發(fā)、生產(chǎn)、營銷、服務,承擔各自的損益,關注本事業(yè)部的戰(zhàn)略以及自己的特殊職能;第三,作為共享服務中心,它所提供的是一個跨地區(qū)、跨部門、具有規(guī)模經(jīng)濟效應的共享服務。實施共享服務的常見企業(yè)組織結構如(圖1)所示。
(三)財務共享服務的組織模式
通過對國內(nèi)外的實踐進行總結,得出財務共享服務的組織模式如下:(1)實體財務共享服務中心。這是目前公司通常采用的財務共享服務模式。這種模式要求將企業(yè)內(nèi)分布在不同地點的相關財務人員集中到一個單一地點,即將財務人員集中在一個成本較低、具有稅收優(yōu)惠政策的地點,同時,為了適應財務共享服務中心的運作,提高其運作效率,需要同時進行財務流程再造。最終的好處是給企業(yè)帶來人工成本、固定資產(chǎn)成本、信息系統(tǒng)成本的降低。在這種模式下,原本在企業(yè)中負責會計業(yè)務處理的人員將成為財務共享服務中心的工作人員,共享服務中心仍然是企業(yè)的一部分,具有有限的自,成本一般會被分配回各個使用其服務的企業(yè)內(nèi)部部門中。(2)虛擬財務共享服務中心。這是共享服務中心的未來發(fā)展方向。Internet的崛起以及信息和通訊技術的快速發(fā)展,極大地改變了整個世界的運行方式。它不僅改變了整個生產(chǎn)經(jīng)營方式價值鏈,也改變了組織結構和組織行為,如組織結構扁平化、網(wǎng)絡化和虛擬化(約翰納斯比特,1984)。這種組織模式不需要將財務人員集中到同一地點,而是通過信息和通訊技術將不同地理位置的服務功能和機構進行連接,運行全面電子化和網(wǎng)絡化。(3)混合財務共享服務中心。這種組織模式將財務的主要職能集中,如會計賬務處理、現(xiàn)金管理等職能集中,其他職能分散,通過網(wǎng)絡與主體連接。每一種組織模式都有自己的優(yōu)點和不足見(表1)所示,需要根據(jù)企業(yè)的實際情況做出選擇和確定。
四、財務共享服務的核心要素和風險控制
(一)財務共享服務的核心要素
通過對國外實踐進行調(diào)查表明,大多數(shù)組織實施財務共享需要1―2年的時間,全球最大的企業(yè)管理軟件供應商德國SAP功建立亞太區(qū)共享服務中心用了6年時間。財務共享服務戰(zhàn)略的成功實施需要經(jīng)歷四個階段,即評估階段、設計階段、實施階段和完善階段(Cedric Read、Hans-DieterScheuermann,20xx)。其中人員、流程和技術是成功實施財務共享的核心要素。具體見(圖2)所示。
(1)人員和文化。
財務共享服務中心不同于傳統(tǒng)的內(nèi)部輔助職能,需要對顧客(業(yè)務部門)負責。因此財務共享服務戰(zhàn)略的成功實施需要從觀念轉型人手,營造以共享服務為核心的財務文化。財務理念決定了企業(yè)財務團隊的角色定位和財務價值。隨著觀念的轉變,財務角色及定位將從“賬房先生”、“警察”向“業(yè)務合作伙伴”和“價值創(chuàng)造者”發(fā)展(Martin Fahy,20xx),財務角色和定位的發(fā)展促使財務人員不僅要做好基礎工作,履行好核算、監(jiān)督和控制的職能,更重要的是充分利用和挖掘信息,前瞻性地策略理財,深入到業(yè)務的商業(yè)機會與風險評估過程中,成為公司的業(yè)務伙伴和公司價值的創(chuàng)造者。財務團隊成員誠實地進行開放的溝通,保持良好的學習風氣和建立適合的企業(yè)文化,不斷提高服務質(zhì)量和顧客滿意度,鼓勵進行持續(xù)改進,從而形成動態(tài)的良性閉環(huán)循環(huán)管理系統(tǒng)。
(2)流程和組織。
在建立財務共享服務中心時,先將原組織的分散流程進行集中,再在財務共享服務中心內(nèi)部進行流程再造效果頗佳(Donniel S.Sehulman。1999)。財務共享服務流程設計的重點在于按照顧客(業(yè)務部門)的需求重新設計流程,對共性流程盡可能簡化和標準化,以確保服務效率和顧客滿意度的最大化。根據(jù)企業(yè)的實際狀況和戰(zhàn)略需求(如顧客滿意、降低成本、集團管控、支持全球增長等)選擇和設計財務共享服務的組織結構。引導管理活動與組織目標相一致的績效評估體系,包括作業(yè)成本導向的評估標準以及共享服務記分卡等,績效評估報告與服務水平協(xié)議共同保證財務共享服務達到預期目的。財務共享服務中心的管理層除對內(nèi)部運作效果進行評估之外,也利用市場調(diào)研、銷售或費用分攤數(shù)據(jù)以及客戶需求的變化研究客戶行為,而集團公司管理層則關注評估成本、增長率和對業(yè)務部門需求的反應速度(Bryan Bergeron,20xx)。財務共享服務中心成功運行后面臨的主要任務不僅包括核算、監(jiān)督和控制,更重要的是服務、支持和和價值增值,以保證流程、質(zhì)量、時間與成本的持續(xù)改進。從財務共享服務實踐來看,對流程和組織的持續(xù)改進會在運行階段產(chǎn)生顯著的成本節(jié)約,但在此階段重點在于避免由于流程的變化而導致服務質(zhì)量的下降(Elizabeth Van Denburgh。20xx)。
(3)技術和系統(tǒng)。
由于財務共享服務中心具有信息密集的特征,因此技術的合理運用對于財務組織提供有效的服務活動是基礎和保障。與財務共享服務中心的實施和長期運營相關的信息技術包括三類:基本信息技術(包括硬件、軟件和系統(tǒng))、一般目的的信息技術(包括數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)通信、數(shù)據(jù)輸入/輸出、數(shù)據(jù)分析等數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng))、共享服務流程特有的信息技術(包括能夠進行一般性會計處理、工資支付處理、采購、稅款處理和交易處理的軟件包)(Bryan Bergemn,20xx)。另外,一些突破性信息技術也已經(jīng)改變了財務共享服務的運作方式,如語言處理、聲音接口技術、無線系統(tǒng)等等。其中基本信息技術和一般目的的信息技術具有通用性,而流程特有的信息技術具有專用性和提供支持高效性。技術和信息系統(tǒng)是建立財務共享服務中心最大的資本投資,但從長遠來看,這些投入能為企業(yè)節(jié)約成本并提高服務質(zhì)量。財務共享服務戰(zhàn)略實施前后人員、流程、技術三大核心要素會發(fā)生顯著的變化,具體見(表2)所示。成功實施財務共享服務,必須充分利用信息網(wǎng)絡進行財務流程再造,實現(xiàn)人員、技術、流程(業(yè)務流程、會計流程、管理流程)的有機整合,從而優(yōu)化資源配置,創(chuàng)造和提升企業(yè)價值。
(二)財務共享服務的風險控制
財務共享服務戰(zhàn)略實施過程中面臨的主要風險包括:財務共享服務中心的選址;結合實際和公司戰(zhàn)略對財務共享模式的選擇;高額的初始投資,較長的盈虧平衡期;制定新流程和制度,通過服務合約進行規(guī)范化服務關系管理;沖擊原有體制帶來的企業(yè)文化風險,因為從行政等級制變?yōu)闃I(yè)務合作伙伴,一開始會受到抵制降低效率;工作交接過程中及之后對于員工的持續(xù)激勵以保持工作熱情和積極性;技術和信息系統(tǒng)的合理選擇及集成運用;共享服務中心成熟后的控制等等。風險管理是一個持續(xù)的過程。其應對策略之一就是預測風險區(qū)并盡早識別,與成功實施財務共享服務戰(zhàn)略相關的風險主要分為下面三個層次:
(1)戰(zhàn)略層面的風險。
變革管理風險。財務共享服務無論是理念還是運作模式對企業(yè)來講都是新的,它將會對企業(yè)原有的管理流程、決策方式、企業(yè)文化甚至利益分配格局形成沖擊。因此,在推行初期,一部分人必然會采取消極態(tài)度。根據(jù)變革管理理論,一項大的管理變革在推行初期,一般有20%的人支持,20%的人反對,60%的人持觀望態(tài)度。變革成功的關鍵在于能否使60%的觀望者持轉變態(tài)度。因此管理層對此項管理變革的認識和重視程度可以在企業(yè)內(nèi)創(chuàng)造出管理變革的輿論氛圍,形成變革的緊迫感,促使持觀望態(tài)度的管理人員和員工轉變觀念。選址管理風險。辦公地點的選擇標準一般包括通訊設施的發(fā)達程度和通信費用;勞動力的成本、質(zhì)量和數(shù)量;稅收政策和法律法規(guī);與最終客戶之間的距離;當?shù)氐沫h(huán)境等因素;辦公地點的租金成本和可選擇的范圍;關鍵管理員工和職員的工作意愿(Barbara Quinn,Robert Cooke,Andrew Kris,1998)等等。選址的成功將會為財務共享服務戰(zhàn)略的成功實施邁出重要的一步。服務關系管理風險。服務層次協(xié)議是服務關系管理中至關重要的一個組成部分,是業(yè)務部門與共享服務中心之間達成的一項協(xié)議。服務層次協(xié)議將定義服務的范圍、成本和質(zhì)量,并將其書面化。服務層次協(xié)議使得財務共享服務不同于單純的職能合并,更加注重客戶(內(nèi)部業(yè)務部門)的滿意度。服務層次協(xié)議的內(nèi)容(Bryan Bergeron,20xx)一般包括收費的頻率和方式、定價模式、權變因素、質(zhì)量標準、職責、提供服務的內(nèi)容、時間期限、適用范圍、自等等,根據(jù)企業(yè)的具體情況來確定。
財務共享報告10
一、實驗要求:
1.實驗前應認真學習并嚴格遵守《學生實驗守則》中的各項規(guī)定。
2.學生進入實驗室必須遵守實驗室各項規(guī)章制度,遵守課堂紀律。
3.實驗課前,要認真閱讀實驗教材,做好預習。
4.實驗課上要認真聽講,服從指導老師的安排和指導。
5.嚴格遵守操作規(guī)程,愛護儀器設備;實驗中遇到異常情況或儀器設備的損壞,應立即報告指導老師;如屬人為因素造成損壞的,按學校有關規(guī)定進行處理。
6.養(yǎng)成良好的實驗習慣,實驗結束后,按要求及時切斷電源,整理好儀器設備及桌椅,帶走所有廢棄物,保持實驗室的整潔衛(wèi)生。
7.上機實驗時,學生不得私自夾帶軟盤,如需用盤必須得到指導老師的批準,否則予以沒收。
二、實驗報告填寫要求:
1.封面要填寫清楚。
2.編寫實驗報告時要求有實驗項目序號、實驗名稱、實驗時間、實驗目的、實驗內(nèi)容及步驟、結果。
3.實驗報告要有實驗指導老師批改、簽字,并給予成績。
4.填寫實驗報告要求字跡清楚、工整。
實驗項目序號:1實驗名稱:實驗一、財務共享中心建設成績:
[實驗目的]
1.通過財務共享中心的戰(zhàn)略定位分析,理解掌握財務共享中心的職能定位和服務范圍。
2.分析案例公司的財務共享中心建設目標。
3.學習掌握案例公司整體組織結構,以及財務管理所面臨的困難。
4.掌握財務共享建設與規(guī)劃協(xié)調(diào)會議的主要內(nèi)容。
5.利用AHP法和專家意見法進行財務共享中心選址決策。
[實驗內(nèi)容]
1.登錄虛擬仿真實驗教學課程平臺中的集團財務共享動態(tài)運營虛擬仿真實驗。
2.了解集團公司組織架構。
3.了解公司財務面臨的問題。
4.了解財務共享建設與規(guī)劃協(xié)調(diào)會議的主要內(nèi)容。
5.根據(jù)備選地——北京、濟南、杭州、濟寧四地的人力資源、營運成本、經(jīng)濟環(huán)境、基礎設施四個方面相關指標,收集相關指標的.數(shù)據(jù),利用專家意見法進行打分。
6.利用AHP方法計算選址評價指標的權重,進行選址決策。
[實驗報告]
1.案例公司的財務組織架構
2.公司財務所面臨的問題
3.財務共享建設與規(guī)劃協(xié)調(diào)會議的主要內(nèi)容
4.AHP法和專家意見法進行財務共享中心選址決策(Excel中進行計算,結果以表格的形式展現(xiàn)在報告中)
A集團公司是國內(nèi)杰出的大型企業(yè)管理信息化方案綜合服務提供商,有近20年集團管理信息化豐富的實踐經(jīng)驗,致力于成為高端客戶的戰(zhàn)略合作伙伴,支持客戶業(yè)務的持續(xù)拓展與信息化的深度融合。A集團區(qū)域機構遍布香港、深圳、北京、杭州、成都、杭州、日本大阪等多個區(qū)域,F(xiàn)A集團行政管理總部設在北京,濟南是集團重要的軟件研發(fā)中心,杭州是集團主要的營銷中心,濟寧是A集團服務的重要客戶之一。目前,A集團總部下設項目規(guī)劃、法務部、財務部、業(yè)務部等多個部門,其中財務部設置資金管理、財務報表、會計核算、稅務管理等多個科室;A集團各子公司實行獨立核算,財務部內(nèi)設財務主管、會計及出納等崗位。
但是龐大的組織下面也存在一些問題
1.管控難度大:A集團的核算單位較多,地域跨度大,集團公司難以及時掌控子公司的財務狀況和經(jīng)營成果,也無法對財務報表的真實性以及各類風險實施及時的控制,導致管理風險較高。
2.員工費用報銷時間長:員工為報賬需多次找領導簽字,并可能因為缺失一定的材料、手續(xù)而導致財務報賬過程被多次退單,占用員工大量有效工作時間。
3.單據(jù)審批占用領導大量時間:領導的工作安排常常被審批簽字而打亂,異地審批更是繁瑣,效率低下。
4.資金集中度不高:各分支機構開立獨立銀行賬號,不易于資金集中管理,財務人員工作壓力大、出錯率高,資金支付和銀行對賬處理不及時?偛恐荒芡ㄟ^郵寄銀行對賬單、定期檢查、事后審計等方式進行遠程監(jiān)督,無法有效規(guī)避資金管理風險。
5.內(nèi)部控制滯后:一般月底對各類會計報表進行匯總,但無法實現(xiàn)對各地分支機構經(jīng)濟業(yè)務的實時監(jiān)控和集中管理,信息滯后很難滿足內(nèi)部控制的要求。
6.財務人員效率低:大量的財務資源被花費在事務性的工作上,無法借助新的技術手段實現(xiàn)針對重復性工作自動化的處理,整體業(yè)務處理效率低。
為了解決上述問題,A集團總部決定籌建財務共享報務中心,讓我們通過集團會議來了解A集團FSSC籌建戰(zhàn)略規(guī)劃。
集團公司財務部下面建立財務共享服務中心,或者在集團公司下面成立財務共享服務中心。
在構建和運營層面上,我們應該做到以下幾點。
1、在構成上,了解集團A背景,F(xiàn)SSC建設必要性和建設規(guī)劃.確定FSSC選址,確定FSSC選址
2、在運營上我們爭取做到:
。1)在第一年.FSSC運營要素設置、費用報銷流程模擬、FSSC運營價值計算與總結。(服務5家子公司)
。2)在第二年FSSC運營要素設置(崗位增多、業(yè)務量增大).銷售流程模擬、FSSC運營價值計算與總結。(服務10家子公司)
。3)在第三年FSSC運營要素設置(機器人參與)機器人參與的流程模擬、FSSC運營價值計算與總結。(服務20家子公司,并實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析功能)
。4)在第四年運營FSSC運營要素設置(智能機器人與分析)、財務大數(shù)據(jù)分析模擬、FSSC運營價值計算與總結。(服務30家子公司,實現(xiàn)智能財務共享)
通過四年的運營我們希望實現(xiàn)通過原有系統(tǒng)包括(ERP、OA、資金系統(tǒng)、預算系統(tǒng)、合同系統(tǒng)、會計系統(tǒng)等),通過設置共享配置(業(yè)務集成接口、工作流管理、管控標準、預算標準、核算規(guī)則),建立報賬服務平臺(可以實現(xiàn)業(yè)務申請、業(yè)務審核、影像上傳),此外通過財務共享平臺,進行會計核算和資金核算一起共享運營管理,實現(xiàn)任務調(diào)度、質(zhì)量管理、績效考核、電子檔案以及其他功能。如下
選址在FSSC方案設計中是比較重要的一環(huán)。伴隨FSSC運營的深入和成熟,選址對人力、技術、產(chǎn)業(yè)環(huán)境等方面的考量越來越全面。A集團確定建立一個財務共享中心,請結合A集團現(xiàn)狀,從人力資源、營運成本、經(jīng)濟環(huán)境、基礎設施四個方面對北京、杭州、濟南、濟寧進行評價,選擇適合A集團長遠發(fā)展的財務共享中心城市。
要進行以下步驟:
1、確定四個城市評價標準的一級指權權重。(選用層次分析法)
我們來看一下層次分析法,分為重要性說明、判斷矩陣示例、準則判斷權重確定。
如圖:
2、給出四個城市維度得分。
人力資源:分數(shù)越高,表明該城市總體人力資源配置情況越好,滿分10分;
營運成本:分數(shù)越高,表明該城市租賃、人員等成本越低,滿分10分;
營運環(huán)境:分數(shù)越高,表明該城市總體經(jīng)營環(huán)境越好,滿分10分;
基礎設施:分數(shù)越高,表明該城市的基礎設施越好,滿分10分。
通常人力資源我們考慮專業(yè)技能、教育水平、可獲得性、人才流動性。
運營成本我們考慮人力成本、辦公場所租賃、網(wǎng)絡成本。
經(jīng)濟環(huán)境考慮發(fā)展前景、集團總部的交通、政策優(yōu)惠。
基礎設施考慮房地產(chǎn)價格、自然環(huán)境、網(wǎng)絡通訊質(zhì)量。
通過一系列比較得出杭州適合建設共享中心。
財務共享報告11
目前,信息化技術被應用到社會經(jīng)濟的多個領域,在推動社會進步方面起到重要作用。隨著會計信息化的發(fā)展,為銀行提供了全面、精確的財務報告,為銀行的經(jīng)濟決策提供重要依據(jù),在提高銀行業(yè)務效益和綜合競爭力方面都發(fā)揮著重要作用。本文旨在通過分析會計信息化下財務報告模式的創(chuàng)新以及會計信息化發(fā)展的必然趨勢,探索銀行會計信息化的發(fā)展前景,并提出提高銀行會計信息化的合理建議,以達到提高銀行管理水平的目的,從而促進銀行綜合業(yè)務的發(fā)展,提高銀行的核心競爭力。
一、相關理論概述
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會計信息化是指利用先進的計算機科學技術處理傳統(tǒng)的會計工作內(nèi)容,并利用計算機進行會計原始數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、核算、匯總、分析以及儲存等工作,同時結合現(xiàn)代化的網(wǎng)絡技術對數(shù)據(jù)進行高端處理。由于計算機技術具有多樣性、精確性以及及時性,從而使會計數(shù)據(jù)信息可以有效的為銀行的經(jīng)濟決策提供參考依據(jù)。會計信息化不僅包含著會計電算化的全部功能,而且完善了會計電算化的不足,通過結合現(xiàn)代化網(wǎng)絡技術,會計信息化具有高效、精準、快捷等優(yōu)點。
通過上述分析,會計信息化是會計基礎理論與現(xiàn)代化網(wǎng)絡技術結合的產(chǎn)物,包含了會計信息、成本信息以及人力資源信息等的管理與分析,通過網(wǎng)絡技術實現(xiàn)對會計信息進行采集、處理以及分析,進而實現(xiàn)資源信息共享。會計信息化的根本目的是通過財務信息數(shù)據(jù)的核算和分析為銀行的經(jīng)濟決策和生產(chǎn)經(jīng)營提供參考信息,充分展示了財務核算的控制和決策職能。
(二)會計信息化的特點
會計信息化改變了傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)信息的錄入與處理方式,其覆蓋的范圍較為廣泛,可以利用網(wǎng)絡技術實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的共享。會計信息化主要有以下幾個特點:
第一,擴大了財務審核范圍,使會計核算體系更加完善,優(yōu)化了會計科目的設置。會計科目的設置關系著財務人員的工作質(zhì)量,合理的會計科目不僅可以減少財務人員的工作量,而且可以讓財務人員進行更加準確、全面的財務核算。會計信息化系統(tǒng)對會計科目的設置遵循準確性、高效性和全面性的原則,可以使財務人員更加清楚的了解賬目信息,準確錄入財務數(shù)據(jù),便于財務人員更加準確的核算會計數(shù)據(jù),生成財務報告,同時有助于其他人員的監(jiān)督和管理。
第二,通過網(wǎng)絡技術實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成和共享。會計信息系統(tǒng)可以將銀行整個生產(chǎn)過程的每個環(huán)節(jié)的信息全都收集到系統(tǒng)中,實現(xiàn)信息的轉化和傳遞。同時利用網(wǎng)絡技術對各部門信息進行統(tǒng)一管理,只要部門具有合法授權,就可以從系統(tǒng)中提取想要的會計信息,而整個過程不需要財務人員的參與。會計信息化可以加強銀行各部門之間的溝通,相互了解有關信息,便于對銀行的各項數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和調(diào)配。
第三.運行和管理過程智能化。傳統(tǒng)的會計核算是通過手工處理完成財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與核算,最終形成財務報表。而會計信息化不僅可以實現(xiàn)自動匯總和核算財務信息,而且可以對財務報表進行調(diào)控和管理,充分展示了智能化的特征。會計信息化系統(tǒng)結合了人、計算機技術、網(wǎng)絡程序等資源,形成了現(xiàn)代化的應用程序。
二、銀行會計電算化存在的問題
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目前,很多銀行的會計電算化應用軟件的功能性不強,只是簡單的代替?zhèn)鹘y(tǒng)會計的手工記賬。只是集中在財務數(shù)據(jù)的錄入與核算等基本職能,其工作目的主要是在規(guī)定時限內(nèi)提交財務報表。但是,銀行在運用會計電算化時,忽視了會計電算化的其他管理職能,沒有充分利用計算機技術的匯總、分析與調(diào)控等功能,沒有建立適合銀行經(jīng)營管理和經(jīng)濟活動的信息數(shù)據(jù)庫,也沒有為銀行的未來發(fā)展提供數(shù)據(jù)性的經(jīng)濟決策。因此,從目前銀行的會計信息化發(fā)展狀況看,無法全面滿足銀行管理和經(jīng)營的需求。
。ǘ⿻嬰娝慊咚刭|(zhì)人才缺乏
作為銀行內(nèi)部的會計電算化工作人員,不僅需要具備會計理論知識和實務操作技能,而且需要懂得計算機應用技術。目前,銀行的會計電算化工作人員雖然具備財務方面的知識和技能,但是卻不了解計算機相關的應用知識。如果在平時工作中遇見計算機故障問題,工作人員幾乎無法獨立的解決問題,從而對銀行財務工作造成一定的影響,拖延了財務工作進度。而部分財務人員雖然了解一些計算機應用知識,但是對財務軟件的操作不熟練,無法很好的利用軟件功能完成會計數(shù)據(jù)處理工作,不能滿足銀行財務工作需求。由于銀行缺乏既懂得計算機技術又了解財務知識的高素質(zhì)綜合型人才,使得銀行的會計電算化發(fā)展遭受到一定的阻礙。
。ㄈ⿻嬰娝慊\行環(huán)境安全性較差
會計電算化運行環(huán)境依附于網(wǎng)絡技術,會計數(shù)據(jù)都由電子符號代替,傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介也由計算機媒介代替,使得會計電算化運行環(huán)境的安全受到影響。例如銀行工作人員可以對財務原始數(shù)據(jù)進行更改或刪除,使得財務信息失真或缺失;計算機媒介容易受到網(wǎng)絡黑客或病毒的攻擊,從而造成財務數(shù)據(jù)的丟失或破壞;當計算機運行過程中出現(xiàn)硬件或軟件問題時,很可能導致整個會計電算化系統(tǒng)無法運行,對銀行的財務工作造成嚴重威脅。另一方面,會計電算化系統(tǒng)登錄時所使用的用戶名密碼、指紋識別等權限設置方式,也無法全面保證財務數(shù)據(jù)的保密性和完整性。再加上銀行部分財務人員風險防范意識薄弱,對病毒和黑客的攻擊缺少防范措施,一旦系統(tǒng)癱瘓,其內(nèi)部數(shù)據(jù)很難完全恢復。所以,會計電算化運行環(huán)境安全性較差,使得銀行部分財務報告等缺乏可信度。
三、會計信息化財務報告模式的創(chuàng)新
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在銀行的實際財務工作中,有很多特殊用途的數(shù)據(jù)和信息,信息使用者對財務報告的需求也是多種多樣,這就體現(xiàn)了會計信息化財務報告的專用性。根據(jù)不同類型信息使用者的不同需求,向其提供不同形式的專用報告,體現(xiàn)了會計信息化具有信息披露特殊性的特點。
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財務報告多欄式是指針對銀行同一經(jīng)濟業(yè)務進行不同方式的會計處理,進而使得不同信息在財務報告中得以披露。在傳統(tǒng)的會計處理中,對單一信息無法進行不同計量的比較,也不能對不同信息的價值進行總結,存在一定的`局限性。在會計信息化系統(tǒng)中,可以改變傳統(tǒng)會計處理的這種局限性,可以根據(jù)信息使用者的不同用途,對單一信息進行多元化處理,為銀行的發(fā)展提供經(jīng)濟決策依據(jù)。
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依靠現(xiàn)代化的網(wǎng)絡技術,使得會計信息化具有實時性,使得財務報告模式具有時效性。結合計算機網(wǎng)絡技術,將銀行發(fā)生的經(jīng)營活動體現(xiàn)在財務報告中,并且財務報告可以進行定期更新,便于信息使用者隨時在線查看。
四、提高銀行會計信息化發(fā)展的對策
(一)提高管理者對會計信息化的重視程度
銀行應該加強對管理者的思想和管理培訓,從而提高管理者對會計信息化的重視程度,明確會計信息化對銀行發(fā)展的重要性。會計信息化是會計工作的一項重大改革,對會計領域的穩(wěn)定長遠發(fā)展具有至關重要的作用。會計信息化改變了傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)的儲存方式,改變了傳統(tǒng)會計信息的處理方法,同時也提高了財務審計和財務控制的質(zhì)量。會計信息化改變了銀行的財務工作分工形式,提升了財務工作質(zhì)量。因此,作為銀行的管理者必須高度重視會計信息化工作,轉變傳統(tǒng)的思想理念,使會計信息化為銀行的發(fā)展提供重要的經(jīng)濟決策,從而使銀行的發(fā)展取得新突破。
。ǘ┨岣哓攧杖藛T的綜合素質(zhì)
會計信息化的發(fā)展離不開高素質(zhì)的綜合型人才。銀行應該為財務人員定期安排專業(yè)理論知識培訓、實操技能培訓和思想道德培訓,從而全面提高財務人員的從業(yè)素質(zhì)。銀行的培訓計劃要具有一定的針對性,比如對于經(jīng)驗豐富的財務人員要著重計算機應用知識的培訓,使其熟練掌握會計信息化系統(tǒng)的操作;對于會計信息化軟件功能十分熟悉的財務人員,應重點培訓其財務理論知識,以達到全面提高財務人員綜合能力的目的。另一方面,銀行應培訓一批計算機系統(tǒng)維護人員,使其可以為財務人員解決較為專業(yè)的系統(tǒng)問題,同時可以為財務人員提供指導,從而促進銀行會計信息化發(fā)展順利進行。
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在會計信息化系統(tǒng)中,所有的財務數(shù)據(jù)都是電子形式儲存在計算機媒介中,系統(tǒng)很可能遭受非法攻擊,造成財務數(shù)據(jù)丟失或破壞,對銀行的發(fā)展造成嚴重影響。因此,銀行應該建立完善的內(nèi)部安全管理制度,包括安全保密原則、崗位職責制度、日常工作制度、系統(tǒng)維護與更新制度等。同時應保證各項制度全面公開,讓銀行員工清楚了解,并自覺約束工作行為。另外,銀行應該建立實時監(jiān)控系統(tǒng),對會計信息化進行監(jiān)控以及風險預測,從而保證銀行會計信息化有序進行。
。ㄋ模┙(nèi)部控制體系優(yōu)化會計信息化的運行環(huán)境
銀行應建立健全的內(nèi)部控制體系,涵蓋銀行各個工作部門以及各個工作崗位,包括審核、授權以及確認等多個職位。健全的內(nèi)部體系可以有效保證財務數(shù)據(jù)信息的真實性和完整性,可以使銀行各個部門之間更加準確的進行信息溝通,實現(xiàn)資源和信息共享。根據(jù)研究表明,由于計算機自身運行問題導致會計信息化出錯的概率幾乎不存在,但由于人為操作出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象層出不窮。會計信息化改變了傳統(tǒng)會計手工記賬的方式,數(shù)據(jù)信息的處理不再需要紙質(zhì)憑證,極易造成數(shù)據(jù)結果被更改或刪除。因此,銀行必須建立完善的內(nèi)部控制制度,規(guī)范會計信息化的錄入程序、權限設置、更改程序、監(jiān)督制度等,從而提高銀行會計信息化質(zhì)量。
。ㄎ澹┩晟茣嬓畔⒒姆审w系建設
完善的會計信息化法律體系是會計信息化規(guī)范、有序發(fā)展的重要保障。制定科學、健全的法律制度可以為銀行會計信息化營造良好的發(fā)展環(huán)境,使其在正確的方向上平穩(wěn)發(fā)展。同時,健全的法律法規(guī)可以規(guī)范財務人員的工作行為,避免財務人員任意更改財務數(shù)據(jù)或不按照財務制度的規(guī)定進行數(shù)據(jù)備份。同時,健全的法律體系可以有效監(jiān)督和管理會計信息化系統(tǒng)的運行,為銀行的快速發(fā)展提供法律保障。
五、銀行會計信息化的發(fā)展的必然性
。ㄒ唬⿻嬓畔⒒菚嫲l(fā)展的趨勢
會計對我國的經(jīng)濟發(fā)展具有重要作用,其理念和方法都隨著經(jīng)濟發(fā)展的變化而改變、更新和完善。會計信息使用者的需求以及會計發(fā)展環(huán)境的變化,都迫使會計領域進行改革。隨著網(wǎng)絡信息技術的發(fā)展,為會計領域的改革提供了基本條件和重要保障,也使傳統(tǒng)會計工作面臨嚴峻的挑戰(zhàn)。因此,必須對傳統(tǒng)會計進行架構重組,將現(xiàn)代網(wǎng)絡技術融入到會計工作中,形成先進的會計信息化系統(tǒng)。因此,會計信息化是會計發(fā)展的必然趨勢,也體現(xiàn)了會計理論與信息技術相結合的影響作用。
。ǘ⿻嬓畔⒒倾y行信息化管理的需求
銀行發(fā)展會計信息化,其目的是實現(xiàn)經(jīng)營管理活動的自動化,即利用電子、網(wǎng)絡技術對管理活動進行設計、預測、分析以及控制。因此,銀行需要利用現(xiàn)代化的計算機技術實現(xiàn)對財務工作的統(tǒng)計、核算、分析以及調(diào)控等工作。從而減輕財務人員的工作量,提高銀行財務工作的效率和質(zhì)量。隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展以及行業(yè)競爭的加劇,銀行必須大幅度提高工作質(zhì)量和效率才能不斷提高自身的綜合競爭力,而銀行間競爭的本質(zhì)是管理的競爭,信息的競爭。因此,銀行需要利用具有事前預測、事中控制和事后核算功能的會計信息化系統(tǒng),通過計算機強大的數(shù)據(jù)處理功能,為實現(xiàn)銀行的信息化發(fā)展提供技術保障。同時,會計信息化系統(tǒng)可以根據(jù)信息使用者的不同需求,對單一信息進行多元化處理,為其提供不同形式的財務報告,體現(xiàn)了會計信息化的多樣化和復雜性。因此,集收集、匯總、分析、核算、控制等功能于一體的會計信息化系統(tǒng)可以為銀行的發(fā)展和管理提供重要的參考依據(jù),實現(xiàn)銀行規(guī)范化、高效化的發(fā)展模式。
(三)會計信息化將實現(xiàn)管理一體化
目前,銀行會計信息化在各個部門的相互配合下,以基本實現(xiàn)資源與信息共享,使銀行的管理趨于規(guī)范化和整體化,是銀行經(jīng)營管理的核心組成部分。但隨著網(wǎng)絡技術、云數(shù)據(jù)等快速發(fā)展,將逐步實現(xiàn)銀行會計信息管理一體化。在未來,會計信息化將集成銀行各個部門的不同信息,共同形成新模式的財務數(shù)據(jù)報告,同時生成綜合數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)各部門之間管理信息和資源的共享。ERP技術的出現(xiàn)為管理一體化的發(fā)展提供的重要保障,將進一步完善會計信息化系統(tǒng)的功能,信息集成范圍將擴大到銀行外部市場和內(nèi)部管理的各個方面。
財務共享報告12
查特菲爾德在其《會計思想史》中有一句名言:會計的發(fā)展是反應性的。面對洶涌而來的信息技術浪潮,會計是如何反應的呢?我們看到,信息技術的發(fā)展不但極大影響了企業(yè)的信息生成方式,而且也使信息的報告方式發(fā)生重大的變革。在可預見的將來,電子聯(lián)機實時財務報告(On-lineReal-timeReportingSystem)將取代傳統(tǒng)的手工財務報告系統(tǒng)。實時財務報告也被稱為“同步財務報告系統(tǒng)”或“全天候財務報告系統(tǒng)”,是指企業(yè)通過計算機網(wǎng)絡實時將企業(yè)所發(fā)生的各種生產(chǎn)經(jīng)營活動和事項反映在財務報告上,并將其存儲在可供使用者查閱的數(shù)據(jù)庫中,供使用者隨時查詢企業(yè)的經(jīng)營成果、財務變動狀況以及其他重要事項。它的出現(xiàn),在極大地改變了傳統(tǒng)的財務報告的生成方式和傳播方式的同時,也對傳統(tǒng)的財務會計理論提出了挑戰(zhàn)。
一、信息技術的發(fā)展與電子聯(lián)機實時報告
信息技術的高速發(fā)展是實時財務報告發(fā)展的技術基礎,F(xiàn)代信息技術的主要表現(xiàn)是網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展,網(wǎng)絡技術包括國際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)技術和企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)技術。國際互聯(lián)網(wǎng)是通過TCP\\\\IP協(xié)議將全球的計算機聯(lián)結在統(tǒng)一的網(wǎng)絡中,世界各地的用戶均可共享網(wǎng)絡上的信息資源。它使人類活動極大地突破了時空限制,數(shù)據(jù)的遠程傳輸與查詢成為輕而易舉之事。通過Internet,會計信息能便捷快速地從一地傳送到另一地,從而使實時報告在技術上成為可能。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)技術的核心是:(1)以Web(網(wǎng)頁)為中心的信息及數(shù)據(jù)庫存取;(2)利用“群體軟件”實現(xiàn)企業(yè)各個部門的協(xié)同工作。Intranet在企業(yè)中的使用,使得各個業(yè)務部門可以方便地互相、交流與共享信息,會計信息系統(tǒng)成為其中的信息樞紐。通過Intranet,會計部門可以對企業(yè)的各項經(jīng)濟活動進行實時跟蹤、反應、處理,這種處理方式可稱作“實時核算系統(tǒng)”。正是有了Intranet和Internet,才使企業(yè)的各種交易和事項在發(fā)生時即可實時記錄、實時處理、實時報告。
另一方面,信息技術的發(fā)展也使信息用戶對會計信息提出了更高的要求。在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代,產(chǎn)品的生產(chǎn)周期縮短,企業(yè)原有的市場份額或競爭優(yōu)勢可能在較短的時間內(nèi)喪失殆盡,加上衍生金融工具的廣泛運用,一些表面財務狀況良好的企業(yè)可能在短期內(nèi)出現(xiàn)財務困難,甚至破產(chǎn)清算。在此環(huán)境下,信息用戶對會計信息相關性的要求越來越高,而作為相關性重要組成部分的會計信息的及時性的地位也越發(fā)突出。以英國巴林銀行為例,1995年2月巴林銀行因投機日經(jīng)指數(shù)期貨失敗而宣告破產(chǎn),但此時銀行連1994年度的報告都尚未完成。
正是信息技術的發(fā)展和信息用戶的需求成了電子聯(lián)機實時報告的“催生婆”,但實時報告時代的到來也并不是一蹴而就的,它的到來大致可劃分為三個階段:
第一階段是建立一個或若干個全國性的計算機化的會計數(shù)據(jù)中心,要求公司將通用會計報告采用聯(lián)機或脫機的方式報送到該中心,以便信息使用者利用計算機網(wǎng)絡和遠程通訊技術查找和提取數(shù)據(jù),使跨公司、跨行業(yè)的分析與比較更為便利,加速信息的流通,從而促進資本市場效率的提高。美國證券交易委員會于1983年開始建立一個全國性的會計數(shù)據(jù)庫,名為電子數(shù)據(jù)收集、分析和提取系統(tǒng)。經(jīng)過9年的試運行,該系統(tǒng)于1992年正式投入運行。從1995年起美國證券交易委員會要求所規(guī)定的公司用磁盤、光盤或計算機網(wǎng)絡接口向該系統(tǒng)提交財務報告,而該系統(tǒng)又與Internet連接,使每個進入Intertnet的用戶都能便捷地獲取財務信息。
第二階段是個報告公司均與如Internet之類的計算機網(wǎng)絡聯(lián)網(wǎng),自己直接向信息使用者提供信息。所提供的信息主要是通用財務報告,但有的開始允許部分信息使用者查詢和接觸其明細信息。目前日本的一些銀行和德國的一些公司的主要債權人銀行已經(jīng)開始這樣做了。
第三階段是各報告公司均與如Internet之類的計算機網(wǎng)絡聯(lián)網(wǎng),通過網(wǎng)絡向信息使用者提供明細的以及綜合的會計信息。這又可能經(jīng)過兩個時期:先是定期報告時期,后是實時報告時期。
二、實時財務報告對現(xiàn)行財務會計理論與實務的沖擊
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傳統(tǒng)的財務報告著重為投資者和債權人提供反映管理人員經(jīng)管責任的信息,這種目標的形成主要與但是的社會、經(jīng)濟和技術環(huán)境有關。隨著社會和經(jīng)濟的迅速發(fā)展,信息使用者的需求越來越受到重視,傳統(tǒng)的“反映經(jīng)管責任”逐漸被取代,以提供有助于使用者決策的相關信息為目標的“決策有用性”,成為財務報告的主導方向。但我們知道,不同的信息用戶的信息需求是不同的,他們據(jù)以決策的決策模型也是千差萬別的。傳統(tǒng)的技術手段生產(chǎn)的通用財務報告并不能很好地滿足不同使用者對“決策有用”信息的需求,因此也就限制了會計目標的實現(xiàn),而實時報告的出現(xiàn)則朝此目標的真正實現(xiàn)邁出了關鍵的一步。因為在電子聯(lián)機下,信息提供者與信息用戶的雙向交流成為可能,企業(yè)可以在提供“決策有用”的信息大目標之下,根據(jù)不同使用者的要求,提供能夠靈活滿足不同決策模型需要的`差別財務報告。
。ǘ⿲嫾僭O理論的沖擊
同其他理論體系一樣,會計理論也是建立在一系列的基本假設基礎之上的。傳統(tǒng)的財務會計理論便是建立在會計主體、持續(xù)經(jīng)營、會計分期和貨幣計量這四項假設基礎之上的。實時報告的出現(xiàn)對這四項假設均產(chǎn)生了影響。
1、對會計主體假設的影響。會計主體假設是對會計報告的空間范圍所作的限定。然而在網(wǎng)絡化經(jīng)濟時代中,經(jīng)濟組織的結構和功能都具有極強的變動性。有些經(jīng)濟學家認為,具有自己的現(xiàn)金流量和負債的單一產(chǎn)品就可能形成一個公司。網(wǎng)絡公司可能只是一個“虛擬公司”,組成公司的各獨立企業(yè)借助計算機網(wǎng)絡分組迅速,可隨時根據(jù)實際情況需要增加或減少組合方,也就是說,公司作為會計主體,可能時而膨脹,時而縮小,還可能立即解散。“虛擬公司”使會計主體具有可變性,使對主體的把握變得復雜。
2、對持續(xù)經(jīng)營假設的影響。持續(xù)經(jīng)營的觀念是由股份公司的興起而促發(fā)的,它是對17世紀以前的一次性的合伙商業(yè)活動中,要求在每次冒險活動后即計算損益觀念的一種否定。隨著網(wǎng)絡化企業(yè)的出現(xiàn),那種即分即合式的商業(yè)冒險又有了可能,因為網(wǎng)絡公司可根據(jù)市場需要靈活地重構和分合,具有臨時性和不可預測性,從而對傳統(tǒng)的持續(xù)經(jīng)營假設提出挑戰(zhàn)。
3、對會計分期假設的影響。會計分期假設,是指為了定期總結企業(yè)的經(jīng)營狀況,人為地將企業(yè)的經(jīng)營時間劃分成一個個相對獨立又相互連接的期間并將其作為編制財務報告的時間范圍。顯然,這一假設的提出與會計信息的加工和傳遞技術受到限制有關,而電子聯(lián)機實時報告的出現(xiàn),使企業(yè)在任何時點,都可將已發(fā)生的經(jīng)濟交易和事項反映在財務報告上,信息使用者則可從網(wǎng)絡上隨時獲得最新的財務報告,而不必等到某個會計期間結束才可獲得,從而大大提高了會計信息的及時性。從另一方面說,在電子聯(lián)機狀態(tài)下,將交易期間作為會計期間更合理。因為這樣就不產(chǎn)生成本費用的跨期分配問題,從而使收益等會計信息更真實、可靠。
4、對貨幣計量假設的沖擊。貨幣計量假設內(nèi)涵包括:貨幣計量、幣值不變、幣種唯一。從財務報告的發(fā)展趨勢來看,單純的貨幣信息已難以滿足使用者的信息需要,而電子聯(lián)機使信息的大容量、高密度傳輸成為可能。另一方面,電子貨幣的出現(xiàn)使傳統(tǒng)的貨幣計量增添了新的內(nèi)容。
(三)對會計原則的影響
1、對權責發(fā)生制的沖擊。在會計分期的前提下,為合理計算各期的經(jīng)營成果,需運用應計、遞延、分配等程序,這是權責發(fā)生制的存在基礎。然而在日益發(fā)展的網(wǎng)絡經(jīng)濟中,電子貨幣將廣泛應用,現(xiàn)金流動將大大加快,因而有關現(xiàn)金流量的信息對使用者的決策更為相關,而實時報告也使及時有效的傳遞成為可能。所以,在電子聯(lián)機實時報告下,收付實現(xiàn)制比權責發(fā)生制更合理。
2、對歷史成本原則的沖擊。歷史成本原則因其固有的缺陷一直倍受爭議,但在傳統(tǒng)的技術方法下,卻沒有更好的替代。電子聯(lián)機實時報告的出現(xiàn)使現(xiàn)行價值、可變現(xiàn)凈值等公允價值的廣泛應用成為可能。
三、實時財務報告的優(yōu)點
。ㄒ唬┨岣吡藭嬓畔⒌馁|(zhì)量。會計信息的一個重要質(zhì)量特征就是它的及時性。電子聯(lián)機實時報告對提高會計信息的及時性無疑具有革命性的進步。因其及時,避免了等到分期報告出來之后再去獲取那些業(yè)經(jīng)整合的、歷史的信息,使信息更為可靠,對使用者的決策也更為相關。
。ǘ┛梢詽M足不同使用者的信息需求偏好和信息處理方式。網(wǎng)絡技術的發(fā)展使信息提供者同信息使用者的雙向交流成為可能。企業(yè)可以根據(jù)使用者的要求,提供不同決策模型所需的會計信息,使不同使用者的信息需求得到更好地滿足。企業(yè)可通過在實時報告系統(tǒng)中預先設置計數(shù)器,了解到什么樣的信息使用者最需要,從而按其所需,改進會計信息的生成和提供方式。
財務共享報告13
隨著社會的發(fā)展,人們對于財務知識的認識越來越深入,尤其是對于年輕人而言,掌握一定的財務管理能力顯得尤為重要。然而,很多大學生在理財方面還存在不少難題,如何提高大學生的財商,讓更多的年輕人掌握理財技能呢?
為了解決這個問題,各大高校紛紛開設財務共享實訓,幫助學生更好地掌握財務管理能力,并更加適應日后的生活。作為一名大學生,我也參與了財務共享實訓,以下是我的一些感悟。
首先,實踐是至關重要的。在課堂上,我們可以學到很多理論知識,但如果沒有實際操作,這些知識就難以實現(xiàn)價值。因此,實踐教學應成為財務共享實訓的重中之重。通過實踐教學,我們可以更深入地理解本質(zhì),發(fā)現(xiàn)隱藏在數(shù)字之間的問題,并掌握財務管理的實際技能。
其次,財務教育需要從年輕時就開始。很多大學生在學校期間都沒有接觸到財務管理,等到畢業(yè)后才開始關注理財,已經(jīng)來不及了。因此,大學開設財務共享課程非常有必要,即使只是一些簡單的理財知識,也能幫助學生更好地規(guī)劃自己的人生路徑。
再次,理財需要有目的性。理財不是用來削減消費的,而是實現(xiàn)更多的生活目標,如買房、儲備緊急資金等。因此,在理財時,要根據(jù)自己的生活目標,為自己制定一個可行的'、可評估的財務計劃。
最后,財務共享實訓不應該只是簡單的課堂教學。學校應該通過各種途徑,包括社團、實習等形式,讓學生接觸更多的實踐,了解財務管理的細節(jié)和必要性。同時,學校也可以邀請金融界的專業(yè)人士,為學生提供更豐富的理財知識和財務管理經(jīng)驗。
總之,財務共享實訓是一個很好的解決方案,可以幫助大學生更好地掌握財務管理技能,為未來的生活打下堅實的基礎。希望未來的財務共享實訓可以越來越完善,讓更多的年輕人受益。
財務共享報告14
一、基于案例的企業(yè)財務共享中心的職能分析
財務共享服務中心建設活動在各個行業(yè)中均有多個經(jīng)典案例,例如寶鋼、海爾、華為、平安等行業(yè)的領軍企業(yè)均基于市場需求建立了財務共享中心,本文選取了寶鋼和海爾,分析了這兩個大型企業(yè)建立財務共享服務中心并投入使用的真實案例,這兩家企業(yè)都屬于技術水平較高、運營管理能力較強的制造業(yè)企業(yè),具備較高研究價值。
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寶鋼集團是在20xx年開始增設財務共享服務中心,最初是在寶鋼股份公司實施嘗試性運營,在該管理模式使用一年后將其轉移到集團總部,負責為寶鋼集團下屬的分公司提供相應的財務服務,例如會計數(shù)據(jù)核算、評估企業(yè)資產(chǎn)等,可以提高財務管理的質(zhì)量,優(yōu)化服務工作模式。遵循著精細化管理的思想,為了能夠提高管理工作的開展效率,寶鋼集團對財務管理工作進行了改進,為不同的部門制定了相應的工作內(nèi)容,形成了專業(yè)化分工的工作體系:總部財務部門負責制定整體性戰(zhàn)略規(guī)劃;基層財務人員負責處理內(nèi)部管理層面的數(shù)據(jù);財務共享服務中心在管理體系中的職能定位是規(guī)范不同業(yè)務領域內(nèi)的財務管理行為,加強質(zhì)量控制,施加間接性的內(nèi)控約束。財務共享服務中心建設的主要目標在于強化對集團實施整體管理控制的力度,提高管理工作水平,積極借鑒其他企業(yè)的財務管理理念,形成標準化的管理體系,滿足集團獲取更大經(jīng)濟收益、提高市場占有比例的需求,改善集團子公司在財務管理方面存在的各種問題。當前,寶鋼集團財務共享服務中心的工作隊伍不斷壯大,共包括235人,所負責的主要工作內(nèi)容為會計核算,核算的對象包括寶鋼集團7成左右收入,包括了集團的多個領域與各個生產(chǎn)環(huán)節(jié),財務共享服務中心不僅能夠發(fā)揮協(xié)調(diào)上海本地的68家企業(yè)財務關系的作用,也可為外地企業(yè)的會計核算工作提供有效服務。財務共享服務中心屬于財務部門的主要構成成分之一,在該中心下設立了8個不同小組,分別負責不同的工作內(nèi)容:采購至付款小組、銷售至收款小組、費用小組、稅務單證小組、專項服務小組、總賬與報表小組、系統(tǒng)支持小組、運營小組。財務共享服務中心在設立之初即建立了合理的會計核算工作流程,工作流程效率高且標準,為后續(xù)管理活動的開展提供了良好基礎,能夠對實物文檔流以及信息流進行主動分離處理。服務中心的工作人員可以根據(jù)會計檔案在掃描完畢后產(chǎn)生的影像信息完成對會計數(shù)據(jù)的處理工作。在稅務單證小組中可以對文件實施統(tǒng)一掃描,集團其他分公司所上傳的會計單據(jù)會被送達到小組內(nèi)的掃描中心,在完成掃描后會形成會計檔案,再將原始數(shù)據(jù)送達到不同的單位部門進行存檔。寶鋼公司財務共享服務中心需要在同一時間對接60多個不同的業(yè)務系統(tǒng),需要系統(tǒng)具備可調(diào)節(jié)性。20xx年公司開始建設一體化信息管理系統(tǒng),為后續(xù)相關工作的開展提供了技術保障。
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20xx年,海爾財務管理部門針對原有的組織架構體系實施了調(diào)整,從系統(tǒng)性的角度出發(fā)對財務管理模式實施優(yōu)化,利用多方合力形成了專業(yè)的管理體系。海爾集團對原有的財務單元進行了劃分,按照核算、成本以及經(jīng)營三項管理內(nèi)容分別增設三個中心。20xx年在海爾公司均開始對財務管理的工作流程實施改造,財務共享則是管理模式得到轉變和完善的基礎,可以先針對業(yè)務單元中的核算中心進行集中,先對青島地區(qū)所包括的業(yè)務單元實施整合和集中,之后擴大集中范圍,延伸到青島之外,這一過程花費了3年到4年時間。海爾集團內(nèi)部負責財務工作的人員主要需要完成三種任務:第一,戰(zhàn)略財務管理。主要針對集團財務方向、管理路徑以及管理政策進行及時調(diào)整,對集團內(nèi)部可以使用的資源進行配置優(yōu)化,預測并采取合理措施控制經(jīng)營風險;其次,會計服務。在財務共享服務中心的工作人員可以合理利用互聯(lián)網(wǎng)平臺對資源進行整合,利用云端實施財務管理,可以提高會計服務的效率以及標準化水平;第三,處理分散型業(yè)務財務。在集團內(nèi)部形成集中化管理模式后,財務管理開始和業(yè)務活動進行緊密融合,作為管理人員可以結合自身專業(yè)技能為業(yè)務活動提供財務數(shù)據(jù)。當前,集團財務管理部門中7成以上的人員針對財務信息進行核算,1成人員負責稅務領域、現(xiàn)金領域以及風險管控領域等工作內(nèi)容,其余人員負責對資金、績效實施管理。海爾財務共享服務中心被劃分為多個不同的管理小組,小組數(shù)量為9個:資金管理小組、費用稽核小組、稅務申報小組、收付服務小組、稅票服務小組、總賬及報表小組、往來清賬小組、資產(chǎn)核算小組、會計政策小組。其中成本核算工作是不同業(yè)務部門的財務工作人員所負責。隨著時展速度不斷加快,海爾集團開始吸收了全新的財務管理理念,將流程作為核心,形成多元化的財務管理體系,財務共享服務中心則將流程意識融入到了日常管理活動中,結合目前財務管理工作流程中所形成的財務數(shù)據(jù),對管理流程實施有效管理,提高了集團財務管理質(zhì)量和力度,使財務信息透明化水平得到有效提高。目前,海爾集團在對共享服務模式進行建設和完善時,會對其進行持續(xù)性改進,及時發(fā)現(xiàn)工作流程中存在的問題,不斷提高服務質(zhì)量。除去設置流程處理環(huán)節(jié)外,在服務中心內(nèi)還有專門負責質(zhì)量檢測的部門,負責評估運營質(zhì)量,根據(jù)運營問題對其實施流程優(yōu)化,組員數(shù)量為3—4名。這一團隊需要對不同流程小組的工作人員進行動員,使其能夠積極參與到流程創(chuàng)新過程中。通過海爾的經(jīng)驗可以發(fā)現(xiàn),為了提升財務管理效率,必須建設跨部門的綜合信息系統(tǒng)。綜上可見,現(xiàn)實案例中財務共享服務中心的主要職能:1.搭建財務信息共享平臺;2.優(yōu)化財務核算流程與財務信息系統(tǒng);3.掃描原始憑證生成電子會計檔案;4.制定財務策略,控制財務風險;5.將資金管理、稅務管理、收付管理、總賬報表管理、往來款項管理、資產(chǎn)核算管理、費用稽核管理集中化、標準化。主要特點:1.會計科目、會計流程標準化管理,實物文檔流與信息流相分離;2.信息系統(tǒng)一體化程度高;3.并非所有流程都需要或者適合集中,未把成本管理納入共享服務范疇;4.財務流程與系統(tǒng)優(yōu)化是一項不斷更新的工作。
二、電力企業(yè)建立財務共享服務中心需考慮的要點
寶鋼、海爾的財務共享服務中心建設案例能夠為電力企業(yè)同類型工作提供一定借鑒和啟示。而電力企業(yè)也應該充分結合自身實際情況,在建立財務共享中心時著重考慮以下問題。
。ㄒ唬┰履┪赐旯ぎa(chǎn)品成本分配問題
電熱產(chǎn)品成本的計算方法采用“品種法”。凡是電、熱生產(chǎn)過程中所發(fā)生的費用,都直接計入產(chǎn)品成本。由于電力、熱力產(chǎn)品不能儲存,電力企業(yè)與大部分制造業(yè)企業(yè)的核算標準存在較大差異。因此,為了解決特殊類型產(chǎn)品的成本管理是否應當納入共享服務的問題,必須選擇試點單位進行測試。
(二)燃料核算是會計核算重點
對于火力發(fā)電而言,燃料成本在總成本中所占比重較大,通常占比能夠達到30%至80%左右,具體情況受裝機容量及煤炭價格影響。只有做好燃料核算工作,才能進行下一步的成本控制、成本預算工作。燃料核算包括燃料采購核算和燃料耗用核算。財務部整個核算流程離不開燃料管理部、發(fā)電部提供的采購、消耗的相關憑證,此類會計信息能否歸集到同一個系統(tǒng)將影響財務共享服務中心的運轉。
。ㄈ┍仨毥M建專業(yè)團隊負責資產(chǎn)核算工作
由于發(fā)電供熱生產(chǎn)流程復雜,生產(chǎn)設備數(shù)量、種類繁多,對于此類資產(chǎn)的日常管理,如使用性能評估、設備檢測等基本工作需要將其落實到具體的責任人,才能實現(xiàn)高質(zhì)量的實時監(jiān)管;部分裝機容量大的企業(yè)存貨數(shù)量較大,各種日常耗材、備品備件的收、耗、存工作必須經(jīng)由專職人員負責管理,而現(xiàn)有的煤炭存貨管理體系包含多道復雜的審批流程與核算程序,從入廠驗收,日;,月末盤點都需要各類專業(yè)人員把關。目前,各電力企業(yè)的資產(chǎn)管理都已實現(xiàn)信息化管理,為提升財務共享服務中心的管理能力,各類資產(chǎn)信息的采集工作需要由專業(yè)人員組成的團隊負責完成。
三、構建電力企業(yè)財務共享中心的措施研究
(一)做好資金管控,重構資金結算流程
我國電力企業(yè)必須基于財務共享服務中心將較為分散的財務信息予以匯集,將“管理節(jié)點分散、財務信息集中”管理理念融入工作實踐中,要求各個分子公司提交會計憑證影像與記賬信息,由共享中心的工作人員負責審核、檢查資金結算信息與相關數(shù)據(jù)的正確性,基于電力企業(yè)的具體經(jīng)營環(huán)境重構具體的資金結算流程與審批機制,提升資金結算審核工作的規(guī)范性與統(tǒng)一性,對原始的'財務信息管理系統(tǒng)進行全面的升級改造,提升財務管理機制的信息化水平,基于不同業(yè)務模塊的屬性與工作內(nèi)容,設計具備較強針對性的管控措施,借助在線云端財務軟件構建輔助管理系統(tǒng),讓管理系統(tǒng)在會計檔案中自動獲取數(shù)據(jù)并進行分類處理,設置不同等級工作人員的數(shù)據(jù)修改編輯權限,嚴格控制系統(tǒng)風險,對預算計劃中資金的使用方式施加持續(xù)性的監(jiān)控,根據(jù)預算計劃與現(xiàn)有的資金結算方式建立匯聚多樣性數(shù)據(jù)的資金計劃模板,將資金計劃的編制工作細化到具體的合同與訂單,核查各項基礎性業(yè)務支出中燃料費、差旅費、設備維修費等費用的使用方式、支付渠道,保證支付金額不超過簽訂合同中規(guī)定的具體數(shù)額。財會人員要基于現(xiàn)有管理制度對企業(yè)經(jīng)營管理過程中的資金業(yè)務展開定期分析,制作內(nèi)容齊全、主題突出的資金使用報告,及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的資金管理體系中存在的缺陷與漏洞,向領導層匯報各部門、各單位的資金匯集率、賬戶日均余額,細化資金運營指標,讓財務共享中心作為一個獨立的制度主體,對電力企業(yè)下屬的電廠與分子公司的財務狀況進行定期核查,幫助其處理各項基本財務管理業(yè)務,如資金收付、資產(chǎn)價值評估、會計檔案校對等,讓下屬各部門與各分子公司了解總部所制定的財務管理政策,使之把握財務政策的實質(zhì)與本質(zhì)屬性。財務共享中心可發(fā)揮資金監(jiān)管作用,保障電力企業(yè)集團資金的安全,讓預算計劃中支出的資金在正確方向上獲得有效使用。財務共享服務中心可針對電力企業(yè)的各項基本數(shù)據(jù)與財務信息進行分類處理,并加以匯總,將其錄入云端數(shù)據(jù)庫之中,將其與往期財務信息和數(shù)據(jù)進行比對,為電力企業(yè)領導制定戰(zhàn)略發(fā)展計劃提供數(shù)據(jù)支持。
。ǘ┙I(yè)化團隊,明確劃分崗位權責
電力企業(yè)必須建立高度專業(yè)化的財務管理團隊,根據(jù)不同領域具體業(yè)務的處理難度,結合員工自身的工作能力、工作質(zhì)量、業(yè)務處理效率等基本條件,為不同崗位上的財務管理人員分配適量的工作,做好人力資源分配工作,不定期對職工所負責的具體工作與所在崗位進行輪換,把握工作量的分布情況,對職工所承擔的責任與工作量進行加權統(tǒng)計,適當減輕財務共享中心工作人員的負擔,避免發(fā)生財務數(shù)據(jù)處理錯誤、會計憑證質(zhì)量下降等特殊問題。電力企業(yè)管理者應當構建較為完善的職業(yè)培訓機制,為財務共享中心的工作人員提供更多職業(yè)發(fā)展通道,基于實際情況制定人力資源開發(fā)計劃,為不同崗位上的財務管理人員設計職業(yè)發(fā)展目標,讓參與共享中心具體工作的財務人員獲得系統(tǒng)性的業(yè)務技能培訓,提升員工的基礎工作能力,提升其專業(yè)素養(yǎng)水平,使之能獨立處理成本管控、績效管理等高難度工作。企業(yè)管理者應當構建完善的績效考核機制,根據(jù)財務共享中心管理人員的工作時長、業(yè)務處理質(zhì)量、日常表現(xiàn)等因素,評估其工作績效,督促員工不斷提升個人工作能力。例如處理財務業(yè)務模塊工作的管理人員必須具備較強的人際交往能力,能夠做好跨部門、跨行業(yè)的協(xié)調(diào)工作,財務共享中心管理者應當調(diào)派具備相應能力的工作人員承擔此類工作,裁撤無法創(chuàng)造經(jīng)濟效益的崗位,突出現(xiàn)代財務管理機制的集約化特征。
(三)調(diào)整財務管理制度,采用全新架構方式
在建立財務共享中心后,電力企業(yè)管理者應當重組企業(yè)財務管理流程,讓財務共享中心負責處理不同地區(qū)內(nèi)分子公司所從事的相同財務管理業(yè)務,制定統(tǒng)一的財務業(yè)務處理標準與具體工作流程,促進組織架構的變革。為了提升信息利用效率,必須在財務共享中心建立大型財務數(shù)據(jù)庫,為電力企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供詳細、準確的財務管理信息,建立常態(tài)化跨部門互動機制,搭建全流程信息共享體系,允許財務共享中心定期制作并面向全公司發(fā)放財務工作簡報,在簡報中詳細介紹階段性財務工作取得的成果、電力企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境的變化等重要信息,讓共享機制中的各分公司與部門均可了解到共享中心的具體工作方式與實時動態(tài)。為進一步推進財務管理制度的革新,電力企業(yè)管理者必須逐步將財務共享服務中心融入業(yè)務系統(tǒng)之中,財務共享中心可依托物資管理系統(tǒng)、倉儲系統(tǒng)、內(nèi)部控制機制等組織管理機構,搜集與物資采購、存儲、運輸、技術設備損耗等與財務工作有關的各類信息,部門管理者應當主動與財務共享中心建立合作關系,將商業(yè)合作項目的合同與貨物訂單通過在線信息傳輸網(wǎng)絡第一時間傳送到財務共享服務中心的服務器中,實現(xiàn)資金憑證與核心業(yè)務單據(jù)的自動化生成,提升信息流動速度。
財務共享報告15
隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)日益重視信息化手段在財務管理中的應用,本次實訓中我們團隊在導師的指導下深入探討了財務共享平臺在企業(yè)財務管理中的應用。以下是我們所取得的成果和總結。
一、財務共享平臺的概述
財務共享平臺是指企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)和信息技術,將不同業(yè)務單元(如財務、采購、成本控制)的數(shù)據(jù)集成起來,形成共享平臺,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的多維度分析和管理。財務共享平臺主要包括財務報表、賬務管理、成本控制、預算管理等模塊,旨在提高財務管理的效率和準確性。
二、財務共享平臺的實踐
在本次實訓中,我們結合實際案例,深入探討了財務共享平臺實踐應用。主要包括以下幾個方面:
1、數(shù)據(jù)共享
財務共享平臺能夠將不同業(yè)務部門的數(shù)據(jù)集成在一起,實現(xiàn)信息共享,提高數(shù)據(jù)的準確性和傳遞效率。例如,在財務共享平臺中,財務部門、采購部門和成本控制部門的數(shù)據(jù)可以互相共享和調(diào)用,避免了數(shù)據(jù)傳遞中信息丟失和錯誤的情況。
2、多維度分析
財務共享平臺會將各個業(yè)務單元的數(shù)據(jù)進行整合和分析,形成數(shù)據(jù)報表,方便管理者掌握不同業(yè)務單元的經(jīng)濟情況。例如,通過財務共享平臺,管理者可以快速獲得成本分析、預算執(zhí)行情況、應收賬款/應付賬款情況等信息。
3、流程優(yōu)化
財務共享平臺可以優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的財務流程,使其更加規(guī)范和高效。例如,通過財務共享平臺,采購部門可以方便地向財務部門提交付款申請,財務部門也可以方便地對付款申請進行審核和調(diào)整。
三、關鍵問題及解決方案
在實踐中,我們遇到了一些關鍵問題,下面我們就這些問題和解決方案進行介紹:
1、數(shù)據(jù)一致性問題
不同業(yè)務單元的數(shù)據(jù)存在一定的差異,如何保證數(shù)據(jù)的準確一致是財務共享平臺的首要問題。解決方案很簡單,在實施財務共享平臺前,需要制定統(tǒng)一規(guī)范,明確各個業(yè)務單元數(shù)據(jù)的格式和標準,盡可能地避免數(shù)據(jù)的差異性。
2、安全問題
財務數(shù)據(jù)是企業(yè)的敏感信息,如何保證財務共享平臺的'安全性是企業(yè)必須要考慮的問題。解決方案包括:建立健全的權限管理機制、采用先進的加密技術、加強員工安全意識培訓等。
3、實施成本問題
財務共享平臺的實施成本較高,如何降低實施成本是企業(yè)必須面對的問題。解決方案包括:選擇成熟的軟件平臺、制定合理的實施計劃、有效地組織內(nèi)外部資源等。
四、總結
本次實訓使我們更加深入地認識了財務共享平臺在企業(yè)財務管理中的應用。財務共享平臺能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的多維度分析和流程優(yōu)化,提高管理效率和準確性。但是,實施財務共享平臺需要面對一些關鍵問題,在實踐中需要制定科學的方案,才能更好地發(fā)揮財務共享平臺的應用效果。
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