淺談如何做好采供血機(jī)構(gòu)繼續(xù)教育檔案管理
【摘要】采供血機(jī)構(gòu)繼續(xù)教育檔案管理工作是采供血機(jī)構(gòu)人力資源管理的重要組成部分之一，是一項(xiàng)必須受到重視的工作。本文通過(guò)對(duì)采供血機(jī)構(gòu)繼續(xù)教育檔案管理工作的特點(diǎn)和存在的問(wèn)題，以及工作要點(diǎn)來(lái)分析說(shuō)明做好采供血機(jī)構(gòu)繼續(xù)教育檔案管理工作的方式方法。
【關(guān)鍵詞】采供血 繼續(xù)教育 檔案 管理
二十一世紀(jì)是一個(gè)信息全面覆蓋與科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，信息化已成為推動(dòng)時(shí)代進(jìn)步的主流。采供血機(jī)構(gòu)也不能例外，它的各類信息均需要進(jìn)行篩選、整理、分類以及保存，保存形式就是檔案管理。為適應(yīng)輸血醫(yī)學(xué)的發(fā)展與進(jìn)步的需要，滿足我國(guó)現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科技的不斷發(fā)展與保障人民生命健康的需求，對(duì)采供血從業(yè)人員的資質(zhì)要求也不斷提高。因此繼續(xù)教育就成為提升現(xiàn)代社會(huì)中采供血機(jī)構(gòu)從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)，從而使其更加符合現(xiàn)代醫(yī)學(xué)水平不斷進(jìn)步發(fā)展的一種非常必要的方法和手段。但是由于現(xiàn)階段采供血機(jī)構(gòu)繼續(xù)教育檔案管理的方式方法依然還部分沿襲著傳統(tǒng)的方式來(lái)進(jìn)行，這就讓采供血機(jī)構(gòu)的繼續(xù)教育檔案管理工作有隨時(shí)代前進(jìn)的步伐做出改進(jìn)的必要。
1、采供血機(jī)構(gòu)繼續(xù)教育檔案管理的優(yōu)勢(shì)
采供血機(jī)構(gòu)繼續(xù)教育檔案管理的特點(diǎn)決定了它現(xiàn)代化辦公的眾多優(yōu)勢(shì)。
1.1采用網(wǎng)上申報(bào)的流程，能夠讓需要填寫申報(bào)表的專業(yè)人員在網(wǎng)上就處理好申報(bào)的材料，然后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)申報(bào)，等待各級(jí)主管部門審核，審核后合格的就可以存檔并公布。這種設(shè)計(jì)好處在于各級(jí)管理人員能夠?qū)訉影殃P(guān)，確保了繼續(xù)教育項(xiàng)目申報(bào)的質(zhì)量。
1.2申報(bào)時(shí)段明確。能夠讓項(xiàng)目申報(bào)人明確地知道申報(bào)的時(shí)段，尤其是明確了截止的時(shí)間，讓項(xiàng)目申報(bào)人不會(huì)因?yàn)榻刂箷r(shí)間不明確而造成延誤，減低工作失誤的可能。
1.3申報(bào)項(xiàng)目的情況能夠及時(shí)被項(xiàng)目申報(bào)人了解。特別是未能通過(guò)的項(xiàng)目，因繼續(xù)教育申報(bào)系統(tǒng)提供查詢功能，項(xiàng)目申報(bào)人可以明確得知申報(bào)項(xiàng)目未通過(guò)的原因。
1.4采用電子檔申報(bào)。相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔模式，電子檔的優(yōu)點(diǎn)在于便于儲(chǔ)存，不占實(shí)物空間，而且方便查詢。
1.5由于廣泛采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，各類繼續(xù)教育項(xiàng)目的申報(bào)和批準(zhǔn)都能夠公開，全國(guó)采供血機(jī)構(gòu)的同行都能夠查詢到相關(guān)繼續(xù)教育項(xiàng)目的信息，便于繼續(xù)教育工作的開展，促進(jìn)了全國(guó)各采供血機(jī)構(gòu)的交流與合作。
1.6便于管理，隨著現(xiàn)階段輸血醫(yī)學(xué)的不斷發(fā)展進(jìn)步，對(duì)采供血機(jī)構(gòu)從業(yè)人員的要求也不斷提高，比如，每年的繼續(xù)教育學(xué)時(shí)必須達(dá)標(biāo)(75學(xué)時(shí)/年)就是最佳體現(xiàn)。繼續(xù)教育檔案管理的電子化可以便于合理安排采供血機(jī)構(gòu)各類專業(yè)人員參加相關(guān)培訓(xùn)，從而有效避免重復(fù)培訓(xùn)或者未參加相關(guān)培訓(xùn)等問(wèn)題。
2、采供血機(jī)構(gòu)繼續(xù)教育檔案管理工作存在的問(wèn)題
2.1工作人員對(duì)繼續(xù)教育檔案管理工作沒(méi)有認(rèn)真對(duì)待,需要全體從業(yè)人員在整個(gè)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)的共同參與和支持。對(duì)于各類培訓(xùn)的原始文件、培訓(xùn)教材、學(xué)分記錄、考試成績(jī)和相關(guān)文書等材料的收集等工作，是需要相關(guān)工作員工來(lái)配合進(jìn)行的。如工作人員敷衍，將會(huì)造成檔案的缺失或使用壽命降低。
2.2檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力仍需加強(qiáng).檔案管理人員缺少檔案管理所需要的專業(yè)素質(zhì)和技能。
3、檔案管理的工作建議
3.1要做好采供血機(jī)構(gòu)繼續(xù)教育檔案工作，首先還是要在前期工作上下功夫。對(duì)于檔案材料的收集工作要有足夠的重視。只有完整、規(guī)范的材料才能夠讓檔案的系統(tǒng)性得到體現(xiàn)。也就是說(shuō)，材料的完整和規(guī)范是做好繼續(xù)教育檔案管理工作的前提。首先，要對(duì)繼續(xù)教育檔案的對(duì)象進(jìn)行明確。最主要的是將材料中有價(jià)值值得保存的部分整理出來(lái)，進(jìn)行統(tǒng)一的保存形成檔案。其次需要對(duì)材料進(jìn)行規(guī)范。材料的來(lái)源很廣，因此形式很多。而繼續(xù)教育檔案的目的就是要形成統(tǒng)一的格式來(lái)方便管理。因此需要將收集到的材料進(jìn)行歸類整理，規(guī)范后才能進(jìn)行下一步工作。而且，平時(shí)就要有材料收集的意識(shí)，只有形成了這種意識(shí)，才能保證材料的完整性。
3.2檔案的形成形式要方便查閱。制作繼續(xù)教育檔案的目的就是要在事件發(fā)生過(guò)后的很長(zhǎng)一段時(shí)間里，能夠通過(guò)繼續(xù)教育檔案的情況記錄，對(duì)采供血機(jī)構(gòu)繼續(xù)教育中的各類事件進(jìn)行還原，通過(guò)繼續(xù)教育檔案的記錄，能夠真實(shí)地反應(yīng)繼續(xù)教育工作的原貌。參加繼續(xù)教育的各類工作人員專業(yè)分類繁雜，參加的各門類項(xiàng)目也很多，這就給繼續(xù)教育檔案管理的工作帶來(lái)一定的難度。因此，繼續(xù)教育檔案管理不應(yīng)該按照繼續(xù)教育的內(nèi)容來(lái)進(jìn)行分類。我們通常按照時(shí)間來(lái)進(jìn)行分類。在同一時(shí)間段中，又細(xì)分為管理、學(xué)籍和學(xué)習(xí)內(nèi)容三個(gè)內(nèi)容。三種材料的組卷不同，但又可以保持內(nèi)部聯(lián)系。通過(guò)某一部分的查詢也可以找到其他的相關(guān)資料，能夠給查詢的人員提供完整的資料數(shù)據(jù)。
3.3采供血機(jī)構(gòu)繼續(xù)教育檔案管理要在繼續(xù)教育的全部環(huán)節(jié)進(jìn)行。只有在繼續(xù)教育的全部環(huán)節(jié)都進(jìn)行，才能保證繼續(xù)教育材料的完整性，這個(gè)因素是保證檔案管理工作順利進(jìn)行的前提。在繼續(xù)教育的全程中都進(jìn)行檔案管理，可以讓教學(xué)內(nèi)容真實(shí)有效地反應(yīng)在檔案中，方便后期的整理和查詢。
4、結(jié)束語(yǔ)
采供血機(jī)構(gòu)繼續(xù)教育檔案管理工作非常重要，要做好這項(xiàng)工作就需要有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)足夠的重視，系統(tǒng)的檔案管理機(jī)構(gòu)，以及專業(yè)的檔案管理人員共同的努力。做好了繼續(xù)教育檔案管理工作，就能夠讓采供血機(jī)構(gòu)從業(yè)人員整體業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平得到很大提高。
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