學校財務管理中會計電算化的運用論文

　　一、學校財務管理中運用會計電算化的意義

　�。ㄒ唬�會計電算化可以實現(xiàn)學校財務的信息化管理

　　會計電算化是計算機科學技術(shù)在會計工作中的合理運用，能將學校財務的各項數(shù)據(jù)進行信息化管理。運用會計電算化技術(shù)，將學校的各項財務數(shù)據(jù)進行信息化管理，可以通過報表等方式直觀的了解學校的運營情況和具體的經(jīng)濟活動，使學校管理者可以及時對學校的各項經(jīng)濟問題進行處理，以便保障學校的經(jīng)濟效益。在經(jīng)濟管理活動的同時，選拔培養(yǎng)能夠使用會計電算化進行數(shù)據(jù)管理的專業(yè)會計師，使他們通過會計電算化得到的各項經(jīng)濟數(shù)據(jù)深度分析學校的經(jīng)濟情況，并以學校的發(fā)展成本與經(jīng)濟效益為基礎(chǔ)為學校的日后發(fā)展提出合理的意見和建議。

　�。ǘ�）會計電算化可以提高學校經(jīng)濟預算的管理效率

　　在學校中，包括課本費用、教師工資、活動經(jīng)費等各項經(jīng)濟活動都需要有相對合理準確的經(jīng)濟預算，經(jīng)濟預算的準確率關(guān)乎學校發(fā)展，因此，經(jīng)濟預算成為了學校經(jīng)濟活動最重要的開端。運用會計電算化將前期預算與后期的實際支出相對比，以便為學校后期的教學科研活動的經(jīng)濟預算提供有價值的參考信息。另外，準確的經(jīng)濟預算信息和開支情況形成的項目報表也可以對日后的課程開設提供參考，根據(jù)相應的實際情況，對各個部門的工作人員處以獎勵與懲罰，可以促進包括財務系統(tǒng)在內(nèi)的各個部門的工作人員的工作效率的提高。

　�。ㄈ�）運用會計電算化可以方便管理學校的各項經(jīng)濟數(shù)據(jù)

　　用傳統(tǒng)的人工操作來存放和處理大數(shù)據(jù)經(jīng)濟信息存在眾多弊端，人為失誤是不可避免的，大數(shù)據(jù)時代的諸多信息在人工操作下難免會出現(xiàn)數(shù)據(jù)輸入錯誤、數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)存放錯誤的問題，為接下來的數(shù)據(jù)應用處理造成了許多不必要的麻煩。會計電算化基于互聯(lián)網(wǎng)+，應用數(shù)據(jù)庫技術(shù)，將數(shù)據(jù)存放于數(shù)據(jù)庫中并進行各項經(jīng)濟運算，大量的減少了經(jīng)濟管理中的人工參與，將學校財務管理中的各項數(shù)據(jù)存儲于數(shù)據(jù)庫中，既保證了經(jīng)濟數(shù)據(jù)的準確性、安全性也減少了數(shù)據(jù)處理中的錯誤率，減少了財務人員的精力和時間投入，使其更多的關(guān)注財務數(shù)據(jù)的管理而不是存放與計算，大大提高了財務人員的工作效率。會計電算化在財務管理中可以用來收集、處理、存儲和上報各項數(shù)據(jù)，由財務會計人員對各項數(shù)據(jù)進行操作支配處理，由學校管理者對各項數(shù)據(jù)進行分析指示，使學校管理人員可以更明確的了解學校經(jīng)濟情況并對日后學校發(fā)展方向做出更準確的判斷。

　　除此之外，財務人員與學校領(lǐng)導者可以通過互聯(lián)網(wǎng)隨時隨地共享學校經(jīng)濟數(shù)據(jù)，方便領(lǐng)導者時刻掌握學校財務狀況，也方便財務人員隨時匯報學校財務的變動情況。

　　二、現(xiàn)階段學校財務管理中會計電算化運用存在的問題

　�。ㄒ唬�學校財務管理中，會計電算化的運用模式不完善

　　很多學校已經(jīng)將會計電算化運用到了實際的經(jīng)濟活動中，但這其中的大多數(shù)學校還是把人工操作放在首要位置，并不能充分發(fā)揮會計電算化的作用，而實際上，會計電算化并不只是單純的存放處理數(shù)據(jù)，它還具有財務管理等眾多作用。人工操作形成的賬目具有很大的局限性，相比較而言，會計電算化則功能更為齊全。會計電算化運用模式的不完善，使會計電算化的作用局限在存放處理數(shù)據(jù)中，并沒有實現(xiàn)對學校財務數(shù)據(jù)的管理和分析判斷，很大程度上降低了會計電算化的使用效率，浪費了會計電算化的功能設置。

　　（二）學校財務管理中，會計電算化的管理系統(tǒng)不先進

　　有少數(shù)的學校雖能基本上較為完全的發(fā)揮會計電算化的各項功能，但在科技快速發(fā)展、計算機不斷更新?lián)Q代的過程中，會計電算化的更新也越來越快，很多學校的財務管理系統(tǒng)仍為舊版本，沒有做到與時俱進，不夠先進，這在一定程度會使學校的各項經(jīng)濟數(shù)據(jù)管理處于一種滯后的狀態(tài)，使得財務人員的會計電算化工作復雜，浪費大量的時間，降低了財務管理的效率。

　�。ㄈ�）學校財務管理中，能夠運用會計電算化的專業(yè)人員缺乏

　　會計電算化的較好使用對會計人員的專業(yè)性要求較高，會計人員不僅要掌握會計基本知識、國家經(jīng)濟法律法規(guī)，還要掌握一定的計算機的知識，會使用相應的財務管理軟件，能跟得上時代的發(fā)展速度，能快速接受新的事物，并運用各種知識對信息進行處理維護。標準較高導致了符合要求的專業(yè)人員少之又少，為學校的財務管理造成了很大的影響。會計電算化并不是完全依靠計算機，而是將財務人員與計算機結(jié)合起來，依靠人對計算機運用，對學校的各項財務數(shù)據(jù)進行整理、記錄、管理與核算，減少財務人員的工作量，提高財務管理的效率。計算機及各種有關(guān)軟件只是作為一種工具來提高財務人員的工作效率，保護財務數(shù)據(jù)的準確和安全，在財務管理的最后階段，對數(shù)據(jù)的分析、判斷和處理仍然需要專業(yè)的會計人員來進行，在擁有了準確的數(shù)據(jù)之后，如何處理這些數(shù)據(jù)、如何利用這些數(shù)據(jù)，還是要依靠有思想有頭腦的專業(yè)人員來完成。

　　三、對學校財務管理中改進會計電算化的意見

　�。ㄒ唬┩晟茣�計制度，將電算化真正融入經(jīng)濟活動中

　　要想使會計電算化較好的應用到學校的財務管理中，首先就要完善學校的會計制度，根據(jù)學校自身的情況，完善會計制度，加強財務管理，在經(jīng)濟活動中更好的運用會計電算化，學會分級多級管理，實行責任制，制定有效合理的制度規(guī)定，使財務管理在實施過程中有章可循，進一步明確財務管理的流程，使所有的工作人員了解自己的職責。所有的財務人員都要認真對待各項經(jīng)濟活動，保證數(shù)據(jù)錄入的準確性，確保每一項操作處理都有效合理。各學校應該根據(jù)自身的情況，逐步擴大會計電算化在本校的使用范圍，使會計電算化逐漸滲透到財務管理之中，在不破壞原有的經(jīng)濟架構(gòu)的前提下引入新的財務管理方式。已經(jīng)存在會計電算化的學校，應進一步擴大會計電算化對財務的管理職能，使學校各部門的財務管理多元化。

　　（二）建立財務數(shù)據(jù)管理的網(wǎng)絡體系

　　建立財務數(shù)據(jù)管理的網(wǎng)絡體系可以保證財務管理中的各項經(jīng)濟數(shù)據(jù)都是真實、及時、有效的，通過會計電算化建立網(wǎng)絡體系能夠更好的保證數(shù)據(jù)傳遞的準確及時。學校應成立專業(yè)的財務組織，定期對財務數(shù)據(jù)進行校對、完善，將學校的教學科研活動經(jīng)費以及其他各項支出定期進行公示，使老師、同學、家長等都能明確學校的各項支出情況，對學校的經(jīng)濟情況進行監(jiān)督，使學校的經(jīng)濟財務活動公正、公開、透明。運用互聯(lián)網(wǎng)及時更新會計電算化系統(tǒng)，保證學校的會計電算化系統(tǒng)是最新的、效率最高的版本，依托網(wǎng)絡及時更新，構(gòu)建即時、高速、高效的財務數(shù)據(jù)管理網(wǎng)絡系統(tǒng)，確保學校的會計電算化能充分發(fā)揮各種功能，實現(xiàn)會計電算化的財務管理，提高財務人員在經(jīng)濟活動中的工作效率。

　�。ㄈ�）對學校財務管理系統(tǒng)的工作人員定期進行培訓

　　學校的財務管理中，要想最大限度的運用會計電算化，就需要提升從業(yè)人員的專業(yè)性，為了發(fā)揮會計電算化的作用，就需要定期對學校財務系統(tǒng)的工作人員進行定期的培訓，使財務管理人員在增強會計知識的同時，學會使用計算機，使用會計電算化軟件，保證會計電算化的使用，提高學校財務管理的效率，使會計電算化真正運用到財務管理中。定期對財務系統(tǒng)的工作人員進行培訓，也可以提高財務管理系統(tǒng)的整體素質(zhì)。學校財務管理人員必須時刻保持先進的頭腦，確保經(jīng)濟活動的準確嚴密，緊跟計算機發(fā)展潮流，精通會計電算化軟件的使用，所以，為了在學校財務管理中更好的實行會計電算化，就要定期對財務管理系統(tǒng)的工作人員進行培訓。

　　四、結(jié)語

　　社會不斷進步，科技快速發(fā)展，在這個信息化的大數(shù)據(jù)時代，學校要發(fā)展就要將會計電算化投入財務管理中去，學校應該正視現(xiàn)階段學校財務管理中，會計電算化運用存在的問題，尋找有效合理的方法解決處理這些問題，提高財務人員的工作效率，提升財務管理人員的自身素質(zhì)，確保財務管理的進行。會計電算化不僅可以實現(xiàn)大數(shù)據(jù)的儲存和運算處理，也保證了經(jīng)濟數(shù)據(jù)的準確與安全，學校作為特殊的經(jīng)濟體，更應該在發(fā)展中運用會計電算化，實現(xiàn)自身經(jīng)濟的良好發(fā)展。

　　參考文獻：

　　[1]張群英.會計電算化在學校財務管理中的運用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2014，08：215.

　　[2]鐘霞.會計電算化在學校財務管理中的運用[J].財會學習，2016，15：126.

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