醫(yī)院年會(huì)策劃
一、整體情況
1、晚會(huì)主題：舞動(dòng)青春 放飛夢(mèng)想 (暫定)
2、晚會(huì)目的：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)研究生學(xué)院的風(fēng)采。 3、時(shí)間： 2011年12月29日 18：00—20：30 4、地點(diǎn)： 大學(xué)生會(huì)堂
5、主辦單位：遼寧醫(yī)學(xué)院研究生學(xué)院 6、承辦單位：研究生學(xué)院學(xué)生會(huì)
二、工作人員和項(xiàng)目組
1、工作人員 學(xué)生會(huì)全體成員 2、項(xiàng)目組：
(1)統(tǒng)籌組：學(xué)生會(huì)主席團(tuán) (2)節(jié)目組：文藝部成員
任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。 b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的'銜接。 c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核。 d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具。 e、設(shè)計(jì)抽獎(jiǎng)方案，制作抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)券。 (3)宣傳組：宣傳部
任務(wù)：a、利用海報(bào)、橫幅等方式開(kāi)展宣傳。 b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及攝像。 (4)外聯(lián)組：外聯(lián)部
任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。 b、聯(lián)系晚會(huì)前商家、校內(nèi)商家等。
(5)禮儀組：辦公室2015年元旦晚會(huì)策劃書任務(wù)： a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓。 b、確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定)。
c、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如飲料，熒光棒、小禮品等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。
(6)舞臺(tái)組 ：生活部
任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量。
b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光、音箱設(shè)備及道具全部到位，化妝室、換衣間的使用，演員服務(wù)工作。
(7)后勤組：學(xué)習(xí)部 體育部
任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)入場(chǎng)、退場(chǎng)有序進(jìn)行，以及會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障、發(fā)放熒光棒、晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集以及處理緊急情況。
三、各階段任務(wù)及工作分配 晚會(huì)分三個(gè)階段：
(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到 11月28日 )： 本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定
�、偾捌谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。主要為海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼。
�、诠�(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。
A 渠道：采取班級(jí)，宿舍，實(shí)習(xí)基地等提供節(jié)目。
B 節(jié)目類型：開(kāi)場(chǎng)舞、歌曲、串燒、舞臺(tái)劇、民族舞、現(xiàn)代舞、相聲、小品、
器樂(lè)、T臺(tái)走秀、武術(shù)、魔術(shù)以及其他類型的節(jié)目。
�、� 確定主持人。
(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(11月28日 - 12月20日 )：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。
①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定7110。選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。
�、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。張貼海報(bào)。
�、畚枧_(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，做好準(zhǔn)備。 ④物品購(gòu)買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。
(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期( 12月20日 - 12月25日 ) 本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、費(fèi)用收集。
�、偻頃�(huì)全過(guò)程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定 12月21日 ，地點(diǎn)大學(xué)生會(huì)堂。
�、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放，網(wǎng)絡(luò)宣傳。
�、垲I(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。
④費(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)開(kāi)始前收齊。
四 晚會(huì)整體流程
A 17：40觀眾入場(chǎng)完畢-----會(huì)場(chǎng)一切工作準(zhǔn)備就緒-----主持人介紹領(lǐng)導(dǎo)、宣布晚會(huì)開(kāi)幕------開(kāi)場(chǎng)舞----正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)----主持人宣布晚會(huì)閉幕，有序退場(chǎng)。
B 互動(dòng)環(huán)節(jié) 現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)： 由院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)，憑入場(chǎng)時(shí)發(fā)放的抽獎(jiǎng)券現(xiàn)場(chǎng)兌獎(jiǎng)。預(yù)計(jì)進(jìn)行2次抽獎(jiǎng)，設(shè)置一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)若干。
五 晚會(huì)后期工作：
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2) 晚會(huì)會(huì)場(chǎng)清理,歸還物品 (3)費(fèi)用處理 (4)書面總結(jié)
六 節(jié)目單
本次晚會(huì)共16個(gè)節(jié)目(暫定)
的資金支出安排，避免不必要的經(jīng)費(fèi)支出，靈活調(diào)配財(cái)務(wù)預(yù)算。
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