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最新中小企業(yè)質量管理體系分析
企業(yè)質量管理體系是企業(yè)現(xiàn)行標準體系中的主流體系,它對提高質量管理水平能起到重要作用。作為國際上通用的質量標準,ISO9000等標準反映了質量管理體系的基本思想和過程要求,適用于以企業(yè)為代表的各類組織的管理和運作,也為中小企業(yè)質量管理提供了依據和工具。
一、企業(yè)質量管理體系的構成要素
中小企業(yè)屬于生產性機構,而一個企業(yè)的質量管理體系取決于四個方面的要素,包括管理職責,資源管理,產品生產過程,測量、分析與改進等。
1.管理職責
管理職責是建立企業(yè)質量管理體系中的一個關鍵要素。明確管理職責的具體工作主要有以下幾項。
(1)制定企業(yè)的質量方針。企業(yè)提出的質量方針,應包括以下內容:企業(yè)所提供企業(yè)產品的等級;企業(yè)在質量方面的形象和信譽;企業(yè)產品質量的各項目標;在達到質量目標中所采取的措施;實施質量方針的管理人員的作用。
(2)規(guī)定企業(yè)的質量目標。質量目標是質量方針的具體化,在制定時應考慮四個主要目的:實現(xiàn)消費者滿意與職業(yè)標準一致;有利于企業(yè)產品質量的持續(xù)改進;能回應消費者和環(huán)境方面的要求;有利于提高企業(yè)的效率和效益。
(3)確定企業(yè)的質量職責和權限。質量職責和權限,是對企業(yè)員工在質量工作中應承擔的任務、責任和權限所做的一些具體規(guī)定。這些規(guī)定,必須與為達到服務質量所采用的手段和方法保持一致;同時,企業(yè)的質量職責,還意味著企業(yè)對客戶的優(yōu)質服務是以企業(yè)領導和企業(yè)員工的合作為基礎。
(4)進行企業(yè)的質量評審。質量評審,是對企業(yè)質量管理體系的現(xiàn)狀是否有效、是否符合企業(yè)質量方針和質量目標的要求、以及質量體系是否適應在環(huán)境變化后確定的新目標等所做的正式評價。
2.資源管理
資源管理主要包括三個方面
其一是人力資源管理。在企業(yè)質量管理體系中,人的因素最為重要,產品是在人即企業(yè)員工直接操作下所完成的。人力資源管理,要充分發(fā)揮人的作用,調動起每一位企業(yè)員工的積極性。其中,培訓和人力資源開發(fā)是最重要的組成部分,比如對企業(yè)質量管理負責人開展培訓,對企業(yè)員工開展質量方針和質量目標等方面的教育,對新進員工開展質量意識的培訓。
其二是信息資源管理。企業(yè)員工之間互通信息、交流思想,是員工合作共事促進企業(yè)發(fā)展的基礎之一。對于企業(yè)內部來說,質量管理體系中應形成一個有效的信息系統(tǒng),作為溝通和有序作業(yè)的基礎;對于企業(yè)外部,企業(yè)員工特別是與產品消費者直接交往的員工,在溝通聯(lián)絡方面應當具備適當的知識和必要的技能,能與外部組織和代表緊密協(xié)作。
其三是物質資源管理。企業(yè)質量管理體系需要一些基本物質資源,包括開展管理所需要的軟硬設備如計算機、儲存器和數據庫等;開展管理必需的基礎性條件,如網絡系統(tǒng)和通訊設施;開展質量評定的設備和計算機專用軟件等。
3.企業(yè)產品實現(xiàn)過程 企業(yè)產品實現(xiàn)過程可以用企業(yè)產品質量環(huán)來表示。
企業(yè)產品質量環(huán),是指從識別消費者的需要,到評定這些需要是否得到滿足的各階段中,影響產品質量的相互作用活動的概念模式。這個概念模式,存在于整個企業(yè)管理和企業(yè)產品的過程中,包括消費者意見匯總過程、產品設計過程和產品生產過程。
二、中小企業(yè)質量管理體系的建設策略
一般說來,企業(yè)質量管理體系的建設策略主要包括了目標、機構、制度和反饋等多個方面。對于中小企業(yè),也涉及到這些方面。其中,確立目標、建立質量管理領導機構對于中小企業(yè)來說尤其重要。
1.確定合適的質量管理目標體系
從理論上說,企業(yè)質量管理體系的水平,應能參照國內外通行的先進水平加以制訂。但由于各個企業(yè)的發(fā)展水平和生產條件差異較大,因此,企業(yè)特別是中小企業(yè)在制訂質量管理目標時應該因地制宜,追求質量管理與企業(yè)整體的匹配和融合,建立切合企業(yè)實際的目標體系。中小企業(yè)在確定企業(yè)質量管理的內容和標準時,還必須確定:所明確的質量目標在生產實踐中能夠轉變?yōu)楝F(xiàn)實。
2.建立專職質量管理領導機構
中小企業(yè)雖然在規(guī)模上比較小,但是也需要設立專職的質量管理領導機構,使企業(yè)質量管理職能化。這個機構需要企業(yè)領導層的核心人物擔任,并承擔全面責任。質量管理體系有自己的領導和辦事機構,才能夠提出正確的質量方針和質量目標,并制定相應的質量計劃和措施,提供足夠的質量文件和進行全面的質量記錄,并實現(xiàn)質量的審核和質量工作的監(jiān)督考核。
3.建立質量管理責任制度
為保證質量方針、質量目標的落實和各項質量管理工作的順利實施,企業(yè)必須明確規(guī)定各個環(huán)節(jié)應該承擔的質量職能和質量責任以及相關的協(xié)調、預防和補救措施,以建立一套以質量責任制為主要內容的績效考核辦法和完整嚴密的管理制度。對于中小企業(yè),質量標準、職能和責任以及相應的獎懲制度,也應通過文字形式明確予以表達,印成手冊發(fā)到每一位企業(yè)員工。通過責任制度,保證每一個員工、每一個崗位、每一項程序以及每一個產品,都在質量管理制度的覆蓋之下。
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