金蝶KIS迷你標準版年結前注意事項

時間：2025-01-07 16:55:00 美云會計電算化

金蝶KIS迷你標準版年結前注意事項

　　你知道金蝶KIS迷你標準版年結前注意事項有哪些嗎?你對金蝶KIS迷你標準版年結前注意事項了解嗎?下面是yjbys小編為大家?guī)淼慕鸬鸎IS迷你標準版年結前注意事項，歡迎閱讀。

　　金蝶KIS迷你標準版年結前注意事項

　　憑證全部過賬后，結轉損益，憑證過賬，將本年利潤余額結轉到未分配利潤里面去(根據(jù)實際情況進行利潤分配)，再過賬，最后期末結賬就會到下一年1期標準版、迷你版是每個年度一個賬套文件。每年度的12月份期末結賬(年結)后自動生成下一個年度的賬套文件。如果年結后，再次修改上年度的憑證，就會導致年度間的數(shù)據(jù)不一致。

　　金蝶KIS迷你標準版V8.1系列或者以前的版本-生成賬套圖標如下、 A14代表2014年賬套、后面AIS賬套格式就是你2015年賬套!

　　如果您不知道如何修改后綴，怕修改后數(shù)據(jù)出錯，要查詢上年的數(shù)據(jù)、1操作①：文件-打開賬套2操作②：打開你保存賬套的文件夾-類型改成所有文件3 操作③：看到A14格式的就是您2014年的賬套年結之后，賬套會變成兩個，一個進入下一年，另一個保存上一年的。

　　找到上一年那個，如果是14年的，后綴名為A14，如果您要改上年數(shù)據(jù)、將他改成AIS(注意改的時候不要覆蓋了其他賬套)，直接再年結一次。這時又變成2個賬套。 (如果你之前年結之后做了憑證，可以將之前年結后15年的賬套憑證引入新年結之后15年的賬套) 引入方式，可以打開新的賬套文件-引入憑證金蝶KIS迷你標準版 V9.1與V10.0系列軟件操作1：直接點文件-打開年結賬套操作2：金蝶AIY格式就是你年結的賬套如果您要改上年數(shù)據(jù)、把AIY直接將他改成AIS(注意改的時候不要覆蓋了其他賬套)，直接再年結一次。

　　打印賬本可以通過，如果程序是9.1SP1的話，可以通過菜單欄，打開年結賬套去查詢上一年的報表特別提示備份賬套文件一般是：AIR 與AIB 格式2種、附注：金蝶KIS迷你標準版V9.1剛出來的哪款軟件有點舊的也沒有打開年結賬套哪個功能

　　年結操作流程年結操作步驟：

　　在年終的最后一期，如果啟用出納模塊，先出納年末扎賬，憑證全部過賬后，結轉損益，憑證過賬，將本年利潤余額結轉到未分配利潤里面去(根據(jù)實際情況進行利潤分配)，再過賬，最后期末結賬就會到下一年1期。

　　查看上一年的賬：

　　登錄賬套，菜單欄，文件，打開賬套，打開.A14結尾的文件，就是14年的賬套;

　　如果是9.1SP1版本的程序，登錄賬套，菜單欄，文件，打開年結賬套，選擇.aiy結尾的年結賬套去查看。

　　修改上一年的賬：

　　通過賬套恢復，恢復年結時備份的賬套文件，修改數(shù)據(jù)，重新年結;

　　如果備份文件找不到，也可以將.aiy或.a14結尾的文件復制出一份來，將.aiy或.a14改成.ais，也相當于上一年的賬套文件。

　　年結操作流程：

　　簡單描述年結及年結后的相關流程：

　　A、1-11月，

　　憑證錄入-計提折舊（標準版有，迷你版沒有）-憑證審核-憑證過賬-結轉損益-憑證審核-憑證過賬-期末結賬。

　　B、12月，

　　憑證錄入-計提折舊（標準版有，迷你版沒有）-憑證審核-憑證過賬-結轉損益-憑證審核-憑證過賬-做一張結轉本年利潤分配憑證-審核-過賬-期末結賬。此時，你會發(fā)現(xiàn)，軟件右下角已經(jīng)變成下一年度的第1期。

　　結轉利潤憑證分錄如下：

　　1、如果盈利，余額在貸方（借：本年利潤貸：利潤分配--未分配利潤）

　　2、如果虧損，余額在借方（借：利潤分配--未分配利潤貸：本年利潤）

　　常見問題

　　1.年結前到底要不要復制賬套后再年結？下一年需要重新建賬嗎？

　　不需要復制，不需要建賬。復制會導致年結的賬套重復。

　　重新建賬，是你強行要求才需要，如果需要建賬，就不需要年結，即12月份不點期末結賬。

　　友情提示：必須保證一年一個賬套，不允許同一年度多個賬套存在，如果發(fā)生此類情況，只有你自己去才能區(qū)分哪個是正確有用的，哪個是無用的。

　　2.年結后的文件格式是什么？

　　查詢軟件版本：軟件里面，幫助-關于，顯示V多少。如圖：

　　9.1版本以前叫A年號

　　例如：2019年的賬套叫：渭南金蝶軟件有限公司.AIS，年結后，2019年的賬套叫：渭南金蝶軟件有限公司.A19.2020年的賬套繼續(xù)叫：渭南金蝶軟件有限公司.AIS

　　9.1版本以后叫AIY

　　例如：2019年的賬套叫：渭南金蝶軟件有限公司.AIS，年結后，2019年的賬套叫：渭南金蝶軟件有限公司_2019年結.AIY。2020年的賬套繼續(xù)叫：渭南金蝶軟件有限公司.AIS

　　3.年結后，上年度的賬套去哪里了？

　　還在你賬套存放的文件夾，軟件提供兩個打開的方式，如果你未轉移走，則無變化。

　�。�1）文件-打開年結賬套-選擇賬套存放的文件夾，渭南金蝶軟件有限公司_2019年結.AIY；

　　（2）文件-打開賬套-右下角文件類型選所有文件，渭南金蝶軟件有限公司_2019年結.AIY。

　　4.賬套文件（AIS、AIY）和備份文件（AIR、AIB）在硬盤里面到處都是怎么辦？

　　大家養(yǎng)成統(tǒng)一存放，統(tǒng)一管理的習慣，你office的文檔都能統(tǒng)一管理，迷你版標準版也是一樣的，

　　office軟件與文檔是分離的，你沒見過你的文檔是內置在office軟件里的吧，迷你版標準版也是一樣，文檔與軟件是分離的，不提供軟件內置存儲賬套，更不會存儲到加密狗上，都是存儲在你設定的電腦硬盤或U盤等存儲設備上。

　　建議：在C盤以外的任一盤，創(chuàng)建一個文件夾叫《金蝶賬套》，進入這個文件夾，創(chuàng)建一個文件夾《賬套備份文件》，再創(chuàng)建一個《賬套文件》，將里所有的AIS和AIY的文件都放在《賬套文件》文件夾，以后建賬，統(tǒng)一往這里面放。AIR和AIB的都放到《賬套備份文件》文件夾，以后備份，統(tǒng)一往這里面放。

　　友情提示：養(yǎng)成良好的歸類管理習慣，有助于工作的高效性，軟件有價，數(shù)據(jù)無價，找不到了，就一切投入都無意義了。

　　5.備份文件AIR或者AIB的，重命名把它改成AIS了是不是就是賬套了？

　　不是賬套，不能直接打開使用。

　　如果需要打開備份文件，你需要通過軟件里面的恢復功能來轉換。

　　登錄軟件后-頂部菜單欄-文件-賬套維護-賬套恢復-選擇你的備份文件-選擇存放賬套路徑-保存/確定。

　　每個備份文件備份時的時間不同，包含的內容不同，故，恢復的內容也不同。

　　6.什么時候需要用到備份文件恢復賬套？

　　賬套丟失了、破損了。

　　7.很多人年結后面臨跨年改賬的問題，除了你新建新年度的賬套外，無外乎下面兩種。

　　情況一：

　　2021年結到2022年后，發(fā)現(xiàn)2021年憑證需要修改，且2022年憑證沒做或做了小部分憑證，可以直接刪除后，重新做憑證：

　　步驟1.文件-關閉賬套；文件-打開賬套，將2022年的賬套選中，刪除；