會計業(yè)務流程重組探析
ERP環(huán)境下會計業(yè)務流程要求計算機系統直接從原始憑證取得數據并進行初步的歸類，過程當中不需要人為參與，以保證會計信息的真實性以及及時性不被干擾。以下是yjbys小編收集整理的會計業(yè)務流程重組探析論文，希望能對大家有所幫助。
摘要：在企業(yè)管理能力以及信息技術應用水平不斷提高的情況下，ERP系統不斷發(fā)展并且逐漸形成成熟的體系。很多企業(yè)采用ERP系統進行企業(yè)管理，這也給企業(yè)財務管理帶來了挑戰(zhàn)和機遇。現有的會計業(yè)務流程并不能滿足供應鏈上信息使用者建立有效決策模型的需求，阻礙了ERP系統功能的發(fā)揮。本文將結合 ERP相關理論知識，分析阻礙會計業(yè)務流程重組的因素，對ERP環(huán)境下的會計業(yè)務流程重組進行探討。
關鍵詞 ：ERP;會計業(yè)務流程;重組
一、引言
信息技術的不斷發(fā)展打通了企業(yè)與企業(yè)之間以及企業(yè)各部門之間的壁壘，企業(yè)意識到要想使得企業(yè)能夠擁有更強的競爭力，就必須將信息進行整合、加工，尤其是對財務信息。ERP作為一種集企業(yè)管理以及信息管理技術于一體的企業(yè)信息技術系統，可以將企業(yè)經營活動中各個業(yè)務流程的操作以及財務信息，及時的傳遞給管理層。將ERP模式應用于會計業(yè)務重組過程中，不單單是引入了一套具有現代化管理特征的管理軟件，更重要的是能夠改變企業(yè)的經營管理模式，加速企業(yè)信息化的傳遞。但是，由于主客觀因素的影響，現有的會計業(yè)務流程并不能滿足供應鏈上信息使用者建立有效決策模型的需求，阻礙了ERP系統功能的發(fā)揮。企業(yè)要想將 ERP系統的功能最大化的發(fā)揮，必須對會計業(yè)務流程進行重組。
二、ERP環(huán)境下阻礙會計業(yè)務流程重組的因素
(一)會計觀念保守
BRP 項目作為企業(yè)重點建設項目，企業(yè)管理者的重視程度是保證項目成功實施的前提條件。ERP系統作為舶來品，其在各個領導者的管理理念中接受程度不同。目前，對于一些規(guī)模較小、經營范圍較窄的企業(yè)，管理者對于ERP系統的應用處于消極狀態(tài)，會計業(yè)務流程重組項目也就自認不受重視。對于一些集團公司、上市公司，雖然對其重視程度較高，但因會計業(yè)務流程重組項目所需知識系統較為龐雜，ERP環(huán)境下的BRP項目就需要較多的投入。此外，會計工作人員對于傳統的會計業(yè)務操作流程根深蒂固，無論是在思想上還是在知識結構上，均不能滿足ERP系統下BRP項目的進行。
(二)企業(yè)傳統會計業(yè)務流程過于繁瑣
ERP 環(huán)境下會計業(yè)務流程要求計算機系統直接從原始憑證取得數據并進行初步的歸類，過程當中不需要人為參與，以保證會計信息的真實性以及及時性不被干擾。而傳統的會計業(yè)務流程則是在發(fā)生經濟業(yè)務以后，企業(yè)會計人員依次編制憑證、登記賬簿、編制試算平衡表，最后按會計期間編制會計報表。部分采取電算化操作的也需要會計人員對憑證進行錄入，即會計信息的識別以及錄入還是需要人工參與。此外，傳統的會計業(yè)務流程對于數據的采集較為冗雜，按照各部門的需求進行數據采集，容易造成數據重復，產生數據不一致，在一定程度上也影響著信息數據的及時傳遞。而ERP環(huán)境下的會計業(yè)務流程則要求數據在企業(yè)發(fā)生業(yè)務活動時進行一次性采集，無論是對會計信息采集的范圍還是時效都有著根本性的改變。
(三)企業(yè)現有會計組織結構過于冗雜
企業(yè)會計組織結構設計的合理與否直接影響著ERP環(huán)境下會計業(yè)務流程重組的成功率。企業(yè)現有的會計組織結構是按照典型的條塊結構進行劃分。這種結構對于各會計部門之間的信息交流會產生一定障礙，賬目的協調性較差，導致工作率較低。比如，材料核算部門與成本核算部門之間，由于這種條塊結構的組織模式要求下級向上級匯報工作并負責，就導致成本核算部門往往得不到關于企業(yè)因材料支出所發(fā)生的成本數據，造成信息數據更新緩慢。ERP環(huán)境下的會計業(yè)務流程則要求采用“流程”的組織模式，這種模式徹底的打破了金字塔狀的條塊模式，以流程為組織模式，實現各個會計部門之間以及各個業(yè)務部門之間的信息溝通。
三、ERP環(huán)境下會計業(yè)務流程重組的探討
(一)創(chuàng)新會計業(yè)務流程重組觀念
1.管理者要樹立BRP項目建設觀念
正如上文所述，ERP系統作為舶來品，企業(yè)管理者對其強大的功能無法充分認識與利用，進而也就忽視了BRP項目建設對于整個ERP系統運用的作用。一個企業(yè)的強大，需要一個綜合素質強的管理者進行領導。企業(yè)管理者應當認真學習ERP系統企業(yè)管理原理，學習國內外經典案例，分析其成功的經驗與失敗的教訓，結合企業(yè)自身對于ERP系統功能的需求，最終決定對于企業(yè)BRP項目的建設。此外，管理者也應當對BRP項目建設的相關理論知識進行學習，引進專業(yè)人才，建立企業(yè)優(yōu)秀人才庫，創(chuàng)新項目建設觀念。
2.管理者要創(chuàng)新BRP項目管理觀念
管理者應當在充分利用ERP系統的條件下，不斷創(chuàng)新 BRP項目的管理觀念。管理者要考慮擴大會計信息使用者范圍。傳統的財務報告通常是供管理者在做出企業(yè)決策時進行參考的，很容易導致財務舞弊現象。在 ERP環(huán)境下，會計業(yè)務流程重組過程中就應當考慮到，由于ERP系統對經營業(yè)務信息以及財務信息的高度集中，會計信息的使用者會擴大到供應商、客戶等群體。此時，如何滿足多群體對于會計信息的需求就是會計工作人員要努力開展的工作。此外，管理者要樹立會計信息風險意識觀念。由于ERP環(huán)境下信息汲取的高效性，導致會計信息的安全性較傳統會計業(yè)務流程較低。企業(yè)應當在樹立風險防范意識的同時，建立風險防范措施，將各種要求保密的會計信息以適當的方式進行錄入，在有效的防范風險的基礎上獲取最大的收益。
(二)簡化會計業(yè)務流程
1.簡化數據采集
企業(yè)應當在會計業(yè)務流程重組過程中，結合ERP系統的操作需求簡化會計業(yè)務操作流程過程中的數據收集。根據ERP系統對于經營業(yè)務以及會計數據的集合處理，會計部門應當運用電子信息技術對會計數據進行自動采集。在業(yè)務發(fā)生當時，業(yè)務操作部門應當將原始的數據按照一定的程序以及一定的數據順序一并進行錄入，并且將數據儲存于全局共享數據庫中，即強調在業(yè)務發(fā)生之時就對全部數據進行錄入。無論是企業(yè)的管理者還是企業(yè)的財務部門、銷售部門甚至是供應商都可以通過ERP系統迅速提取自身權限范圍內的有效信息。
2.簡化數據處理過程
不難看出，ERP環(huán)境下的會計業(yè)務流程數據存儲是按照業(yè)務事件的順序來進行分類的，即上文所述的“流程”。會計業(yè)務流程重組以后，會計人員在ERP系統操作下將業(yè)務時間發(fā)生的數據存入到業(yè)務事件數據庫，這是ERP系統對會計數據的簡單加工。當會計信息使用者需要調去自己想要的會計信息時即可在ERP系統下輸入相應編碼，系統經過編碼處理，自動對會計信息進行處理，生成信息使用者所需要的信息。這樣就可以完全省去會計人員對于會計信息的處理過程，保證會計信息的及時性以及真實性。
(三)精簡會計組織結構
1.重組業(yè)務部門
ERP環(huán)境下的會計信息錄入轉移為企業(yè)業(yè)務部門的工作任務，因此應當對業(yè)務部門進行重組，并且對其工作流程進行規(guī)范化、職責進行明確劃分。企業(yè)應當結合信息錄入的需求，對業(yè)務部門進行重組。一般包括數據錄入部門、審核記賬部門、檔案管理部門以及審計部門等。
2.精簡會計部門
ERP 環(huán)境下的會計組織應當以業(yè)務流程為主干，建立與企業(yè)整個業(yè)務流程相對應的會計流程小組，與業(yè)務部門積極配合，向業(yè)務部門提供會計知識專業(yè)輔助。ERP環(huán)境下的會計組織的主要任務已經不再是信息的錄入、整理等，而是側重于對業(yè)務部門的輔助以及服務。比如，為業(yè)務部門員工提供專業(yè)的指導與培訓、參與業(yè)務流程突發(fā)問題或者疑難問題的解決等等。除此以外還要對系統的硬件維護以及系統的軟件維護提供服務。因此，多數企業(yè)在會計業(yè)務流程重組以后，會計部門大致包括會計小組、系統硬件維護中心以及系統軟件維護中心。需要通過企業(yè)管理者、企業(yè)會計部門和各業(yè)務部門、企業(yè)會計人員和各業(yè)務部門工作人員的共同努力，為企業(yè)發(fā)展提供良好的環(huán)境。
參考文獻：
[1] 李賽娟.基于云計算平臺的ERP系統研究[J].財會月刊，2012(10).
[2] 王振武，姜思思.ERP環(huán)境下會計業(yè)務流程重組研究[J].東北財經大學學報，2010(05).
【會計業(yè)務流程重組探析】相關文章：
淺析債務重組對重組雙方的利弊12-02
會計的管理作用探析03-26
債務重組會計準則變更影響分析與研究11-18
企業(yè)債務重組會計準則的思考分析11-18
探析高校事業(yè)會計與基建會計核算02-19
有關醫(yī)院會計風險管理的探析12-03
煤礦企業(yè)會計管理策略探析03-28
高校會計實踐教學模式探析12-08
- 相關推薦