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如何實(shí)現(xiàn)有效溝通的發(fā)言稿
引導(dǎo)語(yǔ):我們?cè)诠ぷ骱蜕钪忻繒r(shí)每刻都在進(jìn)行著溝通,那我想問(wèn)大家,您覺(jué)得溝通重要嗎?下面是yjbys小編為你帶來(lái)的如何實(shí)現(xiàn)有效溝通的發(fā)言稿,希望對(duì)你有所幫助。
下面發(fā)言的內(nèi)容是在搜集資料的的過(guò)程中自己比較有感觸的,想和大家一起分享!
我們先來(lái)看兩個(gè)笑話吧!
一個(gè)蘇格蘭人去倫敦,想順便探望一位老朋友,但卻忘了他的住址,于是給家父發(fā)了一份電報(bào):“您知道托馬的住址嗎?速告!”當(dāng)天,他就收到一份加急回電:“知道。”
一男生暗戀一女生許久。一天自習(xí)課上,男生終于鼓足勇氣寫(xiě)了張字條給那個(gè)女生,上面寫(xiě)著:其實(shí)我注意你很久了。不一會(huì)兒,字條又傳回來(lái),上面寫(xiě)著:“拜托你別告訴老師,我保證以后再也不上課嗑瓜子了!”
其實(shí)在實(shí)際工作中也有許多人因?yàn)闇贤ōh(huán)節(jié)存在問(wèn)題而無(wú)法充分發(fā)揮他的價(jià)值,或者一件本來(lái)很好的事情由于溝通環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題導(dǎo)致結(jié)果適得其反„„從這兩個(gè)笑話中我們發(fā)現(xiàn)有效溝通必須具備的條件之一就是把話說(shuō)清楚,讓對(duì)方確切理解。
美國(guó)斯隆學(xué)院的行為科學(xué)家們對(duì)語(yǔ)言溝通過(guò)程中的說(shuō)話、聆聽(tīng)、思考三個(gè)活動(dòng)的速度進(jìn)行了多次試驗(yàn),得出了這樣的結(jié)論:思考速度>聆聽(tīng)速度>說(shuō)話速度。溝通過(guò)程中,信息的傳遞一般是經(jīng)過(guò)構(gòu)想、組織信息(提煉或加工)、發(fā)出信息、聆聽(tīng)者接收信息、思考、組織反應(yīng)(反饋)六個(gè)過(guò)程,在這個(gè)循環(huán)過(guò)程中,任何一個(gè)過(guò)程都不能缺少。如果不經(jīng)過(guò)組織信息過(guò)程,聆聽(tīng)者就會(huì)不知所云,無(wú)法掌握重點(diǎn),聆聽(tīng)者接受信息的效果效果也會(huì)大打折扣;聆聽(tīng)者在接收信息過(guò)程中由于大腦運(yùn)轉(zhuǎn)速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于說(shuō)話速度且交流的信息無(wú)法引起他的大腦思考,此時(shí),聆聽(tīng)者往往會(huì)形成“走神兒”的情況,溝通的效果自然很差。在信息傳遞過(guò)程中,你們說(shuō)那個(gè)環(huán)節(jié)最重要呢?——第二個(gè)環(huán)節(jié)組織信息
要傳遞的信息不是說(shuō)多長(zhǎng)多詳細(xì)才是好的,OK,我們來(lái)舉個(gè)例子,這是一篇美國(guó)耶魯大學(xué)舉行三百年校慶盛典時(shí)他們老校長(zhǎng)的致辭,這段文字加上標(biāo)點(diǎn)才169個(gè)字:“今天,我們不要只說(shuō)耶魯?shù)臍v史上出了五位美國(guó)總統(tǒng),包括近幾十年來(lái)接踵入主白宮的老布什、克林頓和小布什;也不要只說(shuō)耶魯是造就首席執(zhí)行官最多的大學(xué)搖籃。我們更應(yīng)該記住,耶魯?shù)漠厴I(yè)生中有三位諾貝爾物理學(xué)獎(jiǎng)、五位諾貝爾化學(xué)獎(jiǎng),八位諾貝爾文學(xué)獎(jiǎng)和八十位普利策新聞獎(jiǎng)、格來(lái)美等獎(jiǎng)項(xiàng)的獲獎(jiǎng)?wù)。耶魯,我們的耶魯,自始至終堅(jiān)持為人類文明和社會(huì)進(jìn)步服務(wù)的理念!” 300年的歷史濃縮成一百來(lái)字,這是多么聰慧的高度概括。我呼吁以后大面積的溝通中,一定請(qǐng)所有組長(zhǎng)們用心組織信息,力求簡(jiǎn)潔概括,讓聆聽(tīng)的老師們把握重點(diǎn),有效接收相關(guān)信息。
那在一對(duì)一的溝通中,我們需要關(guān)注的是什么呢?
一、態(tài)度要真誠(chéng)。如果想達(dá)到很好的溝通效果,最起碼我們的態(tài)度一定要真誠(chéng),如果心不在焉地敷衍對(duì)方,應(yīng)付對(duì)方,那么對(duì)方肯定能從我們的語(yǔ)氣中看出我們的態(tài)度,這樣溝通的效果肯定會(huì)大打折扣。
二、明白對(duì)方的意思。有的時(shí)候在溝通時(shí)對(duì)方不好意思一開(kāi)始就將自己的真正意圖說(shuō)出來(lái),尤其是求人辦事的時(shí)候,往往會(huì)繞很大個(gè)圈子才將真話說(shuō)出來(lái),這時(shí)候你要用心聽(tīng)對(duì)方說(shuō)話,明白他的真正意圖,這樣可以節(jié)約很多的時(shí)間,可以促進(jìn)更高效的溝通和交流。
三、能夠站在對(duì)方的立場(chǎng)上思考問(wèn)題。如果溝通的雙方各執(zhí)一詞的話,那么溝通就會(huì)變得復(fù)雜,甚至難以進(jìn)行下去,因此在溝通的時(shí)候要能夠站在對(duì)方的立場(chǎng)上想問(wèn)題,能夠設(shè)身處地的思考對(duì)方的感受,學(xué)會(huì)換位思考可以促進(jìn)溝通,至少能夠很容易找到一個(gè)折中的方法。
四、一定要控制自己的情緒。在溝通中你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)方的觀點(diǎn)與言辭你難以接受,甚至讓你很氣憤,這時(shí)候一定要控制好自己的情緒,亂發(fā)脾氣不會(huì)有助于事情的順利解決,只有彼此平靜下來(lái)才能有利于更好的溝通。
五、讓對(duì)方把話說(shuō)完。不要不等對(duì)方把話說(shuō)完就著急下結(jié)論或者急著插話,那是很不理智也很不禮貌,別人的話沒(méi)有說(shuō)完,你就下結(jié)論,這樣的話可能會(huì)做出片面的判斷,不利于順利地溝通和問(wèn)題的解決。
六、彼此讓一步。本著“退一步海闊天空”的原則,在溝通的過(guò)程中不妨都
退讓一步,只要不是原則性的問(wèn)題都可以相互退讓,這樣可以促進(jìn)有效的溝通,很快達(dá)到雙方滿意的結(jié)果,看起來(lái)都退讓一步,其實(shí)結(jié)果卻是雙贏的局面。
八、委婉的表達(dá)自己的觀點(diǎn)和感受。同樣的內(nèi)容,如果你委婉地表達(dá)出來(lái),對(duì)方會(huì)覺(jué)得容易接受和理解,但是你語(yǔ)氣強(qiáng)硬地來(lái)說(shuō)的話,會(huì)讓對(duì)方反感,反而不利于問(wèn)題的解決。這一點(diǎn)和《尚書(shū)》“九德”中提到的“愿而恭”理念是一樣的,“愿而恭”就是要講原則而謙遜有禮。講原則就是要做到顧大局識(shí)大體,堅(jiān)持維護(hù)集體的利益,利于大局問(wèn)題的解決,但在言語(yǔ)上要做到謙遜有禮,溝通時(shí)要讓別人感受到自己的講原則是為了大家的共同利益,而不是為了針對(duì)誰(shuí)、傷害誰(shuí)。
九、學(xué)會(huì)欣賞和贊美對(duì)方。人性中最深切的稟性,是被人賞識(shí)的渴望。在人際關(guān)系方面,我們永遠(yuǎn)也不要忘記我們所遇到的人,都渴望別人的欣賞和贊揚(yáng)。這是所有人都?xì)g迎的,我們?cè)囍页鰟e人的優(yōu)點(diǎn),給別人誠(chéng)實(shí)而真摯的贊賞。贊美需要真誠(chéng),是發(fā)現(xiàn)對(duì)方確實(shí)存在的優(yōu)點(diǎn),而后贊美之,真誠(chéng)的贊美會(huì)產(chǎn)生意想不到的效果。
最后我想說(shuō):一個(gè)成功的管理者都應(yīng)當(dāng)具有卓越的溝通能力。無(wú)論在家庭中,還是在工作崗位上,都要盡情地發(fā)揮自己本身所特有的與人“溝通”的藝術(shù)和能力,巧妙地贏得別人的喜愛(ài)、尊敬、信任和共同合作,從而獲得人生的圓滿和幸福。讓我們行動(dòng)起來(lái)!溝通起來(lái)!快樂(lè)起來(lái)!謝謝大家!
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