辦公室文秘面試要注意事項(xiàng)

時(shí)間：2025-09-23 15:30:34 王娟辦公文秘我要投稿

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辦公室文秘面試要注意事項(xiàng)

　　一位好的辦公室文秘，不僅可以幫助上司協(xié)調(diào)好企業(yè)的各種關(guān)系，同時(shí)也是公司的一個(gè)形象代表，再堅(jiān)持工作原則的基礎(chǔ)上，運(yùn)用工作方法，來(lái)完成工作的藝術(shù)。以下是小編整理的辦公室文秘面試要注意事項(xiàng)，希望大家認(rèn)真閱讀!

辦公室文秘面試要注意事項(xiàng)

　　辦公室文秘面試要注意事項(xiàng)

　　1、了解辦公室文秘應(yīng)具備的特質(zhì)

　　辦公室文秘的一定要有責(zé)任心，你有責(zé)任心就能體現(xiàn)出你是一個(gè)能吃苦耐勞的人，因此在工資、工作時(shí)間方面不要太挑剔。

　　辦公室文秘體現(xiàn)的就是一種特質(zhì)就是語(yǔ)言邏輯性強(qiáng)。而且說(shuō)話的時(shí)候條理一定要清晰，尤其是在介紹工作經(jīng)歷時(shí)，混亂語(yǔ)言的邏輯性和順序，往往代表了一個(gè)人的邏輯性欠佳，這樣會(huì)給使面試官對(duì)你的能力也隨之產(chǎn)生懷疑。

　　2、面試前準(zhǔn)備

　　辦公室文秘的一個(gè)必備條件就是條理性要強(qiáng)。因此在服裝上、帶的包、手里的資料上都要給別人突出一種感覺就是條例性特別強(qiáng)，因此在去面試文秘前，一定要把自己的思慮理清楚，整理好意自己的服裝、打扮方面，準(zhǔn)備好自己的簡(jiǎn)歷，如果這些基本的東西都不能過(guò)關(guān)，用人單位怎么能放心把這份工作交給你呢，直接給用人單位留下不好的的印象。

　　3、面試時(shí)仔細(xì)冷靜

　　因?yàn)槲拿厥堑墓ぷ骶褪菫轭I(lǐng)導(dǎo)做輔手，所以在談話過(guò)程中，語(yǔ)言上、表情上一定要給別人一種新的感覺，讓人覺得你是那種很冷靜、仔細(xì)，不喜歡張揚(yáng)的人，使人覺得你做事喜歡深思熟慮想問(wèn)題。

　　最后還要注意，面試后在提問(wèn)的時(shí)候，不要一開始就問(wèn)工資，雖然工資是應(yīng)該問(wèn)的，但是不能太著急，因?yàn)橛行┢髽I(yè)面試有好幾關(guān)的，一般第一關(guān)是不會(huì)涉及到工資的，如果你開始就問(wèn)及工資和上班時(shí)間的話會(huì)讓人反感的，我們應(yīng)該理清流程，要在適合的時(shí)間問(wèn)適合的問(wèn)題。對(duì)于辦公室文秘面試技巧，還要結(jié)合作為現(xiàn)代社會(huì)的辦公室文秘的工作要求，不斷的完善，提高自身素質(zhì)。

　　辦公室女秘書八注意事項(xiàng)

　　1：要有平常心

　　女秘書的職位很特殊，她雖然不屬于公司的高級(jí)管理層，但因?yàn)楣ぷ髦苯訉?duì)經(jīng)理負(fù)責(zé)，所以常常給人一人之下的錯(cuò)覺。正因如此，女秘書才要保持一顆平常心：我只是公司的一名普通職員，我服務(wù)于我的工作。其他的我什么也不是。否則，小心被別人背后罵狗仗人勢(shì)。

　　2：強(qiáng)化工作能力

　　要愛崗敬業(yè)，工作腳踏實(shí)地，在工作中不斷提升自己的素質(zhì)，對(duì)自己負(fù)責(zé)的事情拿得起放得下。要淡化自己的性別和身份，時(shí)刻牢記秘書的天職只是做好經(jīng)理的后勤。你不是花瓶，不是女招待，你惟一的標(biāo)識(shí)就是你的能力。老板聘用秘書是在找得力助手，不是培養(yǎng)情人--成本太高。

　　3：端莊大方，舉止得體

　　無(wú)論做什么工作都得為自己的職業(yè)做出一定的犧牲，女秘書也是。服裝應(yīng)該素雅清爽，工作日要穿職業(yè)裝，不可以穿超短裙，化淡妝，不要打扮得很妖嬈。不然，不但要讓同事懷疑你的居心，而且老板也會(huì)怕你毀了他的一世英明。

　　4：口風(fēng)要嚴(yán)

　　不該問(wèn)的事不問(wèn)，不該說(shuō)的話不說(shuō)因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)的關(guān)系，秘書的資訊會(huì)比較靈通一些，對(duì)老總的公事私事會(huì)知道很多，聰明的人都信奉有時(shí)候知道的越少越安全，當(dāng)你不得不知道時(shí)，只能金人三緘其口才能明哲保身。不要向同事買弄你的消息靈通，也不要不小心把同事的秘密說(shuō)給上司聽。

　　5：有親和力

　　形象要自己樹立，人緣要自己去結(jié)交。要大家接受你、喜歡你，首先你要有一顆親善別人的心。成功的女秘書要給人如沐春風(fēng)的感覺：開朗樂(lè)觀，笑靨如花，嚴(yán)于律己、寬以待人，善解人意，樂(lè)于助人。人性基本上是相通的，你喜歡別人怎樣待你你就怎樣待人;己所不欲，勿施于人。

　　6：善于人際溝通

　　秘書最重要的職能是上傳下達(dá)。因?yàn)楦鞣N條件和因素的限制，老板和員工之間往往不能很好的溝通和了解，有時(shí)候一點(diǎn)點(diǎn)小誤會(huì)也會(huì)嚴(yán)重影響團(tuán)隊(duì)之間的關(guān)系甚至公司的運(yùn)作。這時(shí)候秘書應(yīng)該及時(shí)溝通，動(dòng)之以情，曉之以理，把事情說(shuō)清楚。兩頭煽風(fēng)點(diǎn)火最要不得。

　　7：有外交家的平衡術(shù)

　　風(fēng)箱里的老鼠--兩頭受氣是秘書們經(jīng)常面臨的處境。在公司的各種勢(shì)力格局中，若把握不好分寸，上司會(huì)懷疑你�；^，與員工串通一氣蒙騙他，同事會(huì)認(rèn)為你為了個(gè)人的利益置他們與水深火熱之中。所以工作中你應(yīng)仔細(xì)揣摩各種利害關(guān)系，找到一個(gè)最佳平衡點(diǎn)。

　　8：無(wú)情

　　天下最愚蠢最可悲的女人就是愛上自己上司的女秘書。這種愛情的未來(lái)必然不被看好。如果你是幸運(yùn)的，你的上司還是單身貴族，結(jié)果意味著你必須結(jié)束在這家公司的職業(yè)生涯，何況這種幾率少之又少;如果你是不幸的，你的上司早有家室，你將不得不準(zhǔn)備打一場(chǎng)曠日持久的、特別艱巨的、讓你身心俱疲心灰意冷的戰(zhàn)役，并且，這場(chǎng)戰(zhàn)役注定要以你的慘敗收?qǐng)觯⑶�，你的痛苦是不被同情的�?/p>

　　辦公室文秘崗位職責(zé)

　　一、做好各類行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

　　二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

　　三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。

　　四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。

　　五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知，記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準(zhǔn)確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。

　　文秘的工作內(nèi)容：

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好會(huì)議紀(jì)要。

　　5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

　　14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　16、接受其他臨時(shí)工作.

　　辦公室文秘基礎(chǔ)工作內(nèi)容

　　辦公室文秘的工作內(nèi)容并不是很復(fù)雜。每個(gè)公司的辦公室文秘的工作內(nèi)容各不相同，所負(fù)責(zé)的工作也不一樣。但是，在某些部分上還是有共通點(diǎn)的。

　　辦公室文秘的基本工作技能需要熟練的操作各種辦公軟件，有的工作是需要制作表格的，這要對(duì)OFFICE軟件相當(dāng)了解，即使做不到精通，最起碼也要會(huì)用。

　　辦公室文秘要對(duì)平常的一些辦公文件進(jìn)行管理，對(duì)會(huì)議室的使用進(jìn)行安排。

　　辦公室文秘還要幫助其他員工進(jìn)行復(fù)印、打印、傳真等工作。

　　在公司有訪客時(shí)，辦公室文秘還要負(fù)責(zé)接待或引見的工作。

　　另外，還有一些辦公室的瑣碎工作也需要辦公室文秘進(jìn)行處理。一句話，有些時(shí)候，辦公室文秘就好像是整個(gè)公司的打雜人員，所有與辦公室工作有關(guān)的瑣碎事情都是由辦公室文秘負(fù)責(zé)。

　　在平時(shí)的工作中，辦公室文秘還要在業(yè)余的時(shí)間學(xué)習(xí)一些日常所需要具備的技能，抱著技多不壓身的態(tài)度，多學(xué)習(xí)一些能力，這對(duì)自己日常工作也是有所幫助的。

　　辦公室文員面試著裝重點(diǎn)

　　服裝：

　　1、套裝是辦公室行政女職員的必選之物，因?yàn)樗梢允勾┲娜孙@得干凈利落，干練堅(jiān)決。而男性最好以深色優(yōu)雅合體的西裝為最佳選擇。同時(shí)，與服飾搭配的公文包顯得非常雅致。

　　2、服裝的顏色，應(yīng)以白、黑、褐、海藍(lán)、灰色等基本色為主。而女性搭配一條絲巾，或在套裝內(nèi)穿件亮眼的上衣，既可避免色彩單調(diào)帶來(lái)的沉悶感，又會(huì)給人留下干練、充滿親和力與感染力的印象。

　　3、不影響工作效率的前提下，職業(yè)女性可以通過(guò)合身的連衣裙，適當(dāng)?shù)卣宫F(xiàn)女性的氣質(zhì)與風(fēng)度。配上小飾品：比如結(jié)婚戒指、訂婚戒指總是合適的。小巧的耳環(huán)可接受。項(xiàng)鏈?zhǔn)骤C戴時(shí)需要配合套裝。

　　4、為了適應(yīng)行政族工作的特點(diǎn)，在面料的選擇上應(yīng)當(dāng)盡量選用那些不易起皺的絲、棉、麻以及水洗絲等面料，從而保持衣服形態(tài)的整潔。

　　化妝：

　　1、面試適宜清爽自然、輕松明快的淡妝，顯得人有親和力！切忌濃妝艷抹。

　　2、發(fā)型要中規(guī)中矩，如果是長(zhǎng)頭發(fā)最好束起來(lái)，如果散開一定要干凈，最好不要燙發(fā)。

　　3、不宜擦拭過(guò)多的香水。指甲一定要保持整潔。

　　飾品：

　　1、結(jié)婚戒指、訂婚戒指總是合適的。小巧的耳環(huán)可接受。項(xiàng)鏈?zhǔn)骤C戴時(shí)需要配合套裝。

　　2、面試時(shí)，與服飾搭配的公文包顯得非常雅致。

　　辦公室文員面試問(wèn)題

　　1、辦公室文員的基本素質(zhì)是什么？日常用語(yǔ)有哪些？

　　答：我認(rèn)為辦公室文員的基本素質(zhì)是踏實(shí)肯干，靈活機(jī)動(dòng)，細(xì)致周全，積極上進(jìn)。日常用語(yǔ)有：

　　見面時(shí)：您好！見到您很高興！您有什么事需要我?guī)兔�？您是初次�?lái)這里嗎？路上辛苦了。