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如何控制企業(yè)物流過程
不管是生產(chǎn)企業(yè) ,還是銷售企業(yè),都存在物流 過程 。如何控制物流以保障企業(yè)組織 財務(wù)安全有效運(yùn)行呢?今天應(yīng)屆畢業(yè)生網(wǎng)為大家?guī)硪恍┫嚓P(guān)的資料來幫助大家,希望對您有幫助!
第一,一定要明白:企業(yè)內(nèi)外物流所形成的體系 中,物流方向與資金流方向是相反的。
物流管理 要素:什么物品?從哪里來?要到哪里去?要經(jīng)過哪些環(huán)節(jié)?這些環(huán)節(jié)要注意哪些細(xì)節(jié)?各環(huán)節(jié)責(zé)任有哪些?可以依據(jù)這些要素畫出物流圖,在上面標(biāo)注物流各方面管理指標(biāo):數(shù)量、品質(zhì)、規(guī)格等。在具體的項(xiàng)目管理中,還可以再根據(jù)生產(chǎn)計劃管理要求標(biāo)注上時間資源分配與控制要求。從物流第一個節(jié)點(diǎn)標(biāo)注開始,到最后一個節(jié)點(diǎn)結(jié)束。
資金流管理要素:企業(yè)資金流動,也可以畫出管理路線圖。資金從哪里來,要到哪里去?什么方式流動?過程有哪些控制節(jié)點(diǎn)?在這些節(jié)點(diǎn)上權(quán)限與責(zé)任人是誰?在具體的項(xiàng)目管理中,物流管理控制圖其實(shí)是與資金管理控制圖是一樣的,只是物流方向與資金流方向相反。
控制資金流與物流最重要的工作就是原始憑證控制管理。財務(wù)設(shè)計與指導(dǎo)各責(zé)任崗位人員管理原始憑證,體現(xiàn)信息流動。這信息流動所反映出的是各責(zé)任崗位人員之間的責(zé)任過程轉(zhuǎn)移。這過程轉(zhuǎn)移必須要遵守七大原則:1、責(zé)任轉(zhuǎn)移時要確認(rèn);2、責(zé)任確認(rèn)要當(dāng)時當(dāng)面確認(rèn);3、責(zé)任是唯一的;4、先發(fā)生先處理;5、信息輸入與輸出必須要平衡;6、責(zé)任轉(zhuǎn)移確認(rèn)必須要遵守信息管理原則:可視、可傳遞、可統(tǒng)計、可分析、可記錄、可保存。7、服從財務(wù)管理制度。如果哪個責(zé)任崗位工作人員工作沒有責(zé)任心,出現(xiàn)責(zé)任事故,那么就有可能使過程物流控制管理出現(xiàn)差錯或大漏洞。
其次,還要明白:有責(zé)任的人們在一起工作,需要團(tuán)隊(duì)合作,而團(tuán)隊(duì)合作是在情感基礎(chǔ)上的合作工作,因此,物流過程管理還是情感流動過程管理。若因?yàn)槲锪鬟^程中某個責(zé)任崗位的工作人員因?yàn)榍楦谐霈F(xiàn)了問題也有可能使過程出現(xiàn)差錯或失誤。在這方面,管理者就要考慮或反省過程管理中存在的情感因素問題,而不是去再審流程是否設(shè)計科學(xué)或合理。
第三,企業(yè)組織 的物流管理體系不是獨(dú)立的自我體系,而是要與外部供應(yīng)物流體系 、分銷商或經(jīng)銷商物流體系相對接的。內(nèi)部物流體系與這些外部物流體系對接點(diǎn)的責(zé)任轉(zhuǎn)移與確認(rèn),常常是物流管理的盲區(qū)。因此在物流控制管理圖上一定要標(biāo)注上這最最關(guān)鍵的盲點(diǎn)責(zé)任要點(diǎn)。以便于相關(guān)責(zé)任人在責(zé)任轉(zhuǎn)移與接收時確認(rèn)。
第四,有了物流管理圖了,就可以根據(jù)具體的操作過程與工作原始記錄來分析這物流圖的工效。人力資源經(jīng)理可以深入工作現(xiàn)場與現(xiàn)場工作人員共同研究如何提高工效。財務(wù)經(jīng)理可以深入現(xiàn)場,與現(xiàn)場工作人員共同研究,如何強(qiáng)化責(zé)任意識與責(zé)任行為,預(yù)防不良的可能轉(zhuǎn)換為不良的現(xiàn)實(shí)使企業(yè)組織的財務(wù)安全運(yùn)行受到威脅。各節(jié)點(diǎn)管理人員可以根據(jù)各自節(jié)點(diǎn)人力資源能力結(jié)構(gòu)與責(zé)任結(jié)構(gòu),研究如何保障工作責(zé)任到位。
因此說,研究與設(shè)計企業(yè)物質(zhì)流通管理控制圖是很有用的管理工具與手段。
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