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采購的經(jīng)典方法

時(shí)間:2024-07-08 01:56:19 采購管理 我要投稿

采購的經(jīng)典方法

  采購管理,采購計(jì)劃管理對,企業(yè)的采購計(jì)劃進(jìn)行制定和管理,為企業(yè)提供及時(shí)準(zhǔn)確的采購計(jì)劃和執(zhí)行路線。采購計(jì)劃包括定期采購計(jì)劃(如周、月度、季度、年度)、非定期采購任務(wù)計(jì)劃(如系統(tǒng)根據(jù)銷售和生產(chǎn)需求產(chǎn)生的)。

  采購方法一般有:

  1、按采購地區(qū)分類

  A國內(nèi)采購:當(dāng)國內(nèi)材料價(jià)格、品質(zhì)、性能相差無幾時(shí),應(yīng)選擇國內(nèi)采購,國內(nèi)采購機(jī)動國性強(qiáng),手續(xù)簡單方便

  B國外采購:當(dāng)國外材料價(jià)格低,品質(zhì)高,性能好,綜合成本上升比國內(nèi)采購低時(shí),可考慮國外采購。但在某些關(guān)系于民族前途的企業(yè),如信息產(chǎn)業(yè),通信產(chǎn)業(yè)等等,應(yīng)當(dāng)不僅僅考慮到當(dāng)前利益,還應(yīng)為長遠(yuǎn)著遠(yuǎn),盡量在國內(nèi)采購或支持有能力的供應(yīng)商共同開發(fā)。

  2、按采購方法可分為:

  A直接采購:直接向物料生產(chǎn)廠商進(jìn)行采購。

  B委托采購:委托某代理商或貿(mào)易公司向物料生產(chǎn)廠商進(jìn)行采購

  C調(diào)撥采購:在幾個分廠或協(xié)力廠商和顧客之間,將過剩物料互相調(diào)撥支援進(jìn)行采購

  3、按采購政策可分為:

  A集中采購:由公司總部采購部門統(tǒng)一進(jìn)行采購,如醫(yī)藥連鎖藥店、連鎖超市等由總部進(jìn)行統(tǒng)一采購

  4、按采購性質(zhì)可分為:

  A公開采購:采購行為公開化

  B秘密采購:采購行業(yè)秘密進(jìn)行

  C大量采購:采購數(shù)量級多的采購行為

  D零星采購:采購數(shù)量零星化的采購行為

  E特殊采購:采購項(xiàng)目特殊,采購人員事先須花很多時(shí)間進(jìn)行采購情報(bào)搜集的采購行為F普通采購:采購項(xiàng)目普通的采購行為

  G正常性采購:采購行業(yè)正;粠稒C(jī)性質(zhì)的采購行為

  H投機(jī)性采購:物料價(jià)格低廉時(shí)大量買進(jìn)以期漲價(jià)時(shí)轉(zhuǎn)手圖利的采購行為。如1999年中國某大型彩電生產(chǎn)廠家大量囤積彩管,就屬此種采購行業(yè),這種采購行為有可能獲得巨額投機(jī)利潤,它有以下幾個特點(diǎn):

  1、動用大量資金

  2、等待有利的購買時(shí)機(jī)才下手購買,有時(shí)會妨礙生產(chǎn)計(jì)劃的進(jìn)行

  3、使用大量的倉庫空間以儲存投機(jī)性采購的物資

  4、若物料規(guī)格改變,投機(jī)性采購的物質(zhì)就有報(bào)廢的危險(xiǎn)

  I計(jì)劃性采購:依據(jù)市場的情況,價(jià)格的波動而從事的采購行為,這種采購不是根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行的,具有人為因素,其優(yōu)點(diǎn)是節(jié)省成本,缺點(diǎn)是存貨增加,倉儲增加,存貨儲備成本大,規(guī)格一發(fā)生變更,物料有報(bào)廢的危險(xiǎn),市場價(jià)格趨勢判斷錯誤可能帶來極大損失

  5、按采購時(shí)間分為

  A長期固定性采購:采購行為長期固定性的采購。

  B非固定性采購:采購行為不固定,需要時(shí)就采購。

  C計(jì)劃性采購,根據(jù)材料需求計(jì)劃進(jìn)行采購

  D緊急采購:物料急用時(shí)毫無計(jì)劃的緊急采購行為

  E預(yù)定采購:預(yù)先將物料購進(jìn)而持付款的采購

  F現(xiàn)金采購:現(xiàn)金購買物料的采購。

  6、按采購訂約方式可分為:

  A訂約采購:買賣雙方根據(jù)訂立合約的方式進(jìn)行的采購。

  B口頭電話采購:買賣雙方不經(jīng)過訂約方式而是以口頭或電話洽談方式而進(jìn)行的采購行為C書信電報(bào)采購:買賣雙方借書信或電報(bào)的往返而進(jìn)行的采購行為

  D試控性訂單采購:采購方在進(jìn)行采購事項(xiàng)時(shí)因某項(xiàng)原因不敢大量下訂單,先以試探方式下少量訂單,進(jìn)行順利時(shí)才大量下訂單

  7、按采購價(jià)格方式可分為:

  A招標(biāo)采購:將物料采購的所有條件(如物料名稱、規(guī)格、品質(zhì)要求,數(shù)量、交貨期、付款條件)處罰規(guī)則,投票押金、投標(biāo)資格等等)詳細(xì)列明,刊登公告。投標(biāo)廠商從事報(bào)價(jià)投標(biāo)方得開標(biāo),開標(biāo)后原則上以報(bào)價(jià)最低的廠商得標(biāo),但得標(biāo)的報(bào)價(jià)仍高過標(biāo)底時(shí),采購人員有權(quán)宣布廢標(biāo),或征得監(jiān)辦人員的同意,以議價(jià)方式辦理

  B詢價(jià)現(xiàn)購:采購人員選取信用可靠的廠商將采購條件講明,并詢問價(jià)格或寄以詢價(jià)單并促請對方報(bào)價(jià),比較后現(xiàn)價(jià)采購。

  C比價(jià)采購:采購人員請數(shù)家廠商提供價(jià)格后,從中加以價(jià)后,決定廠商進(jìn)行采購

  D議價(jià)采購:采購人員與廠商議價(jià)后,議定價(jià)格進(jìn)行了采購,一般來講,詢價(jià),比價(jià)或議價(jià)是結(jié)合使用的,很少單獨(dú)進(jìn)行的。

  E訂價(jià)收購:購買物料數(shù)量巨大,非幾家廠商所能全部提供的,如紡織廠購棉花,糖廠訂購甘蔗,或當(dāng)市場上該料匱乏時(shí),則訂定價(jià)格現(xiàn)款收購,

  F公開市場采購:采購人員在公開交易或拍賣時(shí)隨時(shí)機(jī)動的采購,因此大宗需要物料時(shí),價(jià)格變動頻繁。

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