農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作存在的問(wèn)題及對(duì)策論文
農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案的作用是為農(nóng)機(jī)工作掌握情況、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、制定計(jì)劃、處理問(wèn)題必須經(jīng)常查找的參考材料；是生產(chǎn)活動(dòng)的依據(jù)和必要條件；又是進(jìn)行科學(xué)研究的必要條件。特別是在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下的今天，農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案，對(duì)實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)高產(chǎn)、農(nóng)村穩(wěn)定、增收，達(dá)到強(qiáng)國(guó)富民的目的，具有特殊意義。這樣的作用，就決定了農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作不是一般性工作，而是一項(xiàng)管理性、服務(wù)性、政治性都很強(qiáng)的工作。下面談?wù)劗?dāng)前農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作中存在的問(wèn)題及解決辦法。
一、農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作存在的問(wèn)題
1、管理體系松散。當(dāng)前農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理體系不夠健全，縣站與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)中隊(duì)聯(lián)系的不緊密，處于上好下壞的狀態(tài)，一級(jí)比一級(jí)差。特別是村屯一級(jí)，沒(méi)有配備專（兼）職人員抓此項(xiàng)工作，使很多檔案資料無(wú)人收集整理保存。可見(jiàn)，這就給這項(xiàng)工作開(kāi)展帶來(lái)了一定的難度，更談不上檔案管理水平的提高。
2、資料收集狹窄。農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案來(lái)源于形成者的特定實(shí)踐活動(dòng)。豐富的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，決定了檔案來(lái)源和內(nèi)容的廣泛性，既有常規(guī)的機(jī)關(guān)文件，也包括相當(dāng)于文件性質(zhì)的各種材料，如技術(shù)圖紙、照片、錄像等。但目前看，檔案的收集比較單一，存有重文件輕材料，重典型輕一般的現(xiàn)象比較嚴(yán)重。這就失去了檔案具有廣泛的參考作用，難以用于更多的生產(chǎn)建設(shè)和科學(xué)研究上來(lái)。
3、檔案保管工作零亂。目前就收集上來(lái)的一些檔案材料保管上看，在整理歸類，立卷歸檔方面比較差，給查找使用帶來(lái)不小的難度。
4、檔案利用單一。檔案提供利用工作，在檔案工作中占有突出的地位，是檔案業(yè)務(wù)工作諸環(huán)節(jié)中最富有活動(dòng)力的一個(gè)環(huán)節(jié)，這是我們管理好檔案的最終目的。目前，農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案在發(fā)展農(nóng)機(jī)生產(chǎn)上起到了不可低估的作用，但是在廣泛性上做的還不夠，表現(xiàn)在檔案使用上，文件多于材料；在范圍上，農(nóng)機(jī)科技戶多于示范戶；重點(diǎn)農(nóng)機(jī)專業(yè)戶多于一般戶。
二、解決農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案存在問(wèn)題的對(duì)策
為適應(yīng)社會(huì)大變革的需要，提高農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理水平，今后應(yīng)著重抓好以下幾項(xiàng)工作。
1、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，搞好改革。對(duì)前段工作需進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)。在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，還要搞好農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作改革，改革不適應(yīng)現(xiàn)在形勢(shì)發(fā)展需要的規(guī)章制度，改革工作中的陳舊辦法，改革重保管、輕利用的傳統(tǒng)觀念。
2、加強(qiáng)培訓(xùn)工作，提高檔案人員的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)。通過(guò)多渠道、采取不同方式進(jìn)行培訓(xùn)，使檔案人員具有現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識(shí)，以適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的需要。
3、完善檔案管理體系。鞏固提高縣級(jí)檔案室工作，重點(diǎn)抓好村級(jí)檔案室的建設(shè)。強(qiáng)化管理措施，健全規(guī)章制度，明確工作責(zé)任制，調(diào)動(dòng)各方面做農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案工作的積極性。
4、不斷強(qiáng)化檔案的收集與利用。很多事例說(shuō)明豐富館藏與利用效果是成正比的。只有檔案館的館藏量不斷增長(zhǎng)，才能提高檔案利用率。為此，要對(duì)收集工作給以足夠的重視。采取堅(jiān)持制度，正常接收；
專人負(fù)責(zé)重點(diǎn)收集；主動(dòng)配合，共同收集；廣泛征集的辦法，滿足利用者的需要。在利用上，端正服務(wù)態(tài)度，做到熱衷于服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)、超前服務(wù)、跟蹤服務(wù)。
5、加強(qiáng)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查工作。各行各業(yè)在開(kāi)展以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心的各項(xiàng)活動(dòng)中，迫切需要檔案部門(mén)迅速、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地提供檔案信息為其服務(wù)。隨著形勢(shì)的發(fā)展，檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查工作也發(fā)生了變化。在指導(dǎo)的基礎(chǔ)上，還要不斷加強(qiáng)工作檢查、工作考核的力度，推動(dòng)檔案工作上水平。只有把各方面檔案工作都做好，才能滿足社會(huì)主義發(fā)展的需要。
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