年會策劃方案(精選15篇)
為了確定工作或事情順利開展,預(yù)先制定方案是必不可少的,方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢?下面是小編收集整理的年會策劃方案,希望對大家有所幫助。
年會策劃方案1
最好成立一個(gè)專門的臨時(shí)小組來具體的負(fù)責(zé)。這樣既可以做到分工明確,又可以提高效率。
首先:要確定所舉辦年會的主題,然后圍繞著主題進(jìn)行一系列的策劃。
然后:確定時(shí)間、地點(diǎn)、人物、活動、流程等詳細(xì)的寫在策劃書上。
最后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,付諸實(shí)施和后期規(guī)劃指揮。
年會通常會根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)人員構(gòu)成、企業(yè)文化、季節(jié)特點(diǎn)以及成本預(yù)算等,來設(shè)置不同類型的企業(yè)年會,例如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、公司聯(lián)誼、年終獎勵、公司聚餐等。
在策劃過程中大家一定要明確策劃流程先后順序的幾個(gè)要素
1.年會目的
所有年會無論是答謝客戶也好獎勵員工也好公司總結(jié)也好,無非就是由公司方和員工方兩個(gè)方面來看:
公司領(lǐng)導(dǎo)方:講話講好、活動做好、年會效果好
員工方:吃好、喝好、玩好
2.年會主題
所有公司年會主題基本一致,任何公司任何方式的年會都可以歸納為八個(gè)字:回顧過去、展望未來?梢阅陼I備組進(jìn)行內(nèi)部創(chuàng)意,也可以全員有獎?wù)髑,帶動年會前期的氛圍?/p>
主題最好以口號形式出現(xiàn),例如:“愛我(公司),凝聚進(jìn)取,共創(chuàng)未來”,“襄盛舉、繪藍(lán)圖、新跨越”,“整合、分享、共贏”等等,結(jié)合公司情況創(chuàng)意。
3.年會流程
年會舉行的時(shí)間,場地的選擇建議,年會流程的時(shí)間安排。
舉辦時(shí)間盡可能選擇周末或第二天休息日。年會流程,要包含準(zhǔn)備工作時(shí)間安排,年會當(dāng)天領(lǐng)導(dǎo)講話,各部門展示,頒獎等時(shí)間安排,節(jié)目宴會時(shí)間安排等,預(yù)留時(shí)間,以防環(huán)節(jié)拖沓,影響后續(xù)環(huán)節(jié)進(jìn)展。
場地選擇上,根據(jù)年會形式,提報(bào)兩種以上場地的建議,費(fèi)用高低不等,通常場地選擇是酒店、公司、外包會場。
這里大家要做出斟酌的是:
(1)場地選擇酒店,酒店通常會有小型的外包會場,活動做完直接吃飯,一切都可以由酒店安排,但是承載人數(shù)較少。
(2)場地選擇公司,公司如果合適的話活動在公司舉辦即經(jīng)濟(jì)又實(shí)惠,但是布置會場和最后收尾打掃工作量比較大。吃飯會餐的時(shí)候還需要做出特別安排,或者轉(zhuǎn)戰(zhàn)酒店。
(3)外包會場針對規(guī)模比較大的公司,可以專門租賃大型會議場地或者游戲活動場地,但是會餐時(shí)同樣需要轉(zhuǎn)移陣地。有些大型場所可以一起承擔(dān)酒席布置,將活動和聚餐很好結(jié)合。
4.年會形式
年會的形式通常會選擇如下幾種:
(1)全員大會+節(jié)目表演
這種組合基本上一天,上午比較嚴(yán)肅的進(jìn)行全員大會,領(lǐng)導(dǎo)講話,團(tuán)隊(duì)精英展示,領(lǐng)取軍令狀或新一年工作任務(wù),調(diào)整新架構(gòu),頒布新任命通知等。對于表彰員工和優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)大多選擇穿插在下午的節(jié)目表演環(huán)節(jié)中。
(2)聚餐+節(jié)目表演
節(jié)目表演由各部門分別上報(bào)節(jié)目,審核、彩排。至于場地選擇也較為簡單,各大飯店均有舞臺搭建的服務(wù),各位僅需要組織下布置會場,獎品等細(xì)節(jié)就可以完成策劃。
選擇的種類大多是唱歌、小品、舞蹈、相聲這樣的節(jié)目流程,外加一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)層惡搞表演的節(jié)目。這類活動壓力比較大的是主持人,需要貫穿全場,具備較強(qiáng)的靈活控場能力;同時(shí)DJ也需要注意力高度集中來配合節(jié)目。
節(jié)目通過員工評選,在年會結(jié)束時(shí),公布獲獎節(jié)目,頒發(fā)紀(jì)念獎品或獎金。也可以聘請專業(yè)的表演團(tuán)隊(duì),將整場氣氛推向高潮后結(jié)束活動開始就餐。
(3)旅游
只要經(jīng)費(fèi)允許,旅游外包給旅游公司的這類年會也比較簡單,并且充滿了樂趣。到了這個(gè)季節(jié),遠(yuǎn)一點(diǎn)的旅游地點(diǎn)可以選擇:陽光燦爛海南游、哈爾濱冰雪風(fēng)情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、烏魯木齊冰雪游等活動都是人們津津樂道且羨慕的旅游活動,而這些也是旅游公司比較大的旅游項(xiàng)目,各種活動都比較豐富且價(jià)格合適。
近一點(diǎn)的可以選擇:滑雪、冰瀑、農(nóng)家樂、山莊休閑、篝火晚會、大型野炊燒烤等欄目。如果公司經(jīng)費(fèi)寬裕,甚至可以選擇海外游國外游。韓國泰國等國家都是旅游的好選擇,價(jià)格方面視人數(shù)而定,大致在3000-6000左右。
舉辦國外游注意組織好大家辦理護(hù)照。外出旅游的一切附加項(xiàng)目均可以和旅游公司洽談,這類活動也是充滿話題性的選擇。
根據(jù)公司規(guī)模,小的公司多以聚餐為主,規(guī)模越大的公司,年會的豐富程度,活動環(huán)節(jié)也越多,充分體現(xiàn)人多創(chuàng)意多的特色。當(dāng)然每年被人羨慕的年會,還有一些金融,房產(chǎn),互聯(lián)網(wǎng)大鱷行業(yè),會出現(xiàn)發(fā)放大額年終獎金,扛著一袋袋毛爺爺回家過年;又或者海南游,出國游,主題酒會大party,足以羨煞旁人。
此部分將年會流程安排已文字形式描述即可,例如。今年年會形式建議“全員大會+節(jié)目表演”,上午全員大會播放公司紀(jì)錄片,董事長發(fā)表公司全年業(yè)績情況總結(jié),分發(fā)各部門新一年任務(wù),精英團(tuán)隊(duì)展示。下午各部門提報(bào)節(jié)目表演,穿插優(yōu)秀員工,優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)頒獎環(huán)節(jié)。中午在會場進(jìn)行自助式冷餐會。
5.年會會務(wù)
會務(wù)組成員的選擇很重要,最起碼是有責(zé)任心、有協(xié)調(diào)能力的人。
而會務(wù)組的工作主要有這幾個(gè):1、洽談場地、酒店;2、采購物資;3、DJ、主持;4、下發(fā)通知;5、引領(lǐng)接待;6、組織活動;7、布置會場;8、活動環(huán)節(jié)時(shí)間把控;9、物資制作;10、突發(fā)狀況應(yīng)急處理。要做到事無巨細(xì),所有工作提前做好安排和準(zhǔn)備,為整個(gè)年會順利進(jìn)行做好鋪墊。會務(wù)組人員名單提報(bào),領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)了,通過各部門選擇的會務(wù)組人員才好聽令安排。
6.年會預(yù)算
預(yù)算表包含幾類支出,場地宴席費(fèi),表彰獎金,節(jié)目獎金,抽獎獎金,年會道具制作費(fèi),外地員工或邀請嘉賓住宿費(fèi)等。每類支出清楚的將分成各項(xiàng)支出小類,數(shù)量,單價(jià),小計(jì)等,預(yù)算表制作越清晰明白,越容易獲得批準(zhǔn),同時(shí)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算節(jié)約的指示,也能夠在修改預(yù)算時(shí),快速查找出可節(jié)約的事項(xiàng)。
年會獎品選擇盡可能實(shí)用的物品,或者健康類的體驗(yàn)感受,如健身卡,足療卡等。為了讓每個(gè)員工至少都能有獎,會每人發(fā)一注2元彩票,也是十分有趣的體驗(yàn),年會結(jié)束,總有運(yùn)氣好的同事夸耀自己中獎的金額。
7.備選方案
1、美食廣場:員工中不乏身懷絕藝的大廚,讓大家充分展現(xiàn)自己生活中最細(xì)膩的一面吧,每人現(xiàn)場做出自己拿手的美味佳肴,一起品嘗一起分享,互相學(xué)習(xí)。連會餐環(huán)節(jié)都省了。
2、相親會:世界上最郁悶的就是單相思,最最郁悶的就是互相單相思。臉皮薄怎么辦?幫他們捅破這層窗戶紙吧——為他們設(shè)計(jì)表白橋段,成人之美是不是很有意義呢?這個(gè)活動和美食廣場相結(jié)合會起到意想不到的效果哦,單身人士展現(xiàn)自己的時(shí)候到了。
3、游園會:大型年會備選,讓每個(gè)人深深沉浸在游戲的快樂和尋寶之旅的緊張中,熱鬧非凡。
4、懸疑年會:玩過密室逃脫沒?玩過解密破案游戲沒?設(shè)計(jì)給力劇本,讓每個(gè)人在新奇緊張刺激中彰顯自己的智慧吧。
5、創(chuàng)意晚會:公司人人都是創(chuàng)意小王子?那我們來個(gè)創(chuàng)意節(jié)目大比拼好了,看看誰才是真正的創(chuàng)意之星。
類似的年會方案還有很多,條件允許的話例如真人大富翁、城市CS對抗、迷你運(yùn)動會、化妝舞會等等都可供選擇,但這些方案都需要一群活潑給力的伙伴哦,各位根據(jù)自己的實(shí)際情況做出備選,也同樣可以完成有趣的年會。
到這里所有的策劃環(huán)節(jié)全部結(jié)束了,各位根據(jù)自己的需求對號入座,選擇自己合適的活動來完成自己的策劃即可。最后再囑咐大家?guī)拙渑叮?/p>
(1)無論任何活動首要目標(biāo)要防火防盜、保證安全!
(2)任何時(shí)候要避免沖突!
(3)少喝酒!
年會策劃方案2
一、策劃前言及目的
為了總結(jié)回顧XX年度各項(xiàng)工作,對XX年工作做出安排和部署,并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn),迎接XX年新春佳節(jié)的到來,增進(jìn)學(xué)院內(nèi)部員工的交流和溝通,促進(jìn)財(cái)金學(xué)院的文化建設(shè),表達(dá)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)全體教職工的關(guān)懷與問候,經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究,決定于節(jié)前舉辦年會。我們現(xiàn)將年會的策劃方案暫定兩套,一是規(guī)范性的召開年度總結(jié)會議接著進(jìn)行員工聚餐游戲;二是全體教職工來到寧海泡溫泉洗去一年會活動策劃方案年的疲憊,借以激揚(yáng)士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo),走向新一年度工作的序曲基于“年會”活動所應(yīng)考慮和彰顯的嚴(yán)肅程度與正統(tǒng)模式,此方案突破了以往的設(shè)計(jì)慣例,將正統(tǒng)嚴(yán)肅的年終大會與現(xiàn)代流行的聚餐休閑兩類活動進(jìn)行了統(tǒng)籌策劃,現(xiàn)本著“易行從簡”的原則,將本次年會活動方案策劃如下:
二、年會地點(diǎn)
(一)大會地點(diǎn):可訂于寧波城市學(xué)院紅色報(bào)告廳
(二)宴會地點(diǎn):可訂于四季瑞麗大酒店
(三)休閑地點(diǎn):可訂于四季瑞麗大酒店
三、年會時(shí)間
擬訂于XX年01月22日(周六)下午15:00-21:30。
(一)大會時(shí)間:15:00—16:20
(二)宴會時(shí)間:16:50—21:30
四、年會參會人員
全體教職工(參會人員暫按40計(jì),包括校領(lǐng)導(dǎo)書記、院長、副
書記、副院長;原則上不邀請員工家屬)。
五、年會前的準(zhǔn)備
(一)成立學(xué)院年會籌備小組
本次年會的總統(tǒng)籌為學(xué)院辦公室。
總負(fù)責(zé)人:邵一鳴、葉海玲
(1)節(jié)目組江樂平陸益
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
節(jié)目預(yù)演時(shí)間表
12月13日進(jìn)行第一次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目,嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)
12月15日進(jìn)行第二次節(jié)目預(yù)審(落實(shí)表演節(jié)目名單)
01月05日進(jìn)行第一次彩排
01月12日進(jìn)行第二次彩排(演出前彩排)
b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核; c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜
d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)宣傳組金挺簡明
任務(wù):a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
b、準(zhǔn)備好攝影人員,現(xiàn)場攝影及dv攝像
(3)外聯(lián)及禮儀組汪照君葉綠美
任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;
b、確定禮儀人員(頒獎用)
c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)
(二)會場布置
(1)會議會場布置
1、在紅色報(bào)告廳的臺上掛上橫幅;
文字內(nèi)容:XX年財(cái)金學(xué)院全體教職工年度總結(jié)大會
2、在門口設(shè)置好簽到處,負(fù)責(zé)人:汪照君金挺
3、布置好主席臺及會場座位安排
準(zhǔn)備事項(xiàng):名牌、橫幅、音響設(shè)備、禮儀人員、水、紙杯、鮮花、
文件材料、簽到表、筆
(2)宴會休閑會場布置
會場內(nèi):
1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;
2、舞臺上方懸掛紅布橫幅:
文字內(nèi)容:XX年財(cái)金學(xué)院年度總結(jié)大會
3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
4、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè);
會場外:
1、酒店入口處掛紅布幅;
2、酒店內(nèi)放置指示牌;
六、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下三個(gè)部分:
(一)教職工大會議程安排
14:50全體參會教職工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就座,等候教職工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)
15:00—15:30大會進(jìn)行第一項(xiàng)。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布教職工大會開始,向參會的全體教職工介紹出席大會的主要領(lǐng)導(dǎo)同志,并領(lǐng)掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請財(cái)金學(xué)院院長致《開幕辭》、城市學(xué)院書記致《祝賀辭》。
15:30-15:50大會進(jìn)行第二項(xiàng)。XX年各優(yōu)秀獎頒獎。財(cái)金學(xué)院書記宣讀學(xué)院《XX年度優(yōu)秀教職工的決定》。(主持人領(lǐng)掌)
主持人請獲得工作先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀教職工上臺領(lǐng)獎,同時(shí)請校書記、校長、校副書記、副校長、院長、書記、副院長、副書記為其頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金紅包,先進(jìn)個(gè)人與領(lǐng)導(dǎo)們合影留念,主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
15:50—15:55請優(yōu)秀教師獲獎代表發(fā)言。(主持人領(lǐng)掌) 15:55—16:00請優(yōu)秀職工代表發(fā)言。(主持人領(lǐng)掌)
16:00—16:10大會進(jìn)行第三項(xiàng)。財(cái)金學(xué)院院長宣讀《XX年學(xué)院發(fā)展目標(biāo)及各項(xiàng)要求》。
16:10-16:20主持人對本次教職工大會做簡要總結(jié)。宣布教職工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)
(二)宴會時(shí)間安排
16:30—16:50全體員工陸續(xù)抵達(dá)指定酒店,并在宴會主持人引導(dǎo)下到指定席位就座,等候開宴。(酒店播放入席背景音樂)
16:50—17:00學(xué)校及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)酒店。燃放室內(nèi)小煙花,揮舞熒光棒,宴會主持人領(lǐng)掌歡迎領(lǐng)導(dǎo)們的到來。
17:10—17:20宴會主持人示意酒店對接負(fù)責(zé)人可以開始上果品、酒水、涼菜等。
17:30-18:00宴會主持人請領(lǐng)導(dǎo)到宴會主席臺向大家致《祝酒詞》。而后,領(lǐng)導(dǎo)們親自向大家送《致員工家屬的感謝信》(可以由宴會主持人助其派發(fā))。請領(lǐng)導(dǎo)們?nèi)胂妥?/p>
18:00—19:00進(jìn)行節(jié)目表演可以安排五六個(gè)節(jié)目
19:00—19:20宴會主持人組織大家做一個(gè)名字叫《踩氣球》的小活動,以活躍宴會氣氛。(酒店播放活動背景音樂)
所需道具:氣球若干、細(xì)線。游戲說明:分幾個(gè)小組,每個(gè)小組一個(gè)代表,在他們的腳踝處綁上5個(gè)氣球,在中央站定,全場燈光關(guān)閉,開始互踩對方的氣球,30秒內(nèi),留下氣球最多的人為勝出者獲獎。(可根據(jù)情況,組織大家做2-3次,獎品為:紙巾及冬季保溫用品等)
19:20—19:40進(jìn)行第二個(gè)游戲《夾乒乓球》
所需道具:乒乓球若干、乒乓板若干副。游戲說明:分幾個(gè)小組,進(jìn)行小組競賽,在限制線外將20個(gè)乒乓球夾起,并放進(jìn)指定范圍,球跳出重夾,先夾完為勝。獎品為:洗滌用品
19:40—19:50進(jìn)行第三個(gè)游戲《尋寶大行動》
道具:“寶物”(一般為字條)游戲規(guī)則:先準(zhǔn)備好“寶物”(即字條上可以寫“表演節(jié)目、獲得獎品等),然后把寶物分布在各各隱蔽的地方,接著,各尋寶者開始找尋“寶物”,找到“寶物”的尋寶者不得隨意打開“寶物”,由主持人對獎。主持人根據(jù)“寶物”的內(nèi)容給“寶物”的主人對獎。比如:寶物里寫著“學(xué)貓叫三聲,獎勵蘋果兩個(gè)”那么“寶物”的主人就得按“寶物”的內(nèi)容去做,然后,主持人給予相應(yīng)的獎勵。
19:50—20:10進(jìn)行抽獎,由各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)抽取年度幸運(yùn)大獎,共十名。
20:10—20:20宴會主持人宣布晚宴正式開始,引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿學(xué)院的明天更加美好。(碰杯)
20:20—21:30用餐時(shí)段。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及主要管理人員可以到各餐桌向同事們敬酒,主動與同事交流和溝通,拉近彼此的心距。
21:30宴會主持人配合財(cái)務(wù)出納做好酒店相關(guān)的費(fèi)用結(jié)算工作。視情況宣布宴會結(jié)束。提醒大家在回去的路上注意安全。
七、宴會菜單
冷盤:姜絲拌百葉,番茄塊拌蘆薈,涼拌海蜇,烤鰻壽司,蘆筍刺身,蜜汁山藥
熱菜:葷菜:椒鹽富貴蝦,魚香雞絲,菊花黃魚羹,砂鍋羊頭,西式燉牛肉,清蒸桂魚,雞汁百葉包
素菜:泡菜豆腐湯,芙蓉菜心,耗油鮮菇
甜點(diǎn):黃金玉米烙,全蛋大吐司,寧波湯圓
(注:此菜單為每桌菜單)
八、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會的通知與宣傳:辦公室于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好XX年度年終工作總結(jié)的通知》,對學(xué)院本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作:提前聯(lián)系制作員工大會及宴會專用橫向條幅:紅底黃字條幅兩條,條幅具體尺寸視具體情況進(jìn)行量制;具體文字可參照“財(cái)金學(xué)院XX年度工作總結(jié)表彰大會”(大會專用)及“辭舊迎新情系財(cái)金”、“XX年度財(cái)金學(xué)院教職工答謝宴會”(晚宴專用)。(條幅規(guī)格:長xx米、寬80公分)。
(三)發(fā)言稿的撰寫:起草教職工大會院長上專用的《開幕辭》和宴會上專用的《祝酒詞》及《教職工家屬感謝信》。年會前,與領(lǐng)導(dǎo)及各有關(guān)人員最后確定講話的具體時(shí)間及內(nèi)容。
(四)物品的采購:提前采購教職工大會及答謝晚宴上所需的`物品。(準(zhǔn)備教職工大會主席臺上主要領(lǐng)導(dǎo)同志的姓名臺卡、紙、筆及礦泉水等;準(zhǔn)備答謝晚宴上專用的領(lǐng)導(dǎo)席位卡、員工席位卡以及游戲?qū)S玫臍馇、?xì)線等道具用品。)具體物品見預(yù)算表。
(五)所需協(xié)助的注意事項(xiàng):與會堂、酒店、負(fù)責(zé)人溝通有關(guān)費(fèi)
用時(shí),應(yīng)提前向?qū)Ψ秸f明我們需要對方協(xié)助辦理的注意事項(xiàng)。(如對方向我們報(bào)送主席臺掛條幅的長度、尺寸數(shù)據(jù)及請對方幫助我們懸掛條幅等等)
(六)時(shí)間的控制:大會及宴會主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控,避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。
(七)現(xiàn)場錄像機(jī)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī),做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作;顒雍蟠鏅n,可作為歷史資料在學(xué)院內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。
(八)會務(wù)人員的工作安排:年會的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人;各個(gè)會務(wù)支持人員應(yīng)主動向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報(bào)。最重要的是不要忘記確定年會當(dāng)天的現(xiàn)場各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運(yùn)輸、酒店餐普的提前預(yù)定等等,一定要有專人負(fù)責(zé)。
(九)資金的請批與支持:本次年會活動所需支持的費(fèi)用預(yù)算,一定要有領(lǐng)導(dǎo)的明確批復(fù)。整個(gè)年會活動的安排,最主要的是費(fèi)用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。
九、參會教職工須知
(一)教職工無特殊情況必須參加公司年會,年會進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報(bào)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開。
(二)晚宴及活動中,教職工可著休閑裝或運(yùn)動裝等;但在教職工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
(三)每位員工在大會、晚宴,都要注意人身安全及個(gè)人財(cái)物的保管。
(四)本次活動由辦公室內(nèi)負(fù)責(zé)組織,學(xué)工辦協(xié)助,教職工在活動現(xiàn)場可就任何問題和辦公室、學(xué)工辦負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系。
十、年會籌辦及任務(wù)分工
年會籌辦及任務(wù)分工明細(xì)表
十一、年會經(jīng)費(fèi)預(yù)算
年會策劃方案3
一、年會主題:
xxxx化工有限公司20xx年度年終總結(jié)會
二、年會時(shí)間
20xx年01月04日下午13點(diǎn)30分至16點(diǎn)30分
活動時(shí)間:13:30--16:30
會餐時(shí)間:16:30--18:00
三、年會地點(diǎn)
xxxx化工有限公司員工餐廳
四、年會參會人員
公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
。ㄒ唬┠陼h程安排:
13:30全體員工到達(dá)員工餐廳,等待年會會始;
13:30-13:50進(jìn)行年會第一項(xiàng),董事長做新年賀詞;
13:50-16:30進(jìn)行年會第二項(xiàng),由各部門表演文藝節(jié)目(包括部門合唱、個(gè)人獨(dú)唱等),中間穿插游戲;
16:30-18:00大會進(jìn)行第三項(xiàng),全體員工會餐,各部門領(lǐng)導(dǎo)祝詞;
18:00年會結(jié)束,員工散會休息,收拾年會會場。
。ǘ13:50-16:30娛樂時(shí)段:
1)文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)
2)游戲1:搶椅子用具:7把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,8個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,8個(gè)人搶坐,沒搶到椅子的表演節(jié)目。
3)文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)
4)游戲2:蘿卜蹲游戲規(guī)則:幾個(gè)人(超過兩人)分別代表一種蔬菜或水果,一人先開始,說:"xx蹲、xx蹲、xx蹲完、xx蹲(另一人代表的蔬菜或者水果),被叫到的人繼續(xù)說下一個(gè),如果說錯或者被叫到的人沒蹲則被淘汰。
5)文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)
6)游戲3:套圈用具:塑料圓環(huán)、玩具、水杯、鑰匙鏈、一元硬幣、肥皂
游戲規(guī)則:每人每次發(fā)5個(gè)圓環(huán),套中目標(biāo)即可獲得所套物品,規(guī)定位置外、碰到、碰倒所套物品不算。
7)文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)
(三)會餐安排:
16:30會餐正式開始,主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。
16:30-18:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通。
六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(1)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(2)會場布置。內(nèi)容:"xxxx化工有限公司20xx年度年終總結(jié)會"
(3)物品的采購:游戲獎品;會場布置所需氣球、打氣筒、彩筆彩帶、彩紙(可以包裹燈管)、彩噴所需酒水、各類干果小食品等。
。4)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好年會活動現(xiàn)場的拍照工作。
七、年會籌辦任務(wù)
任務(wù)與分工。
責(zé)任人。
會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作。
主持人。
物品購置(游戲獎品、氣球、打氣筒、拉花、酒水、各類干果小食品)。
會場布置。
現(xiàn)場拍照。
年會策劃方案4
第一章:聯(lián)歡晚會舉辦的目的和意義:
1、通過本次晚會豐富員工的業(yè)余文化生活,答謝員工一年以來對公司付出,活躍假前氣氛。 2、加強(qiáng)管理者與員工之間的溝通、理解、信任,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。 3、提高公司員工的凝聚力,提升員工對公司的認(rèn)同和歸屬感。
第二章:聯(lián)歡晚會的舉辦規(guī)劃:
1、年會主題:以客戶為中心,以奮斗者為本
2、年會時(shí)間:20xx年1月22日
3、年會地點(diǎn):
4、活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重
第三章、參加對象:
全體員工 共計(jì): 13人 特邀嘉賓 共計(jì):0人 擬定參加20xx 年新春年會人數(shù)為:13人
第四章:活動方式
文藝演出依序進(jìn)行20xx年會策劃方案
第五章、 年會流程與安排:
本次年會的流程與安排包括以下三部分: (一)宴前安排
18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。
(二)晚宴安排
19:30 抽獎環(huán)節(jié),指派專人分別來抽獎。
獎項(xiàng)設(shè)置:
一等獎
二等獎 三等獎 3名,現(xiàn)金獎(每名200元) 安慰獎
幸運(yùn)抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片張、
將卡片上寫上相應(yīng)的獎勵數(shù)字,放進(jìn)抽獎箱,指派專人分別來抽獎。
最后主持人邀請全體員工合影留念。
(三)宴后安排
20:00 同事們前往KTV,表演節(jié)目,嗨歌,玩游戲等。
第六章、工作組成員分工
【 】總指揮
【 】晚會主持(臺上的統(tǒng)籌).
【 】負(fù)責(zé)晚會頒獎的禮儀引導(dǎo)、服務(wù)工作.
【 】負(fù)責(zé)晚會拍照、錄像事宜;宣傳道具的管理、舞臺與現(xiàn)場的連絡(luò).
第七章、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一) 年會的通知與宣傳:公司辦公室對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(二) 物品的采購:各類干果小食品,洋酒,各類獎項(xiàng),用品等(要提前準(zhǔn)備好)
年會策劃方案5
年會主題
20xx年度總結(jié)表彰及20xx年迎新年會
年會目的及意義
1、對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等;
2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀員工及領(lǐng)導(dǎo)、先進(jìn)部門。
4、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
5、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
年會要求
1、在元月份第二周周例會(20xx年x月x日)要求各部門人員全部參加會議,以評選優(yōu)秀員工及領(lǐng)導(dǎo)。
2、在元月x日之前結(jié)束各部門所有優(yōu)秀員工評選,各部門節(jié)目的確定不再增減。
3、在元月x日對各部門所準(zhǔn)備的節(jié)目進(jìn)行預(yù)演彩排。
4、要求各部門至少2-3各節(jié)目,編排的節(jié)目要有內(nèi)容且質(zhì)量要高。
5、全體員工及領(lǐng)導(dǎo)參加大合唱節(jié)目(曲目待定)。
6、各部門員工及領(lǐng)導(dǎo)要積極參與并排練,不得以各種理由為由從而拒絕,要以集體活動大局為重。
7、無特殊情況在活動日不允許請假,以體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的凝聚力與團(tuán)體精神。
8、要求所有參會人員必須盛裝出席。
9、在晚會期間,為保持會場環(huán)境及氣氛,希望各吸煙人士盡量杜絕吸煙。
年會的會場布置及準(zhǔn)備計(jì)劃
1、會場布置:條幅的懸掛
2、講話臺、音響、大屏幕、換衣間的準(zhǔn)備。
3、參會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及員工座位的安排及桌簽的準(zhǔn)備及擺放。
4、領(lǐng)導(dǎo)講話的安排(具體內(nèi)容與人員待定)。
5、邀請一位嘉賓講話。
6、每張餐桌的布置(計(jì)劃:擺放1支百合,2支康乃馨)。
7、在14:00時(shí)每張餐桌擺放水果、飲料;16:00—17:00擺放糕點(diǎn)、水果、茶水。
8、互動節(jié)目的禮品的品種及數(shù)量確定。
9、各部門節(jié)目所需服裝的準(zhǔn)備(最好選在一家租賃)
10、宴請?zhí)闹谱骷把缯埲藛T名單的確定。
11、指定專人進(jìn)行宴會的攝影留念工作。
年會時(shí)間
1、20xx年x月x日下午13:30—21:00
2、年終總結(jié)及表彰會議時(shí)間:14:00—16:00
3、娛樂文藝節(jié)目:16:30—19:30
4、晚宴時(shí)間:19:30—21:30
5、組織離開:宴會結(jié)束后安全離場
年會地點(diǎn):龍海宴會廳
年會參會人員
1、公司全體員工
2、外來嘉賓
年會流程與安排
1、年終大會議程安排
2、娛樂文藝目
3、晚宴安排年終大會議程安排
1、9:00參與會場布置的人員必須到場,進(jìn)行會場的布置準(zhǔn)備工作。
2、13:00全體員工到達(dá)會議制定地點(diǎn),按指定排座就座,各部門清點(diǎn)本部門到場人數(shù),等待年會開始。
3、14:00—14:10大會進(jìn)行第一項(xiàng),主持人致歡迎詞,宣布大會開始。
4、14:10—14:30大會進(jìn)行第二項(xiàng),總經(jīng)理針對20xx年度總結(jié)及20xx年的公司戰(zhàn)略部署講話。
5、14:30—16:00大會進(jìn)行第三項(xiàng),各部門年終工作總結(jié)、下年工作計(jì)劃和優(yōu)秀員工頒獎。
6、16:30—19:30聯(lián)歡會文藝匯演、互動游戲、猜謎、專業(yè)知識競答等及匯演文藝節(jié)目的評獎(一等獎獎勵500元,二等獎獎勵300元,三等獎獎勵200元)。
7、19:40晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。
8、21:30—22:00組織離開。
年會策劃方案6
20xx年公司年會策劃
一、年會主題:
XXXXXX公司20xx年度年終表彰大會
二、年會時(shí)間
20xx年12月27日9:00-12月28日中午12:00
會議時(shí)間:13:00——15:30
晚宴時(shí)間:18:00——21:30
三、年會地點(diǎn)
XXX度假村酒店多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工(100人)
五、年會流程與安排
本次)年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
9:00全體員工在公司樓下集合,乘坐公司的包車,約2個(gè)小時(shí)到達(dá)XXX度假村酒店。
12:00到達(dá)酒店一樓,簡單午餐;
12:50全體參會員工到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;13:00—14:30大會進(jìn)行第一項(xiàng):各部門及各項(xiàng)目經(jīng)理上臺分別做年終述職報(bào)告。
14:31—14:45大會進(jìn)行第二項(xiàng):由行政人事部經(jīng)理上臺宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
14:46—15:00大會進(jìn)行第三項(xiàng):副總宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理,各部門經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理,部門經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
15:00—15:30大會進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
15:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場。
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴總經(jīng)理引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝
愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00抽獎時(shí)段:
幸運(yùn)抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片100張、乒乓球100個(gè)
每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎,和幸運(yùn)獎。
最后總經(jīng)理邀請全體員工上臺合影留念
六、12月28日上午9:00-12:00開始度假村旅游和泡溫泉
12:00結(jié)束2天一夜的度假村年會安排,乘車回公司。
七、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面
的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“xxxxxx公司20xx年度年
終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)
(三)物品的采購:抽獎禮品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位
卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;抽獎所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會及晚宴活動現(xiàn)場
的拍照工作。
(五)住宿安排,人數(shù)確定和房間安排,住宿注意事項(xiàng)等通知。
八、年會籌辦任務(wù)
年會策劃方案7
一、活動主題:
共賀誕辰,展望美好未來。
二、活動目的:
1、對xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
4、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在晚會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
5、實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)和員工的互動,讓企業(yè)各部門工作者在共同的平臺下交流、聯(lián)歡。
三、慶典對象:
北京財(cái)經(jīng)專修學(xué)院全校師生。
四、主辦單位:
北京財(cái)經(jīng)專修學(xué)院宣傳科
承辦單位:中廣新聞報(bào)、北財(cái)院報(bào)
協(xié)辦單位:電商財(cái)務(wù)學(xué)院團(tuán)協(xié)會、電商管理學(xué)院商學(xué)會。
五、活動時(shí)間:
20xx年xx月xx日。
六、晚會地點(diǎn):
北京財(cái)經(jīng)專修學(xué)院東、西校區(qū)。
七、活動策劃部門:
北財(cái)院報(bào)報(bào)社
八、活動監(jiān)督人:
社長
九、工作安排:
1、秘書部統(tǒng)計(jì)參與活動的人數(shù),通知該活動的具體時(shí)間、地點(diǎn),購買好活動所需的物品。
2、游戲主持人負(fù)責(zé)收集游戲中的相關(guān)題目
3、活動當(dāng)天,各部門負(fù)責(zé)人組織參與活動的成員在學(xué)校大廳集合,做好活動前的準(zhǔn)備。
4、清點(diǎn)好人數(shù)。
5、秘書部負(fù)責(zé)活動的各項(xiàng)記錄工作。
6、宣傳部負(fù)責(zé)活動過程的拍攝工作。以備活動后的總結(jié)工作。
年會策劃方案8
一、活動目的:
1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升xx的競爭力。
2、對xx年區(qū)域營銷工作進(jìn)行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:
xx
三、年會時(shí)間:
20xx年12月30日下午xx點(diǎn)到xx點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)聚餐
四、年會地點(diǎn):
xx酒店xx樓xx廳
五、年會組織形式:
由公司年會工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員:
客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員。
1、會場總負(fù)責(zé):xx
主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2、策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:xx
主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3、人員分工、布場撤場安排xx
4、嘉賓接待、簽到:xx
5、音響、燈光:xx,會前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備。
6、物品準(zhǔn)備:xx
主要工作:禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。
七、會場布置:
會場內(nèi):
方案:
1、舞臺背景噴畫:xx內(nèi)容:xx文字內(nèi)容:xx
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè)。
會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。
2、賓館入口處掛紅布幅。
3、賓館內(nèi)放置指示牌。
文字內(nèi)容:xx
八、年會流程:
形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)公司聚餐。
備注:
1、主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭。
2、分公司領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭。
3、嘉賓致辭。
4、表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲。
外請演員表演節(jié)目、中間抽獎。
演出內(nèi)容:xx
策劃主線:結(jié)合增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,提升xx的競爭力,以中西結(jié)合的節(jié)目加時(shí)尚元素打造一臺視聽盛宴。
氣氛:歡樂、和諧、熱烈
時(shí)間:xx
地點(diǎn):宴會廳
主辦:xx
主持人:xx
年會策劃方案9
為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定舉辦20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題
融合夢想努力超越!
二、年會目的
1、對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
三、年會時(shí)間
1、年會策劃及準(zhǔn)備期(xx年xx月xx日至xx月xx日):
本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集,節(jié)目報(bào)名截止日期xx月xx日。
2、年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(xx年xx月xx日至xx月xx日):
本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。
3、年會倒計(jì)時(shí)期(xx年xx月xx日):
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
4、年會正式演出時(shí)間:xx年xx月xx日xx至xx。
四、年會概況
活動地點(diǎn):x酒店,提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會場地等各項(xiàng)內(nèi)容。
參會人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。
組織形式:由公司年會工作項(xiàng)目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
五、年會工作項(xiàng)目組成員及分工
組長:xx副組長:xx副組長:xx副組長:xx
主持人:xxxxxxxxxxxxxx
六、節(jié)目參與形式
以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會節(jié)目報(bào)名方式:郵件報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場報(bào)名。
報(bào)名聯(lián)系人:xx聯(lián)系方式:xx郵箱:xx七、年會籌備階段
節(jié)目編排
為了使公司年會保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進(jìn)行定期彩排,以達(dá)到預(yù)期效果,在年會進(jìn)入倒計(jì)時(shí)階段需要進(jìn)行三次整體彩排。
1、排練時(shí)間:xx年xx月xx日——xx年xx月xx日期間的下班后。整體彩排為xx年xx月xx日——xx年xx月xx日期間;
2、排練地點(diǎn):xxxxxxxx;
3、年會節(jié)目確定后,年會工作項(xiàng)目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時(shí)進(jìn)行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時(shí)上報(bào);
4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項(xiàng)目組,在年會節(jié)目正式演出時(shí)使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項(xiàng)目組概不負(fù)責(zé),請參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會工作項(xiàng)目組申請費(fèi)用自行租賃;6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。
與會公司領(lǐng)導(dǎo)的安排:
1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和頒獎順序安排;
2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;
3、迎接及引導(dǎo)入座。
與會嘉賓的邀請與安排
1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加,晚會當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時(shí)參加;
2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備;
3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。
會場布置與酒店協(xié)調(diào)
1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(shí)(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會場布置事項(xiàng)安排;
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;
3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。
與會人員的安全返回
1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,公司包車和自駕車。
2、員工,公司包車。
可能出現(xiàn)問題及解決方案
1、路上堵車
◆可提前2-3個(gè)小時(shí)出發(fā),避開高峰期。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到
◆盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。
3、音響設(shè)備故障
◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。
4、出現(xiàn)醉酒
◆通知其家人、朋友或找專人陪護(hù)送回休息。
七、年會流程
年會整體分為五個(gè)部分:領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運(yùn)大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行。領(lǐng)導(dǎo)致辭
1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;
2、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席;
3、開場舞蹈;
4、主持人同時(shí)登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個(gè)部分,歡迎到場嘉賓;
5、董事長致辭。優(yōu)秀員工表彰
6、此項(xiàng)工作由人力資源部統(tǒng)籌安排,確認(rèn)各部門人員名單以及具體獎金金額,此項(xiàng)費(fèi)用不在整個(gè)年會預(yù)算之列;
7、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在xx之前確定獲獎類別及人員名單;
8、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時(shí)投影展示;
9、工作人員提前準(zhǔn)備好證書和獎金,頒獎領(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎員工準(zhǔn)備上臺,同時(shí)奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務(wù)組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側(cè)),依次頒獎;
10、頒獎結(jié)束后所有獲獎人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念;
11、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結(jié)會議上。
節(jié)目表演
1、主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;
2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進(jìn)行;3、公司領(lǐng)導(dǎo)對節(jié)目進(jìn)行評分,具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;4、主持人宣布節(jié)目評選結(jié)果;
5、節(jié)目評選分為人氣獎,表演獎,創(chuàng)意獎等,每個(gè)節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為xx元、xx元、xx元;
6、領(lǐng)導(dǎo)頒獎后,所有演員與頒獎領(lǐng)導(dǎo)合影,表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。
幸運(yùn)大抽獎
1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中,由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位,抽獎號碼每人一個(gè)(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;
2、共設(shè)立四個(gè)獎項(xiàng)。獎品價(jià)值設(shè)立,一等獎xx元一名;二等獎xx元二名,三等獎xx元三名,鼓勵獎xx名,獎品為等值物品;
3、抽獎形式采取隨機(jī)抽取的形式,由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抽獎,順序由低等至高等,當(dāng)場憑抽獎號碼抽取;二等獎由xx抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時(shí),音響師播放比較激情的音樂,調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛;
4、所有抽中獎品的員工需當(dāng)場表演節(jié)目一個(gè),抽獎領(lǐng)導(dǎo)和中獎?wù)吆嫌傲裟?
5、抽獎結(jié)束后,主持人宣布活動結(jié)束,邀請xx致祝酒詞,宣告聚餐開始;
6、會務(wù)組進(jìn)行會場清理,我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會聚餐
1、地點(diǎn):與節(jié)目表演場所在同一地點(diǎn)。時(shí)間:xx開始;
2、員工入場時(shí)餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,準(zhǔn)備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(zé)(調(diào)節(jié)氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;
5、xx祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。
全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時(shí)增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結(jié)束,整個(gè)年會結(jié)束。
八、注意事項(xiàng)
1、提前確認(rèn)年會現(xiàn)場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。2、提前采購年會所需的物品;
3、會場需提前布置,包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位置和姓名臺卡;
4、時(shí)間的把控,主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控,避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間;
5、會務(wù)人員的工作安排,年會的具體工作會細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運(yùn)輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等,中間如若出現(xiàn)什么問題需及時(shí)解決;
6、嚴(yán)禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公司將追究事故責(zé)任人。
年會策劃方案10
年會主題:
春節(jié)聯(lián)歡會暨表彰大會
年會時(shí)間:
xx年x月x日13:30—17:00
年會地點(diǎn):
xx
參加人員:
酒店領(lǐng)導(dǎo)和員工、集團(tuán)其它企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工
年會的目的:
1、展示xx集團(tuán)的輝煌,激發(fā)員工的企業(yè)歸屬感、榮譽(yù)感和自豪感;
2、對優(yōu)秀員工進(jìn)行隆重表彰,讓優(yōu)秀員工收獲意想不到的驚喜,讓更多的員工看到努力工作做優(yōu)秀員工的期望,并興奮采取行動爭做優(yōu)秀員工;
3、邀請優(yōu)秀員工父母出席大會并頒發(fā)禮品,讓優(yōu)秀員工家庭更加支持員工在酒店工作,努力創(chuàng)造更好的業(yè)績。
年會內(nèi)容:
1、xx集團(tuán)年度成果展示
第一部分:展架宣傳
a、企業(yè)文化展示:企業(yè)愿景、企業(yè)理念、企業(yè)口號(若干);
b。企業(yè)成果展示:企業(yè)產(chǎn)品介紹、年度內(nèi)大型營銷活動、員工活動等;
c、先進(jìn)集體和優(yōu)秀員工風(fēng)采展示:照片、簡介、個(gè)人感言、集體口號。
上述展示內(nèi)容以展架形式,在xx走廊通道和xx會場入口處擺放。
第二部分:碟片宣傳
大會入場時(shí),在xx舞臺大屏幕上,循環(huán)播放企業(yè)宣傳片。
2、集團(tuán)各企業(yè)文娛節(jié)目展示
展示集團(tuán)員工的才藝和員工隊(duì)伍良好的精神風(fēng)貌。演出節(jié)目將進(jìn)行評比,評選出一等獎一個(gè)、二等獎兩個(gè)、三等獎三個(gè),其余為優(yōu)勝獎,參與演出員工均有獎品。
3、年度先進(jìn)集體和優(yōu)秀個(gè)人表彰
a、表彰現(xiàn)場播放優(yōu)秀員工形象展示錄相,為優(yōu)秀個(gè)人頒發(fā)獎杯、獎品,優(yōu)秀員工家長與優(yōu)秀員工共同走上舞臺領(lǐng)獎,同時(shí)為優(yōu)秀員工父母頒發(fā)獎品;
b、表彰現(xiàn)場播放先進(jìn)集體形象展示錄相,為先進(jìn)集體頒發(fā)獎杯,先進(jìn)集體第一責(zé)任人頒發(fā)獎品,集體成員全部佩戴大紅花在觀眾席靠前排就座;
c、會場舞臺前下方和前排兩側(cè),擺放優(yōu)秀個(gè)人和先進(jìn)集體獎品,貼附獎字,舞臺左側(cè)長條桌擺放獎杯、紅包(有專人管理);
d、會場入口擺放優(yōu)秀個(gè)人、先進(jìn)集體風(fēng)采展示宣傳架,包括照片、介紹、個(gè)人格言或集體口號;
e、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)特邀為表彰現(xiàn)場頒獎嘉賓,現(xiàn)場公布獲獎先進(jìn)集體和優(yōu)秀個(gè)人名單,為領(lǐng)獎人頒獎;
f、領(lǐng)獎人上臺領(lǐng)獎前,舞臺大屏幕播放先進(jìn)集體或優(yōu)秀個(gè)人風(fēng)采展示錄相;
g、千人宴會廳觀眾席通往舞臺設(shè)紅地毯,所有領(lǐng)獎人員均通過紅地毯走向舞臺,整個(gè)領(lǐng)獎過程在富于激情的音樂伴奏下進(jìn)行。
4、現(xiàn)場觀眾幸運(yùn)大抽獎
一等獎:1人,獎勵價(jià)值xx元獎品;
二等獎:2人,獎勵價(jià)值xx元獎品;
三等獎:5人,獎勵價(jià)值xx元獎品;
幸運(yùn)獎:20人,獎勵價(jià)值xx元獎品。
5、冷餐會
大會現(xiàn)場以圓桌形式擺臺,擺放各式水果、糕點(diǎn)、糖果、飲料。
6、集團(tuán)董事長xx先生致新春賀詞,并攜集團(tuán)各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)向全體員工行鞠躬禮儀
7、集團(tuán)各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與優(yōu)秀員工、先進(jìn)集體合影留念
年會策劃方案11
辭舊迎新之際,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司將舉辦20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題:
20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會
二、年會時(shí)間:(時(shí)間待定)
(1)年會策劃及準(zhǔn)備期(20xx年1月13日至1月15日):
本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布。
(2)年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(20xx年1月15日至1月17日):
本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計(jì)時(shí)期(20xx年1月17日):
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。
(4)年會正式演出時(shí)間:20xx年1月18日00:00至00:00
三、年會地點(diǎn):
(待定)
四、年會目的:
(1)對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
(2)加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
(6)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
五、參會人員:
公司全體人員,約50人左右。
參會人員:
值班人員:
年會設(shè)置獎項(xiàng):(待定)
年會預(yù)算
年會分工及時(shí)間進(jìn)度
年會流程
年會策劃方案12
【活動目的】
增強(qiáng)企業(yè)家凝聚力量。樹立杭商品牌,讓杭商品牌成為杭州企業(yè)家們聯(lián)系的橋梁和紐帶,提升杭州企業(yè)家素質(zhì)和知名度,進(jìn)而提升杭州整個(gè)城市的軟實(shí)力和美譽(yù)度。
【活動流程及內(nèi)容】
13:00——13:30簽到
13:30——14:30會員大會
14:30——15:00茶歇
15:00——17:00小型音樂會
17:00——18:00杭州茶文化交流會(翻臺時(shí)間)
18:00——21:00晚宴
【自主內(nèi)容設(shè)計(jì)】
1、暢響20xx——小型音樂會
思路:中西樂器的完美交融,古今中外世界名曲的精彩薈萃。在一個(gè)精英匯聚的空間里,觀賞一場視覺的盛宴,享受一趟聽覺的完美邂逅。陶冶情操,提升品位的同時(shí),讓忙碌一整年的自己放松下來,再伴隨音樂來一趟融匯古今,穿越中西的心靈之旅。
1)主持人介紹樂器、演奏曲目及藝術(shù)家。
2)中國古典名曲《梁!贰ⅰ妒媛穹、《春江花月夜》、《漁舟唱晚》、《二泉迎月》、《良宵》
3)外國樂器演奏——豎琴、小提琴、大提琴、管弦樂等。
2、杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會
思路:
商會會員企業(yè)已經(jīng)遍及上海各區(qū)縣,其經(jīng)營范圍涉及房地產(chǎn)、建筑建材、機(jī)電設(shè)備、餐飲娛樂、廣告網(wǎng)絡(luò)、金融服務(wù)等眾多行業(yè)領(lǐng)域。許多會員企業(yè)已經(jīng)成為該地區(qū)該行業(yè)的領(lǐng)頭羊和佼佼者。
作為一年一度的商會內(nèi)部活動,秉承著聚會、分享、發(fā)展的原則,舉辦杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會,借助這次聚會的契機(jī),提出企業(yè)發(fā)展所遇到的難題,分享創(chuàng)業(yè)發(fā)展中的成功經(jīng)驗(yàn),既是增進(jìn)了各會員間的交流,也解決企業(yè)發(fā)展的難題,突破發(fā)展瓶頸,可為一舉數(shù)得;顒釉妇埃
讓各會員在本環(huán)節(jié)中各取所需,收獲非常
活動主題:
兼容并蓄、發(fā)展共享
——杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會
活動內(nèi)容:
1、選擇權(quán)威性高的三位杭州企業(yè)家(娃哈哈董事長宗慶后、阿里巴巴董事長馬云、綠城集團(tuán)主席宋衛(wèi)平等)作為主嘉賓,與現(xiàn)場會員分享創(chuàng)業(yè)發(fā)展成功經(jīng)驗(yàn)。
2、在現(xiàn)場商會會員中以自薦或推薦形式,上臺與在場會員分享創(chuàng)業(yè)心得及成功經(jīng)驗(yàn)。
3、商會會員就自身企業(yè)在發(fā)展過程中所遇到的問題和難題提問,主講嘉賓進(jìn)行解答。
4、提供此活動平臺使得商會會員更廣泛地凝聚異地杭商的力量和智慧。
翻臺時(shí)間——茶文化交流會
思路:又至年末,每年初春杭州的西湖龍井都引得無數(shù)茶文化愛好者分踏而至,第一枝春茶更是眾星捧月,萬眾矚目。杭州的西湖風(fēng)景如畫,宛若人間仙境,誰曾想到上天居然如此偏愛杭州,盡讓碧波湖畔生長出如此仙草,畫龍點(diǎn)睛般裝點(diǎn)杭州這座人間天堂。愛茶者自然懂得生活,品茶,品人生。
活動中設(shè)置這一環(huán)節(jié),一方面展示杭州源遠(yuǎn)流長的茶文化,另一方面以茶為載體增進(jìn)會員間的交流,增強(qiáng)相互間的熟悉度,促進(jìn)合作。內(nèi)容:
1、“茶韻”——用炒制龍井茶的手法編排的舞蹈
2、行茶禮表演——百鼓齊鳴醒茶、祥龍降水暖茶、茶水迎水潤茶
3、茶具展示
4、品茗
年會策劃方案13
一、策劃方案
(1)成立公司年會籌備小組
本次年會的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部,成員為各部門活躍份子。
總負(fù)責(zé)人:XX、賈某某
(一)節(jié)目組王某某于某某
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b 、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核;
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
(二)宣傳組XX、王某某
任務(wù):a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像
(三)外聯(lián)及禮儀組臧主任、XX、XX
任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;
b、確定禮儀人員(頒獎用)
c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)
d、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;
(2)主題選定——“卯兔迎春,憧憬20xx”
主要是對公司一年的業(yè)務(wù)和運(yùn)行做一個(gè)回顧總結(jié),并將公司的下一年計(jì)劃和目標(biāo)傳遞給全體員工。在年會上對表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎勵,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,鼓舞員工士氣,為來年打一個(gè)好的基礎(chǔ)。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種“辛苦一年,該休息、收獲一下了”的感覺。同時(shí)員工也可以通過這個(gè)機(jī)會與平時(shí)不太有機(jī)會接觸的公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的同事們進(jìn)行溝通和了解。
(3)場地選擇
主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進(jìn)行。
(目前已定)
(4)時(shí)間確定
20xx年1月12日
(5)環(huán)節(jié)設(shè)定
1.主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞;
2.李總上臺致辭,做年度工作總結(jié)及下年度工作計(jì)劃;
3.其它領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞;
4.20xx年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎頒獎
5.邊會餐邊看員工才藝表演,現(xiàn)場有獎問答、互動游戲,中間穿插抽獎;
(6)會場布置
會場內(nèi):
1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;
2、舞臺上方懸掛紅布橫幅:
文字內(nèi)容:
3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
4、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè),內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;
會場外:
1、酒店入口處掛紅布幅;
2、酒店內(nèi)放置指示牌;
文字內(nèi)容:
二、年會活動的準(zhǔn)備工作
(1)人員分工——依據(jù)大家本身的特長來分配工作,每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的`環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作,并及時(shí)統(tǒng)一向總負(fù)責(zé)人報(bào)告,確保活動的順利進(jìn)行。
1.會場總負(fù)責(zé):XX
主要工作:策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場撤場安排。
2.會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:
主要工作:節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)。
3.音響、燈光、音樂:XX
主要工作:配合前期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放
4.物品準(zhǔn)備:
主要工作:禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備,年會舞臺背景設(shè)計(jì)的各種準(zhǔn)備。
5.第四季度及年度各個(gè)獎項(xiàng)獲獎名單:
(2)嘉賓邀請(名單)
(3)節(jié)目預(yù)演時(shí)間表
12月13日進(jìn)行第一次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目,嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)
12月15日進(jìn)行第二次節(jié)目預(yù)審(落實(shí)表演節(jié)目名單)
01月05日進(jìn)行第一次彩排
01月12日進(jìn)行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、購買物品及相關(guān)年會用品準(zhǔn)備
1.年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準(zhǔn)備(橫幅、氣球)
2.第四季度及年度各種優(yōu)秀獎的獎品準(zhǔn)備
(獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)
3.抽獎環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備
4、有獎問答、互動游戲環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備
5、員工才藝表演獎品的準(zhǔn)備
(5)獎項(xiàng)及禮品設(shè)置
(6)細(xì)節(jié)安排
(A)需要對工作人員、攝像師提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。
在活動開始之前,需要對所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序,活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場活動得以順利運(yùn)行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。
(B)活動期間
對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開通便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。
一場活動的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(C)獲獎感言的審核
(D)年會各種視頻的制作
三、總結(jié)
。裕
活動背景
新年伊始,年會是企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行感情交流,凝練團(tuán)隊(duì)的重要時(shí)刻,但形式有點(diǎn)前篇一律,員工吐槽年會乏味者居多,為此,結(jié)合時(shí)代流行元素,進(jìn)行形式的創(chuàng)新,最大限度地調(diào)動員工的積極性,增添年會的趣味性顯得至關(guān)重要。
活動目的
1、開展動漫主題的年會形式,打造趣味性十足的活動流程,營造活躍、主題氛圍感強(qiáng)的年會現(xiàn)場,讓員工極大地參與到年會活動中來。
2、促進(jìn)員工之間的感情交流,打造團(tuán)隊(duì)精神,形成員工對公司的歸屬感。
3、感恩這年來員工的付出,借此契機(jī)進(jìn)行回饋,激勵員工來年的工作。
策劃思路
動漫主題形式,創(chuàng)造輕松詼諧的環(huán)境,消除距離感,促進(jìn)感情交流,同時(shí)形式的新穎更有利于調(diào)動員工的參與積極性。以全員動員詮釋角色的方式展示企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神,同時(shí)通過分組游戲的方式,能更好地考驗(yàn)團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)合作能力。
活動關(guān)鍵詞動漫主題年會詼諧娛樂性年會。
活動時(shí)間年末或者新年伊始。
活動地點(diǎn)依企業(yè)的舉辦需求確定。
活動人數(shù)80人左右。
活動風(fēng)格創(chuàng)新主題風(fēng)。
組織形式
動漫主題化妝晚會,員工分組進(jìn)行主題活動。
活動時(shí)間安排
活動前一個(gè)月年會主題的征集、確認(rèn)。
活動前三周年會活動籌辦方案的提案及確定。
活動前兩周相關(guān)物料、場地等元素的確認(rèn)以及對接、員工節(jié)目的排練情況。
活動前一周活動方案細(xì)節(jié)的落實(shí),與具體的物料、場地供應(yīng)商簽訂合同,確認(rèn)合作細(xì)節(jié),確認(rèn)員工節(jié)目的進(jìn)行狀態(tài)。
活動前三天確認(rèn)與會人員名單,對具體的工作人員進(jìn)行集訓(xùn)。
活動前一天進(jìn)行活動當(dāng)天的流程彩排,派發(fā)相應(yīng)的服裝道具,說明活動當(dāng)天的。
注意事項(xiàng)
活動前期準(zhǔn)備
成立活動籌備小組,在征集前,進(jìn)行考察調(diào)研,挑選員工較為熟悉,可操作性強(qiáng)的三到四個(gè)主題,并對其的開展方式進(jìn)行規(guī)劃,進(jìn)而就方案進(jìn)行征集確認(rèn)。
活動內(nèi)容與流程
18:30-19:00暖場互動環(huán)節(jié)、員工入場簽到、茶點(diǎn)飲料供應(yīng)。
19:00-19:15企業(yè)自制賀歲視頻播放、主題動漫播放開場。
19:15-19:30集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)面具出場、發(fā)表致辭。
19:30-20:00員工節(jié)目表演、互動游戲。
20:00-20:10抽獎環(huán)節(jié)。
20:10-20:30頒獎環(huán)節(jié)。
20:30-21:10主題活動環(huán)節(jié)。
活動風(fēng)險(xiǎn)評估
1、本次活動可能存在的風(fēng)險(xiǎn)為員工對服裝道具使用不當(dāng)而引起的損壞。
2、現(xiàn)場的調(diào)控力度不強(qiáng),主題活動參與程度不高。
預(yù)防方案:
1、在晚會開始前應(yīng)該有注意事項(xiàng)的說明,以及對于損壞可能造成的影響應(yīng)該對員工進(jìn)行解釋說明。
2、選擇現(xiàn)場把控能力、應(yīng)變能力強(qiáng)的主持,項(xiàng)目設(shè)置應(yīng)具趣味性又便于操作。
活動臨時(shí)應(yīng)急方案
1、活動中出現(xiàn)任何突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響,將根據(jù)所發(fā)生的具體事故進(jìn)行應(yīng)急處理。
2、做好活動現(xiàn)場秩序維護(hù)對活動實(shí)施過程中的不穩(wěn)定因素進(jìn)行排查。加強(qiáng)防范,若發(fā)生突發(fā)事件,各方力量都能及時(shí)進(jìn)行處置。
現(xiàn)場布置
1、動漫主題現(xiàn)場氛圍布置。
2、形式新穎的迎賓形式。
活動亮點(diǎn)
1、企業(yè)自制視頻,播報(bào)年會祝福,傳達(dá)企業(yè)訊息。
2、面具出場方式,增加嘉賓領(lǐng)導(dǎo)的神秘感。
3、探險(xiǎn)主題活動。
年會策劃方案14
【主辦:】
××市人民政府××省××商工貿(mào)聯(lián)合會(簡稱××商會)
【策略整合推廣:】
××××傳媒有限公司
【全案策劃:】
××××公關(guān)關(guān)系公司
【舉辦時(shí)間:】
20××年××月××日晚(15:00——21:30)
【舉辦地點(diǎn):】
地點(diǎn):中國·××·××新區(qū)國際會展中心二樓宴會廳
【與會嘉賓與人員:】
1、省市長期關(guān)心支持××商會的領(lǐng)導(dǎo)朋友;
2、×籍中央及省市政府、××各縣市主要領(lǐng)導(dǎo);
3、在××籍企業(yè)界、商界等商會精英會員各屆人士;
4、其他兄弟商會代表;
5、中央省會××主要各級新聞媒體朋友;
6、×籍各屆名流及成功人士。
【年會規(guī)模:】
初步定為500人左右;參加人員以商會邀請和自愿參加兩種方式相結(jié)合,所有與會人員嚴(yán)格憑年會請柬入場。一張請柬只限一人。
1、與會領(lǐng)導(dǎo)佩戴貴賓花;
2、組委會工作人員佩戴工作胸卡;
3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡;
4、協(xié)助工作公司佩戴組委會工作胸卡,顏色有所區(qū)別。
【主持人:】
國內(nèi)知名××節(jié)目主持人×××
擬邀請×籍電視臺電臺主持人
【年會主題:】
1、非常相邀攜手共贏
主題說明:在大的經(jīng)濟(jì)形勢背景下,強(qiáng)調(diào)以鄉(xiāng)情為紐帶,以協(xié)作為理念,以共贏為宗旨;舉辦第二屆年會暨20××年新年團(tuán)拜會,暢抒鄉(xiāng)情,碰撞激情,分享歡樂,共同走向20××。
此主題能夠較好的概括本此年會的使命和動力,有力傳達(dá)在新經(jīng)濟(jì)形勢下××商會作為提升團(tuán)結(jié)×籍政界商界的新橋梁作用;展現(xiàn)××商會抱團(tuán)作戰(zhàn)的信念和決心,并能夠體現(xiàn)新年新希望的象征寓意,傳達(dá)××商會的凝聚力和團(tuán)聚力。
其它備選主題:
2、情系××盛世共享
3、情系××共襄×商
4、情系××共贏共享
年會主題設(shè)計(jì)要熱情洋溢、沖擊力強(qiáng);富有時(shí)代特色,同時(shí)識別突出,認(rèn)知度高。建議可采用書法體,并采用紅色作為主色調(diào),配以紫金色作為點(diǎn)綴,以彰顯喜慶、大方、歡樂的年會氛圍。
【年會舉辦目標(biāo):】
1、借助省市各級領(lǐng)導(dǎo)和××商會領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助,爭取把本次年會舉辦成××商會全體主要精英會員高標(biāo)準(zhǔn)高起點(diǎn)高規(guī)格交流共享的盛會,舉辦成××商會提升服務(wù)功能大力提升××商會品牌形象的創(chuàng)新性盛會,舉辦成非常時(shí)期×商眾志成城共同面對危機(jī)克服困難的資源共享型盛會。
2、匯聚××商會一切主要力量,團(tuán)聚××商會各屆老鄉(xiāng)朋友,把本次年會辦成××商會謀求更大發(fā)展更具影響力和號召力的年度盛會;辦成總結(jié)20××展望20××輕松愉快身心愉悅商機(jī)無限的盛會;辦成能夠深刻反映××獨(dú)具特色的人文文化、歷史文化、地域文化、地域性格、×商個(gè)性的盛會。
3、聯(lián)絡(luò)社會各屆朋友,互通有無,為××商會搭建更大平臺創(chuàng)造更大價(jià)值積蓄力量;并為第二期《××商情》和××商會會員招募渠道建設(shè)營造便捷順暢的通道。
【支持媒體:】
支持新聞媒體:《××報(bào)》《××××報(bào)》《××商報(bào)》《×××報(bào)》《××晚報(bào)》
××電視臺××電視臺駐×中央新聞機(jī)構(gòu)媒體《××》www!痢痢痢痢om
《××日報(bào)》《××晚報(bào)》《××商苑》中國大學(xué)生創(chuàng)業(yè)網(wǎng)
支持戶外媒體:××傳媒××廣告××廣告××傳媒××廣告
【前期媒體宣傳與計(jì)劃:】
序號媒體形式規(guī)格投放周期
1、××電視臺5秒或15秒半個(gè)月
2、××傳媒樓宇液晶電視5秒或15秒半個(gè)月
3、《××報(bào)》《××商報(bào)》公告1/4通欄2次到4次
4、88。15秒半個(gè)月
5、××商會網(wǎng)站
6、高檔寫字樓電梯看板100塊半個(gè)月
7、候車亭廣告30塊半個(gè)月
8、出租車后窗1000輛半個(gè)月
9、公交車后窗50輛半個(gè)月
10、路名牌100塊半個(gè)月
××、戶外大牌500平米以上兩塊(機(jī)場等位置)
媒體策略:第一階段主要依靠1、2、3、4、5進(jìn)行宣傳吆喝,主要目的是為了告知年會將要舉辦的信息,吸引嘉賓參與并方便招商。
第二階段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13進(jìn)行策略組合,主要目的是為了放大年會信息,強(qiáng)勢引爆;對與會嘉賓進(jìn)行再次滲透傳播,集中引爆全城,提升年會品牌力度。
【年會氛圍定位:】
溫馨優(yōu)雅團(tuán)結(jié)大氣共享
【年會活動形式:】
本次年會采取自助餐加集體節(jié)目形式舉行;力求在形式上予以創(chuàng)新,在內(nèi)容上予以突破,在傳播上予以突破。
1、自助餐安排主要以紅酒自助餐為主,功能區(qū)劃分要充分考慮到來賓規(guī)模及各取所需、自由交流溝通方便;
2、集體節(jié)目要靜中有文章,能夠有效串聯(lián)襯托全場氣氛、高度符合本次年會主題、并且能夠使年會活動高潮不斷、歡樂迭起;背景音樂靠以小提琴和薩克斯等輕音樂為年會背景音樂。
3、年會將充分考慮到與會嘉賓和會員的交友溝通互動意愿,盡最大可能為與會老鄉(xiāng)們提供更多交流分享機(jī)會和登臺展示自我的機(jī)會,滿足“找資金找項(xiàng)目找合作找朋友”的交流互動需求;
【年會主要活動安排:】
1、整個(gè)年會預(yù)計(jì)用時(shí)5個(gè)半小時(shí);共分為兩個(gè)部分;下午14:00到15:00為本次年會與會人員報(bào)到時(shí)間,報(bào)到時(shí)每人派發(fā)本次年會進(jìn)程及節(jié)目安排表一份15:00到17:00舉辦“思想激蕩逆市飛揚(yáng)”—————20×××商發(fā)展與應(yīng)對危機(jī)高峰論壇。
18:30年會正式開始;19:00——21:30屬于節(jié)目及自助餐時(shí)間;21:40本屆年會閉幕。
2、主要節(jié)目安排與策劃:初步考慮年會從以下5個(gè)方面進(jìn)行活動策劃,使各個(gè)篇章首尾相連,又一氣呵成;同時(shí)又能夠高度吻合本次年會的主題,凸顯“鄉(xiāng)情團(tuán)結(jié)展望”的大背景愿景,深刻結(jié)合××富有特色的地域文化和人文文化、歷史文化、地域性格,開展策劃系列精而短、優(yōu)雅、富有活力的活動。為本次年會起到穿針引線畫龍點(diǎn)睛的作用。
3、構(gòu)建篇章如下:
。1)鄉(xiāng)情篇高度歌頌××,以鄉(xiāng)情來打動人;
。2)奮斗篇揭示××人奮斗的歷史,以奮斗來感動人;
。3)團(tuán)結(jié)篇探索×商的崛起和發(fā)展,以團(tuán)結(jié)來感召人;
。4)商潮篇以大時(shí)代背景下的商機(jī)無限,以商潮來鼓舞人;
。5)新年篇以迎接20××新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,以歡樂來愉悅?cè)恕?/p>
在此5個(gè)章節(jié)與篇章中,有機(jī)貫穿領(lǐng)導(dǎo)年會致辭、商會20xx重大舉措宣布、以商會友、商機(jī)交流、鄉(xiāng)情聯(lián)動等。
【年會會場布置】
年會會場布置是本次年會的重頭工作之一;有如下幾個(gè)原則需要把握:
1、會場地點(diǎn)選擇優(yōu)雅而不奢靡、高檔而不鋪張、實(shí)用而不浪費(fèi);
2、能夠方便年會各項(xiàng)策劃的順利實(shí)施;
3、有投影儀等設(shè)備,在主會場背景墻能夠交叉使用;
4、自助餐、飲料區(qū)擺放合理,方便賓客自主取用和走動交流;
5、周圍可印制×ד四圣”噴繪、年會主題標(biāo)語等加以裝飾;
6、主會場導(dǎo)向識別明顯,能夠讓與會嘉賓輕易識別和找尋;
7、音響效果適中,既不能太嘈雜,又不能太差;
8、各區(qū)功能劃分清晰、應(yīng)用方便快捷;
9、整個(gè)會場布置氣氛活躍喜慶,能夠符合本次年會的定位及主題;
10、會場可考慮設(shè)置專門休息區(qū)和抽煙區(qū),會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,以確保會場秩序及會場安全。
【年會費(fèi)用來源】
本次年會費(fèi)用來源主要由與會人員會費(fèi)自愿繳納和×籍在鄭企業(yè)贊助、商會補(bǔ)充等三種來源;是××商會純粹公益活動,非以贏利為目的。
【年會禮品準(zhǔn)備】
本次年會計(jì)劃為與會來賓與會員每個(gè)人準(zhǔn)備一份精美禮品;上面印有××省××商會第二屆年會紀(jì)念暨20××新年團(tuán)拜會、本次年會主題等。
本次年會禮品裝在手提袋內(nèi),年會結(jié)束在門口簽名發(fā)放。建議可用××玉器手工藝品或其它如精美名片夾、20××年××商會精美臺歷、本次年會嘉賓通訊錄等。
數(shù)量安排在550份——600份左右。
【年會進(jìn)程安排】
1、20××年××月××日初步由策劃組提案;
2、20××年××月××日前由組委會確定年會大體方案,并落實(shí)組委會成員名單,舉行年會第一次見面通氣會;
3、20××年××月××日前方案細(xì)化、各小組提交工作計(jì)劃報(bào)告、與合作公關(guān)公司簽訂打包合作協(xié)議;
4、20××年××月××日前簽訂年會地點(diǎn)合同;
5、20××年××月××號完成年會品牌應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)及會場布置設(shè)計(jì)方案等(包含請柬、邀請函等),同時(shí)完成對主要領(lǐng)導(dǎo)、與會嘉賓、主持人的邀請確定;
6、20××年××月××號前完成請柬印刷及前期廣告宣傳;及會場布置方案;
7、20××年××月××號前完成對與會會員的邀請、通知及志愿者的招募培訓(xùn);以及車輛人員調(diào)度等。
8、20××年××月××號前完成會場布置采購;
9、20××年××月××號晚上召開年會倒計(jì)時(shí)一周各項(xiàng)工作碰頭會;
10、20××年年會舉行前一天召開倒計(jì)時(shí)一天動員會;第二天布展;
10、20××年××月××日前完成對此次年會的總結(jié)工作。
年會策劃方案15
一、公司年會主題精神:
增加公司于員工之間的凝聚力
二、公司年會地點(diǎn):
辦公區(qū)大會議室
三、公司年會時(shí)間安排:
。1)公司年會策劃及準(zhǔn)備期(月日至月日):本階段主要完成通知、收集、主持人確定。
。2)公司年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(月日至月日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
。3)公司年會倒計(jì)時(shí)期(月日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。
。4)公司年會正式演出時(shí)間:年月日晚至
四、公司年會節(jié)目報(bào)名方式:
1、及時(shí)通知報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場報(bào)名
2、聯(lián)系人
3、聯(lián)系方式:
五、公司年會參會人員:
六、公司年會節(jié)目:
1、公司年會節(jié)目歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、公司年會節(jié)目舞蹈類:
。1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
。2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
。4)相關(guān)歌曲的伴舞。
3、公司年會節(jié)目曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
。2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
。3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個(gè)部門所報(bào)節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報(bào)名;
七、公司年會進(jìn)行流程
1、公司年會參會人員入場
2、主持人宣布年會開始
3、總經(jīng)理董事長講話
對年終做總結(jié)
表彰員工
4、表彰
各部門負(fù)責(zé)人做度工作總結(jié)與計(jì)劃。
對優(yōu)秀員工予以表彰
為優(yōu)秀員工發(fā)獎
優(yōu)秀員工發(fā)言
5、聯(lián)歡會節(jié)目表演
6、互動小游戲
7、閉幕詞
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